Granly Vandværk I/S Mødereferat fra ordinær Generalforsamling

Transkript

1 1/6 Granly Vandværk I/S Mødereferat fra ordinær Generalforsamling Dato/tid : 16. april 2007 kl Sted : Park Hotel Deltagere : Niels Andreasen (NA) Palle Frank (PF) Thomas Puggaard (TP) Pia Dohn Nielsen (PDN) Finn Jelstrup (FJ) Kalmar Christensen (KC) Bjarne Bach-Larsen (BBL) 35 Interessenter Referent : Palle Frank Fordeling : Bestyrelsen samt offentliggøres på hjemmesiden Dagsorden: Velkomst 1. Valg af dirigent 2. Beretning om drift 3. Beretning om regnskab og status 4. Indkomne forslag 4a. bestyrelsens forslag til nye vedtægter 5. Fastsættelse af driftsplaner og budget samt størrelsen af afgifter, medlemsindskud, ejerskiftegebyr, honorarer, bøder mv. for det kommende år. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg: Bjarne Bach-Larsen Thomas Puggaard Pia Dohn Nielsen Kasserer 7. Valg af revisorer og suppleanter På valg: Jens Møldrup John Mørk Revisor Suppleant 1/6

2 2/6 8. Eventuelt NA bød velkommen. Ad. 1. John Mørk valg til dirigent Ad. 2. Bestyrelsens beretning ved NA. På bestyrelsens vegne vil vi takke for samarbejde og dialogen med alle interessenterne i Granly vandværk. Konstituering af bestyrelsen: - Thomas Puggaard står for den daglige drift på vandværket - Palle Frank er valgt som sekretær - Finn Jelstrup vedligeholder hjemmesiden, og er kortadministrator. - Pia Dohn Nielsen - Kalmar Christensen Vedligeholdelse på vandværket mv.: - Omgivelserne ved vandværket er renoveret, så de er meget nemmere at vedligeholde, vi synes selv, at resultatet er blevet tilfredsstillende. - Der har været to store utætheder på stikledninger på Solhøjsvej, efter udbedring har driften været uden unødvendig vandspild. Af øvrige støre brud kan nævnes o Granlyvej 7, Sprængning af hovedledning o Solhøjsvej 32, sætningsskade efter rep. Af jordledning o Skovlykke 13, udskiftning af stophane o Solvangen 15, udskiftning af stophane o Elmesvinget, sprængning af hovedledning o Gugvej 160, lækage på hovedledning - Trykreguleringsventilerne er gennemgået for at forbedre funktionaliteten - Stophaner mv. Pligten til vedligeholdelse af forsyningsnettet deles mellem grundejer og vandværk ved skel, således at den del der ligger på grundejerens jord er grundejerens ansvar og uden for er det vandværkets. Vandkvaliteten: - Vandkvaliteten er fortsat god, og overholder alle grænseværdier. - Der er en enkelt gang målt højt jern indhold, men det var på en forbrugers tappested, så det kan skyldes den private installations beskaffenhed. - Der har været miljø kontrol på vandværket, hvor vi fik ros, dog med en bemærkning om de fysiske forholde ved pumpe 3 2/6

3 Samarbejde: - Samarbejde med VVS installatøren, er forgået tilfredsstillende, og vil fortsætte. 3/6 - Samarbejde med entreprenøren er ligeledes tilfredsstillende, og vil fortsætte. - I årets løb har vi haft et godt samarbejde med Aalborg vandforsyning ved lækagesøgning, samarbejdet med Aalborg vandforsyning vil fortsætte. Sikkerheden på vandværket: - Der er monteret nye trappetrin på trappen inde på vandværket så sikkerheden på vandværket overholder nu arbejdstilsynets krav. Beatesmindevej: - PF og NA arrangerede et møde med repræsentanter fra Beatesmindevej, ved mødet fik vi afslutte sagen omkring medlemskabet af Granly vandværk. Udarbejdelse af nye vedtægter til vandværket: - Der er udarbejdet nye vedtægter for I/S Granly Vandværk, disse fremlægges under punkt 4. Møder: - Der er, i det forløbne år, afholdt 4 bestyrelsesmøder. Herunder rundvisning på Aalborg vandtekniske museum. Opgaver for det kommende år: - En del af bestyrelsen har besøgt FVD s vandværksmesse i Års. - Der har været orienteringsmøder på Aalborg kommunale vandforsyning - Det arbejdes på en vedligeholdelsesplan for eksisterende vandledninger samt en renovering af pumpe 3 på Hellevangen. Herefter var beretningen sat til debat hvor følgende spørgsmål kom frem: - Hvordan med sikkerheden på vandværket evt. overvågning? - Der er forskel på vandtrykket på enkelte forbrugere på Solvangen morgen og aften, desuden er der snavs i vandet. - Hvordan skal grundejeren vedligeholde stophanerne? - Hvad med pumpe 3 på Hellevangen? - Der blev stillet spørgsmål vedr. Vejgård vandværks deltagelse i vandkonkurrencen. Formanden replicerede: - Spørgsmålet vedr. sikkerheden på vandværket er taget til efterretning. Pumpetrykket fra værket er i fin balance, så inden der kan gøres noget må der være flere forbrugere på Solvangen, der har problemet, med 3/6

4 4/6 hensyn til snavs kan det skyldes gamle jordledninger (jernrør) på grunden. Det er grundejerens pligt at sørge for at spindelen er fri (oprenset) samt at dækslet til stophanen er ubeskadiget. Pumpe 3 på Hellevangen er med i overvejelserne i den fremtidige vedligeholdsplan for ledningsnet mv. Granly Vandværk deltog ikke i konkurrencen, da vi ikke var opmærksomme på nævnte, men det skal nævnes, at Vejgård ilter vandet inden det sendes ud til forbrugerne, hvorimod dette ikke er nødvendigt for Granly vandværk., så mon ikke vi har lige så godt vand som dem. Derefter blev beretningen sat under afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Ad.3. BBL fremlagde regnskabet hvorefter det blev sat til debat. Der var enkelte spørgsmål bl.a.: - Kunne vi ikke få en bedre rente for vores penge? - Hvor tit skal der foretages manuel måleraflæsning? Spørgsmålet om renteindtægten taget til efterretning. Hyppigheden af måleraflæsning er der, fra bestyrelsens side, endnu ikke taget stilling til, men den sidste måleraflæsning var en kontrolaflæsning da der i 2005 var installeret nye målere. Regnskabet enstemmigt godkendt. Ad. 4. PF fremlagde bestyrelsens udkast til nye vedtægter. Efter en kort debat blev de fremlagte vedtægter godkendt med følgende ændringer/tilføjelser: - 2 pind 3 (at forsyne ejendomme inden for forsyningsområdet med godt og tilstrækkeligt vand) udgår, da det i forvejen er dækket i Regulativet for Granly Vandværk - 6 under dagsordenens punkt 4, budget for det/de kommende år forelægges til godkendelse, godkendelse erstattes med drøftelse, da en godkendelse kan betyde, at en budgetoverskridelse kræver en ekstraordinær generalforsamling. - 8 Selskabet tegnes af formanden samt et bestyrelsesmedlem ændres til Selskabet tegnes af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem Ad. 5. NA fremlagde budget og takstblad. Den efterfølgende debat stillede følgende spørgsmål: - Kortadministrator hvorfor? - Der er oplysninger/tegninger over ledningsnettet (20 år gamle) - Kan vandanalyserne ikke sende ud på papir? NA replicerede: Kortene skal ajourføres og reparationer skal foruden at føres ind på kortene også vise hvilken type ledning der ligger i jorden samt hvor dybt, da de gamle kort ved og virkeligheden har vist sig ikke at passe sammen. 4/6

5 5/6 Vandanalyserne kan til enhver tid læses på Vandværkets hjemmeside, hvis der er forbrugere der ikke har adgang til internet kan analyserne afhentes hos formanden. I de tilfælde hvor, der sendes post til samtlige interessenter kan vandanalysen medsendes. Bestyrelsen høstede anerkendelse for det arbejde der indtil nu var udført. Budget og takstblad enstemmigt vedtaget. Ad. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Bjarne Bach-Larsen, vandværkets mangeårige kasserer ønskede at træde tilbage hvorfor der skulle vælges en ny kasserer, bestyrelsen foreslog John Olesen, da der ikke blev bragt andre i forslag blev John Olesen valgt. Thomas Puggaard og Pia Dohn Nielsen blev genvalgt. Da John Olesen blev valgt til kasserer skulle der vælges en ny bestyrelsessuppleant, NA foreslog Jan Skotte Jacobsen som blev valgt. NA takkede Bjarne Bach-Larsen for det store arbejde han gennem årene havde lagt som kasserer for vandværket. Ad. 7. Jens Møldrup genvalg som revisor og John Mørk genvalgt som suppleant. Ad. 8. FJ kom med en kort gennemgang af de opgaver der foreligger for kortadministrationen. Bestyrelsen blev takket for arbejdet, med ordene lad os komme i gang med en renovering af ledningsnettet NA afsluttede med en tak for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl /6

6 6/6 Referatet godkendt dato: John Mørk Dirigent Niels Andreasen Formand Bjarne Bach-Larsen Kasserer Finn Jelstrup Palle Frank Thomas Puggaard Pia Dohn Nielsen Kalmar Christensen Granly Vandværk I/S 6/6