Søllinge Forsamlingshus

Transkript

1 Søllinge Forsamlingshus Projekt: Puljen til Modernisering af lokale aktivitetscentre Ansøgt: (Puljecenter + Hjemmeside) Status: Klar til indstilling ID #: 43-4 Oplysninger om ansøger Kontaktperson Foreningens/organisationens navn Nicolai Brogaard Søllinge Forsamlingshus CVR-nr Note vedr. CVR: Hvis du/din forening ikke har et CVR nr. kan du skrive otte 1-taller i feltet. Telefon sollingeforsamlingshus@outlook.dk Postnr By Ringe Note vedr. postnr. og by: Skriv lokalitetens/aktivitetsstedets postnr. og by Lokalitet (skriv navnet på det aktivitetssted der søges til) Søllinge Forsamlingshus Oplysninger om modernisering Oplysninger om modernisering Beskriv kort den ønskede modernisering Hvor er det lokale aktivitetscenter placeret i forhold til andre faciliteter, lokalsamfund, opland, brugere etc.? Hvilke nye aktivitetstilbud bliver mulige og hvordan vil det øge aktivitetsniveauet/udnyttelsesgraden? Ombygning af 1. sal. Etablering af 2 soverum til 8 pers. samt toilet og bad til disse. Etablering af thekøkken og gang. Etablering af indgang med udvendig trappe mod grønt areal, hvor der etableres shelters og udendørs scene. I Søllinge ligger Søllinge Forsamlingshus som de eneste tilbageværende samlingsted lokalsamfundet selv råder over. Der åbnes op for at turister/familier kan tage overnatning i Søllinge Forsamlingshus. Nye målgrupper som firmaer og LAN parties kan bruge huset. En udvidet mulighed for udlejning da vi har mange forespørgsler på overnatningsmulighed Beskriv (den nye) målgruppe og det forventede antal brugere Er der etableret samarbejder med andre lokale faciliteter og/eller foreninger? Beskriv disse samarbejder som de ser ud nu og på sigt Turister Folk der vægter natur og udeliv Unge mennesker til LAN parties under ordnede forhold. Firmaer Private udlejninger Søllinge Forsamlingshus samarbejder endog meget med de lokale foreninger, især Søllinge Dilletant. Vi arrangerer ca årlige arrangementer i huset til gavn for lokalsamfundet og får økonomien i huset- og prøver hele tiden at indrage andre foreninger. Er projektet innovativt og nytænkende? I givet fald, beskriv hvordan? FOKUS på Midtfyn - Fest,Overnatning,Kultur,Udeliv,Samvær. Søllinge kultur & forsamlingshus (nye navn) Vi vil skabe fremtidens forsamlingshus, hvor vi åbner for nye attraktive og alternative måder at bibeholde livet i huset. Vi skaber et moderne forsamlingshus der er renoveret i respekt for husets stil. Vi udvikler målgruppen ved at tænke nyt og åbne op for overnatnings sted midt på fyn - til en fornuftig pris. Søllinge Forsamlingshus Side 1 af 7

2 Vil moderniseringen betyde behov for øget kommunalt tilskud fremadrettet. Evt. til nye lokaler? Nej, Søllinge forsamlingshus har i mange år klaret sig uden kommunal støtte. Vi har kæmpet os ud af krisen ved hårdt arbejde af en frivillig engageret bestyrelse. Finansiering Beløb der søges om ,50 Egen finansiering 0 Anden finansiering Skriv beløb på finansiering der søges om andre steder (fonde, mm). Finansiering i alt Budget Beskrivelse af udgift: 5 indvendige døre/branddør, 2 vægge beklædes med gips, 1 skillevæg i værelse, etablering af 2 stk toiletrum, gang og thekøkken, 1 stk veluxvindue, 1stk veluxvindue i bad, Beløb: Beskrivelse af udgift: 1 Galvaniseret trappe til ny indgang Beløb: Beskrivelse af udgift: 1 dør ved udvendig trappe m.glas og fyldning Beløb: 8346 Beskrivelse af udgift: Køkken elementer/bordplade samt hårde hvidevare Beløb: Beskrivelse af udgift: VVS arbejde Beløb: Beskrivelse af udgift: El arbejde Beløb: Søllinge Forsamlingshus Side 2 af 7

3 Projekt underværker (1).pdf Projekt Underværk FOKU på Midtfyn Søllinge Forsamlingshus, mødested til Fest Udeliv Kultur Overnatning Plan for renovering: 1. Toiletter a. Alle tre toiletter renoveres med nye vandbesparende toiletter, nye døre, nye håndvasker, nye døre, gulvvarme og sensor vandhaner og håndtører. Hældning på gulv, så det kan spules med vand og løber til afløb. 2. Renovering af gulve i alle sale (hvis bridgerum er træ, tages det evt. med) a. Gulve slibes og lakeres. 3. Skridsikre gulve i gangarealer og på toiletter samt café (bridgerum, hvis betongulv under nuværende gulv). Gulvpaneler udføres også i klinker. 4. Udskiftning af vinduer og døre, evt. halvdør bag scene til modeller i samme stil som nu, med respekt for husets stil. 5. Tagsten/evt. understrygning af tag 6. Etablering af elektronisk låsesystem på alle døre. 7. Renovering/ombygning af 1. sal over køkken og lille sal a. Renovering af de to nuværende rum til: sove og opholdsrum med 8 sovepladser i. Gulve slibes, træværk males, lofter udskiftes, vægge pudses. ii. Indkøb af 4 køjesenge med 2 senge i hver, i god kvalitet b. Toilet/bad renoveres i. Toilet skiftes til vandbesparende version ii. Vask og vandhane skiftes til sensor iii. Der monteres sensor håndtørrer iv. Brusekabine etableres med elektronisk varmt vands styring c. Trappe nedlægges og der etableres etageadskillelse d. Etablering af the-køkken, hvor trappen har været i. Robust stål skabe Søllinge Forsamlingshus Side 3 af 7

4 ii. Kogeplader og ovn iii. Kaffemaskine iv. Vask og vandløb e. Loftrum tilføjes som gangareal og benyttes som indgang i. Nuværende loftrum isoleres, beklædes og males, der monteres dør til indgang. f. Udvendig trappe monteres 8. Etablering af friluftsscene på bagsiden af forsamlingshuset. 9. Renovering/ombygning af 1. sal på anneks a. Nuværende kontor renoveres til depot, bestående af skabsparti med lås, der monteres dør og indgangsparti b. Nuværende mødelokale renoveres til moderne fugtfrit mødelokale. c. The-køkken renoveres, med vask, vand og kaffemaskine, samt stålkøkken. d. Udvendig trappe monteres 10. Shelter i haven 11. Køkken renoveres. a. Skabe og væg brydes ned, og der etableres skabe til vaskestativer, hvor trappen tidligere var. b. Køleskabe rykkes ind i gammelt rengøringsrum c. Gulve beklædes med skridsikre klinker og afløb, så hele køkkenet kan spules d. Vægge beklædes med nye rengøringsvenlige klinker e. Arbejdsbordet flyttes, så der kan vaskes op, samtidig med, at man arbejder ved bordet. f. Faste skabe monteres, hvor kaffemaskinen sidder g. Døren ind til lille sal nedlægges og erstattes med halvmur og låge, der kan lukkes for støj. Søllinge Forsamlingshus Side 4 af 7

5 1. Toiletfaciliteter gøres mere økonomisk, energivenligt, hygiejnisk og ældrevenligt. De gamle toiletter bruger meget vand, gulvene bliver let glatte, og det er svært at låse dørene, ligesom det er svært for ældre at komme ud og ind. 2. De to sale, er udstyret med gammelt trægulv fra husets oprindelse. De er tidligere blevet slebet og behandlet, men desværre ikke er fagfolk, hvilket har gjort, at resultatet aldrig er blevet som ønsket. Det er nærmest umuligt at få gulvet rent, og det bliver meget let beskidt igen. 3. Nuværende gulv er forskelligt fra gang til gang, på toilet og i café. Udover, at det naturligvis ikke er indbydende, er det meget svært at holde rent. Terasso-gulvet er tidligere fejlbehandlet og er derfor meget svært at holde rent. Såvel gangarealer som toiletgulve bliver let glatte når de bliver våde, hvilket er meget generende for vores ældre gæster. Gulvpaneler er de fleste steder af træ, hvilket kræver meget vedligehold og ikke kan tåle så meget vand. Ved at lade klinkerne gå 5-10 cm op ad væggen, vil det være væsentlig nemmere at holde pænt. 4. Vinduerne flere steder meget gamle og utætte, rammerne er ikke i en stand, hvor de kan renoveres. Ligeledes er flere af dørene udendørs i meget dårlig stand. Dette betyder, at det er svært at holde varmebudgettet nede, forhindre træk og fugt der kommer fra vinduerne. Flere gæster klager over træk. 5. Taget er et smukt gammelt tag, det passer godt til huset. Det skal undersøges om taget evt. har brug for understrygning, så det kan holde så længe som muligt. 6. I dag mangler der overblik over, hvem der har nøgler og hvem der ikke har. Idet udleveringen af nøgler, igennem tiden ikke har været tilstrækkeligt noteret. For optimal brug og sikring af huset, vil udskiftning af nøgler være nødvendig, men for at sikre fremtiden vil elektronisk lås være optimal, også i forbindelse med fremtidige udlejninger. 7. I forbindelse med udlejninger, er der ofte brug for overnatningsmuligheder, hvilket vi ikke kan tilbyde i dag. Endvidere er der i lokalområdet ingen overnatningsmuligheder, det tætteste er Odense eller Nyborg. Vi har henvendelser fra virksomheder, der har behov for overnatning. Endelig ønskes toilet/bad og køkken faciliteter til gæster, der etablerer overnatning i haven. Målet er en konkurrence dygtig overnatningsmulighed i forbindelse med fest, ferie, besøg og lign. 8. Vores scene benyttes mere og mere af vores Dilettant forening, der planlægger teater for børn i fremtiden som friluftsteater. Vi kan se scenen brugt i forbindelse med andre arrangementer i løbet af sommeren. 9. Over annekset findes i dag to lokaler, der aldrig benyttes pga dårlig isolering og opvarmning. Ved at renovere rummene og etablere direkte indgang, kan lokalet lejes ud til møder og f.eks. blive fast tilholdssted for foreningsbestyrelser/lokalråd o.lign., der ikke har mødelokaler. Søllinge Forsamlingshus Side 5 af 7

6 10. Vi vil søge Friluftsrådet om at etablere shelter i baghaven. Således kan overnatning foregå ganske gratis. Ønsker man at benytte toilet- og badfacilieter eller køkken, vil det være i forbindelse med et ganske lille beløb. Søllinge Forsamlingshus drives af Søllinge-Hellerup Borgerforenings bestyrelse. En aktiv og engageret bestyrelse, hvor alle medlemmer har forsamlingshusets drift på sinde. Hvor kommer vi fra: For få år siden, var Søllinge Forsamlingshus i alvorlig knibe, driftsomkostningerne var store, og indtjeningen stod ikke mål med udgifterne, til trods for, at frivillige kræfter ofte stod for vedligeholdelse. Arrangementerne manglede opbakning og måtte gang på gang aflyses, kun de to årlige fællesspisninger kunne stadig trække gæster. Det startede med en 80 er fest: Bestyrelsen begyndte at kigge på mulige løsninger for at øge indtjeningen. Det startede med en 80 er fest, hvor man formåede at få nye lokale kræfter trukket til. Festen var en succes og blev starten på masser af aktiviteter. Hurtigt efter blev der arrangeret bankospil med diskotek for børn, juletræstænding, messe og loppemarked, påskefrokost, vinsmagning mm. Men hvad der også er meget vigtigt at bemærke er, at der er et øget samarbejde imellem foreningerne. Først og fremmest arbejder Søllinge-Hellerup Borgerforening tæt sammen med Søllinge Dilettant, der ligeledes har oplevet en markant øget interesse for deres forening, de er gået fra en årlig opsætning, til to, og går med tanker om tre. Men også samarbejdet med andre foreninger er i en positiv udvikling. Med de nye aktiviteter, har vi skabt en opmærksomhed omkring vores forsamlingshus, som gør, at vi nu har flere besøgende end vi har haft i mange år. Bestyrelsen har lagt og ligger fortsat mange kræfter i at huset fremstår så pænt som overhovedet muligt, til trods for, at det er gammelt og slidt. Der er blevet ryddet op i hele huset, den lille sal har fået monteret nyt loft og er blevet malet, udvendig træværk er blevet malet, alle borde er blevet udskiftet og samtlige stole ombetrukket og meget meget mere. Endvidere er der etableret et ekstra rum til udlejning i forsamlingshusets anneks. Dette rum, kaldet bog-café, benyttes ligeledes til små arrangementer. Status i dag: Vi har i dag en stabil drift via udlejninger, foreninger og aktiviteter. Vi er dog meget bevidst om, at vi er nødt til at følge med, for at fremtiden fortsat er lys. Derfor har vi arbejdet nuanceret for at etablere et projekt, der vil være til gavn for så mange som muligt i fremtiden. Søllinge Forsamlingshus Side 6 af 7

7 Vi planlægger fortsat nye aktiviteter, i 2016 barsler vi med stort bankospil, muntre majdage (familiedage, sjov og fest), sodavandsdiskotek, temadage tøjbytte, legetøjsbytte, bogbytte mm og vi finder sikkert på mere. Hvad vil renoveringsplanen gøre for Søllinge Forsamlingshus: Det er efterhånden et særsyn, at de gamle forsamlingshuse bibeholder den oprindelige stil. Vi er overbeviste om, at denne stil vil blive attraktive lejemål om ganske få år. Derfor vil renovering hele tiden ske med husets oprindelige stil for øje. Søllinge Forsamlingshus startede oprindeligt som byens skole, og det er i dag det eneste lokale samlingssted, som byen har råderet over. Ved etablering af overnatningsmulighed til konkurrence dygtige priser, vil vi kunne lokke helt nye målgrupper til som f.eks. Computer LAN-parties, der ofte mangler lokaler, men som kræver overnatning og badefaciliteter. Huset vil kunne lejes ud til lejere, der bor væsentlig længere væk. Det er muligt for lokale lejere at tilbyde overnatning til gæster. Overnatningsmuligheden vil være til gavn for alle, både lokalt og nationalt, idet der ingen overnatningsmuligheder er her omkring. Vælger man f.eks. at bo her med sin familie, er man tæt på attraktioner som f.eks. Egeskov. Renoveringen vil betyde at huset er langt mere ældre- og handicap-venligt, end det er i dag. Huset vil bedre kunne klare ungdomsfester. Vi har valgt at blive ved med at leje ud til de unge mennesker, men de er hårde ved huset og det kræver mange kræfter at rette op på det efterfølgende. Vi må dog erkende, at det er nødvendigt, idet de er den kommende generation, og vil vi have dem som gæster, når de bliver ældre, må vi også kunne huse dem nu. Ved at kunne tilgå toilet- og badefaciliteter samt køkken udefra, vil forbi-rejsende kunne etablere overnatning i det kommende shelter, og benytte sig af de andre faciliteter. Søllinge Forsamlingshus Side 7 af 7