Årsberetning 2015 afd. 9 Byengen Nordengen

Transkript

1 Hørsholm-Kokkedal Afd. 9 Årsberetning 2015 afd. 9 Byengen Nordengen Indledning Siden sidste beboermøde har det på mange måder været et travlt år og udfordrende år. Der har været afholdt 13 bestyrelsesmøder, hvor møderne har haft en varighed af 4-5 timer på grund af de mange informationer og debatter som altid forgår i en sund bestyrelse, hvor det er vigtigt at der gives plads til forskellighederne. Vi der sidder i afdelingsbestyrelsen er alle med til at bidrage til nogle gode fælles beslutninger til gavn for afdelingen og dens beboerne, inden mødet afsluttes. Derudover har 3 af medlemmerne fra bestyrelsen deltaget i byggeudvalgsmøde ca. 1 gang pr måned (indtil videre har der været 53 ordinære møder) plus det løse, også disse møder har en varighed på min.3 timer pr gang. Havevandring Ved dette års havevandring, skulle den nye husorden og vedligeholdelsesreglement, som var blevet vedtaget på sidste års afdelingsbestyrelsesmøde, stå sin prøve Der var blandt vedtaget skærpet regler omkring hegn og hæk i for og baghave, samt højden på træer i haverne. Dette har givet anledning til en del uro i afdelingen, og en del debat på Facebook. Det har på ingen måder været tilsigtet at bestyrelsen vil genere beboerne, men igennem en hel del år har der været kritik på udførelsen opfølgningen og konsekvensen af tidligere års havevandring, så i år har vi prøvet at lave en mere ensartet havevandring og vi har muligvis tolket, især højde på træer og buske i forhaver lidt hårdt, hvilket vi selvfølgelig beklager og efterfølgende har haft en drøftelse om i afdelingsbestyrelsen. Set i bagklogskabens lys havde vi slet ikke behøvet dette, idet det har

2 vist sig at renoveringssagen kommer til at påvirke forhaverne i en større grad end forventet, da der skal ryddes en del, så stilladser og toiletvogne kan komme på plads. Vi har igennem de sidste par år set, at der er en del hække og haver som ikke er blevet vedligeholdt igennem tiden, dem kører vi en hårdere kurs mod, og i sidste ende bliver der sat en gartner på for beboerens regning. Det betyder uendelig meget at vores boligafdeling fremstå pæn og velholdt. Når vi går igennem bebyggelsen har vi da heldigvis også set, at rigtigt mange beboere holder deres forhaver og baghaver rigtig flotte, det er dejligt at konstatere, så herfra skal lyde stor ros og tak til dem der er med til at forskønne vores område. Afdelingens økonomi Igen i år er vi vores regnskab kommet ud med et overskud og det giver i budgetforslaget en 0% stigning det er vi rigtig stolte af. Afdelingsbestyrelsen har i tæt samarbejde med organisationsbestyrelsen igennem flere år arbejdet på at fastholde en fornuftig husleje, Vi har målrettet forsøgt at samle flere store projekter/udgifter i renoveringssagen, og dermed bidraget til at mindske kommende huslejestigninger. Her er det vigtigt at huske at både landsbyggefond og AB s disposition fond giver tilskud til at holde huslejen nede. Frivillige I året der er gået, har afdelingen haft stor glæde af alle de frivillige der har været med til at gøre en forskel på den ene eller den anden måde for vores beboere. Så herfra skal lyde en stor tak til Mette og Christina for deres super gode initiativ omkring halloween, disco-festen og ikke mindst fastelavnsfesten, som igen i år blev et stort tilløb stykke for alle vores beboere (børn og voksne). Tak til Niels og Michael samt øvrige hjælpere for arrangement vedr. Sankthans aften hvor der kom over 150 beboere, hvor områdets mange børn nød stor glæde af snobrød og skumfiduser som de kunne grille over et lille bål. Endelig er vi så heldige at afdelingen igen har fået en flagmand, også her skal der lyde en tak til John for lysten hejse flagene i henholdsvis Byengen og Nordengen. Der skal også lyde stor tak til jer beboere, mange yder en god nabohjælp og omsorg i hverdagen på hver jeres måde, dette er unikt for afdelingen, og gør det til et dejligt område at bo i. Facebook Der er oprettet en Facebook gruppe ved navn AB Hørsholm Kokkedal Byengen Nordengen. Denne er oprettet for at i som beboer kan have en dialog med hinanden. Ole og Nicole som begge er administratorer på gruppen, forsøger efter bedste evne at svare på jeres spørgsmål ud fra de erfaringer de har fra bestyrelsesarbejdet. [2]

3 Det er det vigtigt at oplyse at afdelingsbestyrelsen ikke styrer denne Facebook gruppe, det er og bliver et frivilligt tiltag. Henvendelser/spørgsmål der ønskes behandlet af afdelingsbestyrelsen, skal som altid stiles direkte til denne. Vi har konstateret at der pt er en heftig og livlig debat, hvor bølgerne kan gå højt, men vi vil da herfra gerne opfordre til at der kom flere positive tilkendegivelser. Vi ved jo at rigtigt mange af jer er glade for at bo her. Funktionærerne For første gang i en menneskealder, oplever vi desværre en langtidssygemelding i vores afdeling. Som de fleste nok har bemærket er Mogens Arrildslund langtidssygemeldt, så Bo har som souschef, måtte gå ind og overtage Mogens funktioner, hvilket han gør rigtigt godt. Dette har givet et øget arbejdspres for alle ansatte sommeren over. Selv om vores funktionærer har haft det meget travlt hen over sommeren, på grund af stigning i henvendelser på kontoret, og en hel del mere arbejde med kørsel af storskrald, har de løst opgaven til stor tilfredshed. Vi har Rasmus ansat som vikar indtil videre frem til efteråret, hvor vi tager stilling til den fremtidige drift. Vi er nu gået i gang med den store renoveringssag, hvor også vores funktionærer giver en ekstra hånd med for at få løst både de daglige opgaver og dem der ekstraordinært er kommet til, så tak til vores dygtige funktionærer, I gør et stort stykke arbejde. De grønne områder Der ikke sket de helt store ændringer på de grønne områder, da vi stadig afventer LAR. En del af de store platantræer vil som planlagt blive fældet hen over efteråret, da flere af dem der ødelægger stier og veje, ydermere går rødderne ned i brøndsystemet og ødelægger drænrørene. Vi venter med at plante nye træer til renoveringssagen og LAR projektet er afsluttet. Hvilke træer der bliver plantet, er der endnu ikke taget stilling til, men i LAR er planlagt kirsebæralle (japanske) ved indkørsel til henholdsvis By og Nordengen. Der venter efter renoveringen og LAR s afslutning et større projekt med hensyn til hvordan vores grønne områder skal se ud. I den forbindelse vil vi nedsætte en arbejdsgruppe og bede nogle jer beboere om at gå med i gruppen for henholdsvis grønne områder og legepladser. Da økonomien ikke giver plads til de store armbevægelser vil vi se om den kommende arbejdsgrupper kan finde andre måder at skaffe midler til opgaverne på, f.eks. ved at søge midler hos div. Fonde. Det ville være dejligt hvis både grønne områder og legepladser får et løft. Renoveringssagen Så er vi endelig kommet i gang med vores længe ventede renoveringssag, Enemærke & Petersen er startet med blok 3, det er den blok hvor 3 små lejligheder lægges sammen til 2 lejligheder på ca. [3]

4 80 km2. Der kommer i alt 12 store lejligheder i et plan og 2 små i samme størrelse som før renoveringen. Alle lejligheder vil i sagens natur blive nyindrettet med nye køkkener og badeværelser og en gennemgribende isolering. Når de nye lejligheder står færdige vil vi arrangere en fremvisning, så alle har mulighed for besigtige dem. I skrivende stund er Enemærke & Petersen er gået i gang med renoveringen i Byengen fra nr. 30 til 82 det går rigtigt stærkt, og bliver spændende at følge. Der er med den nye tidsplan (hvis alt går godt) udsigt til at renoveringssagen for hele afdelingen er afsluttet efteråret Projekt LAR. (LAR står for lokal afledning af regnvand) LAR projektet går i store træk går ud på at man skal forsinke vandets vej, ved skybrud, altså holde på regnvandet. Projektet kom i værk efter de store regnmængder der forårsagede oversvømmelser flere steder i Kokkedal. AB Hørsholm Kokkedal har på vegne af afdeling 9 indgået et samarbejde med Fredensborg kommune, 3B (Egedalsvænge), hvor vi sammen har søgt og modtaget midler fra både Real Dania og Lokale og anlægsfonden, og har været med til at komme med ønsker for området. For afdeling 9 har det betydet at vi får mulighed for at få grønne tage på vores skure og helt eller delvist få renoveret disse, vi får også en ny belægning på vores stisystemer, og flere steder i bebyggelsen vil der blive anlagt grønne rekreative områder der kan benyttes til regnvandsopsamling ved store regnskyl. Desværre har vi ikke kunne få alle vores ønsker og drømme til at gå i opfyldelse, idet det har vist sig at flere af vores områder ikke er egnet til ombygning da vand jo ikke kan løbe opad. De fleste af jer har nok allerede bemærket at vi på engområdet har fået 2 nye søer, der sommeren over har været til stor glæde for alle i området, og har tiltrukket et rigt dyreliv til. Image I løbet af efteråret starter AB Hørsholm Kokkedal en kampagne for Byengen, Nordengen og Skovengen for at gøre opmærksom på hvor dejligt vi bor i skønne grønne omgivelser. Vi bor jo tæt på skov og strand og fantastiske grønne engområder, tæt på stationen/ gode indkøbsmuligheder, skole og fritidsmuligheder, og vi kan tilbyde nogle dejlige boliger og godt naboskab. Arbejdet med Imageudvalget er sundt og man får set på området med andre øjne. Ideen med kampagnen er at gøre opmærksom på vores eksistens, promovere os positivt og få flere til at få lyst til skrive sig på vores venteliste, for derved at tiltrække nye beboere. Der er i den forbindelse 2 familier i vores bebyggelse der frivilligt har stillet op til fotografering, og som har sagt ja at blive mangfoldiggjort i denne kampagne, det er vi er dybt taknemlig for og i vil sikkert kunne genkende dem på plancher flere steder i området ikke mindst på Kokkedal station og på Facebook. [4]

5 TV signal I det forgangen år har vi til stadighed arbejdet med en løsning model vedr. antenneanlæg, vi har et gammelt antenneanlæg sløjfeanlæg hvor der ikke er mulighed for at lave en differentieret leverance af tv signal til hver enkelt bolig, Skal afdelingen kunne give dette tilbud skal vores anlæg ombygges til stikledningsanlæg vil det koste ca. kr. 1,3 mill. (2014 priser) For at ombygge og være selvejere af anlægget. Vi som boligafdeling har stadigvæk forpligtelsen af tilslutning til boligerne den del er der ikke ændret på nuværende tidspunkt. Ej hellere lovgivningsmæssigt. Formanden tak Det er sidste gang vi har fornøjelsen af at have Driftschef Jesper Kjærsgaard med til vores beboermøde, idet Jesper har søgt nye udfordringer, på et andet lokalkontor i BDK vi ønsker Jesper alt held og lykke fremover og takker for 8 års fantastisk godt samarbejde. Jesper vi vil savne din dejlig og rolige måde at forklare tingene på. Stor tak til Frits Hansen der nu har siddet med i afdelingsbestyrelsen i 20 år Tak til Marianne L. Andersen for din altid hjælp og support når der har været spørgsmål eller tvivl om et eller andet i gennem året. Tak til bestyrelsen og funktionærer for et fremragende samarbejde igennem det år der er gået Sidst men ikke mindst stort tak til jer beboer for den opbakning som jeg møder på min vej igennem bebyggelsen [5]