GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGÅRD

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGÅRD REFERAT AF FORENINGENS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING AFHOLDT DEN 1. MARTS 2005 I SKOVLUNDE MEDBORGERHUS DAGSORDEN 1. VALG AF DIRIGENT OG STEMMETÆLLERE 2. KONTROL AF FULDMAGTER 3. BESTYRELSEN AFLÆGGER BERETNING 4. AFLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB 5. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG FRA MEDLEMMER DER ER MODTAGET 1 FORSLAG. 6. BEHANDLING AF FORSLAG FRA BESTYRELSEN FORSLAG FRA BESTYRELSEN VEDRØRENDE ÆNDRINGER AF FORENINGSENS VEDTÆGTER 7. VEDTAGELSE AF BUDGET OG FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT OG INDSKUD. DER HENVISES TIL FORSLAG VEDLAGT INDKALDELSEN 8. VALG AF KASSERER. PÅ VALG BRITTA NYGAARD 9. VALG AF MEDLEM TIL BESTYRELSEN. PÅ VALG MARTIN BØRGESEN. 10. VALG AF 2 SUPPLEANTER. PÅ VALG JOHN RAVN OG MIKAEL KLEIS. 11. VALG AF 2 REVISORER. PÅ VALG INGRID LUNDQUIST OG ERIK PEDERSEN. 12. VALG AF REVISORSUPPLEANT. PÅ VALG ARNE PETERSEN. 13. EVENTUELT

2 Punkt 1. Valg af dirigent og stemmetællere Formanden Lars Nygaard bød velkommen og foreslog Ole Rubach som dirigent. Da der ikke var andre forslag, blev Ole Rubach valgt med akklamation. Dirigenten foreslog derefter foreningens revisorer, Ingrid Lundquist og Erik Pedersen som stemmetællere. Da der ikke var andre forslag, valgtes Ingrid Lundquist og Erik Pedersen med akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Et medlem protesterede mod generalforsamlingens lovlighed i relation til indvarslingen. Protesten blev afvist, idet forslaget var sendt via til en administrativ mailadresse og ikke skriftligt til formanden, jvf. vedtægterne. Punkt 2. Kontrol af fuldmagter Der var fremmødt 22 stemmeberettigede. Der var ingen fuldmagter. Punkt 3. Formandens beretning (beretning vedlagt) Formanden aflagde derefter årsberetning, som dirigenten satte under debat. Et medlem foreslog en opmærksomhed til foreningens medlemmer, der er alvorligt syge, og som har tjent foreningen gennem en årrække. Bestyrelsen påtog sig at behandle dette. Bestyrelsen fremlagde i beretningen, at det faldende fremmøde til arbejdsdagene, blev anset som problematisk, idet det ikke er muligt at nå at udføre de påkrævede opgaver i forbindelse med vedligeholdelse af de grønne områder. Derfor lægger bestyrelsen op til, at efterårets arbejdsdag varetages af en professionel gartner. Debat medlemmer/bestyrelse vedrørende foreningens arbejdsdag. Efter debatten blev bestyrelsens beretning vedtaget med overvældende majoritet. Punkt 4. Aflæggelse af det reviderede regnskab Kassereren aflagde beretning af det til indkaldelsen af generalforsamlingen medsendte regnskab. Efter beretningen satte dirigenten regnskabet under debat. Flere medlemmer forespurgte angående forsikringer, herunder stigning i forsikringsudgifter. Bestyrelsen svarede, at stigningerne skyldes en minimumsats på forsikringspræmie, men at det trods stigningen stadig er en billig forsikring.

3 Et medlem forespurgte om, hvilken renteprocent foreningen modtager på sine konti. Rentesatsen er pr er 1,0% på grundejerforeningens aktionærkonto. Regnskabet blev efter debat vedtaget og godkendt med overvældende majoritet. Punkt 5. Forslag fra medlemmerne Der var modtaget et forslag fra et medlem om fjernelse af antenner / antennemast på fællesareal. Formanden meddelte, at man var positivt indstillet på at fjerne antenner / evt. øverste del af mast såfremt udgiften kunne holdes inden for almindelig vedligeholdelse. Resten af masten var bestyrelsen indstillet på at lade blive stående, idet man i forbindelse med et eventuelt skift af udbyder af tv-signaler om nogle år, havde muligheder for selv, ved hjælp af paraboler på masten, at hente signalerne og derved ville stå stærkere over for en udbyder. Forslagsstiller erklærede sig tilfreds med ovennævnte svar. Punkt 6. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen fremlagde forslag til ændringer af vedtægter jfr. fremsendte generalforsamlingsindkaldelse. Afstemningsresultatet var følgende: Forslag a For 19 Mod 0 Forslag b For 20 Mod 0 Forslag c For 20 Mod 0 Forslag d For 20 Mod 0 Forslag e For 18 Mod 0 Forslag f For 20 Mod 0 Forslag g For 4 Mod 16 Overvældende majoritet fra fremmødte medlemmer om, at ordensreglement fortsat skal bestå. Forslag om, at ordensreglementet ophænges i foreningens skur ved fællesarealet. Bestyrelsen vil sørge for dette. Forslag h For 20 Mod 0 Da der ikke var tilstrækkeligt fremmødte medlemmer, i henhold til vedtægterne 4 stk. 6, til at vedtage ændringerne af vedtægterne, meddelte dirigenten, at der vil blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ovennævnte forslag endeligt kan vedtages.

4 Punkt 7. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent og indskud Bestyrelsens forslag til budget og fastsættelse af kontingent blev fremlagt af kassereren. Bestyrelsens begrundede den store stigning til vedligeholdelse af de grønne områder med, at man har intention om at sløjfe efterårets arbejdsdag og i stedet lade arbejdet udføre ved fremmed hjælp. Dirigenten satte derefter forslaget under debat. Flere medlemmer mente, at bestyrelsen burde have nævnt dette i indkaldelsen til generalforsamlingen. Bestyrelsen tog tilkendegivelsen til efterretning. Et medlem fremsatte forslag om, at kontingent for 2005 fastsattes til 500 kr. Ved afstemning om dette forslag var 2 stemmer for og 18 mod. Forslaget blev derfor forkastet. Bestyrelsens forslag til budget, begrundet i øget udgift til vedligeholdelse af grønne områder, med kontingent i 2005 på 600 kr., sattes derefter til afstemning og blev vedtaget med overvældende majoritet. Kontingentet opkræves pr Punkt 8. Valg af kasserer Britta Nygaard genvalgtes med akklamation. Punkt 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer Martin Børgesen genvalgtes med akklamation. Punkt 10. Valg af suppleanter Mikael Kleis og John Ravn genvalgtes med akklamation. Punkt 11. Valg af revisorer Ingrid Lundquist og Erik Pedersen genvalgtes med akklamation. Punkt 12. Valg af revisorsuppleant Arne Petersen genvalgtes med akklamation. Punkt 13. Eventuelt Et medlem forespurgte om man havde noget nyt om bebyggelsen på areal bag ved Lumbyvej. Spørgsmålet blev besvaret med, at byggeri p.t. ikke var kommet i gang.

5 Da der herefter ikke fremkom yderligere bemærkninger, konstaterede dirigenten dagsordenen for udtømt og takkede forsamlingen for god ro og orden. Sluttelig takkede formanden for en god og myndig ledelse af generalforsamlingen. Formanden orienterede om, at den ekstraordinære generalforsamling vil blive afholdt tirsdag den 5. april i medborgerhuset. Indkaldelse følger. Formanden henledte også opmærksomheden på foreningens eneste arbejdsdag, der i år er fastsat til den 22. maj. Husk at tage sand fra sandkassen på den lille legeplads, når der kommer skilt op om dette. Ole Rubach, dirigent Ove Lyding, referent