Generalforsamling i Gyttegård Golfklub Tirsdag den 27.november 2007 (Hovborg kro)

Transkript

1 Generalforsamling i Gyttegård Golfklub Tirsdag den 27.november 2007 (Hovborg kro) 1: Valg af dirigent: Formanden bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Erik Enggaard som dirigent. Erik Enggaard blev valgt. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2: Beretning: Denne generalforsamling er meget vigtig. Ikke mindst fordi der denne gang skal vælges 4 Personer til bestyrelsen. Derfor har I medlemmer særdeles stor indflydelse på, hvilke personer, der bliver valgt til at sætte den fremtidige kurs for klubben. Visionerne fra august 2004 om at blive Jyllands bedste klub, have en sund økonomi, have landsholdsspillere, udvikle bygningerne, have en årlig eliteturnering, have en god golfbane med 27 huller, og at have en professionel organisation, føler vi, at vi er kommet meget langt med. Kun beklager vi, at udvidelsen af banen ikke har været mulig i denne periode Udviklingen i golfsporten fortsætter med uformindsket styrke. Der etableres fortsat flere og flere golfbaner, og tilgangen af medlemmer på landsplan fortsætter støt. Vi ser nogle særdeles dyre anlæg skyde op over hele landet. Nu er der også huse, wellnes m.m. på programmet, når projekterne skal sælges. Vi er Danmarks næststørste idrætsgren, og den største i aldersgruppen over 26 år. Imponerende. Vi har maske endnu ikke fået den mediedækning, vi fortjener. Danske golfspillere markerer sig fortsat helt i toppen på Europa touen, og vore juniorhold markerer sig ligeledes helt i toppen, både på pige- og drengesiden. Lad os se tilbage på året der gik. Det kan vi gøre med stor tilfredshed. Tørke i foråret og en lang fugtig sommer og eftersommer forhindrede os ikke i at få spillet en masse god golf. Vi fik afsluttet og indviet byggeriet. Vi fik en hovedsponsor (Cimber Air). Eliteherrerne er vicedanmarksmestre. Damerne rykkede ned i 2. Division. En erhvervsklub blev etableret. Vi fik ensartet skiltning på banen. Vi fik nyt navn: Cimber Gyttegård Golfcenter. Vi har arbejdet med nye vedtægter (som vi forhåbentlig får vedtaget senere på aftenen). Serviceudvalget: Vort travleste udvalg i det forgangne år. Byggeriet er afsluttet, forhåbentlig til alles tilfredshed. Vi har fået moderne og tidssvarende bygninger, med flotte badefaciliteter. Tiptop bagrum, og ordentlige kontorfaciliteter og matchkontor. Proshop muligheder og et stort og lækkert køkken til cafeteriet. Herudover har vi fået nogle dejlige mødefaciliteter og et dejligt klubrum, som med tiden uden tvivl vil blive brugt i stigende grad. Alt i alt et byggeri, hvor man efter min mening vil føle sig velkommen og tilpas. Halvtaget ud mod 18. Hul var ved at blive sparet bort. Det skete heldigvis ikke og det fungerer fint. Udenoms faciliteterne er ligeledes i top, og det ser indbydende ud, når man kommer for at spille på vor bane. Godt vi fik skiftet taget på hovedbygningen. Vi ville have fortrudt det mange gange, hvis vi ikke havde fået det gjort det nu da vi var i gang med byggeriet. Proshoppen har ikke fungeret optimalt i år. Derfor arbejdes der med en ny kontrakt, hvor målet er at øge såvel service som åbningstider. Selve den officielle indvielse af klubhuset blev i strålende solskin foretaget af Edith Kirk Christiansen som repræsentant for fonden. Vi siger alle tak for den store deltagelse på dagen. Der skal her lyde en stor tak for det kæmpearbejde frivillige har lagt i færdiggørelsen af byggeriet. En speciel tak til Birger Andersen, der har bistået bestyrelsen i tykt og tyndt. Uden Birgers indsats havde vi ikke nået det flotte resultat og det havde kostet mange flere penge. Også en tak til arkitekt Allan Pedersen fra arkitektfirmaet Kloden. Vi har fået et smukt og velindrettet byggeri med respekt for den oprindelige stil. Bestyrelsen har været meget glad for at det var muligt.

2 Tak også for gaver m.m. og en speciel tak til Edith og Gotfred Kirk Christiansens fond for den store støtte, de har ydet klubben. Det var dejligt at mærke den store interesse fra familien og fondet ved en fremvisning af vore nye lokaler. Samtlige rum blev besøgt. At cafeteriet samtidig diskede op med den helt store frokost, gjorde ikke oplevelsen mindre for os alle. Det er nu bare op til os selv at passe på og vedligeholde bygningerne og udenomsarealerne, så det også i fremtiden vil fremstå smukt og nydeligt. Vi skal sørge for at få detaljen med. Det er det, der gør forskellen. Økonomiudvalgets virke vil jeg ikke komme ind på her, det tager Jørgen Ottesen sig af. Regnskabet slutter med et stort underskud, som med et andet regnskabsprincip nemt kunne komme ud til slutte med et stort overskud. Det vil Jørgen komme ind på senere. Sportsudvalget: Resultatet, vicedanmarksmestre taler for sig selv. Det var en fantastisk oplevelse både for spillere, ledere, træner og tilskuere. Vi har meget at være stolte af. Der var en meget flot opbakning til holdet i Hornbæk, men også til de andre matcher både ude og hjemme. Tak for det. Jeg ved, at det har betydet meget for spillerne, at der har været så flot en opbakning. Forventningerne til næste år er nu tårnhøje, og jeg er ikke i tvivl om, at bonderøvene fra Gyttegård nok skal være med i toppen igen næste år. Der er et godt kammeratskab og et stærkt sammenhold på holdet. Bliv ved med at dyrke dette. Det rækker langt. Desværre må dameeliteholdet en tur ned i 2.division for at samle kræfter til en forhåbentlig ny god sæson næste år. Kommunen har honoreret eliten med et tilskud på kr Tak for det. Lad os nu se, om ikke vore gode resultater kan gøre det større næste år. Eliten skal have stor tak for deltagelse i de forskellige arrangementer i klubben. Vi går ikke forgæves, når vi beder om hjælp. En god måde, at betale tilbage på. Året har været hårdt ved juniorafdelingen. Der er blevet væsentlig færre medlemmer. Det er specielt hårdt på pigesiden. En af grundene er at det er svært at finde frivillige hjælpere. Det må I/vi få gjort noget ved næste sæson. Sportsligt har resultaterne været OK. Vi var ligeved i Thomas Bjørn cup, og i juniorrækken klarede Nina og Nikolaj sig så godt, at de var med på holdet, der spillede landskamp mod de andre skandinaviske hold. JEG samarbejdet, hvor Johnny har været træner er gået i opløsning og stopper 31. januar Der arbejdes nu hårdt i udvalget for at finde løsninger, der skal øge tilgangen af unge spillere. I denne forbindelse samarbejdes der med en konsulent fra DGU. Regel-og handicapudvalget: Et vigtigt udvalg, for reglerne er ikke altid nemme og enkle at forstå. Udvalget vil blive udvidet med et medlem næste år. Baneservice har fungeret fint i årets løb. De fleste tager godt imod, når bogmærker og DGU kort kontrolleres. Men der er undtagelser. Vi ønsker ikke, at gratister eller personer, der ikke har betalt kontingent spiller på banen. Erfarne medlemmer skal være hjælpsomme overfor nye ved boldrenden. Begynderudvalget: Det er her fødekæden starter. Vi har et velfungerende udvalg med en masse frivillige hjælpere. Nytilgangen har været på ca. 40. I årets løb har vi deltaget i messen i Grindsted, holdt golfens dag og afholdt introdage på banen for at hverve nye medlemmer. En indsats vi også satser på næste år. Vi har en god begynderuddannelse som gør det let, at komme ud at spille, også på fremmede baner. Matchudvalget: Tak for mange gode matcher i årets løb. Desværre er enkelte blevet aflyst på grund af for få tilmeldte. Den sidste match er lige blevet afviklet (desværre på vintergreens). Sun Air matchen var som sædvanlig et tilløbsstykke, men desværre ønsker Sun Air ikke at fortsætte som sponsor. Klubben takker for det gode samarbejde, vi har haft med Sun Air. Hedeslaget var igen en stor succes med 264 deltagere. Indvielsesmatchen havde mange deltagere. Den efterfølgende spisning med dans Var en succes som vi ønsker at gentage under en eller anden form næste år. Hvad angår klubmesterskabet, så kunne vi godt ønske flere deltagere. Det er

3 klubbens vigtigste match. Baneudvalget: Omlægningen af green på hul 10 er sat i bero. Dræning har gjort det unødvendigt. Tilladelserne til søer på hul 10,6 og 8 er ikke udnyttet. Udvalget arbejder på en løsning. Erfaringer fra et lignende projekt i Juelsminde bliver lagt til grund for en endelig beslutning. Banen har igen i år været i særdeles god stand trods det vanskelige vejr. Vi fik omsider et toilet ved udslagsbanen. Det er forhåbentlig til stor glæde for alle. Underholdningsværdien er dog faldet en smule. Det er glædeligt, at vi fik lov til at rydde op på arealerne ved hul 10,11 og 18. Den lille sø er blevet synlig. En lille, men stadig vigtig opfordring til alle: Læg turf på plads, ret nedslagsmærker op (også dem de andre har glemt). En velholdt bane er alles ansvar. Så pas godt på, og vær gode ved vore greenkeepere. Glæd jer over, at vi har greenkeepere, der har et personligt engagement i at banen er så velholdt som muligt. Sponsorudvalg: Det var med stor glæde, at vi kunne meddele, at klubben havde fået en ny hovedsponsor Cimber Air. I den forbindelse fik banen nyt navn Cimber Gyttegård Golfcenter, klubben hedder uændret og stadig Gyttegård Golf Klub. Vi er meget glade for aftalen, der blev indgået, og vi håber samarbejdet vil udvikle sig positivt for begge parter. Spændende bliver det, om det lykkes for Cimber Air at flyve greenfeegæster ind fra Norge, Tyskland og Bornholm for at spille vor bane. Vi skal ikke være i tvivl om, at resultaterne og satsningen på eliten, samt de fine bygninger har været en medvirkende årsag til, at det lykkedes at få dette sponsorat. Vi fremstår som en professionel samarbejdspartner. Det har været vigtigt for Cimber Air. Alle de sponsorer, vi har haft på banen, har vi været rigtig glade for. Derfor ønsker og håber vi på, at de vil fortsætte i den nyetablerede erhvervsklub Gyttegård Company Club. Klubben er allerede en succes med 30 medlemmer, og målet er, indenfor en 2års periode, at medlemstallet skal stige til 60, og senere op til 100 medlemmer. Netværk er vigtigt for erhvervslivet, og vi ser i klubben en mulighed for at bakke op omkring, og være med til at udvikle netværk til gavn for erhvervslivet i området og for kommunen. Der har for erhvervsklubbens medlemmer allerede været afviklet flere spændende og interessante arrangementer. Herudover har erhvervsklubben økonomisk støttet både bredden(gratis kurser, udendørs møbler), juniorerne og eliten. Jeg tror, at alle vil få stor glæde af erhvervsklubben, og jeg håber den vil få stor succes fremover. På PR siden har vi vel aldrig fået mere spalteplads end den vi har fået i Green: Green har ligeledes fået et stort løft. Det er et flot stykke arbejde Kjeld Stampe har lavet. Til trods for hans manglende medlemskab skal der her lyde en stor tak til Kjeld Stampe for hans store hjælp på Pr. siden, hjælpen med at hverve medlemmer til GCC samt som redaktør for Green. Personale: Ingen bane og ingen klub uden et godt og vel motiveret personale. Det har vi heldigvis. Desværre måtte vi tage afsked med Jesper Torpe. Såvel Jesper som Ulla arbejdede under ombygningen under særdeles vanskelige vilkår. Tak for en stor og engageret indsats. For at sikre en smidig og hensigtsmæssig overdragelse af forretningen, er Jesper fortsat på lønningslisten ca.10 timer om ugen. Heldigvis har vi fundet en god afløser for Jesper. Kurt Smidt Hansen sagde ja til udfordringen. Jeg tror og håber, at I alle vil blive glade for Kurt og passer godt på ham. Vi har brug for en forretningsfører, der bliver i mange år. Forretningsføreren er en meget vigtig brik i en fortsat positiv udvikling af klubben. Ulla er blevet fastansat med en ugentlig arbejdstid på 20 timer. Greenkeeper Hans Eg sagde sin stilling op. Martin Søgård blev herefter fastansat.

4 Greenkeeperne blev samtidig fritaget for arbejdet i og omkring klubhuset. Til at løse disse opgaver er Peter ansat som vicevært. Træner: Stort tillykke til Johnny. Det var en flot trænerindsats, der lå bag 2. Pladsen ved DM. Undervejs sagde vor proelev sin stilling op og vi fik Ulrik til at hjælpe. Da JEG samarbejdet ophørte, var vi spændte på, hvordan Johnny så sin fremtid i klubben. Det er lykkedes at lave en ansættelsesaftale med Johnny, der gør at vi fortsat har glæde af hans ekspertise i klubben. Cafeteriet: Først en tak til Thomas for indsatsen i det forgangne år. I den kommende sæson, ser det ud til, at Thomas laver en fast aftale med en kok. Det glæder vi os til. Det bliver spændende at se, hvad I vil byde på i Trætte golfspillere vil gerne forkæles. Vi kan se tilbage på en hæsblæsende sæson, med mange udfordringer for bestyrelse og ansatte. Medlemmerne skal vi ikke glemme. Uden jer var der ingen grund til at holde generalforsamling. Personligt synes jeg, at vi har en god social klub, uden snobberi. Det er der andre, der misunder os. Klublivet skal vi hæge om. Det har vi alle et ansvar for at bevare. Vi skal ligeledes medvirke til at vore greenfeegæster tager fra Gyttegård med en god oplevelse i bagagen. Klubberne i klubben fungerer fint, specielt tirsdagsklubben, som med ca. 120 medlemmer (der spiller) er medvirkende til at praktiserende læger i Billund/Grindsted ikke har særlig travlt om tirsdagen. Der vil også i 2008 være masser af opgaver bestyrelse og ansatte skal løse. Der afholdes den 30. november en visionsdag med deltagelse af den gamle bestyrelse, de nyvalgte samt personalet. Her vil den fremtidige kurs blive stukket ud og prioriteret. Til slut en stor tak til alle: Medlemmer, medarbejdere, frivillige og sponsorer for en stor indsats for Gyttegård Golfklub. Dirigenten takkede for beretningen og opfordrede til debat om den. Peter Jessen roste bestyrelsen for dens arbejde, men havde et par kritikpunkter. Hjemmesiden var endnu ikke i orden, klubmestertavlerne endnu ikke hængt op, tidsbestillingen var endnu ikke kommet i gang, banekontrollen usynlig, ingen bemærkninger om andre store præstationer fra Gyttegård spillere, bestyrelsen usynlig for det menige medlem. Jørgen Jørgensen refererede mange rosende ord fra sine hotelgæster om klubben. Foreslog, at man gjorde tilværelsen lettere for cafeteriet ved at tildele alle medlemmer boner til cafeteriet, der garanterede et vist køb. Bent Christensen mente at en afskaffelse af forpagtningsafgiften var en nemmere måde at støtte cafeteriet på. Karsten Truelsen forespurgte, om det var rigtigt, at man havde meldt klubben ind i DGI? Erik Rasmussen svarede ja! Karsten Truelsen bad om, at man revurderede denne beslutning. Erik Rasmussen kunne ikke umiddelbart se nogen grund til det. Jørgen Jørgensen ønskede at man frafaldt forbuddet mod biler på banen om vinteren. Gangbesværede bør kunne spille også om vinteren. Det må kunne lade sig gøre at køre i rough og således skåne banen.

5 Lars Grevang ville vide, hvor langt man var med de ekstra 9 huller. Erik Rasmussen svarede, de næste 9 huller kommer kun ved en politisk indsats. Der skal et mageskifte til. Det kan tage år. Eva Sloth ønskede en madelevator. Det er en helt urimelig måde de ansatte skal transportere maden op på. Erling Larsen: Et forslag er på tegnebrættet, men det koster ca. kr Leo Andersen ville vide om tidsbestillingen kunne få konsekvenser for klubber i klubben. Erik Rasmussen: nej Herefter blev beretningen godkendt Regnskab: Jørgen Ottesen gennemgik regnskabet som udviste et underskud på kr Herefter blev regnskabet godkendt. Budget samt fastsættelse af næste års kontingent: Der kommer en mindre kontingentstigning. Budgettet for næste år viser et overskud på kr Juhl spurgte, hvordan det gik med medlemstallet. Jørgen Ottosen: Der har været en lille nettotilgang på 10 medlemmer Budget og det nye kontingent blev vedtaget. Forslag fra bestyrelsen: De nye vedtægter har været offentliggjort i Green. De blev vedtaget uden debat Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen bragte følgende 4 i forslag: Finn Rasmussen Dorte Laursen Jørgen H. Nielsen Hans Stoklund Der var ingen andre forslag. De 4 førnævnte blev valgt Valg af 2 suppleanter: Bestyrelsen foreslog Liselotte Hallberg William Falck Der var ingen andre forslag. Valgt i denne rækkefølge ved lodtrækning 1. William Falck 2. Liselotte Hallberg Valg af revisor: Genvalg af revisionsselskabet H Martinsen Årets GGKér Formanden motiverede valget af Birger Andersen.

6 Forsamlingen honorerede med stående klapsalver Eventuelt: Klubmestrene 2007 fik deres pokaler. Formanden takkede de afgåede bestyrelsesmedlemmer for deres store indsats. Næstformanden takkede Erik Rasmussen for hans store indsats som formand.. Herefter var der igen stående klapsalver. Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede mødet for afsluttet Til slut udråbte man et trefoldigt leve for Gyttegård Golfklub