DANSK LIPIZZANERFORENING af D a n s k L i p i z z a n e r f o r e n i n g. Vedtægter

Transkript

1 1

2 1. Navn og hjemsted. Stk. 1: Foreningens navn er Dansk Lipizzanerforening. Stk. 2: Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse. Stk. 3: Foreningen er tilsluttet Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret Heste forestår foreningens stambogsføring. Stk. 4: Endvidere er Dansk Lipizzanerforening tilsluttet og underlagt det internationale forbund Lipizzan International Federation. (L.I.F.) Stk. 5: Dansk Lipizzanerforening er godkendt af Ministeriet for fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Stk. 6: Foreningen er forpligtet til at følge vedtægter, retningslinier og bestemmelser fra de i stk. 3-5 nævnte myndigheder, evt. henvise til Landscentrets regelsæt. 2. Formål. Foreningens formål er at fremme avlen af lipizzanere i Danmark og at udbrede kendskabet til racen. Dette sker ved: 1. At organisere registrering og stambogsføring af medlemmernes heste. 2. At afholde bedømmelser og kåring. 3. At distribuere oplysninger til medlemmerne gennem medlemsblad, såvel internt som eventuelt eksternt. 4. At gennemføre/deltage i opvisninger, arrangementer og oplysende virksomhed i sammenhænge som bestyrelsen finder relevante. 3. Medlemskreds. Stk. 1: Som medlem af Dansk Lipizzanerforening kan optages personer, der er interesseret i at medvirke til at fremme foreningens formål, og som har en positiv holdning til foreningens virksomhed såvel internt som eksternt. Stk. 2: Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. Medlemskabet er først gyldigt når kontingentet er betalt. Stk. 3: Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningen, og har virkning fra udgangen af regnskabsåret. Stk. 4: Medlemmerne har pligt til at følge foreningens love og regler samt de af de i 1 nævnte organisationer og myndigheder fastsatte vedtægter og bestemmelser. Det er en betingelse for fortsat medlemskab, og en betingelse for optagelse som medlem, at der betales kontingent, og at man anvender en almindelig, ordentlig omgangsform i forhold til bestyrelsen og øvrige medlemmer. 2

3 Stk. 5: Et medlem, der overtræder bestemmelserne om optagelse som medlem og betingelserne for fortsat medlemskab, kan ekskluderes af foreningen, såfremt 4 bestyrelsesmedlemmer stemmer for dette. Bestyrelsen fastsætter eksklusionens varighed i det konkrete tilfælde. Det ekskluderede medlem kan forelægge bestyrelsens beslutning på den førstkommende ordinære generalforsamling. Stk. 6: Deltagelse i foreningens arrangementer kræver medlemskab. Stk. 7: Foreningen er forpligtet til at sørge for, at der ikke forekommer forskelsbehandling af opdrætterne og medlemmerne. 3a. Anvendelse af registrerede data. Stk. 1: Medlemmerne forpligter sig til, at data, der registreres eller er registreret om disse og deres heste, frit kan benyttes af forbundet/foreningen til opfyldelse af dets/dens formål samt til opfyldelse af de forpligtelser, som forbundet/ foreningen ved sin tilslutning til Landscentret Heste, og herunder Landskontoret Heste, er underlagt. De registrerede data kan ikke efterfølgende heller ikke ved udmeldelse af foreningen kræves slettet. 4. Generalforsamlingen. Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november og indkaldes skriftligt af bestyrelsen med 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Stk. 3: Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt enkelt eller familiekontingent inden 31. oktober samme år. Stk. 4. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er medlemmer, der har betalt enkelt eller familiekontingent inden den for det pågældende regnskabsår fastsatte frist, jfr. Bestemmelserne i 7. Stk. 5: Enkelt medlemskab berettiger til 1 stemme. Familiemedlemskab (familier, ægtepar, samboende, stutterier) berettiger til 2 stemmer. Stemmeafgivelse sker ved fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem, dog kan intet medlem medbringe mere end 1 fuldmagt. Stk. 6: Sponsorer/passive medlemmer har ikke stemmeret og kan ikke stille forslag til behandling på generalforsamlingen. Stk. 7: Generalforsamlingen afholdes med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Behandling af evt. forslag fra bestyrelsen og/eller fra medlemmer, der betaler kontingent som aktivt medlem. 3

4 7. Valg af bestyrelse og suppleanter. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Eventuelt. Stk. 8: Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet til bestyrelsen senest den 1. oktober, således at medlemmerne kan orienteres om indkomne forslag inden generalforsamlingen. Stk. 9: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 10: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpel flertalsafstemning, d.v.s. forslag er vedtaget, såfremt et flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Bemærk dog særlige regler for vedtægtsændringer, jfr. 9 og foreningens opløsning, jfr. 11. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot 1 medlem. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. 5. Daglig ledelse. Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, og afgår efter tur hvert andet år. Afgående bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Stk. 2: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter, og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3: Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger Formand, Kasserer, og Sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte ad hoc grupper til afgrænsede opgaver. Stk. 5: Formanden repræsenterer foreningen i repræsentantskabet for Landscentret Heste samt i L.I.F. Bestyrelsen træffer afgørelse med hensyn til øvrig repræsentation i disse fora, og i evt. andre møder og arrangementer, hvor deltagerne repræsenterer foreningen. Stk. 6: Formanden indkalder, og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over for formanden. Stk.7: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 4

5 6. Faste udvalg. Stk. 1: Bestyrelsen udpeger efter hver ordinær generalforsamling følgende udvalg: 1. Kåringsudvalg. 2. Sportsudvalg. 3. Redaktionsudvalg. Ad. 1. Kåringsudvalget skal bestå af mindst 3 medlemmer. Udvalget skal kontrollere registrering, og stambogsføring samt planlægge kåringer. Alle kåringsudvalgets beslutninger skal endeligt godkendes af bestyrelsen. Formanden skal være medlem af kåringsudvalget. Ad. 2. Sportsudvalget skal bestå af mindst 5 medlemmer. Udvalget skal forestå fællesarrangementer for medlemmerne, opvisninger, foredrag m.v. endvidere skal det være bindeled mellem lipizzanersportsryttere, -kuske og foreningen. Et bestyrelsesmedlem skal være medlem af dette udvalg. Ad. 3. Redaktionsudvalget skal bestå af mindst 3 medlemmer. Dets opgave er at redigere og udgive Pluto samt artikler i eventuelle eksterne medlemsblade. Redaktøren skal være medlem af bestyrelsen. 7. Økonomi, regnskab, revision, kontingent, tegningsregler og hæftelse. Stk. 1: Foreningens regnskabsår går fra den 1. november til den 31. oktober. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab. Stk. 3: Foreningens regnskab føres af kassereren eller en regnskabsfører under kassererens ansvar. Stk. 4: Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Stk. 5: Foreningens midler indsættes på foreningens bankkonto. Der kan være kontant kassebeholdning af begrænset størrelse til anvendelse i forbindelse med salg af effekter, porto m.v. Stk. 6: Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling, jfr. Dagsordenens pkt. 5. Sidste frist for betaling af kontingent er den 1. februar. Medlemmer der optages mellem 1. september og 1. november betaler indeværende års kontingent gældende som næste års kontingent. Evt. forskel i kontingentet mellem de 2 regnskabsår reguleres i forbindelse med den kommende opkrævning af ordinært kontingent. Medlemmer der ikke har betalt kontingent til den fastsatte frist, vil blive sat i venteposition, og ikke modtage hverken internt eller eventuelt eksternt blad, før de har betalt kontingent. Stk. 7: Over foreningens midler kan alene disponeres med formandens eller kassererens underskrift. Stk. 8: Der påhviler ikke foreningens bestyrelse eller øvrige medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 5

6 8. Ekstraordinær generalforsamling. Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling, jfr. 4, kan afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter 1/3 (33 %) af medlemmerne til bestyrelsen har indgivet skriftlig motiveret begæring med tilkendegivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Generalforsamlingen skal afholdes inden 1 måned efter at bestyrelsen har modtaget begæringen. Hvis ikke mindst ¾ (75 %) af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen indkaldt, er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet. 9. Vedtægtsændringer. Stk. 1: Disse vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2: Til vedtagelse af de beslutninger der går ud på forandring af foreningens vedtægter, kræves at mindst ¾ (75 %) af foreningens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret, og at beslutningen vedtages med mindst ¾ (75 %) majoritet. Er det fornødne antal stemmeberettigede medlemmer ikke til stede, men den fordrede majoritet hos de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, der skal holdes inden 1 måned. På denne kan beslutning gyldigt vedtages med mindst ¾ (75 %) majoritet uden hensyn til de fremmødtes antal. Stk. 3: Vedtægtsændringer træder i kraft fra den generalforsamling, hvorpå de vedtages. 10. Opløsning. Stk. 1: Opløsningen af foreningen kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor forslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2: Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ¾ (75 %) af foreningens stemmeberettigede medlemmer, og kan kun vedtages efter samme regler, som gælder for ændring af foreningens vedtægter. Stk. 3: Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver en forening efter generalforsamlingens beslutning. 11. Datering. Stk. 1: Nærværende vedtægter er senest vedtaget med ændringer på den ekstraordinære generalforsamling den 11. december Dirigentens underskrift. 6