Formål og fordele med Shopping Svendborg

Transkript

1 Formål og fordele med Shopping Svendborg Shopping Svendborg, (SS), der er en sammenslutning af detailhandlere, liberale erhverv og servicefag i Svendborg, har siden starten i 1970'erne arbejdet på at trække kunder til Svendborg igennem forskellige aktiviteter og målrettet markedsføring. Detailhandlere skal opfylde visse servicekrav for at opnå medlemskab, eksempelvis modtagelse af Dankort som betalingsmiddel og ombytning af varer inden for 8 dage. Shopping Svendborgs logo er synligt i alle medlemsforretninger og til dels i egen annoncering. (Se regler for annoncerabat). Shopping Svendborg forsøger at skabe enighed i byen om åbningstider og påtager sig herefter at markedsføre disse. Shopping Svendborg arbejder hele tiden på at bidrage til miljømæssige og parkeringsmæssige forbedringer i byen, ligesom der arbejdes på at fremme godt samarbejde mellem byens handlende og disses personale samt mellem de handlende og de lokale myndigheder. Shopping Svendborg har kontingentindtægter på ca.1 mio. kroner excl. moms om året. Foreningens målsætning for fordeling af kontingentindtægterne er maksimalt 40% til administration og de resterende 60% til aktiviteter samt markedsføring. Shopping Svendborgs bestyrelse har ansat en forretningsfører til at forestå det daglige arbejde, herunder især udarbejdelse af aktivitets- og markedsføringsplaner samt gennemførelse af disse. Vedtægter: 1.1 Navn: Foreningens navn er "Shopping Svendborg". Dens hjemsted er Svendborg. 2.1 Formål Virke: Foreningens formål er at videreudvikle Svendborg by som et attraktivt handelsdel-centrum. Det sker bl.a. ved at arrangere og bidrage til salgsfremmende foranstaltninger, bidrage til miljømæssige og parkeringsmæssige forbedringer, fremme godt samarbejde mellem byens forretninger og disses personale samt mellem forretningerne, bystyret og myndighederne, og endelig ved at påtale og modvirke forhold, der vil kunne svække byens og dens handelslivs omdømme. 2.2 Foreningens medlemmer bør være mest muligt solidariske, herunder i størst mulig udstrækning deltage aktivt i fælles salgskampagner

2 2.3 Foreningens medlemmer hæfter kun for foreningens gæld med et beløb svarende til maksimalt 6 måneders kontingentbetaling. Herudover kan krav mod foreningen alene rettes mod foreningens formue. 3.1 Medlemskab Udmeldelse Som medlem kan optages enhver erhvervsdrivende i Svendborg. Samt støtte medlemmer og samarbejdspartnere udenfor Svendborgs bygrænser. Som detailhandler skal man kunne opfylde foreningens serviceregler, jfr Udmeldelse kan kun ske skriftligt med 6 måneders varsel til en 31. december. Ved forretningsophør eller overdragelse kan udmeldelse dog ske med 2 måneders varsel til den sidste i en måned. 3.2 Foreningens medlemmer skal a. modtage Dankort som betalingsmiddel. b. modtage foreningens gavekort som betalingsmiddel. c. ombytte en vare inden for 8 dage efter salget har fundet sted, hvis kunden medbringer bon, nota eller byttemærke, og varen er i salgsklar og original pakket stand og ikke er specielt fremstillet til kunden. Udsalgsvarer ombyttes indtil 3 dage efter salget har fundet sted. d. kunne tilbyde gaveindpakning. 4.1 Kontingent Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Dog kan en ekstraordinær generalforsamling ændre kontingentet for de tilbageværende måneder i det igangværende regnskabsår. 4.2 Fastsættelse af kontingentændring kræver 2/3 af de afgivne stemmer. 4.3 Kontingentet, der opkræves kvartalsvis eller halvårligt forud. Kontingentet opkræves af foreningens citychef, der er underlagt tavshedspligt om den enkelte forretnings omsætning. 5.1 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen afholdes i Svendborg, den ordinære generalforsamling inden udgangen af april måned. 5.2 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved almindeligt brev. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt - for så vidt angår den ordinære generalforsamling - et eksemplar af det reviderede regnskab. 5.3 Såfremt dagsordenen indeholder forslag om vedtægtsændring, skal et eksemplar af forslaget medfølge indkaldelsen. 5.4 Forslag fra medlemmer skal for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling indsendes skriftligt og være bestyrelsens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 6.1 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af generalforsamlingen, bestyrelsen eller efter skriftlig anmodning af mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer.

3 6.2 Indkaldelse efter sådan begæring skal ske ved formandens foranstaltning inden 14 dage efter modtagelse af begæringen, og indkaldelsen kan ske med 14 dages varsel. Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling fastlægges af bestyrelsen, men dagsorden skal indeholde mindst eet punkt til behandling af det konkrete emne, der er baggrund for generalforsamlingen. 7.1 Dagsorden Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Årsberetning og regnskabsaflæggelse. 3. Aktivitetsplan og budget for det kommende år. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Valg af bestyrelse og suppleanter samt revisor. 6. Eventuelt. 8.1 Valg Stemmeret Fuldmagt Hvor intet andet særligt er bestemt i disse vedtægter, foregår afstemning ved simpelt flertal. Såfremt dirigenten bestemmer det, eller det begæres af mindst 3 medlemmer, foretages afstemning skriftligt. 8.2 Hvert medlem kan afgive en stemme, både ved håndsoprækning og ved skriftlig stemme afgivning jfr Stemmeret har ethvert medlem. Er et medlem på generalforsamlingsdatoen i længere restance med kontingentbetaling end den indeværende måned, mister vedkommende sin stemmeret. Indbetaling af restancen kan ske til enhver tid, også ved selve generalforsamlingens begyndelse, med den følge at stemmeret generhverves. Stemmeret kan udøves gennem skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem af foreningen eller til en ansat i vedkommendes virksomhed. Fuldmagten skal dokumenteres overfor dirigenten. Et stemmeberettiget medlem kan dog kun udover egne stemmer kun afgive stemmer for en yderligere fuldmagt. 8.4 I øvrigt har kun foreningens medlemmer adgang til foreningens generalforsamlingen. 9.1 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, næstformand, sekretær og kasserer. Der vælges 2 suppleanter. Sekretær- og kassererhvervet samt andet arbejdsbelastende hverv kan af bestyrelsen helt eller delvist overlades til en dertil ansat medhjælp. 9.2 Valget gælder for 2 år. Hvert andet år afgår 3, og hvert andet år 2 bestyrelsesmedlemmer efter lodtrækning det første år. Genvalg kan finde sted. 9.3 Bestyrelsen afholder møde, når formanden indkalder eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed afgør formandens stemme sagen. 9.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den har den overordnede ledelse af foreningen med ansvar overfor generalforsamlingen. Dersom bestyrelsen ansætter lønnet medhjælp, træffer den beslutning om vedkommendes kompetence, ansvar og pligter.

4 9.5 Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bank/sparekassefuldmagt kan tildeles 2 enkelte personer fra bestyrelsen eller til citychefen Regnskabsår og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret Foreningen vælger på generalforsamlingen 1 statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor vælges for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted Vedtægtsændring Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, 0g at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er 2/3 af de stemmeberettigede stemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget i øvrigt vedtaget med 2/3 af de repræsenterede stemmer, skal spørgsmålet forelægges for en ny ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til det repræsenterede antal stemmer Opløsning Beslutning om foreningens opløsning sker efter samme regler som gælder for vedtægtsændring. Dog skal den generalforsamling, hvorpå opløsningen skal kunne vedtages, være indkaldt udelukkende med dette punkt på dagsordenen Foreningens eventuelle aktiver tilfalder ved opløsning foreningens medlemmer Eksklusion Dersom et medlem af Shopping Svendborg ikke opfylder foreningens 2.1 for så vidt angår forhold, der kan svække foreningens omdømme (her tænkes f.eks. på forbrugerforhold, der kan give anledning til påtale eller alvorlige klager) eller foreningens 3.2 omkring serviceregler, kan medlemmet ekskluderes. Skulle et medlem således komme til at modvirke foreningens interesser, kan dette medlem, hvis gentagne opfordringer fra bestyrelsen ikke bringer forholdene i tilfredsstillende orden, slettes af foreningens medlemskartotek. Dette sker dog først efter skriftlig eller personlig henvendelse. Sidste advarsel sker ved anbefalet brev Ikrafttrædelse Disse ændrede vedtægter træder i kraft den 14. Maj Hvor er Shopping Svendborg: Shopping Svendborg er medlem af diverse foreninger og udvalg hvor vi mener foreningens medlemmer har gavn af vor repræsentation: Facadeudvalget: Facadeudvalget er nedsat af byrådet og rådgivende for Teknisk Udvalg. Sydfyns Centrum råder over en plads i udvalget. Erhvervsturismegruppen: Gruppen består af Erhvervschefen, en repræsentant for Svendborg Kommune (kulturforvaltningen), Turistforeningen, Hotelgruppen i Svendborg samt Shopping Svendborg. Shopping Svendborg råder over 1 plads i gruppen.

5 Danmarks Handelsstandsforeninger: Shopping Svendborg er medlem af foreningen, samt valgt til bestyrelsen. Forretningsføreren varetager dette embede. Maritimt Center Danmark: Shopping Svendborg er medlem af Maritimt Center Danmark, ligesom Shopping Svendborg deltager aktivt i foreningens aktiviteter. Turistforeningen for Sydfyn: Shopping Svendborg er medlem af foreningen, og har et nært samarbejde om koordinering af aktiviteterne i dagligdagen i byen. Turistkontoret foretager ligeledes salget af Sydfyns Centrums gavekort. Dansk Handel & Service: Shopping Svendborg er medlem af Dansk Handel & Service. Formandsgruppen: Formændene for Turistforeningen for Sydfyn, Handelsstandsforening samt Shopping Svendborg holder jævnlige møder hvor man orienterer hinanden om fremtidens tiltag. Andre relationer: Shopping Svendborg har derudover et nært samarbejde med Handelsstandsforeningen og dermed, Erhvervsrådet. Svendborg Kommune: Shopping Svendborg har gennem tiden oparbejdet et godt samarbejde med kommunens forskellige afdelinger, hvor vi i dagligdagen orienterer hinanden om forskellige aktiviteter. Det være sig alt fra vejarbejde til opstilling af blomsterkummer i gaderne.