Referat. af ordinær generalforsamling 2015 i Gårdlavet matr.nr. 526 m.fl. Christianshavns Kvarter, afholdt mandag den 17. marts 2015, kl. 20.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling 2015 i Gårdlavet matr.nr. 526 m.fl. Christianshavns Kvarter, afholdt mandag den 17. marts 2015, kl hos Allan Schrøder Pedersen, Wildersgade 36, 1408 København K. Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse til godkendelse af det reviderede regnskab for det pr 31. december afsluttede regnskabsår 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. Vedtagelse af budget 5. Valg til bestyrelse og suppleant 6. Valg af revisor 7. Eventuelt Til stede var: Erling Ekegren, Wildersgade 38 Annie Grundtvig, Overhuset Annette Nysom, E/F Brænderigården (Wildersgade 42, 44, 46 og 46A) Henning Lorenzen, Wildersgade 46B John Kassinger, Wildersgade 38 (revisor) Allan Schrøder Pedersen, Wildersgade 36 Fraværende efter afbud: Kirsten Seidenfaden, Overgaden neden Vandet 33 Birgit Helth fra Christianshavns Ejendomsadministration Ejendomme ikke repræsenteret: Wildersgade 34 Wildersgade 40 Overgaden neden Vandet 31 Overgaden neden Vandet 33B Overgaden neden Vandet 37 Formanden, Erling Ekegren, bød indledningsvis velkommen til generalforsamlingen. Ad 1. Valg af dirigent og referent Annette Nysom blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Allan Schrøder Pedersen blev valgt som referent. Ad 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Erling Ekegren forelagde bestyrelsens beretning, som også er vedlagt dette referat i skriftlig form. I forbindelse med formandens beretning blev navnlig to punkter ønsket understreget: Ejendommene Overgaden neden Vandet 33 og Brænderigården skal tilmeldes erhvervsrenovation for deres erhvervsvirksomheder Alle ejendomme, som ikke var repræsenteret ved generalforsamlingen, opfordres stærkt til at deltage fremover. Allan syntes ikke om at invitere grafittimalere til at male graffiti på muren i boldgården. 1

2 Der var ikke yderligere kommentarer til beretningen, som generalforsamlingen derefter godkendte. Ad 3. Fremlæggelse til godkendelse af det reviderede regnskab for det pr 31. december afsluttede årsregnskab Regnskabet for 2014 (vedlagt) fremlagdes af revisor John Kassinger. Regnskabet viste et overskud på kr mod et budgetteret underskud på kr. De væsentligste årsager til det forbedrede resultat var mindre timeforbrug til gårdmand samt mindre forbrug til udvendig vedligeholdelse end forudset. I forbindelse med opkrævning af bidrag fra de tilsluttede ejendomme samt refusion af grundskyld til berettigede ejendomme efterlyste Henning Lorenzen at der fremover foretages en samlet specificeret opgørelse, således at der ikke sendes både en opkrævning og en refusion til de pågældende ejendomme, men blot en enkelt meddelelse om overførsel eller opkrævning af differencebeløbet. Ingen havde indvendinger mod dette og formanden vil tale med administrator om denne ændring af procedure. I forbindelse med pkt. nr i Saldorestanceliste (se vedlagt) vedr. Wildergade 46 B og på baggrund af den langvarige og stadig ikke endeligt afgjorte tvist om betaling af kommunalt opkrævet afgift for renholdelse af fortov ud for Overgaden neden Vandet 35 foreslog Henning Lorenzen, at der indgås et kompromis, hvorefter Henning Lorenzen påtager sig ansvarsforsikringsforpligtelser vedr. det nævnte fortovsstykke og Henning Lorenzen og Ejerlauget Matrikel nr 526 m.fl., Christianshavns Kvarter, deles om den af kommunen opkrævede afgift for det omhandlede fortovsstykke med tilbagevirkende kraft fra og med 2010 Generalforsamlingen tiltrådte et kompromis som skitseret. Bestyrelsen tager skridt til at udarbejde en skriftlig aftale med det nævnte indhold til indgåelse mellem ejerlavet og Henning Lorenzen. Allan Schrøder Pedersen skriver en meddelelse til Københavns Kommune om at sagen nu er bilagt i mindelighed og at kommunens medvirken til at finde en løsning ikke længere er påkrævet. Ad 4. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til budget for 2015 til godkendelse Foreslået budget for 2015 (vedlagt) blev fremlagt af Erling. I forbindelse med bestyrelsens beretning havde Erling påpeget, at der er behov for flere timer til vores gårdmand, idet en del løbende vedligeholdelse af f.eks. bænke, borde og bede ikke sker i tilstrækkelig grad under gårdlavets arbejdsdage. Erling gjorde i samme forbindelse opmærksom på, at der i budgettet for 2015 ved en fejl var afsat for lidt til de påtænkte ekstra timer til gårdmanden. Som det ses af bilaget var der til gårdmand afsat kr. i budgettet for 2015, men dette skulle rettelig være kr. Der var ikke indvendinger mod denne forhøjelse af budgetposten til gårdmand, og der var således enighed om at ændre budgettet for posten Gårdmand fra kr til kr (med konsekvensforhøjelse af posten Feriepenge fra kr til kr) og samtidig reducere budget for posten Udvendig vedligeholdelse fra kr til kr. I medfør af den i pkt. 3 nævnte aftale med Henning Lorenzen tillægges budgettet en udgift til renhold i 2015 af fortov ved port ved Era Ora på 400 kr og i samme forbindelse medregnes en ekstraordinær afskrivning på kr nemlig halvdelen af det tidligere skyldige beløb for Henning Lorenzen (beløbene er ca-beløb til brug for budgettet). 2

3 Det blev besluttet at forhandle med administrationsselskabet om en justering af arbejdsopgaver og dermed også om en justering af det samlede honorar til administration. Formand og revisor blev pålagt at gennemføre denne forhandling med ejendomsadministrationen efter påske. Reduktionen indregnes i budgettet med en besparelse på kr således at udgiften til administration budgetsættes til kr. Ændringerne medfører at det samlede udgiftsbudget for 2015 for gårdlavet ændres til kr som med den ekstraordinære afskrivning på kr betyder, at det budgetterede underskud for 2015 bliver kr. Der var på generalforsamlingen en opfattelse af at de indkøbte potter i gården ikke passes tilstrækkeligt i sommerperioden og at planterne derfor går ud. På den baggrund var der på generalforsamlingen ikke stemning for at afsætte budget til indkøb af nye planter i Potterne diskuteres på næste bestyrelsesmøde, idet flere på generalforsamlingen gerne så dem fjernet fra gården. Generalforsamlingen godkendte herefter budgettet (vedlagt). Ad 5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer Der var ikke indkommet forslag fra bestyrelse eller medlemmer. Ad 6. Valg af bestyrelse og suppleant Samtlige bestyrelsesmedlemmer var på valg, men genopstillede og blev genvalgt. Bestyrelsen ser herefter således ud: Erling Ekegren, Wildersgade 38 Allan Schrøder Pedersen, Wildersgade 36 Annette Nysom, E/F Brænderigården (Wildersgade 42, 44, 46 og 46A) Kirsten Seidenfaden, Overgaden neden Vandet 33 Annie Grundtvig, Overhuset Der blev ikke valgt suppleant. På det efterfølgende meget korte - bestyrelsesmøde blev Erling Ekegren valgt som formand. Ad 7. Valg af revisor John Kassinger blev genvalgt. Generalforsamlingen var meget tilfreds med Johns indsats som revisor og følgelig også tilfreds med at John modtog genvalg. Ad 8. Eventuelt Henning påpegede at der gennem længere tid havde været parkeret mandskabsskure mm. på gårdlavets arealer i forbindelse med renoveringsarbejder i Overhuset. Henning var utilfreds med at sådanne tiltag ikke blev diskuteret inden de blev igangsat og underbyggede med, at det ville være uacceptabelt, hvis alle ejendomme betragtede fællesarealet som stående til fri disposition. Allan udtrykte stærk enighed med Henning og henviste til de tilsvarende hændelser om ændring af brolægning i gården (nævnt i bestyrelsens beretning) samt tidligere beskæring af lindetræer ved skralderum, som ligeledes ikke var diskuteret i bestyrelsen. Generalforsamlingen udtrykte fuld enighed om at tiltag i det fælles gårdareal skal diskuteres i gårdlavets bestyrelse inden de sættes i gang og at en accept fra bestyrelsen skal fremgå af referat fra bestyrelsesmøde eller via korrespondance med bestyrelsen. 3

4 Annie nævnte et initiativ fra hende og Kirsten vedr. en børnedag, hvor interesserede kan hygge sig med at rydde op i børnelegetøj m.v. i sandkasse og skure. John foreslog en bedre brug af gårdlavets hjemmeside, f.eks. med automatisk rundsendelse af referater o.l. Allan vil undersøge mulighederne men pegede samtidig på at vedligeholdelse af en tidssvarende hjemmeside hurtigt kan kræve professionel assistance. Der var et ønske på generalforsamlingen om, at nye tilflyttere i de tilsluttede ejendomme orienteres om gårdlavet, dets eksistens, fællesarealet, ordensreglement, affaldshåndtering mm. Alle ejendomme opfordres til at sørge for sådan information til nye tilflyttere, herunder også midlertidige tilflyttere, f.eks. i forbindelse med kortere udlejning af lejligheder inkl. bytte af lejlighed under ferier mm. Den årlige arbejdsdag er fastsat til tirsdag den 12. maj kl 17. Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden kl. 22: marts 2015 Allan Schrøder Pedersen, referent 4

5 Gårdlauget Matr. Nr. 526 m.fl. Christianshavns Kvarter Ordinær generalforsamling tirsdag den Formandens beretning 1. Vedtægtsændring. På den ordinære generalforsamling den lykkedes det ikke at få et kvalificeret flertal for bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer med rettelse af fejl og justering af fordelingstallene og refusionsopgørelserne efter opførelse af de to elevatortårne i Andels Boligforeningen Overhuset. Vedtægtsændringer kræver 2/3 tilslutning efter fordelingstal. Vi måtte derfor efterfølgende afholde en ekstraordinær generalforsamling (elektronisk hvilket ingen satte sig imod) med det resultat at 80,7% stemte for og 19,3% undlod at stemme. Vedtægtsændringerne var derved vedtaget. Fordelingstal og refusionsprocenter er derved bragt i overensstemmelse med de faktiske forhold. 2. Gårdmanden Niels og vedligeholdelse af gården Som det ses af regnskabet for 2014 har vores gårdmand, som ifølge aftalen med ham alene afregner det faktiske timeforbrug, kun haft ca.80 % af de arbejdstimer vi afsatte til ham i Der er flere årsager til mindre forbruget bl.a. hans opfattelse af hvilke opgaver han ifølge arbejdsplanen skulle varetage og hvilke vi i gårdlauget selv udførte. Han har bl.a. holdt sig helt fra blomsterbede og beskæring af planter. I det budgetforslag, som vi senere skal tage stilling til er der afsat arbejdstimer til at han i vinterhalvåret har 2 timer/uge mens der i sommerhalvåret er 5 timer/uge. Han får derved tid til bede og planter samt til mindre vedligeholdelsesarbejde af borde, bænke og andet træværk. Han er interesseret i at få flere arbejdstimer og det håber jeg I er med på, da den løbende vedligeholdelse halter. Agenda 21 Center for Indre By og Christianshavn har spurgt, om der er gårde på Christianshavn, som ønsker inspiration til beplantning. Formanden har svaret positivt og vi venter på tidspunktet for deres besøg. 3. Arbejdsdag i Vi havde fælles arbejdsdag den 13. maj. Vejret var ikke godt, koldt og regnfuldt så vi nåede desværre ikke planlagte opgaver som maling af borde og bænke. Men - der blev plantet i potter og bede, rengjort og ryddet op i cykelskurene. Mad og drikke var populært og børnevenligt og Piet fra Overgaden Neden vandet 33 udførte senere et gigantisk arbejde med af fjerne efeuen fra de to store lindetræer i gården. Den manglende maling betyder at vi er noget bagud med vedligeholdelse og vi bliver nødt til at få en tømmer til et par større reparationer af de faste borde og bænke. Vi foreslår endvidere arbejdsdagen i 2015 til tirsdag den kl. 17 og håber at flere end de sædvanlige ildsjæle dukker op i fint vejr til arbejdet.

6 4. Øvrige reparationer Boldbur: Vi fik et godt tilbud på fjernelse af trådnettet over buret, som var helt tilgroet. Nu mangler vi bare at få en pænere mur måske er det en idé at invitere et par graffitimalere på besøg. Belægning i gården: Ved montering af de nye altaner på gavlen i Wildersgade 38 skete der skade på vores gård med sætning på grund af maskinerne. Wildersgade 38 har selv rettet skaden, dog uden at meddele gårdlauget at det ville ske hvilket ejerforeningen beklager. Det er nu blevet rigtig pænt og der er nu et overskud af brosten, som interesserede kan få mod at fjerne dem. 5. Renovation Jeg tager punktet med selv om det ikke hører til i gårdlauget men der er ikke noget forum, der har ansvaret for forholdene. Containerpladsen med den nye papcontainer er alene til privat husholdningsaffald og jeg vil opfordre Ejerforeningen Brænderigården og Overgaden Neden Vandet 33 til at informere og sikre at virksomhederne i ejerforeningerne bliver registret som virksomheder med virksomhedsordninger. 6. Bestyrelsen: Medlemmer: Annie Grundtvig AB Overhuset, Kirsten Seidenfaden Overgaden Neden vandet 33, Annette Nysom Brænderigården, Allan Schrøder Pedersen Wildersgade 36 og Erling Ekegren Wildersgade Erling Ekegren, formand