I bekendtgørelsen for overstående udbud står bl.a.:

Transkript

1 1 PC program I bekendtgørelsen for overstående udbud står bl.a.: "Der skal endvidere leveres en PC-applikation som muliggør upload af Billedmateriale, som i dag er lagret lokalt og dermed ikke forefindes i RIS/PACS." Det er funkktionaliteten at uploade billedmateriale, der skal understøttes. Dette kan ske via et program der afvikles i en browser. Regionen har AD som skal anvendes til at sikre autentification af brugere. Er det et absolut krav, at der skal installeres software på alle de computere, der skal have adgang til at uploade billeder? Vi forestiller os en løsning, hvor brugerne kan logge ind på en hjemmeside, og i den anvendte browser uploade de ønskede billeder. Desuden kan jeg ikke se noget om, hvordan brugerne skal logge på systemet. Vil du være venlig at skrive noget om det? Skal de vedligeholdes som brugere isoleret fra resten af jeres infrastruktur? eller forventer I at anvende Active Directory eller lignende? IBI Udbud, spørgsmål og svar side 1

2 2 Spørgsmål til kontrakt Spørgsmål til Kontrakt, afsnit 21.4 Driftsprøve og Bilag 1 Tidsplan, afsnit 1.1 I førstnævnte dokument står skrevet at Driftsprøven skal være påbegyndt senest 20 dage efter godkendt Overtagelsesprøve, medens at der i sidstnævnte dokument står skrevet, at den skal påbegyndes senest 6 måneder efter godkendt Overtagelsesprøve og idriftsættelse. Hvilken binding er gældende? Driftsprøven skal være påbegyndt senest 6 måneder efter Overtagelsesprøven. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 2

3 3 Spørgsmål til Bilag 1 Tidsplan, krav ID Skal kravet forstås på den måde, at Overtagelsesprøven skal have en varighed på minimum 2 måneder og ikke som skrevet under afsnittet "Overordnede ramme for tidsplan" en varighed på min. 6 uger? Nej. Fabriksprøven skal være gennemført 2 måneder inden Overtagelsesdagen. Der er således en fejl i teksen i pkt , som skal være: Den overordnede tidsplan skal tydeligt vise, hvornår fabriksprøven, eller fabriksprøver, gennemføres. Samtlige fabriksprøver forventes godkendt minimum 2 måneder inden overtagelsesdagen. 4 Spørgsmål til Bilag 4, krav ID Der skal anvendes UML. Hvilke modelleringssprog anses for værende anerkendt i relation til dokumentationen. 5 Tilbudspræsentation Bliver der muligehd for at leverandørerne kan fremlgge deres tilbud i en tilbudspræsentation? Nej. Tilbudene bliver evalueret på de konkurrencekrav, der fremgår af materialet. Det er alene tilbudene, der lægges til grund for denne evaluering. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 3

4 6 Kan tilbud betale sig? Vi er tidligere blevet valgt fra i Prækvalifikationen til det tidligere udbud. Kan det betale sig at byde denne gang? Scope for dette udbud er beskrevet i udbudsbetingelserne. Det er et væsentligt andet scope for dette udbud end det tidligere - derfor blev tidligere udbud annulleret og erstattet med ny bekendtgørelse. Et fravalg tidligere betyder derfor ikke, at man er ringere stillet. 7 Bilag 2: Kundens it-miljø, afsnit Kan det bekræftes, at alle henvisninger skabes i Kundens Elektroniske Patient Journal, i.e. COSMIC EPJ & IBM IPJ? Henvisninger der skal indgå i XDS indekset, skal i denne leverance stamme fra de 3 eksisterende RIS systemer. 8 Bilag 2: Kundens it-miljø, afsnit Kan det bekræftes, at der kun findes ét COSIMIC EPJ i regionen? Eller er der tale om f.eks. COSMIC EPJ Øst og et COSMIC EPJ Vest? På sigt findes der kun ét regionalt COSMIC EPJ i Region Syddanmark. På implementeringstidspunktet af IBI skal der tages højde for at COSMIC kører som 2 selvstændig instanser for henholdsvis SHS og OUH, SVS. Det er planlagt at SLB overgår til COSMIC EPJ i 2013, men leverandøren skal tage højde for at SLB kører IBM's IPJ på implementeringstidspunktet for IBI. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 4

5 9 Bilag 3, Kravspecifikation, Løsningen skal kunne håndtere, at regionale data ligger decentralt i de enkelte regioner. Er det muligt at få en dybere forklarig? Der opbygges et Nationalt Index i Region Sjælland. De enkelte dokumenter, dvs. de datafiler gemt i HL7 CDA i XDS Repository, skal kunne være placeret lokalet i den enkelte Region. Nærværende løsning skal understøtte dette. Desuden skal Objekterne for Region Syddanmark gemmes i Region Syddanmarks eget Repository. 10 Bilag 3 Kravspecifikation, / Generelt LDAP grupper. Vil der være (minimum) 1 gruppe som er tilgængelig, i tilfælde af disaster recovery? Region Syddanmarks Microsoft AD har domain controllere er placeret i flere datacentre, og på udvalgte lokationer, således at i et DR tilfælde er AD et stadig tilgængeligt. 11 Bilag 3 Kravspecifikation, Der skal ske en konvertering fra leverandørspecifik DICOM til XDS (CDA) hver gang et Billede flyttes. Konvertere billede til tekst? Er det muligt at få en dybere forklaring på hvad som ønskes? Meta data gemmes i et XDS registry som tekst, men DICOM billedet (eller serien) gemmes i Repository som et HL7 CDA objekt, hvorpå der også er knyttet metadata. De eksisterende PACS kan ikke forventes at være 100% DICOM complient og dette skal der tages hensyn til i vurderigen af integrationen mellem PACS og IBI. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 5

6 12 Bilag 3 Kravspecifikation, Hvordan er det tænkt at de afsendende system (kilderne) får opdateringer retur? Specifikt i tilfælde af at der er opstået Undersøgelses ID (ACS nummer) konflikter som korrigerets. Sendes der en besked tilbage til det lokale system således undersøgelsen, den korrekte, kan genfindes igen i det lokale system? Der er ikke lagt op til at der skal sendes fejl mddelser tilbage. Der skal genereres en fejlliste, som gøres tilgængeligt for det radiologiske personale. De skal instrueres i at udrede, hvorfor konfliken er opstået. Det er ofte på grund af at der er gennemført DICOM PUSH at der er undersøgelser med samme ACS nummer. Oprydning - dvs. sletning af den ene undersøgelse - skal ske ved at personalet udreder hvilken undersøgelse, der er den korrekte. 13 Bilag 9, Licenser, Vil der være muligt at indskærpe den frie adgang til den frie benyttelse af tredjemand? Regionen kan blive nedlagt, hvorfor Løsningen og licenser skal kunne overdrages til den offentlige myndighed der måtte træde i stedet. 14 Bilag 10, Servicemål (10.2.4) Er det korrekt opfattet at alle målinger skal gøres mod produktionsdata og ikke testdata/undersøgelser? Målinger skal foretages på Produktionsmiljøet. Efter Overtagelse vil der i dette miljø være tale om Produktionsdata og ikke testdata. 15 Bilag 10, Servicemål Bod Der fremgår ikke noget bodsloft. Er det muligt at indføre et bodsloft og i givet fald, hvordan ville det kunne se ud? Boden for manglende opfyldelse af Løsningens garanterede tilgængelighed er maksimeret til det periodens (dvs. månedens), samlede vedligeholdelsesog driftsvederlag, som vedrører den måned, hvori utilgængeligheden er målt, jf. bilag 10, ID Boden er maksimeret månedsvist. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 6

7 16 Generelt: Vedr. leverandørerne IBI gateway-løsningen i Region Sjælland, følger denne/disse de gældende internationelle XDS standarder i sin løsning eller er der brugt ikke XDS standardicerede undtagelser? Der har været lagt vægt på (det er et krav), at benytte gældende internationale XDS- profiler, som der er beskrevet hos IHE på IHE.net Det er værd at bemærke, at Regionerne har baselinet dokumentationen i forbindelse med produktionsstart. Inden for et domæne må man gerne gøre visse tilpasninger; men de er alle inden for XDS- profilernes rammer. Der er én enkelt væsentlig undtagelse, idet IHE beskriver en PIX (patient identifier), og den er fravalgt, fordi man i Danmark har en national CPRkomponent, som efter vores opfattelse overflødiggør denne PIX (den kan dog uden videre etableres). 17 Generelt 18 Generelt I hvilket regionalt datacentre skal løsningerne placeres (f.eks. Odense eller Esbjerg)? Hvorfra kommer ADT feed? Og vil leverandøren få tilgang til batch-feed?: Løsningen skal placeret i det Driftscenter, der har den bedste adgang til Regionens WAN infrastruktur. Dette er pt. i Odense. Hvis der hentydes til opdatering af patientdata i IBI så vil disse komme fra regionens cpr komponent på baggrund af et tegnet cpr abonnement jf. beskrivelsen af CPR komponenten i bilag 2. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 7

8 19 Generelt: I hvilket omfang kan leverandøren benytte regionens eksisterende Oracle enterprise licenser (f.eks. for wm-ware, SQL)? Af hensyn til sammenligneligheden i tilbudsevalueringen, skal alt nødvendigt software prissættes i tilbudet, uanset at eventuelle licenser i Regionen kan genbruges. 20 Generelt - EasyWiz Er Dicom viewer n EasyWiz den samme Det vil være samme installation dog med den modifikation, at servermiljøet installation som den i Lillebælt, eller er/bliver det en skal sizes til at omfatte et større antal brugere. anden ny installation? 21 Bilag 3, Kravspecifikation pkt Hvor meget data findes der i respektive PACS i Der henvises til underbilag 7.a.1, krav 7a og 7a regionen? Og hvor meget produceres fra respektive PACS/år? IBI Udbud, spørgsmål og svar side 8

9 22 Egnethedskrav Vi blev prækvalificeret i første omgang, men nu er krav til nettoomsætning ændret kraftigt, så vi derfor ikke kan byde som dansk selskab. Vi er et globalt firma med milliardomsætning og arbejder i Norden som én organisation. Kan vi byde som nordisk organisation, dvs med de nordiske tal og nordiske selskabers revisionspåtegnede regnskaber eller med ét af dem, som opfylder kravene? Det fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3), at "en Tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre økonomiske aktører. I givet fald skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL Tilbudsgiver benytte skabelon 7." Som følge heraf kan det bekræftes at det er muligt at afgive tilbud, hvor tilbudsgiveren baserer sig på en anden økonomisk aktørs økonomiske formåen. Dette gøres ved, at tilbudsgiveren fremlægger sine økonomiske oplysninger og den påkrævede dokumentation i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2). Derudover skal den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, også fremlægge sine økonomiske oplysninger og den påkrævede dokumentation i henhold til udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2). Endeligt skal støtteerklæringen i skabelon 7 udfyldes, underskrives og vedlægges. Det fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt IV.3.6), at regnskabsoplysninger også accepteres på engelsk, svensk eller norsk. Som følge heraf er det i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen, når den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, afleverer regnskabsoplysninger på svensk eller norsk. Såfremt man ikke ønsker at basere sig på andre økonomiske aktører, er det muligt at man indgår i en sammenslutning og afgiver tilbud som et konsortium. Det følger af udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3), at "samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere." Såfremt flere virksomheder afgiver et tilbud som et konsortium, skal konsortieerklæringen i skabelon 3 udfyldes, underskrives og vedlægges. Derudover skal oplysningerne i udbudsbekendtgørelsens punkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivnes for samtlige konsortiedeltagere. Det vil sige, at samtlige konsortiedeltagere skal udfylde skabelon 1, 2, 4, 6 og 8 og vedlægge den krævede dokumentation. I forhold til skabelon 5 og angivelse af referencer, kan der maksimalt angives 5 referencer, og som følge heraf skal konsortiet alene udfylde én skabelon 5. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 9

10 23 Udbudsbetingelser - bilag 3 Efter gennemgang af udbudsmaterialet for ovenstående udbud, har vi konstateret at der muligvis mangler et dokument, nemlig Bilag 3 - Leverancebeskrivelse inkl. kravspecifikation og løsningsbeskrivelse. Vil du se om det er korrekt, eller om vi har overset noget? Bilag 3 er udgået og erstattes af underbilag 3a, 3b og 3c. Disse er eneste referede i Kontrakten. 24 Bilag 11 Samarbejdsorganisationen, afsnit Kan vi få præciseret denne formulering: "Kunden udpeger et antal medlemmer, som repræsenterer Kunden." Hvor mange medlemmer vil styregruppen består af ud over det ene medlem, som tegner Leverandøren? Styregruppen består af en ledelsesrepræsentant fra hvert sygehus samt en repræsentant fra it sundhed (Sundhedsstaben), samt en repræsentant fra Medicoteknisk afdeling. I styregruppen sidder derudover en lægefaglig repræsentant. Kunden har dog ret til at supplere medlemmerne, hvis det synes nødvendigt. 25 Bilag 11 Samarbejdsorganisationen, afsnit 11.2 Hvilken rolle påtænkes projektledelsen af have i Projektledelsen skal afrapportere den løbende fremdrift ifht. den fremlagte forhold til styregruppen? Her tænkes specielt plan. Desuden skal Tilbudsgivers projektleder sikre, at den regionale på, at projektledelsen i afsnit 11.3 er defineret til projektleder har indblik i den løbende fakturering og forventet fakturering, så at være både Kundens og Leverandørens afrapportering af økonomi i projektet kan fremlægges for styregruppen. projektleder. Det må forventes, at projektledelsen deltage i styregruppemøderne. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 10

11 26 Bilag 11 Samarbejdsorganisationen, afsnit Kan vi få præciseret hvad der menes med, samt hvornår dette besluttes/ effektueres: "Disse opdeles efter hvilken projektgruppe, de skal indgå i eller lede." Dette afgøres af Tilbudsgivers oplæg til tidsplan for Leverancen, hvor det forventes at planen tager hensyn til de forskelligartede delleverancer. Det forventes, at en delleverance medfører oprettelsen af en projektgruppe, der varetager denne. 27 Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit Hvor mange manddage forventes denne enhed: "Årsværk" omsat til? Hvad skal "Kundes lokationer" opfattes som, når der i materialet kun Sydvestjysk Sygehuse, Sygehus Lillebælt & Odense Universitetshospital omtales i materialet? Et årsværk i denne kontekst svarer til 180 dage eller 1080 timer pr. år. Der er 135 lokationer i Region Syddanmark. Det er primært sygehusene der vil anvende Systemet. Sygehusene har hver især flere lokationer. Sygehusene er Sygehus Lillebælt, Odense Universitetshospital, Sydvestjysk Sygehus og Sygehus Sønderjylland. Derudver findes Psykiatrien, der indgår i de 135 lokationer, men som er fordelt over hele regionen. Til alle lokationer findes der en Regional WAN forbindelse. 29 Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit Hvad er definitionen på normal arbejdstid i regionen? Normal arbejdstid er mellem kl. 8 og kl Bilag 6 Kundens deltagelse, afsnit I hvilket bilag & afsnit ønskes bevarelsen af det stillede spørgsmål placeret? 31 Bilag 4 Dokumentation, afsnit Kan vi få præciseret, hvilken åben standard der vil være den foretrukne? Et yderligere ressourcebehov kan angives i punkt 6.3 Dokumentationen skal leveres så det kan læses og bearbejdes i MS Office IBI Udbud, spørgsmål og svar side 11

12 32 Bilag 4 Dokumentation, afsnit Kan vi få præciseret, hvilken applikation som vil blive anvendt i forhold til den elektroniske dokumentation? 33 Bilag 4 Dokumentation, afsnit Kan vi få præciseret, hvilken medarbejder kategori som er modtagere af brugerdokumentationen? 34 Kravsspecifikation In requirement , it is stated that a stored DICOM object in the DICOM archive should store a CDA in the XDS archive. The XDS-I.b standard does require that a stored DICOM series generates a DICOM KOS object in the XDS archive. Should the CDA be replaced with KOS in the requirement ? Se # 31 Der vil være tale om alt klinisk personale f.eks. læger, sygeplejersker og SOSU assistenter. Yes. When making a reference to a DICOM Image KOS should be used. The Image itself should not be in the XDS registry or XDS repository but in the VNA. 35 Bilag 2 36 Bilag 2 In order to be able to produce CDAs for the Yes required status updates, the RIS systems needs to implements new triggers. Is this request handled trough REGIS? The proposed solution has a well defined HL7v2 interface. This interface might require data that is not available in the current RIS/REGIS integrations. How is this handled? The selected supplier must develop an integration specification in collaboration with the Region where the HL7 interface is part of this specifikation. Subsequently, the region's RIS / PACS vendor need to adapt this interfaces so the vendors RIS / PACS system can comply with these requirements. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 12

13 37 Bilag 2 - REGIS Should the replication from the regional to the interregional XDS be done through REGIS? Does REGIS support a synchronous web service request from end to end? Tilbudsgiver KAN anvende REGIS til at skabe synkronisering til det Interregionale Index. REGIS anvendes ikke til overførsel af billeder til/fra PACS. REGIS supporterer synkrone web services "end to end" 38 Budget for IBI Det er kommet frem i leverandørkradsen, at budgettet for IBI projektet er 1,7 mio. Kan det bekræftes at der ikke er afsat flere midler til projektet? Det er korrekt, at der er afsat godt 1 mio. til udbud af IBI. Dette dækker udelukkende udbudsprojektet. Der er IKKE annonceret et forventet budget til IBI, hvilket også fremgår af bekendtgørelsen. Der er således heller ikke bevilliget et budget til IBI, idet en sådan bevilling først sker, når tilbudssummerne er kendte. 39 Bilag 3a, s. 5 Øverst side 5 skriver Ordregiver følgende omkring PC applikationen: Billedmaterialet skal konverteres til CDA. Dette fortolkes således, at henvisninger og beskrivelser skal konverteres til HL7 CDA format mens non-dicom billedundersøgelser lagres i VNA ets XDS Repository. Er denne fortolkning korrekt? Ja. For DICOM billeder gælder følgende: Et referenceobjekt (KOS) lagres i Registry og selve DICOM billedet eller serien lagres i VNA. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 13

14 40 Bilag 3a, Mindstekrav: Billedmateriale skal overføres til VNA fra fødesystem så snart undersøgelsen foreligger Ordet billedmateriale anvendes i udbuddet dels om DICOM undersøgelser og non-dicom optagelser, men også om henvisninger og beskrivelser. Ønsker Ordregiver først at gøre henvisninger synlige i det regionale VNA (XDS miljø) når undersøgelsen er foretaget? Dette vil fjerne muligheden for, at klinikerne kan se om der er booket billeddiagnostiske undersøgelser for patienten fra XDS Consumer modulet. Henvisningen skal i XDS, så snart den foreligger. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 14

15 42 Bilag 3a, Mindstekrav: Arkivet skal understøtte alle DICOM statusflag for en undersøgelse I tidligere versioner af DICOM (før 2006) lå undersøgelsens statuskode, som en del af selve undersøgelsesobjektet. Dette er ikke tilfældet længere da der har været ønske om at understøtte mulighed for, at én undersøgelser resulterer i flere uafhængige beskrivelser. Undersøgelsens statuskode lagres derfor nu på den eller de tilknyttede arbejdstrin. Den gamle datamodel, DICOM Detached Study Management, gav mulighed for følgende statuskoder på undersøgelsen: Created, Scheduled, Arrived, Started, Completed, Verified og Read. Den nye datamodel, DICOM General Purpose Worklist, giver mulighed for følgende statuskoder på de enkelte arbejdstrin: Scheduled, Suspended, In-Progress, Completed og Discontinued. Hvordan skal mindstekrav fortolkes i forhold til ovenstående? Ønsker Udbudsgiver at DICOM statusflag håndteres i henhold til DICOM Detached Study Management eller i henhold til DICOM General Purpose Worklist? Vi ønsker at understøtte DICOM Detached Study Management IBI Udbud, spørgsmål og svar side 15

16 43 Bilag 3a, Mindstekrav: Systemet skal kunne vise Billedmateriale fra det interregionale billedindeks. Skal dette læses som et krav om at kunne vise billeder fra andre regioner? Der indgår ikke en regional billedviewer som en del af udbuddet, jf. oversigt over komponenter i udbuddet side 16. Der henvises til bilag 2 (Kundens IT miljø), s. 21, pkt Bilag 3a, Bilag 3a, Mindstekrav: Løsningen skal initielt kunne indeholde 250TB data Er der tale om 250TB komprimeret eller ukomprimeret data? Konkurrencekrav: Det vægtes positivt, at den tilbudte PC applikation kan indgå i den kliniske arbejdsplads, hvilket vil sige, at applikationen skal kunne sende og modtage data via Windows API. Refereres der i ovenstående til et specifik Windows API eller blot et Windows API? Vi kan ikke forstå spørgsmålet. Der kræves en lagringskapacitet på 250TB. Ikke noget specifikt Microsoft API IBI Udbud, spørgsmål og svar side 16

17 48 Bilag 3a, Mindstekrav: Henvisninger og beskrivelser skal gemmes i VNA et som strukturerede data. Tilbudsgiver ønsker at data gemmes i struktureret format. Udvekslingen til det interregionale Index skal Leverandøren skal tage ansvaret for. Data skal leveres ud fra de specifikationer der fremgår af bilag Bilag 3a, Er det korrekt at antage, at Ordregiver ønsker at anvende samme dataformat for henvisninger og beskrivelser i det regionale XDS miljø (VNA), som det der skal videresendes til det interregionale billedindeks? Det bemærkes endvidere at der skal sendes ét samlet henvisnings- og beskrivelsesdokument til det interregionale billedindeks i HL7 CDA Diagnostic Imaging Report format. Mindstekrav: Løsningen skal understøtte følgende MedCom standarder: Henvisning (XREF02) Beskrivelse (XDIS05) MEDBIN (B0130X) Den gode korrespondance (DIS91) Hvilken protokol ønskes anvendt til overførsel af ovenstående MedCom beskeder? HL7 via tcp/ip 52 Bilag 3a, Mindstekrav: Alle metadata på Billedet skal kunne overføres herunder annotationer og andre private tags. Vi vil stille krav til de 3 eksisterende PACS fra hhv. GE, Sectra og Medical Insight om, at de leverer DICOM Presentations states og at nøglebilleder sendes som DICOM keyobjects. Ønsker Ordregiver en løsning der overfører annotationer og private tags som de er lagrede i de lokale PACS systemer, eller ønskes en løsning som konverterer annotationer i private tags til standard DICOM Softcopy Presentation States? IBI Udbud, spørgsmål og svar side 17

18 53 Bilag 3a, Mindstekrav: Der skal ske en konvertering fra leverandørspecifik DICOM til XDS (CDA) hver gang et billede flyttes. Vi vil stille krav til de 3 eksisterende PACS fra hhv. GE, Sectra og Medical Insight om, at de leverer DICOM Presentations states og at nøglebilleder sendes som DICOM keyobjects. Hvordan skal dette krav fortolkes? Ønsker Ordregiver en løsning der automatisk genererer og registrerer et nyt DICOM manifest dokument, hvis der foretages ændringer i en undersøgelse? 54 Bilag 3a, Mindstekrav: Som minimum gælder det, at følgende aldrig må kunne opstå: Duplikerede Undersøgelses ID (ACS nummer) Menes der duplikerede undersøgelses ID er eller duplikerede Accession Number eller begge? Det er begge dele. Der må ikke findes dupletter af undersøgelserid'er (=Study Instance UID). En Study Instance UID har tilknyttet en eller flere Accession Number. 55 Bilag 3a, Mindstekrav; Leverandøren skal understøtte Kundens proces gennem rådgivning og uddannelse, således at Kunden bliver i stand til at anvende den tilbudte Løsning til at gennemføre denne proces. Der ønskes en beskrivelse af Kundens proces for harmonisering, vask og migrering af data? Det er tilbudsgiver der skal fremlægge denne procesbeskrivelse jf.krav IBI Udbud, spørgsmål og svar side 18

19 57? Herefter kan den kliniske bruger udvælge enkelte søgeresultater med henblik på at arbejde videre i en relevant applikation i XDSøg. Dette vil typisk være i en PDF viewer såfremt den kliniske bruger ønsker at se en henvisning eller en beskrivelse. Forventer Kunden at henvisninger og beskrivelser lagres i PDF format eller i HL7 CDA format eller begge dele? Bemærk, at det XDS Consumer Modul der stilles til rådighed gennem det interregionale billedindeks viser henvisninger og beskrivelser i HL7 CDA format. I denne sammenhæng forventes det lagret i HL7 CDA format og ikke PDF i dette tilfælde. 59 Bilag 3a, Øvrige.. Løsningen skal omfatte uddannelse af 250 kliniske superbrugere og 50 administrative superbrugere. Af teksten forstås at kunden ønsker 'train the trainer', men af beskrivelsen fremgår det, at der ønskes træning af slutbrugere. Hvilket er tilfældet? Vi er vidende om, at Region Syddanmark har anskaffet EasyViz Arkiv (DCM4CHEE), som licensmæssigt kan dække hele regionen. Kan denne licens anvendes som regional arkivkomponent i dette udbud? Træning af slutbrugere skal ske gennem 'train the trainer'. Uddannelse skal således indbefatte det opgivne. Se svar #19. Iøvrigt henvises til bilag 2, side 16 hvoraf det fremgår: EasyViz Archive er indkøbt på en Enterprise licens til hele Kunden, og kan således benyttes uden yderligere licensomkostninger af alle kliniske brugere. IBI Udbud, spørgsmål og svar side 19