Referat fra generalforsamlingen i Frederikshavn Rideklub.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i Frederikshavn Rideklub. Onsdag den 25 marts 2015 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Gennemgang af budget samt fastlæggelse af medlemskontingent og godkendelse af andre kontingenter. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand Janne Jensen er på valg 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Anne Pedersen, Søren Ole Larsen, Katja Horsager er på valg. 8. Valg af suppleant for et år. 9. Valg af revisor 10. Eventuelt. Ad 1): Valg af dirigent: Sofie Præstegård bliver foreslået og hun tager imod valget. Ad 2): Bestyrelsen aflægger beretning: Formandens beretning 2014 v/janne Jensen 2014 var året, hvor Frederikshavn Rideklub kunne fejre 50 års jubilæum. Jubilæet blev markeret med et stort jubilæumsstævne i spring og dressur i maj måned, Åbent hus på selve jubilæumsdagen, med besøg af Borgmester Birgit Hansen, foredrag med Rasmus Bagger og en stor jubilæumsfest i august. Arrangementerne var velbesøgte og var med til at cementere den gode klubånd både blandt gamle medlemmer, nye medlemmer og forhenværende medlemmer, unge som gamle. Til jubilæumsstævnet blev vores nye springbane indviet og den fungerer helt efter hensigten. Vi var så heldige, at Roblon Fonden velvilligt donerede og ENV Fonden til færdiggørelse af banen og med rigtig mange medlemmers hjælp kunne vi i april sprede det stærkt ønskede filt ud på banen, så underlaget er perfekt. Fantastisk dag vi var over 80 frivillige den dag og om aftenen var der en velfortjent hjælperfest vi sætter stor pris på hjælpen. Til DM stævnet i september kunne vi endda flytte dressuren ned på den nye springbane og vi fik faktisk at vide, at vores forhold nu var så fine, at vi ville kunne afholde internationale stævner i Klubben. I 2014 indkøbte vi den nye traktor, sådan at den gamle traktor kan bruges til at vande den nye bane med. Vi havde forventet at kunne afdrage på lånet til traktoren i 2014, det er desværre ikke lykkedes for os, men det må så komme i 2015.

2 Vi er også i 2014 kommet ud med et underskud og som jeg også sagde sidste år, det er selvfølgelig ikke tilfredsstillende. Vi har foretaget en række investeringer de senere år, forholdene er overalt forbedret markant og derfor er der plads til et par år uden de store investeringer. Men en del tomme ponybokse i efteråret kombineret med en tom stald i december har naturligvis haft betydning i I sidste års beretning omtalte jeg, at vi havde stort fokus på den manglende tilgang af nye ponyryttere. Og jeg skal da love for, der er sket noget på det område. Der er fuld fart på vores elevafdeling, mange af de helt unge ryttere har fået en part og nogle endda egen pony eller hest og der er kommet en stor skare nye forældre, der har et godt sammenhold og som gerne bidrager i Klubben og absolut vil Klubbens bedste. Så fundamentet for fortsat udvikling af Klubben er absolut til stede blev også året, hvor Dennis valgte at søge nye udfordringer. Det havde vi ikke lige set komme og det gav os da lige lidt udfordringer med en halvtom stald, beridereleven var også væk osv. Vi var selvfølgelig kede af, at Dennis valgte at rejse, men på det hurtigt indkaldte bestyrelsesmøde efter hans opsigelse, var der en gejst og en kampånd, som det er længe siden, jeg har set i FRK. Hele bestyrelsen var enig om, at det var ærgerligt, men at det ikke skulle hedde afvikling, men udvikling. Alle var parate til at trække i arbejdstøjet og se fremad. Heldigvis gik der ikke så længe inden vi fandt Sune, som startede hos os den 15. december. Så der var vi rigtig heldige for vi er sikre på, at Sune er den rette mand til vores rideklub fremover. Vi mangler nu at få ansat den rigtige beriderelev, hvilket naturligvis har givet lidt pres på Maibrit og Sune. Men vi håber på snarest at have en løsning på dette. Det er heldigvis også gået markant hurtigere med at få fyldt staldene op igen end vi havde forudset, og det er jo dejligt. I 2015 skal vi afholde 3 store stævner og her får vi virkelig brug for alle de frivillige kræfter. Der er kommet mange nye hjælpere til det sidste års tid, og jeg tror alle synes det er sjovt at være en del af teamet. Vi kan slet ikke undvære de frivillige kræfter, det er det, der kendetegner vores klub og det der sammen med gode medarbejdere gør, at andre godt kan lide at kommer her. Et af de områder, vi kan gøre det bedre på, er vores sponsorarbejde. Derfor vil vi også appellere til at vi får nye kræfter ind i vores sponsorudvalg, det kommer vi tilbage til under eventuelt. Frederikshavn Kommune har jo opsagt Frederikshavner ordningen fra Vi ved endnu ikke, hvad det kommer til at indebære for os. Der har været snak om en halvering af træner og instruktørtilskuddet, hvilket naturligvis vil være meget hårdt for os, men lad os nu se, hvor langt de går. Andre kommuner barsler med de samme tanker. Efter 10 år som formand i FRK har jeg valgt ikke at genopstille i år. Der skal nye kræfter til. Vi har heldigvis fundet en meget kvalificeret kandidat, som er villig til at stille op. Jeg håber I vil bakke op om Kathrine, hvis hun bliver valgt i aften. Kathrine har de forudsætninger der skal til, men ved endnu ikke så meget om rideskoledrift. Det gjorde jeg heller ikke for 10 år siden. Ligesom Børge bakkede mig op i starten, vil jeg naturligvis også bakke Katrine og resten af bestyrelsen op fremover. Det har været en fornøjelse at være med i bestyrelsen, vi har altid haft et godt samarbejde med hinanden, med personalet og med medlemmerne. Konflikter har der heldigvis ikke været ret mange af, udfordringer vil der altid være og fællesskabet i FRK kan ingen heldigvis tage fra os..

3 Til slut vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke såvel personalet som alle de frivillige for den store indsats I har ydet for FRK det seneste år. Vi har en række velfungerende udvalg i Klubben et ungdomsudvalg, der bl.a arrangerer ministævner, ridelejr osv, et etablissementsudvalg, der knokler løs med bl.a arbejdsdage og som sørgede for, at FRK var rigtig flot shinet up til jubilæet og stævnerne, et sportsudvalg, der høster stor anerkendelse for afvikling af vores stævner, et forældreudvalg, der samarbejder med de andre udvalg om arrangementer og som skaber kontakten til de nye medlemmer og ikke mindst Kæphesten, der står for vores cafeteria til hverdag og stævner og som har mange trofaste frivillige hjælpere. Herudover har vi en række medlemmer, der bare træder til, når det er nødvendigt. Tak for indsatsen til jer alle, det er fantastisk, hvad vi kan udrette i samlet flok. Sportsudvalgets beretning v Karen Gadensgaard: 2014 har også for stævneudvalget båret præg af jubilæumsåret. Vores flotte nye springbane blev indviet til det store bededagsstævne den 16, 17 og 18. maj. Vi tog springet og arrangerede et stort stævne med både dressur og spring den samme weekend, og vi fandt ud af, at det kunne vi faktisk godt klare. Alt klappede og vi fik stor ros for stævnet, for vores gæstfrihed og mange frivillige hjælpere. Midt i september var FRK igen vært ved DM for holddressur for pony. Stævnet blev endnu engang en succes. Over alt hvor man gik, kunne man se fantastiske udklædninger og glade ryttere. Så sent som foregående weekend blev der afholdt et vellykket C-stævne i dressur for både pony og hest. Glade deltagere og tilskuere fyldte FRK og vi matte starte tidligt og slutte sent for at få plads til alle de ryttere der havde tilmeldt sig stævnet. I det kommende år er der flere stævner på vej. Stævner der henvender sig bredt til jer medlemmer, men også stævner der kræver mange frivillige hjælpere. Jeg vil meget gerne appellere til, at I skriver jer på hjælpelisterne. Jeg vil også gerne appellere til, at I skriver jer på i god tid. Det er et stort arbejde at arrangere stævne. Stævnerne afholdes for jer ryttere og samtidig skulle de gerne give en indtægt til klubben. Men der bliver brugt meget tid på at rykke i medlemmerne for at få fyldt listerne op, og mange tager mange og lange vagter for at få det til at hænge sammen. Alternativet kunne være at mange tager enkelte vagter, så vi ikke driver rovdrift på de samme hver gang. Der er meget man kan hjælpe med, også uden forudgående kendskab, så hold jer ikke tilbage. På vores hjemmeside kan man finde en udmærket gennemgang af de forskellige funktioner, og hvad de indebærer. Hjælperlister til næste stævne er klar. I aften har I mulighed for at være i god tid og få vagterne fyldt ud. Begynd meget gerne allerede i aften! Forældreudvalgets beretning v/kathrine Vognsen: I forældreudvalgsregi har vi deltaget i Bangsbo Blomsterfestival sammen med ungdomsudvalget, arrangeret halloween, overnatninger, julehygge og fastelavn. Forældrene er generelt rigtig gode til i fælleskab at gøre det lidt ekstra hyggeligt for ungerne. Formelle og uformelle små events. Som fx i forbindelse med klubmesterskabet og ministævnet,

4 hvor Mai-Britt nogle dage forinden har programridning for dem, der skal starte. Så sørger forældrene for, at der er kage, varm kakao osv. Forældrene er gode til at skabe noget ekstra hygge herude. Både i hverdagen og i weekenderne, når børnene er her for at ride. Vi vil også gerne indrømme, at det også er for vores egen skyld. Herudover prøver vi at være opmærksomme på at tage godt imod nye børn forældre generelt, så de føler sig velkomne og ved, at de kan komme og spørge, hvis der er noget, de er i tvivl om. Det gælder både i stalden i hverdagene, hvor Sune, Mai-Britt og Katja jo ikke kan være alle steder. Men i særdeleshed også i weekenderne, hvor der jo ikke i samme grad er personalet at gå til. Ungdomsudvalgets beretning v/katja Horsager: Udvalget har lavet lidt forskelligt: Et ministævne med rigtig mange tilmeldte En intro video til nye i ride klubben som ligger på hjemmesiden. Et par overnatninger I samarbejde med forældre udvalget har de lavet pony ridning til blomsterfestival Stået for ryttermærkeundervisning. Arrangeret 2014 klubmesterskab Været med til at arrangerer ride lejr. Hvis der er nogen der har lyst til at være med i ungdomsudvalget er de meget velkommen, også hvis der er nogen der har forslag til nye aktiviteter. Etablissementsudvalgets beretning v/jørgen Thomsen: Udvalget har stået for følgende projekter: Opsætning af nye bokse i gammel elevstald Rum til staldskabe i to plan Nyt ude køkken i ved hytten Filt i springbane og dommertårn ved springbane Elevstald og ponystald er byttet som indebærer at der er blevet mulighed for opstaldning af flere store heste. Så er der ved at blive lavet et rum i elevstalden så Maibritt kan have nogle ting i Der er indkøbt to varmepumper der skal sættes op i depotrum i enden af cafeteriet og en i sadelrummet i ponystalden. Projekter som vi gerne vil have lavet i foråret: Opsætning af varmepumper Færdiggørelse af rum i elevstald Indvendig beklædning af køkken i hytten Dør ved vandspiltovet i stor stald Støbe rampe ved indgang til ponystald, samt nyt beton i ponystald ved måleplads Flisebelægning ved toiletter udendørs. Container til møg ved springbane (der skal svejses ben på) Opsætning af dressurhegn Vægt sættes op igen og gerne med en gummimåtte.

5 Kæphestens beretning v/anne Pedersen: Ad 3) Det revideret regnskab forelægges til godkendelse: Regnskabet bliver fremlagt af revisor Per Svenningsen og godkendt.

6 Ad 4) Gennemgang af budget samt fastlæggelse af medlemskontingent og godkendelse af andre kontingenter. Formand Janne Jensen gennemgår budget for 2015, og der er ingen stigninger på kontingenter. Ad 5) Behandling af indkomne forslag: Bestyrelsen har i forbindelse med jubilæet udvalgt æresmedlemmer som godkendes, æresmedlemmer er: Børge Christensen Helge Hagen Grethe Hagen Beth Carlsen Jon Pedersen Ad 6) Valg af formand: Janne Jensen ønsker ikke genvalg, og der foreslås Kathrine Vognsen som modtager valget. Ad7) Valg af øvrige bestyrelses medlemmer: Anne Pedersen, modtager genvalg, Søren Ole Larsen, modtager genvalg, Katja Horsager modtager genvalg. Da Kathrine Vognsen var formand for forældreudvalget skal der findes en ny til dette. Der bliver forslået Anne Mette Buus der gerne vil overtage posten. Ad 8) Valg af suppleant: Der bliver forslået Janne Jensen der modtager valget. Ad 9) Valg af revisor: Per Svenningsen fortsætter. Ad 10) Eventuelt Bestyrelsen vil gerne, at der laves et sponsorudvalg, og at der kommer nye kræfter til. Anne Mette Buus, Janne Jensen, Søren Ole Larsen og Jeanette melder sig til dette. Forslag til at tjene lidt ekstra penge til klubben, Katharina Gadensgaard foreslår at vi evt. kunne forhøre os om at køre ud med Mostrup telefonbøger. Medlemmer vil gerne hvis bestyrelsen kunne lægge referater ud på hjemmeside eller andet. Medlemmer vil gerne hvis de til næste år kan se hvem der af bestyrelsesmedlemmer der modtager genvalg. Formanden takker for endnu et godt år.

7 Anne Pedersen takker afslutningsvist formand Janne Jensen for 10 gode år i bestyrelsen: