Generalforsamling i SDS d. 16. januar Dagsorden:

Transkript

1 Generalforsamling i SDS d. 16. januar 2014 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelses- og godkendelse af årsregnskab 4. Fremlæggelses- og godkendelse af budget 5. Valg til Bestyrelse og udvalg 6. Valg af revisor 7. Æresmedlem 8. Klubmestre 9. Kaffe og kage 10. Behandling af indkomne forslag. a) Vedtægtsændringer b) Point til klubmesterskab fra ude stævner 11. Evt. Ad 1 Niels Jørgen blev valgt som dirigent Ad. 2 Birgitte gennemgik årets beretning. Se beretning herunder: Formandens beretning for SDS 2013 Endnu et år er gået for Syddjurs sports rideklub og endnu et år med aktiviteter og mange mange hyggetimer i stalden mellem heste og klubbens medlemmer vel overstået. Bestyrelsen, som består af Inge Hald, Lis Vinther, Berit Ridderman, Pernille Sørensen, Hanne Hein og undertegnet, har efter bedste evne arbejdet omkring klubbens drift. I beretningen her vil jeg redegøre for de forskellige aktiviteter. Medlemmer. Pr 1. marts 2013, hvor bestyrelsen konstituerede sig var der 85 medlemmer i klubben. Dd er der 78 medlemmer. Klubbens økonomi vil klubbens kasserer Inger Hald på kyndig vis gennemgå her på generalforsamlingen. Hun vil redegøre for regnskabet og budgettet for det kommende år, samt drøfte konsekvenser og udfordringer med generalforsamlingen. Brochurer Bestyrelsen har i et tæt samarbejde med Karin udarbejdet en brochure, som ligger rundt omkring i de nærliggende butikker, i et forsøg på at tiltrække flere medlemmer. Selv er vi meget tilfredse med brochuren og det er godt for klubben med åbenhed omkring muligheder og faciliteter. I samme

2 markedsførings ånd stor tak til Jan Holm som fortsat vedligeholder klubbens hjemmeside med lokalt og internationalt nyt. Herfra en opfordring til altid at holde sig orienteret her også ved at læse bestyrelsesreferaterne. Sportsudvalget (vil i rejse jer og modtage klap for jeres indsats) har afviklet 3 stævner. Der var planlagt 4, men et blev aflyst pga for få tilmeldinger. På landsplan er vi bekendte med, at andre klubber også har aflyst stævner af samme årsager. Det lykkes kun med succes, hvis alle hjælper til. Tak til dem som har hjulpet til og gjort det muligt. Terrænudvalget (vil i rejse jer og modtage klap for jeres indsats) har i år haft stor succes og de to jagter der er udbudt er solgt med fuldt hus. Jagterne har udover, at imødekomme ryttere med dette mod til at stille op i den, efter min opfattelse svære og udfordrende ride disciplin, også tiltrukket mange tilskuere som har nydt Nationalparkens herligheder. Ryttermærke har der også været mulighed for at erhverve sig i SDS i Stor respekt for underviserne som har brugt megen tid på dette og stort tillykke til de medlemmer, som bestod de tilhørende prøver. På Syddjurs Kommune foranledning har bestyrelsen udarbejdet en ryge og alkoholpolitik for klubben. Politikker er altid svære at efterleve, da de som udgangspunkt er hensigter og visioner. Men i praksis handler det om, at klubben kan tilbyde et sikker, trygt og sund miljø. Vi håber, at alle efter bedste evne vil medvirke til at politikkerne efterleves. Sociale arrangementer er det også blevet til i det forgangende år. I forbindelse med sommerferien blev der afholdt et grillhygge arrangement, hvor vi måtte melde om udsolgt på alle rækker. Overetagen ved Karin og Svend Erik var prop fyldt. I forbindelse med julen blev der afholdt en lille julefrokost, hvor alle efter en god og luftig ridetur i bjergene med god samvittighed kunne indtage dejlig julemad. Vi håber fremad rettet at disse arrangementer fortsat vil blive modtaget og benyttet af klubbens medlemmer. Cafeudvalget (vil i rejse jer og modtage klap for jeres indsats) har som de foregående år haft travlt i butikken og cafe Fodkoldt. Mange toast og Birgits fantastiske sandwich er blevet langet over disken til de tre stævner og de to jagte. Flere af klubbens medlemmer deltog i den lokale sommerfests optog, og på den måde var med til at markedsføre klubben. Vi håber at også denne tradition vil gentage sig i Ungdomsudvalget (vil i rejse jer og modtage klap for jeres indsats) er nok det udvalg der har haft det sværest i år. Det har været svært at lokke deltagere til men medlemmerne i udvalget har ved andre aktiviteter hjulpet godt til, så klubbens yngste medlemmers interesser er blevet ind tænkt. Ridelejr (vil i rejse jer og modtage klap for jeres indsats) er et kapitels for sig. Set udefra har det været en stor oplevelse både socialt og ridemæssigt for deltagerne. Ud over hygge på teltpladsen, en stor flok regnvåde børn i Karins stue, oplevede de alle volteringens svære kunst. I forhold til klubbens faciliteter blev vi igen i år betænkt af Tved Fonden og fik penge til spejle. Tak til fonden for denne kærkomne opmærksomhed. Herud over fik klubben tilskud fra Tved Fonden til

3 volteringskurset på ridelejren. Og det er også blevet til en ny ridehusbund, som efter de oplysninger jeg har, er god. SDS har også i år mærket digitaliseringen for alvor. En Facebook gruppe er oprettet og bliver flittigt brugt. Klubben er ved hjælp af Jan Holm også kommet i gang med et nyt tilmeldingssystem tilstævnerne, som fungerer fornuftigt og hensigtsmæssigt. Og Inger har fået 4 nye grå hår over at klubben, som kommunens øvrige foreninger og klubber, er blevet tvangsindlagt til at benytte Konventus. Dette systems implementering og de mange udfordringer der følger her af har endvidere betydet, at det endnu ikke har været muligt at udsende opkrævninger for Os der bare skal betale begræder nødvendigvis ikke dette, men en løsning for de medlemmer som skal ud og stille op til stævne og er afhængige af et gyldigt klubkort finder vi en midlertidig løsning til. Efter i aften hvor vi gerne i fællesskab skal beslutte hvordan 2014 klubkortet skal se ud, vil vi fremstiller midlertidige kort til dem som har et akutbehov for det. Ingen formandsberetning uden tak og ros. Stor tak til Karin og Svend Erik for et fint samarbejde om de daglige ting i stalden og omkring klubben. Det er nemt at være bestyrelse med jer som samarbejdspartnere. Alle udvalg og de mange frivillige der har hjulet til undervej skal have ros og tak for deres indsats det er ved fælles hjælpe at tingene lykkedes. Tak til bestyrelsen for jeres indsats og flere hyggelige stunder til møderne Ad. 3 Inger gennemgik Årsregnskabet. Der er et underskud på 1013 kr. Der var spørgsmål til hvad udgifter dækkede. Det er ridehus bund. Transporten hertil er sponsoreret af Vognmand Gert Korsbak. Regnskabet blev godkendt. Ad. 4 Inger fremlagde budget for Og fremlagde ønske om forslag, der kan forbedre klubbens indtægter. Budgettet blev godkendt. Ad. 5 PÅ valg til bestyrelsen var ; Inger Hald, Lis Vinther og Hanne Hein. Alle blev genvalgt. Suppleant til bestyrelsen: Pia Herdorf

4 Udvalgene blev som følger: Cafeteria Udvalg: Birgit Birgitte Bach Jonna Birgitte Nielsen Sports Udvalg: Berit Hanne Bente Julie Terræn Udvalg: Niels Jørgen Karin Kim Berit Ungdomsudvalg: Jasmin Caroline Simmelsgaard Sommerlejr: Annika Lene Karin Julie Bente Ad. 6 Hanne Riddermand genvalgtes til revisor. Jonna Christensen er suppleant Ad. 7 Jan Holm blev valgt til æresmedlem. Ad. 8

5 Klubmestre blev kåret Dressur Hest Spring Hest Spring Pony Dressur Pony Distance Sisse Thode Karin Rasmussen Julie Thomsen Camilla Brydegaard Hanne Hein Ad 9 Kaffe og dejlig kage blev indtaget Ad 10 Behandling af indkomne forslag: a) Lis gennemgik forslag til vedtægtsændringer. Kommentar om hvorvidt børn el forældre er stemmeberettiget. Teksten ændres så der i stedet for umyndig står unge u/18 år. Vedtægtsændringerne blev godkendt b) Forslag om at point fra ude stævner tælles med i klub mesterskabet blev godkendt. Det kræver at man selv indberetter sine point til Hanne senest 1 måned efter stævnestart. Såvel klub- som distiktsstævner tæller med. Ad.11 Mulighed for at lave en Cup blev debatteret, men pt. Mangler vi arbejdskraft. Karin vil gerne være behjælpelig. Der arbejdes videre herpå. Billede til klubkort blev valgt. Der blev pointeret vigtigheden af at klubkort er klar til anvendelse til 1/1. Det blev debatteret hvordan vi kan få flere medlemmer. Der er pt. Udarbejdet brochure, som også kan deles ud på skole m.v. Mulighed for veninde dag og evt. et Åbent Hus arrangement til sommer. Dressur stævner bliver fremover rent klub stævne. Da antal af deltagere uden klubmedlemskab er så lille at de ikke kan dække dommer udgiften Ryttemærke 1-2 forsøges gennemført. Karin og Marie underviser. Behandles endeligt ved næste bestyrelsesmøde. Med venlig hilsen Pernille d. 19. januar 2014