Økonomiudvalget. Delegationsplan for Køge Kommune

Transkript

1 Delegationsplan for Køge Kommune ndholdsfortegnelse Planlægning... 2 Lov om planlægning... 2 Lov om miljøvurdering af planer og programmer... 3 Lov om byfornyelse og udvikling af byer... 3 Lov om almene boliger m.v... 3 Lov om leje af almene boliger... 5 Lov om kommunal ejendomsskat... 6 Lov om lån til betaling af ejendomsskat... 6 Lov om valg til Folketinget, lov om kommunale valg og... 6 lov om valg til Europaparlamentet... 6 Lov om restaurations- og hotelvirksomhed m.v... 6 Lov om midlertidig regulering af boligforholdene... 7 Styrelseslov... 7 yvåben... 8 orgerservice... 9 ekendtgørelse om kørekort... 9 Lov om offentlig digital post... 9 ekendtgørelse om obligatorisk selvbetjening vedrørende ansøgninger og meddelelser... 9 om sociale ydelser... 9 Lov om Det Centrale Personregister (Folkeregisterloven)... 9 Lov om forbud mod salg af tobak og alkohol til personer under 18 år... 9 Personaleforhold

2 = ndstillingsret = eslutningsret yrådet Planlægning Lov om planlægning Kapitel 4 Kommuneplanlægning Kommuneplan og kommuneplantillæg Tilladelser og afslag til afvigelser fra Kommuneplanens rammebestemmelser a) Mindre afvigelser b) Større eller principielle afvigelser Kommuneplanstrategi, 23a-f, kommuneplan og kommuneplantillæg, Vurdering af om et anlæg er VVM pligtigt og igangsætning og udarbejdelse af redegørelse, 11 g Retningslinier i en kommuneplan/kommuneplantillæg for enkeltanlæg, der må antages at påvirke miljøet væsentligt (VVMpligt), 11 g Forudgående offentliggørelse samt idéindsamling til retningslinierne for anlæg omfattet af VVM-pligten, 11 g, stk. 2 eslutning om VVM Scoping afgørelser / / Kapitel 6 - Planers tilvejebringelse og ophævelse Kommentarer til Miljøministeriets landsplanarbejde samt forslag på eget initiativ, 22 a ndsigelser mod en nabokommunes planforslag eller mod planforslag fra andre kommuner i hovedstadsområdet, 29b Offentliggørelse af politisk vedtagne planer og planforslag Kapitel 10 Tilbageførsel Tilbageførsel af arealer fra byzone eller sommerhusområde til landzone i overensstemmelse med kommuneplanen, a) afgørelser uden økonomisk betydning b) afgørelser med økonomisk betydning (erstatning) 2

3 = ndstillingsret = eslutningsret yrådet Kapitel 11 - Ekspropriation, overtagelse m.v. Ekspropriation, 47 Lov om miljøvurdering af planer og programmer Screening af, hvorvidt en plan eller et program er omfattet af forpligtigelsen til at udarbejde en miljøvurdering, 4, stk. 1 Udarbejdelse af miljøvurdering, 4, stk. 1 Høring af andre myndigheder, hvis område berøres af forslaget til en plan eller et program, 4, stk. 3 Miljøvurdering kommuneplan og lokalplan Lov om byfornyelse og udvikling af byer Kriterier for prioriteringen af ansøgninger om byfornyelse, 2, stk. 3 Udpegning af områder eller ejendomme til byfornyelse, 2, stk. 1 og 2 ygningsfornyelse, 10, 24, 36, 38, 38a - samt tilvejebringelse af friarealer mv., 39 etingelser om støtte samt krav om gennemførelse af bestemte arbejder, 11, 25, 38, 38b Ansøgninger til ministeren samt prioritering af de pågældende ejendomme, 4 og 93 Erstatningsboliger, kap. 8 Sager for yfornyelsesnævnet, 87 Støttet yggeri Lov om almene boliger m.v. Nyt støttet byggeri Tilsagn til nyt støttet byggeri (skema A) gangsætning af nyt byggeri (skema ) hvis anskaffelsessum ikke er overskredet i forhold til tilsagn gangsætning af nyt byggeri (skema ), hvis anskaffelsessum er overskredet i forhold til tilsagn yggeregnskab (skema C) hvis anskaffelsessum ikke er overskredet 3

4 = ndstillingsret = eslutningsret yggeregnskab (skema C) hvis anskaffelsessum er overskredet Godkendelse af afsatte beløb i byggeregnskabet Ungdomsboligbidrag Støttede private andelsboliger - kommunegaranti til nominallån til opretningsarbejder, udbedring af byggeskader samt ekstraordinære renoveringsarbejder Ustøttede private andelsboliger beslutning om tilsagn om garanti for lån til etablering, 160n yrådet Afdelinger i drift Årsregnskaber - herunder sideaktiviteter - der ikke giver anledning til bemærkninger Årsregnskaber - herunder sideaktiviteter - der giver anledning til bemærkninger Låneomlægninger m.v., der ikke giver anledning til bemærkninger, 29 Låneomlægninger m.v., der giver anledning til bemærkninger, 29 Låneoptagelse, 29 Forhøjelse af boligindskud driftsbekendtgørelsen, 57 Tvistigheder om driftsbudget og årsregnskab, 42 eboerklager, som ikke vedrører sagsområder, der hører under s/yrådets kompetence Stillingtagen til habilitet, 17, stk. 1 yggeforetagender som en del af en eksisterende afdeling af en boligorganisation, 16 At tab ikke eller kun delvis dækkes af dispositionsfonden, 20, stk. 2 Kommunal garanti for lån ydet af dispositionsfonden, 20, stk. 6 Pålæg om iværksættelse af vedligeholdelsesarbejder og forbedringer mv., 41 Køb og afhændelse af boliger, 26 og 27 Afslag i forbindelse med væsentlige forandringer uden økonomisk betydning, 28 Væsentlige forandringer uden økonomisk betydning, 28 Væsentlige forandringer med økonomisk betydning, 28 og driftsbekendtgørelsen, 116 Ansøgning om særstøtte fra Landsbyggefonden - anbefaling af tilsagn, kommunegaranti samt skema A-C 4

5 = ndstillingsret = eslutningsret Helhedsplaner - anbefaling over for Landsbyggefonden, kommunegaranti samt kapitalindskud yrådet Omdannelse af boliger Påse at vedtægter og vedtægtsændringer opfylder lovens krav Afgørelse om bestyrelsesmedlem, forretningsfører eller funktionær inhabil og evt. nedlæggelse af forbud Salg af almen boligorganisation Garanti for lån til nedsættelse af beboerindskud samt tilsagn om ydelsesstøtte, 73 Tilskud, lån eller garanti for lån til almene boligafdelinger med væsentlige problemer af økonomisk, social eller anden karakter, 96 f Lån til en afdelings videreførelse, 97 Tilskud til forebyggende foranstaltninger, 97a Garanti for lån til ekstraordinære renoveringsarbejder, 98 Garanti samt tilsagn om ydelsesstøtte til udbedring af byggeskader mv., 100 Tilsagn om tilskud til etablering af servicearealer, 140 Klager fra beboere vedr. tilsynet med den overordnede drift, der ikke vedrører sagsområder, der hører under s/ yrådets kompetence Huslejetilskud til ungdomsboliger Lov om leje af almene boliger Lejen og fordelingen heraf på de enkelte lejemål ved afdelingens ibrugtagelse Lejeforhøjelser som følge af kollektive forbedringsarbejder, 10, stk. 3 Huslejeforhøjelser på over 5 % ved individuelle forbedringsarbejder, 10 og driftsbekendtgørelsen, 76 Påbud om forhøjelse eller nedsættelse af lejen, 10, stk. 7 Forhøjelser af indskud eller depositum, 48 Ansøgning om ændring i lejefordelingen Tilsyn med det ustøttede byggeri Ustøttede almene plejeboliger Ustøttede private plejeboliger Ustøttede private andelsboliger 5

6 = ndstillingsret = eslutningsret yrådet Ejendomsskat Lov om kommunal ejendomsskat Hel eller delvis fritagelse for grundskyld, 7 og 8 Lån til betaling af ejendomsskat, 1 Rykningspåtegning af skadesløsbreve, 4 Lov om lån til betaling af ejendomsskat Årlig meddelelse til låntageren om kommunens tilgodehavender, 6 Valg Lov om valg til Folketinget, lov om kommunale valg og lov om valg til Europaparlamentet Valgbestyrelse (Konstitutionsaftale) Valgliste over kommunens vælgere Udsendelse af valgkort Valgstyrere og tilforordnede vælgere - herunder stemmemodtagere til brevstemmeafgivning i visse institutioner, boformer m.v. og i vælgers hjem Udpegning af administrative tilforordnede Udvælgelse af nye lokaler til afstemningen Klargøring af lokaler til afstemningen, stemmerum, stemmebokse og fornødne forberedelser til afstemningen ndsamlinger til velgørende formål på valgsteder Modtagelse og kontrol af brevstemmer Sikring af at afstemningsbøger, de benyttede valglister og valgkort samt stemmesedlerne er til stede ved fintællingen, samt at der opbevares en kopi af afstemningsbøgerne Alkoholbevilling og lukketid Lov om restaurations- og hotelvirksomhed m.v. Ansøgninger om alkoholbevilling og udvidet lukketid samt 6

7 = ndstillingsret = eslutningsret godkendelse af bestyrer, hvor politiet har bemærkninger til ansøgning yrådet Ansøgning om nye alkoholbevillinger, hvor politiet indstiller ansøgning godkendt alene med tidsmæssig begrænsning Godkendelse af bestyrer, hvor en sådan er ansat i forbindelse med førnævnte bevilling, hvis politiet ikke har indvendinger Godkendelse af ny bestyrer af alkoholbevilling, hvis politiet ikke har indvendinger Natbevilling senere end 0200 vedr. restaurationer beliggende indenfor vedtagne rammeområder Natbevilling senere end 0200 vedr. restaurationer beliggende udenfor vedtagne rammeområder Natbevilling til grillbarer og lign. der ikke har alkoholbevilling og hvis politiet ikke har bemærkninger Ledige boliger Lov om midlertidig regulering af boligforholdene Udlejning af ledige boliger Økonomi Styrelseslov har indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige kommunens administrationsområder, og udvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, forinden sagen forelægges yrådet til beslutning Tillægsbevillinger (alle typer) Omplaceringer mellem aktivitetsområder inden for et udvalgs bevilling Omplaceringer inden for et aktivitetsområde under et udvalgs bevilling Ændringsforslag og foretage indstilling til yrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ Redaktionelle ændringer, som ikke ændrer de grundlæggende principper i regelsættet, kan foretages af Økonomichefen Økonomichefen er bemyndiget til at foretage konsekvensrettelser af byrådsbeslutninger, ny lovgivning og andet i Kasse- 7

8 = ndstillingsret = eslutningsret regnskabsregulativet. Retningslinier for budgetlægningsprocessen har ansvaret for, at der fastsættes overordnede regler for kommunens finansielle styring, herunder at anbringe midler, optage lån og brug af andre finansielle instrumenter Kommunens udbuds- og indkøbspolitik Regler om samordning af kommunens indkøbsfunktioner Køb, salg og pantsætning af fast ejendom Pantsætning på lejet grund, herunder påtegning af overenskomster/lejekontrakter Optagelse af nye lån Omlægning af lån O Ændring af investeringsportefølje O Garantistillelse for lån Regler for afskrivninger på grund af uerholdelighed og forældelse Forskrifter for kommunens øvrige planlægningsopgaver og tilvejebringelse af de fælles planforudsætninger Påse, at der udarbejdes økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag s indstilling indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges yrådet til beslutning yrådet yvåben Anvendelse af kommunens byvåben Afslag på anvendelse af byvåbnet i h.t. retningslinier 8

9 = ndstillingsret = eslutningsret yrådet orgerservice Kommunale afgørelser, 128 ekendtgørelse om kørekort Fritagelse for digital post fysisk person, 5 Lov om offentlig digital post ekendtgørelse om obligatorisk selvbetjening vedrørende ansøgninger og meddelelser om sociale ydelser Undtagelse for digital selvbetjening UDK områder, 2 Undtagelse for digital selvbetjening beboerindskud, 6 Lov om Det Centrale Personregister (Folkeregisterloven) opælsregistrering almindelig, 6 opælsregistrering flere boliger, 7 opælsregistrering af børn, 8 opælsregistrering bevægelige boliger, 9 opælsregistrering forkert registreret, Tilflyttere fra udlandet, 16 Krav om personligt fremmøde, 21 Fraflyttere til andet nordisk land, 23 Adressebeskyttelse, 43 Udlevering af navn og adresseoplysninger, Udlevering af statistik m.v., 44 Udlevering af bopælsoplysning, 45 Udlevering af oplysninger på afdød person, 49 Udlevering af adresseoplysninger til brug for vejviser, 47 Gebyr for udlevering af navn/adresse og bopælsoplysninger, 51 øde for urigtige oplysninger Lov om forbud mod salg af tobak og alkohol til personer under 18 år Gebyr for udstedelse af legitimationskort, 4 9

10 Personaleforhold = eslutning = ndstilling Leder Chef Direktør yrådet Personaleforhold Stillinger på direktørniveau Ansættelse og afsked af kommunaldirektør Disciplinære skridt mod kommunaldirektør Ansættelse incl. lønfastsættelser og afsked af direktører Ansættelse incl. lønfastsættelser og afsked af vicedirektører Disciplinære skridt mod direktører Disciplinære skridt mod vicedirektører O Tjenestemænd/Reglementsansatte Ansættelse incl. lønfastsættelser (allerede tjenestemænd) Afsked ansøgt O Afsked uansøgt sygdom O Afsked uansøgt diskretionært Tjenesteforseelse og sanktioner Suspension Tjenstligt forhør Afdelingschefer Ansættelse incl. lønfastsættelser O Advarsler O Ansøgt afsked O O Uansøgt afsked sygdom O Uansøgt afsked andre årsager O (nstitutions-)ledere Ansættelse incl. lønfastsættelser O Advarsler O Ansøgt afsked O O Uansøgt afsked sygdom O Uansøgt afsked andre årsager O 10

11 Personaleforhold = eslutning = ndstilling Leder Chef Direktør yrådet Medarbejdere Ansættelse incl. lønfastsættelser O Ansøgt afsked O O Advarsel O Uansøgt afsked sygdom O Uansøgt afsked andre årsager Generelt Alle sager vedrørende disciplinære skridt, suspension og uansøgt afsked, som eksponeres blandt borgere eller i pressen og/eller der antages, at medføre væsentlige økonomiske konsekvenser, forelægges kommunaldirektøren for stillingtagen til sagens forelæggelse for borgmester og/eller Økonomiudvalg. Ved ledere forstås en medarbejder med personaleansvar. Lønforhandlinger Princippet for alle er, at nærmeste overordnede orienteres. F.eks. skal en afdelingschef orientere sin direktør om lønforhold for sine ledere og høj lønindplacering skal godkendes af direktøren. Tilsvarende gælder for direktører over for kommunaldirektøren. Lønforhandling ved nyansættelser O Lokale lønforhandlinger følger ansættelseskompetence O Lønindplacering i øvre kvartil af lønniveauet for faggruppen i Køge Kommune og i lokalområdet (kræver godkendelse på niveauet over) Særlige aftaler Særlige regler ved afgørelser af indgribende eller økonomisk betydning. Aflønning svarende til løntrin 50 og derover (undtaget er direktører /vicedirektører) Ansættelse incl. lønfastsættelser på cheflønsaftalen Lønfastsættelse på kontrakt Ansættelse inkl. lønfastsættelse på åremål ndgåelse af aftaler om fratrædelsesgodtgørelse ( 2a - godtgørelse er undtaget) ndgåelse af senioraftaler O Tillæg af pensionsalder/omklassificering - 55 år + Tiltag over for særligt beskyttede: TR, AMR, MEDmedlemmer, gravide og medarbejdere på barselsorlov O 11

12 Personaleforhold = eslutning = ndstilling Leder Chef Direktør yrådet Tiltag over for særligt beskyttede: TR, AMR, MED-medlemmer, gravide og medarbejdere på barselsorlov O Løn og generel personaleadministration ndgåelse af forhåndsaftaler ndgåelse af lokale arbejdstidsaftaler Godtgørelse til medarbejdere uden højeste tjenestetid (f.eks. merarbejde) Generel personaleadministration Tjenestefri med løn Tjenestefri uden løn følger ansættelseskompetence Tilskud til uddannelse til længerevarende uddannelse Suspension af ferie ved sygdom følger ansættelseskompetence Orlov ved fratrædelse Godkendelse af TR og AMR følger ansættelseskompetence Midlertidig tjeneste i højere stilling/konstitution Ledere Chefer O Direktør O Personaleafdelingens rolle Personaleafdelingen har en vigtig rolle i forbindelse med kvalitetssikring af de personaleadministrative beslutninger. Personaleafdelingen har ingen selvstændig beslutningskompetence, men er rådgiver og skal sikre, at gældende lovgivning, overenskomster og -aftaler, personalepolitik og lønpolitik m.v. overholdes. Personaleafdelingen skal orientere den overordnede (direktør/chef), hvis en leder eller en chef ikke følger afdelingens rådgivning, eller hvis man i øvrigt bliver bekendt med forhold af væsentlig betydning på det personaleadministrative område. 12