Praktiske forhold ved leje af Kjelsø lejren

Transkript

1 Praktiske forhold ved leje af Kjelsø lejren For at give dig en god oplevelse, har vi lavet nedenstående retningslinjer. Vi håber også, at vi sammen kan hjælpes ad med at bevare lejren som en god ramme for fritidsliv. Vi ønsker jer et godt ophold på Kjelsø lejren. Oplysninger om Aftale om leje af lejren Inden I tager hjemmefra Ved ankomst til lejren Ophold på lejren Afrejse 1. Aftale om leje af lejren Kontrakt og depositum Den ansvarlige for lejemålet udfylder og underskriver en lejekontrakt, og returnerer den til Kjelsø lejrens udlejningsansvarlige, Merethe Kanne Jensen, udlejning@kjelsoe.dk, mobil Når kontrakt er modtaget og depositum betalt, er lejemålet indgået for den aftalte periode og med de beskrevne betingelser. Lejer får derefter en mail med et link, der giver adgang til en personlig side på lejrens hjemmeside Her finder I også de nødvendige oplysninger om lejemålet, lejekontrakt og faktura. Generelt om Kjelsø lejrens værdigrundlag Kjelsø lejrens skal være et samlingssted for børn og unge. Lejrens formål er at tilrettelægge og afvikle lejre og aktiviteter, der oplærer og fastholder børn og unge i den kristne tro. Vi ønsker, at Kjelsø lejren må være kendt for at sprede positive oplevelser og give sunde livsværdier til børn og unge. Når lejren udlejes til andre, fx private, foreninger, børnehaver, skoler, ol. Forventer vi, at lejrens formål respekteres, og at der værnes om lejrens renomme og omdømme. Lejren er ikke et alternativ til hotel eller forsamlingshus På lejre for børn og unge må der ikke på nogen måder indtages eller forefindes alkohol og euforiserende stoffer på lejrens område. Til familiesammenkomster/familieweekender må der i forbindelse med måltider mm. serveres vin og øl. Flasker må ikke medbringes udendørs. Der må ikke indtages spiritus og euforiserende stoffer på lejrens område. Der må ikke ryges indendørs i nogen af lejrens bygninger. Der er opstillet kummer udendørs til skodder ol. Dyr på lejren Af hensyn til andre brugere af lejren må der ikke medtages husdyr på lejren.

2 2. Inden I tager hjemmefra Mailadresse I kan altid sende en mail, hvis I har spørgsmål, ris, ros eller andre kommentarer. udlejning@kjelsoe.dk Varmestyring Inden I kommer, har vi tændt for varme og varmt vand i hovedbygningen. Varmen i værelsesbygningen tændes ikke automatisk - kun hvis I ønsker det og fortæller os det. Samtidig skal I oplyse om, hvor mange værelser, I skal bruge. Hvis der er andre ønsker, sendes en mail til Merethe udlejning@kjelsoe.dk, senest en uge før lejemålets begyndelse. Hvad findes på lejren? Kjelsø lejren er tænkt som en lejrbygning ikke som festlokaler. Dog har indretning og inventar mange muligheder for anvendelse - unikke rammer for gode oplevelser. Porcelæn og inventar er pænt og meget godt vedligeholdt. Porcelæn og bestik Hvidt: Service - flade og dybe tallerkner - til ca. 120 personer Hvidt med grøn kant: Kopper, underkopper og kagetallerkner til ca. 120 personer I depotet ved salen er der 120 hvidvinsglas og 120 rødvinsglas samt forskellige glaslysestager, is asietter mm. Bruges dette, skal det sættes tilbage her igen efter brug. Derudover er der almindelig bestik samt krus mm. Borde i sal Der er 23 borde med laminat plader. 11 stk. på 180 cm gange 80 cm som står i salen, og 12 stk. på 120 gange 80 cm som er i depotet. Der er ca. 130 mørkegrå stole. Der findes hynder i depot, som kan bruges til fest. De skal tilbage i depot igen efter brug. Lyd og projekter Der findes et professionelt lydudstyr i salen med medhør i køkken. Stor projektor og lærred. Mulighed for at transmittere billeder fra sal til rum på 1 sal. Internet Der er trådløst netværk. Koden er: viskaberforbindelse. Router findes i salen. Piano Der findes et godt Yamaha el piano i salen. Køleskabe Der er to store køleskabe samt en stor fryser, der alle er tændt ved ankomst. Der findes ekstra køleskabe på lejren. Vaskemaskine og tørretumbler Til fri afbenyttelse Bibler og sangbøger Der findes 53 bibler samt sangbøgerne Fællessang 70 stk. og Syng Med 74 stk. Medbring selv nedenstående Medbring selv klude, viskestykker, håndsæbe, papir og lign. Lagen og sengetøj/sovepose medbringes af alle deltagere ved overnatning. Madrasser må af hensyn til hygiejne ikke benyttes direkte. Der er ikke dyner og puder på lejren. Indkøb Mange gør indkøb ved Super Brugsen, Søndermarksgade 16, 8643 Ans By, Telefon, Ved større leverencer leverer de efter aftale varer til lejren.

3 3. Ved ankomst til lejren Velkommen til Kjelsø lejren Vi håber, I må have et rigtig godt ophold her. Vi gør meget for, at alt fungerer, så det er et godt sted at komme. Sammen kan vi være med til at værne om stedet som et spændende lejrsted. Skulle I opleve det modsatte, vil vi meget gerne vide det. Har I brug for hjælp til forhold, I støder på, kan I kontakte følgende: Merethe Kanne Jensen Frits Madsen Erik Bertelsen Adgang til hovedbygningen Adgang til lejrens hovedbygning sker ved at indtaste en kode på den elektroniske nøgleboks ved indgangsdøren. Koden er de første 8 cifre i det oplyste telefonnummer, der er anført på lejekontrakten. Har du oplyst to numre, er det første nummer. Koden er aktiveret fra lejemålets begyndelse og til lejemålets afslutning. Brug af elektronisk kode til hovedbygning Når koden er indtastet på tastaturet, låses døren op og samtidig kobles den indvendige alarm fra. (Det røde lys ved tastaturet skifter til grøn). Der er elektroniske nøglebokse ved hoveddøren under overbygning, - køkkendør (døren ved skraldespande) og døren ved værelsesafsnittet (gavlen mod bålpladsen). Nøgleboksen ved døren ud mod vejen er til teknikrum her er der ikke adgang. Når koden er tastet en gang, slås låsen fra ved den pågældende dør. Alle døre, der har været åbnet med koden, skal igen låses med koden, for at døren er låst ude fra. Dørene kan åbnes indefra, uden at koden har været tastet. Døre, hvor koden ikke har været anvendt, er fortsat låst udefra. Det kan fx være en fordel ved værelserne med indgang i østgavlen. Herved er der ikke adgang for uvedkommende til værelser. Generelt om låse- og alarmsystemet For at låse en dør tastes koden en gang (tastaturet skifter fra grøn til rød). Tastes koden to gange i forlængelse af hinanden, slås alarmen til. Aktiveres alarmen ved en fejl, afbrydes den ved at taste koden ved en af dørene. Alarmen går i første omgang til tre personer via sms. Adgang til værelsesbygning og Hytten Nøglen til døre i værelsesbygningen hænger i den lille kaffestue ved siden af salen. Den hænger på væggen ved siden af el tavlen. Her hænges den igen ved afrejse. Det er samme nøgle til alle værelsesindgange samt aktivitetsrummet i Hytten. Parkeringspladser Ud over de parkeringspladser, der er i gården og P- båse foran bygningen ved køkkenet, er der parkeringspladser på græsarealet over for lejrbygningen ud mod Aarhus vej. Genbrugsbutikken bruger selv parkeringspladserne til højre for indkørslen ugens sidste tre dage.

4 4. Ophold på lejren Affald Alt affald skal i containerne ved køkkendøren. Dog ikke flasker af glas. Papkasser og æsker trykkes flade. Alternativt brændes det på bålpladsen, øst for hovedbygningen. Der findes ikke flaskecontainer. Lejere har selv ansvar for at fjerne flasker. Undlades det, koster det lejer 500 kr. Brænde Der er ikke brænde tilgængeligt på lejren, fx til bål. Det skal selv medbringes. Alternativt kan det købes og hentes hos Ole Jespersen, Iller Byvej 16, Iller, mobil nr Ca. 5 km fra lejren. Bålplads På pladsen vest for hovedbygningen er der bålplads og udendørsscene. Det er alene her, der afbrændes bål. Brandalarm i værelsesbygning Der sidder røgalarmer i hvert soverum. Selve alarmboksen findes på væggen til venstre i mellemgangen ved lederafsnittet midt i værelsesbygningen. Hvis glasset ved et uheld smadres i en af de røde brandbokse, aktiveres alarmen. For at stoppe alarm skal der isættes et nyt brandglas. Der ligger ekstra brandglas ved alarmboksen i mellemgangen ved lederafsnittet. Det er alene en intern alarm. Depot ved salen Depotrum ved salen indeholder ekstra borde og stole. Her er også 15 ekstra madrasser, som er til indendørs brug. Madrasser skal på plads igen efter brug. Der er også her en stor transportabel whiteboard tavle. Mikrofoner til lydanlæg findes i lydskabet i depotet. Der skal ikke stilles på lydanlægget i skab. Lydanlæg Lydanlæg og projekter reguleres i sal ud mod vejen. Der er opsat vejledning til brug. Det forventes, at anlægget behandles med respekt for dets formål. Eltavle Eltavlen til hovedbygningen findes i kaffestuen mellem sal og køkken. Til værelsesbygningen er den i kiosken. Adgang hertil fås ved kontakt til et af de oplyste telefonnumre. Flag Flag til den store flagstang i gården findes i skab i depot. Flaget er mærket med gården. Flag til de to flagstænger ved indkørslen ligger i en kasse i skabet. Flagene skal i kassen igen efter brug, så nye brugere kan kende dem. Opklæbning på vægge I salen findes en stor magnetopslagstavle. Der må ikke opklæbes ting på vægge.

5 Hytten - bygningen ved bålpladsen Hytten består af et aktivitetsrum, og nøglen til værelsesbygningen skal bruges hertil. Her er også aktivitetsting til udendørsaktiviteter. Ved afrejse skal aktivitetsting igen på plads i Hytten. De øvrige rum i Hytten er lejrens private rum, og der er låst. Korset Korset på bålpladsen tændes i aktivitetsrummet i Hytten. Det er normalt sat op fra 1. maj til efterår. Om køkkenet Kaffemaskine Vejledning sidder ved kaffemaskinen. Køleskabe fryser Der er 2 store køleskabe og 1 skabsfryser, der er tændt hele tiden. Er mærket: Må ikke slukkes. Bruges de to andre køleskabe, skal de slukkes igen ved afrejse. Ovn Der findes vejledning på ovnen. Bemærk, at kontakter ikke må tvangsdrejes. Kun til afmærkning. Ovnen må ikke rengøres med børste ol., da der køres et rengøringsprogram, når rengøringsfirmaet gør lejren ren. Må kun tørres af med klude, hvis der er spildt. Opvaskemaskine Der findes en vejledning ved opvaskemaskinen som følges. Mellem brug anbefales det, at toppen til maskinen står lukket. Den slukkes ved at holde tænd/sluk knappen inde et par sekunder. Hvis der sker uheld Førstehjælp sikkerhed og brandslukning Der findes en mindre førstehjælpskasse i køkkenet ved vaskemaskinen. I køkkenet er der også monteret et brandtæppe og en CO2 slukker på væggen. Flere steder i bygningerne er der lovbefalede brandslukningsudstyr. Lægen i Ans Lægehuset, Teglgade 23, 8643 Ans by. Tlf Lægevagt Region Midtjylland: Tlf Hverdage kl , lørdag-søndag og helligdage hele døgnet Skadestue Viborg skadestue, Heibergs Allè 4, 8800 Viborg, Kontakt først lægevagten. Udearealer og aktivitetspark Bruges med sund fornuft og respekt for de opsatte ting og naturen. Der er trådhegn langs hele lejrens areal. Respekter naboskel. Færdsel uden for lejrens område bør ske med respekt for naboers privatliv. Det skal ske på veje og stier.

6 Aktivitetspark Der findes en spændende aktivitspark rundt på lejrens område. Bl.a. et spændende aktiitetsområde for de små tre sheltere og en åben pavillon en ni huls disk golfbane rundt i skoven Parken er under opbygning, og forventes færdig i løbet af 2014 Rengøring og rengøringsrum Dagligt renholdes i alle rum - fx ved at feje gulve. Under trappen til 1 sal i hovedbygningen med dør fra køkken - findes støvsuger, rengøringsmidler mm. I skab i grovkøkken findes koste, gulvskrubber, spande mm. Der er koste i alle forrum til værelser i værelsesbygningen. Rygning Der må ikke ryges indendørs i nogen af lejrens bygninger. Der er opstillet kummer udendørs til skodder ol. Telefon Telefonen i kafferummet har nr Der kan kun ringes til lejren. 5. Afrejse Tjekliste ved afrejse alle benyttede rum skal fejes alle skraldespande og rygekummer tømmes i container alle borde skal tørres af og stole sættes op under bordene i salen alle møbler skal sættes som vist på opslag i rummene alle madrasser i værelsesbygningen skal stå på højkant - ikke i hovedbygningen alle vinduer og døre skal lukkes og udendørs døre låses også 1 sal. alle radiatorer i værelsesbygning skal være tændt og stå på 20 grader. De slukkes hos administrator og skal igen kunne åbnes her ved næste udlejning. alle radiatorer i hovedbygning skal være åbne som ved ankomst der tjekkes for affald/skrald rundt på hele lejrens område dvs. også i skoven. Køkkenet Alle vaske rengøres Alle borde, også rullebordene skal afvaskes med sæbevand Køleskabe tømmes og rengøres Fryseren tømmes Opvaskemaskinen tømmes og rengøres som anvist på opslag Kaffemaskine tømmes og rengøres som anvist på opslag Komfuret rengøres Ovnen må ikke gøres ren, højst tørres med en klud. Der køres rengøringsprogram under rengøringen af lejren.

7 Generelt om oprydning Der kommer efterfølgende et rengøringsfirma og vasker gulv mm. Manglende oprydning og fejning vil ske på lejers regning til en timepris på 500 kr. Værelsesbygningen I hver forrum er der kost, fejebakke og en gulvskraber i baderum. Det skal være i rummene også efter afrejse. Bordopstilling Bordene, stolene og andre møbler stilles på plads som anvist på opslag i de enkelte rum. Aflåsning og tilkobling af alarm Når lejren forlades, skal døre låses med kode. Ved hoveddøren skal koden tastes to gange for at aktivere alarmen i hovedbygningen. Der vil lyde en biib biib lyd i ca. 30 sek. Begge fordøre have et tryk, for at døren slutter til, og låsen er korrekt aktiveret. Ingen af dørene, der kan låses ude fra med kode, må blive låst ved at bruge vrider indvendig. Inden lejren forlades, tjekkes at alle døre lyser rødt, når I har låst. Afregning af forbrug Med hensyn til afregning af forbrug skal der ikke aflæses noget - det klares via computer. Men der skal omgående - og inden 3 dage - mailes til udlejning@kjelsoe.dk eller ringes til Merethe tlf med oplysninger om det antal deltagere, der har været og hvor mange værelser, der har været brugt såvel i hovedbygningen som i værelsesbygningen. Samt om noget er ødelagt. Herefter sender vi det endelige faktureringsbeløb, og restbeløb skal indbetales inden 14 dage. Nedenstående betalingsinformation fremgår af faktura: Sidste indbetalingsdato. Giro-/Kreditornr og kortart <01>. Der kan også indbetales på bankkonto Angiv fakturanummer i teksten til beløbsmodtager. Ved påmindelse af for sen betaling pålægges hver påmindelsesskrivelse et gebyr på 100 kr. samt et rentetillæg på 1,5 % pr. påbegyndt måned. Hvis uheldet har været ude Bliver der noget ødelagt, gives der omgående besked om, hvad der er slået i stykker eller ødelagt. Porcelæn betales med 30 kr. pr enhed. Øvrige ting - fx inventar eller på bygninger - erstattes efter faktiske omkostninger. Undlades at give besked og det efterfølgende konstateres, opkræves der dobbelt beløb. Glemte sager Glemte ting bliver efter hver udlejning ryddet væk. Er det ikke afhentet inden fire uger, fjernes det fra lejren. Tak, fordi du brugte Kjelsø lejren velkommen igen! Kjelsø lejrens bestyrelse