Arkitektvirksomhedernes samfundsmæssige ansvar - CSR

Transkript

1 Arkitektvirksomhedernes samfundsmæssige ansvar - CSR Hvordan kan arkitekterhvervet som helhed og virksomhederne hver for sig arbejde med bæredygtighed og samfundsmæssigt ansvar? DANSKE ARK inviterer til konference om arkitektvirksomhedernes samfundsmæssige ansvar, CSR. Initiativet er en del af DANSKE ARKs forstærkede indsats vedrørende bæredygtighed i bred forstand. Konferencen gennemføres fredag den 28. november 2008 kl. 10:00-13:30 Det kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kirkegaards Plads 1, København Formålet er at få et grundlag for hvordan arkitektvirksomheder kan arbejde med bæredygtighed og tage et samfundsmæssigt ansvar. På generalforsamlingen umiddelbart efter konferencen, skal medlemmerne tage stilling til om DANSKE ARK skal indmeldes i FNs netværk for bæredygtigt, samfundsmæssigt ansvar, Global Compact og om DANSKE ARK generelt skal opfordre medlemmerne til at bakke om FN-initiativet. På konferencen er der indlæg om FNs Global Compact, den danske regerings CSR-handlingsplan, konkrete virksomhedsvurderinger, hensynet til menneskerettigheder samt indlæg om DANSKE ARKs initiativer. Der bliver mulighed for at diskutere, hvordan arkitektvirksomheder kan arbejde med bæredygtighed og samfundsmæssigt ansvar. Kl Kl Kl Registrering og morgenkaffe Velkomst. Pia Wiberg, formand for DANSKE ARK, Witraz Arkitekter Indlæg ved: Mads Øvlisen, professor og medlem af bestyrelsen for UN Global Compact, tidl. CEO for Novo Nordisk Helle Johansen, Head of Business Outreach, UNDP Nordic Office Thomas Frydenberg, Økonomi- og Erhvervsministeriet Mads Holst Jensen, Advisor, Institut for menneskerettigheder Mette Kynne Frandsen, næstformand for DANSKE ARK, adm. direktør og partner, Henning Larsen Architects Christian Lerche, direktør for DANSKE ARK Diskussion med indlægsholderne Frokost DANSKE ARK har udarbejdet dokumentet Arkitektvirksomhedernes samfundsmæssige ansvar, et baggrundsnotat. Dokumentet udsendes sammen med denne invitation og kan rekvireres hos bæredygtighedskonsulent Mikael Koch, DANSKE ARK, mk@danskeark.org. Tilmelding senest fredag den 21. november 2008 til sb@danskeark.org. Bemærk, at deltagelse i den efterfølgende generalforsamling - samme sted (kl ) - kræver særskilt tilmelding, jf. indkaldelsen. Spørgsmål vedrørende arrangementet og initiativet kan rettes til bæredygtighedskonsulent Mikael Koch (mk@danskeark.org), international konsulent Peter Theibel (pt@danskeark.org) eller direktør Christian Lerche (cl@danskeark.org).

2 Arkitektvirksomhedernes samfundsmæssige ansvar - baggrundsnotat Formål DANSKE ARK ønsker at sætte fokus på bæredygtighed og arkitekterhvervets samfundsmæssige ansvar. I dette baggrundsnotat beskrives nogle af de mange initiativer og muligheder inden for dette emne. Notatet har til formål at sætte arkitektvirksomhederne i stand til bedre at kunne vurdere mulighederne samt på et mere kvalificeret grundlag at kunne tage stilling til, hvorvidt virksomhederne og DANSKE ARK bør tilslutte sig FN-initiativet Global Compact. Bæredygtighed og arkitekter Bæredygtighed er igen sat på den nationale og globale agenda og denne gang med stor styrke. Globaliseringen, de markante klimaforandringer og hensynet til de begrænsede naturressourcer har været stærkt medvirkende hertil. Rammerne for mange bæredygtighedsinitiativer findes findes allerede i Agenda 21 og i Rio-deklarationen om miljø og udvikling ( Bruntland-rapporten ), som blev udarbejdet i forbindelse med FNs klimatopmøde i Rio i Heraf fremgår det, at bæredygtighed (sustainability) har tre hovedelementer: Miljømæssig, samfundsmæssig og økonomisk bæredygtighed. For arkitekter er det tilsvarende ikke nyt at tage bæredygtige hensyn uanset om man har kaldt det bæredygtigt eller fx miljømæssigt eller socialt ansvarligt. Gennem tiden har arkitekter med større eller mindre styrke været kendt for socialt og samfundsmæssigt engagement. Arkitekter skaber rammer for livskvaliteten for mange mennesker og bidrager gennem det byggede miljø til et værdigt samfund på makro- såvel som mikroplan. Gennem sine analyser, idéer, materialevalg og konkrete udformning af fx bygninger, byrum eller infrastruktur har arkitekten en betydelig indflydelse på økonomi, energi, indeklima, tilgængelighed, arbejdsmiljø og mange andre aspekter. Nogle arkitekter har valgt at gøre bæredygtighed til et særligt forretningsmæssigt speciale, mens andre mere nøgternt må tage stilling til fx energiforbrug eller tilgængelighed i forbindelse med konkrete opgaver. I et fag, der historisk har beskæftiget sig med fx socialt og menneskeligt ansvar, er det oplagt at stå frem i det offentlige rum og blive en del af denne agenda og positive opmærksomhed og gøre en forskel. Samlet set vurderes det, at bæredygtighed i bred forstand er et særdeles vigtigt tema for danske arkitektvirksomheder nu og fremover. De skal med andre ord tage stilling. Uanset om man agerer internationalt eller nationalt er der således mulighed for proaktivt at udvikle sin virksomhed ud fra fornuftige bæredygtige principper men man kan også blive tvunget til at indordne sig reaktivt, hvis der bliver stillet krav fra enten omverden eller forretningspartnere om ansvarlighed. Virksomhedernes samfundsmæssige ansvar CSR CSR står for Corporate Social Responsibility eller på dansk virksomhedernes samfundsmæssige ansvar. CSR-begrebet bruges om virksomhedernes frivillige arbejde med sociale, etiske og miljømæssige forhold. Når virksomheder påtager sig et socialt eller samfundsmæssigt ansvar, handler det om etik og moral; det er det rigtige at gøre.

3 Når virksomheder og deres ledere agerer, er det et udtryk for deres værdier. CSR-krav mellem virksomheder og deres kunder og samarbejdspartnere bliver stadig mere udbredt. Virksomheder kan således blive bedt om at fremlægge deres CSR-politik i sin helhed eller inden for udvalgte områder (fx miljø eller menneskerettigheder) over for deres kunder. Dermed kommer CSR også til at dreje sig om bundlinien. Nogle udenlandske analyser indikerer, at de virksomheder, som har en formuleret CSR-politik, har større overskud end andre. Den danske regering fremlagde i foråret 2008 en CSR-handlingsplan, som bl.a. har til formål at udbrede forretningsdrevet samfundsansvar. Læs mere om handlingsplanen på: Det mest udbredte CSR-initiativ er FNs Global Compact, som beskrives i det efterfølgende kapitel. Men Global Compact er ikke den eneste relevante reference vedrørende bæredygtighed og CSR. Der findes også fx CSR-kompasset og Rådet for Bæredygtig Erhvervsudvikling. Der kan søges relevant information på: og CSR kompasset er et mere praktisk værktøj specielt til håndtering af relationer til underleverandører. Det er således ikke så egnet for en organisation som DANSKE ARK. Men for medlemsvirksomhederne er her formuleret en række konkrete erklæringstekster vedrørende alle centrale CSR krav. Disse erklæringstekster kan virksomheden nemt og hurtigt samle i en CSR erklæring og printe ud til kunder og samarbejdspartnere. virksomheder. De fleste er ligeledes medlem af Global Compact. Det er derfor i ligeså høj grad et dansk netværk for implementering af Global Compact. Global Compact Global Compact er verdens største initiativ for virksomheders samfundsmæssige ansvar. Det er et internationalt initiativ, startet af FN, med den hensigt at inddrage private virksomheder i løsningen af nogle af de store sociale og miljømæssige udfordringer, som følger med globaliseringen. Global Compact gør det muligt for virksomheder over hele verden at tage aktiv del i løsningen af disse udfordringer. Global Compact har to hovedmålsætninger: - virksomheder opfordres til at støtte ti principper inden for områderne menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og korruption, og til at implementere disse internt i deres praksis - virksomheder opfordres til at bidrage med frivillige initiativer for at fremme mål om bæredygtig udvikling Virksomheder kan bidrage med frivillige initiativer enten internt i deres organisation, i deres produkters værdikæde eller ved at samarbejde med FN, den øvrige offentlige sektor eller frivillige organisationer. I en tid, hvor bæredygtighed og virksomhedsansvar er på dagordenen nationalt og internationalt, er det en oplagt mulighed - såvel for DANSKE ARK som forening og for medlemsvirksomhederne som selvstændige virksomheder at blive inddraget i denne agenda og benytte sig af det forarbejde, der allerede er gjort. Rådet for Bæredygtig Erhvervsudvikling har opstillet et charter med 12 principper, det er et forsøg på en dansk udbygning af de ti Global Compact principper. Bæredygtighed og klima er nøgleord, mens menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder er nedtonet. Rådet har 26 danske halvstore og store 2

4 Global Compacts ti principper Menneskerettigheder 1. virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt proklamerede menneskerettigheder inden for virksomhedens indflydelsesområde 2. virksomheden skal sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne Arbejdstagerrettigheder 3. virksomheden bør opretholde frihed til organisering og anerkende arbejdstagers ret til kollektive forhandlinger 4. virksomheden bør støtte afskaffelsen af alle former for tvangsarbejde 5. virksomheden bør støtte en effektiv afskaffelse af børnearbejde 6. virksomheden bør støtte afviklingen af diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold Miljø 7. virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer 8. virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed 9. virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier Anti-korruption 10. virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, inklusiv økonomisk udnyttelse og bestikkelse Virksomheder opfordres også til at støtte bredere samfundsmål gennem konkrete CSRaktiviteter internt i virksomheden og i samfundet. Kort om implementering af Global Compact Global Compact handler om viljen til fortsat forbedring ikke om at skulle være et mønstereksempel Global Compact er i princippet universel, men i praksis fleksibel og åben for tilpasning I bestemmer selv omfang og hastighed prioritering er vigtig ikke alt er nødvendigvis lige vigtigt at starte med. Lav eventuelt en risikovurdering vurder den forretningsmæssige effekt af de enkelte tiltag Global Compact er meget mere end filantropi, og kommercielle motiver kan gå hånd i hånd med et samfundsmæssigt engagement synliggør og styrk eksisterende tiltag. Næsten alle virksomheder udfører allerede Global Compact -aktiviteter i en eller anden form vær kreativ og find vind-vind situationer både virksomhed og omgivelser skal have noget ud af det offentliggør en årlig statusrapport, f.eks. i forbindelse med årsregnskabet, med en beskrivelse af, hvordan virksomheden støtter Global Compact og dets principper. Hvad betyder Global Compact for danske arkitektvirksomheder Som beskrevet tidligere har danske arkitektvirksomheder en oplagt styrkepositon i forhold til arbejdet med bæredygtighed og CSR. Da Global Compact på samme tid er en globalt anerkendt, overskuelig og ubureaukratisk ramme for virksomheders CSR-indsats, vil det være oplagt at tilknytte sig dette netværk. 10 danske arkitektvirksomheder har allerede meldt sig ind de fleste i forbindelse med Dansk Arkitektur Centers udstilling 3

5 Building Sustainable Communities. De pågældende virksomheder arbejder internationalt, hvor det kan give særlig anerkendelse at deltage i et globalt CSR-initiativ. Men Global Compact er lige så relevant for de nationalt arbejdende som for de lokalt arbejdende virksomheder fordi Global Compact sætter relevante ord på, hvordan man agerer bæredygtigt og ansvarligt, men også fordi det netop er bredt anerkendt. I forhold til virksomhedernes kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere vil det være et stærkt og forpligtende signal. Deltagelse i Global Compact forpligter virksomhederne til at leve op til de principper, man tilslutter sig. Der i Global Compact systemet indbygget en rød-gul-grøn bedømmelse i forbindelse med rapporteringen. Der er dog også i omverden aktører, som provokeret eller uopfordret vil overvåge virksomhedernes arbejde. Disse går under betegnelserne Greenwatch eller Watchdog og har bevirket, at flere virksomheder er blevet udstillet i offentligheden, hvis de ikke agerer ansvarligt. Selvom man i forhold til Global Compact for så vidt godt kan nøjes med at udvælge de fx 4 eller 6 principper som er mest relevante, er der en risiko for, at sådanne Watchdogs kan vælge andre parametre. Der er derfor behov for at afdække, hvad hvert enkelt af de ti principper under Global Compact reelt kan betyde for arkitekterne men også for hele byggebranchen, som arkitekterne arbejder i. DANSKE ARK vil tage initiativ til en sådan afdækning. DANSKE ARKs initativer DANSKE ARK (og tidligere PAR) har løbende taget initiativer inden for bæredygtighed, hvor vejledningerne om miljørigtig projektering er gode eksempler. Men bestyrelsen ønsker nu med opbakning fra den gennemførte medlemstilfredshedsanalyse at forstærke indsatsen. Anledningen er åbenlys. I 2008 har DANSKE ARK derfor ansat en bæredygtighedskonsulent, som skal stå for det daglige arbejde i forhold til omverden og medlemmerne. Der er også netop etableret et Bæredygtighedsudvalg, som har til formål at fremme forudsætningerne for, at DANSKE ARKs medlemsvirksomheder kan agere bæredygtigt for herved at realisere en ansvarlig og forretningsmæssig sund udvikling. Bæredygtighed omfatter de relevante faglige emner, som omfattes af ansvarlig og etisk god adfærd for arkitekter fx i forhold til: - klima, herunder energi, miljø mv. - social ansvarlighed, herunder tilgængelighed, arbejdstagerrettigheder, menneskerettigheder mv. Udvalget beskæftiger sig med aktiviteter, påvirkning af medier, rammebetingelser og lovgivning, rådgivning af medlemmer og samarbejde med relevante relationer. DANSKE ARK deltager allerede i en række initiativer sammen med andre organisationer, myndigheder eller virksomheder. Det drejer sig fx om: Partnerskab for energibesparelse i bygninger. Bolig+, Energi-BYG, Klimakonsortiet og CSR-laboratoriet. I relation til Global Compact lægger DANSKE ARK op til at foreningen skal tilslutte sig netværket. Desuden lægges der op til en generel anbefaling om, at medlemmerne ligeledes selv skal melde sig ind. Beslutning om disse tiltag skal træffes på generalforsamlingen den 28. november DANSKE ARK vil desuden tage initiativ til en afdækning af, hvordan medlemmerne konkret kan arbejde med de ti Global Compact principper inden for det danske eller internationale byggeerhverv. Det vil fx være relevant at afdække, hvordan arkitektvirksomhederne kan påvirke hele værdikæden (finansiering, bygherrer, entreprenører og materialeleverandører) til at agere i overensstemmelse med principperne. Men det vil være lige så vigtigt at se på, hvordan man kan gardere sig mod, at noget går galt. DANSKE ARK vil håndtere dette arbejde sammen med interesserede medlemmer og med deltagelse af relevante eksterne rådgivere. 4