PRAKTISKE OPLYSNINGER

Transkript

1 SBU SM finalestævne 20. og 21. juni 2009 i Helsinge 1. Praktisk arrangør Helsinge Fodbold Stadion-adresse: Helsinge Stadion, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge, tlf Kontakt: Tlf , klubsekretariat@helsinge-fodbold.dk Mødested lørdag morgen: Stævnekontoret v/helsinge-hallerne, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge. Kontoret er bemandet: tidsrummet Lørdag i Søndag time før dagens første kamp og under kampene. 2. Spillested Helsinge Stadion v/helsinge-hallerne, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge. Kontakttelefon: Tlf Indkvartering 1) Tofteskolen, Skovgårdsvej 17, 3200 Helsinge (i byens vestlige udkant): Her indkvarteres: o U-14 drenge (95) række 4. o U-15 piger (94-95) række 1 & M. o U-15 piger (94-95) række 2. Skolen er placeret ca meter fra stadion og beliggende i byens vestlige del. Køretøjer henstilles på skolens parkeringsplads. Indkvarterings-ansvarlig for Tofteskolen kan kontaktes jfr. telefonlisten. 2) Helsinge Skole, Skolegade 43, 3200 Helsinge (i byens nordlige ende og øst for Helsinge Hallerne): Her indkvarteres: o U-14 drenge (95) række 3. Indkørsel fra Skolegade og via Ridebanevej til p-pladsen. Køretøjer henstilles på skolens parkeringsplads langs Ridebanevej. Gående forbindelse til Helsinge Stadion ad 200 meter lang asfalteret sti. Indkvarterings-ansvarlig for Helsinge Skole kan kontaktes fra torsdag 26/06-08 kl jfr. telefonlisten. Indkvarterede hold på Helsinge Skole indtager morgenmad på Tofteskolen og anvender i den forbindelse den gratis bus, der er på- og afstigning ved Helsinge-Hallerne. Se punktet forplejning og indkvartering.

2 4. Turneringsledelse Turneringsledelsen ved finalestævnet er sammensat af ansatte og politikere fra Sjællands Boldspil-Union, som er at træffe på stævnekontoret. 5. Turneringsreglement I de udsendte turneringsprogrammer vil SBU angive reglerne for den sportslige afvikling herunder håndteringen af holdkort, brug af udskiftningsspillere, advarsler, anvendelse af spilledragt og præmieringer 6. Stævnekontor Er indrettet i et kontorlokale ved Helsinge-Hallerne. Kampresultaterne modtages her fra resultatformidlin-gen på banerne. Derudover vil der på kontoret være en repræsentant fra arrangørklubben til udredning af praktiske gøremål og salg af ekstra spisebilletter m.v.. Stævnekontoret kan kontaktes fredag-lørdag-søndag jfr. telefonlisten. 7. Resultatformidling Resultatformidlingen er placeret på baneanlægget, hvorfra udsendes dommerne til kampene på banerne og resultaterne indsamles, hvorefter disse videresendes til stævnekontoret. Resultaterne kan læses på opslag ved resultatformidlingen og ved stævnekontoret, ligesom lørdagens resultater og placeringer lægges ud på SBU.s hjemmeside lørdag aften og søndag aften. 8. Bade- og omklædningsrum Efter en forud lagt fordelingsplan vedr. Helsinge-Hallernes faciliteter deler tre hold et rum og har det tildelte rum permanent under finalestævnets afvikling. Det indskærpes, at baderummene benyttes disciplineret og med omtanke således, at der ikke fremkommer beskadigelser eller unødig tilsmudsning vi er mange om de samme rum. Bade- og omklædningsrummene holdes aflåste af personalet på stævnekontoret (ved hal 3.s foyer). Efter afvikling af dagens kampe bades og omklædes i de tildelte rum ved Helsinge-Hallerne. Undgå venligst at opbevare penge og værdigenstande i bade- og omklædningsrummene. Der er begrænsede muligheder for at bade på indkvarteringsstederne. Kontakt skolernes indkvarteringsansvarlige (se mobilnr. i telefonlisten) for hjælp til anvisning af bademuligheder på skolerne. 9. Bustransport under stævnet Gratis bustransport imellem indkvarteringsstedet på Tofteskolen og Helsingehallerne. Indkvarterede på Helsinge Skole går ad den ca. 200 meter lange stiforbindelse til Helsinge-hallerne, hvorfra bussen kører til og fra Tofteskolen. Transporten sker kun H O L D V I S og børnene skal være ledsaget af mindst 1 voksen. Busplan: Lørdag

3 Pendulkørsel mellem Tofteskolen og Helsinge-hallerne. Indkvarterede på Helsinge Skole går ad den ca. 200 meter lange sti mellem skolen og Helsinge-hallerne Kørsel mellem Helsinge-hallerne og Tofteskolen efter behov og i forbindelse med aftensmaden og underholdningen på Tofteskolen Pendulkørsel Tofteskolen Helsinge Skole (efter underholdningen på Tofteskolen). Søndag den Pendulkørsel mellem Tofteskolen og Helsinge-hallerne (indkvarterede på Helsinge Skole på- og afstiger bussen ved Helsinge-hallerne). Telefoniske henvendelser til bussen: Se telefonlisten pkt Indkvartering. Ekstra overnatning fredag nat (holdet): Evt. indkvartering natten mellem fredag og lørdag sker ved tilmelding via klubsekretariat@helsinge-fodbold.dk senest modtaget mandag kl Ekstra overnatning koster kr. 50,- pr. person (afregnes i forhold til bruttohold på 20 personer), og beløbet dækker tillige morgenmad lørdag morgen i tidsrummet Hold, som efter forudgående tilmelding ønsker overnatning fredag nat , kan modtages på indkvarteringsstedet fredag i tidsrummet Der er døgnvagt på indkvarteringsstederne. Ankomst til indkvarteringsstedet lørdag: Lørdag mellem 0700 og 0900 eller efter forudgående aftale med indkvarteringsstedet. Ekstra indkvartering sammen med holdet (enkeltpersoner): Hvis der med holdet er flere end 20 personer, er der i begrænset omfang mulighed for indkvartering (eget liggeunderlag/sovepose) i klasselokalet sammen med holdet. Hvis interesse herfor skal tilmelding tilgå arrangørklubben senest mandag kl via klubsekretariat@helsinge-fodbold.dk Se prislisten pkt. 11. Se listen for tilmeldingsfrister pkt. 12. Indkvarteringsregler: Ved ankomst til indkvarteringsstedet kontaktes vagtmandskabet, der forestår holdenes fordeling. Man bør ikke efterlade værdigenstande i de tildelte lokaler. Der er vagtmandskab på indkvarteringsstederne under hele stævneforløbet. Deltagerne medbringer egne soveposer/liggeunderlag. Tildelte lokaliteter afleveres i den stand, som holdene har overtaget dem i (incl. borde/stole på plads jfr. optegning på lokalets tavle, fejning af gulve samt tømning af papirkurve). På en af arrangørklubben udarbejdet formular, som udleveres ved ankomst til indkvarteringslokalet, underskriver træner eller holdleder for deres forpligtigelser i forhold til at erstatte evt. beskadigelser og bortkomst af inventar i det tildelte lokale. Inventar i lokalerne samt opslag på væggene må ikke berøres.

4 Boldspil i lokalerne samt på arealerne mellem skoleblokkene må ikke finde sted, men henvises til skolernes grønne arealer/boldbaner. Der er bademuligheder på begge skoler, men spillerne anmodes om efter dagens kampe at foretage badning og omklædning i de tildelte omklædningsfaciliteter i Helsinge-Hallerne. Al indendørs færdsel på skolerne, forplejningsstederne og ved stadion sker uden anlagte fodboldstøvler. Der er rygeforbud på indkvarterings- og forplejningssteder samt tillige på skolernes udendørsarealer. Der skal overnatte mindst 1 voksen leder pr. hold i det tildelte lokale. Der skal være ro på indkvarteringsstederne i tidsrummet M.h.t. til indtagelse af drikkevarer med alkohol (gælder hele skoleområdet), er der ikke udstedt et egentlig forbud. Voksne fodboldledere kan nyde en øl eller et glas vin under det ansvar, der som ansvarlige ledere forventes af dem. I modsat fald er den stedlige indkvarteringsleder bemyndiget til at nedlægge et generelt forbud mod indtagelse af alkohol. Ved afrejse skal der ske framelding til den indkvarterings-ansvarlige på den pgl. skole og lokalet skal være afleveret søndag senest kl Holdenes udstyr kan søndag opbevares i Helsinge-Hallerne. Afrejse fra indkvarteringsstedet: Indkvarteringsstederne skal være forladt søndag 21/06-09 senest kl Forplejning Generelt: Det ordinære deltagergebyr opkrævet af SBU dækker måltiderne frokost og aftensmad lørdag samt morgenmad og frokost søndag. Deltagerne bespises i henhold til en særlig fordelingsplan, som er trykt i SBUprogrammet. Ekstra personer til forplejning: Ekstra spisebilletter til frokost og aftensmad lørdag samt morgenmad og frokost søndag kan købes på Stævnekontoret. Se prislisten punkt 11. Forplejningssteder: Morgenmad søndag morgen: Serveres i Tofteskolens kantine, og indkvarterede hold på Helsinge Skole bringes i bus frem og tilbage med på- og afstigning ved Helsinge-hallerne (200 meter vest for Helsinge Skole). Forplejningen lørdag frokost, lørdag aftensmad og søndag frokost: Frokost: Begge dage i hal 1, Helsinge-Hallerne. Aftensmad lørdag: Serveres i kantinen på Tofteskolen. Forplejningstiderne fremgår af den tidsplan, som holdet henholdsvis lørdag morgen (lørdagens program) og lørdag aften (søndagens program) får udleveret på stævnekontoret. Man bedes nøje overholde tidsplanen. Alle måltider serveres fra en buffet og frokost samt aftensmad er uden svinekød. Fodboldstøvler skal aftages før indgang indendørs, men kan under spisningen medtages i plastposer, som udleveres i hallens foyer.

5 Der forplejes holdvis, og holdets træner/leder meddeler holdets ankomst til dørkontrollen ved spisestedet, hvorefter man anvises plads. I forbindelse med ønske om morgenmad lørdag morgen (serveres i tidsrummet i Tofteskolens kantine) skal der ske tilmelding herom senest modtaget mandag kl via klubsekretariat@helsinge-fodbold.dk 12. Prisliste ekstra overnatning og forplejning EMNE Overnatning fredag, incl. morgenmad lørdag Ekstra person, overnatning fredag, incl. morgenmad lørdag Ekstra person, overnatning med holdet lørdag og søndag incl. måltider Frokost lørdag, ekstra person Aftensmad lørdag, ekstra person Morgenmad søndag, ekstra person Frokost søndag, ekstra person HOLDPRIS (20 personer) Kr ,- PERSONPRIS Kr. 50,- Kr. 190,- Kr. 50,- Kr. 55,- Kr. 35,- Kr. 50,- BETALING inden kl inden kl senest kl senest kl Stævnekontoret senest søndag kl Deadlines ekstra overnatning EMNE DAG DATO KL. TIL Holdets ekstraovernatning fredag Enkelt personers overnatning med holdet Mandag Klubsekretariat@helsingefodbold.dk 14. Kiosker på skolerne Der er kiosksalg på Tofteskolen (kantinen) og Helsinge Skole (begrænset sortiment). 15. Underholdning lørdag aften Lørdag aften i tidsrummet bliver der arrangeret diskotek i kantinen på Tofteskolen. Ved underholdningens afslutning går der kl bus i penduldrift retur fra Tofteskolen til Helsinge-Hallerne, hvorfra indkvarterede på Helsinge Skole går ad den ca. 200 meter lange stiforbindelse til Helsinge Skole. I forbindelse med underholdningen lørdag aften er det et krav, at der opholder sig mindst 1 leder fra eget hold.

6 16. Stævnets Bedste Hold Stævnets praktiske arrangør sætter i højsædet, at faciliteter og materiel benyttes så skånsomt som muligt, hvorfor arrangørklubben vil kåre det hold, der under hele stævnets forløb i henseende til opførsel og fairplay har gjort sig fortjent hertil. Holdet præsenteres i forbindelse med en af præmieoverrækkelserne søndag eftermiddag og spillerne får en lille erkendelighed som påskønnelse for deres optræden. 17. Telefonlisten STED NUMMER TIDSRUM BEMÆRKNINGER UNDER STÆVNET Stævneleder Ubegrænset Arrangørklubbens Stævnekontor Indkvartering Tofteskolen Indkvartering Helsinge Skole Bustransport Fredag Lørdag Søndag Fra torsdag 1800 Til søndag Lørdag Søndag hovednummer Omklædningsrum stadion Lørdag Søndag Alternative overnatningsmuligheder 1) VANDREHJEM og FERIELEJLIGHEDER: Sct. Helenecentret, Bygmarken 30, 3220 Tisvildeleje, Centret er beliggende 10 km nord for Helsinge by, og der kan bestilles enten 4-sengs værelse på vandre- Hjemmet eller lejligheder i feriecentret. Transport ved egen foranstaltning. Priser kan indhentes ved direkte telefonisk henvendelse til det pgl. sted. Hjemmeside: booking@helene.dk 810,-. rabat. 2) HOTEL: Bymose Hegn Hotel & Kursuscenter, Bymosegårdsvej 11, 3200 Helsinge, Centret er beliggende i Helsinge by ca meter fra Helsinge Stadion og ca. 2 km fra indkvarteringsstedet Tofteskolen. Transport ved egen foranstaltning. Et enkeltværelse koster kr. 695,- og et dobbeltværelse koster kr. Priserne er per nat og inkl. morgenmad og er i øvrigt særpriser med Der bestilles direkte i receptionen. Hjemmeside: bymose@bymosehegn.dk 3) CAMPINGPLADS I LOKALOMÅDET: Grundet krav fra brandmyndighederne er det ikke muligt at overnatte i egen campingvogn

7 eller eget telt på arrangørens områder (idrætsanlægget og skolerne). Der henvises til de i lokalområdet etablerede og permanente campingpladser (søg på internettet). 19. Praktiske oplysninger Tøjvask: Der henvises til Helsinge Rens & Møntvaskeri, Rundinsvej 28, 3200 Helsinge (overfor Helsinge Rådhus og Kvickly). Glemte/efterladte effekter: Under stævnet vil glemte effekter blive opbevaret hos de indkvarteringsansvarlige og fra søndag kl på et bord i foyen ved Helsinge-Hallerne. Efterladte/tabte effekter indsamles herefter og opbevares af klubben indtil mandag , hvor effekter af værdi indleveres til Helsinge Nærpoliti, tlf torsdage Bemærk der evt. tages billeder og evt. video til SBU/DBU brug.