PRAKTISKE OPLYSNINGER

Transkript

1 SBU SM finalestævne 9:9 lørdag 19. juni og søndag 20. juni Praktisk arrangør Helsinge Fodbold Stadion-adresse: Helsinge Stadion, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge, tlf Finalestævnekontakt: Forespørgsler og tilmelding af ekstra overnatning/forplejning: Emne Periode Telefon Forespørgsler/tilmeldinger Fredag > Klubbens hovednummer Periode Telefon Ikke forespørgsler og ikke Hele året tilmeldinger 97 Mødested lørdag morgen: Stævnekontoret v/helsinge-hallerne, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge. Kontoret er bemandet: tidsrummet Lørdag i Søndag time før dagens første kamp og under kampene. 2. Spillested Helsinge Stadion v/helsinge-hallerne, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge. 3. Indkvarteringssteder Hvem indkvarteres hvor: Fra torsdag kl kan der på Helsinge Fodbold.s hjemmeside aflæses, hvor de enkelte hold bliver fordelt på de nedenfor 3 angivne skoler. 1) HELSINGE SKOLE, Skovgårdsafdeling,,Skovgårdsvej 17, 3200 Helsinge: Skolen er beliggende i byens vestlige udkant og ca meter fra stadion. Køretøjer henstilles på skolens parkeringsplads. Indkvarterings-ansvarlig for Tofteskolen kan kontaktes jfr. telefonlisten fra fredag kl ) HELSINGE SKOLE, Skolegadeafdeling, Skolegade 43F, 3200 Helsinge: Er beliggende i byens nordlige ende og ca. 200 øst for Helsinge Stadion med indkørsel fra Skolegade og via Ridebanevej til p-pladsen. Køretøjer henstilles på skolens parkeringsplads langs Ridebanevej. Gående forbindelse til Helsinge Stadion ad asfalteret sti. Indkvarterings-ansvarlig for Helsinge Skole kan kontaktes jfr. telefonlisten fra fredag kl ) BJØRNEHØJSKOLEN, Thorsmosevej 18, 3200 Helsinge:

2 Er beliggende i byens sydlige udkant ca. 2 km fra Helsinge Stadion. Køretøjer henstilles på skolens parkeringsplads. Indkvartering-ansvarlig for Bjørnehøjskolen kan kontaktes jfr. telefonlisten fra fredag kl Se punkterne forplejning og indkvartering. 4. Turneringsledelse Finalestævnets sportslige turneringsledelse er sammensat af ansatte og politikere fra Sjællands Boldspil-Union, som er at træffe på stævnekontoret lørdag og søndag i spilletidsrummene. 5. Turneringsreglement I de udsendte turneringsprogrammer vil SBU angive reglerne for den sportslige afvikling herunder håndteringen af holdkort, brug af udskiftningsspillere, advarsler, anvendelse af spilledragt og præmieringer 6. Stævnekontor Er indrettet i et kontorlokale ved Helsinge-Hallerne. Kampresultaterne modtages her fra resultatformidlin-gen på banerne. Derudover vil der på kontoret være en repræsentant fra arrangørklubben til udredning af praktiske gøremål og salg af ekstra spisebilletter m.v.. Stævnekontoret kan kontaktes fredag-lørdag-søndag jfr. telefonlisten. 7. Resultatformidling Resultatformidlingen er placeret på baneanlægget, hvorfra udsendes dommerne til kampene på banerne og resultaterne indsamles, hvorefter disse videresendes til stævnekontoret. Resultaterne kan læses på opslag ved resultatformidlingen og ved stævnekontoret, ligesom lørdagens resultater og placeringer lægges ud på SBU.s hjemmeside lørdag aften og søndag aften. 8. Bade- og omklædningsrum Efter en forud lagt fordelingsplan vedr. Helsinge-Hallernes faciliteter skal flere hold deler et rum og har det tildelte rum permanent under finalestævnets afvikling. Det indskærpes, at baderummene benyttes disciplineret og med omtanke således, at der ikke fremkommer beskadigelser eller unødig tilsmudsning vi er mange om de samme rum. Bade- og omklædningsrummene holdes aflåste af personalet på stævnekontoret. Efter afvikling af dagens kampe bades og omklædes i de tildelte rum ved Helsinge-Hallerne. Undgå venligst at opbevare penge og værdigenstande i bade- og omklædningsrummene. Der er begrænsede muligheder for at bade på indkvarteringsstederne. Kontakt skolernes indkvarteringsansvarlige (se mobilnr. i telefonlisten) for hjælp til anvisning af bademuligheder på skolerne. 9. Bustransport under stævnet Gratis bustransport imellem Helsinge Stadion og indkvarteringsstederne henholdsvis Bjørnehøjskolen og Helsinge Skole, Skovgårdsafdeling. Indkvarterede på Helsinge Skole, Skolegadeafdeling, må til fods gå ad den ca. 200 meter lange stiforbindelse til Helsinge-hallerne (forplejning) og stadion (kampbaner). Bussen kører til og fra Bjørnehøjskolen og Helsinge Skole, Skovgårdsafdeling. Transporten sker kun H O L D V I S og børnene skal være ledsaget af mindst 1 voksen. Busplan:

3 PRAKTISKE OPLYSNINGER Lørdag Pendulkørsel mellem Skovgårdsafdeling og Helsinge Stadion. Indkvarterede på Skolegadeafdelingen går ad den ca. 200 meter lange sti mellem skolen og Helsinge-hallerne Kørsel mellem Helsinge Stadion og henholdsvis Bjørnehøjskolen og Skovgårdsafdelingen efter behov og i forbindelse med aftensmaden i HelsingeHallerne. Søndag den Pendulkørsel mellem skolerne Bjørnehøjskolen / Skovgårdsafdelingen og Helsinge-Hallerne (indtagelse af morgenmad i hal 1). Telefoniske henvendelser til bussen: Se telefonlisten pkt Indkvartering. Ekstra overnatning fredag nat (holdet): Evt. indkvartering natten mellem fredag og lørdag sker ved tilmelding via klubsekretariat@helsinge-fodbold.dk senest modtaget mandag kl husk at angive: Klub, hold, antal personer og kontaktoplysninger. Ekstra overnatning koster kr. 50,- pr. person (afregnes i forhold til bruttohold på 20 personer), og beløbet dækker tillige morgenmad lørdag morgen i tidsrummet (serveret i Helsinge-Hallernes hal 1). Bestilt ekstra overnatning skal afregnes kontant på stævnekontoret lørdag Hold, som efter forudgående tilmelding ønsker overnatning fredag nat , kan modtages på indkvarteringsstedet fredag i tidsrummet Der er døgnvagt på indkvarteringsstederne. Ankomst til indkvarteringsstedet lørdag: Lørdag sker mellem 0700 og Vælges et senere ankomsttidspunkt skal dette aftales med pgl. indkvarteringssted i ovenstående tidsrum (se telefonlisten). Ekstra indkvartering sammen med holdet (enkeltpersoner): Hvis der med holdet er flere end 20 personer, er der i begrænset omfang mulighed for indkvartering (eget liggeunderlag/sovepose) i klasselokalet sammen med holdet. Hvis interesse herfor skal tilmelding tilgå arrangørklubben senest mandag kl via klubsekretariat@helsinge-fodbold.dk Se prislisten pkt. 12. Se listen for tilmeldingsfrister pkt. 13. Indkvarteringsforhold: Ved ankomst til indkvarteringsstedet kontaktes vagtmandskabet, der forestår holdenes fordeling. Man bør ikke efterlade værdigenstande i de tildelte lokaler. Der er vagtmandskab på indkvarteringsstederne under hele stævneforløbet.

4 Deltagerne medbringer egne soveposer/liggeunderlag. Tildelte lokaliteter afleveres i den stand, som holdene har overtaget dem i (incl. borde/stole på plads jfr. optegning på lokalets tavle, fejning af gulve samt tømning af papirkurve). På en af arrangørklubben udarbejdet formular, som udleveres ved ankomst til indkvarteringslokalet, underskriver træner eller holdleder for accept af deres forpligtigelser i forhold til at erstatte evt. beskadigelser og bortkomst af inventar i det tildelte lokale. Inventar i lokalerne samt opslag på væggene må ikke berøres. Boldspil i lokalerne samt på arealerne mellem skoleblokkene må ikke finde sted, men henvises til skolernes grønne arealer/boldbaner. Der er bademuligheder på begge skoler, men spillerne anmodes om efter dagens kampe at foretage badning og omklædning i de tildelte omklædningsfaciliteter i Helsinge-Hallerne. Al indendørs færdsel på skolerne, forplejningsstederne og ved stadion sker uden anlagte fodboldstøvler. Der er rygeforbud på indkvarterings- og forplejningssteder samt tillige på skolernes udendørsarealer. Der skal overnatte mindst 1 voksen leder pr. hold i det tildelte lokale. Der skal være ro på indkvarteringsstederne i tidsrummet M.h.t. til indtagelse af drikkevarer med alkohol (gælder hele skoleområdet), er der ikke udstedt et egentlig forbud. Voksne fodboldledere kan nyde en øl eller et glas vin under det ansvar, der som ansvarlige ledere forventes af dem. I modsat fald er den stedlige indkvarteringsleder bemyndiget til at nedlægge et generelt forbud mod indtagelse af alkohol. Indkvarteringsstederne skal være forladt søndag 21/06-09 senest kl Ved afrejse skal der ske framelding til den indkvarterings-ansvarlige på den pgl. skole og lokalet skal være afleveret søndag senest kl Holdenes udstyr kan søndag opbevares i Helsinge-Hallerne (hal 1). 11. Forplejning Generelt: Det ordinære deltagergebyr opkrævet af SBU dækker måltiderne frokost og aftensmad lørdag samt morgenmad og frokost søndag. Deltagerne bespises i henhold til en særlig fordelingsplan, som er trykt i SBUprogrammet, og der lukkes ind holdvis på spisesteder (ikke enkeltpersoner). Ekstra personer til forplejning: Ekstra spisebilletter til frokost og aftensmad lørdag samt morgenmad og frokost søndag kan købes på Stævnekontoret. Se prislisten punkt 12. Forplejningssteder: Morgenmad søndag morgen: Serveres i Helsinge-Hallernes hal 1. I henseende til transport mellem skolerne Bjørnehøj og Skovgårdsafdeling henvises til busskemaet. Forplejningen lørdag frokost, lørdag aftensmad og søndag frokost: Frokost lørdag og søndag samt aftensmad lørdag: Helsinge-Hallerne, hal 1. Forplejningstiderne fremgår af den tidsplan, som holdet henholdsvis lørdag morgen (lørdagens program) og lørdag aften (søndagens program) får udleveret på stævnekontoret. Man bedes nøje overholde tidsplanen.

5 Alle måltider serveres fra en buffet og frokost samt aftensmad er uden svinekød. Fodboldstøvler skal aftages før indgang indendørs, men kan under spisningen medtages i plastposer, som udleveres i hallens foyer. Der forplejes holdvis, og holdets træner/leder meddeler holdets ankomst til dørkontrollen ved spisestedet, hvorefter man anvises plads. I forbindelse med ønske om morgenmad lørdag morgen (serveres i tidsrummet i Helsinge-Hallerne, hal 1) skal der ske tilmelding herom senest modtaget mandag kl via klubsekretariat@helsinge-fodbold.dk 12. Prisliste ekstra overnatning og forplejning EMNE Overnatning fredag, incl. morgenmad lørdag Ekstra person, overnatning fredag, incl. morgenmad lørdag Ekstra person, overnatning med holdet lørdag og søndag incl. måltider Frokost lørdag, ekstra person Aftensmad lørdag, ekstra person Morgenmad søndag, ekstra person Frokost søndag, ekstra person HOLDPRIS (20 personer) Kr ,- PERSONPRIS Kr. 50,- Kr. 190,- Kr. 50,- Kr. 55,- Kr. 35,- Kr. 50,- BETALING inden kl inden kl senest kl senest kl Stævnekontoret senest søndag kl Deadlines ekstra overnatning EMNE DAG DATO KL. TIL Holdets ekstraovernatning fredag Enkelt personers overnatning med holdet Mandag Tlf eller Klubsekretariat@helsingefodbold.dk 14. Kiosker på skolerne Der er kiosksalg på de 3 skoler. 15. Lørdag aften VM i fodbold Lørdag aften efter spisningen vil der fra kl på de 3 indkvarteringssteder være mulighed for at se tv-transmissionen af VM-kampen i fodbold Cameroun Danmark.

6 16. Stævnets Bedste Hold Stævnets praktiske arrangør sætter i højsædet, at faciliteter og materiel benyttes så skånsomt som muligt, hvorfor arrangørklubben vil kåre det hold, der under hele stævnets forløb i henseende til opførsel og fairplay har gjort sig fortjent hertil. Holdet præsenteres i forbindelse med en af præmieoverrækkelserne søndag eftermiddag og spillerne får en lille erkendelighed som påskønnelse for deres optræden. 17. Telefonlisten STED NUMMER TELEFON - TIDSRUM Stævneleder Fra mandag fra kl til søndag kl Stævnekontor Fredag Lørdag Søndag Indkvartering, Helsinge Skole, Skovgårdsafdeling Indkvartering, Helsinge Skole, Skolegadeafdeling Indkvartering Bjørnehøjskolen Bustransport Omklædningsrum stadion Fra torsdag 1800 Til søndag Fra torsdag 1800 Til søndag 1200 Lørdag Søndag Lørdag Søndag Alternative overnatningsmuligheder 1) VANDREHJEM og FERIELEJLIGHEDER: Sct. Helenecentret, Bygmarken 30, 3220 Tisvildeleje, Centret er beliggende 10 km nord for Helsinge by, og der kan bestilles enten 4-sengs værelse på vandre- Hjemmet eller lejligheder i feriecentret. Transport ved egen foranstaltning. Priser kan indhentes ved direkte telefonisk henvendelse til det pgl. sted. Hjemmeside: booking@helene.dk 2) HOTEL: Bymose Hegn Hotel & Kursuscenter, Bymosegårdsvej 11, 3200 Helsinge, Centret er beliggende i Helsinge by ca meter fra Helsinge Stadion og ca. 2 km fra indkvarteringsstedet Tofteskolen. Transport ved egen foranstaltning. Hjemmeside: bymose@bymosehegn.dk 4) CAMPINGPLADS I LOKALOMÅDET: Grundet krav fra brandmyndighederne er det ikke muligt at overnatte i egen campingvogn eller eget telt på arrangørens områder (idrætsanlægget og skolerne). Der henvises til de i lokalområdet etablerede og permanente campingpladser (søg på internettet).

7 19. Praktiske oplysninger Tøjvask: Der henvises til Helsinge Rens & Møntvaskeri, Rundinsvej 28, 3200 Helsinge (overfor Helsinge Rådhus og Kvickly). Glemte/efterladte effekter: Under stævnet vil glemte effekter blive opbevaret hos de indkvarteringsansvarlige og fra søndag kl på et bord i foyen ved Helsinge-Hallerne. Efterladte/tabte effekter indsamles herefter og opbevares af klubben indtil mandag , hvor effekter af værdi indleveres til Helsinge Nærpoliti, tlf tirsdage Bemærk der evt. tages billeder og evt. video til SBU/DBU brug.