SBU SM finalestævne 9:9 lørdag 18. juni og søndag 19. juni 2011

Transkript

1 Helsinge Fodbold Idrætsvej Helsinge Klub-sekretariat tlf Homepage: SBU SM finalestævne 9:9 lørdag 18. juni og søndag 19. juni Praktisk arrangør Helsinge Fodbold Stadion-adresse: Helsinge Stadion, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge, tlf Stiftet 23. maj 1919 Finalestævnekontakt: Lars Andersen, Helsinge Fodbold, Emne Periode Telefon Forespørgsler/tilmeldinger Lørdag > Klubbens hovednummer Periode Telefon Ikke forespørgsler og ikke Hele året tilmeldinger Mødested lørdag morgen i god tid før holdets første kamp: Stævnekontoret v/helsinge-hallerne, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge. Kontoret er bemandet: Lørdag i tidsrummet Søndag time før dagens første kamp og under kampene. 2. Spillested Helsinge Stadion v/helsinge-hallerne, Idrætsvej 21, 3200 Helsinge. 3. Indkvarteringssteder se fra torsdag kl Hvem indkvarteres hvor: Senest torsdag kl kan der på Helsinge Fodbold.s hjemmeside aflæses, på hvilke skoler de enkelte hold bliver placeret. Holdene skal være indkvarteret inden deres første kamp lørdag, og i medfør af DBU.s regler har holdene overnatningspligt i det tildelte lokale. 1) HELSINGE SKOLE, Skovgårdsvej 17, 3200 Helsinge (1,2 kilometer fra Helsinge Stadion): Skolen er beliggende i byens vestlige udkant. Køretøjer henstilles på skolens parkeringsplads ikke på kørearealerne mellem skoleblokkene. Indkvarterings-ansvarlig for Tofteskolen kan kontaktes jfr. telefonlisten fra fredag kl ) BJØRNEHØJSKOLEN, Thorsmosevej 18, 3200 Helsinge (4,1 kilometer fra Helsinge Stadion): Er beliggende i byens sydlige udkant. Køretøjer henstilles på skolens parkeringsplads. Indkvarteringsansvarlig for Bjørnehøjskolen kan kontaktes jfr. telefonlisten fra fredag kl Se punkterne forplejning og indkvartering. 4. Turneringsledelse Finalestævnets sportslige turneringsledelse er sammensat af ansatte og politikere fra Sjællands Boldspil- Union, som er at træffe på stævnekontoret lørdag og søndag i spilletidsrummene. 5. Turneringsreglement I de udsendte turneringsprogrammer vil SBU angive reglerne for den sportslige afvikling herunder håndteringen af holdkort, brug af udskiftningsspillere, advarsler, anvendelse af spilledragt og præmieringer. 1

2 6. Stævnekontor Er indrettet i et kontorlokale ved Helsinge-Hallerne. Kampresultaterne modtages her fra resultatformidlingen på banerne. Derudover vil der på kontoret være en repræsentant fra arrangørklubben til udredning af praktiske gøremål og salg af ekstra spisebilletter m.v.. Stævnekontoret kan kontaktes fredag-lørdag-søndag jfr. telefonlisten. 7. Resultatformidling Resultatformidlingen er placeret på baneanlægget, hvorfra udsendes dommerne til kampene på banerne og resultaterne indsamles, hvorefter disse videresendes til stævnekontoret. Resultaterne kan læses på opslag ved resultatformidlingen og ved stævnekontoret, ligesom lørdagens resultater og placeringer lægges ud på SBU.s hjemmeside lørdag aften og søndag aften. 8. Bade- og omklædningsrum Efter en forud lagt fordelingsplan vedr. Helsinge-Hallernes faciliteter skal flere hold deler et rum og har det tildelte rum permanent under finalestævnets afvikling. Det indskærpes, at baderummene benyttes disciplineret og med omtanke således, at der ikke fremkommer beskadigelser eller unødig tilsmudsning vi er mange om de samme rum. Bade- og omklædningsrummene holdes aflåste af alet på stævnekontoret. Efter afvikling af dagens kampe bades og omklædes i de tildelte rum ved Helsinge-Hallerne. Undgå venligst at opbevare penge og værdigenstande i bade- og omklædningsrummene. Der er begrænsede muligheder for at bade på indkvarteringsstederne. Kontakt skolernes indkvarteringsansvarlige (se mobilnr. i telefonlisten) for hjælp til anvisning af bademuligheder på skolerne. 9. Transport mellem indkvarteringsstederne og Helsinge Stadion De enkelte hold skal selv sørge for deres egentransport mellem indkvarteringsstedet og Helsinge Stadion samt retur. Mellem skolerne og Helsinge Stadion er der følgende afstande: Bjørnehøjskolen Helsinge Stadion: 4,1 kilometer. Helsinge Skole Helsinge Stadion: 1,2 kilometer Indkvartering. Ekstra overnatning fredag nat (holdet): Evt. indkvartering natten mellem fredag og lørdag sker ved tilmelding via larsandersen@helsinge-fodbold.dk senest modtaget mandag kl husk at angive: Klub, hold, antal er og kontaktoplysninger. Ekstra overnatning koster kr. 50,- pr. (afregnes i forhold til bruttohold på 20 er), og beløbet dækker tillige morgenmad lørdag morgen i tidsrummet (serveret i Helsinge-Hallernes hal 1). Bestilt ekstra overnatning skal afregnes kontant i forbindelse med holdets aflevering af holdkort på stævnekontoret lørdag inden første kamp. Hold, som efter forudgående tilmelding ønsker overnatning fredag nat , kan modtages på indkvarteringsstedet fredag i tidsrummet Der er døgnvagt på indkvarteringsstederne. Indkvartering af pige- og drengehold samt tilhørende kvinder og mænd som ledere/trænere. Pige- og drengehold får separate lokaler, men opmærksomheden henledes på, at der ikke er mulighed for at skaffe særlige lokaler til overnattende kvindelige/mandlige trænere og ledere. I tilfælde af klubber med særlige politiker på dette områder, kan vi tilbyde plads til trænere/ledere i bygningernes fælles foyer. Ankomst til indkvarteringsstedet lørdag : Sker mellem 0700 og Vælges et senere ankomsttidspunkt skal dette aftales med pgl. indkvarteringssted i ovenstående tidsrum (se telefonlisten). Ekstra indkvartering sammen med holdet (enkelter): Hvis der med holdet er flere end 20 er, er der i begrænset omfang mulighed for indkvartering (eget liggeunderlag/sovepose) i klasselokalet sammen med holdet. 2

3 Hvis interesse herfor skal tilmelding tilgå arrangørklubben senest mandag kl via Se prislisten pkt. 12. Se listen for tilmeldingsfrister pkt. 13. Indkvarteringsforhold: Ved ankomst til indkvarteringsstedet kontaktes vagtmandskabet, der forestår holdenes fordeling. Man bør ikke efterlade værdigenstande i de tildelte lokaler. Der er vagtmandskab på indkvarteringsstederne under hele stævneforløbet. Deltagerne medbringer egne soveposer/liggeunderlag. Tildelte lokaliteter afleveres i den stand, som holdene har overtaget dem i (incl. borde/stole på plads jfr. optegning på lokalets tavle, fejning af gulve samt tømning af papirkurve). På en af arrangørklubben udarbejdet formular, som udleveres ved ankomst til indkvarteringslokalet, underskriver træner eller holdleder for accept af deres forpligtigelser i forhold til at erstatte evt. beskadigelser og bortkomst af inventar i det tildelte lokale. Inventar i lokalerne samt opslag på væggene må ikke berøres. Boldspil i lokalerne samt på arealerne mellem skoleblokkene må ikke finde sted, men henvises til skolernes grønne arealer/boldbaner. Der er bademuligheder på begge skoler, men spillerne anmodes om efter dagens kampe at foretage badning og omklædning i de tildelte omklædningsfaciliteter i Helsinge-Hallerne. Al indendørs færdsel på skolerne, forplejningsstederne og ved stadion sker uden anlagte fodboldstøvler. Der er rygeforbud på indkvarterings- og forplejningssteder samt tillige på skolernes udendørsarealer. Der skal overnatte mindst 1 voksen leder pr. hold i det tildelte lokale. Ledere, der i medfør af en evt. klubpolitik på området ikke vil eller ikke må sove i samme lokale som holdet af modsat køn er tildelt, kan alternativt henvises til at sove i blokkens fællesrum der kan således ikke skaffes særskilte rum til overnattende ledere/trænere. M.h.t. til indtagelse af drikkevarer med alkohol (gælder hele skoleområdet), er der ikke udstedt et egentlig forbud. Voksne fodboldledere kan nyde en øl eller et glas vin under det ansvar, der som ansvarlige ledere forventes af dem. I modsat fald er den stedlige indkvarteringsleder bemyndiget til at nedlægge et generelt forbud mod indtagelse af alkohol. Indkvarteringsstederne skal være forladt søndag 19/6-11 senest kl Ved afrejse skal der ske framelding til den indkvarterings-ansvarlige på den pgl. skole og lokalet skal være afleveret søndag senest kl Holdenes udstyr kan søndag opbevares i Helsinge-Hallerne (hal 1). 11. Forplejning Generelt: Det ordinære deltagergebyr opkrævet af DBU-Sjælland dækker måltiderne frokost og aftensmad lørdag samt morgenmad og frokost søndag til bruttoholdet. Deltagerne bespises i henhold til en særlig fordelingsplan, som er trykt i DBU-programmet, og der lukkes ind holdvis på spisesteder (ikke enkelter). Ekstra er ud over bruttoholdet til forplejning: Ekstra spisebilletter til frokost og aftensmad lørdag samt morgenmad og frokost søndag kan købes på Stævnekontoret. Se prislisten punkt 12. Al forplejning foregår i Helsinge-Hallernes hal 1: Dag Morgenmad Frokost Aftensmad Lørdag 18/6-11 X X Søndag 19/6-11 X X Forplejningstiderne fremgår af den tidsplan, som holdet henholdsvis lørdag morgen (lørdagens program) og lørdag aften (søndagens program) får udleveret på stævnekontoret. Man bedes nøje overholde tidsplanen. 3

4 Alle måltider serveres fra en buffet og frokost samt aftensmad er uden svinekød. Fodboldstøvler skal aftages før indgang indendørs, men kan under spisningen medtages i plastposer, som udleveres i hallens foyer. Der forplejes holdvis, og holdets træner/leder meddeler holdets ankomst til dørkontrollen ved spisestedet, hvorefter man anvises plads. I forbindelse med ønske om morgenmad lørdag morgen (serveres i tidsrummet i Helsinge- Hallerne, hal 1) skal der ske tilmelding herom senest modtaget mandag kl via larsandersen@helsinge-fodbold.dk 12. Prisliste ekstra overnatning og forplejning EMNE Overnatning fredag, incl. morgenmad lørdag Ekstra, overnatning fredag, incl. morgenmad lørdag Ekstra, overnatning med holdet lørdag og søndag incl. måltider Frokost lørdag, ekstra Aftensmad lørdag, ekstra Morgenmad søndag, ekstra Frokost søndag, ekstra HOLDPRIS (20 er) Kr ,- PERSONPRIS Kr. 190,- Kr. 55,- Kr. 35,- BETALING inden kl inden kl senest kl senest kl Stævnekontoret senest søndag kl Deadlines ekstra overnatning EMNE DAG DATO KL. TIL Holdets ekstraovernatning fredag Enkelt ers overnatning med holdet Mandag Tlf eller larsandersen@helsingefodbold.dk 14. Kiosker på skolerne Der er kiosksalg på de 2 skoler. 15. Lørdag aften VM i fodbold Lørdag aften efter spisningen vil der fra kl på de 2 indkvarteringssteder være mulighed for at se tvtransmissionen af U-21 landskampen i fodbold Island Danmark. 16. Stævnets Bedste Hold Stævnets praktiske arrangør sætter i højsædet, at faciliteter og materiel benyttes så skånsomt som muligt, hvorfor arrangørklubben vil kåre det hold, der under hele stævnets forløb i henseende til opførsel og 4

5 fairplay har gjort sig fortjent hertil. Holdet præsenteres i forbindelse med en af præmieoverrækkelserne søndag eftermiddag og spillerne får en lille erkendelighed som påskønnelse for deres optræden. 17. Telefonlisten STED NUMMER TELEFON - TIDSRUM Stævneleder Fra lørdag fra kl til søndag kl Stævnekontor Fredag Lørdag Søndag Indkvarteringsleder (begge skoler) Fra torsdag Til søndag 1600 Indkvartering Helsinge Skole, Skovgårdsvej Fra torsdag 1800 Til søndag Indkvartering Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej Fra torsdag 1800 Til søndag 1200 Omklædningsrum stadion Lørdag Søndag Alternative overnatningsmuligheder 1) VANDREHJEM og FERIELEJLIGHEDER: Sct. Helenecentret, Bygmarken 30, 3220 Tisvildeleje, Centret er beliggende 10 km nord for Helsinge by, og der kan bestilles enten 4-sengs værelse på vandre- Hjemmet eller lejligheder i feriecentret. Transport ved egen foranstaltning. Priser kan indhentes ved direkte telefonisk henvendelse til det pgl. sted. Hjemmeside: booking@helene.dk 2) HOTEL: Bymose Hegn Hotel & Kursuscenter, Bymosegårdsvej 11, 3200 Helsinge, Centret er beliggende i Helsinge by ca meter fra Helsinge Stadion og ca. 2 km fra indkvarteringsstedet Tofteskolen. Transport ved egen foranstaltning. Hjemmeside: bymose@bymosehegn.dk 3) CAMPINGPLADS I LOKALOMÅDET: Grundet krav fra brandmyndighederne er det ikke muligt at overnatte i egen campingvogn eller eget telt på arrangørens områder (idrætsanlægget og skolerne). Der henvises til de i lokalområdet etablerede og permanente campingpladser (søg på internettet). 19. Praktiske oplysninger Tøjvask: Der henvises til Helsinge Rens & Møntvaskeri, Rundinsvej 28, 3200 Helsinge (overfor Helsinge Rådhus og Kvickly). Glemte/efterladte effekter: Under stævnet vil glemte effekter blive opbevaret hos de indkvarteringsansvarlige på skolerne, og fra søndag kl på et bord i foyen ved Helsinge-Hallerne. Efterladte/tabte effekter indsamles herefter og opbevares af klubben indtil mandag , hvor effekter af værdi indleveres til Helsinge Nærpoliti, tlf tirsdage (DBU-praktiske oplysninger 11) 5