Roskilde Kommune Kultur- og Idrætsudvalget Studietur til Bilbao maj/juni 2011

Transkript

1 Guggenheim, Bilbao Roskilde Kommune Kultur- og Idrætsudvalget Studietur til Bilbao maj/juni 2011 Programforslag og tilbud fra byrejsen.dk strategisk byudvikling Baggrund: Roskilde Kommunes Kultur- og Idrætsudvalg ønsker tilbud på en studietur til Bilbao. Turen skal give solid og faglig inspiration til følgende emner: Kulturel planlægning hvorledes kulturen bruges som driver i byudviklingen og hvorledes skabes samarbejde mellem erhverv, kulturinstitutioner og turisme Brug af byens rum åbning af byens pladser, parker, P-pladser, torve mv. til kulturel udfoldelse Fysisk aktivitet hvorledes kan den fysiske planlægning bruges til umiddelbar mere fysisk udfoldelse Anbefaling: På denne baggrund anbefaler byrejsen.dk strategisk byudvikling en firedages studietur, hvilket tidsmæssigt giver det optimale udbytte. Turens program er skræddersyet til Roskilde Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg og sådan tilrettelagt, at programmet veksler mellem oplæg hos kommunale afdelinger og relevante ressourcepersoner og rundvisninger i en række spændende projekter. Der flyves København-Barcelona-Bilbao på vejen ned og Bilbao- Frankfurt-København på vejen hjem.

2 Broerne i Bilbao Programforslag Dag 1 Kl : Kl : Kl : Kl : Afgang fra København. Mellemlanding i Barcelona. Aftensmad i lufthavnen. Afgang mod Bilbao. Ankomst Bilbao. Vi hentes i bus i lufthavnen og kører til hotellet, som ligger centralt i bymidten. Undervejs introduktion til Bilbao. Indkvartering på hotel og mulighed for en lille aftengåtur hvor vi fornemmer stemningen og lander mentalt. Dag 2 Kl. 9.30: Besøg og oplæg hos Bilbao Metropoli 30. Organisationen blev nedsat i 1991 som et led i den store revitalisering af Bilbao og har sidenhen været primus motor i byudviklingen. Lige fra udvikling af strategier til implementering af projekter. Den fungerer som en tænketank, der forener aktører fra mange sektorer erhvervsliv, uddannelse, kulturliv mv. BM30 gennemfører planlægning og undersøgelser samt fremmer projekter som bidrager til at genskabe og revitalisere Bilbao. Vi bliver præsenteret for deres arbejde, herunder samspillet mellem det kommunale/statslige system i Spanien. Kl : Besøg på rådhuset. Introduktion til byens udvikling igennem de seneste 25 år. Bilbao var omkring 1990 en slidt, forurenet og kriminel by med høj arbejdsløshed og lav vækst. For at ændre på dette iværksatte byen en plan, der kombinerede byudvikling, kultur, infrastruktur og skabelsen af nye jobs. Guggenheim Museet var et element i planen. Et besøg hos kommunen giver indblik i hele historien fra vision til resultater.

3 Guggenheim, Bilbao Kl : Kl : kl : kl : Frokost. Besøg på Guggenheim, museum for moderne samtidskunst. Er tegnet af den amerikanske arkitekt Frank Gehry og symbolet på Bilbaos forvandling. Museet har 1 mio besøgende om året og har gjort Bilbao til en turistdestination. Rundvisning med redegørelse for museets tilblivelse, samspillet med øvrige kulturtilbud/erhvervsliv i byen samt aktiviteter for byens borgere. Tid på egen hånd, fx til at se udstillingen på Guggenheim eller diskutere brugen af byrummene omkring Guggenheim, der ligger smukt ned til floden, omgivet af gode byrum til glæde for alle, borgere som turister. Aftensmad i bymidten. Dag 3 Kl : Besøg på Bilbao Ría 2000, som er en non-profit organisation nedsat i 1992 og delvist ejet af og drevet af Baskerlandets administration og statsadministration. Bilbao Ría 2000 har som mission at revitalisere industriområder og områder, som er i forfald med henblik på at skabe balanceret og forbedret urban udvikling og sameksistens. Organisationen koordinerer og gennemfører således projekter, der vedrører byplanlægning, transport og miljø.

4 Flodpromenade Kl : Besøg i kulturhuset Alhóndiga Bilbao, et af de projekter, som Bilbao Ría 2000 er involveret i. Visionen for stedet er at blive et af byens referencepunkter for udvikling og udvidelse af bykulturen, modernitet, nye trends og sund livsstil. Alhóndiga huser bl.a. udstillinger, bibliotek, svømmehal, sportsfaciliteter, parkeringsplads m.v. Bygningen er et omdannet pakhus og Philippe Starck har været arkitekten på projektet. Åbnede efter ombygning Kl : Kl : Kl : Kl : Frokost Guidet rundtur i Bilbao med lokal arkitekt/byplanlægger. Fokus er på brugen af byens rum. Inspiration til åbning af byens pladser, parker, P-pladser, torve mv. til kulturel udfoldelse. Store områder i Bilbao, bl.a. ved floden, er omdannet til promenader, byrum og parker. Kunsten er nærværende skulpturer, kunstnerisk designede lamper, broer der så smukke at de er kunstværker i sig selv. Hele byens udstyr er så flot, at det bliver en æstetisk oplevelse i sig selv og dermed en berigelse for borgerne i det daglige. Tid på egen hånd. Aftensmad på en hyggelig restaurant.

5 Euskalduna Dag 4 Kl : Kl : Kl : Kl : Kl : Kl : Kl : Kl : Kl : Opsamling i mødelokale på hotellet. Hvad tager vi med hjem? Diskussion af indtryk undervejs, overførselsværdi og inspirationskraft ift. Faglig programblok efter aftale. Fx fokus på bevægelsesfremmende byrum, promenader og cykelstier, der gør det nemt og indbydende at bevæge sig rundt i byen. byrejsen.dk strategisk byudvikling er på intern researchtur 16-19/2 til Bilbao og har mulighed for at tage særligt hensyn til Roskilde Kommunes interesser. Dette vil være uden yderligere beregning. Vi beder blot om hurtig aftale af hensyn til planlægningen. Frokost Besøg i Euskalduna Palace. Koncertsal og konferencecenter indviet i 1999, er et af flagskibene for det forvandlede Bilbao. Euskalduna Palace er tegnet af arkitekterne Federico Soriano og Dolores Palacios. Byggeriet er finansieret af offentlige midler mens driften finansieres gennem billetsalg, kongresser mv. Sammenlagt er bygningen m2 og er bygget til at huse forskellige aktiviteter som opera, teater, musik, udstillinger, kongresser, konferencer mv. Kåret til verdens bedste konferencecenter i Afgang mod lufthavnen Afgang fra Bilbao Mellemlanding i Frankfurt Afgang fra Frankfurt Ankomst København

6 Tilbud Vores priser er en samlet deltagerpris, der dækker konsulentbistand og eksterne udgifter (som angivet nedenfor). Konsulentbistand Fase 1: Dialog Yderligere dialog med Roskilde Kommune om ønsket udbytte af turen og det optimale program Dialog om spørgsmål, der ønskes besvaret af institutioner undervejs Definition af mål, der kan evalueres på efter turen Fase 2: Planlægning Yderligere faglig research på studieturens emner Identificere og kontakte relevante ressourcepersoner, institutioner og besøgssteder Praktisk planlægning af alle aftaler, afstemning af optimalt program både tidsmæssigt og geografisk Briefing af alle ressourcepersoner, institutioner og besøgssteder om deltagernes sammensætning og præcise interesser, herunder spørgsmål der ønskes besvaret under besøget Booking af hotel, fly, bus, restauranter mv. Øvrige praktiske forhold Udarbejdelse af endeligt opdateret program samt yderligere materiale til deltagerne Fase 3: Gennemførelse En konsulent fra byrejsen.dk deltager under hele rejsen (normalt mødested er ankomstlufthavnen) Introduktion til de faglige programpunkter undervejs Deltagelse i evt. opsamlinger der sikrer at det faglige udbytte fastholdes og oversættelsesværdien sikres Perspektivering af de sete projekter ift. andre byudviklingsprojekter Ansvar for den praktiske gennemførelse fra først til sidst, herunder håndtering af kontakt til alle institutioner, ressourcepersoner, besøgssteder, restauranter, busser, hotel etc. undervejs Evt. lægges ud for udgifter undervejs (fx restauranter). Dette efterfaktureres. Fase 4: Evaluering Der opsættes elektronisk spørgeskema ud fra turens konkrete indhold og formål Spørgeskema tilrettes efter dialog med kunden Udsendes til alle deltagere (link til personlig, anonym besvarelse) Sammenfatning af resultater og afrapportering til kunden Afsluttende dialog med kunden om målopfyldelse og udbytte af studieturen Eksterne udgifter som er omfattet af tilbuddet Transport med lejet bus til/fra lufthavnen og i Bilbao. Brug af offentlig transport kan forekomme, når det er hensigtsmæssigt. Overnatning med morgenmad i enkeltværelse på godt og centralt beliggende hotel Bidrag til Rejsegarantifonden Guidede rundvisninger og entreer Ikke omfattet af tilbuddet Frokost/aftensmad Evt. lokaleleje Andre udgifter, der ikke er nævnt ovenfor

7 Pris Pris pr. deltager ved mindst 10 deltagere: DKK + moms Frister Vi anbefaler altid tidlig aftale, - da transport- og hotelpriser typisk stiger, jo tættere man kommer på afrejse - da tidlig aftale gør det lettere at få travle ressourcepersoner til at stille op - af hensyn til vores egen rejselederkapacitet, særligt i højsæsonen marts oktober Bemærk Vores almindelige forretningsbetingelser gælder. Deltagerne tegner selv evt. rejseforsikringer. Tilbuddet er baseret på normale transport- og hotelpriser Vi håber at tilbuddet har interesse og vil med glæde samarbejde med jer om en skræddersyet studierejse. byrejsen.dk strategisk byudvikling / 20/