SKI Rammeaftale møbler

Transkript

1 SKI Rammeaftale møbler

2 2 Følgegruppe Selvejende institutioner Kommuner Regioner Haderslev Katedralskole Esbjerg Kommune Region Syddanmark CBS (Copenhagen Business School) Frederikshavn Kommune CVU Lillebælt Frederikssund Kommune Halvoffentlige University College Lillebælt Gladsaxe Kommune Trafikselskabet Movia Aalborg universitet Ringkøbing-Skjern Kommune Aarhus Universitet Svendborg Kommune Ministerier Syddansk Universitet Vesthimmerlands Kommune Skatteministeriet TCCA (Tech College Aalborg) Aabenraa Kommune Slagelse Gymnasium og HF Kursus Aalborg Kommune

3 3 Hvem kan bruge aftalen Alle SKI`s kunder kan benytte aftalen Vær opmærksom på, at der er en forpligtende aftale på kontormøbler hos Statens Indkøb Vær opmærksom på, at der er en forpligtende SKI-aftale på kontormøbler, for de kunder der er tilsluttet disse.

4 4 Hvornår kan du bruge aftalen Aftalen kan først anvendes, når den er trådt i kraft d. 1. april 2013 Aftalen kan anvendes indtil udløb d. 31. marts 2017

5 5 Hvad kan du købe på aftalen Delaftale Målgruppe 1. Kontormøbler Alle kunder med kontorbygninger 2. Kantine og loungemøbler Alle kunder med kontorbygninger 3. Plejemøbler Plejehjem og hospitaler 4. Daginstitutionsmøbler Folkeskoler, Børnehaver/vuggestuer og andre institutioner med børn 5. Undervisningsmøbler Folkeskoler, universiteter, gymnasier, erhvervsskoler og andre skoler

6 6 Delaftale 1: Kontormøbler Kontorstole Arbejdsborde Reoler

7 7 Delaftale 1: Kontormøbler Skærmvægge Konferenceborde Konferencestole Tavler

8 8 Delaftale 2: Kantine og loungemøbler Barborde i forskellige former, mål og materialer Barstole i forskellige former, mål og materialer Kantineborde med forskellige type understel, former, materialer mv. Kantinestole i forskellige former

9 9 Delaftale 2: Kantine og loungemøbler Loungemøbler (sofaer, sofastole, loungestole og sofaborde) Uderumsmøbler (borde, bænke og stole i forskellige materialer og former)

10 10 Delaftale 3: Plejemøbler Spiseborde- og stole Hvilestol med skammel Sofaborde- og stole Stole med aftageligt betræk samt fast betræk Sæde og siddehynder med aftageligt betræk samt fast betræk

11 11 Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler Stole til børnehavebørn Taburet med fodstøtter Borde i laminat og linoleum Sofaer

12 12 Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler Åbne reoler med tilbehør (hjul, sokkel, hylde) Købmandsdiske med skuffer Børnegarderobe + bænk mm.

13 13 Delaftale 5: Undervisningsmøbler Undervisningsborde Undervisningsstole + stoleophæng mm. Reoler til klasseværelser Sikkerhedsskabe

14 14 Kvalitetskrav Er sikret via mindstekrav. Krav til kombinationer af mange forskellige egenskaber, som tilsammen giver kvalitet. Kun producenter af kvalitetsmøbler vil normalt kunne leve op til det. Fx: Slidstyrke, farveægthed og pillingstyrke på stof Skumkvalitet Glans i bordplader Mindste antal bevægelser noget skal kunne klare Strømforbrug Robusthed for reolplader Mange farvevarianter (kan kun leveres af kvalitetsleverandører)

15 15 Krav til miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed Generelt krav til miljøvenlighed af de anvendte materialer Ingen giftige materialer iht. Miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer Udvalgte Svanemærkningskrav Produktionsformerne for træet Generelle krav til arbejdsmiljø og sikkerhed Møblerne skal leve op til en lang række af EN-krav samt ISO-standarder

16 16 Hvordan handler du på aftalen Direkte tildeling ud fra kaskademodellen Prioriteret liste med leverandører, som er opstillet efter kriteriet laveste pris Kunden kan springe i kaskaden ud fra en saglig og objektiv vurdering af, om de tilbudte møbler passer kundens saglige og objektive behov.

17 17 Hvordan handler du på aftalen Kundens vurdering af, hvorvidt det specifikke møbel opfylder kundens saglige og objektive krav eller behov, skal bero på møblets: 1. Funktion og/eller 2. Farve og/eller 3. Form Kundens opgørelse af objektive og saglige krav/behov skal tage udgangspunkt i kundens allerede eksisterende møbelmiljø.

18 18 Tildeling trin for trin Trin 4: Kunden handler på vilkårene i leveringsaftalen. Trin 1: Kunden opgør sit behov Trin 2: Kunden afgør om varen hos nr. 1 i kaskaden lever op til kundens saglige og objektive krav/behov Trin 3: Kunden bestiller varen hos nr. 1 i kaskademodellen

19 19 Bestilling af møbler. Leveringstid Leveringssted Leveringsgebyr Betalingsbetingelser Medie Leverancen Leveringstid aftales specifikt med leverandøren Max 8 uger for bestilling af 1-25 stk. Max 12 uger for bestilling af 26+ stk. Frit leveret til Kundens anviste adresse og lokale Leveringsgebyr på 500 kr. for ordrer under kr. Der er ikke tilladt andre gebyrer. 30 dage efter modtagelse af faktura. Bestilling kan ske via e-handel, telefon, mail, webshop, brev, fax. SKI-reference påføres bestilling. Varen skal leveres udpakket, samlet, afprøvet og i fuld funktionsmæssig stand. Al emballage skal fjernes umiddelbart efter udpakning af varerne.

20 LEVERANDØRER 20

21 21 Delaftale 1: Kontormøbler Prioritet i kaskade Leverandørnavn 1 Duba-B8 A/S 2 EFG Bondo A/S 3 Flexform/Stolehuset A/S 4 Hass/Berg A/S (konsortium) Delaftale 2: Kantine- og loungemøbler Prioritet i kaskade Leverandørnavn 1 Flexform/Stolehuset A/S 2 EFG Bondo A/S 3 Duba B8 A/S 4 Hass/Berg A/S

22 22 Delaftale 3: Plejemøbler Prioritet i kaskade Leverandørnavn 1 Flexform/Stolehuset A/S 2 Nordic Life Aps 3 Duba B8 A/S Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler Prioritet i kaskade Leverandørnavn 1 Leika Danmark A/S 2 Dica A/S 3 Uniqa A/S

23 23 Delaftale 5: Undervisningsmøbler Prioritet i kaskade Leverandørnavn 1 Højer Møbler A/S 2 Hass/Berg A/S 3 EFG Bondo A/S 4 Flexform/Stolehuset A/S

24 Hjælp til din tildeling Alle leverandørerne er forpligtet til at udarbejde kundespecifikke inspirationskataloger over sortimentet Tilbudsark med Leverandørernes produkter og priser gøres tilgængelig på samt i e-katalog pr. 1. april. Så kan I nemt få et overblik over produkter og priser. Bilag B: Retningslinjer for gennemførelse af direkte tildeling Bilag C: Leverancevilkår SKI står klar til at hjælpe, hvis der er behov for det

25 25 Hvis du vil vide mere Læs mere og hent faktaark, aftaledokumenter mm. på Kontakt SKI for yderligere rådgivning

26 26 Hvorfor bruge aftalen Super nem at anvende og implementere hos brugere Møbler af høj kvalitet Skarpe priser 8 % besparelse ift. markedspriser* Ikke så bredt sortiment som på SKI s gamle aftaler * Markedspriser er beregnet ud fra et gennemsnit af de indkomne tilbud

27 KONTAKT Emma Gram, Chefkonsulent i SKI A/S [email protected] Telefon: Andreas Linnet, Chefkonsulent i SKI A/S [email protected] Telefon: