Nyt om elektronisk kommunikation - for praktiserende læger og speciallæger

Transkript

1 Juni Nyt om elektronisk kommunikation - for praktiserende læger og speciallæger Nyhedsbrev fra Afdelingen for Kommunesamarbejde, om elektronisk kommunikation Afdelingen for Kommunesamarbejde udsender kvartalsvis nyhedsbrev til praktiserende læger og speciallæger. Formålet er at informere om relevant nyt vedrørende elektronisk kommunikation, VisInfoSyd, datakonsulentordningen og andre aktiviteter vedrørende it og samarbejde i sundhedssektoren i. God læselyst! Indholdsfortegnelse Dette nyhedsbrev indeholder sidste nyt om: 1. Elektronisk kommunikation og receptfornyelse mellem praksis og hjemmepleje 2. Henvisningshotellet REFHOST 3. Nyt om E-journal 4. Udbredelse af Webreq 5. Elektroniske LÆ-blanketter 6. Nyt om Teledermatologi Tove Lehrmann Tlf / Tove.Lehrmann@ Tanja Gerner Jusslin Tlf / Tanja.Gerner.Jusslin@ Tove Charlotte Nielsen Tlf / Tove.C.Nielsen@ Alice Kristensen Tlf / Alice.Kristensen@ Bente Falk Tlf / Bente.Falk@ Karina Hasager Hedevang Tlf Karina.Hasager.Hedevang@ 7. Nyt fra EDI-servicedesk 8. Nyt i VisInfoSyd

2 1. Elektronisk kommunikation og receptfornyelse mellem praksis og hjemmepleje Alle kommuner i har sendt til og/eller modtaget korrespondancemeddelelse fra praktiserende læger. Som det fremgår af nedenstående skema, er 18 ud af de 22 kommuner i drift. De sidste 4 er på vej via pilotprojekter eller planlægning. Alle kommuners hjemmepleje er således teknisk klar og næsten alle organisatorisk. Mht. receptfornyelse er det kun 2 ud af de tre omsorgssystemer, som har udviklet den tekniske løsning. Der er derfor 7 kommuner, som ikke har muligheden for at genbestille medicin pt. Såfremt din praksis endnu ikke er kommet i gang med elektronisk kommunikation og du kan se, at din kommune er i drift, er du meget velkommen til at rette henvendelse til: Alice.kristensen@ Tlf eller Antal korrespondancemeddelelser og receptfornyelser sendt til og fra læger i i april Flere Nyhedsbreve Der bliver sent et trykt eksemplar af Nyhedsbrevet til hver praksis. Hvis I ønsker flere eksemplarer, kan I finde Nyhedsbrevene på: VisInfoSyd Menuvejen: Elektronisk kommunikation praktiserende læger. /wm Menuvejen: Sundhed Kommuner - Elektronisk kommunikation - Publikationer Region Syddanmark April Korrespondancemeddelelser Vers. D9134L Antal til læge Antal fra læge Receptfornyelser Vers. R6031W Antal Fredericia Drift Drift 958 Svendborg Drift Drift 800 Faaborg- Drift Drift 170 Midtfyn Nyborg Drift Drift 517 Esbjerg Drift Drift 1687 Tønder Drift Drift 1182 Kolding Drift Drift 1693 Aabenraa Drift Drift 856 Vejen Drift Drift 559 Middelfart Drift Drift 172 Fanø Drift 9 11 Nordfyn Drift Planlægger efterår Assens Drift Teknisk ej muligt Langeland Drift Teknisk ej muligt Ærø Drift 0 0 Teknisk ej muligt Vejle Drift Teknisk ej muligt Haderslev Drift 67 8 Afv. systemopdatering Kerteminde Drift 29 2 Teknisk ej muligt Varde Pilottest Teknisk ej muligt Odense Pilottest 3 2 Pilottest 2 Billund Planlægger 1 0 Teknisk ej muligt Sønderborg Planlægger 0 0 Afv. systemopdatering

3 2. Henvisningshotellet REFHOST REFHOST har været i brug til speciallæger siden juni 2008 og fra 1. april kom fysioterapeuterne og psykologerne med. Overgangen fra papir til elektroniske henvisninger er gået rigtig godt og løsningen er taget i brug af mange lægepraksis. Alle praktiserende læger skal nu i henhold til overenskomsten sende alle henvisninger til speciallæger, fysioterapeuter og psykologer på EDI. Ikke alle læger er kommet i gang endnu med fysioterapi- og psykologhenvisningerne, så man opfordres til at komme i gang. Er man ikke kommet i gang, kan man finde yderligere information på: I højre spalte kan du se kontaktpersonerne i. Alle elektroniske henvisninger findes nu også på REFHOST og understøtter patienternes mulighed for at vælge mellem de forskellige behandlere. er som sædvanligt helt i top og i april måned blev der sendt: Nyhed fra DAK-E Nu er der direkte adgang til at anvende ICPC E-læringsprogrammet direkte på DAK-E s hjemmeside Der er fri adgang til at anvende programmet for alle personalegrupper helt uden brug af log-in. Telefon: lgrosen@dak-e.dk Følg udviklingen på MedComs hjemmeside: under EDITOPPEN. Et par forhold, man i lægepraksis skal være opmærksom på ved brugen af elektroniske henvisninger til REFHOST, er: At man skal fortælle patienten, hvornår henvisningen kan forventes at være klar på REFHOST. Den skal jo først skrives og dernæst sendes som edifact. Transmissionstiden fra afsendelsen hos lægen til modtagelse på REFHOST vil normalt være mindre end 5 min. At man vælger den korrekte henvisningstype til behandleren. Der findes specielle henvisninger til: Speciallæger, Fysioterapeuter, Psykologer. Husk at vælge den rigtige og send den til korrekt lokationsnummer. Lokationsnumrene på REFHOST findes på linket: eller i REFHOST-folderen side 20-21

4 3. Nyt om E-journal E-Journal - set fra praksis - indeholder lige nu data fra Region Hovedstaden, det tidligere Fyns Amt (FPAS), Vejle Amt, Århus Amt, Viborg Amt og Sønderjyllands Amt. Alle praksislæger har adgang til disse data. Der planlægges åbning for praksisadgang til data fra Region Sjælland og Region Nordjylland omkring 1/7. Adgang for praksislæger til E-Journal har desværre været lukket i forbindelse med sundhed.dk s overgang til en ny leverandør. Adgangen er nu atter etableret og Sundhed.dk virker nu hurtigere. Der arbejdes i øjeblikket på at få etableret E-Journal-udtræk fra Cosmic EPJ-systemet på OUH, ligesom MedCom arbejder for at få implementeret et dybt E-Journal-link i lægesystemerne på samme måde som i WebReq. Der har i starten af året været gennemført en evaluering af E-Journalanvendelsen i praksis, på sygehuse og blandt borgere. Evalueringen kan ses her: Kontakt vedr. E-journal: Konsulent Jens Rahbek Nørgaard, jrn@medcom.dk MedCom - Det danske sundhedsdatanet Brugerundersøgelsen af E- journal er udkommet marts og kan findes på hosstående link 4. Udbredelse af Webreq Implementeringfasen for WebReq-udbredelsen er for Fyns vedkommende ved at være tilendebragt. Alle fynske alment praktiserende læger har haft besøg og er med få undtagelser i stand til at bruge WebReq. Laboratorierne har i forhold til antal rekvisitioner pr. måned udpeget de speciallæger, der skal have WebReq implementeret. Brugen af WebReq i det fynske område fremgår af nedenstående tabel: Jan -09 Feb -09 Mar -09 April -09 Svendborg - Antal rekvisitioner Svendborg WebReq-rekv. i % 84,93% 86,39% 85,75% 86,46% Odense - Antal rekvisitioner Odense WebReq-rekv. i % 81,28% 83,39% 84,77% 88,81% De problemer, der efter implementeringen dukker op, er typisk printerjustering, profiloprettelse og andre problemer efter skift af printer og anden hardware. Disse klares dels pr. fjernsupport og dels ved besøg hos praksis. Det største nuværende problem er indmeldinger om lejlighedsvis meget langsom reaktion fra WebReq-applikationen. Dette er ikke blot et regionalt problem, men kendes fra hele landet. Der arbejdes pt. på at finde årsagen på den langsomme responstid fra WebReqserveren. Kontakt vedr. WebReq: Datakonsulenten i området. Se Indlæg om Webreq er skrevet af: Frank Joe Hansen It-konsulent Sundhedsområdet, Praksisafdelingen Frank.Joe.Hansen@regionsydda nmark.dk Direkte tlf

5 5. Elektroniske LÆ-blanketter Eksempel på LÆ-blanketter MedComs LÆ-projekt, der er gennemført i samarbejde med lægesystemleverandørerne, udvalgte kommuner og Kommuneinformation A/S, har til formål at udvikle, pilotafprøve og udbrede elektronisk kommunikation af LÆ-blanketter mellem almen lægepraksis og kommuner. Adgangen til den elektroniske forsendelse af blanketterne sker for de kommunale sagsbehandlere via Netforvaltning Sundhed, der er Kommuneinformations web-portalløsning til digital sagsbehandling af blanketter inden for sundhedsområdet, og som nu udbydes til kommunerne på kommercielle vilkår. Ved ibrugtagning og intern udbredelse af NetForvaltning Sundhed, vil en kommune fra dag 1 kunne have en elektronisk arbejdsgang (afsendelse af anmodning og fremmødeblanketter samt modtagelse af attester) for de tilgængelige blanketter til almen lægepraksis uanset status for udbredelsen af den elektroniske løsning hos lægerne, idet Kommuneinformation vil forestå print og skanning samt postforsendelse til og fra de lægepraksis, der endnu ikke kommunikerer LÆblanketter elektronisk. LÆ 2555 og LÆ 251 Følgende blanketter er tilgængelige via Netforvaltning Sundhed: LÆ 125 Statusattest (og anmodning om samme LÆ 121) LÆ 135 Specifik helbredsattest (og anmodning om samme LÆ 131) LÆ 145 Generel helbredsattest (og anmodning om samme LÆ 141) LÆ 255 Attest vedr. mulighed for at varetage et arbejde (og anmodning om samme LÆ 251) LÆ 225 Attest vedrørende kronisk sygdom (og anmodning om samme LÆ221) LÆ 235 Attest vedr. sygdom i forbindelse med graviditet (og anmodning om samme LÆ 231) Der er etableret fælles brugerstyring mellem Netforvaltning Sundhed og Mediconnect (udbud af speciallægehenvisninger fra kommunen), som er udbredt til omkring 90 % af kommuner i Danmark. I regi af MedCom er der etableret en kommune-erfa-gruppe med repræsentanter fra de deltagende kommuner og KL. Formålet med gruppen er bl.a. erfaringsopsamling ift. intern udbredelse og samarbejde med de praktiserende læger samt udarbejdelse af fælles informationsmateriale. LÆ 251 Kontaktperson i MedCom: Konsulent Rikke Viggers. Tlf riv@medcom.dk samt

6 6. Evaluering af Projekt Udbredelse af Teledermatologi i I efteråret 2008 blev projekt udbredelse af teledermatologi igangsat med 4 fotokurser for praktiserende læger. Der var stor interesse for fotokurserne og de blev gennemført i september måned med i alt 222 deltagere, heraf 168 praktiserende læger. Deltagerne skulle derefter tage teledermatologi i brug og projektet, som er finansieret af KEU kvalitets- og efteruddannelsesudvalget for almen praksis i Region Syddanmark, skulle evalueres efter et halvt år Ultimo februar blev der udsendt spørgeskemaer til lægerne om anvendelse af teledermatologi. Sideløbende blev der samlet op på ydelsesforbruget og antallet af MedCom-forsendelser. 62 læger ud af 168 besvarede spørgeskemaet. Heraf var der kun 27, der svarede, at de var kommet godt i gang med anvendelsen. Ud fra spørgeskemaerne kan man konkludere, at de læger, som er kommet i gang, er positive over for anvendelse af teledermatologi, men også at der er brug for fortsat fokus på implementeringen i dagligdagen. Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp står datakonsulenterne klar. Der er mulighed for at få besøg af datakonsulent Bo Christensen, såfremt I har problemer med at finde ud af teknikken. Bo kan kontaktes på Mobil: eller Bo.Christensen@ Der har i foråret været afholdt 2 nye fotokurser - igen med stor tilslutning, og flere står allerede på venteliste til fotokurser i efteråret. Såfremt I er interesseret i at læse hele Status og evalueringsrapport for projekt udbredelse af teledermatologi i, kan denne rekvireres ved henvendelse til Tove Charlotte Nielsen på e- mail: tove.c.nielsen@ eller på tlf Nyt fra EDI-servicedesk Afregning til Sygesikringen Alle ydere i skal anvende lokationsnummer og regionskode 083 til afregning i Praksisafdelingen. Rapporten er fra maj og kan rekvireres hos Tove Charlotte Nielsen, tlf Hjælp til adgang til Sygesikringsportalen på det nye sundhed.dk Fra Jesper Milling, Vester Åby har vi modtaget en brugervenlig vejledning til hjælp for de, som måske stadig har problemer med at logge ind på Sygesikringsportalen på det nye sundhed.dk. Vejledningen kan findes på: eller i menuen: Specielt for praksis Almen praksis og Speciallægepraksis Praksis bør tjekke, at det er det rigtige lokationsnummer, der er lagt ind i systemet. Lokationsnummeret til afregningen findes normalt under praksisoplysningerne i journalsystemet. Kontakt eventuelt systemleverandør eller datakonsulenten for hjælp Alle praksis bør gennemgå deres systemer og få dem sat korrekt op. Der er stadig for mange, der sender på de gamle amtsnumre, og da disse snart lukkes, vil det for den enkelte praksis være at komme problemerne i forkøbet. Hvis en afregning sendes til andre lokationsnumre, vil den blive negativt kvitteret og således ikke nå sygesikringen.

7 Henvisninger til Røntgenafdelingen på Sydvestjysk Sygehus Pr. 1. maj er det på røntgenafdelingen på Sydvestjysk Sygehus ikke længere muligt at henvise patienter med almindelig sygehushenvisning (MedCom brevtype REF01). Det betyder, at der fremover skal benyttes billeddiagnostisk henvisning (MedCom brevtype REF02).Har man ikke umiddelbart en billeddiagnostisk henvisning i sit system, tager man kontakt til sin systemleverandør mhp. at aktivere den. Den findes i stort set alle systemer. Det er ikke muligt at henvise med papirhenvisning. Afdelingen for Kommunesamarbejde ønsker alle en Rigtig god sommer! Er der spørgsmål ift. dette, er man velkommen til at tage kontakt til EDI-servicedesk på tlf eller eller via mail EDI@. Ny medarbejder i EDI-servicedesk Pr. 1. april er Gitte Sønderby Jensen ansat som it-konsulent i EDI-servicedesk. Gitte kommer fra en stilling som ledende lægesekretær på Urologisk Afdeling på Fredericia Sygehus. EDI-servicedesk er således nu bemandet med 2 personer, som er ansat i til at hjælpe og rådgive i forhold til alle mulige spørgsmål og lignende vedrørende EDI. Så tøv derfor ikke, men mail eller ring, hvis du har behov for support. I EDI-servicedesk er Gitte Sønderby Jensen og Lene Paulin Thomsen ansat, og træffes på EDI@, eller , mandag til torsdag fra til og fredag fra til Nyt i VisInfoSyd Ny information i VisInfoSyd siden marts måned: Under menupunktet Lægemidler findes linket Basislisten med forslag til førstevalg af lægemidler hos ukomplicerede patienter inden for de mest almindelige indikationsområder i primærsektoren. Basislisten er udarbejdet af Lægemiddelkomiteen for Almen Praksis, Nu er der hurtig adgang til pakkeforløb fra hovedmenuen under punktet Kræft- og hjertepakker. Samarbejdsaftalen mellem kommunerne og sygehusene SAM:BO kan findes under Love, regler og aftaler. Kontaktinformation på ydere omfatter nu alle i regionen (speciallæger, fysioterapeuter, psykologer mv.) Information, der udelukkende retter sig mod praktiserende læger, kan findes under menupunktet: Specielt for praksis. Kontakt web-redaktørerne på visinfosyd@, hvis du har spørgsmål, information du ikke kan finde, ændringsønsker, nyheder, der skal lægges på osv. VisInfoSyd har en god vejledning til at Komme godt i gang med VisInfoSyd Det direkte link er: Du kan også finde den ved at klikke på: Om VisInfoSyd og derefter Kom godt i gang med VisInfoSyd