Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Torsdag den 8. september 2016 Start kl.: 14:30 Slut kl.: 16:45 Medlemmer: Fraværende: Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask Peter Hjulmand Runa Dorph-Petersen Olaf Krogh Madsen (L) Lars Møller (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (løsgænger) Rikke Albæk Jørgensen (V) Niels Basballe (A) Norddjurs Kommune

2 Handicaprådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Tema: Velfærdsteknologi Projekt - Slip borgerne fri Budgetforslag til høring Evaluering af dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Evaluering af dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget Evaluering af dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget Embedslægetilsyn på Plejecenter Glesborg Handicaprådets arbejdsplan Orientering...17 Bilagsoversigt...19 Norddjurs Kommune

3 Handicaprådet Godkendelse af referat fra sidste møde G01 16/96 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Referat fra mødet den 10. august 2016 til godkendelse. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Handicaprådet den Godkendt. Rikke Albæk Jørgensen deltog ikke i behandlingen af punktet. 1

4 Handicaprådet Tema: Velfærdsteknologi G01 16/104 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Handicaprådet har tidligere besluttet at sætte fokus på forskellige temaer i På dette møde er temaet velfærdsteknologi. Sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang og velfærdsteknologi ingeniør Peter Karkov Jakobsen deltager på mødet, hvor de bl.a. vil orientere om arbejdet med velfærdsteknologi i Norddjurs Kommune samt hvilke tendenser, der ses i fremtiden. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den Sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang og velfærdsteknologi ingeniør Peter Karkov Jakobsen orienterede om velfærdsteknologi. Handicaprådet fik en god præsentation af, hvordan der arbejdes med velfærdsteknologi i Norddjurs Kommmune herunder hvilke muligheder/udfordringer der er i forhold til borgere og medarbejdere, samt hvilke dilemmaer er der. Deudover blev der orienteret om, hvordan en besparelse i budgettet udmøntes samt hvilke tendenser der ses i fremtiden. Udviklingen af velfærdsteknologi går meget hurtig, og der findes rigtig mange muligheder. Kunsten er at navigere og finde frem til det, der fungerer i de enkelte kommuner og på de enkelte plejeccentre. Der var en god debat om nedenstående emner: 2

5 Handicaprådet Kan økonomien blive en udfordring på sigt? Tekniske udfordringer bør der evt. være nationale standarder? Hvad er det kommunale niveau i fremtiden? Reelle besparelser kan være svære at dokumentere/påvise. Den personlig kontakt er stadig vigtig. Søs Fuglsang informerede om, at Hjælpemiddeldepotet er i gang med at etablere en form for show-room, hvor man har mulighed for at se de velfærdsteknologiske muligheder kommunen råder over. Handicaprådet har mulighed for at kombinere et af i 2017 sine møder med et besøg på Hjælpemiddeldepotet. Rikke Albæk Jørgensen deltog ikke i behandlingen af punktet. 3

6 Handicaprådet Projekt - Slip borgerne fri P20 16/12895 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Norddjurs Kommune modtog ultimo juni 2016 besked fra Socialstyrelsen om, at Norddjurs Kommune har fået bevilliget i alt kr fra puljen Nye veje til aktiviteter og ledsagelse for personer med handicap. Formålet med puljen er at styrke kommunernes mulighed for at iværksætte, udbrede og afprøve nye aktivitets- og samværsaktiviteter for mennesker med handicap. Projekterne skal styrke målgruppens muligheder for at have aktive, selvstændige liv og for inklusion i samfundet. De nye initiativer skal være et supplement til de socialpædagogiske indsatser, som kommunerne allerede leverer som en del af deres kerneydelse. Socialområdet har udarbejdet en ansøgning til puljen, som er vedlagt som bilag, sammen med bevillingen fra Socialstyrelsen. I projektansøgningen er beskrevet, hvordan Norddjurs Kommune med projektet: Slip borgerne fri - nye sociale samværsaktiviteter for personer med handicap i Norddjurs Kommune, ønsker at udvikle og afprøve nye målrettede initiativer med fokus på samvær og aktiviteter for mennesker med handicap. Vi ønsker at slippe borgerne fri og give dem nye muligheder for aktiviteter, der har til formål at øge deres selvstændighed samt inklusion i nye relationer og det omgivende samfund. Vi har i Norddjurs Kommune erfaret, at en stor del af målgruppen ofte ikke deltager i de kommunalt arrangerede eller generelt arrangerede aktiviteter, der eksisterer i dag. Dette enten fordi, at de mener, at de andre deltagere er dårligere end dem selv, eller at der ikke er tilstrækkelige med ressourcer til arbejdet med at få målgruppen med i aktiviteterne. Derfor ønsker vi i Norddjurs Kommune at sætte målrettet ind med nye initiativer og et nyt spændende tværgående samarbejde med civilsamfundet, der kan medvirke til at sikre, at målgruppen får nye sociale aktivitetsmuligheder i lokalmiljøet og derved i højere grad har 4

7 Handicaprådet aktive, selvstændige liv. Projektet tager blandt andet sit afsæt i Norddjurs Kommunes handicappolitik. Handicappolitikken beskriver bl.a., at man skal sikre, at borgere med et handicap får mulighed for at deltage i samfundslivet på lige fod med alle andre. Økonomiske konsekvenser Norddjurs Kommunes andel af projektet udgør 0,659. mio. kr. som skal anvendes i perioden fra den 1. maj april Voksen- og plejeudvalgets budgetramme forøges på den baggrund med 0,659 mio. kr. årligt i projektperioden. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen om deltagelsen i Slip borgerne fri tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Slip borgerne fri /16 2 Åben Tilskud fra Socialstyrelsens ansøgningspulje - Tilsagnsskrivelse /16 Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tager orienteringen til efterretning og roser initiativet. Handicaprådet foreslår, at følgegruppen suppleres med en repræsentant fra handicaporganisationerne eller/og brugergrupperne. 5

8 Handicaprådet Budgetforslag til høring G01 16/96 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Økonomiudvalget har den 24. august 2016 indstillet budgetforslag for til 1. behandling i kommunalbestyrelsen den 31. august Budgetforslaget samt ændringsforslag sendes hermed til høring jf. vedlagte høringsbrev. Foruden høringsbrevet er handicaprådets tidligere indsendte høringssvar til Katalog 2017 vedlagt som bilag. Tidligere indsendte høringssvar til Katalog 2017 gælder stadig og vil indgå i processen på lige fod med nye høringssvar. Høringsmateriale er tilgængeligt på kommunens hjemmeside: Høringsfristen er fastsat til den 13. september 2016 kl Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet udarbejder et høringssvar til budgetforslag Bilag: 1 Åben Høringsbrev til råd og nævn vedr. Budget /16 2 Åben Høringssvar - Budget MTU - behandling af spareforslag til 55031/16 "Katalog 2017" 6

9 Handicaprådet Åben Høringssvar - Budget BUU - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" 4 Åben Høringssvar - Budget VPU - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" 5 Åben Høringssvar - Budget KUU - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" 55032/ / /16 Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet ser med tilfredshed på, at budgetforslaget indeholder ledsagerpuljer, som øger muligheden for, at FN s handicapkonvention kan tilgodeses i Norddjurs Kommune, således at borgere med handicap kan deltage på lige fod med øvrige borgere i kulturelle- og idrætsaktiviteter og dermed øge livskvaliteten og det sociale samvær. Det nye projekt Slip borgerne fri er et glimrende supplement til ovennævnte. Sammenholdt med tilgængelighedspuljen, frivillighedsmidlerne og puljen til idrætsaktiviteter til borgere med særligt behov er der nu skabt budgetmæssigt grundlag for, at flere borgere får et sundt og meningsfyldt liv med socialt samvær og øget livskvalitet. Det anbefales, at Norddjurs Kommune tager initiativ til i et øget samspil med foreninger og Danske handicaporganisationer at udmønte budgettets muligheder og kommunens politikker på området, således at succeskriterierne bliver, at flere aktiveres og får et sundt og aktivt liv. Der bør i den kommende tid sættes fokus på normeringen på kommunens bosteder. De personalemæssige ressourcer skønnes at være meget stramme set i forhold til borgernes funktionsniveauer, hvilket fremgår af de eksterne sociale tilsynsrapporter. Nyt anlægsønske Det anbefales, at der i budgettet for indarbejdes midler til etablering af handicaptoilet på rådhuset i Grenaa. Rådhuset besøges dagligt af mange borgere, dels til borgerservice og dels til talrige mødeaktiviteter. Herudover rummer rådhuset en stor part af det administrative niveau i kommunen. Det skønnes derfor, at behovet er meget stort. 7

10 Handicaprådet S 523 Flextur Som det ses af talmateriale, er behovet for flexture meget stort i Norddjurs Kommune. Statistikkerne viser, at antallet er ca pr. år. Kommunen er arealmæssigt en udstrakt kommune med yderområder, som har sparsomme offentlige transportmidler og forbindelser. Borgere, der bor i disse yderområder og som ikke er så mobile, har flextursystemet som en god mulighed for transport. Hvis egenbetalingen hæves fra 4 kr. til 7 kr. pr. km, rammes disse borgere særligt hårdt. Forslaget forværres af, at naboaftalen med Syddjurs i givet fald må ophøre. Handicaprådet anbefaler derfor, at stigningen overvejes grundigt, eventuelt reduceres så meget som muligt. Handicaprådet anbefaler, at naboaftalen under alle omstændigheder videreføres. 8

11 Handicaprådet Evaluering af dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Handicaprådet deltog i dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget 15. august Der var følgende dagsorden til mødet: 1. Velkommen og præsentationsrunde 2. Budget 2017 besparelseskataloget 3. Folkeoplysningsloven tilskud til aktiviteter 4. Grenaa midtby projekt 5. Tilgængelighed på kultur- og aktivitetssteder (teleslynger, ramper og handicaptoiletter) 6. Eventuelt Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet evaluerer det afholdte dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet evaluerede dialogmødet med kultur- og udviklingsudvalget. 9

12 Handicaprådet Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Handicaprådet deltog i dialogmøde med voksen- og plejeudvalget den 1. september Der var følgende dagsorden til mødet: Budget 2017 Task Force Emner som handicaprådet ønsker drøftet: o o o o GAP-analysen Vedtægter for bruger- og pårørenderåd Retssikkerhed Tilsynsrapporter. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet evaluerer det afholdte dialogmøde med voksen- og plejeudvalget. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet evaluerede dialogmødet med voksen- og plejeudvalget. 10

13 Handicaprådet Evaluering af dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Handicaprådet deltog i dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget den 5. september Der var følgende dagsorden til mødet: Budget 2017 Norddjurs Kommunes arbejde med inklusion og kommunens udgifter til specialundervisning Eventuelt. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet evaluerer det afholdte dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet evaluerede dialogmødet med børne- og ungdomsudvalget. 11

14 Handicaprådet Evaluering af dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget G01 16/101 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Handicaprådet deltog i dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget den 8. september Der var følgende dagsorden til mødet: Drøftelserne på dialogmødet tog udgangspunkt i tiltag på arbejdsmarkedsområdet for borgere med handicap. Herunder følgende spørgsmål: Er der private virksomheder i Norddjurs Kommune, der har medarbejdere med handicap ansat på særlige vilkår? Er der offentlige institutioner (herunder Norddjurs Kommune), som har medarbejdere med handicap ansat på særlige vilkår? Hvad gøres der fra Norddjurs Kommunes side for at fremme, at de nævnte målgrupper kan blive aktive på arbejdsmarkedet? Hvordan ser Norddjurs Kommunes tal for ovennævnte ud set i forhold til andre kommuner? Er der planer om særlige projekter, som kan fremme borgere med handicaps kontakt til arbejdsmarkedet? Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet evaluerer det afholdte dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget. 12

15 Handicaprådet Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet evaluerede dialogmødet med arbejdsmarkedsudvalget. 13

16 Handicaprådet Embedslægetilsyn på Plejecenter Glesborg K09 16/10488 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU Sagsfremstilling Styrelsen for Patientsikkerhed har gennemført et tilsynsbesøg på Plejecenter Glesborg. Tilsynsbesøget blev gennemført den 4. april På Plejecenter Glesborg fandt tilsynet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden. Umiddelbart efter tilsynsbesøget har ledelsen fulgt op på de forhold, der har giver anledning til kritik. Det er Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at ledelsen og personalet har gjort en indsats for at imødekomme Styrelsen for Patientsikkerheds krav efter sidste tilsyn Tilsynsrapporten er vedlagt som bilag. Da det forventes, at Styrelsen for Patientsikkerhed går over til risikobaseret tilsyn, vides det endnu ikke, hvornår næste tilsyn vil finde sted. Voksen- og plejeudvalget har på sit møde den 16. august 2016 besluttet at sende tilsynsrapporten til høring i ældrerådet, handicaprådet samt bruger- og pårørenderådet på plejecenter Glesborg. Høringsfristen fastsættes til den 25. oktober Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at handicaprådet udarbejder et høringssvar til tilsynsrapporten vedrørende tilsynet på Plejecenter Glesborg. 14

17 Handicaprådet Bilag: 1 Åben Embedslægetilsyn på plejecenter Glesborg 91282/16 Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tager handleplanen til tilsynsrapporten til efteretning. Handicaprådet bemærker, at det er bekymrende, at der ved det ekstra tilsyn stadig konstateres problemer med medicinhåndtering og faglig dokumentation. 15

18 Handicaprådet Handicaprådets arbejdsplan G01 16/96 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet et forslag til en revideret arbejdsplan for handicaprådet i Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Handicaprådets arbejdsplan /16 Beslutning i Handicaprådet den Godkendt. 16

19 Handicaprådet Orientering G01 16/96 Åben sag Sagsgang: HR Sagsfremstilling På handicaprådets møde vil der blive orienteret om følgende: Indstilling af kandidater til Norddjurs Kommunes handicappris Pressemeddelse er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Pressemeddelelse - kandidater til årets handicappris /16 Beslutning i Handicaprådet den Taget til efterretning. Der blev endvidere orienteret om nedenstående: Norddjurs Kommunes Handicappris udbred gerne budskabet mht. indstiling af kandidater. Frist for indstilling er den 19. september Handicaplift i Grenaa Idrætscenter Opfølgning på tilgænglighedspuljen 2016 Møde i Letbanens Råd for tilgængelighed 17

20 Handicaprådet Djurs Mobilitetsstrategi besøg af mobilitetsbus i perioden september. Runa Dorph-Petersen udtræder af handicaprådet, da hun fraflytter kommunen. 18

21 Handicaprådet Bilagsoversigt 3. Projekt - Slip borgerne fri 1. Ansøgning - Slip borgerne fri (103931/16) 2. Tilskud fra Socialstyrelsens ansøgningspulje - Tilsagnsskrivelse (103928/16) 4. Budgetforslag til høring 1. Høringsbrev til råd og nævn vedr. Budget (113908/16) 2. Høringssvar - Budget MTU - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" (55031/16) 3. Høringssvar - Budget BUU - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" (55032/16) 4. Høringssvar - Budget VPU - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" (55034/16) 5. Høringssvar - Budget KUU - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" (55028/16) 9. Embedslægetilsyn på Plejecenter Glesborg 1. Embedslægetilsyn på plejecenter Glesborg (91282/16) 10. Handicaprådets arbejdsplan Handicaprådets arbejdsplan 2016 (114471/16) 11. Orientering 1. Pressemeddelelse - kandidater til årets handicappris 2016 (111548/16) 19

22 Handicaprådet Underskriftsside Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask Peter Hjulmand Runa Dorph-Petersen Olaf Krogh Madsen (L) Lars Møller (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (løsgænger) Rikke Albæk Jørgensen (V) 20

23 Bilag: 3.1. Ansøgning - Slip borgerne fri Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

24 Ansøgning Projektets/aktivitetens titel Slip borgerne fri - nye sociale samværsaktiviteter for personer med handicap i Norddjurs Kommune Kommune Vælg venligst fra listen. Norddjurs Navn og adresse på tilskudsansvarlig Bo Lindballe Souschef på Socialområdet, Norddjurs Kommune bol@norddjurs.dk Kommunens navn og CVR-nummer Her anføres den ansøgende kommunes navn og CVR-nummer. (Findes evt. på ). CVR. nr Ansøger type Kommune Indsatsen er et supplerende tilbud til kommunens eksisterende indsatser? Ja Er kommunen indforstået med forpligtigelsen til at bidrage til erfaringsopsamlingen? Ja Projektets formål Beskriv kort projektets formål. Hvilket problem skal projektet løse for målgruppen, og hvilken forandring skal det medføre for målgruppen. Se afsnit om projektets formål i vejledningen. Norddjurs Kommune ønsker med projektet: Slip borgerne fri - nye sociale samværsaktiviteter for personer med handicap i Norddjurs Kommune, at udvikle og afprøve nye målrettede initiativer med fokus på samvær og aktiviteter for mennesker med handicap. Vi ønsker at slippe borgerne fri og give dem nye muligheder for aktiviteter, der har til formål at øge deres selvstændighed samt inklusion i nye relationer og det omgivende samfund. Vi har i Norddjurs Kommune erfaret, at en stor del af målgruppen (se senere) ofte ikke deltager i de kommunalt arrangerede eller generelt arrangerede aktiviteter, der eksisterer i dag. Dette enten fordi, at de mener, at de andre deltagere er dårligere end dem selv, eller at der ikke er tilstrækkelige med ressourcer til arbejdet med at få målgruppen med i aktiviteterne. Derfor ønsker vi i Norddjurs Kommune at sætte målrettet ind med

25 nye initiativer og et nyt spændende tværgående samarbejde med civilsamfundet, der kan medvirke til at sikre, at målgruppen får nye sociale aktivitetsmuligheder i lokalmiljøet og derved i højere grad har aktive, selvstændige liv. Projektet tager blandt andet sit afsæt i Norddjurs Kommunes handicappolitik. Handicappolitikken skal sikre, at borgere med et handicap får mulighed for at deltage i samfundslivet på lige fod med alle andre. Politikken afspejler kommunens øgede fokus på inklusion, tværgående indsatser og aktiv inddragelse af borgerne. Fundamentet for Norddjurs Kommunes handicappolitik er FN s standardregler om lige muligheder for handicappede og FN s konvention om rettigheder for personer med handicap. Grundtanken i konvention er, at personer med handicap på alle områder skal have lige muligheder og samme rettigheder som andre mennesker. Visionen for Norddjurs Kommunes handicappolitik er: Det er Norddjurs Kommunes vision, at handicappede borgere får mulighed for at tage ansvar for eget liv og får mulighed for og ret til et liv som alle andre. Under denne vision er følgende ambitioner særligt relevante i forhold til nærværende projekt: At alle handicappede får mulighed for at deltage i et rigt og varieret udbud af kultur-, sports- og fritidsaktiviteter, hvor de enten kan deltage på lige fod med andre eller i særlige tilbud. At handicappede borgere inddrages i beslutninger, der påvirker deres eget liv og understøttes i at tage ansvar for eget liv. At handicappede borgere understøttes i at benytte de etablerede sundhedstilbud og sundhedsfremmende initiativer. Ovenstående danner dermed den overordnede ramme for projektet Slip borgerne fri - nye sociale samværsaktiviteter for personer med handicap i Norddjurs Kommune og vil være et fundament i projektarbejdet, der er målrettet formålet om, at udvikle og afprøve nye målrettede initiativer med fokus på samvær og aktiviteter for mennesker med handicap. Projektets målgruppe Beskriv kort og præcist den målgruppe, der er omfattet af projektet. Se afsnit om målgruppe i vejledningen. Projektets målgruppe er mennesker med handicap, der bor i egen lejlighed i Norddjurs Kommune samt modtager 85 ydelser efter Serviceloven. Selvom borgere i de kommunale botilbud også bor i egen lejlighed er målgruppen i nærværende projekt afgrænset til at være de borgere, der bor i individuelle lejligheder rundt om i kommunen, og indbefatter dermed ikke borgere i " traditionelle" botilbud inden for socialområdet. Begrundelsen herfor er, at den valgte målgruppe ikke modtager samme omfang af støtte, som den gruppe, der er bosat i et botilbudsmiljø, og derfor ofte er mere overladt til sig selv i dagligdagen. Derfor ønsker vi i projektet at arbejde endnu mere målrettet med nye initiativer med fokus på samvær og aktiviteter for netop denne gruppe. Rekrutteringen til projektet sker via et nedsat rekrutteringsudvalg, der består af: Frivilligkonsulent Camilla Steskow, Norddjurs Kommune (projektleder) Leder af bogstøtten Kløvervang Jesper Kjær-Appelt, driftområdet Visitator Anders Jørgensen, myndighedsområdet Rekrutteringsudvalget mødes ugentligt i projektopstarten og derefter månedligt i den efterfølgende projektperiode. Rekrutteringsudvalget fungerer ligeledes som projektgruppe i projektet. Antal forskellige brugere Hvor mange forskellige brugere er omfattet af projektet? Antallet angives for hvert projektår og

26 fordeles på køn. En bruger defineres her som en person, som projektet har til formål at hjælpe, og som deltager i projektet. Målgruppen for projektet er borgere i alderen 18 til 30 år, der bor i egen lejlighed ud fra ovenstående beskrivelse samt modtager let eller moderat 85 støtte efter Serviceloven. Der er aktuelt 71 borgere i ovenstående målgruppe. Kønsfordelingen er i dag 43 mænd og 28 kvinder. Antal projektdeltagende borgere per projektår forventes at være er 40 borgere i 2016 og 31 borgere i Det kan dog også ende med at være alle 71 borgere i begge projektår. Hvordan opgøres antallet af brugere? Beskriv på hvilken måde antal brugere vil blive opgjort. Beskriv systematikken i registrering af brugere. Projektlederen udarbejder ved projektets opstart et simpelt registreringssystem samt en arbejdsgangsbeskrivelse for registreringerne, således at medarbejdere og ledere decentralt, samt øvrige projektaktører, er fuldt ud bekendte hermed og de relevante data sikres. Rekrutteringsudvalget/projektgruppen monitorerer løbende de indhentede data omkring projektets borgerrettede aktiviteter, herunder den borgermæssige deltagelse. Styregruppen holdes løbende orienteres omkring projektets aktiviteter, herunder på antallet af deltagende borgere. Mål på brugerniveau Konkretiser projektets formål og forventede resultater på brugerniveau. Se puljevejledning for yderligere information. Projektets formål er, som præsenteret, at udvikle og afprøve nye målrettede initiativer med fokus på samvær og aktiviteter for mennesker med handicap. Med dette afsæt fremstilles hermed de konkrete mål på brugerniveau, som projektets initiativer vil målrette sig i mod: Målsætning 1: 90% af de projektdeltagende borgere deltager i projektets aktiviteter. Dette med en fremmødeprocent på minimum 80% i et givent aktivitetsforløb. Dokumentation: projektlederen sikrer, at ovenstående parameter indgår i den tidligere nævnte systematik omkring dokumentation af projektets aktiviteter. De løbende resultater drøftes i projektgruppe/rekrutteringsudvalg og styregruppe. Målsætning 2: 75% af projektets borgere vurderer selv, at de har dannet nye sociale relationer og et har større netværk efter projektet. Dette på baggrund af aktiviteterne i projektet. Dokumentation: projektlederen sikrer udarbejdelsen af et spørgeskema, som borgerne besvarer. Dette sker i samarbejde med områdets daglige medarbejdere, således at borgerne både får hjælp i forhold til eventuelle forståelsesspørgsmål under besvarelsen samt, at

27 spørgeskemaerne konkret bliver besvaret, således den relevante data indhentes. Herudover ønsker projektet at udvide ambitionen med et mål på det organisatoriske niveau, hvor det ønskes at vurdere den tværgående samarbejdskonstruktion i projektet: Målsætning 3: 100% af projektets aktører mener, at samarbejdskonstruktion og projektindsatsen har været positiv for såvel borgere og projektaktører Dokumentation: under den afsluttende evaluering foretages afdækkende undersøgelser via både kvalitativ fokusgruppeinterview såvel som kvantitativt spørgeskema. Indsatsen er et supplerende tilbud til kommunens eksisterende indsatser Beskriv, hvorledes projektet er et supplerende tilbud til kommunens eksisterende indsatser. Se puljevejledning for yderligere information. Der er i Norddjurs Kommune et eksisterende tilbud i Servicelovens 85 hvor borgeren kan visiteres til "Støtte til kontakt og samvær". I lovteksten omkring Servicelovens 85 står der: "Kommunalbestyrelsen skal tilbyde hjælp, omsorg eller støtte samt optræning og hjælp til udvikling af færdigheder til personer, der har behov herfor på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer". Målgruppen til ovennævnte tilbud er derved borgere, der på grund af psykisk funktionsevne eller en betydelig nedsat fysisk eller særlige sociale problemer har behov for hjælp og støtte. Det er kendetegnende for borgere, der modtager pædagogisk støtte og vejledning til kontakt og samvær, at de ikke selvstæ ndigt kan: Skabe overblik Etablere kontakt til andre og komme "ud af huset" Forstå, modtage og/eller videregive meddelelser/information Orientere sig Borgeren har typisk: Manglende evne til at skabe forudsigelighed og struktur En impulsstyret adfærd Manglende initiativ Manglende evne til at indgå i sociale relationer Nedsat hukommelse

28 Norddjurs Kommune arbejder dermed i dag med et fokus på pædagogisk støtte og vejledning, men som tidligere nævnt er der et øget behov for en ekstra indsats, der kan ligge udover det kommunale serviceniveau og i spændingsfeltet mellem kommunale og eksterne aktører. I forhold til de eksisterende lovgivningsmæssige tilbud omkring ledsagelse efter Servicelovens 97, så modtager projektets målgruppe ikke denne ydelse. Det er blandt andet det en forudsætning for ordningen, at pågældende borger selv kan varetage arbejdsgiverrollen overfor den ansatte medarbejder til ledsagelse. Dette er ikke tilfældet i forhold til projektets målgruppe. Derfor er der behov for en ny form for organisering af nye initiativer i et tæt samspil med civilsamfundet. Dette ønsker nærværende projekt at udvikle og afprøve. Aktiviteter og tidsplan Beskriv centrale aktiviteter som gennemføres. Beskriv sammenhæng mellem aktiviteter og opnåelse af mål/resultater. I nærværende afsnit beskrives de centrale aktiviteter, der gennemføres i projektet samt hvordan sammenhængen er mellem aktiviteter og indfrielse af projektets målsætninger. Aktiviteter. Projektets centrale aktiviteter fokuserer på udviklingen af forbedrede rammer for at borgerne kan danne nye sociale relationer og netværk. Disse nye sociale relationer og netværk skal derefter fungere som fundament for, at borgerne sammen og i samarbejde med frivillige aktører får øgede mulighed og øget motivation for at deltage i det omgivende samfunds aktiviteter og muligheder. Som projektets fundament ønskes det at igangsætte to aktiviteter, der skal medvirke til at sikre nye sociale muligheder for målgruppen. "Den Ny Café" Den ene aktivitet er oprettelsen af en social café, " Den Ny Café", hvor brugeren ved siden af tilbuddet om støtte efter Servicelovens 85, kan søge støtte og rådgivning samt får muligheden for, at møde og være sammen med andre i en anden form for social miljø. Borgerne i målgruppen er primært de personer som ofte har et snævert aktivitetsnetværk og begrænsede kompetencer til selv at skabe relationer og venskaber. Der er tale om et åbent tilbud for målgruppen. " Den Ny Café" vil have fokus på følgende målsætninger: Skabe netværk Bryde isolation

29 " Den Ny Café" vil have fokus på følgende aktiviteter: Støttende motiverende samtaler i forhold til nye aktiviteter, individuelt og i grupper Målrettet udvikling i forhold til indkøb og madlavning i grupper Madlavning - læse opskrifter i grupper Indkøb- udarbejdelse af indkøbsliste i grupper Støtte til at sætte fokus på egen sundhedstilstand, individuelt og i grupper Besøg af lokale foreninger i Caféen " Den Ny Café " drives i dagligdagen af projektets projektleder samt to socialpædagogiske medarbejdere fra tilbuddet Kløvervang i Norddjurs Kommune. Aktiviteterne sker en gang ugentligt i projektperioden og den løbende planlægning af aktiviteter i " Den Ny Café" sker i samarbejde med caféens brugere, hvor den næste uges/de næste ugers aktiviteter løbende planlægges. Projektlederen varetager herefter den konkrete koordinering af aktiviteten. Netværksgrupper. Den anden aktivitet er etableringen af henholdsvis et herrenetværk og et kvindenetværk. Formålet med disse netværk er i kort form, at skabe en social kontekst i et afgrænset, trygt og velkendt miljø. Netværkene henvender sig til brugere, som i forvejen har en tilknytning til 85 tilbud og har behov for støtte og vejledning i etablering af sociale relationer. Disse brugere er primært personer som ofte har et snævert netværk og ringe foranstaltninger, for selv at skabe relationer og venskaber.

30 Derfor er formålet med netværksgruppen også, at give brugeren mulighed for, at snakke med andre i samme situation, vende dilemmaer og være i dialog, i en kontekst, hvor der er støtte og vejledning til at guide og sikre et miljø der fordre velvære og mulighed for udvikling gennem positive sociale relationer. Formålet er dermed ligeledes at støtte den unge til at opnå netværk og sociale relationer, som de kan drage fordel af i deres nuværende livssituation og fremover opnå øget trivsel, skabe et socialt netværk som kan understøtte sammenholdskraften i at være en del af et fællesskab (aktivitet) klub. Det er en afgørende faktor, at miljø og kontekst giver alle deltagere plads og mulighed for at inddrages i fællesskabet, med mulighed for, at involvere sig selv, i den udstrækning det ønskes. En netværkgruppe med andre i samme situation kan være et godt pusterum, hvor man kan dele erfaringer og få luft og få fornyet energi til at klarer dagens aktiviteter/udfordringer. I netværksgrupperne kan man få nye indsigter, brugbare redskaber og fornyet energi til at håndtere den udfordrende livssituation. Størrelsen af netværkene afgøres i forbindelse med rekrutteringsudvalgets indledende arbejde. Netværksgrupperne drives i dagligdagen af projektets projektleder samt to socialpædagogiske medarbejdere fra tilbuddet Kløvervang i Norddjurs Kommune. Aktiviteterne sker en gang ugentligt i projektperioden. Aktiviteterne i netværksgrupperne kan danne basis for at deltagende i første omgang deltager i " Den Ny Café", som næste skridt i forhold til nye former for samvær og aktiviteter. Ovenstående aktiviteter mener vi kan forbedre rammer for at borgerne kan danne nye sociale relationer og netværk. De opbyggede sociale relationer og netværk, herunder etablerede interessefællesskaber, skal være fundamentet for, at borgerne sammen får øget mod og øget mulighed for at deltage i det omgivende samfunds aktiviteter og muligheder. Derfor er det også hensigten, at der i løbet af aktiviteterne i " Den Ny Café " og henholdsvis Herre- og Kvinde -Netværkene arbejder struktureret med ambitionen om først at etablere og udvikle trygge inkluderende fællesskaber i projektets aktiviteter, der så efterfølgende skal bane veje for flere aktiviteter i nærområdet. Dette i et tæt samarbejde med områdets frivillige organisationer og foreninger. Derfor er der også et fokus på udbredelsen af kendskabet til områdets aktiviteter indenfor både sport og kultur. Dette som en naturlig del af projektets aktiviteter. Ovenstående mener vi giver rigtige muligheder for at indfri projektets målsætninger. Vi vil løbende sikre evaluering af indsatsen, således at projektet løbende kan finjusteres, og borgerne, samt afprøvningen af det tværgående samarbejde, kan få så meget som muligt ud af projektet. Tidsplan, herunder overordnet aktivitetsplan Projektperioden er fra 1. maj 2016 til 30. april 2017 Projektet er faseopdelt og består af tre faser i selve projektperioden, samt en efterfølgende forankringsfase, der går ud over projektperioden.

31 Fase Aktiviteter (foreløbig) Fase 1 Maj Juli 2016 Projektopstart, herunder: Projektleder påbegynder projektarbejdet Styregruppe nedsættes Rekrutteringsudvalg/projektgruppe nedsættes Følgegruppe nedsættes Dokumentationssystematik udarbejdes Dokumentationssystematik udarbejdes Formidlingsstrategi udarbejdes, tiltrædes og eksekveres Medarbejdere og samarbejdspartnere " klædes på" til projekt Endelig rekruttering af borgere til projektet foretages Udarbejdelse af evalueringsdesign Fase 2 August 2016 Marts 2017 Projekteksekvering, herunder: " Den Ny Café " kører, inkl. løbende statusafrapportering Netværksgrupperne kører, inkl. løbende statusafrapportering

32 Styregruppemøder Møder i rekrutteringsudvalg/projektgruppe Møder i følgegruppe Fase 3 Marts-April 2017 Projektafslutning og evaluering, herunder: Udarbejdelse af projektevaluering for det lokale projekt Deltagelse i Socialstyrelsens erfaringsopsamling Udarbejdelse af forankringsstrategi på baggrund af ovennæv evaluering/erfaringsopsamling Afsluttende møder i rekrutteringsudvalg/projektgruppe Afsluttende møde i Følgegruppe Afsluttende møde i Styregruppe Fase 4 (efter projektperioden) Fra projekt til ordinær drift forankring af projektets indsatser som en del af det daglige arbejde/samarbejde Dokumentation. Projektlederen vil, i opstartsfasen, sikre udarbejdelse af en samlet dokumentationssystematik, der tager afsæt i Socialstyrelsens anbefalinger omkring erfaringsopsamling af projekter, således at den indhentede data er anvendelig og valid i forhold til den samlede erfaringsopsamling for puljen.

33 Herudover udarbejder projektlederen en detaljeret aktivitetsplan, hvor der sikres løbende opfølgning og dokumentation for afvikling af de konkrete aktiviteter, således at projektfremdriften er veldokumenteret. Projektlederen vil på baggrund af ovenstående løbende udarbejde statusafrapporteringer til henholdsvis styregruppe samt Socialstyrelsen. Statusafrapporteringer der konkret beskriver projektets fremdrift samt eventuelle udfordringer. Evaluering. Projektet ønsker at udarbejde en lokal evaluering, hvilket både skal sikre validitet i de data, som der skal fremsendes til Socialstyrelsen i forbindelse med den afsluttende erfaringsopsamling for puljen såvel som medvirke til at kvalitetssikre den forankringsplan, der skal udarbejdes i den afsluttende del af projektperioden. Evalueringen foretages af et eksternt konsulenthus med erfaringer inden for evalueringer inden for socialområdet. Konsulenthuset anvender Den Logiske Model som metodiske referenceramme for evaluering af projekter. Den Logiske Model bygger på en forventning om, at der er kausalitet mellem de aktiviteter, der udføres og de resultater og den forandring, der skabes. Det vil sige den effekt projektet har. Der udarbejdes et konkret evalueringsdesign i den indledende del af projektet. Evalueringen indbefatter de opstillede projektmålsætninger i " Mål på brugerniveau" samt den opstillede målsætning på organisatorisk niveau. Organisation og ledelse Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling. F.eks. antal ansatte, overordnet lederansvar, evt. samarbejdspartnere og deres bidrag mv. Projektet er et tværgående samarbejde mellem Norddjurs Kommunes Socialafdeling samt kommunens frivillige foreninger og organisationer. Ambitionen er, at denne konstruktion kan være medvirkende til at skabe nye aktivitets- og samværsmuligheder for målgruppen. Dette både til gavn for de berørte borgere men også til gavn for videreudviklingen af velfærdssamfundet, hvor et tættere samarbejde mellem kommune og andre aktører, herunder civilsamfundet, er afgørende. Dette understreges blandt andet af den Nationale Civilsamfundsstrategi(2010), der fokuserer på en styrket inddragelse af civilsamfundet og frivillige organisationer i den social indsats. I den daglige projektdrift er projektet organiseret således: Styregruppens består af: Afdelingsleder af bostøtten Jesper Kjær-Appelt (formand) Frivilligkonsulent Camilla Steskow (projektleder) Fritidskonsulent Kia Skov Rosenbrock Styregruppens opgave er: at varetage den overordnede ledelse og styring af projektet.

34 Projektgruppen/Rekrutteringsudvalget består af : Frivilligkonsulent Camilla Steskow, Norddjurs Kommune (projektleder) Leder af bogstøtten Kløvervang Jesper Kjær-Appelt, driftområdet Visitator Anders Jørgensen, myndighedsområdet Projektgruppens/Rekrutteringsudvalgets opgave er: at varetage den daglige projektdrift ud fra nærværende projektansøgning samt i dialog med styregruppen. Følgegruppen består af : Frivilligkonsulent Camilla Steskow (projektleder) Foreningsleder Poul Nielsen, FC Grenaa Åstrup IF Foreningsleder Kaj Hansen, Foreningsleder Mogens Buhl Christensen, Grenaa Badminton klub Fritidskonsulent Kia Skov Rosenbrock, Norddjurs Kommune Leder af Sundhedshuset Dorthe Bligaard, Norddjurs Kommune Souschef på Socialområdet Bo Lindballe, Norddjurs Kommune Følgegruppens opgave er: at bidrage med input og sparring til projektets aktiviteter såvel som den efterfølgende forankring i lokalområdet. Projektlederens opgave er: at være ansvarlig for den daglige fremdrift af projektet i et tæt samarbejde med den øvrige projektorganisering Projektlederen vil være forankret i Socialafdelingens stab. Projektlederen samt styregruppens formand sikrer relevant inddragelse af den nedsatte følgegruppe samt løbende orientering om projektet og dets fremdrift i henholdsvis forvaltningens chefgruppe samt MED-udvalg. Projektlederen er Norddjurs Kommunes frivillighedskoordinator, der besidder kompetencerne til både at sikre kompetent projektledelse og styring af projektet samt sikre, at projektet fastholder et skarpt fokus på samværs- og aktiviteterne i lokalsamfundet via tætte relationer til frivillige- o g kulturelle organisationer i lokalområdet. Videreførelse af projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb

35 Beskriv kort hvordan I vil videreføre projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb. Målsætningen er at de konkrete borgere i målgruppen får mulighed for nye målrettede initiativer med fokus på samvær og aktiviteter, der har til formål at øge deres selvstændighed samt inklusion i nye relationer og i det omgivende samfund. Målsætningen er også, at den tværgående samarbejdskonstruktion mellem kommune og civilsamfund vil blive afprøves i praksis i projektperioden. Det er vores forventning, at samarbejdskonstruktionen og de igangsatte initiativer og aktiviteter indfrier projektets formål. Det er derfor også vores ambition at projektets aktiviteter videreføres efter projektperiodens udløb. Styregruppen vil under projektperioden løbende evaluere projektindsatsen, herunder drøfte forankringsmuligheder, således at indsatsen kan fortsætte umiddelbart efter projektperiodens ophør, hvis, som forventet, erfaringerne taler herfor. I forbindelse med den forventede videreførsel af projektets aktiviteter udarbejdes der en konkret forankringsplan. Dette som en del af projektperiodens fase 3. Projektlederen sikrer udarbejdelsen af en forankringsplan og styregruppens varetager den formelle godkendelse heraf. Da de ansøgte projektmidler i høj grad fokuserer på igangsættelsen af nye aktiviteter, herunder at arbejde med målgruppens sociale kompetencer og motivation for nye aktiviteter, så forventes det klart, at projektet har skabt fundamentet til at indsatsen kan videreføres uden ekstern økonomisk støtte efter projektperiodens ophør. Budget Udfyld og angiv udgifternes fordeling på året så realistisk som muligt. Afslut med beregn og luk. Vær opmærksom på, at indtastede oplysninger først gemmes, når der vælges gem og næste nedenfor. Vær desuden opmærksom på, at der ikke må optræde mellemrum i det indtastede i budgetskemaet. Se Budget bilag Noter til budget Her kan du vedhæfte noter til budgettet. Norddjurs Kommune Nye veje til aktiviteter og ledsagelse for personer med handicap Noter til budgettet. FINAL.docx

36 Budget bilag Udfyld og angiv udgifternes fordeling på året så realistisk som muligt. Afslut med beregn og luk. Vær opmærksom på, at indtastede oplysninger først gemmes, når der vælges gem og næste nedenfor. Vær desuden opmærksom på, at der ikke må optræde mellemrum i det indtastede i budgetskemaet. Budget total: ,00 kr. Budget: 2016 Kommentar maj jun. jul. aug. sept. okt. nov. dec. jan. feb. mar. apr. Total Total Lønninger Løn til projektleder ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Løn til medarbejder 1 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. Løn til medarbejder 2 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. Løn til medarbejder 3 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. Løn til medarbejder 4 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. Transport Transport i egen bil 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Aktiviteter Aktivitet 1, skal specificeres 6.000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Aktivitet 2, skal specificeres ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Aktivitet 3, skal specificeres 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Aktivitet 4, skal specificeres 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Aktivitet 5, skal specificeres 8.700,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Øvrige Øvrige 1, skal specificeres 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr. 500,00 kr ,00 kr. Øvrige 2, skal specificeres ,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Øvrige 3, skal specificeres 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Øvrige 4, skal specificeres 0,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Øvrige 5, skal specificeres 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. Lovpligtige forsikringer Ansvar ,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Revison Revisor 5.000,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr ,00 kr ,00 kr. Total: ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr.

37 Bilag: 3.2. Tilskud fra Socialstyrelsens ansøgningspulje - Tilsagnsskrivelse Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

38 Norddjurs Kommune Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tilskud fra Socialstyrelsens ansøgningspulje Nye veje Det indsendte materiale er godkendt, og reservationen ophæves og ændres til et tilskud. Tilskuddet udgør i alt ,00 kr. Det bemærkes, at målgruppen er voksne med handicap, der ikke kan færdes alene på grund af betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, og som ikke opfylder betingelserne for at blive visiteret til en ledsagerordning efter servicelovens 97, fordi de ikke kan færdes uden socialpædagogisk støtte. Målgruppens funktionsnedsættelser kan både være lette, moderate eller svære. Puljen omfatter ikke borgere med nedsat funktionsevne som følge af sindslidelse eller borgere med særlige sociale problemer. Således kan der kun ydes støtte til borgere inden for målgruppen. Tilskuddet skal registreres med art. 8.6 Statstilskud (jvf. reglerne i Budget- og regnskabssystem for kommuner og regioner). Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning Landemærket København K Tlf Direkte tlf Åbningstid kl tilskudsforvaltning@socialstyrelsen.dk Dato: Pulje: J.nr.: Init.: madj Socialstyrelsen skal modtage udbetalingsblanketten indenfor tre måneder fra modtagelse af tilskudsbrevet. Overholdes fristen ikke, bortfalder tilskuddet automatisk. Generelle betingelser for tilskud Af vedlagte bilag Betingelser for tilskudsmodtagere fremgår de generelle krav, som altid skal overholdes. Bilaget indeholder informationer om: Udbetaling af tilskuddet Ændring i aktiviteter og formål Regnskab og tilbagebetaling Afrapportering Løn, forsikring og kilometergodtgørelse De mere specifikke krav til projektet står her i brevet.

39 Tilskudsperioden Tilskuddet skal anvendes i perioden , og kan kun anvendes til at dække de udgifter, som er nævnt i det godkendte budget. Regnskab Ved aflæggelse af regnskab anvendes regnskabsskabelonen som findes på ansøgningspuljens side på Regnskabet skal indeholde de udgiftsposter der fremgår af det godkendte budget. Revision Revisionen skal udføres som led i den kommunale/regionale revision af de sociale udgifter, som kommunen/regionen får statsrefusion til, og den skal foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik. Kommunen/regionen skal udarbejde et særskilt regnskab for tilskuddet, og her skal revisor indføre en påtegning om: At tilskuddet er anvendt til formålet At revisionen er foretaget som led i den samlede kommunale/regionale revision Kommunen/regionen har pligt til at give revisor de oplysninger, der har betydning for revisionen. Hvis revisor har bemærkninger til regnskabet, skal revisionsrapporten sendes hertil sammen med kommunens/regionens svar på bemærkningerne. Husk at påføre journalnummer. Revisionen af tilskuddet skal desuden omtales i den almindelige sociale revisionsberetning til Ankestyrelsen, ligesom det også skal angives, om de særskilte bemærkninger om det pågældende tilskud er sendt til Socialstyrelsen. Overdragelse af ansvaret for tilskuddet? Hvis ansvaret for tilskuddet ønskes overdraget til en anden person end den, der er registreret som tilskudsansvarlig på nuværende tidspunkt, skal der indsendes en skriftlig begrundelse for overdragelsen. Tilskudsmodtager er ansvarlig for at oplysningerne om tilskudsansvarlig tilsvarende er opdateret på tilskudsportalen. Hvilke frister skal overholdes 2

40 Elektronisk afrapportering skal indsendes senest den Skabelonen for projekterklæringen findes på ansøgningspuljens side på Revideret regnskab inkl. evt. revisionsbemærkninger skal indsendes senest den Med venlig hilsen Mette Holm Sørensen Kontorchef 3

41 Udbetalingsblanket Denne blanket skal anvendes til udbetaling af tilskud til projekt: Slip borgerne fri - nye sociale samværsaktiviteter for personer med handicap i Norddjurs Kommune til Norddjurs Kommune, ved Norddjurs Kommune. Tilskuddet udgør i projektåret der starter den i alt ,00 kr. Socialstyrelsen skal modtage udbetalingsblanketten indenfor tre måneder fra modtagelse af tilskudsbrevet. Overholdes fristen ikke, bortfalder tilskuddet automatisk Tilskudsmodtager Angiv projektets CVR.nr. CVR-nummer Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning Landemærket København K Tlf Direkte tlf Åbningstid kl tilskudsforvaltning@socialstyrelsen.dk Angiv bankoplysninger: Reg.nr. Kontonummer Dato: Tilskudsansvar Som tilskudsansvarlig bekræfter du med din underskrift, at du: accepterer de vilkår og betingelser, som er nævnt i tilskudsbrevet inkl. bilag, kender den ansøgning, der ligger til grund for tilskuddet. Pulje : J.nr.: Init.: madj Revision Som tilskudsansvarlig bekræfter du med sin underskrift, at revisor er bekendt med: tilskudsbrevet og den ansøgning, der ligger til grund for tilskuddet, revisionskravene i tilskudsbrevet inkl. bilag samt bekendtgørelse nr. 97 af 27. januar 2014, Hvis tilskuddet er over kr. stilles krav om, at der anvendes en statsautoriseret eller registreret revisor. Eventuelle udgifter til revisor kan afholdes af tilskuddet. Revisors kontaktoplysninger: Navn/revisionsfirma: Adresse:

42 Cvr.nr.: Dato Tilskudsansvarliges underskrift Side 5 5

43 Bilag: 4.2. Høringssvar - Budget MTU - behandling af spareforslag t il "Katalog 2017" Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 55031/16

44 Norddjurs Kommune Miljø- og teknikudvalget Grenaa, den 18. april 2016 Høringssvar Budget MTU behandling af spareforslag til Katalog 2017 Handicaprådet ser med bekymring på de mulige besparelser, der lægges op til i budget Beslutningen i Folketinget om velfærdsbesparelsen og omprioriteringskataloget pålægger nu kommunerne at udmønte besparelserne konkret de kommende år, og sammenholdt med rammebesparelsen på handicapområdet for kommunerne i Region Midt, er det handicaprådets opfattelse, at kommunens svage borgere rammes særlig hårdt. Handicaprådet har tidligere fremsendt høringssvar i forbindelse med budget 2016 og gjort opmærksom på denne skævvridning af samfundet. Nedenstående bemærkninger udtales af DH s medlemmer i handicaprådet. Handicaprådet ser med særlig bekymring på følgende besparelsesforslag, da de vurderes at have store konsekvenser for borgere med handicap: S522 Bybussen i Grenaa nedlægges S523 Flextur egenbetaling sættes op fra 4 kr. til 7 kr. På handicaprådets vegne Peter Hjulmand Formand Handicaprådet

45 Bilag: 4.3. Høringssvar - Budget BUU - behandling af spareforslag t il "Katalog 2017" Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 55032/16

46 Norddjurs Kommune Børne- og ungdomsudvalget Grenaa, den 18. april 2016 Høringssvar Budget BUU behandling af spareforslag til Katalog 2017 Handicaprådet ser med bekymring på de mulige besparelser, der lægges op til i budget Beslutningen i Folketinget om velfærdsbesparelsen og omprioriteringskataloget pålægger nu kommunerne at udmønte besparelserne konkret de kommende år, og sammenholdt med rammebesparelsen på handicapområdet for kommunerne i Region Midt, er det handicaprådets opfattelse, at kommunens svage borgere rammes særlig hårdt. Handicaprådet har tidligere fremsendt høringssvar i forbindelse med budget 2016 og gjort opmærksom på denne skævvridning af samfundet. Handicaprådet vælger at kommentere specifikke konti, som rammer området i særlig grad og tager de øvrige besparelsesforslag til efterretning. Nedenstående bemærkninger udtales af DH s medlemmer i handicaprådet. På børne- og ungdomsudvalgets område gør handicaprådet opmærksom på, at specialundervisningsområdet i Norddjurs Kommune er udsat for stor reduktion. Sammenholdt med inklusionsproblematikken vil det betyde ringere service for de elever, som har behov for særlig støtte gennem skoleårene. Handicaprådet frygter, at konsekvensen kan blive, at endnu færre gennemfører ungdomsuddannelserne, hvor tallene i forvejen for Norddjurs Kommune er under landsgennemsnittet. Det kan forudses, at konsekvensen kan betyde, at kommunen påføres yderligere udgifter til supplerende undervisning for de unge, som ikke kan gennemføre et normalt uddannelsesforløb. Her tænkes specielt på STU-

47 forløbene og opfølgning. Bekymringen er, at det kan medføre, at færre har arbejde, når de bliver år. Handicaprådet ser med særlig bekymring på følgende besparelsesforslag: S301 Halvering af budgettet til Læsecentret S302 Lukning af Familieskolen S305 Sorggrupper S310 Besparelse på PPR S311 Hjemtagning af ydelser fra IKH. På handicaprådets vegne Peter Hjulmand Formand Handicaprådet 2

48 Bilag: 4.4. Høringssvar - Budget VPU - behandling af spareforslag t il "Katalog 2017" Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 55034/16

49 Norddjurs Kommune Voksen- og plejeudvalget Grenaa, den 18. april 2016 Høringssvar Budget VPU behandling af spareforslag til Katalog 2017 Handicaprådet ser med bekymring på de mulige besparelser, der lægges op til i budget Beslutningen i Folketinget om velfærdsbesparelsen og omprioriteringskataloget pålægger nu kommunerne at udmønte besparelserne konkret de kommende år, og sammenholdt med rammebesparelsen på handicapområdet for kommunerne i Region Midt, er det vores opfattelse, at kommunens svage borgere rammes særlig hårdt. Handicaprådet har tidligere fremsendt høringssvar i forbindelse med budget 2016 og gjort opmærksom på denne skævvridning af samfundet. Handicaprådet vælger at kommentere specifikke konti, som rammer området i særlig grad og tager de øvrige besparelsesforslag til efterretning. Nedenstående bemærkninger udtales af DH s medlemmer i handicaprådet. Generelt vil en udmøntning af disse besparelser medføre ringere service for kommunens svageste borgere med medfølgende ringere livskvalitet og stagnerende udvikling. S706 Anvendelse af hjemmeplejens nattevagter i botilbud på socialområdet Det frarådes kraftigt at udmønte denne besparelse. Beboerne på Skovstjernen og Skovvang/Kærvang er i den kategori, der har størst funktionsnedsættelse. De har behov for tryghed og forudsigelighed i kendte rammer. Den foreslåede ordning vil medføre, at beboerne vil møde ikke-kendte nattevagter, der ikke kender beboernes svagheder og tankegange. Det vil være utrygt for målgruppen, og det forudses, at der kan opstå meget uheldige episoder for

50 de udad reagerende med vold til følge. Herudover kan nævnes, at mange af beboerne er kørestolsbrugere og svagt gående. S707 Fjerne midler til ledsagerordning Handicaprådet har tidligere anbefalet denne pulje. Det er med stor glæde, at Norddjurs Kommune i 2016 afsatte disse kr. til de borgere, som ikke er omfattet af 97- ordningen. Målgruppen er de absolut svageste borgere i kommunen, som ikke selv kan deltage i det sociale liv uden for bostedets rammer. Vi må gentage, at fjernelsen af puljen vil medføre, at målgruppen igen bliver fastlåst til bostedet efter kl. 16 og ikke har mulighed for at deltage i kulturelle- og idrætsaktiviteter i hverdagen. Biografbesøg, besøg hos venner, motion efter eget ønske bliver ikke mulig. Det vil medføre stagnerende udvikling hos beboerne, isolation, manglende kontaktmulighed og manglende normalisering. Det vil derfor stride meget imod FN s handicapkonvention. S708 Fjerne VPU s pulje til handicapidræt Handicaprådet har en repræsentant i følgegruppen for puljen til handicapidræt. På den baggrund er handicaprådet ikke enig i, at puljen har ringe faglig effekt. Den glæde og positive livssyn aktiviteten medfører, kan ikke undervurderes. Sundhed og motion er betydningsfuldt i den forebyggende sociale indsats i kommunen. Sammenholdt med betydningen af det sociale samvær vurderes, at aktiviteten medvirker til bedre fysisk form, forebyggende for sygdomme som diabetes og kan nedsætte medicinforbruget. Målgruppen har ringe mulighed for at deltage i det normale foreningsliv, der kan modtage støtte i henhold til folkeoplysningsloven og fritids-og kulturstøtte. S712 Lukning af varmtvandsbassin Handicaprådet bemærker, at et afskærmet varmtvandsbassin er af stor betydning for borgere med handicap. S713 Lukning af værested til udsatte borgere Begrundelsen for besparelsen er mangel på egnet bygning. Det beskrives ikke, hvor mange borgere, der har behov for tilbuddet. Handicaprådet vurderer, at der er et behov for 2

51 værestedet, og derfor anbefales det at arbejde videre med planen om etablering af et værested. S714 Besparelse vedrørende klippekortsordning Målgruppen er svage borgere med begrænset netværk. Ophør af ordningen vil medføre øget isolation og stagnerende udvikling hos disse borgere. Der mangler i kataloget en evaluering af ordningen. S717 Fjerne midler til ferieordning for borgere med handicap I kataloget vurderer forvaltningen, at ordningen giver beboerne et løft i hverdagen og har en positiv pædagogisk effekt. Handicaprådet anbefalede ordningen ved indførelsen, og som beskrevet er evalueringen meget positiv. Handicaprådet anbefaler derfor kraftigt, at ordningen videreføres. Ordningen er den eneste mulighed for, at handicappede på lige fod med andre borgere har mulighed for at afholde ferie. Alle mulige andre ordninger er afprøvet af kommuner og handicaporganisationer i Ankestyrelsen, og det vurderes, at ferieordningen som i Norddjurs Kommune er den økonomisk og faglige rigtige løsning på borgere med handicaps krav på afholdelse af ferie på lige fod med andre borgere i Danmark. På handicaprådets vegne Peter Hjulmand Formand Handicaprådet 3

52 Bilag: 4.5. Høringssvar - Budget KUU - behandling af spareforslag t il "Katalog 2017" Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 55028/16

53 Norddjurs Kommune Kultur- og udviklingsudvalget Grenaa, den 18. april 2016 Høringssvar Budget KUU behandling af spareforslag til Katalog 2017 Handicaprådet ser med bekymring på de mulige besparelser, der lægges op til i budget Beslutningen i Folketinget om velfærdsbesparelsen og omprioriteringskataloget pålægger nu kommunerne at udmønte besparelserne konkret de kommende år, og sammenholdt med rammebesparelsen på handicapområdet for kommunerne i Region Midt, er det handicaprådets opfattelse, at kommunens svage borgere rammes særlig hårdt. Handicaprådet har tidligere fremsendt høringssvar i forbindelse med budget 2016 og gjort opmærksom på denne skævvridning af samfundet. Handicaprådet tager besparelsesforslagene på kultur- og udviklingsudvalgets område til efterretning. På handicaprådets vegne Peter Hjulmand Formand Handicaprådet

54 Bilag: 4.1. Høringsbrev til råd og nævn vedr. Budget Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

55 Råd og nævn i Norddjurs Kommune Afdeling: Direktionssekretariatet Dato: 25. august 2016 Reference: Bettina Andersen oekonomi@norddjurs.dk Journalnr.: 16/14 Vedrørende høring af budgetforslag for Økonomiudvalget har den 24. august 2016 indstillet budgetforslag for til 1. behandling i kommunalbestyrelsen den 31. august Budgetforslaget samt ændringsforslag sendes hermed i høring. Høringsmaterialet er tilgængeligt på kommunens hjemmeside fra den 25. august 2016 på: Der afholdes borgermøde om budgettet torsdag den 1. september i Ørum Aktivcenter kl Tidligere indsendte høringssvar til Katalog 2017 gælder stadig og vil indgå i processen på lige fod med nye høringssvar. Høringsfrist vedrørende budgetforslaget er tirsdag den 13. september 2016, kl Høringssvar kan løbende ses på hjemmesiden Høringssvar fremsendes via kommunens hjemmeside. Ved evt. problemer i den forbindelse kontakt da Bettina Andersen ba@norddjurs.dk eller Britt Kjeldsen brk@norddjurs.dk Eventuelle spørgsmål i forbindelse med ovenstående kan rettes til økonomichef Lisbeth Krogh, tlf , lisk@norddjurs.dk. Med venlig hilsen Jesper Kaas Schmidt Kommunaldirektør Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tlf.: CVR nr Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: Torsdag: Fredag: norddjurs@norddjurs.dk Sikker sikkerpost@norddjurs.dk

56 Bilag: 9.1. Embedslægetilsyn på plejecenter Glesborg Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 91282/16

57 Sundhed og Omsorg EMBEDSLÆGENS TILSYN PLEJECENTER GLESBORG 4. APRIL 2016 Norddjurs Kommune Østergade Grenaa Tlf:

58 E M B E D S L Æ G E N S T I L S Y N Indhold HOVEDKONKLUSION... 2 LEDELSENS TILBAGEMELDING PÅ TILSYNET... 3 TILSYNSRAPPORT... 4 HANDLEPLAN

59 HOVEDKONKLUSION Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden. Det er Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at ledelsen og personalet på plejecenteret har gjort en indsats for at imødekomme styrelsens krav efter sidste tilsyn i Ved tilsynet kunne det konstateres, at en del af Styrelsen for Patientsikkerheds krav var opfyldt. Der er dog fortsat behov for en indsats vedrørende nedenstående områder. Styrelsen fandt følgende problemer ved tilsynet: - Den sundhedsfaglige dokumentation mangler beskrivelser af aktuelle og potentielle problemer. - Der mangler en dækkende og retvisende oversigt over de sygdomme/handicap, hvor borgerne i stikprøven havde aktuelle eller potentielle problemer, som blev behandlet medicinsk. - Manglende beskrivelse af aftale om kontrol. - Manglende beskrivelse samt opfølgning af pleje og behandling vedrørende flere sundhedsfaglige problemer. - Den sundhedsfaglige dokumentation blev ikke ført i tilstrækkelig grad i forbindelse med indflytning. - Ved medicinordination skal præparatets aktuelle handelsnavn fremgå. - Medicinliste blev ikke ført systematisk og entydigt. Ovenstående har givet anledning til, at Styrelsen for Patientsikkerhed stiller følgende krav: Sygeplejefaglige optegnelser: - At de problemområder, der er angivet i målepunktet, er vurderet og beskrevet i den sygeplejefaglige dokumentation. - At der foreligger en aktuel oversigt over patientens sygdomme og handicap, som er af betydning for pleje og behandling. - At det fremgår hvilke aftaler, der er indgået med de behandlende læger om kontrol og behandling af patientens kroniske sygdomme. - At aktuel pleje, behandling og indikation for denne er beskrevet. - Opfølgning og evaluering af iværksat pleje og behandling er beskrevet. - At de sygeplejefaglige optegnelser føres overskueligt og systematisk. Medicinhåndtering: - At præparatets aktuelle handelsnavn fremgår af medicinlisten. - At der er angivet enkeltdosis og maksimal døgndosis for p.n. medicin. - At medicinlisten føres systematisk og entydigt. 2

60 Patienters retsstilling: - At det fremgår af den sundhedsfaglige dokumentation, i hvilket omfang patienten er i stand til at give et habilt samtykke. LEDELSENS TILBAGEMELDING PÅ TILSYNET Plejecenter Glesborg havde embedslægetilsyn den 4. april Der blev straks handlet på de mangler, der blev påpeget i forbindelse med tilsynet. Handleplanerne er efterfølgende godkendt af Embedslægeinstitutionen. Indflytningsproceduren på Plejecenter Glesborg er justeret, så vi lever op til de aktuelle krav fra Embedslægeinstitutionen. Ved tilsynet i år bliver der blandt andet gennemført en stikprøve hos en ny-indflyttet borger, hvor dokumentationen er påbegyndt men ikke færdiggjort. Dette er i overensstemmelse med en tidligere aftale med Embedslægeinstitutionen. Jf. referat fra møde med Embedslægen den 11. juni 2013 har aftalen været, at plejecentrene skal færdiggøre dokumentationen senest 2 uger efter en borgers indflytning. Denne aftale er ikke journalført i Embedslægeinstitutionen, der derfor fastholder, at al dokumentation skal udarbejdes i umiddelbar forbindelse med indflytning. Ovenstående information er videregivet til de øvrige plejecentre i kommunen. 3

61 Adresse: Valmuevej 2, 8585 Glesborg Kommune: Norddjurs Leder: Lene Ballegaard Telefon: E-post: Dato for tilsynet: 04. april 2016 SST-id: PHJSYN P-nr.: Sagsnr.: /1 Tilsynet blev foretaget af: Ulla Birgit Paludan

62 Ifølge Sundhedsloven 219, stk. 1 og 2 og lovbekendtgørelse nr af 14. november 2014, foretager Styrelsen for Patientsikkerhed årlige tilsyn med de sundhedsfaglige forhold på landets plejehjem. Formålet med tilsynet er at medvirke til at forbedre den sundhedsmæssige indsats over for de svage ældre på landets plejehjem. Plejehjemmenes ledelse og forvaltningen i kommunen er ansvarlige for, at de sundhedsmæssige forhold på plejehjemmene er i overensstemmelse med gældende love og vejledninger. Deraf følger en forpligtelse til opfølgning på de eventuelle krav, der bliver givet efter Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn, således at disse bliver fulgt. Ved ændring af Lov nr. 538 af 17. juni 2008 blev det indført, at tilsynet på et plejehjem kan undlades det følgende år, hvis der ved et tilsynsbesøg ikke konstateres fejl og mangler, eller hvis der alene konstateres fejl og mangler, der efter Styrelsen for Patientsikkerheds skøn ikke har patientsikkerhedsmæssige konsekvenser. For at undlade tilsyn året efter skal følgende forhold være opfyldt, og kommunen har pligt til at oplyse Styrelsen for Patientsikkerhed om disse: Der har ikke siden sidste tilsyn været klagesager på plejehjemmet, eller disse har været af åbenlys grundløs karakter og/eller bagatelagtige, dvs. uden mistanke om patientsikkerhedsmæssige risici. Der har ikke siden sidste tilsyn været faglige tilsynssager eller andre sager af betydning for de sundhedsfaglige forhold. Kommunen har ikke meddelt Styrelsen for Patientsikkerhed, at der er fundet alvorlige problemer, som efter Styrelsens vurdering kan have betydning for de sundhedsfaglige forhold. Kommunen har ikke meddelt Styrelsen for Patientsikkerhed, at der er sket væsentlige ændringer siden sidste tilsyn, dvs. fx ny daglig ledelse, større personaleudskiftning eller lignende. Styrelsen for Patientsikkerhed vurderer den sundhedsmæssige indsats ved at se på den sygeplejefaglige dokumentation og medicinhåndteringen hos tilfældigt udvalgte patienter med komplekse plejebehov, som beskrevet i målepunkterne for tilsynet. Der bliver talt med patienter, ledelse og personale i forbindelse med tilsynet. Disse informationer indgår i den samlede vurdering af plejehjemmet. Konklusionen af den samlede vurdering kan være en af følgende 5 kategorier: Tilsynet har ikke fundet anledning til bemærkninger Tilsynet har fundet mindre fejl og mangler, som samlet set kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden Side 2

63 Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden, og som har givet anledning til væsentlig kritik Retningslinjer og lovgrundlag for Plejehjemstilsynet kan findes på Styrelsen for Patientsikkerheds hjemmeside: Side 3

64 !" Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden. Det var Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at ledelsen og personalet havde gjort en indsats for at imødekomme Styrelsen for Patientsikkerheds krav efter sidste tilsyn i Ved tilsynet kunne det konstateres, at en del af Styrelsen for Patientsikkerheds krav var opfyldt. Der var fortsat behov for en indsats vedrørende nedenstående områder. Tilsynet gør opmærksom på, at sundhedsfaglig dokumentation er et arbejdsredskab til bl.a. at skabe overblik, og at dokumentationsarbejdet derfor bør ske umiddelbart i tilknytning til planlæggelse af pleje og behandling. Nedenfor er angivet de krav, som skal være opfyldt, for at plejehjemmet efterlever Styrelsen for Patientsikkerheds regler for de sundhedsmæssige forhold. Der vedhæftes som bilag et forslag til handleplan, der indeholder de relevante oplysninger vi som minimum ønsker, skal fremgå af denne. Styrelsen for Patientsikkerhed skal anmode om indenfor tre uger efter høringsperioden at få en tilbagemelding om, at de nedenfor anførte krav enten er imødekommet, eller hvornår de forventes at være imødekommet. Plejehjemslederen og kommunen bekræfter skriftligt overfor Styrelsen for Patientsikkerhed, at fejlene er/bliver rettet indenfor tidsfristen, når kommentar til plejehjemsrapporten sendes til Styrelsen. Desuden meddeler plejehjemmet/kommunen, hvordan man vil undgå at fejlene gentages. Når tidsfristen er udløbet, skal Styrelsen for Patientsikkerhed have en tilbagemelding på: hvilke løsninger, der er iværksat hvilken effekt de iværksatte løsninger har haft hvordan effekten er vurderet Styrelsen for Patientsikkerhed anbefaler at plejehjemmets ledelse og personale udarbejder en handleplan til internt brug, for at imødekomme de stillede krav. NYT: Det rutinemæssige plejehjemstilsyn bortfalder pr. 1. juli 2016 og erstattes af det risikobaserede tilsyn, hvorved der ikke mere er automatik i, hvornår de enkelte institutioner får tilsyn. Læs evt. mere om det nye tilsyn her: Side 4

65 Man fandt følgende problemer: Den sundhedsfaglige dokumentation skal som minimum indeholde en beskrivelse og faglig vurdering af, hvorvidt patienten har aktuelle eller potentielle problemer inden for følgende problemområder: - Aktivitet (ADL) - Sanseindtryk, inkl. syn og hørelse - Kommunikation, inkl. hukommelse og sprogfunktion og vurdering af træningsbehov - Smerter - Bevægeapparat, inkl. balance og faldtendens og vurdering af træningsbehov - Vejrtrækning og kredsløb - Søvn og hvile - Psykosociale forhold, inkl. stimulation og intellektuel funktion samt evt. misbrug - Hud og slimhinder, herunder vurdering af risiko for udvikling af tryksår - Udskillelse af affaldsstoffer, herunder inkontinens og obstipation - Ernæring, inklusiv vægt og vurdering af ernæringsbehov Fund og kommentarer: Der var ikke en dækkende beskrivelse af, hvorvidt patienterne i stikprøverne havde aktuelle eller potentielle problemer inden for flere af målepunkternes mulige problemområder. Der skal udarbejdes en oversigt over patienternes sygdomme og handikap ved indflytningen, og den skal revideres ved ændringer i patientens helbredstilstand. Fund og kommentarer: Der var ikke en dækkende og retvisende oversigt de sygdomme og handicap, hvor patienterne i stikprøven havde aktuelle eller potentielle problemer, som blev behandlet medicinsk. Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af de aftaler om kontrol og behandling af patienternes kroniske sygdomme og handikap, som er indgået med de behandlende læger ved indflytning. Denne beskrivelse skal revideres ved ændringer i patienternes tilstand og/eller ændring af aftalerne. Fund og kommentarer: Der var ikke en beskrivelse af aftale om kontrol af kronisk lungesygdom, som patienten i følge medicinlisten blev behandlet for. Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af pleje og behandling og indikation for denne, som er iværksat hos patienten i forhold til aktuelle helbredsmæssige problemer og sygdomme. Fund og kommentarer: Den sundhedsfaglige dokumentation indeholdt ikke en beskrivelse af pleje og behandling vedrørende flere sundhedsfaglige problemer, hos en patient med konkurrerende kroniske sygdomme. Ved forespørgsel hos kontaktpersonale viste det sig, at der var blevet handlet på flere problemstillinger, end der var dokumenteret i patientens journal. Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af opfølgning og evaluering af den pleje og behandling, som er iværksat hos patienten i forhold til aktuelle helbredsmæssige problemer og sygdomme. Der er dokumenteret oplysninger om lægens tilkendegivelser efter lægekontakt, og der er dokumentation for, at de aftalte tiltag følger aftalerne med den behandlende læge. Fund og kommentarer: Side 5

66 Hos en patient i stikprøverne indeholdt den sundhedsfaglige dokumentation ikke konsekvent en beskrivelse af opfølgning og evaluering af iværksat pleje og behandling. I stikprøve to, var der ikke oprettet handleplaner og det var derfor ikke muligt at se evalueringer. Dokumentationen i de sygeplejefaglige optegnelser skal føres overskueligt og systematisk. Fund og kommentarer: Den sundhedsfaglige dokumentation blev ikke ført i tilstrækkelig grad i forbindelse med indflytning, således at det var muligt for personalet at få et overblik over patientens helbredstilstand og den aktuelle indsats. Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal præparatets aktuelle handelsnavn, dispenseringsform (f.eks. tabletter, mikstur) og styrke være dokumenteret i den sundhedsfaglige dokumentation. Fund og kommentarer: Præparatets aktuelle handelsnavn fremgik ikke af den sundhedsfaglige dokumentation for enkelte ordinerede medicinske præparater Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal enkeltdosis og maksimal døgndosis for p.n.-medicin fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation. Fund og kommentarer: Enkeltdosis og maksimal døgndosis for pn-medicin fremgik ikke af den sundhedsfaglige dokumentation for et præparat til selvadministration. Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal medicinlisten føres systematisk og entydigt i den sundhedsfaglige dokumentation. Fund og kommentarer: Medicinlisten blev ikke ført systematisk og entydigt, idet et præparat var optegnet to gange og to aktuelle præparater ikke var optegnede. Den sundhedsfaglige dokumentation indeholder oplysninger om information til patienten eller de pårørende om planlagt pleje og behandling af patienten, og patientens eller de pårørendes tilkendegivelser herpå (informeret samtykke/stedfortrædende samtykke). Det skal fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation, om patienten vurderes til helt eller delvist selv at have evnen til at give et informeret samtykke til pleje og behandling. Hvis det er pårørende/værge, der giver stedfortrædende samtykke, skal dette fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation. Fund og kommentarer: Der var ikke dokumenteret entydig og tydelig information om patienternes habilitet i forhold til varetagelse af deres helbredsmæssige forhold. Ovennævnte giver anledning til at Styrelsen for Patientsikkerhed stiller følgende krav Sygeplejefaglige optegnelser: at de problemområder, der er angivet i målepunktet, er vurderet og beskrevet i den sygeplejefaglige dokumentation Side 6

67 at der foreligger en aktuel oversigt over patientens sygdomme og handicap, som er af betydning for pleje og behandling at det fremgår hvilke aftaler, der er indgået med de behandlende læger om kontrol og behandling af patienternes kroniske sygdomme at aktuel pleje og behandling og indikation for denne er beskrevet for alle patienternes sundhedsproblemer at opfølgning og evaluering af iværksat pleje og behandling er beskrevet at de sygeplejefaglige optegnelser føres overskueligt og systematisk Medicin håndtering: at præparatets aktuelle handelsnavn fremgår af medicinlisten at der er angivet enkeltdosis og maksimal døgndosis for p.n. medicin at medicinlisten føres systematisk og entydigt Patienters retsstilling: at det fremgår af den sundhedsfaglige dokumentation, i hvilket omfang patienten er i stand til at give et habilt samtykke til behandling/at varetage sine helbredsmæssige interesser, eller om disse interesser varetages helt eller delvist af pårørende eller værge Antal patienter på plejehjemmet omfattet af det lovpligtige plejehjemstilsyn: 59 Oplysninger om tilsynet indhentet hos: Daglig leder, sygeplejerske og kontaktpersonale Afsluttende opsamling på tilsynets fund givet til: Daglig leder. Der blev taget 3 stikprøver hos patienter med komplekse pleje- og behandlingsbehov. Opfølgning på tidligere tilsyn Sidste tilsynsrapport var blevet gennemgået med personale, således at de var orienteret om de stillede krav. Der havde været særligt fokus på medicin håndtering. Doseringsprocedurer var blevet udarbejdet, der var tjeklister der skulle gennemgås hver gang der blev doseret. Personale havde haft mange udfordringer med FMK, Fælles medicin kort. Side 7

68 Plejecentrets sundhedsfaglige personalekategorier Kategori Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Weekend/helligdage Sygeplejerske Social- og sundhedsassistent Social- og sundhedshjælper X X X X X X X X X Fysioterapeut Ergoterapeut X Økonoma Ernæringsassistent X Ufaglærte Andre Personalekategorier, der fungerer som konsulent/tilkald på plejecentret Kategori Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Weekend/helligdage Sygeplejerske X X X Social- og sundhedsassistent Fysioterapeut X Ergoterapeut Diætist X Ufaglærte X X X Andre Side 8

69 #$% Ved tilsynet blev der fundet følgende forhold på plejehjemmet: &""'"" " % (""""" '"' % )" # * +"" +"""!-, &""'"" % (""""' " "".''"'"" '"".# ".% )" # * +"" +"""!-, &""'""'.""..' #' % +""- ) " /"".. ) '"" '## "". Side 9

70 +. #"". 0#'.. #' % )" # * +"" +"""!-,! &""'""#' % ("""" #' " ""% )" # * +"" +"""!- "#$, &""'""% ("""" '""' " " " % )" # * +"" +"""!-, Side 10

71 %&!' &""'"".% ("""".''.' #% (""""."' " ""% ("""".""" % )" # * +"" +"""!- "($)', &""'""'". "" % )" # * +"" +"""!-, "*($)' + &""' # "'% )" # * +"" +"""!-,-, Side 11

72 &""'""" "% (""".' ' '".". #% (""". '" % ("""' ' % )" # * +"" +"""!-,,.' &""' """ '#% )" # * +"" +"""!-, &/ $ (""" ' " # - )"1)(&2 3"'"%#!"'"%" " '"%. 5.""# 3# "'"%""% /'""" 6"'" 7.'".. Side 12

73 )" # * +"" +"""!-, (""."""' " # " " % "0 ) (" " '". % )" # * +"" +"""!-, (""."" ' " #" ' "% %1 (""" " """ '.%("". 8.% )" # * +"" +"""!-, (""""""' #% *1' (""" "'." ". % )" # * +"" +"""!-, ("""" # ' """"% 5 #"" ' '" % Side 13

74 2. (""" # '." ". %(".".""'" '#.% )" # * +"" +"""!-, / " #"" """" #." % +" #'"" "" % / ) (" "#" "% )" # * +"" +"""!-, ("""#."" ' " "% &/.3' (""#9'. '' """'' "%(" "'# : ' %;" " " <% )" # * +"" +"""!-, / 4 Side 14

75 5' '" 1''28." "% )" # * +"" +"""!-,,0$) 5' '"". '. '.""% )" # * +"" +"""!-, ) 5' '". "' 1%"%'"2".""% )" # * +"" +"""!-,. """"" "". % 5. 5' '"" #' "." "% )" # * +"" +"""!-, Side 15

76 " ' '"" "# %% " % )" # * +"" +"""!-, 7""# """ ". % %2 $ 5' '" "" "% )" # * +"" +"""!-, *#.) ) 5' '" #""% )" # * +"" +"""!-, =""#"'. ". "" %, # (" '. ' " # % )" # * +"" +"""!-, Side 16

77 ,&0. & ""' #% )" # * +"" +"""!-,,0$ & ""'."% )" # * +"" +"""!-, "/ & ""' % )" # * +"" +"""!- %0++, & ""'. %%." ' '. ' ".#% )" # * +"" +"""!-, Side 17

78 ""'." % 6"" " #>""" % )" # * +"" +"""!-, # ="."% )" # * +"" +"""!-, ( /" " "# % )" # * +"" +"""!-, 1 )"" """"% )" # * +"" +"""!-, Side 18

79 , ;'"". '% )" # * +"" +"""!-, *( / " ""."% )" # * +"" +"""!- /, (". "'%. % )" # * +"" +"""!-, / (.".".." % )" # * +"" +"""!-, Side 19

80 6 (" # ' #" 1" "8.""2% (""' "" %/ #8.'. ""'""% )" # * +"" +"""!-, (""".% ) (""' "" % )" # * +"" +"""!-? Adgang til sundhedsfaglige ydelser:, Det blev oplyst, at samarbejdet med patienternes praktiserende læger fungerede tilfredsstillende. Det blev oplyst, at samarbejdet med vagtlæger, speciallæger, omsorgstandplejen samt gerontopsykiatrisk team fungerede tilfredsstillende. Det blev oplyst, at der var et velfungerende samarbejde med de lokale sygehuse. Bygningsforhold og indeklima: Det blev oplyst, at der på plejehjemmet ikke var bygnings- og indretningsforhold, som medførte særlig risiko for ulykker, eller indeklimamæssige problemer, som havde betydning for patienternes sundhed. Side 20

81 Kvalitetssikring: Plejehjemmet indberettede alle de rapporteringspligtige utilsigtede hændelser, og der foregik internt på plejehjemmet en systematisk opfølgning af disse med henblik på forebyggelse. Arbejdsdragt: Personalet anvendte ikke alle arbejdsdragt i overensstemmelse med Vejledningen om arbejdsdragt indenfor sundheds- og plejesektoren. Side 21

82 4-< $$8 / $% KRAV INDSATS Opfølgning på krav ANSVARLIG Ansvarlig for indsatsens implementering TIDSPLAN Implementering af indsatsen EVALUERING Opfølgning på effekten af indsatsen / $% KRAV INDSATS Opfølgning på krav ANSVARLIG Ansvarlig for indsatsens implementering TIDSPLAN Implementering af indsatsen EVALUERING Opfølgning på effekten af indsatsen Side 22

83 Handleplan for embedslægetilsyn 2016 for Glesborg Plejecenter Sagsnr.: /1 1. Krav Indsats Ansvarlig Tidsplan Evaluering Manglende opfølgning i handleplan efter sygehusbesøg Plejecenterleder/ Koordinerende sygeplejerske I vores nuværende procedure er det beskrevet, at der skal inddrages en sygeplejerske ved hver sygehusindlæggelse. Denne procedure skal genopfriskes, så den er bevidstgjort for alle assistenter Ad pkt. 3: Plejecenterleder/ afdelingsleder 1. Opdaterer aktuel mangel 2. Assistentmøde i maj. 3. Som led i den fremtidige kvalitetssikring, følges der op med intern audit. Audit skema er udarbejdet, og forventes afviklet i løbet af uge Aktuel mangel opdateret 2. Procedure gennemgået på assistentmødet 3. Evalueres efter audit 2. Krav Indsats Ansvarlig Tidsplan Evaluering Et præparat var ved aktuel medicin, som skal være i ikke aktuel medicin. Medicin i dette tilfælde var en kur, som borgerne ønskede at have stående i tilfælde af dette ifølge aftale med egen læge I vores nuværende procedure omkring medicin adm. står der ikke noget om hvor vi placerer ikke ordineret kurmedicin. Dette er nu skrevet ind i vores procedure, så det er tydeligt for alle og tages op på assistentmøde Plejecenterleder/ koordinerende sygeplejerske Ad pkt. 2: Plejecenterleder/ afdelingsleder 1. Pkt. på assistentmøde i maj. 2. Som led i den fremtidige kvalitetssikring, følges der op med intern audit. Audit skema er udarbejdet, og forventes afviklet i uge Konklusion fra assistentmødet: Da det vil være forskelligt fra borger til borger (eller rettere læge til læge) bliver denne snak nød til at foregå i de tilfælde borgeren har en kur stående. Assistentkontaktpersonen tager kontakt til læge i dette her tilfælde. Procedure omkring medicin adm. Opdateres omkring kur-medicin. 2. Evalueres efter audit

84 3. Krav Indsats Ansvarlig Tidsplan Evaluering Et enkelt præparat fremgik ikke med det aktuelle handelsnavn på medicinskemaet Plejecenterleder/ koordinerende sygeplejerske I vores nuværende procedure omkring medicin adm. fremgår det ikke, at vi skal tjekke op omkring handelsnavn dette er blevet rettet. Og tages op på assistentmøde Ad pkt. 2: Plejecenterleder/ afdelingsleder 1. Samtlige medicinskema gennemgået i april 2. Som led i den fremtidige kvalitetssikring, følges der op med intern audit. Audit skema er udarbejdet, og forventes afviklet i uge Ved gennemgang af samtidige medicinskemaer - ses kun den aktuelle mangel hos ny-indflyttet borger 2. Evalueres efter audit 4. Krav Indsats Ansvarlig Tidsplan Evaluering Et enkelt præparat fremgik 2 gange på medicinskemaet Plejecenterleder/ Koordinerende sygeplejerske Ifølge vores nuværende procedure omkring medicin adm. fremgår det, at medicin og medicinskema skal tjekkes ved hver dosering. Dette tages op på assistentmøde igen. Ad pkt. 2: Plejecenterleder/ afdelingsleder 1. Samtlige medicinskema gennemgået i april 2. Som led i den fremtidige kvalitetssikring, følges der op med intern audit. Audit skema er udarbejdet, og forventes afviklet i uge Ved gennemgang af samtidige medicinskemaer - ses kun den aktuelle mangel hos ny-indflyttet borger 2. Evalueres efter audit 5. Krav Indsats Ansvarlig Tidsplan Evaluering Manglende max dosis på PN medicin Plejecenterleder/ Koordinerende sygeplejerske Procedure for medicin adm. gennemgået på assistentmøde i maj Ad pkt. 2: Plejecenterleder/ afdelingsleder 1. Samtlige medicinskema gennemgået i april 2. Som led i den fremtidige kvalitetssikring, følges der op med intern audit. Audit skema er udarbejdet, og forventes afviklet i uge Ved gennemgang af samtidige medicinskemaer - ses kun den aktuelle mangel hos ny-indflyttet borger 2. Evalueres efter audit

85 Krav Indsats Ansvarlig Tidsplan Evaluering Manglende sundhedsfaglig dokumentation hos ny indflyttede beboer Plejecenterleder/ koordinerende sygeplejerske Nuværende procedure er udarbejdet efter et møde med embedslægeinstitutionen , hvor der i referat står, at der er en 14 dages frist til at udarbejde dokumentation. Dette er ikke længere gældende, og der skal derfor udarbejdes en opdateres procedure, som imødekommer de aktuelle krav fra embedslægeinstitutionen. Ad pkt. 2 og 3: Plejecenterleder/ afdelingsleder 1. Procedure opdateres efter aktuelle krav 2. Procedure gennemgås på assistentmøde i juni 3. Som led i den fremtidige kvalitetssikring, følges der op med intern audit. Audit skema er udarbejdet, og forventes afviklet i uge Aktuelle mangler blev straks udbedret. 2. Ved flere stikprøvetagning af sundhedsfaglig dokumentation fandtes ingen tilsvarende fejl. 3. Evalueres efter audit.

86 Bilag: Handicaprådets arbejdsplan 2016 Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

87 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan januar 2016 kl Mødet afholdes i Dronningens Ferieby Stop-op-dag Det fremtidige samarbejde i handicaprådet herunder forventningsafstemning i forhold til formandsskabets rolle Handicaprådets årsberetning til kommunalbestyrelsen Temaer på de ordinære handicaprådsmøder i 2016 Deltagelse i konferencer i januar 2016 kl Mødet afholdes i Dronningens Ferieby Møde i handicaprådet Konstituering Godkendelse af referat fra mødet den 9. december 2015 Høring fra BUU: Kvalitetsrapport for skoler og dagtilbud 2015 Høringer fra VPU: Forslag til kvalitetsstandard for kommunikation Høring fra VPU: Forslag til kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade Høring fra KUU: Udmøntning af renoveringspuljen 2016 Kultur- og fritidspolitikken for Norddjurs Kommune Retningslinjer for befordringsgodtgørelse og diæter Handicaprådets tilgængelighedspulje (tidsplan til godkendelse) Orientering om justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur Handicaprådets arbejdsplan 2016 Orientering 1

88 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan februar 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 14. januar 2016 Evaluering af stop-op-dag den 14. januar 2015 Høring fra VPU: Forslag til kvalitetsstandard for demens Handicaprådets årsberetning til kommunalbestyrelsen Punkter til dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget (marts) Fremtidig arbejdsform i handicaprådet Handicaprådets arbejdsplan 2016 Orientering 7. marts 2016 Kl Rådssalen på rådhuset i Grenaa 14. marts 2016 kl Rådssalen på rådhuset i Grenaa 17. marts 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 14. april 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget Dagsordenspunkter udarbejdes Eventuelt Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Dagsordenspunkter Eventuelt Møde i handicaprådet Mødet blev aflyst. Møde i Handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 11. februar 2016 Behandling af ansøgninger til handicaprådets tilgængelighedspulje Høring fra KUU: Budget behandling af spareforslag 2

89 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan 2016 til "Katalog 2017" Høring fra MTU: Budget behandling af spareforslag til "Katalog 2017" Høring fra BUU: Budget behandling af spareforslag til "Katalog 2017" Høring fra VPU: Budget behandling af spareforslag til "Katalog 2017" Høring fra VPU: Forslag om hjemtagelse af specialiserede høreydelser fra IKH, Region Midtjylland Høring: Djurs Mobilitetsstrategi Årsrapport for gennemførte tilsynsbesøg på sundheds- og omsorgsområdet i 2015 Årsrapport for utilsigtede hændelser i 2015 Årsrapporter for magtanvendelse i 2015 Evaluering af dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget (den 7. marts 2016) Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget (den 14. marts 2016) Handicaprådets arbejdsplan for 2016 Orientering 11. maj 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 14. april 2016 Høring BUU: Kriterier for frit skolevalg Høring BUU: Fremtidig organisering af tilbud til børn og unge med alvorlige handicap eller særlige vanskeligheder 3

90 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan 2016 Høring VPU: Forslag til værdighedspolitik Høring VPU: Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt Handicaprådets arbejdsplan for 2016 Orientering 9. juni 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 11. maj 2016 Budget 2017 Høring VPU: Forslag til socialpolitik Høring MTU: Dispensationsansøgning fra ejerforening Norddjurs Kommunes Handicappris 2016 (tidsplan og kriterier til godkendelse) Handicaprådets arbejdsplan for 2016 Orientering 27. juni 2016 kl Mødet afholdes i Gæstekantinen på rådhuset i Grenaa 10. august 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Handicaprådets formand deltager i dialogmøde med voksen- og plejeudvalget og bruger- og pårørenderådene på socialområdet Møde i handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 9. juni 2016 Høring fra KUU: Fritidsanalyse - forslag ny tilskudsmodel idrætshaller Høring fra MTU: Forslag til rekreativ anvendelse af Sdr. Fælledvej 12. Embedslægetilsyn på plejecenter Fuglsanggården 4

91 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan 2016 Årsrapport for 2015 vedr. embedslægetilsyn Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget og bruger- og pårørenderådene på socialområdet (27. juni) Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget (1. september) Punkter til dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget (5. september) Punkter til dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget (8. september) Punkter til dialogmøde med miljø- og teknikudvalget (19. september) Handicaprådets arbejdsplan for 2016 Orientering Høring fra Indkøbsafdelingen: Jysk Fællesindkøb udbud af genbrugshjælpemidler (lukket punkt) Høring fra Indkøbsafdelingen: Jysk Fællesindkøb EU-udbud af parykker, toupéer og påsat hår (lukket punkt) 15. august 2016 kl Grenaa eller Allingåbro Dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget Dagsordenspunkter udarbejdes Eveltuelt 1. september 2016 Kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 5. september 2016 Kl Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Dagsordenpunkter udarbejdes Eventuelt Dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget 5

92 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan 2016 Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Dagsordenpunkter udarbejdes Eventuelt 8. september 2016 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 8. september 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget Dagsordenspunkter udarbejdes Eventuelt Møde handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 10. august 2016 Tema: Velfærdsteknologi Orientering om Projekt - Slip borgerne fri Høring af budgetforslag Evaluering af dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget (15. august) Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget (1. september) Evaluering af dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget (5. september) Evaluering af dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget (8. september) Embedslægetilsyn på Plejecenter Glesborg Handicaprådets arbejdsplan for 2016 Orientering 19. september 2016 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Dagsordenspunkter udarbejdes 6

93 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan 2016 Eventuelt 6. oktober 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i handicaprådet Tema: GAP-analyse Godkendelse af referat fra mødet den 8. september 2016 Evaluering af dialogmøde med arbejdsmarkedsudvalget (8. september) Evaluering af dialogmøde med miljø- og teknikudvalget (20. september). Handicaprådets mødekalender 2017 Handicaprådets arbejdsplan for 2017 Orientering Norddjurs Kommunes Handicappris behandling af indstillinger (lukket punkt) 9. november 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i Handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 6. oktober 2016 Handicaprådets arbejdsplan for 2016 Handicaprådets årsplan 2017 Orientering 29. november 2016 kl i rådssalen på rådhuset i Grenaa Uddeling af Norddjurs Kommunes Handicappris 2016 På voksen- og plejeudvalgets møde 8. december 2016 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde Handicaprådet Godkendelse af referat fra mødet den 10. november

94 Norddjurs Kommune 30. august 2016/RBJ Handicaprådet arbejdsplan 2016 Evaluering af Norddjurs Kommunes Handicappris 2016 Handicaprådets arbejdsplan for 2016 Orientering 8

95 Bilag: Pressemeddelelse - kandidater til årets handicappris 2016 Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 08. september Kl. 14:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

96 Pressemeddelelse 17. august 2016 Hvem skal have årets handicappris? Norddjurs Kommune stiftede i 2010 en handicappris, der uddeles én gang årligt. Nu er tiden kommet til, at der skal indstilles kandidater til prisen for Indstillingerne behandles på handicaprådets møde i oktober I november vælger voksen- og plejeudvalget vinderen, og prisen uddeles på voksen- og plejeudvalgets møde den 29. november Prisen gives til en enkeltperson, en virksomhed, en institution, en forening eller en organisation, der har ydet en særlig indsats til gavn for borgere med handicap bosat i Norddjurs Kommune. Alle kan indstille en prismodtager. Indstillingen skal være begrundet med en kort beskrivelse af ét eller flere eksempler på, hvordan den pågældende har ydet en særlig indsats. "Vi håber meget på at modtage en bred vifte af forskellige forslag til kandidater til årets handicappris" siger formand for handicaprådet i Norddjurs Kommune, Peter Hjulmand, og påpeger, "Vi opfordrer til også at tænke i alternative baner - f.eks. virksomheder, erhvervsdrivende og institutioner, som medvirker til ansættelse og beskæftigelse af personer med handicap og dermed påtager sig et socialt ansvar". Frist for indsendelse af forslag er: Mandag den 19. september På kan der læses mere om handicapprisen. Forslag til kandidater sendes som til: rbj@norddjurs.dk 1

97 Forslag kan også sendes med post til: Norddjurs Kommune Att.: handicaprådet v/ Randi Boll Johnsen Torvet Grenaa Der er fuld offentlighed om prisen, og alle indstillede vil blive orienteret om valget af prisvinder. Flere oplysninger Ved spørgsmål eller yderligere oplysninger kan man kontakte Randi Boll Johnsen i velfærdssekretariatet ved Norddjurs Kommune på telefon