Referat fra dialogmøde i Børnehuset Planeten

Transkript

1 Referat fra dialogmøde i Børnehuset Planeten Afholdt den 6. september 2016 i Børnehaven Planetens daglige leder, Sus, indledte med at fortælle om målet for mødet. Ledelsen har et ønske om at få en forældregruppe, med større indsigt i Planeten og lyst til at tager større ejerskab. I det danske institutionsmiljø er det ikke en særlig udbredt kultur at tage som en selvfølge, at forældrene bidrager særlig meget i institutionen. Inspirationen til det ønske kom fra personalets studietur til Pistoria i maj måned, hvor det netop er en selvfølge, at forældre og bedsteforældre hjælper til på frivillig basis. I Planeten vil det være en kæmpe gave og stor hjælp, hvis flere eksempelvis deltager i Planetens dag og hjælper til på frivillig basis. Dagsorden for mødet Hvordan arbejder personalet og ledelsen i Planeten Forældre opfordres til at være nysgerrige på, hvad vi gør i Planeten. Det er planen, at dialogmødet skal afholdes én gang om året. Spørgsmål/undren fra en forælder: Denne forælder er meget glad for Famly og føler sig tæt på dagligdagen i Planeten. Men han ville gerne vide, hvad tanken er bag Famly universet? Famly giver en masse i forhold til praktik og dokumentation. Vuggestue har altid haft whiteboard med sovetider og afhentning. Nu giver Famly mulighed for at pædagogerne kan lægge billeder og beskrivelse op af, hvad pædagogerne gør. Det er meget vigtigt for pædagogerne og ofte dokumenterer de for deres egen skyld. Hvis forældrene så også får noget ud af det, så er det bare fint. En anden fordel ved Famly er, at forældrene kan få lov til at læse info fra Planeten, når de har tid og ikke når de fx står i en afhentningssituation. Det er også en indgang for forældrene til at få indblik i, hvad børnene oplever i løbet af dagen og kan spørge ind til det. Da Planeten fik Famly, pillede de en masse ned fra væggene. Nu er Planeten optaget af at få noget på væggene igen. Det bliver billeder med forskellige situationer fra Planeten. Personalet sætter også stor pris på at få nogle reaktioner igen fra forældrene. Det har desuden opgraderet personalet i forhold til, hvorfor de gør, som de gør og bliver dermed holdt op på det. Det er blevet tydeligt, hvad de står for. 1

2 På et tidspunkt blev det meldt ud, at pædagoger skal lave de pædagogiske ting og andre medarbejdere skal lave det praktiske. Hvordan går det med det? Pædagogerne skal have flere timer sammen med børnene. I stedet for at ansætte medhjælpere, så arbejder vi hen mod at få flere servicemedarbejdere, som ved hvad de er ansat til. De ved, de skal rydde op, ordne vogne til mad, vaske op osv. Det frigiver noget tid til pædagogerne. Det er også et udtryk for, at der er rigtig meget praktisk arbejde på sådan en stue. Det kan være frustrerende for pædagogerne, når der er så mange andre ting, de gerne vil bruge tid på sammen med børnene. Det er pædagogerne, der skal tage ansvar for stuen. Der er forskel på at være pædagog og medhjælper. Nogle af de dygtige medhjælpere opfordrer ledelsen også til at blive pædagog. Planeten har personalemøde en gang om måneden. Det er fagmøder, hvor pædagogerne deltager og de skal herefter facilitere på de enkelte stuer, hvad der bliver besluttet. Hver anden gang er medhjælperne inviteret med dvs. 6 gange om året. Spørgsmål fra forælder I Stjernestuen (vuggestue i Nord) har nogle forældre lagt mærke til, at der var fravær af faste pædagoger og derfor mange vikarer. Stjernestuen er ramt af orlov og sygdom. Via Famly kommunikerer Sara ud om, hvad der foregår. Så snart ledelsen ved mere, så kommunikerer de det ud. En medarbejder kan henvise til persondataloven og sige, at hun ikke vil have meldt ud, hvad hun fejler osv. og det skal ledelsen selvfølgelig respektere. Planeten kan bryste sig af at være er en af de institutioner på Frederiksberg, der har mindst udskiftning og fravær blandt personalet. Det er et tegn på, at personalet trives. Personalet er også gode til at hjælpe hinanden på tværs af stuerne. Forslag fra forælder: Det kan være en løsning at melde ud, hvem der er faste vikarer og/eller vikar den pågældende dag, så forældrene kan forberede sig på det inden de tager hjemmefra og forberede deres børn på, hvem der er på stuen den pågældende dag. Et andet forslag er at have billeder af de vikarer, der er på arbejde den dag. Tredje forslag er på Famly at have billeder af de pædagoger, der er på stuen den dag. 2

3 En forælder har oplevet, at der kan være mange børn og få pædagoger på en stue. Fx en morgen med 18 unger og 3 voksne og der var 4 børn, som græd. Laver i vagtskemaer med udgangspunkt i data fra Famly? Nej. Men det er ledelsen, der har ansvaret for, at pædagogerne fx deler sig op noget før. Der kan godt være lidt kaos 5 10 min før, at grupperne deler sig op. Man kan ikke dele sig op, hvis der ikke er voksne nok. Man kan ikke vente med at skifte et barn eller lægge et barn til at sove. Hvis der ikke er nok voksne til at dele sig op, så må man vente. Normeringen på Frederiksberg: Vuggestue 1 pædagog til 6 børn Børnehave 1 pædagog til 11 børn Forslag fra forældre: Måske kan forældre også melde ud, hvornår de afleverer? Det kan være svært at bruge disse udmeldinger, da personalet skal have vagtskema hver 5. uge. Kommentar: Det er super vgtigt, at forældrene får meldt ferie, da udeblevne børn er spild af ressourcer. Det er også grunden til, at ledelsen tit sender mange meddelelser ud om, hvor vigtigt det er at forældrene får meldt ferie for deres børn. Hvad kan forældre gøre for at lette hverdagen for personalet? Fx lave et forældreråd der kan tage initiativ til sommerfest, forældredag, legegrupper osv. Inden længe kommer der en brugerundersøgelse for forældre fra Frb. Kommune. Det vil være dejligt, hvis forældre opfordrer andre forældre til at svare på undersøgelsen. 14 medarbejdere skal til Pistoria til maj I den forbindelse vil det igen være fint, hvis forældre kan holde deres børn hjemme onsdag, torsdag og fredag, hvor turen finder sted. Forældre må gerne opfordre hinanden til det. Der var rigtig stor opbakning fra forældrenes side til det i år. Dem der ikke kan holde deres børn hjemme i de dage, skal selvfølgelig ikke have dårlig samvittighed. Sådan en tur er rigtig godt for sammenholdet, samarbejdet og motivationen blandt personalet og det kan stadig mærkes nu flere måneder efter, de er kommet hjem fra turen. 3

4 Kan I fornemme, om der stadig er meget sygdom, eller er der kommet et dyk i det? Det er meget sæsonbetonet. Ledelsen melder ud, når der er meget sygdom og hvilke sygdomme, der er i omløb. Ledelsen opfordrer forældre til at holde børnene hjemme, til de er helt raske. Det er vigtigt, at børnene vasker hænder, når de kommer og går. Forslag fra forældre: For at få flere børn til at vaske hænder om morgenen, kan det være en idé at have noget visuelt, som viser og hjælper børnene til at forstå, at de skal vaske hænder. Har I overvejet at få arbejdsløse ind i løntilskud eller praktik til at løse de mere praktiske opgaver på stuerne? Ja, det bruger vi meget. Men nogle gange går det bare ikke. Vi ser på, om talentet og samspillet er der. Nogle gange går det godt, og andre gange går det ikke. Så må ledelsen også vurdere, om de skal holde en pause fra at ansætte disse servicemedarbejdere. Har I overvejet at lave et samarbejde med plejehjemmet, der ligger lige ved siden af institutionen? Vi prøvede det for nogle år siden. Men det er noget, vi overvejer. Det er dog noget, der skal koordineres. Vi har en forældrekontakt, som arbejder derovre og som kan hjælpe med koordineringen. Der er dog også nogle udfordringer ved det, da nogle ældre ikke kan kapere det. De vil også gerne dele slik ud til børnene, og det går ikke rigtig med vuggestuens nul sukker politik. Har en dreng som er meget glad for at være udenfor. Nogle gange er de ikke ude, selvom vejret er ok. Hvordan kan det være? Vi deler børnene op i grupper om formiddagen, og de foretager sig forskellige ting. Det er ikke hver dag, at de er ude især ikke i vinterhalvåret. Nogle gange er det for omstændigt om eftermiddagen med få pædagoger på stuen, meget tøj der skal på, børn der skal puttes osv. Planeten er også underlagt nogle læringsmål, som de skal opfylde. Og det kan betyde, at der ikke er tid til at komme ud at lege om formiddagen. 4

5 Der er stuer, som er meget ude. Forældre kan spørge til grundene for, at børnene ikke kommer ud eller give udtryk for, at deres barn gerne vil ud. Børnehavebørnene er ude hver eneste dag og har mange gode udendørs lege. Det betyder også, at alle børn skal have 2 flyverdragter osv. i deres garderobe om vinteren. Hvert år er der 5 6 dage, hvor de bliver inde og har biografhygge, hvilket er luksus. Det er et ønske fra pædagogerne, at børnene gøres opmærksomme på, hvad de har af tøj, at de kan sætte deres ting på plads osv. Det vil sige, at de skal gøres mere selvhjulpne. Er det muligt at holde en forældresamtale dvs. forælder og pædægog? Især med henblik på børn i børnehaven? Vi skal i gang med at holde forældresamtaler i overgang fra vuggestue til børnehaven. Vi tilbyder også en forældresamtale, når barnet har været i vuggestuen i 3 5 måneder. Men generelt så sørger pædagogerne for at tale med forældrene eller invitere dem til en samtale, hvis der er noget galt. Forældre er også altid velkomne til at komme og vende nogle ting med personalet, så de føler sig trygge. Pædagoger og medhjælpere holder også stuemøder en gang om ugen i vuggestuen og en gang om måneden i børnehaven, hvor de taler om alle børnene og deres trivsel og udvikling. Kan vi få en liste med, hvad børnene skal have i garderoben? Ja, det bliver der arbejdet på. Er det muligt at skrive tema på Aften Åbent i god tid, så man ved, hvad man melder sig til? Det har været målet hele året. Det er blevet lagt ud til nogle personaler, og skal være emner, som de brænder for. Det er dog ikke gået så godt med det og derfor tager ledelsen det nu op til revision. Hvad kræver det at være en del af bestyrelsen? 5

6 Man skal melde sig ind i bestyrelsen, hvis man synes, det er interessant og vil investere noget tid i det. Det tager noget tid at komme ind i og lære institutionen kultur at kende. Og være villig til at tage et bestyrelseskursus. Planeten er et dynamisk sted, hvor det er fedt at være og et sted, hvor vi er meget bevidste om at tage stilling til ting. Der kommer hele tiden nogle nye idéer, som vi tager stilling til og derfor sker der også nogle nye ting. Når der kommer nye medlemmer ind, så tager vi en snak om, hvilke kompetencer der er til stede i gruppen, så vi kan gøre brug af disse i bestyrelsesarbejdet. Vi nedsætter udvalg, som tager sig af forskellige områder. Kommentar fra forælder: Tusind tak for at Planeten er sådan et dejligt sted at være for både børn og voksne!! 6