Referat fra Midgårds forældrerådsmøde d. 25. marts 2015

Transkript

1 Børnehuset Midgård Tølløsevej 4340 Tølløse Referat fra Midgårds forældrerådsmøde d. 25. marts 2015 Deltagere: Poul, Lasse, Ditte, Marlene, Charlotte, Leif, Helle, Rikke, Maria, Jeanita, Dorte og Jeanette Afbud: Mette Dagsorden: 1. Nyeste information omkring byggeriet og processen i personalegruppen samt info om åbent hus i Midgård Beslutningsreferat/noter: Byggeriet følger tidsplanen. Der er sat vinduer i, lagt ydertag samt beklædning på ydervægge. Pt. er loft, indervægge samt gulv ved at blive etableret. Der vil være åbent hus i Midgård fredag d. 29. maj kl Det annonceres med plakater i de enkelte børnehuse samt i byen. Personalet er fordelt på deres nye stuer efter aftalte kriterier. Stuernes personalefordeling er: Ældste gruppen: Ditte, Anette og Sissel Ældste gruppen: Lisbeth og Birgitte Mellem gruppen: Helen, Sarah og Helle Yngste gruppen: Lene og Vivian Yngste gruppen: Rikke, Susanne og Dorte Alle personaler er glade for deres nye stuefordeling. Børnene fordeles herefter ifl. de aftalte kriterier, der er fastsat af forældrerådet i Midgård. (Kriterier kan læses i referatet fra 8. januar 2015.) 2. Vi skal genoverveje, om vi vil holde forældremøder i de enkelte børnehuse jf. referatet fra 1. oktober og 8. januar: Forældrerådet overvejer, om der skal holdes et møde i de enkelte børnehuse, hvor der kan være direkte dialog mellem forældre og de repræsentanter fra de enkelte børnehuse, der sidder i Midgårds forældreråd. Mødet vil være Forældrerådet vurderer, at der ikke er behov for et forældremøde i de enkelte børnehuse. Der aftales et fælles forældremøde i maj jf. punkt 3.

2 ca. midtvejs i forløbet. Mødet skal have en fast dagsorden, som er ens for alle tre børnehuse. Jeanette kan deltage i alle møderne for at skabe den røde tråd. Formålet er at sparre med resten af forældregruppen ift. de beslutninger, forældrerådet skal træffe. 3. Planlægge dato for forældremøde op til indflytning i Midgård:(Tidligere ønske fra forældrerådene: Forældremødet skal gerne byde på en fremvisning af Midgård, præsentation af personalet samt kort information) 4. Spirens og Kernehusets forældreråd ønsker, at vi genovervejer beslutningerne fra nedenstående punkt fra sidste møde: Afstemme forventninger og udarbejde principper til aktivitetsniveau ifm. koordinering og planlægning af aktiviteter mellem tre børnehuse, ift. både vuggestue, børnehave og kommende skolebørn samt Koordinering i.f.t. at imødekomme ønsket om at børn og medarbejdere lærer hinanden at kende forud for sammenlægning Forældremødet bliver tirsdag d. 5. maj 2015 kl Mødet bliver holdt i indskolingen på Hjortholmskolen, da det ikke er muligt at mødes i Midgård ift. manglende belysning, varme, stole m.m. Datoen annonceres i alle tre børnehuse inden påske, og endelig invitation sendes ud d. 28. april, således at personalet kan være med til at præge dagsordenen på Midgårds personalemøde, der afholdes d. 27. april. På forældremødet skal følgende punkter berøres: Præsentation af forældrerådet samt fortælling om forældrerådets arbejde v/leif. Præsentation af personalet forældrerådet ønsker, at personalet sætter lidt flere ord på end deres navn. Præsentation af de pædagogiske overvejelser vi har i personalegruppen: Hvor vi er på vej hen, hvad vil vi kendes for, og hvordan vil vi arbejde Information omkring flytningen herunder beskrivelse af behovet for hjælp i sommerferien til bl.a. nedpakning af børnehusene Valg til bestyrelsen I Spirens og Kernehusets forældreråd har der været bekymring omkring Midgårds forældrerådsbeslutning vedrørende kolonidage. De primære bekymringer er dels omkring de yngste børns trivsel og udbytte af kolonidage samt en bekymring for de særlig sensitive børn ift. til at blive afleveret i et fremmed hus på kolonidagene. Personalegruppen er enig om, at vi ikke ønsker at lave kolonidage, hvis forældrene ikke føler sig trygge, og efter en udførlig dialog i forældrerådet, mellem forældre, personale og pædagogisk ledelse, besluttet forældrerådet at ændre tidligere beslutning, fra konceptet kolonidage til besøgsdage.

3 5. Medarbejderne ønsker en drøftelse af, hvordan vi får skabt de bedste løsninger ift. de forskellige opgaver, der er i sommerferieperioden 2015 arbejdsgruppen fremlægger faktiske omstændigheder Besøgsdagene vil være for både de ældste og mellemgruppen. Yngste grupperne kan, men skal ikke være forpligtigede til besøgsdage. På besøgsdagene vil vi tidligst gå fra eget børnehus kl. 8.15, og vi vil senest være tilbage i eget børnehus kl Der vil være mindst to besøgsdage for de ældste og mellem gruppen. Indholdet på besøgsdagene vil bl.a. være at lære hinanden at kende ved at tage billeder af alle børn med deres nye legekammerater og voksne på stuen, lege DGI-lege og navnelege, spise madpakker sammen m.m. Personalet planlægger de nærmere deltaljer. Datoer for besøgsdagene meldes ud i en folder til forældrene i april måned. Medarbejderne i Midgård har nedsat en arbejdsgruppe i forbindelse med løsning af opgaverne over sommeren De faktiske omstændigheder er følgende: Pædagogisk leder af Spiren, Rie Degn, fratræder d (tirsdag i uge 27) Pædagogisk leder af Kernehuset, Kaja Nielsen, fratræder d (tirsdag i uge 27) Personalet afvikler primært ferie i uge Det betyder, at der er to eller tre medarbejdere i hvert børnehus i uge 28 og uge 31 til at dække hele åbningstiden fra kl Pædagogisk leder i Firkløveren/Midgård, Jeanette Andresen, afvikler ferie i uge Personalegruppen er tilpasset belægningen i Midgård Det betyder, at de personaler, der er midlertidig ansat, har sidste arbejdsdag enten d eller Personalet har ansvaret for nedpakning af eget børnehus i ugerne op til indflytningen Personale har ansvaret for udpakning i og indretning af Midgård i uge 31 Midgård afleveres til os i fredag i uge 28, således at vi har mulighed for at flytte ind og indrette

4 Børn og personale flytter ind i Midgård mandag d. 3. august 2015 Ud fra ovenstående, dialog i forældrerådet og de erfaringer, som vi har fra tidligere sammenlægninger (bl.a. Spiren/Troldehytten og Lærkereden/Solgården), besluttede vi at indstille følgende til arbejdsgruppen: Forældrerådet i Midgård anbefaler, at Spiren, Kernehuset og Firkløveren flytter sammen i uge 28 og 31 i Firkløveren. I Firkløveren vil der være kendte voksne enten fra eget børnehus eller fra vores besøgsdage med Midgård, og det vil være de voksne, vi i fremtiden skal afleveres vores børn til i Midgård fra mandag i uge 32. I Firkløveren er der indrettet til både vuggestue- og børnehavebørn, det er tæt på Midgård, og der er pædagogisk ledelse til stede i begge uger. Derudover opfordrer vi kraftigt forældrene til at bakke op omkring børnene og personalet ved at hjælpe med nedpakningen af børnehusene henholdsvis mandag og tirsdag i uge 28 samt torsdag og fredag i uge 31. Det vil betyde, at det faste personale kan koncentrere sig om at passe godt på vores børn både før, under og efter uge 28 og 31 i stedet for at skulle pakke ned, mens de passer børn. Forældrene vil typisk pakke ned sammen med en kendt vikar fra huset. Jeanette, pædagogisk leder af Firkløveren og Midgård, vil primært være i Firkløveren og Midgård i de pågældende uger for at støtte op omkring børn og personale samt styre processen omkring indflytningen i Midgård. Der vil senere blive sendt nærmere tilmeldingsseddel ud vedr. hjælp til nedpakning af alle tre børnehuse. 6. Forældrerådet opfordres til at komme med ideer til, hvordan I som forældre kan inddrages og støtte op omkring den fysiske flytning 7. Forældrerådet opfordres til at komme med ideer til, hvor- Punktet blev behandlet under punkt 5. Forældrerådet vil opfordre til, at alle forældre giver en hånd med at pakke ned mandag og tirsdag i uge 28 (Kernehuset og Spiren) samt torsdag og fredag i uge 31 (Firkløveren). Punktet blev behandlet under punkt 5. Vi tog ikke stilling til, hvorvidt børnene skal være

5 dan børnene inddrages og beskyttes i flytningen (skal børnene f.eks. cykle vores cykler over i Midgård, skal børnene have en ting med fra eget børnehus til Midgård, er der børn, der ikke skal deltage i flytningen m.m.) med til at cykle cykler over i Midgård, eller om hvert barn skal have en ting med fra eget børnehus. Børnene inddrages bl.a. ved besøgsdagene med deres nye stuekammerater. Vi var mere optaget af, hvordan vi får lavet den bedste flytning og får beskyttet alle børnene i flytningen ud fra de erfaringer, vi har fra tidligere sammenlægninger. 8. Valg til bestyrelsen for Børnehuset Midgård Der skal være valg til bestyrelsen i maj For Spiren, Kernehuset og Firkløveren vil valget kun være gældende frem til indflytning i Midgård d. 3. august 2015, hvilket i praksis betyder deltagelse ved ét bestyrelsesmøde i juni Bestyrelsesrepræsentanterne for Kernehuset og Firkløveren ønsker ikke genvalg. Bestyrelsesrepræsentanten for Spiren ønsker genvalg. Ud fra ovenstående henstiller forældrerådet for Midgård til, at der kun vælges en fælles bestyrelsesrepræsentant for Firkløveren, Spiren og Kernehuset, som gælder fra d. 1. juni Emnet bringes videre til bestyrelsen af Jeanette. 9. Næste møde i uge 19 Forældremødet blev planlagt til afholdelse i uge 19. Ny mødedato for forældrerådet er endnu ikke aftalt. Referent: Jeanette