Deltagerliste: Kære tennisklubber. Aalborg 13. oktober Lars Elkjær Michael Østergaard Jørn Harder Simon Verner

Transkript

1 Kære tennisklubber. Aalborg 13. oktober 2016 Deltagerliste: Navn: Lars Elkjær Michael Østergaard Jørn Harder Simon Verner Inger Nielsen Helen Jensen Lillian Hansen Annette Dohm Kenneth M. Nielsen Poul Erik Pedersen Mads Brix Jesper Engelund Emil Steenbygaard Per Jensen Jette Pedersen Benjamin Ejlersen Karen Jørgensen Else Simonsen Niels Emery Klaus Eberhardt Kurt Gram Bente Lund Erik Nielsen Klub: JTU DTF HEAD DTF Fjerritslev Fjerritslev Støvring Støvring Aars Aars Aalborg TK Aalborg TK Aalborg TK Hobro BTI Vejle / JTU Brønderslev Brønderslev Aalborg TK / DTV / JTU Aalborg Chang Aalborg Chang Skagen Dronninglund Til dette møde er følgende klubber inviteret: Område 1: Bindslev-Tversted IF Tennis Brønderslev Tennisklub Dronninglund Tennisafdeling Dybvad Tennisklub Frederikshavn Tennisklub Hirtshals Tennis Klub Hjørring Tennisklub Sindal Tennisklub Skagen Tennisklub Sæby Tennis Klub Område 2: Fjerritslev Tennisklub Gjøl Tennisklub Hanstholm IF Tennisafd. Hurup Tennisklub Løgstør Tennis Klub Nykøbing Mors Tennisklub Vestegnens IF Mors Vestervig Tennisklub Område 3: Båndbyernes Tennisklub Frejlev Tennisklub Gistrup Tennisklub Gug Tennisklub Nørresundby Tennisklub Aalborg Chang Tennisafd.

2 Aalborg Tennis Klub Aalborg Østre Tennisklub Område 4: Bælum Tennisklub Hadsund Tennisklub Hobro Tennisklub Skelund Tennisklub Skørping Tennisklub Støvring Tennisklub Øster Hornum IF Tennis Aars Tennisklub

3 Dagsorden: 1. Velkomst og kort præsentationsrunde. 2. Nyt fra JTU og DTF - JTU: Nyt om organisationen v/lars Elkjær Minitennis Tour Minitennis JM v/lars Elkjær Status på samarbejdet med DGI v/lars Elkjær Orientering omkring JTU s ekstraordinære generalforsamling samt præsentation af JTU s nye bestyrelse. Kort orientering og reklame for JM Minitennis, som er nært forestående. JTU og DTF er dybt afhængige af klubbernes assistance til at bære tilbud ud til relevante forældre og juniorer, så vi håber at I vil reklamere for såvel JM minitennis som øvrige minitennis stævner henover vinteren. En god måde at fastholde juniorerne på. Kort status på samarbejdet mellem DGI-JTU. Den nye JTU-bestyrelse er helt sikkert pro samarbejdet med DGI. Så det falder helt i tråd med at DTF også via Bevægdig-for-livet bliver bedre og bedre til samarbejdet omkring forskellige tiltag. Der arbejdes også videre på en afklaring af produktsammenfald imellem de 2 hovedorganisationer. DTF: Nyt fra uddannelsesområdet klubkurser, Træneruddannelsen, Tennis 10 og Skoletennis/Skolernes Tennisdag v/simon Verner Trænerkurser Den grundlæggende træneruddannelse består af 4 moduler KT1, KT2, KT3 og KT4. KT4 afsluttes med en prøve, der, såfremt den bestås, giver adgang til Tenniscoachuddannelsen. Tenniscoachuddannelsen består af 6 weekendmoduler + en afsluttende eksamen, der både er praktisk og teoretisk. Det er DTF s målsætning, at der skal udbydes Tenniscoach hvert år. Det forventes, at der starter et nyt hold, med kursister, medio november. Tenniscoachuddannelsen, såfremt den bestås, giver adgang til Diplomtræneruddannelsen, der udbydes af Dansk Idræts Forbund.

4 Ud over de traditionelle uddannelsestilbud, der udbydes i faste terminer, har klubber under Dansk Tennis Forbund, mulighed for at købe KT1, KT2, KT3 eller KT4 som et klubkursus. Et klubkursus kan afholdes flexibelt 2 hverdagsaftner, 1 weekend, etc. Det handler udelukkende om planlægning. Det kræver IKKE tennisbaner i forbindelse med at afvikle et klubkursus minitennisbaner er glimrende. Der udbydes klubtrænerkurser til kr., uanset antallet af deltagere. SV kører kurset. Den normale brugerbetaling er kr. Husk at de fleste kommuner dækker en stor del af udgiften. Der blev spurgt ind til hvor mange der maksimalt kan være med. SV svarede op til 18 personer. Hvis der kommer flere, da sætte ekstra kursusleder på. Der er ikke et krav om et vist spillemæssige niveau hos trænere. Det primære i K1 og K2 er interesseren og at man går op i det. LE gjorde opmærksom på at der kunne være visse synergieffekter ved at flere klubber går sammen. Der blev spurgt ind til at der tilbydes noget for trænere der har TennisCoach, og gerne vil have noget generel videreuddannelse uden at skulle på Diplomtræner. Der overvejes at lave noget i DTF-regi. Over tid arbejdes der på at nedbringe den fysiske konfrontationstid til 1 dag, således det ikke kræver weekendophold etc. at komme på trænerkursus. Dette kan lade sig gøre i forbindelse med e-learning, hvor teorien kan læres gennem digitale værktøjer. Tennis10 Dansk Tennis Forbund har vedtaget at kønsneutralisere u10-rækken, således piger og drenge konkurrerer, på lige fod, med og mod hinanden. Det er Dansk Tennis Forbunds holdning, at børn skal have så mange jævnbyrdige og gode kampe som muligt. Derfor er det også indskærpet over for klubberne, at grupperingslisterne skal bruges til at parre spillere med spillere på samme niveau! Dansk Tennis Forbund håber, i samarbejde med en række klubber og unioner at kunne, udbyde 4-8 Tennis10 festivaller fra Målet er, at festivalerne skal afvikles efter samme skabelon, således det sikres, at gode værdier som

5 sammenhold, kammeratskab, fairplay, kompetenceudvikling, etc. prioriteres på lige fod med den traditionelle konkurrence. Alle klubber, der er interesserede i at afholde stævner for U8 og U10, opfordres til at tage kontakt til Simon Verner. Skolernes Tennisdag Skolernes tennisdag er et helt nyt tiltag, hvor Dansk Tennis Forbund, i samarbejde med Aktiv året rundt vil invitere alle landets klasser til at spille tennis i den lokale tennisklub d kl Alle, der ønsker at være med i Skolernes tennisdag, bedes kontakte Simon Verner. Det er primært at arrangementet forankres i en klub. Tidspunktet er valgt for at få alle klubber med / samt for at skabe tid til at sætte eventuelle nye spillere ind i planlægningen for udendørs. Der blev sat spørgsmålstegn ved selve aldersgruppen, da denne kræver meget pædagogisk knowhow. Players 1st fokus på medlemsfastholdelse Players 1st er et nyt værktøj der lanceres til landets tennisklubber i udendørssæsonen Der køres pilotprojekt indtil da. Players 1st er et CEM system, som skal lette arbejdet med medlemstilfredshedsundersøgelser i klubben. Det baserer sig på automatisk udsendelse af spørgeskemaer og automatisk behandling af svarerne, således at arbejdet i klubberne og forbundet opkvalificeres med relevant og nutidig viden omkring medlemmernes behov og ønsker. Der blev spurgt ind til at der er forskel på den spørgeramme juniorer modtager kontra seniorer. Det er der som udgangspunkt ikke, men det tages til overvejelse. Top-15 klubber For sæsonen 2015 er der kåret 15-klubber som har klaret sig bedst på henholdsvis nominel vækst og procentuelt vækst. De såkaldte højdespringere er blevet anerkendt og præmieret. Ligeledes har vi undersøgt hvad der lå bag successen. Der fandtes ikke et entydig svar, men det er tydeligt at klubberne er båret af ildsjæle,

6 som i høj grad har motivationen med i gennemførelsen af diverse tiltag. Dette sikrer en høj kvalitet, og netop kvaliteten har været kendetegnet for alle klubberne. De har ikke gjort det på samme måde, men det de har gjort har de gjort med kvalitet. Senere på året udgives der en nyhed omkring højdespringerne. Tillykke til de 15 klubber. Padel Til tidligere regionsmøder har der været snak omkring Padel, og at det evt. kunne være en god idé at undersøge potentialet for denne sportsgren. DTF har nedsat et udvalg, som arbejder på at gøre Padel til en del af Dansk Tennis Forbund. Pt. planlægges der en tour rundt i landet med mobile baner, således Padel kan fremvises og udbredes. Der planlægges events i de større danske byer. Ligeledes vil der udbydes trænerkurser, således at interessede trænere som spillere kan få et indblik i Padelsporten, samt være med til at udbrede denne. Vækstaftaler og medlemsrekruttering v/lars Elkjær Ganske kort orientering om Bevæg-dig-for-livet projektet herunder med fokus på målsætningen om medlemsvækst. Der er allerede dialog med en lang række jyske klubber om dette også flere af de tilstedeværende. Målet er at dialog imellem konsulent og klubbens ledelse omkring vækstaftalen, kan være med til at kvalificere indsatsen fra såvel forbund som klubben selv. Flere af de tilbud vi ellers omtaler i aften har også relation til vækst og fokus på udvikling af den enkelte klub. Interesserede klubber kan også læse mere i udleverede brochurer samt medsendte links. Tennissportens Dag Chang meldte tilbage at de havde haft god succes med TSD, hvor 4-5 personer var blevet medlem af klubben. Dog var der tilmeldte på Bevæg dig for livet hjemmesiden, og kun 5 mødte (+10 som ikke var tilmeldt). Det var højst sandsynlig grundet vejret. Chang undrede sig over hvorfor de ikke kunne få mailadresserne på de personer der havde tilmeldt sig TSD. Dette bliver undersøgt, og burde kunne lade sig gøre til næste TSD. Fra Mads, Aalborg TK og Bente, Skagen TK var der skepsis over for konceptet. LE

7 gjorde opmærksom på at TSD kunne have mange forskellige former og ansigter, så det kan skræddersyes de enkelte klubber. Folderen der var udarbejdet i forbindelse med TSD var kritisable, da der var for lidt plads at skrive på. Der var generelle indvendinger mod selve navnet, som lyder gammeldags og ikke inkluderende. Ligeledes blev der opfordret til at man overvejede datoen for konceptet, og om klubberne evt. kunne have mere valgfrihed. 3. Bordet rundt nyt fra klubberne input om gode oplevelser/erfaringer fra 2016, ideer til kommende tiltag/sæson. Ordet er frit J Er der noget JTU og DTF kan gøre bedre eller anderledes? Holdturnering i regionerne SV opfordrede til at JTU og FTU satte sig sammen og fik kigget på holdturneringen. Niels Emery gjorde opmærksom på at DTV ikke er med på at slå nogle af turneringer sammen. Junior kampe, individuelle turnering, stævner Der er et ønske om at få flere turneringsaktive juniorer, og der var et ønske omkring at JTU (og andre) blev bedre til at poste direkte i klubbernes Facebook grupper og deslige. Effekten af brugen af de sociale medier blev diskuteret kontra det at klubben blev mere fokuseret i sin organisering af juniorkampene. Ligeledes blev der gjort opmærksom på at noget af problemet kunne afhjælpes med lidt mere fleksible kampe. Bl.a. besøg til venskabsklubber, skiftevis træning og kamp mod naboklubben etc. Senior minitennistævner På mandagens regionsmøde i Midt og Vestjylland var der god stemning for et seniorminitennisstævne / tour. Det har været afholdt med succes på Fyn, bl.a. i samspil med juniorminitennisstævner.

8 Samarbejde med DGI Der blev generelt opfordret til at intensivere samarbejdet med DGI. Dobbeltudbud af f.eks. trænerkurser er ikke meningsgivende for klubberne / medlemmerne. Uddeling af brochurer Hobro TK uddelte i år brochurer, og de har vækstet med 25%. Brochurerne blev uddelt til ikke eksisterende medlemmer, og de fik samtidig halv pris på kontingentet. Nationalt Tennisseminar Status er pt. ukendt på Nationalt Tennisseminar Det ligger til politisk behandling hos DTFs bestyrelse. Skoletennis Brønderslev var i samarbejde med SFO en ude at spille minitennis 3 gange i skolernes hal. Det har været en stor succes, som har kastet medlemmer af sig. HEAD HEAD præsenterede klubkataloget for 2016, hvor der kommer nyt til Ligeledes gjorde HEAD opmærksom på deres aftale med Sportmaster, hvor det er muligt at købe el. få leveret udstyr og andet i den lokale Sportmaster. Lars Elkjær opfordrede klubberne til at gøre brug af HEAD, da de er en vigtig bidragsyder i dansk tennis. Bookingsystem Chang spurgte ind til om der fandtes en bookingsystem i DTF eller DGI regi. Der findes et væld af private udbydere. Orientering omkring tenniscamp i Sindalhallerne LE orienterede om nyt tilbud fra Sindal/Hirtshals Camp for juniorer den 28-29/10. Det ligger helt i tråd med dialog på mødet omkring aktivering af klubbernes

9 juniorer. Således er der i nærmeste fremtid både Minitour stævne i Aars, JM Minitennis (afdeling i Tannisbugt hallerne) og denne Tenniscamp for juniorer. JTU og værtsklubber er meget afhængige af klubbernes opbakning til at sprede budskabet om disse tilbud til relevante forældre og juniorer. Camp i Sindal koster kun kr. 200,- inklusiv forplejning, logi, etc. Se mere på medsendte fil. Næste møde regionsmøder foråret 2017 Møder i foråret 2017 er ikke fastlagt endnu, men bliver antageligt i februar/marts måned. 6. Eventuelt og tak for i aften! Nyttige links og vigtige datoer QTennis målrettet kvindetilbud Padel Players 1st (i golfens verden) Bevæg dig for livet Tennis Tennissportens Dag afholdes d. 29. april 2017 Skolernes Tennisdag afholdes d. 15. marts 2017 JM Minitennis Indledende runde d. 6. november 2017 (tilmeldingsfrist 25. Oktober)