Aars Tennis Klub af 1913

Transkript

1 Aars Tennis Klub af 1913 Referat Mødeart: Bestyrelsesseminar Dato: Lørdag den 2. november kl til kl Sted: Deltagere: Afbud: Løkken Poul Erik Pedersen (PEP), Jørgen Jensen (JJE), Lene Bechmann (LBE), Kenneth Møller Nielsen (KMN), Finn Lund Pedersen (FLP) Gert Rasmussen (GER) Bolette Kristensen, Alexander Hansen Forplejning: Referent: Lene Klubseminar Punkter til behandling ACTION Nye medlemmer specielt junior tiltag Fastholdelse af medlemmer - tiltag Det er juniorområdet, der styrkes. Vi skal have stoppet nedgangen i medlemmer. Tiltag PR-mæssig: Gavekort som medlemmer kan give til venner, hvor nye får x antal lektioner. Åbent hus for Stenildhøj området evt. til tennissportens dag. Udnytte facebook bedre. Lille annonce i Aars Avis med f.eks. Tennis for 2 personer i hele 2014 kun kr. 600,-. Ændringer/forbedringer: Træningsholdene skal være større, hvilket også kan give mere inddragelse af hjælpetrænerne. Træningerne skal indeholde mere spil. Lektionerne skal være længere gerne 1½ time. Vigtigt at det er sjovt for børnene. Ven/veninde dag som juniorerne selv planlægger og afvikler. Vigtigt at der er flere voksne til at snakke med dem der kommer. Referatet fra dette møde sendes ud, så medlemmerne kan se, hvad vi ønsker at ændre/lægge vægt på. Vi vil gerne høre fra medlemmer og forældre, om der er udviklingspunkter, ideer mm. Vi skal huske at følge mere op ved aktiviteterne. Når vi har aktiviteter skal vi som udgangspunkt altid lave en pressemeddelelse op til

2 aktiviteten og en efter. Er det en aktivitet for at skaffe nye medlemmer, skal vi bemanding og tilbud på plads, så det ikke bare blive en god aktivitet uden afkast. Vi kunne eventuel altid lave en evaluering efter en aktivitet så var der også noget at arbejde videre med næste gang/år. Skolesamarbejde / fritidsordning Det er rigtigt godt at få etableret samarbejdet, og det skulle gerne give medlemmer til klubben. Alexander har kontakten. Den nye skolereform giver udfordringer for skolerne, som vi vil kunne være med til at løse. Når der er skolearrangementer skal vi altid have markedsføringsmaterielle/tilbud på plads Venskabsklub Der skal være enighed om, hvad man ønsker og forventer. Det ville være godt, hvis man kunne blive inviteret til hinandens turneringer. De gensidige besøg skal gøres til en tradition, derfor skal det være en bestemt dato - 3. weekend i maj. Vi vil gerne have Sylt som venskabsby, og vi vil gerne invitere dem til familietur i Alexander har kontakten. Vi skal undersøge, om der kan søges tilskud fra kommunen. Holdfællesskab med Støvring Der er fordele og ulemper. Vi vil gerne lave et samarbejde individuelt, så enkelte spillere kan spille i begge klubber, men vi ønsker ikke et formelt holdfællesskab. Opfølgning på klubseminar Udbyde holdturnering for motionister internt skal være klar til 2014 vi skal have en tovholder gerne en blandt deltagerne.

3 Bestyrelsesmøde Ad. 1 Opfølgning på sidste referat ACTION Der er vælgermøde med de 4 borgmesterkandidater den omkring det idrætspolitikken i Vesthimmerlands Kommune primært fremadrettet efter valget. Ad. 2 Meddelelser fra formanden ACTION Ad. 3 Meddelelser fra kassereren ACTION Ad. 4 Sager til beslutning/drøftelse ACTION Aktivitetsplan 2014 Mandagsgrill prøve at ændre det til fredags grill x antal gange. Det kunne være godt at prøve noget nyt. Vi skal være gode til selv at bakke op om de nye tiltag. Starte op med to fredage i foråret med tennisturnering og spisning. 9. maj og 13. juni. Fredagsturnering med spisning. Hyggelig turnering for alle klubbens seniorspiller uanset niveau. Efter spillet er der spis sammen. Baneklargøring Bør ændres til 29. marts. Generalforsamling 28. februar. Træner/ledermøde Der skal være styr på holdlederne allerede først i det nye år. Ven/venindedag Afholdes af de ældste juniorer. Tennissportens dag Event om formiddagen i hovedgaden. Uddeling af flyers og minitennisspil. Om eftermiddagen specialinvitation til Stenildhøj området. Træningsweekend for turneringspillere Det er Alexander, som skal stå for dette. Socialt arrangement Dette laves et arrangement for hele klubben i forbindelse med besøg

4 af venskabsklub. JM indledende Vi vil afholde turneringen, hvis Niels Jørgen vil stå som turneringsleder. Spar Nord Open, Nordjyske Mesterskaber, Peugeot Open Spar Nord flyttes til 9/8-10/8 og Nordjyske Mesterskaber flyttes til 27/6-29/8. Klubseminar og Klubfest 1/11. Nedlukning af baner 25/10. Juletennis PY/LAN 7. og 8. februar. Junior/senior tennis 22. august turnering for senior/junior far/mor og dreng/pige. Budget 2014 Det er et skrabet budget. Der skal fokus på udgifterne. Det foreslås, at kontingentbeløbet skal indeksreguleres, og familiekontingentet sættes op. Prisen for enkelte timer ændres til: kr. 70,-. Organisationsplan 2014 udvalgsmedlemmer Gennemgang af organisationsplanen og diskussion om navne og antal. Vi skal være bedre til at uddelegere opgaver til udvalgsmedlemmer men det kan også være medlemmer/forældre, der står for en bestemt aktivitet uden at være i udvalg. Udvalget har dog det overordnet ansvaret for aktiviteten Generalforsamling på valg er: Gert, Bolette og Lene Der bliver udskiftning i bestyrelsen. Der stilles forslag om, at der laves en slags stillingsannonce vedrørende deltagelse i bestyrelse eller udvalg. Der har ikke tidligere været problemer med besættelse af poster håber denne gode trend fortsætter. Kontaktpersoner: DGI, JTU, DTF, Idrætsrådet Vesthimmerland Som kontaktperson til DGI er det oplagt, at det bliver en fra senioreller juniorudvalget vi skal have fundet en konkret person til Gavekort fra DGI Vi har fået et gavekort, som vi skal bruge til et arrangement. Forslag modtages Trænerkursus TK2 Der var mange med fra andre klubber, så vores udgifter til kurset blev minimeret. Ad. 5 Meddelelser udvalg ACTION Ungdom Senior

5 Motionist Anlæg/sponsor Ad. 6 Eventuelt ACTION Næste møde den