Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter

Transkript

1 Forslag til nye vedtægter Nuværende vedtægter Kommentarer Vedtægter for Frederikssund Lystbådehavn LOVE FOR FREDERIKSSUND A. m. b. a. december 2010 LYSTBADEHAVN A.m.b.A. 1 Navn 1.1. Selskabets navn er Frederikssund Lystbådehavn A.m.b.a Frederikssund Lystbådehavn, i det følgende kaldet "havnen", er et andelsselskab med begrænset ansvar for andelshaverne. Selskabet har hjemsted i Frederikssund kommune. 2 Formål 2.1. Havnens formål er drift af lystbådehavn i Kalvøbugten i Frederikssund med havneanlæg, optagning, vinteropbevaring, søsætning og formidling af service, som er nødvendige for driften Havnen ejer de i vandet byggede værker samt de på land, ligeledes af havnen anskaffede anlæg og bygninger. Jordarealerne, der benyttes af havnen, ejes af Frederikssund kommune og er stillet til rådighed af denne i henhold til kontrakt indgået mellem kommunen og havnen. 3 Kapitalforhold 3.1. Havnens kapital og aktiver tilvejebringes fortrinsvis ved optagelse af indskud fra andelshavere og om nødvendigt med ekstra indskud fra andelshaverne samt ved lån Andelshavere skal være aktiv sejlsportsudøvere og medlem af en sejlklub, organiseret under Dansk Sejlunion. 1 Frederikssund Lystbådehavn er et andelsselskab med begrænset ansvar, i det følgende kaldet "havnen" med hjemsted i Frederikssund kommune. 1 Havnens formål er drift af lystbådehavn i Kalvøbugten i Frederikssund med havneanlæg, optagning vinteropbevaring og formidling i øvrigt af sådanne faciliteter, som er nødvendige for driften. 2 Havnen ejer de i vandet byggede værker samt de på land, ligeledes af havnen anskaffede anlæg og bygninger. Jordarealerne, der benyttes af havnen, ejes af Frederikssund kommune og er stillet til rådighed af denne i henhold til kontrakt indgået mellem kommunen og havnen. De for havnen givne love og reglementer gælder både for vand- og landarealerne i det omfang de ikke strider mod ovennævnte kontrakt. 3 Havnens kapital og aktiver tilvejebringes fortrinsvis ved optagelse af andelshavere og om nødvendigt med lån. Som andelshavere kan optages enhver aktiv sejlsportsudøver, der er medlem af en klub under Dansk Sejlunion. Andelens værdi fastsættes på den årlige generalforsamling jfr. 6. Ad 2: Baseret på hidtidige 1 og 2 Ad 3.2: Bestemmelserne om medlemskab af en sejlklub er tydeliggjort. Oplysningerne skal registreres på andelshaverens profil på havnens hjemmeside. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

2 Andelshavere er forpligtet til at oplyse om klubmedlemskabet og på forlangende over for havnen - at forevise medlemsbevis samt kvittering for betaling af kontingent Andelens værdi fastsættes på den årlige generalforsamling jfr Andelsbeviset 4.1. Ved køb af en andel udstedes en kvittering, og købet registreres i havnens administrationssystem Andelsbeviset kan udskrives fra havnens hjemmeside. 5 Andel 5.1. Hvert andelsbevis med dertil knyttede andel giver ret til tildeling af 1 havneplads Såfremt en andelshaver ønsker at overdrage sin andel, skal dette ske ved skriftlig henvendelse til havnen, der herefter formidler videresalg af andelen med rettigheder og forpligtelser Havnen formidler den pågældende andel til den fastlagte pris. Havnen kan i forbindelse med formidling beregne sig et gebyr. Andelshaver hæfter for forpligtelsen, indtil andelen er overdraget til ny andelshaver Når havnen fra en andelshaver har modtaget skriftlig henvendelse med ønske om at afhænde sin andel, skal havnen senest efter 3 uger give den andelshaver, som ønsker at overdrage sin andel, meddelelse om havnen ønsker at formidle salget Såfremt havnen ikke ønsker at formidle salget, kan andelshaveren selv varetage dette. Selve salget skal dog altid gennemføres ved havnens mellemkomst. 18 Der oprettes en kontrakt med hver enkelt andelshaver. 27 Der udstedes bevis for indskuddets størrelse. 18 Ingen må disponere over en plads i havneanlægget, før en sådan er anvist, og de krævede beløb betalt. 16 Ønsker en andelshaver at sælge sin andel, er andelshaveren pligtig til at rette henvendelse til bestyrelsen eller den af bestyrelsen udpegede person og opfordre havnen til at meddele, om den ønsker at formidle et videresalg. Svar fra havnens side skal foreligge senest 3 uger efter modtagelsen af opfordringen. Havnen kan bestemme, at man ønsker at formidle salget, hvorefter beløbet udbetales til andelshaveren, senest 1 måned efter at andelen er solgt, med et fradrag af et ekspeditionsgebyr på 2,5 % af andelsværdien. Ved udbetaling modregnes evt. restancer. Med mindre andet aftales, hæfter den udtrædende, jfr. 4, indtil pladsen er tildelt en ny andelshaver. Ønsker havnen ikke at formidle salget, kan andelshaveren selv foretage salg til anden side. En andelshaver må ingensinde opnå en højere pris, end den på den ordinære generalforsamling fastsatte andelsværdi. 4 og 5: Baseret på nuværende 18, 27 og 16. Bestemmelserne om overdragelse af andele er tydeliggjort. Som noget nyt er åbnet mulighed for i forbindelse med salg af båd at udleje og eller sælge andelen sammen med båden. Dette vil gøre det lettere at sælge en båd. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

3 Prisen for andelen må ikke overstige den på generalforsamlingen fastsatte andelsværdi 5.6. Bestyrelsen er berettiget til ikke at acceptere salg eller overdragelse af andel til en bådejer, hvis denne vil anvende havnens faciliteter til en båd af sådan størrelse og karakter, at bestyrelsen skønner at havnens faciliteter ikke kan anvendes De anførte regler om overdragelse af andele gælder i alle tilfælde også, når andele skal realiseres gennem en andelshavers konkurs-, akkord-, likvidations- eller dødsbo eller gennem kreditorers individualforfølgning Overdragelse af andel til ægtefælle og/eller livsarvinger kan dog i alle tilfælde finde sted, når der gives havnen skriftlig meddelelse herom. Overdragelse skal ske ved havnens mellemkomst Såfremt en andelshaver sælger sin båd, er han berettiget til at give køber ret til uanset venteliste at leje pladsen for den udlejningssæson, hvori overdragelsen finder sted. Det er dog en betingelse, at køber benytter bådpladsen til den købte båd, og i øvrigt accepterer de for pladsen gældende lejevilkår. Efter udløbet af denne periode har køber fortrinsret til køb af pladsen uanset venteliste Såfremt en andelshaver sælger sin båd, er han berettiget til at give køber ret til uanset venteliste at købe andelen Ved salg af andele fradrages eventuelle skyldige beløb til havnen inden udbetaling til sælger. 18 Bestyrelsen bestemmer i kontrakten hvorvidt en båd kan optages, idet der tages hensyn til bådens størrelse og vægt. Bestyrelsen er berettiget til såvel at nægte optagelse af en andelshaver, som til at bortvise en andelshaver, hvis denne vil anvende havnens faciliteter til en båd af sådanne dimensioner, at bestyrelsen skønner, at der herved opstår unormalt slid og brækage på havn og anlæg. 15 Retten til Pladsen er personlig. Andelshaveren kan dog overdrage den til sin ægtefælle, samlever eller livsarvinger, således at disse indtræder i alle rettigheder og forpligtelser. 16 Ved udbetaling modregnes evt. restancer. 6 Havneplads 6.1. En andelshaver, anvises en plads i havnen og har ret til denne, så længe bådens størrelse betinger det. Bestyrelsen kan dog bestemme, at andelshaveren skal flytte til en anden plads, når forholdene kræver det, 15 En andelshaver, som har fået anvist en plads i havneanlægget har en ubetinget ret til denne, så længe bådens størrelse betinger det. Den anviste plads forbliver således andelshaverens, med mindre Ad 6: Reglerne om flytning og pladsbytte er tydeliggjort. Indbyrdes bytte lettes. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

4 og bestyrelsen kan anvise en for helheden mere hensigtsmæssig plads under hensyn til bådens størrelse. Skyldes flytningen midlertidig anskaffelse af en mindre båd, har vedkommende ret til at få anvist den første ledige større plads, når en større båd anskaffes Andelshaverne har ret til indbyrdes at bytte pladser med dertil hørende andelsbeviser. Pladsbytte skal dog godkendes af havnen, der kun kan nægte et pladsbytte, såfremt væsentlige hensyn for helheden taler imod. ombygninger eller ændringer kræver forandringer. Bestyrelsen kan bestemme, at andelshaveren skal flytte til en anden plads, når forholdene kræver det, og bestyrelsen kan anvise en for helheden mere hensigtsmæssig plads under hensyn til bådens størrelse. Skyldes flytningen midlertidig anskaffelse af en mindre båd, har vedkommende ret til at få anvist den første ledige større plads, når en større båd anskaffes. 7 Udlejning 7.1. En andelshaver er berettiget til at lade pladsen udleje for 1 år ad gangen. Anmeldelse sker skriftligt til havnen inden den 1. april i den sæson, hvor pladsen ønskes udlejet. Havnen forestår udlejning til den, der står først på den af havnen oprettede venteliste for interesserede lejere. Er meddelelse om udlejning ikke modtaget rettidigt, kan havnen udleje pladsen efter retningslinjer fastlagt af bestyrelsen. Andelshaveren er ikke berettiget til selv at leje pladsen ud Lejeafgiften opkræves af havnen og godtgøres andelshaveren efter regler fastlagt af bestyrelsen. Uanset udlejning hæfter andelshaveren for selskabsafgiften Lejen fastsættes af bestyrelsen og fremgår af havnens prisliste. Havnen kan opkræve et gebyr for at forestå udlejning En andelshaver kan højst udleje sin plads for en sammenhængende periode af 5 år Benytter andelshaveren ikke selv pladsen og er pladsen ikke udlejet, har havnen ret til at disponere over pladsen. 17 En andelshaver er berettiget indenfor 5-års perioder, at lade pladsen udleje eller udlåne i ialt 3 år, når formålet er bevarelse af pladsen ved salg af båd med senere anskaffelse af anden for øje. Der må dog ingensinde opnås fortjeneste herved. Anmeldelse sker til bestyrelsen skriftligt senest 14 dage før fremleje ønskes. Andelshaveren hæfter for de pålignede afgifter. Benytter andelshaveren ikke selv pladsen i et kortere tidsrum f.eks. weekends og ferier, har havnen ret til at disponere over pladsen til gæster, jfr For pladser, der er lejet ud til ikke-andelshavere, fastsættes afgiftens størrelse af bestyrelsen. Andelshaveren er ikke berettiget til selv at leje pladsen ud. 19 Havnen har ret til at opkræve afgift af gæstende sejlere. Afgiftens størrelse fastsættes af bestyrelsen. Ad 7: Bestemmelserne vedr. udlejning er tydeliggjort og svarer til den praksis, der er opstået. Tidsrummet, hvor man kan udleje sin plads er udvidet til en sammenhængende periode på 5 år. 19 nuværende vedtægter udgår Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

5 8 Forsikring 8.1. Andelshavere er forpligtet til at tegne ansvarsforsikring for sin båd, dækkende såvel personskade som tingskade. 8.2 Andelshavere er forpligtet til at oplyse om forsikringen og på forlangende over for havnen at forevise forsikringspolice samt vilkår tillige med præmiekvittering. 9 Hæftelse, underskud, pantsætning 9.1. Andelshavere er andelsberettiget i forhold til andelsbevisets forholdsmæssige del af den i 3.1. anførte andelskapital For havnens forpligtelser hæfter alene havnens formue, således at andelshaverne ikke personligt hæfter for havnens gældsforpligtelser samt eventuelle underskud. Andelshaverne hæfter med ovenstående begrænsninger overfor myndighederne i det omfang, der måtte blive forlangt andelsselskabets ophør, fjernelse af havneanlæggene eller lignende Andele kan ikke underkastes kreditorforfølgning ligesom en andelshavers kreditorer ikke kan disponere over en tildelt plads. 10 Eksklusion Såfremt en andelshaver groft overtræder bestemmelserne i havnens vedtægter eller ordensreglement, er bestyrelsen berettiget til at ekskludere vedkommende, hvilket skal ske skriftligt og med begrundelse. 18 Enhver bådejer med hjemsted i havnen er pligtig til at holde sin båd ansvarsforsikret. 4 Andelshaverne hæfter alene med det indskudte beløb for havnens gæld. Indskuddet kan ikke underkastes kreditorforfølgning, ligesom en andelshavers kreditorer ikke kan disponerer over en tildelt plads. Andelshaverne hæfter overfor myndighederne, herunder overfor ministeriet for offentlige arbejder, i det omfang, der måtte blive forlangt andelsselskabets ophør, fjernelse af havneanlæggene eller lignende. 23 Såfremt en andelshaver eller lejer ikke overholder de lovligt vedtagne reglementer, ikke efterkommer de af myndighederne givne påbud, eller ikke betaler de pålagte afgifter til forfaldstid uden at henstand er givet, er bestyrelsen berettiget til at bortvise vedkommende. Ad 8: Bestemmelserne om forsikring er tydeliggjort. Forsikringsoplysningerne skal registreres på andelshaverens profil på havnens hjemmeside. Ad 9: Bestemmelserne om andelshavernes hæftelse er tydeliggjort. Der er ingen realitetsændringer. Ad 10: Bestemmelserne om eksklusion er tydeliggjort. Der er beskrevet en formaliseret forretningsgang. I denne indgår som noget nyt at andelshaveren skal have adgang til at udtale sig på et bestyrelsesmøde. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

6 10.2. Det samme gælder, såfremt en andelshaver på trods af en rykkerskrivelse fortsat er i restance til havnen Eksklusion kan dog ikke finde sted, før den pågældende har haft lejlighed til at udtale sig på et bestyrelsesmøde En ekskluderet andelshaver er berettiget til at kræve eksklusionen behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor vedkommende under sagens behandling er berettiget til at være til stede og udtale sig Såfremt den ekskluderede andelshaver giver skriftlig tilladelse hertil, kan det inddragne andelsbevis af bestyrelsen afhændes til anden side, inden den ordinære generalforsamling har været afholdt Efter generalforsamlingen skal den ekskluderede sælge sin andel i overensstemmelse med reglerne i 5. Såfremt bortvisningen ikke skyldes restance, og den bortviste er andelshaver, kan den bortviste kræve at få forelagt beslutningen på en generalforsamling, og bortvisningen har, såfremt den bliver stadfæstet, virkning fra dette tidspunkt. 23 Den bortviste skal herefter sælge sin andel, i overensstemmelse med reglerne i paragraf Generalforsamling Havnens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i tidsrummet mellem den 15. november og den 15. december Generalforsamlingen indkaldes med 14 dages varsel ved skrivelse til hver enkelt andelshaver. Andelshavere kan tilkendegive at de er indforstået med at indkaldelse og materiale alternativt fremsendes via Indkaldelse skal indeholde tidspunkt og sted for generalforsamlingens afholdelse, en dagsorden med emner der ønskes behandlet, samt regnskab for det forløbne år. Kun punkter og forslag angivet i indkaldelsen kan tages under afstemning Forslag fra andelshaverne skal, for at kunne behandles af generalforsamlingen, fremsendes 5 Generalforsamlingen er havnens øverste myndighed. 6 Der afholdes en årlig ordinær generalforsamling i tidsrummet mellem den 15. november og den 15. december. Andelshaverne indkaldes ved brev med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse skal, foruden tidspunkt og sted for generalforsamlingens afholdelse, indeholde en dagsorden, og kun punkter og forslag angivet i indkaldelsen kan tages under afstemning. 6 Forslag, jfr. punkt 4, der ønskes behandlet på Ad 11: Som noget nyt er der åbnet mulighed for, at andelshavere kan tilkendegive, at de er indforstået med at få materialet tilsendt pr. i stedet for i sædvanlig skriftlig form. Desuden er fristen for fremsendelse af forslag udskudt fra 15.oktober til 1.november. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

7 skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest den 1. november. generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. oktober Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om havnens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af havnens reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Bestyrelsens orientering om, samt fastsættelse af værdien af andele og størrelsen af afgifter, administrationsgebyrer, herunder eventuelle ekstraordinære indskud og afgifter. 6. Bestyrelsens orientering om budget for det kommende regnskabsår 7. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. 8. Valg af eksterne og interne revisorer. 9. Eventuelt. 6 Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af værdien af indskud og størrelsen af afgifter, administrationsgebyrer, herunder eventuelle ekstraordinære indskud og afgifter. 6. Valg af formand og/eller bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og revisorer. 7. Eventuelt Ad 12: Det er formaliseret, at der orienteres om budgettet for det kommende år. Desuden er det præciseret, at der skal vælges både ekstern og intern revisor. Generalforsamlingens valg af ekstern revisor svarer til praksis i andre selskaber Ekstraordinær generalforsamling afholdes når en generalforsamling, formanden, et flertal af bestyrelsen, eller mindst 10 andelshavere anmoder herom. Anmodningen skal indeholde de forslag, der ønskes behandlet af den ekstraordinære generalforsamling. 14 Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når formanden eller et flertal af bestyrelsen eller 10 andelshavere forlanger det. Varslet er som til en ordinær generalforsamling, og der indkaldes uden unødigt ophold efter anmodningens modtagelse. Ad 13: Ingen realitetsændringer. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

8 13.2. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt eller per , jævnfør 11.2, til andelshaverne senest 14 dage fra anmodningens modtagelse. Varslet er som til en ordinær generalforsamling Indkaldelsen skal foruden tid og sted mindst indeholde følgende punkter: Indkaldelsen skal foruden tid og sted mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Årsagen til indkaldelsen med et eventuelt forslag. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, med mindre andet er bestemt i disse love. For afstemningen gælder de for den ordinære generalforsamling vedtagne regler. Fremgår af 15 nye vedtægter 1. Valg af dirigent. 2. Årsagen til indkaldelsen med et eventuelt forslag Generalforsamlingen vælger ved simpelt stemmeflertal en dirigent, der leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og disses resultat Stemmeafgivningen foregår ved håndsoprækning, med mindre formanden, dirigenten, et flertal af bestyrelsen eller 10 andelshavere forlanger skriftlig afstemning En andelshaver har en stemme pr. andel uanset andelens størrelse Enhver andelshaver, der ikke er i restance til havnen, er berettiget til at deltage i og afgive stemme på en generalforsamling Stemmeafgivning kan ske iflg. skriftlig fuldmagt til en andelshaver, der dog højst udover sin egen andel kan afgive stemme for 1 andelshaver. På fuldmagten skal angives navn, adresse og pladsnummer såvel for den andelshaver, der giver fuldmagt som for den andelshaver som fuldmagten gives til. 5 Afstemninger foregår ved håndsoprækning, med mindre formanden, dirigenten eller et flertal af bestyrelsen eller 10 andelshavere forlanger skriftlig afstemning. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet er bestemt. 5 En andelshaver har en stemme pr indbetalt andel uanset indskuddets størrelse. 5 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ad 14: Svarer til nuværende 5. Ad 15: Bestemmelserne i nuværende 5 er tydeliggjort. Som noget nyt foreslås, at andelshavere, der er i restance til havnen ikke er berettiget til at stemme. Ligeledes foreslås det muligt at stemme ved fuldmagt. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

9 På generalforsamlingen kan kun vedtages de forslag, der fremgår af den udsendte dagsorden eller de ændringsforslag, der fremkommer til lovligt stillede forslag De på generalforsamlingen behandlede sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, medmindre nærværende vedtægter kræver særligt stemmeflertal. Ved stemmeflertal forstås i disse Vedtægter, at mere end 50 % af de stemmeberettigede stemmer for forslaget. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Bestyrelsen kan sende et således bortfaldet forslag til urafstemning Der laves referat af generalforsamlingen. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten samt formand for bestyrelsen. Referatet gøres tilgængeligt for andelshaverne. 17 Bestyrelse Havnen ledes af bestyrelsen, der består af en formand og 5 medlemmer. Formanden og 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen. Frederikssund Sejlklub udpeger 1 medlem Generalforsamlingen vælger bestyrelsesmedlemmerne således: I lige år vælges formanden og 2 medlemmer. I ulige år vælges øvrige 2 medlemmer Frederikssund Sejlklub bestemmer selv, hvor lang tid det af dem udpegede medlem skal sidde i bestyrelsen Genvalg af bestyrelsesmedlemmer kan finde sted På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter og 2 interne revisorer for en periode på 2 år. En suppleant indtræder i det afgående medlems plads og sidder valgperioden ud. Såfremt formanden afgår indenfor valgperioden, suppleres han af næstformanden til 24 Ved stemmeflerhed forstås i disse love, at mere end 50 % af de mødte stemmer for forslaget. I tilfælde af stemmelighed er forslaget bortfaldet. 8 Den daglige ledelse forestås af bestyrelsen, og denne består af en formand og 7 medlemmer. Formanden og 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen. Frederikssund byråd udpeger 2 medlemmer og Frederikssund Sejlklub udpeger 1 medlem. Såfremt byrådet giver helt eller delvis afkald på retten til at udpege medlemmer, nedsættes medlemstallet svarende hertil. Formanden og de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2 års periode og kan genvælges. Der vælges 2 suppleanter og 2 revisorer på generalforsamlingen for en periode på 2 år. En suppleant indtræder i det afgående medlems plads og sidder valgperioden ud. Såfremt formanden afgår indenfor valgperioden, suppleres Ad 16: Proceduren ved generalforsamlingen er tydeliggjort. Der er ingen ændringer i forhold til den praktiserede fremgangsmåde. Ad 17: Tydeliggørelse af nuværende 8. Det er præciseret, at bestyrelsesmedlemmer skal være andelshavere. Kommunens mulighed for at have bestyrelsesmedlemmer fjernes, idet byrådet i en årrække ikke har gjort brug af muligheden. Herved nedskrives jævnfør paragraffen også antallet af medlemmer. I øvrigt ingen realitetsændringer. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

10 førstkommende ordinære generalforsamling Bestyrelsesmedlemmer skal bortset fra det af Frederikssund Sejlklub udpegede være andelshavere. han af næstformanden til førstkommende ordinære generalforsamling Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand, kasserer og sekretær Det af Frederikssund Sejlklub udpegede medlem indgår i bestyrelsesarbejdet som menigt medlem på lige fod med de øvrige og med stemmeret på bestyrelsesmøderne Bestyrelsen afholder møder efter indkaldelse fra formanden, eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen kræver det Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer blandt hvilke formanden er til stede.. Afgørelse træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende Bestyrelseshvervet er ulønnet, dog dækkes dokumenterede udgifter, der følger med hvervet Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp til havnens drift Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til særlige opgaver. I disse udvalg kan optages medlemmer uden for bestyrelsens kreds Der udfærdiges for hvert bestyrelsesmøde et referat, der er tilgængeligt for andelshaverne. 19 Tegning af andelsselskabet Formanden og 2 medlemmer af bestyrelsen i forening tegner andelsselskabet, herunder ved pantsætning og salg af fast ejendom Den samlede bestyrelse meddeler prokura og træffer samtidig bestemmelse om dens omfang. 8 Bestyrelses konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. 9 Bestyrelsen afholder møder efter indkaldelse fra formanden, eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen kræver det. Afgørelse træffes ved almindelig stemmeflerhed. 12 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer blandt hvilke formanden er til stede. 10 Bestyrelseshvervet er ulønnet, dog dækkes dokumenterede udgifter, der følger med hvervet. 11 Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp til havnens drift 13 Bestyrelsen kan ansætte en administrator og antager en autoriseret revisor. 10 Den samlede bestyrelse meddeler prokura og træffer samtidig bestemmelse om dens omfang. Formanden og 2 medlemmer af bestyrelsen i forening tegner andelsselskabet, herunder ved pantsætning og salg af fast ejendom. Ad 18: Tydeliggørelse af indholdet i 9, 12, 10, 11 og 13. De interne revisorers opgaver (nuværende 13) er præciseret i 22. Da kommunens medlemmer udelades, gøres bestyrelsen naturligt beslutningsdygtig med færre antal medlemmer til stede. Ad 19: Svarer til nuværende 10. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

11 20 Ordensreglement Bestyrelsen udfærdiger et ordensreglement for havnen og sørger herunder for, at det til enhver tid gældende ordensreglement er tilstillet de relevante myndigheder til godkendelse. 21 Regnskab/revision Havnens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september Regnskabet føres i overensstemmelse med reglerne for god regnskabsskik. De eksterne revisorer udarbejder og reviderer årsregnskabet, samt udfører løbende revision. De interne revisorer foretager kritisk kontrol af bilag og beholdninger. De har til enhver tid uanmeldt adgang til regnskaberne Revisionen udfærdiger revisionsprotokollat, der er tilgængeligt for andelshaverne. 23 Vedtægtsændringer m.v Til vedtagelse om forslag om ændring af havnens vedtægter eller ændringer af andelsindskud kræves, at vedtagelsen sker med mindst 2/3 af andelshavernes stemmer Er 2/3 af andelshaverne ikke til stede, men forslaget i øvrigt vedtages af 2/3 af de fremmødte andelshavere, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling På sidstnævnte ekstraordinære generalforsamling er forslaget vedtaget, såfremt 2/3 af de fremmødte 7 Havnens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september. 13 Regnskabet føres omhyggeligt i overensstemmelse med reglerne for ordentligt bogholderi. De på generalforsamlingen valgte, interne revisorer har adgang til regnskaberne uanmeldt. 25 Til lovændringer og/eller ændringer af allerede erlagte indskud, kræves dog mindst 2/3 af andelshavernes stemmer herfor. Er 2/3 af andelshaverne ikke til stede, og mindst 2/3 af de fremmødte, stemmer for forslaget, skal der snarest indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 2 ugers varsel, og såfremt 2/3 af de der fremmødte stemmer for forslaget, er det vedtaget. Ad 20: Havnens brugere er forpligtet til at overholde bestemmelserne i det såkaldte småbådsreglement. Det er en bekendtgørelse udstedt af Kystinspektoratet. En del havne har valgt at udarbejde et ordensreglement baseret på denne bekendtgørelse og med tilføjelse af bestemmelser som er aktuelle for den pågældende havn. Frederikssund Lystbådehavn vil også udarbejde et sådant ordensreglement. Gode råd, henstillinger o.s.v. vil fortsat fremgå af havnens hjemmeside. Ad 21: Uændret i forhold til nuværende 7. Ad 22: Der er tale om en præcisering af forhold, der er fastsat i generel lovgivning. Som noget nyt er der en formaliseret adgang til at se revisionsprotokollater. Ad 23: Svarer til nuværende ændres således at Frederikssund kommune fremover ikke skal godkende vedtægtsændringer, men blot orienteres om disse. Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

12 stemmer herfor Frederikssund kommune orienteres om stedfundne vedtægtsændringer. 28 Frederikssund kommune er tilsynsførende myndighed overfor havnen, således at ændringer i havnens vedtægter først har gyldighed efter byrådets godkendelse. 24 Opløsning Til opløsning af havnen kræves, at mindst 3/4 af andelshaverne på 2 med 4 ugers mellemrum afholdte generalforsamlinger stemmer herfor. Denne bestemmelse kan kun ændres med det i denne paragraf anførte flertal, på den i første stykke anførte måde Ved opløsning af havnen udloddes den seneste af generalforsamlingen fastsatte værdi af indskuddet. Udlodningen kan først finde sted, når hæftelsen i paragraf 9.2 stk. 2 er opfyldt, og et eventuelt herefter værende overskud hensættes til et fond til støtte af sejlsportsformål i Frederikssund og/eller på Roskilde eller Isefjord. 25 Revisionsbestemmelse Således vedtaget på Frederikssund Lystbådehavn A.m.b.a.`s stiftende generalforsamling den 4. februar 1969, senere ændret ved generalforsamling af , , og Til opløsning af havnen kræves, at mindst 3/4 af andelshaverne på 2 med 4 ugers mellemrum afholdte generalforsamlinger stemmer herfor. Denne bestemmelse kan kun ændres med det i denne paragraf anførte flertal på den i første stykke anførte måde. Ved opløsning udloddes den seneste af generalforsamlingen fastsatte værdi af indskuddet. Udlodningen kan først finde sted, når hæftelsen i paragraf 4 stk. 2-3 er opfyldt, og et eventuelt herefter værende overskud hensættes til et fond til støtte af sejlsportsformål i Frederikssund og/eller på Roskilde eller Isefjord. Vedtaget på den stifter4e generalforsamling den 4. februar 1969, senere ændret ved generalforsamling af , , og Alle, der benytter havnens faciliteter, skal rette sig efter de anvisninger og henstillinger, der gives ved reglementer vedtaget af generalforsamlingen eller bestyrelsen. 22 Kun fritidsfartøjer må benytte havnen, og der må ikke drives erhvervsmæssig virksomhed med eller fra bådene. Undtaget Ad 24: Svarer til nuværende nuværende vedtægter medtages i ordensregler Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13

13 herfra er sådanne af bestyrelsen eller generalforsamlingen godkendte erhvervsvirksomheder, som oprettes til betjening af havn og sejlere. 22 nuværende vedtægter medtages i ordensregler Forslag til nye vedtægter sammenstilling med nuværende vedtægter version 2 rettet d /13