Gennemførelse af oplæg om distriktsforeninger

Transkript

1 Gennemførelse af oplæg om distriktsforeninger Midtvejsmøde 15. november 2014 Hovedpunkter Baggrund Proces Den vejledende formålsbestemmelse for distriktsforeninger Fordeling af antal delegerede Valg af delegerede Valg af bestyrelse Udbygning af Landsforeningens hjemmeside med oplysninger om distriktsforeningerne Øvrige initiativer i oplægget

2 Baggrund: Delegeretmødet Baggrund: Delegeretmødet 2014 Formålet ifølge oplægget: at sikre, at distriktsforeninger og landsforening fortsat er attraktive for menighedsrådene at menighedsrådenes interesser varetages på alle niveauer i folkekirken at alle menighedsråd får relevante tilbud om kurser mv. at Landsforeningens demokratiske legitimitet fastholdes og styrkes

3 Baggrund: Delegeretmødet 2014 Oplæggets sidste afsnit: GENNEMFØRELSE På baggrund af drøftelserne på delegeretmødet 2014 vil bestyrelsen arbejde videre med forslagene, herunder med forberedelse af vedtægtsændringer til delegeretmødet 2015 og med igangsættelse af initiativer, som ikke forudsætter vedtægtsændringer Proces Sekretariatet: Principielle løsningsforslag på de væsentligste områder En følgegruppe har kommenteret Bestyrelsen har behandlet Drøftelse på midtvejsmødet Justeringer Iværksættelse af forslag, der ikke kræver vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer Følgegruppen kommenterer Drøftelse på formandsmøde den 7. marts 2015 Bestyrelsen godkender Forslag til vedtægtsændringer mv. på delegeretmødet

4 Den vejledende formålsbestemmelse for distriktsforeninger Distriktsforeningernes fremtidige opgaver Oplægget: a) Distriktsforeningerne skal udvikles til at varetage menighedsrådenes politiske interesser over for provstier og stifter b) Opgavefordelingen mellem distriktsforeningerne og Landsforeningen på kursusområdet skal aftales c) Et organisationsudviklingsprojekt skal iværksættes for at sikre, at alle distriktsforeninger fungerer efter hensigten

5 Distriktsforeningernes opgaver I dag Distriktsforeningerne er i Landsforeningens vedtægter forpligtede til at: vælge delegerede danne ramme for opstilling af kandidater Formål og opgaver derudover fastsættes i distriktsforeningens vedtægt I oplægget Ifølge oplægget skal Landsforeningen udarbejde en vejledende standardvedtægt, som behandles på et delegeretmøde Distriktsforeningernes opgaver? Hvordan skal distriktsforeningernes fremtidige formål og opgaver beskrives: så de opfylder oplæggets mål og så der stadig er frihed for distriktsforeningerne til at indrette sig i overensstemmelse med lokale behov, ønsker og traditioner?

6 Distriktsforeningernes opgaver Forslag: I den vejledende vedtægt formuleres en ny bred formålsbestemmelse for distriktsforeningerne. I et nyt afsnit beskrives hvordan dette formål kan opfyldes Distriktsforeningernes opgaver Forslag vedr. vejledende formål for distriktsforeninger (tekstforslag udarbejdes inden formandsmødet). Distriktsforeningens formål er at Dette kan ske ved at: Vælge delegerede Danne ramme for opstilling af kandidater Varetage menighedsrådenes politiske interesser overfor provsti og stift Udbyde kurser for menighedsrådsmedlemmer, herunder Landsforeningens kurser

7 Fordeling af antal delegerede én gang pr. valgperiode Fordelingen af antal delegerede Oplægget: a) Fordelingen af delegerede skal sikre en geografisk spredning og i højere grad end i dag tage højde for antallet af folkekirkemedlemmer b) Menighedsrådene i hvert stift skal tilsammen tildeles et antal delegerede beregnet efter antallet af folkekirkemedlemmer i stiftet, dog mindst 3 delegerede pr. provsti c) Den indbyrdes fordeling af antallet af delegerede mellem flere distriktsforeninger i et stift skal afgøres på et fællesmøde mellem distriktsforeningerne i begyndelsen af hver valgperiode. Kan der ikke opnås enighed om fordelingen, fastsættes den af Landsforeningens bestyrelse d) En distriktsforening skal have mulighed for i sine vedtægter at fastsætte fordelingen af delegerede mellem provstierne i foreningen

8 Fordelingen af antal delegerede I dag Landsforeningen fordeler de delegerede til distriktsforeningerne Fordelingen fastsættes efter antal folkekirkemedlemmer, antal rådsmedlemmer og distriktsforeningens kontingent til Landsforeningen I oplægget Landsforeningen fordeler de delegerede stiftsvist Den stiftsvise fordeling sker efter folkekirkemedlemmer og provstier Distriktsforeningerne i et stift fordeler de delegerede indbyrdes Distriktsforeningerne i et stift er forpligtede til at samarbejde Fordelingen af antal delegerede I alt 400 delegerede 3 delegerede pr. provsti: 104 x 3 = 312 De øvrige 88 delegerede fordeles mellem de største provstier Summen for hvert stift meddeles distriktsforeningerne i stiftet

9 Fordelingen af antal delegerede Stift Folkekirkemedlemmer pr. 1. januar 2014 Antal provstier i stiftet Delegerede efter nugældende regler Ny model København Helsingør Roskilde Lolland-Falster Fyn Aalborg Viborg Århus Ribe Haderslev Fordelingen af antal delegerede mellem distriktsforeningerne LM fordeler delegerede stiftsvist Indbyrdes fordeling af stiftets delegerede Valg af delegerede

10 Mulighed for fordeling af antal delegerede mellem provstierne i en distriktsforening Et eksempel: En distriktsforening omfatter af 4 provstier, som ifølge Landsforeningens fordeling udløser følgende delegerede: Provsti Delegerede A 3 B 4 C 5 D 4 I alt 16 De delegerede fordeles som udgangspunkt som ovenstående. Alternativt kan distriktsforeningen i sin vedtægt fastsætte en anden fordeling, f.eks. en ligelig fordeling, så menighedsrådene i hver af de fire provstier i denne valgperiode kan vælge 4 delegerede. Der skal mindst fordeles én delegeret til et provsti Fordeling af antal delegerede Distriktsforeningens udgangspunkt for valg af delegerede: Antal delegerede i foreningen er kendt enten fra beslutning i stiftssamarbejdet eller fordi foreningen omfatter hele stiftet. Fordelingen af de delegerede mellem provstierne i foreningen er kendt enten fra Landsforeningens udmelding for valgperioden eller fra distriktsforeningens vedtægt

11 Valg af delegerede hvert år Valg af delegerede Oplægget: a) Landsforeningens vedtægter skal fastsætte, at hvis der i et provsti opstilles færre delegerede, end provstiet er berettiget til, fordeles de overskydende delegerede mellem de øvrige provstier i distriktsforeningen

12 Valg af delegerede I dag Delegerede vælges på en generalforsamling Hvis der ikke opstilles et tilstrækkeligt antal delegerede, står pladserne tomme I oplægget Delegerede vælges fortsat på en generalforsamling Hvis der ikke opstilles et tilstrækkeligt antal delegerede i distriktsforeningen, står pladserne fortsat tomme Hvis der ikke opstilles et tilstrækkeligt antal delegerede i det enkelte provsti i foreningen, fyldes pladserne fra de andre provstier i foreningen Opstilling af kandidater til Landsforeningens bestyrelse

13 Opstilling af kandidater til bestyrelse Oplægget: a) kandidater skal fortsat opstilles af distriktsforeningerne, men uden krav til antallet af kandidater fra hvert stift b) hvert stift skal være sikret 1 læg repræsentant i bestyrelsen Hvis der ikke opstilles en læg kandidat i et stift, besættes pladsen med en kandidat fra et andet stift Valg af Landsforeningens bestyrelse

14 Valg af bestyrelse Oplægget: a) Valget af alle læge medlemmer skal foregå i en enkelt valgrunde ligesom den nuværende ordning for valg af gejstlige b) Der skal fortsat ske prioriteret afstemning mellem de opstillede kandidater (læge henholdsvis gejstlige), men uden krav om, at der skal stemmes på et bestemt antal kandidater c) Hvert stift skal være sikret 1 læg repræsentant i bestyrelsen (hvis der er opstillet en) Valg af bestyrelse I dag 10 læge bestyrelsesmedlemmer vælges stiftsvist 4 læge bestyrelsesmedlemmer vælges af alle delegerede efter forholdstalsmetoden I oplægget Alle 14 læge bestyrelsesmedlemmer vælges af alle delegerede. Uændret prioriteringsmetode (ved en fejl kaldt forholdstalsmetode på mødeplanchen) Ikke krav om at prioritere alle 14 kandidater men f.eks. 4-5 Ved valg af præster tilsvarende krav om at prioritere

15 Udbygning af Landsforeningens hjemmeside om distriktsforeninger Landsforeningens hjemmeside om distriktsforeninger Oplægget: a) Distriktsforeningerne og Landsforeningen skal være mere synlige b) Landsforeningens hjemmeside skal suppleres med flere oplysninger om de enkelte distriktsforeninger og deres hovedaktiviteter c) Oplysninger om den samlede økonomi i distriktsforeninger og landsforening skal være tilgængelige og gennemskuelige for alle menighedsråd i landet. Alle regnskaber skal være offentlige. Det kan ske på Landsforeningens hjemmeside

16 Landsforeningens hjemmeside om distriktsforeninger I dag Nogle distriktsforeninger har egne hjemmesider Nogle offentliggør regnskaber, beretninger mv. Landsforeningens hjemmeside indeholder en oversigt over distriktsforeningerne med kontaktoplysninger på formanden I 2014 opsøgte Landsforeningen oplysninger om tid og sted for distriktsforeningernes generalforsamlinger I oplægget Distriktsforeningerne sender oplysninger til Landsforeningen om foreningen og dens hovedaktiviteter Landsforeningens hjemmeside om distriktsforeninger oplysninger om bestyrelsesmedlemmer, vedtægter, regnskaber, generalforsamlinger og en kort beskrivelse af foreningens hovedaktivitet

17 Øvrige initiativer i oplægget Øvrige initiativer i oplægget a) Alle regnskaber skal være offentlige b) Der skal indgås aftaler om opgavefordelingen på kursusområdet c) Landsforeningen skal tilbyde distriktsforeningsbestyrelserne kurser og rådgivning om bestyrelsesarbejdet. d) m.m