Medlemsstater - Vareindkøbskontrakter - Udbudsbekendtgørelse - Udbud efter forhandling

Transkript

1 1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: DK-Gentofte: Elektriske apparater til at slutte, afbryde eller beskytte elektriske kredsløb 2011/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE - FORSYNINGSVIRKSOMHED Varer DEL I: ORDREGIVER I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) DONG Energy Sales & Distribution A/S Nesa Alle 1 Att: Jesper Graffe 2820 Gentofte DANMARK Telefon jesgr@dongenergy.dk Internetadresse(r) Overordnet internetadresse for ordregiveren Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk købersystem) kan findes på følgende adresse: Se under kontakt(er) ovenfor Tilbud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor I.2) ORDREGIVERENS HOVEDAKTIVITET(ER) Produktion, transport og distribution af gas og varme Elektricitet DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Ordregiverens betegnelse for kontrakten 10 kv fordelingsanlæg 2500 A - projekt T165 Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted Varer Indkøb NUTS-kode DK02 Bekendtgørelsen vedrører Udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftalen Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed: Periode i måneder: 48 Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed: anslået værdi ekskl. moms Registermellem ,00 og ,00 DKK Hyppighed og værdi af de kontrakter, der skal tildeles Forventet 2 projektkontrakter pr. år. 1/6

2 2/6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Levering og opsætning af 10 kv fordelingsanlæg i DONG Energy hovedstationer. Anlæggene skal være udlagt for strømstyrke på mindst 2500 A. DONG Energy planlægger at udskifte gamle 10 kv Reyrolle anlæg i eksisterende bygninger. Eksisterende 10 kv anlæg er opbygget med 12 til 30 felter og skal som hovedregel udskiftes med nye anlæg succesivt 1:1 enten udlagt med dobbelt samleskinne eller som duplex. CPV-klassifikation (Common Procurement Vocabulary) , Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb? Opdeling i delaftaler Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang Der påtænkes opstillet ca. 40 felter pr. år i perioden 2011 til 2015, fordelt på to hovedstationer. Hvert anlæg vil bestå af et antal koblings- og transformerfelter. Værdien af de samlede indkøb under rammeaftalen i den ordinære løbetid og efter udnyttelse af de 2 optioner anslås til DKK. anslået værdi ekskl. moms Registermellem ,00 og ,00 DKK Optioner Ja beskrivelse af disse optioner: 2 x 1 år aftaleforlængelse. Køb og opstilling af 10 kv anlæg, tilsvarende de planlagte hovedleverancer i aftaleperioden. foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) Antal gange, der er mulighed for forlængelse 2 KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE Periode i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I RELATION TIL KONTRAKTEN III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges Vil fremgå af udbudsmaterialet. Der skal oprettes sikkerhedsstillelse for leveringsforpligtelsen, og for garantiperioden. Garantiperioden forventes at skulle udgøre mindst 60 måneder regnet fra tidspunktet for godkendt idriftsættelse - fuldt funktionsdygtigt anlæg inklusive kommunikation internt og eksternt. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Vil fremgå af udbudsmaterialet. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles Eventuelle flere aktører forventes at hæfte solidarisk for opgavens samlede løsning. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten BETINGELSER FOR DELTAGELSE 2/6

3 3/6 III.2.1) III.2.2) III.2.3) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgere skal dokumentere følgende forhold: At ansøgerens virksomhed ikke er i betalingsstandsning. At ansøgerens virksomhed ikke er hverken begæret eller erklæret konkurs, under likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en situation hvor en aftale forventet ikke kan opfyldes i hele perioden for rammeaftale. At ansøger ikke ved en retskraftig dom, i følge retsforskrifter for landet, er dømt for en strafbar handling der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed. At ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af de eventuelle bidrag til sociale sikringsordninger der eksisterer for det pågældende land hvor ansøgeren er registeret, eller i Danmark. Ansøgere dokumenterer ovenstående forhold ved indsendelse af Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ELLER en erklæring på tro og love omhandlende de konkrete punkter. Dokumentationen skal være opdateret og maksimalt 6 måneder gammel. Det skal angives hvem som vil være den kontraktuelle part i en eventuel aftale med DONG Energy A/S ved at oplyse navn og adresse på firmaet. Der skal tilsvarende angives firmanavn og adresse på producenten. Økonomisk og finansiel kapacitet Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt Interesserede ansøgere skal fremsende fyldestgørende informationer indeholdende data som det fremgår af følgende: Ansøgeren skal fremsende mindst 3 referencer på leverede 2500 A 10 kv fordelingsanlæg indenfor de seneste 5 år. Som minumum skal mindst 2 af de 3 referencer vedrøre leverancer udenfor producentens hjemland. Ansøgeren skal fremsende mindst 3 referencer på 10 kv anlæg opstillet / leveret, indenfor de seneste 5 år, med relækommunikation via protokollen IEC Ansøgeren skal fremsende mindst 3 referencer på leverance indenfor de seneste 5 år, af 10 kv fordelingsanlæg med klassificering LSC 2B. For at DONG Energy A/S vil have mulighed for at foretage en kvalificeret vurdering af referencerne bør referencerne fremstå tydelige og specifikke og bør indeholde følgende informationer: a) opstillingssted (land og by), b) bygherre, c) idriftsættelsesår, d) antal felter, e) producent, f) kontaktperson med, g) adresse, h) telefonnummer, i) mailadresse. I fald en reference kan opfylde mere end ét af de ovenfor anførte referencekrav vil den pågældende reference kunne medtages for de referencekrav den måtte kunne opfylde. Det skal klart fremgå hvilke krav en sådan reference måtte opfylde. Ansøger kan godt basere sine referencer på flere producenter som ansøger måtte repræsentere. DONG Energy A/S forbeholder sig retten til at afvise ufuldstændige referencer. 3/6

4 4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) JF. punkt VI 3 kan reference skabelon rekvireres hos ordregiver. DONG Energy forbeholder sig ret til at rette henvendelse til relevante projektejere for nærmere afklaring. Det er et mindstekrav for deltagelse, at ansøgeren har et kvalitetsledelsessystem. Der kræves dokumentation for ansøgerens kvalitetsledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO 9001 dokumenteres dette med en kopi af certifikatet. Hvis der anvendes et ikke-certificeret system, skal ansøgeren: a) beskrive virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse; b) beskrive virksomhedens dokumentstyringssystem; c) beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges; d) beskrive hvordan virksomheden arbejder med forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange; e) beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem; f) beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af at medarbejderne kan udføre opgaven; g) beskrive hvordan styringen af underleverandører foregår. Det er et mindstekrav for deltagelse, at ansøgeren har et miljøledelsessystem. Der kræves dokumentation for ansøgerens miljøledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO dokumenteres dette med en kopi af certifikatet. Hvis der anvendes et ikke-certificeret system, skal ansøgeren: a) beskrive den overordnede politik for miljøledelse med oplysning om ansvarlig kontaktperson og kontaktdata for denne; b) beskrive miljøledelsessystemet; c) beskrive hvordan virksomheden arbejder med procedurer til opfølgning på systembeskrivelsen; d) beskrive og dokumentere de generelle forhold som gælder for systemet. Reserverede kontrakter SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Type procedure Efter forhandling Kandidaterne er allerede blevet udvalgt TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag afde kriterier, der er anført i specifikationerne eller opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle Der vil blive anvendt elektronisk auktion 4/6

5 5/6 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER Sagsnummer hos ordregiveren 10 kv fordelingsanlæg projekt T165 Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Skal der betales for dokumenterne? Frist for modtagelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse :00 Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. English. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Fremgangsmåden ved åbning af bud DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VEDRØRER KONTRAKTEN/KONTRAKTERNE ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES MED FÆLLESSKABSMIDLER? YDERLIGERE OPLYSNINGER Ansøger har mulighed for at få tilsendt følgende dokumenter elektronisk: Forslag til dispositionsoversigt for de hovedelementer der skal besvares i forbindelse med prækvalifikation. Skabelon til udfyldelse af reference data (3 x 3 referencer). Ansøgningensdokumentationen skal leveres i 2 sæt i hardcopy (papir) og 1 sæt elektronisk (USB eller CD- ROM). KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Kampmannsgade København V DANMARK Telefon Internet: Fax Indgivelse af klager Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Fristerne fremgår af lov nr. 492 af om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret,hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager over udbud af en rammeaftale skal indgives inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgåetrammeaftalen regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt 5/6

6 6/6 VI.4.3) VI.5) underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning. Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence Nyrupgade København V DANMARK Telefon Internet: Fax DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: /6