Nye tider Nye haller. Invitation til deltagelse

Transkript

1 Nye tider Nye haller Invitation til deltagelse

2 Invitation til deltagelse i Nye tider Nye haller... side 3 Nye tider stiller nye krav til nye idrætshaller... side 3 Hvordan gør vi?... side 4 Den overordnede tidsplan for processen... side 4 Hvem kan søge?... side 5 Udvælgelse af deltagere... side 5 Ansøgning... side 6 Ansøgningsfrist... side 6 Krav til ansøgning... side 6 Yderligere spørgsmål... side 6 Kontaktpersoner i Lokale og Anlægsfonden... side 6 2

3 Invitation til deltagelse i Nye tider Nye haller Hvordan ser en ny og moderne idrætshal ud? Og hvad indeholder den af aktiviteter og muligheder? Det vil Lokale og Anlægsfonden finde ud af med den særlige indsats kaldet Nye tider Nye haller. Der er afsat 30 mio. kr. til indsatsen, som vil blive fordelt på de mest interessante projektidéer. Indsatsen skal skabe eksempler på, hvordan nybyggede multifunktionelle idrætshaller kan udformes som haller med rum til en lang række veletablerede og nyere idrætsaktiviteter, kulturtiltag, kreative udfoldelser og sociale fællesskaber. Alle landets kommuner, selvejende institutioner og andre offentlige aktører inviteres til at søge om støtte til at realisere deres visioner om nye idrætshaller. Visioner der udvikles og kvalificeres i samarbejde med Lokale og Anlægsfonden. Kort sagt: Vi har afsat 30 mio. kr. og inviterer alle jer, der skal i gang med at udvikle og realisere en ny idrætshal, til at søge om deltagelse i Lokale og Anlægsfondens særlige indsats Nye tider Nye haller. Nyt tider stiller nye krav til nye idrætshaller Den demografiske udvikling, nye idrætsvaner og brugergrupper, forandringer i brugsmønstre og trangen til også at flytte aktiviteter udendørs, stiller nye krav til udformning af vores faciliteter til idræt. Vi vil gerne have jeres bud på, hvordan en ny idrætshal med rum til både idræt, kultur og andre fritidsaktiviteter skal være hos jer. Hvilke funktioner skal hallen indeholde? Hvordan skal hallen se ud eller hvordan kunne den se ud hvis fantasien bliver sluppet løs? Hvilke nuværende og fremtidige behov skal hallen løse? Hvem skal de kommende brugere være? Hvordan vil I gerne organisere den fremtidige brug og drift? Dette og meget mere vil vi gerne høre fra jer, der allerbedst kender de lokale behov. Med indsatsen Nye tider Nye haller skal vi sammen realisere visionerne. Vi har derfor afsat mere end 30 mio. kr. og forberedt en projektkonkurrence og et efterfølgende udviklingsforløb, der strækker sig frem til vinteren

4 Hvordan gør vi? Vi beder jer om at udfylde ansøgningen på baggrund af jeres planer for en ny idrætshal. Blandt de indkomne ansøgninger udvælger vi op til tre spændende visioner, der potentielt vil kunne realiseres. De op til tre ansøgere, bliver derpå inviteret til at være part i en prækvalificeret projektkonkurrence og et efterfølgende udviklingsforløb, hvor vi i samarbejde skal udvikle og kvalificere anlægsprojekter, der realiserer jeres og vores visioner. I projektkonkurrencen konkurrerer ni prækvalificerede rådgiverteams om at udarbejde et basiskoncept for fremtidens idrætshal. Formålet er at finde op til tre højt kvalificerede og innovative rådgiverteams, som siden skal fungere som arkitektoniske og byggetekniske rådgivere for hver ansøger. Projektkonkurrencen afvikles på baggrund af et konkurrenceprogram, som vi, med inputs fra jer, udvikler i Lokale og Anlægsfonden. Ansøgerne deltager i bedømmelsen af de indkomne forslag, og er med i processen, når der kobles rådgiv er - teams med ansøgere. Først udarbejder hvert hold et byggeprogram. Efter godkendelse af programmet i Lokale og Anlægsfonden, udvikler hvert hold et dispositionsforslag. Lokale og Anlægsfonden afholder alle procesog konkurrenceudgifter til og med udvikling Den overordnede tidsplan for processen: af dispositionsforslag. Fonden er tovholder på processen og bidrager med sparring og inspiration undervejs. Hvis jeres dispositionsforslag tegner en så spændende og nytænkende idrætshal, at det kan være med til at inspirere vidt omkring, bidrager vi også med 10 mio. kr. til den endelige realisering. 10. november 2015: Ansøgningsfrist for ansøgning om deltagelse i indsatsen Nov. 2015: Møderunde med udvalgte ansøgere Dec feb. 2016: Prækvalifikation af rådgiverteams Marts - april 2016: Projektkonkurrence Maj 2016: Bedømmelse Juni 2016: Opstart projektudvikling Primo feb. 2017: Godkendelse af dispositionsforslag Feb maj 2017: Videre projektering til og med hovedprojekt Maj - juni 2017: Forventet udbud Aug Primo 2019: Forventet realisering Der bliver dermed skabt tre hold. Hvert hold består af en ansøger som bygherre og et rådgiverteam. Når holdene er klar, går den egentlige udvikling af jeres projekt i gang. 4

5 Hvem kan søge? Vi forventer af ansøgere, at I er en kommune, en selvejende institution eller anden offentlig aktør, der har planer om udvikling og realisering af en helt ny multifunktionel idrætshal med rum til idræt, kultur og andre fritidsaktiviteter. I er visionære og har ambitioner om, at sætte nye standarder for, hvordan traditionelle idrætshaller kan afløs es af spændende idrætshuse, der i udformning og funktioner afspejler idrætsaktiviteterne som de ser ud i dag og som de måske ser ud i morgen. I vil realisere en idrætshal, der inviterer til brug og bliver et samlings- og omdrejningspunkt i lokalområdet, og derfor også rummer faciliteter til andet end idræt og bevægelse. I inddrager borgere og fremtidige brugere i udviklingsprocessen, og at jeres vision tager sit afsæt i den lokale kontekst, som jeres idrætshal skal realiseres i. I kan håndtere en lokalpolitisk beslutningsproces, herunder gennemføre eventuelt nødvendigt planarbejde. Udvælgelse af deltagere Blandt de indkomne ansøgninger udvælger vi op til tre kommende bygherrer. Udvælgelsen foretages af Lokale og Anlægsfonden. Udvælgelsen sker på baggrund af en vurdering, hvor der bliver lagt vægt på: At visionen for jeres nye idrætshal tager hånd om de ændrede idrætsvaner og brugermønstre og lader de idrætslige funktioner supplere af muligheder for andre kulturog fritidsaktiviteter. At I betragter de udendørs arealer som en naturlig del af den nye idrætshal, og derfor også har visioner for, hvordan de udendørs arealer kan bearbejdes og hvordan de indendørs og udendørs funktioner kan fungere sammen. At projektet demonstrerer en høj grad af frivillighed og lokalt engagement. At I har ambitioner om at realisere et byggeri af høj arkitektonisk og byggeteknisk kvalitet. At I kan sandsynliggøre finansieringen af realiseringen af idrætshallen. At der foreligger overvejelser for en fremtidig bæredygtig drift. I forbindelse med udvælgelsen af de endelige deltagere, vil vi efter behov arrangere en række lokale møder med de ansøgere, der vurderes at være særligt kvalificerede til at deltage i indsatsen Nye tider Nye haller. 5

6 Ansøgning Ansøgningen kan downloades her. Ansøgningsfrist Ansøgningen inkl. bilag mailes til: og mærkes Nye tider Nye haller. Ansøgningerne skal være Lokale og Anlægsfonden i hænde senest d. 10. november Krav til ansøgning Ansøgningen skal give os et godt indblik i jeres projekt. I skal derfor samle en række oplysninger, som I kortfattet samler i et dokument og mailer til os. Sammen med ansøgningen skal I vedlægge en række bilag, der kan hjælpe os til et bedre indblik i jeres vision om en ny idrætshal. Yderligere spørgsmål Skulle I have yderligere spørgsmål til indsatsen Nye tider Nye haller og ansøgningsprocessen, er I velkomne til at kontakte os. Hvis I har brug for en nærmere drøftelse i forbindelse med udformningen af jeres ansøgning, er I også velkomne til at kontakte os og aftale et afklarende møde. Kontaktpersoner Udviklingskonsulent, Laura Munch, / [email protected] Udviklingskonsulent, Oliver Vanges, / [email protected] Arkitekt, Anna Hassel, / [email protected] De nødvendige bilag fremgår af ansøgningen. 6