20 Børsen Tirsdag den 8. september Kulør på mødet

Transkript

1 Jordnær salgs træning Kurt Hagemann Kurt Hagemann Domus Vista Park 2 Betty Nansens Allé Frederiksberg Tlf Fax kurthagemann@webspeed.dk TIRSDAG DEN Flere legebørn på konferencen Slut med at sidde stille og lytte til konferencen. Nu skal bowlingskoene i arbejde, og kollegaerne skal udfordres i alle mulige spil i pauserne mellem det faglige. Gejsten skal holdes efter klimatopmøde Ved åbningen af DGI-byens nye konferencekoncept CPH Conference kom bowlingkuglerne på arbejde. Foto: Ditte Valente RKTS LDC JDCDKHFD L CDQ minar ess Se Busin tegy n Stra vatio Inno 1/52 A ak` k` ak` Y Y Med Meetovation skaber du effektive, aktive og gr nne m der. Sk n dine m dedeltagere for endel s nvejskommunikation. Involver dine deltagere og Y Klik ind p vvv-lddsnu`shnm-cj

2 20 Børsen Tirsdag den 8. september 2009 Kulør på mødet Konferencen skal have fuld gas med leg, spil og discokugler. Slut med pindemadder og de sædvanlige komikere på slap line midt i alt det faglige. DGI-byen har netop lanceret konceptet CHP Conference, der kombinerer de seriøse møder og den gode mad med spille- og legerum, hvor man kan udfordre kollegaerne i Wii, bordfodbold eller bowling i pauserne

3 Tirsdag den 8. september 2009 Børsen 21

4 14 Børsen Tirsdag den 8. september 2009 Fremtidens konferencer skal have mere leg og idræt med i programmet, for at deltagerne udfordres på andet end blot det faglige. Foto: Ditte Valente Wii, bowling og et godt grin Tendenser AF EVA KIRSTINE BRÜNNICH De tider er forbi, hvor konferencen indeholdt et festligt indslag fra en traditionel stand-up-komiker eller en hyperaktiv latterinstruktør. Nu skal deltagerne selv på gulvet og gerne i form af spil, lege og fysisk aktivitet. At kunne tilbyde kunderne en legende oplevelse ud over det sædvanlige er blevet et konkurrenceparameter, som flere konferenceudbydere er begyndt at skrue på.»markedet trænger til, at der skal ske noget andet. For os har det hele tiden været målet ikke at være som de andre. Vi vil give vores konferencegæster en anden oplevelse, end de får andre steder,«siger Eva Veis Thomsen, pr- og marketingchef i DGI-byen. Det københavnske aktivitetscenter har netop slå- Tidens møder og konferencer skal ikke alene indeholde adspredende elementer som mad, hygge og et festligt indslag. Der skal mere leg og fysisk udfoldelse i mødeprogrammet et dørene op for det splinternye CPH Conference, der ud store veludstyrede mødelokaler indeholder legelounges med Wii og bordfodbold samt 16 nye bowlingbaner med discokugler og tilhørende lounge. Alt sammen aktiviteter, som konferencegæsterne kan fornøje sig med i pauser eller efter mødetid. Idræt og erhverv»vi er et aktivt hus, og det er vores hensigt at inddrage idrætsaktiviteterne i vores konferencestrategi og på den måde skabe en bredere bro mellem erhverv, idræt og kultur,«forklarer Eva Veis Thomsen og nævner som eksempel muligheden for undervisning i stomp eller salsa som et afbræk i den konservative mødekultur.»vi er slet ikke i tvivl om, at det er den rigtige vej at gå. Vi får lutter positive tilkendegivelser fra de kunder, som har besøgt CPH Conference og wii et, bowlet eller drukket drinks på vores tagterrasse,«siger hun og fremhæver vigtigheden af, at der også er noget for øjnene.»det handler ikke alene om leg og underholdning, men om at kombinere det med en anderledes visuel oplevelse.«et element som CPH Conference har inddraget ved at invitere kunderne på en rejse gennem København, idet hver etage er tildelt en bydel og hvert lokale et sted i bydelen. I Aalborg Kultur-og Kongrescenter har man gennem mange år kunnet tilbyde konferencegæsterne keglespil, engelsk pubmiljø og landets eneste indendørs petanque-bane, men interessen for spil og leg er øget betydeligt inden for de seneste år, understreger bookingchef Hanne Frennesen.»Det er en klar tendens til, at folk vil lege noget mere og more sig. Vi har mange faciliteter, som vi har haft i en række år, men det er klart noget, som vi i stigende grad bruger i vores markedsføring,«siger hun og peger på, at pausen i nutidens konferencer som oftest skal bruges til noget aktivt såsom yoga i den omkransende park. Og trods erhvervslivets smallere budgetter til mødeudgifter er det et område, der ikke bliver overset. Det hele er i huset»selvfølgelig er der en større prisbevidsthed blandt kunderne, men i stedet for at skære ned på aktiviteterne korter man en dag af hele forløbet. Fordelen er derfor for os, at vi har de underholdende elementer i huset allerede, og at det derfor ikke er et ekstra tilkøb for kunderne,«siger Hanne Frellesen og fremhæver, at den nye strategi er at inddrage konferencegæsterne i de kulturelle arrangementer, der er i øvrigt i Aalborg Kultur-

5 Tirsdag den 8. september 2009 Børsen 15 Hele Danmarks mødested. Hvad de ønsker skal de få Aktiviteter og Kongrescenter såsom revyer, udstillinger m.v. Seneste skridt hen imod legende konferencegæster kommer fra det nye Tivoli Hotel, der slår dørene op i København til næste år. Hotellet, der bliver til i et samarbejde mellem forlystelsesparken Tivoli og Arp Hansen Hotel Group, hører sammen med det nye Tivoli Congress Center, og begge bliver placeret ved Kalvebod Brygge i København. Hotellets værelser bliver tematisk indrettet, der bliver mulighed for besøg af klassiske Tivoli-figurer og dertil er der en direkte shuttlebus til Tivoli, således at Tivoli fungerer som hotellets forlængede arm, når det kommer til forlystelser og aktiviteter. eva.brunnich@borsen.dk Se mere på side Underholdning og aktiviteter gør det ikke alene, hvis konferencegæster skal have den bedste oplevelse ud af at besøge Danmark. Det handler nemlig i lige så høj grad om at have muligheden for at få en oplevelse, der passer til den enkelte konferencegæst uanset behov, smag eller interesse.»der er en stor efterspørgsel på skræddersyede produkter, som skiller sig ud fra de typiske gruppearrangementer,«siger Charlotte Dinesen, som sammen med Simona Hjaltalin har stiftet og driver CPH Private Guide, der er skræddersyede oplevelser og conciergeservicen Frauhaus. Firmaet specialiserer sig i personlig assistance til blandt andre forretningsmænd og -kvinder, der bor i Danmark eller deltager i en konference. Ofte får de henvendelser fra hoteller, rejsearrangører eller konferencekoordinatorer, der skal skræddersy et program til de besøgende. Udgangspunktet er, at alt kan lade sig gøre, og ønskerne spænder bredt. Lige fra en tur på Christiania-cykel til en personlig shopper, byens bedste restaurant eller en guide gennem Københavns luksusbutikker.»vi imødekommer ethvert behov. Og selvom det synes helt umuligt, forsøger vi altid, om det kan lade sig gøre,«forklarer Charlotte Dinesen og nævner som eksempel en saudiaraber, der ville have lov at lande sin helikopter på Kronborg Slot. Et ønske der naturligvis ikke kunne imødekommes, men som selvfølgelig blev taget alvorligt og undersøgt.»det handler altid om at koordinere med gæstens interesse. Når vi får en henvendelse, tager vi med det samme udgangspunkt i den enkelte kundes personlige behov og interesser. Hvor og hvornår lander vedkommende, hvor bor han osv.,«forklarer hun. Alt skal være arrangeret Er vedkommende interesseret i arkitektur, arrangerer Frauhaus en arkitektonisk event og ligeledes, hvis interessen hedder gastronomi. Altid nøje tilrettelagt og med en professionel guide, der kender området indgående.»når folk kommer til landet, er tid et meget vigtigt parameter. De færreste har tid til at undersøge, hvad der er af muligheder i den pågældende by, og det er her, vi kommer ind i billedet. Vi har fingeren på pulsen og ved altid, hvad der er af muligheder inden for den pågældendes ønsker. Blandt de populære indslag er en tur rundt i det»trendy«københavn, hvad angår shopping, barer m.v., men det klassiske er også i høj grad aktuelt, fremhæver Charlotte Dinesen.»Mange vil gerne ud at sejle, se Den lille havfrue, Rundetårn osv. Men vi har altså også kunder, der vil udfordres med forskellige sportslige aktiviteter. Faktisk har vi stort set aldrig to forespørgsler, der er ens, og det er netop det, der er essensen i at skræddersy aktiviteterne ud fra den enkeltes smag og præferencer. Der er også en tydelig forskel på nationaliteter, hvor amerikanerne har store armbevægelser og vil lave noget meget utraditionelt, vil østeuropæerne typisk foretrække at se de klassiske attraktioner.«er en forretningsrejsende alene i landet, men ikke har lyst til at gå ud alene, klarer Frauhaus også en professionel guide til shopping, teater eller restaurant besøg.»når man ikke orker et turistbus-helvede er det vigtigt at kunne tilbyde en intim, personlig oplevelse efter smag og behag,«siger Charlotte Dinesen. EKB STOL PÅ STRANDEN Dagmøde... kr. 531,- 1½ konferencedøgn I enkeltværelse... kr ,- I delt dobbeltværelse... kr ,- Topmoderne auditorium med 8 verdenshjørner og plads til hele 200 forventningsfulde gæster Tænk utraditionelt Stol på Stranden. - I ensom majestæt - eller som udsøgt gruppe. Her er ro til sjælen og rigelig plads til at fintænke store tanker. På Stranden har vi blik for forskelligheder. Samspillet omkring udviklingen af det unikke arrangement udfordrer os gang på gang, og styrker os i troen på, at vi ikke er helt almindelige. Vi føler faktisk, at for hver gang, vi vender tingene lidt på hovedet, bliver der endnu højere til loftet Eksempelvis er det ottekantede auditorium oplagt til utraditionel tankegang. Med anvendelsesmuligheder ud over alle kanter er auditoriet en spændende base omkring møder, kurser, konferencer, shows og præsentationer, generalforsamlinger, foredrag og events etc. Prøv os af! - Vi lover et kvalificeret medspil. Best Western Nyborg Strand er et af Danmarks største hotel- og konferencecentre med ca. 175 medarbejdere. 30 fleksible møde- og konferencerum med kapacitet fra 2 til personer. Udover møder, kurser og konferencer benyttes konferencecentret også i vid udstrækning til private fester, firmafester samt ferie- og weekendophold. Hotellet har 300 værelser, snart 350 værelser og besøges af over gæster om året. Vi er i en rivende udvikling og samarbejder med verdens største hotelkæde Best Western International og er medlem af International Association of Conference Centers samt C Network. Østerøvej Nyborg Tlf Fax nyborgstrand@nyborgstrand.dk