PROFESSIONEL IT-LØSNING TIL GOLFKLUBBER. > Mere service, mere kontrol, mindre administration

Transkript

1 PROFESSIONEL IT-LØSNING TIL GOLFKLUBBER > Mere service, mere kontrol, mindre administration

2 DET BEHØVER IKKE AT VÆRE SÅ SVÆRT En fleksibel og enkel løsning... Bruges der unødvendig tid på at styre dagligdagen i klubben? Er det lidt for besværligt at regulere medlemmernes handicaps, at udsende kontingentopkrævninger, styre starttider på banen eller afvikle simple turneringer? Det behøver ikke at være så svært! Nu findes der et system, som gør det nemt, er yderst effektivt og meget brugervenligt... Nemt og brugervenligt for alle Opfylder alle klubbens administrative behov Ingen specielle hardware krav til klubben GolfBox er markedets bredeste og mest omfattende IT-løsning til golfklubber. Det er et totalkoncept, som tager udgangspunkt i de daglige arbejdsopgaver, der skal løses i en golfklub. Et produkt, som højner serviceniveauet for både klubben og spillerne og samtidig sparer klubben for unødigt besvær og administration. Hvordan det? GolfBox er et system, som tager højde for det meste, på en måde så alle kan finde ud af at betjene det. Systemet er udviklet og gennemtestet af mennesker med stort kendskab til golf. Det er tilpasset brugernes individuelle behov og er altid up-to-date. Gør arbejdsdagen lidt lettere, spar tid, få bedre styr på klubben og få flere tilfredse medlemmer! Nu findes der et system, som netop er lavet med det formål - så hvorfor ikke bruge dét? Automatiske opdateringer Gennemtestet og afprøvet af slutbrugerne Fleksibel modulopbygning Fremtidssikret teknologi Simpel implementering og uddannelse Ekstra services for klubmedlemmerne

3 Mere tid til golf... Den overordnede idé med GolfBox-konceptet er at spare tid. Klubben undgår at bruge for meget tid på simple og rutineprægede opgaver. Medlemmerne undgår at bruge lang tid på at vente i klubben. Alle får noget ud af det. Mere tid til golf... SELVE KONCEPTET Med GolfBox er selve administrationen af en golfklub simpel og ligetil. Klubben behøver ikke at have en supercomputer, og skal ikke selv stå for at installere avanceret software. Det eneste der skal bruges er en normal computer og en hurtig Internetforbindelse. Med et brugernavn og et password kan klubben administreres via Internettet. Der er således mulighed for at tilgå klubbens administration fra et hvilket som helst sted i verden - bare der er en Internetforbindelse. GOLFSPILLEREN INTERNETTET GOLFKLUBBEN (DGU) Administrationssystemet findes således kun ét sted, og det vil derfor altid være sidste nye version, som klubben benytter. Alle GolfBox-klubber bruger samme version og får på denne måde automatisk opdateret systemet, uden selv at skulle foretage sig noget. Eventuelle problemer løses således også nemt og hurtigt uden tidskrævende teknikerbesøg i klubben. Klubmedlemmerne har via Internettet adgang til de relevante informationer, som vedrører dem selv. Her kan de således selv rette f.eks. adresse, telefon og oplysninger, så klubben altid har de sidste nye informationer. Derudover kan medlemmerne følge med i handicap-reguleringer, samt få informationer direkte fra klubben i form af beskeder, lokale klubnyheder eller arrangementer anført i klubkalenderen. Medlemmer har f.eks. også adgang til tidsbestilling af klubbens ressourcer, til at sende beskeder til hinanden, samt til en masse andre services for golfinteresserede. GOLFBOX

4 Mulighed for selv at vælge... GRUNDMODUL TILLÆGSMODULER Grundmodulet er selve grundstammen i GolfBox-systemet. Det indeholder alle de nødvendige funktioner, som skal til for at kunne administrere en golfklub. Tillægsmoduler er ekstra avancerede funktionaliteter, som GolfBox-systemet kan udbygges med. Den enkelte klub kan således få en skræddersyet løsning, som passer præcis til ønsker og behov. Medlemmer vedligeholdes i et register, hvor alle personlige oplysninger ligger. Her kan f.eks. søges efter medlemmer ud fra avancerede kriterier, rettes i profiler, oprettes nye medlemmer og indberettes scorekort så handicaps automatisk reguleres. Ressourcer er ting, der skal kunne tidsbestilles i klubben og via Internettet, f.eks. bane, drivingrange, golfbil, protræner og restaurant. Alle ressourcer har tilknyttet et avanceret regelsæt, som gør det muligt at styre bl.a. hvem der har adgang til at bestille tider, hvornår, hvor mange, sløjfer osv. Klubben administrerer egne oplysninger om klubben bl.a. kontaktinfo, åbningstider og greenfeepriser, som kan ses af golfinteresserede på Internettet. Her kan klubben f.eks. også informere medlemmerne om lokale nyheder og arrangementer, og der kan sendes beskeder til medlemmer og udvalg via en intern beskedfunktion eller som . Derudover er der fuld integration til klubbens økonomisystem. Avancerede turneringer kan sættes op og afvikles, lige fra propositioner og tilmeldinger til startlister, livescores og resultatlister. Alle former for kendte avancerede matchformer kan håndteres. Turneringer kan sættes op og afvikles af klubben selv. Forskellige former for simple klubturneringer kan håndteres med alt lige fra propositioner og tilmeldinger til startlister, livescores og resultatlister. Derudover indeholder grundmodulet også funktionaliteter som f.eks. søgning, import og eksport af filer, samt integration til Officepakken. Rapporter kan genereres i forbindelse med driften af klubben f.eks. banebelægning, ressourcebestillinger og greenfeeindtægter. Et yderst brugbart informationsværktøj for ledelsen. Chipcard er et kombineret medlems- og kreditkort, som kan bruges i klubben til f.eks. betaling af greenfee, i restaurant og i proshop. Medlemmerne kan selv overføre penge til kortet via Internettet. Økonomi er et modul med udvidet integration til økonomisystemer.

5 TOUCHSCREEN I alle GolfBox-klubber med tidsbestilling er der opstillet en såkaldt touchscreen - en computerstander med trykfølsom skærm. Her kan medlemmer og greenfeespillere hurtigt og nemt bestille en tilgængelig ressource i klubben f.eks. en starttid på banen med tilhørende golfbil eller en lektion hos protræneren. Her har klubben også mulighed for at vise, hvad der er aktuelt i klubben, så som reparationer på banen, kommende turneringer, banelukninger osv. Det er også her, at medlemmer og greenfeespillere skal bekræfte de tider, som de tidligere har bestilt. Dette skal ske for at sikre, at de bestilte tider bliver benyttet. Bekræftes en bestilt tid ikke inden for et vist tidsrum, bestemt af klubben selv, bliver tiden lediggjort, så den kan bestilles af andre. Det er naturligvis klubben selv der bestemmer, hvilke ressourcer i klubben der kan bestilles på enten touchscreen eller via Internettet. Det er også klubben, som selv bestemmer reglerne for bestilling, så som hvem der må spille, hvornår, hvor meget, til hvilken pris osv. Derudover afgør klubben også hvilke bestillinger, der kræver bekræftelse og hvilke der ikke gør. GolfBox findes på Internetadressen - vi kalder det en WebPortal, fordi der her findes en masse interessante og forskellige informationer for både golfklubber og spillere. Det er herfra klubberne tilgår administrationssystemet. Men det er samtidigt også her, at medlemmer og andre golfinteresserede finder alt det, som er værd at vide om golf - på flere forskellige sprog. På kan alle golfinteresserede f.eks. se internationale golfnyheder, vejrudsigter, klub- og baneinformationer, golfhistorie og regler, tilbud på golfudstyr og rejser, konkurrencer og meget mere. Som GolfBox-medlem får man flere fordele. Medlemskab er gratis og tilbydes til alle. Når en klub vælger GolfBox som administrationssystem, bliver alle klubbens medlemmer automatisk GolfBox-medlemmer. Hvert medlem har sin egen personlige forside på Her får medlemmet bl.a. vist en kalender med fremtidige klubarrangementer, samt en oversigt over lokale klubnyheder og aktuelle tidsbestillinger. Her findes også en intern beskedfunktion, hvor medlemmer kan skrive til hinanden og til klubsekretæren eller specielle udvalg i klubben. Beskeder kan også sendes som , og medlemmet modtager altid en besked i forbindelse med bestilling eller ændring af f.eks. en starttid. Alle GolfBoxmedlemmer kan selvfølgelig bestille tider i alle GolfBox-klubber, også udenlandske. Derudover tilbydes medlemmer bl.a. også mulighed for at føre personlig spilstatistik ved selv at indtaste deres scorekort.

6 VI HAR TÆNKT OVER TINGENE Ideén til GolfBox opstod i år 1999 og har siden udviklet sig til et færdigt totalkoncept til golfklubber og spillere i form af et avanceret administrationssystem og en webportal. GolfBox er idag et dansk velfunderet aktieselskab, som ejes og drives af golfinteresserede. Teamet består af 7 fuldtidsansatte og flere freelancere, de fleste med baggrund i IT-branchen. Vi har derfor specialister på alle områder, med stor erfaring indenfor både strategi, salg, design, IT-udvikling, drift, undervisning og så selvfølgelig golf. GolfBox A/S fokuserer alene på ét område: Software til golfverdenen. Vi lægger stor vægt på kvalitet og brugervenlighed, samt en høj grad af service og uddannelse af klubbens personale. Vi tilbyder hotline service alle hverdage, i weekender og på helligdage - også om aftenen, så klubben har en sikkerhed for at kunne få hjælp, når der er behov for det. GolfBox holder til i Silkeborg, og vi har tillige medarbejdere på Sjælland. Vores fokus er på de danske golfklubber, men vi ser samtidig et stort internationalt potentiale for konceptet i fremtiden. Golf er en af de hurtigst voksende sportsgrene. Det kan tydeligt mærkes på medlemstallene og ventetiderne i klubberne. Derfor er det vigtigt for klubberne at følge med udviklingen... Internetbaseret dvs. ingen lokale installationer og opdateringer. Eneste krav til klubben er en Internetforbindelse og en nyere browser! Komplet medlemsdatabase med bl.a. avanceret søgning, hcp-opdatering og eksportfunktioner til f.eks. Word og Excel. Intern kalender og beskedfunktion til at informere og servicere medlemmer og udvalg. Økonomistyring til bl.a. bogføring og kontingentopkrævning med integration til f.eks. C5, Attain og Axapta. Turneringsmodul til opsætning og afvikling af store og små turneringer med alt ligefra tilmelding og startliste til livescoring, resultatliste og præmiefordeling. Tidsbestilling af f.eks. bane, protræner, golfbil eller restaurant - både på Internettet og i klubben via en touchscreen-stander. Avanceret regelstyring af tidsbestilling: Sløjfe-håndtering, tidsintervaller, hvem må spille og hvornår, hvem kan bekræfte og hvornår, greenfee-belastning, priser og meget mere. Rapportfunktion med udtræk af diverse statistikker for at kunne optimere klubdriften.

7 DET TEKNOLOGISKE KONCEPT 100% Internetbaseret betyder at klubben slipper for lokale installationer, backup s og opdateringer. Eneste krav til klubben er en Internetforbindelse og en nyere browser! Serverparken er placeret i en Facility Management løsning, som sikrer høje oppetider, 24 timers overvågning, sikkerhedskopiering, krypteret transport af data og transaktionslog. Programmeringssproget følger de mest udbredte standarder, så som ASP og HTML. System arkitekturen består af verdens mest udbredte setup: Microsoft s Windows 2000 Advanced Server, SQL Server og Internet Information Server. Support og uddannelse varetages af GolfBox egne medarbejdere og ydes til alle klubbens kontaktpersoner ved implementering. Derudover er der mulighed for hotline-support.

8 GolfBox A/S Sensommervej 34 F 8600 Silkeborg Danmark Tlf.: Mail.: info@golfbox.dk Web.: CVR nr.: