Deltagere: Formand Peter Kastoft (PK), Flemming Petersen (FP), Tina Herbst (TH), Gitte Herbst (GH), Henriette Wülser (HW).

Transkript

1 Pårørenderådsmøde torsdag den 13. august 2015 Deltagere: Formand Peter Kastoft (PK), Flemming Petersen (FP), Tina Herbst (TH), Gitte Herbst (GH), Henriette Wülser (HW). Referent Anita Aagaard. Fraværende: Anette Forsythe. D A G S O R D E N: 1. Godkendelse af referat af møde den 16.april Orientering fra forstanderen. 3. Orientering fra bestyrelsen 4. Orientering fra beboerrådet 5. Nyt møde 6. Evt.

2 1.Godkendelse af referat af møde den 13.august. Mødereferat af blev godkendt. Der blev informeret om, at Annette Melohn er fratrådt pårørenderådet, efter at hendes mor er sovet ind. Det blev vedtaget, at der skal meldes ud til næste pårørenderådsmøde, at alle er velkommen til at deltage på mødet. Der skal oplyses om, at det ikke er enkelt sager eller personsager der bliver diskuteret på pårørenderådsmøderne. Fremadrettet skal der ikke stå godkendelse af referat. Men man blev enig om, at sidste mødedato gerne må fremgå af indkaldelsen. 2.orientering fra Forstanderen Byggesagen Tidsplanen holder, stilladset ud mod skellet er fjernet og træningstrappen skal snart sættes op, ovenlysvinduet er sat op. Der bliver i øjeblikket drøftet IT telefoni og trådløst netværk. Prøvelejligheden forventes færdig ca. i september. Flytteprocessen Vi har lavet 7 undergrupper til styregrupperne til flytning tilbage til Skellet. Der bliver arbejdet med Informationsstrategi, Akaciegårdens sammenhold, Organisering / vagtplanlægning, Lean / linned, Flytteprocessen, Organisation / Information til de frivillige, Møbler / inventar / indretning, IT - Telefon / TV, Køkken / afdelingskøkkener / inventar, Cafe/ desk / salg, Lokalsamfundet, Boligorganisationen (DAB), Arbejdstøj. Det er et stort arbejde, og vi vil få mere travlt her efter sommerferien. Der blev talt frem og tilbage om, man skal lave om på arbejdstiderne så der bliver en blid overgang i vagt skiftende eksempel, 6-18 så vi får mere fleksibilitet, samtidig giver det øget livskvalitet for beboerne. Brugerundersøgelse Frederiksberg Kommune vil lave en brugerundersøgelse for alle beboerne i Frederiksberg Kommune som vil blive afholdt i løbet af september måned. Informationstavlen i forhallen Der blev informeret om at der ikke vil være så mange opslag i elevatoren fremover, men at man kan følge med på informationstavlen i forhallen samt på opslagstavlerne i afdelingerne.

3 Økonomisystem Vi har fået et nyt økonomisystem, når det fungerer, vil alle fremover kunne anvende betalingsservice til betaling af serviceydelserne. Annonce Meget ros til vores annonce i aviserne kom og få et gratis måltid mad på Akaciegården Film ugen Ældresagen har bevilget penge til filmen ensomhed på plejehjem. Filmen bliver optaget i hele uge 34 på Borgmester Fischers Vej, af filminstruktør Michael Schmidt. Der har været en ung fotograf som laver en udstilling på rådhuspladsen. Her er to beboere fra Akaciegården også repræsenteret. Aktiviteter Der har været afholdt mange aktiviteter selvom vi har haft sommerferie. Udfordringer (HW) informerede om forskellige udfordringer vedr. personalet i sommerperioden. Det er ikke let at få kvalificeret ferieafløsning. 3. Orientering fra bestyrelsen Budget og Administrationen Budgetter overholdes. Vi er desværre hårdt ramt af sygdom i administrationen. Beboere Fra før sommerferien har vi haft Beboere som var gået fra Borgmester Fischers Vej, den ene havde taget sin demens knap af og var taget en tur med toget til Fyn, Beboeren blev sat i en taxa og kørt tilbage til plejehjemmet. Nu er der kommet tryk ud-knap på Borgmester Fischers Vej hoveddør. Forretningsplan Vi arbejder med vores forretningsplan. Akaciegården har et ønske om, at hjemmeboende demente kan komme og træne på det nye Akaciegården. For at det er muligt vil Akaciegården samarbejde med Frederiksberg Kommunes demenskonsulenterne, for at få dette op at stå.

4 Derfor vil demenskonsulenterne være med på næste bestyrelsesmøde, til drøftelse af hvor stort behovet er, og hvordan vi kan gribe den an. Jubilæumsskrift Formanden Fra Akaciegården, har talt med en Diplom journalist som vil være behjælpelig med at lave et Jubilæumsskrift. Støtteforeningen. Formanden foreslog, at man i den fremtidige boligorganisation kunne forslå at kontigentet til Støtteforening blev trukket sammen med huslejen. Henriette vil føre dette videre til DAB når vi når dertil. 4.Orientering fra beboerrådet Maden Ros til maden på Borgmester Fischers Vej den 12. august, men kritik da der var oksesteg, den var meget sej. Køkkenet på Borgmester Fischers Vej lukker i tre uge grundet gulvet i køkkenet skal laves om. Luksus (HW) informerede om, at beboerne, til beboerrådsmødet, var blevet præsenteret for sengelinned og håndklæder i en luksusudgave til det nye Akaciegården. Beboerne var begejstrede for ideen. Når vi flytter tilbage skal beboerne selv sørge for gardiner i de nye boliger. Akaciegården vil forsøge at få lavet en lejeordning med De Forenede Vaskerier, hvor man vil kunne leje gardiner. Poste Posten kommer først om eftermiddagen på Nimbusparken efter postvæsnet har ændret tiderne, det giver nogle udfordringer specielt omkring postleverede aviser. Utilsigtede hændelser Alle på mødet fik udleveret information om rapportering af utilsigtede hændelser.

5 5. Nyt møde Nyt møde blev aftalt til d.12. november 2015 kl på Nimbusparken. Det blev vedtaget, at alle pårørende er velkommen til at komme til pårørenderådsmøderne. 6. Evt. Flemming spurgte ind til, om der nogen som har set de nye flyttemapper, som ligger på alle etager. Besøgstallet til vores hjemmeside er stigende. Der blev spurgt om vi har handicaplicens til bussen. Det har vi ikke, da en handicaplicens er personlig. Det betyder, at hvis man låner bussen må man ikke holde på handicapparkering, med mindre der er en beboer der har sin licens med, som kan ligge i foruden.