STATUS OG PLANER NYBORG STRAND 10. OKTOBER 2013

Transkript

1 STATUS OG PLANER NYBORG STRAND 10. OKTOBER 2013

2 INDLEDNING Nyt i vejman.dk siden sidst Vejdirektoratet siden sidst Nye temaer i vejman.dk Andre sektorer og vejdata Konvertering af data Brugerundersøgelse 2013 Samarbejde og indflydelse

3 STRATEGISK FOKUS FOR VEJMAN.DK GIS Eksterne Services - Hjemmesider - Mobile enheder vejman.dk

4 NYT I VEJMAN.DK - 1 Digitalisering af sagsgange Gravesager og alle råden-over-vejsager samme kort - Konfliktsøgning mellem ROV og GT (2012) Tilladelser generelt: Start og slut kan ændres inden arbejdet igangsættes ROV: SMS-melding om start/slut Digitalt Politisamtykke ( Alle 12 kredse) - Politigodkendelse direkte i ROV (2012) Råden over vej til materielopstilling Gravesager synlige i vejarbejderkort Faktureringsgrundlag (version 1) Kortbaseret ansøgning i Webgt Vejportalen afvikles - Services -> vejforvaltningssystemerne - ROVm på plads, ROVa på vej

5 NYT I VEJMAN.DK 2 Ny funktionalitet Arealer og udstyr: Kommuneanvendelse Sortpletregister HSD Data (High Speed Deflektograph) Mobile enheder: Ipad/Android ->Ajourføring i marken Integration til Overblikskort for vejarbejder (Strategiske vejnet) Grundsystemet Trafiksikkerhed -> Ny brugergrænseflade Personalisering igangsættes Styrket samarbejde med kommuner Udviklingsgruppe og strategigruppe

6 NYT I VEJMAN.DK - 3 Integration i vejman.dk paraplyen Single sign on med belægningsoptimering Skadespoint på kort MASTRA -> Adgang til rapporter Vinterruter fra Vinterman GIS og eksterne services (kommuner/styrelser etc) Flere nye digitaliseringsfunktioner i kortmodulet FOT-vejmidter -> Grundlag for systemlinjer CVF og DIADEM Kommunale aktiviteter

7 NYT I VEJMAN.DK - 4 DEN LIDT LÆNGERE BANE (OKTOBER 2012) 2012 aktiviteter: Analyserer 3 emner (sagsgange, grænseflade og GIS) Grundsystem Brugergrænsefladen -> Workshop i dag Integration: Digitalisering af sagsgange Nye services afhængig af behov (ROV til aktiviteter er i gang) Egne ansøgningsmoduler og integration til kommunale (Ingen aktuelle behov i perioden) Integration: GIS -> GIS-dag(e) sidst på året. Tre GIS-dage blev afholdt (Tilløbsstykke!) Lange bane: Grunddata og nylig frikøb af data (Kort, matrikler mv.) -> Aktiviteter i gang (VREF)

8 NYT I VEJMAN.DK - 5 Forbedringer i eksisterende moduler: - Tilladelser - FremkommelighedsGIS - Naboretsmodul - Arealer og udstyr - Vejarbejdermodulet - Belægningsregister - Avanceret Søgning (Nu uafhængig af Java) - Vejen i Billeder (søgning på vejnavn) - Kortmodulet: Mange nye lag (Vejstatus, Modulvogntog, ruter flere typer etc) - Omlægninger fra gammel til ny grænseflade - Med videre

9 VEJDIREKTORATET SIDEN SIDST (1) INDSATSER AF BETYDNING FOR KOMMUNER OG VEJMAN.DK Digitalisering af sagsgange Politisamtykke i forhold til Tilladelser SMS-meldesystem for entreprenøraktiviteter Arealer og udstyr Grænsedragning Det Strategiske vejnet Overblikskort

10 VEJDIREKTORATET SIDEN SIDST (2) NY ORGANISATION AF IT Ny IT-organisation pr januar 2013 It-analyse 2012 Direktionsbeslutning IT-Område oprettet Konsekvenser Alle it-aktiviteter udføres af ITO. ITO består af 4 afdelinger Vejman.dk varetages af Forretnings-It i tæt samarbejde med VO Styrker integration mellem vejman.dk og fagsystemerne Ingen praktiske konsekvenser ift samarbejdet med kommunerne

11 VEJDIREKTORATET SIDEN SIDST (3) DRIFTSSTABILITET AF VEJMAN.DK Driftsstabilitet af vejman.dk 2013 Meget svingende i første halvår Årsager/Baggrunde Strømnedbrud december 2012 Nedslidte servere og anden infrastruktur forældet Oracle version etc Initiativer Udskiftning af servere og andre komponenter Udskiftning af SAN (VD s storage system) Ny version af Oracle Resultat: Pt fornuftig stabilitet

12 NYE TEMAER I VEJMAN.DK ROV til arrangementer (ROVa) DANBRO: Analyse Analyse af integrationsmuligheder Trafiksikkerhed Stedfæstelse Grunddataaktiviteter Lagstyring i kortmodulet: Personalisering Driftsmiljøet: Optimeringsaktiviteter Øge performance på temaudtræk fra kortmodul Understøttelse af Egne vql ere som WFS (Afsøge mulighed for indkøb af Oracle Entreprise Edition) Kommuneudviklingsgruppen: Prioriterede ønsker

13 ANDRE SEKTORERS BEHOV FOR VEJDATA RESULTATER OG INITIATIVER Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (MBBL) Boligejer.dk (Resultat af DIADEM oktober 2012) Danmarks Adresser Grunddata Adresser bliver grunddata Indlæg ved MBBL Initiativer på vejområdet Standardisering af vejdata Projekt i VD i 2012 ( Udløber af projekt Digitalt Vejnet) Data om veje er vigtige også for andre!

14 KONVERTERING AF DATA - STATUS Vejdata: Resterer 3 kommuner, heraf er 2 næsten klar Gravesager (GT -> vejman.dk) Resterer 10 kommuner

15 DET DAGLIGE SAMARBEJDE Principper: Én indgang ift VD s ydelser - Key Account : To kundekonsulenter Strategiske samarbejder -> Strategigruppe Fastholde de mange snitflader på de tekniske områder - Faggruppemøder - Udviklingsgruppe - Direkte kontakter mellem fagfolk Kundekonsulenter: Heidi Borum Varbøl Bent Juhl Pedersen

16 SPECIALKURSER - HIDTIL Referencesystem Avanceret søgning Tværprofil Belægning Tilladelser Belægningsoptimering

17 ÆNDRET KURSUSKONCEPT Konstateringer: Mange udbudte kurser aflyses - For lavt deltagerantal - Uheldigt for ventelisten Udfordring med formidling af nye ting i vejman.dk Ændret koncept for specialkurser: Små holdstørrelser (1 3 personer) Samme princip som sidemandsoplæring Halvdags og heldagskurser Afholdes hos VD Heldagskurser hos kommuner for op til 20 deltagere

18 BRUGERUNDERSØGELSE Emner Vejman.dk, VEJMAN, Belægningsoptimering, Uheld, CVF WebGT Drift og support VD s ydelser generelt Kategorier (brugere) Kommuner Vejdirektoratet Øvrige (bla entreprenører) Anvendelse Måler os selv -> Hvad kan vi gøre bedre? VD måler os -> Gør de det godt nok?

19 BRUGERUNDERSØGELSE Efterbehandling: 66 % eller mere skal være angivet i de to bedste svarmuligheder Trafiklys : Resultat: - Rød: 65 % eller derunder Løsning skal findes - Gul: 66 % - 74 % Tilfreds men søges forbedret - Grøn: 75 % eller mere Tilfreds behøver ikke forbedres 977 besvarelser (126/219/632) 17 spørgsmål vedrører systemerne - 14 grønne, 2 gule, 1 rød 10 spørgsmål vedrører supporten - 8 grønne, 1 gul, 1 rød, Ligner de senere år: Godt resultat Dog: 2 grønne er blevet gule => Studeres nærmere Enkelte spørgsmål har stor variation mellem brugertyper

20 SAMARBEJDE: EVALUERING I 2012 Kritikpunkter i forhold til indflydelse - opsummering: Udvikling sker primært i forhold til VD s ønsker (%VD s system!!) For lidt fremdrift på de kommunale ønsker Planer og status på indberetninger er fortsat ikke synligt Ønske om reel indflydelse på udviklingsplanerne Fremlagt et forslag til ny struktur for samarbejdet: Udviklingsgruppe for kommuner Strategisk gruppe Faggrupper => Modtaget positivt på årsmøde 2012 Implementeringsplan: Ny struktur klar primo Status: Opfyldt

21 SAMARBEJDE: FORANKRING AF KOMMUNALE ØNSKER Type på samarbejde 1. Daglig anvendelse 2. Erfa-udveksling 3. Udviklingsplaner 4. Strategi Fora 1. Træning og kurser Cirka som i dag 2. Faggrupper Åben deltagelse 3. Udviklingsgruppe Rådgiver ift prioritering ift for eksempel funktionalitet og brugergrænseflade. Evt indgå i test. Repræsenterer alle kommuner En vis indsigt i vejman.dk. Få deltagere. 4. Strategigruppe Strategisk samarbejde og tiltag Større fællesfinansierede aktiviteter

22 FAGGRUPPER Stamdata/GIS: 5 grupperinger Syd: Fyn og Sønderjylland (14 kommuner) Nord: Nordjylland og Østjylland (13 kommuner) Midt/Vest: Midt- og Vestjylland (5 kommuner) -> autonomt Øst: Sjælland og Storkøbenhavn (30 kommuner) (to møder hvis behov ellers kun ét) Tilladelser Ophængt på tre fagnetværk med driftsafdelinger som tovholder Belægningsoptimering Uændret -> Dog er BUG slået sammen med udviklingsgruppen Uheld: 4 grupper (alle kommuner) Jylland og Fyn opdeles i Nord og Syd Østdanmark: To møder annonceres

23 UDVIKLINGSGRUPPE, STRATEGIGRUPPE Udviklingsgruppen Fire møder afholdt pr 1. oktober 2013 Esbjerg Faaborg-Midtfyn Gentofte Haderslev Herning Hørsholm Odense Skanderborg Vordingborg Aalborg Gode og konstruktive møder Aktiviteter besluttet og gennemført/på vej Fortsætte med øget fokus Strategigruppen Et møde afholdt pr 1. oktober 2013 Aalborg Esbjerg Herning Odense Slagelse Århus Rudersdal Strategiske bølger : 1: Omlægning VIS/VEJMAN -> vejman.dk 2: Kommuner : Implementering VD: Støtte trafikal drift og arealer/udstyr VD vil i år sætte nye langsigtede mål Strategigruppen involveres i december -> Hvor er der fælles mål?

24 OPSUMMERING 1. Tilladelser/Digitalisering af sagsgange er langt fremme! 2. Driftsaktiviteter understøttes af vejman.dk! 3. Omlægning af trafiksikkerhed er godt i gang! 4. God platform for samarbejdet om udviklingen af vejman.dk! 5. Brugen stiger => Fortsat fokus på stabilitet og performance! 6. Nye metoder for kurser/videnformidling skal i anvendelse! 7. Strategisk: Det er tiden at gå i gang med 3.de bølge!