Bilag 1 til tilslutningsaftale - DDB Basispakken

Transkript

1 Danskernes Digitale Bibliotek Juli 2013 Bilag 1 til tilslutningsaftale - DDB Basispakken DDB Basispakken består af ydelser, der bygger videre på DanBib og bibliotek.dk infrastrukturkomplekset og skaber sammenhæng til Nyt Fælles Bibliotekssystem (NFBS). DDB Basispakken sikrer sammen med DanBib og bibliotek.dk en serviceorienteret arkitektur, der er opdelt i tre lag bestående af data (grøn), webservices (gul) og præsentation (blå). 1

2 De enkelte elementer i den serviceorienterede arkitektur er beskrevet nedenfor. Data: Databrønde, der lagrer data, som spænder over gratis materialer, licensbelagt materialer, supplerende data, adfærdsdata, fjernlån og administrative data (digitalt indkøb, beholdning, udlån, lånere mv.). Søgning: Webservices, der kan søge, filtrere og udlevere objekter fra de forskellige databrønde. Adgang: Komponenter, der sikrer nem og hurtig adgang til materialer, som bibliotekerne stiller til rådighed. Opdatering: Webservices, der automatisk eller manuelt opdaterer datalaget i databrønden. Integration: Komponenter, der sikrer integration til andre systemer. Typisk fagsystemer som bibliotekssystemet. Brugergrænseflader til borgere: Lokale bibliotekshjemmesider, bibliotek.dk, netbibliotekerne og mobile grænseflader. Brugergrænseflader til biblioteksansatte: Netpunkt, BOB (Base over bestillinger), VIP (Vejviser- og informationsparametre for bibliotekerne), Posthuset, support, teknisk information mv. Indholdet af DDB Basispakken DDB Basispakken består af følgende komponenter og ydelser: Et indkøbssystem til håndtering af de digitale materialer En statistikløsning, der opsamler og præsenterer statistikker Diverse integrationer mellem relevante systemer Biblioteksapps (Bapps og bibliotek online) til ipad, Android og iphone Teknisk support af den samlede infrastruktur Biblioteksproduceret indhold (BPI) DDB-organisationen Midler til tiltag til fremme af DDB-samarbejdet. Indkøbssystem: Der driftes og vedligeholdes et indkøbssystem, der dels sørger for administrationen af de digitale indkøb, dels fodrer hele infrastrukturen med vitale oplysninger, der medfører, at en del dobbeltarbejde med indtastning på længere sigt kan undgås. Statistikløsning: Der skabes statistisk overblik over brugen af de løsninger, som borgere og biblioteksansatte benytter sig af, hvorved der opnås et bedre beslutningsgrundlag for f.eks. indkøb af digitale materialer. Integrationer og Biblioteksapps: Der etableres, driftes og vedligeholdes integrationer til bibliotekssystemet og andre relevante systemer. Der driftes og vedligeholdes 2

3 Biblioteksapps til ipad, Android og iphone, som sikrer mobil adgang til folkebibliotekernes ydelser via en række kendte mobile platforme. Teknisk support: Der etableres teknisk support af den samlede infrastruktur, som sikrer, at folkebibliotekerne kun skal tage kontakt ét sted for at løse eventuelle opståede problemer. Biblioteksproduceret indhold (BPI): Med Biblioteksproduceret indhold skabes mulighed for at anvende lokalt og nationalt produceret indhold på alle platforme. DDB-organisationen: Organisationen består af det personale, som skal varetage folkebibliotekernes behov for digital formidling og administrere DDB Basispakken, DDB Indkøbssamarbejdet og DDB Hjemmesiden. Midler til tiltag til fremme af DDB-samarbejdet: I 2014 er der afsat kr. 10 millioner til tiltag, der fremmer DDB-samarbejdet, herunder puljemidler. Det er forventningen, at nogle af midlerne bliver disponeret i løbet af Kommunens tilslutning til DDB Basispakken giver adgang til ansøgning om puljemidler. Der vil for DDB s indsatsområde for infrastruktur blive nedsat en faglig arbejdsgruppe med repræsentanter for bibliotekerne med henblik på at sikre, at bibliotekerne får indflydelse på udviklingen af DDB Basispakken og de konkrete løsninger, der indgår heri. Det forventes, at DDB Basispakken kan anvendes af bibliotekerne fra den 1. januar Forudsætninger DDB Basispakken forudsætter, at Kommunen er tilmeldt og betaler for: Katalogiseringsbidrag DanBib (eller tilsvarende ordning). Kommunen kan ikke ansøge om og tildeles DDB puljemidler, medmindre Kommunen er tilsluttet DDB Basispakken. 3

4 Økonomien for DDB og DDB Basispakken Den samlede budget for DDB-samarbejdet i 2014 ved en tilslutning på 100 % er opstillet i skemaet nedenfor: Område Drift Etablering I alt Infrastruktur Bibliotekssystemintegration ERMS Statistik Webstatistik Autorisation og autentifikation Driftudvikling af infrastrukturen Integrationer Support Bapps Bibliotek online BPI - Biblioteksproduceret Indhold - - Samlet infrastruktur DDB Hjemmeside Samlet samarbejdsorganisation (sekretariatet m.v.) Midler til tiltag til fremme af DDB-samarbejdet Finansieringsbehov i alt Staten finansierer DDB-samarbejdsorganisationen med et bidrag på kr. 9,1 mio. og bidrager med kr. 7,8 mio. til tiltag, der fremmer DDB-samarbejdet. Hvis disse poster og posten for udgifter til DDB Hjemmesiden, der er valgfri, fratrækkes i det samlede budget, fremkommer budgettet for kommunernes finansiering af DDB Basispakken. Beregningen fremgår af nedenstående skema: Samlet budget for DDB Statslig bidrag til samarbejdsorganisationen Statslig bidrag til tiltag til fremme af DDB-samarbejdet Tilvalg DDB Hjemmeside Samlet budget for DDB Basispakke (ved 100 % deltagelse)

5 DDB Basispakkens budget er fordelt på følgende måde i 2014 ved en tilslutning på 100 %: Område Drift Etablering I alt Infrastruktur Bibliotekssystemintegration ERMS Statistik Webstatistik Autorisation og autentifikation Driftudvikling af infrastrukturen Integrationer Support Bapps Bibliotek online BPI - Biblioteksproduceret Indhold - - Samlet infrastruktur DDB Hjemmeside - Samlet samarbejdsorganisation (sekretariatet m.v.) Midler til tiltag til fremme af DDB-samarbejdet Finansieringsbehov i alt Priser og betalingsbetingelser Den samlede pris og prisen pr. borger for DDB Basispakken afhænger af tilslutningsprocenten beregnet som den procentdel af befolkningen, der er tilsluttet DDB ved de deltagende kommuners aftale med DDB om DDB Basispakken. Nedenfor er priserne angivet for en tilslutning svarende til henholdsvis 60 %, 75 % og 100 % af befolkningen: Procentsats Max pris pr. borger % Kr. 3,91 75 % Kr. 3, % Kr. 2,87 Hvis tilslutningen fra kommunerne fx svarer til 65 % af befolkningen, udregnes prisen for DDB Basispakken i forhold til denne tilslutningsprocent. Prisen vil i så fald ligge mellem prisen på kr. 3,91 pr. borger ved en tilslutning på 60 % og prisen på kr. 3,39 pr. borger ved en tilslutning på 75 %. DDB fakturerer som udgangspunkt kvartalsvis forud. Fakturaer betales i henhold til reglerne om betaling til det offentlige. 5