Referat Korpsledelsens møde marts

Transkript

1 Referat Korpsledelsens møde marts Deltagere Marianne Karstensen, Morten Kerrn-Jespersen, Thomas Brøgger, Annesofie Bjerre, Jørgen Svenstrup, Louise Lennon, Erik Aabjerg Friis, David Hansen, Mia Rangholm Varming, Alice Linning og Mads Kolte-Olsen (referent). Afbud Karen Vejby. Mødested Mødet blev holdt på Spejdercenter Holmen, Arsenalvej 10, 1436 København K. Mødetid Mødet begyndte lørdag den 12. marts kl og sluttede søndag den 13. marts kl Gæster: Bie Andersen, konsulent korpskontoret, deltog i punkt 12 om Friluftsekspressen. Marie Svenstrup, DUF følgegruppe 16 års valgret, og Martin Justesen, formand Dansk Ungdoms Fællesråd deltog i punkt 16 om 16-års valgret Tore Jørgensen, formand for DDS International, deltog i punkt 19 om international strategi. 1. Godkende dagsorden for korpsledelsens møde Godkende dagsorden Sikre, at alle har de relevante mødepapirer Endelig dagsorden Marianne Karstensen gennemgik dagsorden for mødet. Punkter om forretningsmodeller for ny kursusejendom og punktet om Baunehøj udgik af dagsordenen, da baggrundsmateriale ikke var klar fra DDS Ejendom. Korpsledelsen godkendte mødets dagsorden. 2. Godkende referat Bekræfte digital godkendelse af referat fra korpsledelsens møde februar Godkende referater fra forretningsudvalgets møder den 19. januar og 2. marts 2011 Referat korpsledelsens møde februar Referat forretningsudvalgets møde den 19. januar Referat forretningsudvalgets møde den 2. marts Mads Kolte-Olsen redegjorde for referater fra korpsledelsens og forretningsudvalgets seneste møder. Man stillede afklarende spørgsmål til referaterne. Korpsledelsen godkendte referat fra korpsledelsens møde den februar. Korpsledelsen godkendte referat fra korpsledelsens forretningsudvalg den 19. januar Korpsledelsen godkendte referat fra korpsledelsens forretningsudvalg den 2. marts Opfølgning på udviklingsplan Side 1

2 Status på indsatser for at nå mål i korpsets udviklingsplan Statusnotat Mads Kolte-Olsen orienterede for status med projekt i mål og præsenterede oversigt over tiltag til at nå mål i korpsets udviklingsplan. Korpsledelsen vurderede på sit møde den februar status for opfyldelse af mål i korpsets udviklingsplan Korpsledelsen konkluderede, at det er muligt med en særlig indsats at påvirke målopfyldelsen i 2011 for mål om vækst i antal medlemmer og længere spejdertid. Flere formænd for korpsledelsens hovedudvalg gav herefter udtryk for, at det er nødvendigt at vurdere allerede planlagte tiltag for at nå udviklingsplanens fire mål, før man iværksatte nye tiltag. Korpskontoret har med bidrag fra formænd for hovedudvalg og konsulenter skabt et overblik over allerede planlagte tiltag til at nå mål i korpsets udviklingsplan. Overblikket skal danne grundlag for en vurdering af om nye tiltag er nødvendige. Allerede planlagte og iværksatte tiltag kan kategoriseres inden for gruppeudvikling, attraktive aktiviteter og kommunikation. For alle tiltag forventes effekt i Visse tiltag vil have størst effekt i Det vil øge effekten af de planlagte tiltag, at en task force på 3-4 personer har særlig fokus på, at det er nemmere at blive medlem, og at grupperne bliver opmærksomme på og udnytter allerede kendte tiltag til medlemshvervning i foråret og sensommeren Korpskontoret tager initiativ til at etablere denne gruppe med frivillige som bærende kræfter. Næste skridt i marts: Arbejdet med at gennemføre de planlagte tiltag fortsætter Task force på medlemshvervning vil blive etableret Oversigten over tiltag vil blive formidlet til alle formænd for hovedudvalg. Mads Kolte-Olsen og Troels Lorenzen vil være i dialog med formænd om fremdrift i tiltag Mulige synergier af tiltag vil blive undersøgt og udnyttet Overslag på timeforbrug i konsulentgruppen på tiltag vil blive udarbejdet Man takkede for oversigten over tiltag til målopfyldelse. Man foreslog, at indsatsen for Katapult og Global Advisors blev skrevet ind i oversigten over tiltag. Man foreslog, at GPS-løb i Spejder Sport blev afholdt i sensommeren frem for efteråret for at øge muligheden for eventen kan påvirke medlemstal tidligere. Det blev afklaret, at task force for medlemshvervning både omfatter opgaven med at gøre grupper opmærksomme på allerede kendte tiltag til hvervning og på at gøre sagsgangen omkring indmeldelse enkel. Korpskontoret tager initiativ til etablering af task force, som primært bliver sammensat af frivillige. En mulighed er at inddrage rejseholdet. En anden mulighed er at inddrage virksomhedspraktikanter. Task force etableres i løbet af marts. Korpsledelsen takkede for orienteringen, som man tog til efterretning. 4. Årsmøde Spejderne i Danmark Gennemgang af dagsorden Program for årsmøde Marianne Karstensen gennemgik programmet for årsmødet for spejderne i Danmark. Deltagere i årsmødet er korpsledelse, hovedbestyrelse, generalsekretærer, IC ere fra alle anerkendte korps i Danmark og formænd for Pigespejdernes Fællesråd i Danmark (PFD) og Fællesrådet for Danske Drengespejdere (FDD). Temaet er Reaching out hvordan gør spejderne en forskel? Man drøftede, hvordan Spejderne i Danmark kan fremstå skarpt i offentligheden med politiske budskaber. Side 2

3 Man foreslog, at en gruppe i korpsledelsen i løbet af de næste to uger inden årsmødet forbereder forslag til politisk udmelding. Korpsledelsen tog orienteringen om årsmødet til efterretning. Morten Kerrn-Jespersen tager initiativ til, at korpsledelsen forbereder forslag til politisk udmelding fra årsmødet. 5. Repræsentantskabsmøde Spejdernes Lejr Give spejdercheferne mandat Indstilling Erik Aabjerg Friis redegjorde for indstilling om mandat for spejderchefernes deltagelse i det ordinære repræsentantskabsmøde for Spejdernes Lejr den 26. marts Man afklarede, at lånoptagning i Spejdernes Lejr, som øger Det Danske Spejderkorps juridiske hæftelse i forhold til Spejdernes Lejr skal godkendes af Det Danske Spejderkorps korpsledelse, jf. korpsledelsens beslutning juni 2010 punkt 3. Forslaget til repræsentantskabet om, at lejrens regler for godkendelse af kontrakter og kreditgivning ændrer ikke dette forhold. Korpsledelsen bemyndiger Det Danske Spejderkorps spejderchefer til på repræsentantskabsmødet, at Godkende beretning fra bestyrelsen. Støtte Spejdernes Lejr i dens videre arbejde. Godkende lejrledelsens forslag til budget under forudsætning af, at budgettet er i overensstemmelse med vedtægternes 11-14, og at likviditetsbudgettet ikke medfører væsentlige større indskud fra DDS end de i det oprindelige grovbudget forudsatte. Godkende de foreslåede ændringer af vedtægterne for foreningen Spejdernes Lejr. 6. Branding Spejderne i Danmark Give projektet en økonomisk ramme Indstilling Morten Kerrn-Jespersen præsenterede indstilling til korpsledelsen om økonomisk ramme til pilotprojekt for fælles branding med Spejderne i Danmark. Spejderchefkredsen har i en længere periode drøftet mulighederne for fælles kommunikation og profilering af spejderarbejdet i Danmark. Inden for det sidste lille års tid har en arbejdsgruppe arbejdet med at forberede en fælles kampagne. Der har været afholdt en branding workshop med deltagelse fra spejderchefkredsen og repræsentanter fra korpsenes kommunikationsenheder. Korpsene har i fællesskab gennemført en frafaldsundersøgelse, der sammen med holdningsundersøgelsen fra Det Danske Spejderkorps og medlemsundersøgelse fra De grønne pigespejdere har været udgangspunktet for et grundigt forløb omkring udvælgelse af et kommunikationsbureau, der kan forestå en branding proces, der kan føre videre til en egentlig branding kampagne. Valget er faldet på bureauet Advice. Målet er at tilrettelægge og gennemføre en fælleskorpslig proces med fokus på en intern og en ekstern profilering af spejderbevægelsen i Danmark. Projektet fokuserer på: aktiviteter, der kommunikerer at involvere mange medlemmer for at sikre en intern og en ekstern proces og virkning. at brande spejderarbejdet, som det ser ud i 2011 at profilere vores værdibaserede børne- og ungdomsarbejde. Produktet er dels effekten af den interne proces, dels et konkret forslag til branding kampagne, som efterfølgende kan ekse- Side 3

4 kveres. Man foreslog, at arbejdsgruppen også viser Advice de mange fora, hvor spejdere også er aktive, fx FN, Dansk Ungdoms Fællesråd og kommuner. Det blev afklaret, at dette bliver inddraget senere i projektet. Man spurgte til, hvordan et branding projekt kan påvirke målopfyldelsen for Det Danske Spejderkorps udviklingsplan i Det blev afklaret, at et pilotprojekt formentlig bliver gennemført i løbet af forår og sommeren Projektet vil derfor i nogen grad kunne påvirke målopfyldelsen. Man anbefalede, at Det Danske Spejderkorps målgruppe-analyse og forberedelse af brandingprojekt opnår en synergi effekt. Det samme gælder i forhold til planlagt projekt om foreningsvilkår og projektet Friluftsekspressen. Korpsledelsen bakker op om det fælleskorpslige profileringsprojekt. Korpsledelsen afsatte en ramme til projektet på op til kr. Det er en betingelse for brug af midlerne, at der er skaffet en ekstern støtte til projektet. Beløbet kr. bliver finansieret af korpsledelsens disponible pulje. 7. Spejdernes Lejr Ændring i måden korpsledelsen følger lejren på Indstilling Mia Rangholm Varming og Erik Aabjerg Friis lagde op til drøftelse af, hvordan korpsledelsen bedst kan følge med i udviklingen af Spejdernes Lejr og udnytte mulighederne. Man er meget tilfreds med at have bidraget til at etablere lejren i sin egen organisation. Der er dermed opnået en god arbejdsdeling mellem lejr og korpsene. Enkelte havde gerne set, at man på de seneste møder i korpsledelsen havde fulgt mere med i lejrens forberedelse. Andre var tilfreds med, hvordan man havde fulgt lejren til nu. Man drøftede, hvordan det er mest relevant for korpsledelsen at arbejde strategisk med Spejdernes Lejr:: Korpsledelsen fortsætter med at følge beredskabsplanen. Den giver en nyttig, systematisk tilgang. Beredskabsplanen har naturligt fokus på risici, som i høj grad kan udnyttes til at vise muligheder. Beredskabsplanen bør derfor snarere omtales som succesplanen. Korpsledelsens kontaktperson til Spejdernes Lejr kan opfordre DDS hovedudvalg til at udnytte muligheder i Spejdernes Lejr. Korpsledelsens kontaktperson kan sætte særlige emner på dagsordenen i hovedudvalg eller korpsledelsen. Det kan også gøres ved at invitere medlemmer af lejrledelsen til møder i korpsledelsen. Korpsledelsens kontaktperson er korpsledelsens kontakt til lejrledelsen. Korpsledelsen sikrer, at lokale børne- og ungdomssamråd inddrages i involveringen af grupperne i lokalt samarbejde.. Korpsledelsen besluttede at fortsætte med at have en kontaktperson i korpsledelsen, som fungerer som korpsledelsens kontakt til lejrledelsen, og som tager ansvar for den interne opfølgning på Spejdernes Lejrs progression og forankring i Det Danske Spejderkorps, herunder korpsledelsens opfølgning på beredskabsplanen. Korpsledelsen aftalte desuden: Mia Rangholm Varming fortsætter som korpsledelsens kontaktperson til Spejdernes Lejr. Spejderchefer svarer på henvendelser fra Spejdernes Lejr, som er direkte stilet til dem. Erik Aabjerg Friis varetager opgaver som formand for bestyrelsen for Spejdernes Lejr. 8. Kassekredit Spejdernes Lejr Bekræfte Podio beslutning Side 4

5 Indstilling Erik Aabjerg Friis redegjorde for indstilling til korpsledelsen om at give ham mandat til i bestyrelsen for Spejdernes Lejr at godkende, at Spejderne Lejr opretter en kassekredit. Spejdernes Lejr ønsker at optage en kassekredit på max. 1 mio. kr. til at tage likviditetsudsving. Der foreligger et tilbud fra Danske Bank og Nordea på kassekredit. De to tilbud omfatter en rente på ca. 4 %, pro ratio kaution samt sikkerhed for, at de enkelte korps kan påtage sig kautionen. I referatet fra bestyrelsesmødet i Spejdernes Lejr er anført følgende: Korpsene indbetaler fortsat a conto efter de principper, som er aftalt i projektgrundlaget. Lejrledelsen tegner desuden en kassekredit på 1 mil. kr. til håndtering af likviditetsudsving, hvorved korpsene ikke behøver at indbetale deres bidrag helt så hurtigt og måske i mindre omfang. Omkostningerne ved en sådan kassekredit er mindre end udgifterne til etablering af pengeautomat og kontanthåndtering i lejren, som Lejren får med i kassekreditaftalen. Lejrledelsen sender snarest muligt en likviditetsplan for 2011, til korpsene, så der er specificeret nærmere, hvilke bidrag der skal indbetales hvornår i 2011 inden for rammerne af det udmeldte råbudget. Man havde inden mødet behandlet sagen på podio.com. Korpsledelsen gav Erik Aabjerg Friis mandat til i bestyrelsen for Spejdernes Lejr at godkende optagelse af kassekredit i Spejdernes Lejr indtil 1 mio. kr. 9. Kommunikationsstrategi Status for gennemførelse af kommunikationsstrategi Notat om status for kommunikationsstrategiens milepæle DDS Kommunikation havde forud for mødet sendt en skriftlig orientering om status for gennemførelse af korpsets kommunikationsstrategi. Strategi blev godkendt af korpsledelsen den november Man har modtaget to tilbud på målgruppe-analyse. Analysen bliver sat i gang i april. Herefter bliver medie-platforme revurderet. Arbejdet med at udvikle unge talsmænd er sat i værk. Man har skitseret et uddannelsesforløb og sat antal på, hvor mange unge talspersoner udvalget regner med at kunne uddanne i første omgang. Målet er unge mellem år fordelt bredt over hele landet. Rekrutteringen sker gennem netværk, stand på Refleks og opslag på facebook. Alle potentielle talspersoner skal skrive en motiveret ansøgning. Man takkede for en god skriftlig orientering. Man afklarede alderspændet for unge talsmænd og status for etablering af større frivillig redaktion. Man ønsker tæt sammenhæng mellem DDS Kommunikation og det tværkorpslige brandingprojekt. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. 10. Uniformsprojekt Status for uniformsprojekt Opdateret projektbeskrivelse ny uniform Side 5

6 DDS Kommunikation havde forud for mødet sendt en skriftlig orientering om den videre proces for uniformsarbejdet. Formænd for uniformsudvalget er nu Rene Nygaard og Annette Petersen (formænd for DDS Kommunikation). Man gennemfører workshops i slutningen af marts, og man har dialog med designer før påske. Der bliver afholdt workshop med uniformstest i slutningen af maj, og man stiler mod at have et oplæg til korpsledelsens beslutning om uniformskollektion i juni. Man gav udtryk for tilfredshed med, at DDS Kommunikation holder fast i de oprindelige mål for uniformsarbejdet. Korpsledelsen godkendte den oktober 2008 kommissorium for uniformsarbejdet. Målet er bl.a. at udvikle et oplæg til uniform og uniformsdele med et aktivt og praktisk udtryk, der appellerer til nutidens unge. Uniformsprogrammet skal i sit udtrykt bidrage til at spejderarbejdet i 2020 er unikt og attraktivt for et stadigt større antal børn og unge. Man gav udtryk for, at det vil være hensigtsmæssigt, at korpsledelsen fik en uddybende forklaring af mål for uniformsarbejdet. Der blev desuden givet udtryk for et ønske om, at resultaterne af det hidtidige arbejde med uniform blev bragt videre i det videre arbejde. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. Korpsledelsen bakker op om den planlagte proces for uniformsarbejdet. Da Karen Vejby ikke kunne være til stede på mødet, ønsker man en yderligere orientering af status for projektet på korpsledelsens møde den april. 11. KRM 2011: Kandidater Godkende plan og kommissorium for kandidatudvalg Kommissorium Morten Kerrn-Jespersen redegjorde for forslag til kommissorium for arbejdet med at rekruttere frivillige til Det Danske Spejderkorps hovedudvalg, projekter og korpsledelse. Muligheden for at deltage i arbejdet bliver slået op på dds.dk. Man forventer en arbejdsgruppe på 4-5 personer. Man bakkede op om forslaget og kom med konkrete forslag til handlinger og personer. Det blev afklaret, at arbejdsgruppen også har ansvar for præsentation af kandidater før og under korpsrådsmødet. Man drøftede, hvad der kunne være motiverende for potentielle kandidater til hovedudvalg og korpsledelsen. Man er enige om, at personlige henvendelser er helt afgørende for, at en person vælger at kandidere. Korpsledelsen godkendte, at man etablerer en arbejdsgruppe for rekruttering til korpsledelse og hovedudvalg. Korpsledelsen godkendte en økonomiske ramme på kr. i 2011 til mødeudgifter, aktiviteter og informationsmateriale. Beløbet tages fra korpsledelsens generelle ramme. Mia Rangholm og Morten Kerrn-Jespersen etablerer arbejdsgruppen. 12. Friluftsekspressen Godkende projektplan og forankring af projekt Indstilling Projektbeskrivelse Budget Milepæle Rollebeskrivelser Projektinitieringsdokument Bie Andersen redegjorde for indstilling om Friluftsekspressen. Indstillingen følger op på orienteringen, der blev fremlagt på Korpsledelsens møde i februar. Side 6

7 Friluftsekspressen er et projekt, der bidrager til tre ud af fire mål korpsets udviklingsplan : flere spejdere, længere spejdertid og opfattelse i befolkningen. Med støtte fra Nordea-fonden er der skabt et økonomisk fundament for udvikling af friluftsaktiviteter for spejdere og ikkespejdere. Projektet giver mulighed for uddannelse af ledere til at skabe trygge rammer for et bredt spænd af børn. Derudover giver projektet mulighed for ekstern synlighed især lokalt. På lang sigt bidrager projektet til at spejderne identificerer sig som eksperter i friluftsliv. Der blev givet udtryk for, at indsatsområde 4 Styrke anerkendende ledelse og kommunikation blandt voksne og børn bør have en tydeligere rolle i projektet. Man ser frem til, at projektet udvikler pædagogiske metoder og redskaber til anerkendende ledelse og kommunikation. Det bør fremgå af projektdokumentet. Man gav udtryk for, at projektet dækker flere elementer i spejdermetoden. Man foreslog, at projektet er meget tydelig om, at projektet også omfatter patruljeliv og børn leder børn. Det bør fremgå af projektdokumentet. Man mangler beskrivelse af patruljeliv og anerkendende kommunikation i projektinitieringsdokumentet. Man ser Friluftsekspressen som en stærk mulighed for at kommunikere til grupper og eksternt. Man drøftede sammenhæng til fælleskorpsligt brandingprojekt og mulighederne for synergi effekt. Man ønsker, at projektet er særlig opmærksomt på, at man følger principperne i kommunikationsstrategien. Man drøftede projektets organisering. Man foreslog at inddrage DDS Udvikling som seniorleverandør i styregruppen og at inddrage yderligere en gruppeleder i styregruppen, som seniorbruger. Man ønsker, at en frivillig spejder blev overordnet projektleder. Korpsledelsen godkendte, at projektet bliver gennemført som beskrevet i oplægget til korpsledelsen. Korpsledelsen besluttede, at en repræsentant fra DDS Udvikling bliver medlem af projektets styregruppe. Korpsledelsen beder projektet om at være særlig opmærksom på at have fokus på patruljeliv og anerkendende kommunikation. Korpsledelsen ønsker en frivillig spejder som samlet projektleder. 13. NØRD Camp Godkende projektplan og forankring af projekt Indstilling Projektgrundlag Budget Business Case Mads Kolte-Olsen redegjorde for indstilling om NØRD Camp. Vi vil i sommeren 2011 gennemføre 2 NØRD CAMPs. Lejrene bliver gennemført i sommerferiens to første uger (26. juni 1. juli og 3. juli - 8. juli). NØRD CAMP bliver afholdt på Stevninghus Spejdercenter ved Kliplev, Aabenraa. En NØRD Camp er en lejr af seks dages varighed inkl. overnatning for børn i alderen år med leg og læring, opgaver, løsninger og afprøvninger inden for NØRD konceptet. Deltagerne er ca. lige dele drenge og piger, og alle har interesse for NØRD eller naturvidenskab. Deltagerne er primært ikke-spejdere. En NØRD CAMP er leg, begejstring, læring og udvikling af sociale kompetencer. Børnene bliver udfordret til at bruge legen, nysgerrigheden og kreativiteten til at skabe et stærkt forhold til naturvidenskaben. En NØRD CAMP er trygge rammer for børn og voksne. En NØRD CAMP er kendetegnet ved, at man har en klar holdning til, hvordan børn er sammen med børn, og voksne er sammen med børn. Man spurgte til korpskontorets tidsforbrug i projektet. Det blev afklaret, at korpskontoret har investeret tid i opstart af projektet. Korpskontoret vil bistå projektet med forskellige ydelser. Projektet skal primært gennemføres af frivillige kræfter. En del Side 7

8 frivillige har den seneste tid meldt sig til projektet. Man spurgte til DR s rolle i projektet. Det blev afklaret, at Det Danske Spejderkorps er arrangør af NØRD Camps. DDS skriver kontrakter med nørderne og køber brug af brand af DR. DR leverer redaktionel omtale af camps. DR har en betydelig interesse i stor opmærksomhed om NØRD Camps. Man drøftede organisering. Projektet er forankret i en styregruppe, som omfatter frivillig projektleder Mads Helmer-Hansen, generalsekretær Mads Kolte-Olsen og redaktør DR Ulla Hasselbalch. Man vurderede, at det vil være hensigtsmæssigt at inddrage en repræsentant for DDS Program i styregruppen. Korpsledelsen godkendte, at projektet bliver gennemført som beskrevet i oplægget til korpsledelsen. 14. Baunehøj Godkende aftale om salg af Baunehøj Punktet udgik af mødet og bliver behandlet på næste møde. 15. Kursusejendom Drøfte forretningsmodeller Punktet udgik af mødet og bliver behandlet på næste møde års-valgret Drøfte emne og beslutte proces til afklaring af DDS officielle holdning Indstilling Links til mere information Alice Linning bød velkommen til Marie Gro Svenstrup (medlem af nyligt nedlagte udvalg i DUF om 16-års valgret) og Martin Justesen (formand for DUF). 16 års valgret er en del af DUF indsats for demokrati, som er det ene af tre store indsatsområder (demokrati, ungdom og forening). Man arbejder på 16 års valgret bliver indarbejdet i et kommende regeringsgrundlag. Det er nok muligt at overbevise et flertal i Folketinget, men befolkningen er aktuelt i mod en ændring af valgretten. DUF arbejder foreløbigt intensivt med valgret de næste to år. Martin Justesen redegjorde for DUF s 4 hovedargumenter for 16 års valgret 16 års valgret bidrager til udvikling af demokratiet Danmark bør følge med den internationale udvikling 16 års valgret kan modvirke demokratisk skævvridning. 16 års valgret bidrager til at ansvarliggøre ungdommen En undersøgelse viser, at der er i kommuner med prøvevalg for årige til kommunalvalget i 2009 kunne måles en signifikant forskel i unges interesse, kendskab og engagement i politik i forhold til unge i kommuner uden prøvevalg for unge. En undersøgelse viser, at førstegangsvælgere på år er relativt høj og på niveau med 35-årige. Stemmeafgivning er i høj grad en social handling og forbundet med personens omgivelser. Stemmeafgivning er en del af den demokratiske dannelse. Deltagelse i valg afhænger i høj grad af, om man tidligere har deltaget i valg. Erfaring fra udlandet viser, at debat om 16 års valgret er med til at sætte fokus på unges vilkår. DUF har nedsat en valgretskommission med tidligere formand for Folketinget Christian Mejdahl i spidsen. Alle partier deltager, og derudover deltager repræsentanter for medier og erhvervsliv. Kommissionen vil formentlig kunne kaste handlinger af sig, som styrker den demokratiske dannelse. Det kan fx være prøvevalg på skoler i forbindelse med valg til Folketinget. Man drøftede de muligheder, som arbejdet med 16 års valgret kan give spejderne. Det kan være en løftestang for mere demokratisk deltagelse og træning i at tage stilling til politiske emner. Side 8

9 Spejderne har en meget troværdig sag, idet man fra en meget tidlig alder giver børn et lederansvar. Spejderne kan vise, at unge er ansvarlige til at kunne deltage i et folketings- eller kommunalvalg. Man drøftede forskellige strategier for Det Danske Spejderkorps 1. Ikke gøre noget (aktuel tilstand) 2. Støtte aktivt op om andres udmeldinger 3. Selv engagere sig i debatten Man understregede vigtigheden at inddrage korpsets medlemmer i debatten om DDS strategi for 16 års valgret. Korpsledelsen takkede Marie og Martin for et godt oplæg til debat om 16 års valgret. Korpsledelsen havde en indledende drøftelse om korpsledelsens holdning til 16 års valgret. Korpsledelsen ser mange spændende perspektiver i at arbejde for 16 års valgret som løftestang for demokratisk dannelse, og man ser forhold som skal undersøges nærmere, inden korpsledelsen kan tage stilling. Korpsledelsen konstaterede, at det følger af historikken på korpsets debat om 16 års valgret, at Korpsrådet skal tage stilling, såfremt Det Danske Spejderkorps skal ændre sin officielle politik fra at vise passiv støtte til en aktiv støtte til 16 års valgret. En demokratisk, inddragende proces i korpset skal være med til at skabe korpsets stillingtagen. Korpsledelsen ser frem til endnu en drøftelse af 16 års valgret på mødet i maj. Man vil på mødet i maj tage stilling til, hvad man vil arbejde for mht. 16 års valgret, og man vil tage stilling til en proces for korpsets debat om 16 års valgret i Det Danske Spejderkorps DDS Samfund udarbejder en indstilling til mødet i maj. Divisionsrådsmøder 2011 Afklare korpsledelsens rolle før, under og efter divisionsrådsmøder Power point præsentation Marianne Karstensen lagde op til drøftelse om afklaring af korpsledelsens rolle før, under og efter divisionsrådsmøder. Man gennemgik liste over divisionsrådsmøder og afklarede hvem fra korpsledelsen, der deltog i hvilke møder. Troels Lorenzen melder tilbage til korpsledelsen med en opdateret liste over deltagelse i møder. Man drøftede mulighederne for, hvordan korpsledelsen kan understøtte divisionsledelsens strategiske rolle som kontakt og bindeled mellem gruppe og korps. Det vil være nyttigt, at korpsledelsen bliver uddannet i rejseholdsforløb og inspirationsholdet for selv at kunne støtte divisionerne. Overfor dette står synspunktet, at korpsledelsen snarere skal sende tydelige ledelsessignaler om forventninger til divisionernes arbejde og dernæst sikre, at der er ressourcer til at støtte divisionerne. Man gav udtryk for, at det har høj værdi, at korpsledelsen er til stede ved divisionsrådsmøde, klar til at lytte og være i åben dialog med divisionsledelserne. Man gav udtryk for, at korpsledelsens deltagelse skal give mere energi til divisionens og gruppernes arbejde, fx ved at sende tydelige signaler om korpsets retning, som er nyttige og relevante for divisionens og grupperne. Man opfordrede hinanden til at kontakte divisionschefen inden og efter mødet. Man opfordrede til at invitere til et netværksmøde med deltagelse af divisionscheferne for de divisioner, man er kontaktperson for. Korpsledelsen besluttede Man deltager i aftalte divisionsrådsmøder Man tager forud for deltagelse i divisionsråd kontakt til konsulent for de divisioner, som man er kontaktperson for Man følger op på kontakten til divisioner på korpsledelsens møde i maj Korpsledelsen besluttede, at man til divisionsrådsmøder formidler Spejdernes Lejr Side 9

10 Status udviklingsplan og den seneste indsats Lokaletilskud Forløbshæfte og hæftet Tips og tricks til flere ledere Uddannelsesbesøg i divisionerne og kursustilbud resten af året Rekruttering til det centrale DDS Reklame for home hospitality i forbindelse med Verdensjamboree Adventurespejd ligaen Kommunikationsstrategien Udviklingsplan og anerkendelse af grupper Korpskontoret laver power point præsentation til korpsledelse til brug ved deltagelse i divisionsrådsmødet. Personindstillinger Medlem af UNICEF bestyrelse Mundtlig præsentation Marianne Karstensen præsenterede forslag til som kandidat til spejdernes repræsentant i UNICEF bestyrelse. Man gav udtryk for et ønske om afklaring af UNICEF Danmarks rolle, og hvad en plads i bestyrelsen i UNICEF betyder for Det Danske Spejderkorps. Man beder DDS Samfund og DDS Program om at invitere Helle Dydensborg til at udforske muligheder med at deltage i UNICEF bestyrelse. Mødet kan også omfatte andre eksterne repræsentanter. Korpsledelsen godkendte Helle Dydensborg som kandidat til spejdernes repræsentant i UNICEF bestyrelse. Marianne Karstensen sørger for opbakning til indstilling fra de øvrige korps i Spejderne i Danmark. Gensidig orientering Orientering om aktuelle emner Uden bilag Mads Kolte-Olsen Dennis Maigaard begynder 15. marts som webkonsulent. Vasant Kotak og Lily Bahnsen stopper som konsulenter den 31. marts. Forberedelse af regnskab 2010 forløber planmæssigt. Der er revision i uge 13, og korpsledelsen vil kunne godkende regnskab på mødet den april. Louise Lennon orienterede om 135 deltagere i uddannelsesweekend på Branbjerg Højskole. Uddannelse på tur er godt på vej. Over 100 tilmeldte på Uddannelsesmarked på Gurredam. Bestyrelsesmøde i Spejderhjælpen. David Hansen orienterede om Forberedelse af formandsskifte i DDS Program. Spændende workshop om spejderideen med udvalg afholdt med DDS Program, DDS Uddannelse og DDS Udvikling. Desværre afbud fra DDS Kommunikation. Ravnsholt Division arrangerer workshop om spejderideen for sig selv og nabodivisioner. Adventurespejdliga etableres til maj. Jørgen Svenstrup orienterede om Forhandlinger med CBrain om ny kontrakt om Blåt Medlem. Overvejelser om et hovedudvalg for services, der omfatter ejendom, økonomi og IT. Side 10

11 Alice Linning orienterede om Møde den 27. marts med Det Danske Spejderkorps eksterne repræsentationer. Overvejelser om, hvordan Det Danske Spejderkorps kan finde og udnytte muligheder i Frivillighedens år. Foreløbige løse tanker om fordele og ulemper ved at divisionerne dækker et helt antal kommuner. Det er et emne, som med fordel kan undersøges nærmere. Mia Rangholm Varming orienterede om DDS Udvikling forbereder vækstseminar den 20. og 23. marts. Deltagelse i FN Commission on the Status of Women. Annesofie Bjerre orienterede om Er tilbage fra specialeskrivning og arbejder sig igennem en fyldt indbakke. Erik Aabjerg Friis orienterede om Hytteudvalgsmøde den 10. april, hvor man vil undersøge muligheder for at gøre korpsets ejendomme mere attraktive. DDS Ejendom arbejder på oplæg til forskellige forretningsmodeller for en ny kursusejendom for korpset. Arbejder med at gennemgå regnskab for korpsets ejendomme. Generalforsamling i Spejdernes Administrationsfællesskab, hvor man konstaterede opbakning til det fortsatte samarbejde. Morten Kerrn-Jespersen orienterede om Bustur til Verdensjamboreen den 30. juli for korpsledelse og alle andre interesserede. Deltagelse i De grønne pigespejderes hovedbestyrelsesmøde for at orientere om korpsledelsens beslutning om IBIS samarbejdet. De grønne pigespejdere anerkender korpsledelsens beslutning. Marianne Karstensen orienterede om Møde den 10. maj på Amalienborg med alle korps Møde den 23. maj i Olave Baden Powell Society 17. Regnskab 2010 af 1. udgave af DDS Regnskab 2010 Notat Udkast til regnskab Jørgen Svenstrup redegjorde for udkast til Det Danske Spejderkorps regnskab Der bliver fortsat arbejdet på regnskabet. Det endelige regnskab for 2010 bliver lagt frem til korpsledelsen den april Analyse af udviklingen bliver forberedt til korpsledelsens møde den april. Revisionens protokol vil også forholde til væsentlige tendenser i korpsets økonomi. Alle hovedudvalg bliver bedt om at redegøre for afvigelser i forhold til budget og til udviklingen i forhold til tidligere år. Korpskontoret sætter i værk. Ledelsesberetning bliver udarbejdet af korpskontoret. Revision af regnskab bliver gennemført i uge 13. Man takkede for at have modtaget et godt og overskueligt materiale. Der blev udtrykt ønske om at udarbejde en opgørelse over Spejdernes Administration indtægter og udgifter i Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Budget 2012 af proces for budget 2012 Orientering om konsekvens for løn i 2012 af notat Konsulentafdelingens ydelser november møde 2010 Side 11

12 Notat om forløb for budget 2012 Jørgen Svenstrup redegjorde for forløb for budget for Det Danske Spejderkorps budget Ansvar Dato Orientering af KOL om proces 13. marts 2011 Udsendelse af orientering om proces til hovedudvalg 01. april 2011 Mulighed for hovedudvalg at mødes med omkring budget KOL-møde april Rapportering pr. 30/3 til hovedudvalg Kontoret april 2011 Budget 2012 og budgetrevision 2011 behandling Budget 2012 og budgetrevision 2011 indstilling KOL førstebehandling i KOL maj KOL møde maj Rapportering pr. 30/6 til hovedudvalg Kontoret juli 2011 Budget 2012 og estimat 2011 behandling Budget 2012 og estimat 2011 behandling i KOL Korrektur KRM-materiale Kontoret + august KOL møde august Rapportering pr. 30/10 til hovedudvalg Kontoret november 2011 Estimat 2011 Behandling December Man drøftede muligheder for at arbejde med basisbudget og puljemidler. Der blev givet udtryk for ønske om, at korpsledelsen i løbet af året kan allokere penge over til prioriteter. Man vil lægge budget 2012 efter politiske prioriteringer. Man ønsker en aktiv stillingtagen og ønsker at undgå automatiske fremskrivninger. Korpsledelsen godkendte plan for budget International strategi Godkende strategi for korpsets internationale arbejde International strategi Tore Jørgensen, formand DDS International, præsenterede international strategi for Det Danske Spejderkorps. Korpsledelsen havde drøftet 1. udkast på sit møde den november Tore Jørgensen orienterede desuden om, at Side 12

13 Tore Jørgensen pr. 1. januar 2011 har overtaget posten som formand for Fællesrådet for Danske Drengespejdere. Stevninghus har fået SCENES certifikat. Der er behov for, at man tager stilling til hvilke spejdercentre der skal opfylde kravene til certificering. DDS Program har kontakten til korpsets centre, herunder om Stevninghus og/andre spejdercentre opfylder kriterier til SCENES certifikat. Roverway 2012 afholdes i Finland. Det er samme periode som Spejdernes Lejr. Man gør opmærksom på muligheden for at deltage i Roverway på linie med andre internationale tilbud. Kriterier for sammensætning af delegationer til WOSM og WAGGGS verdenskonferencer. Man gav udtryk for et ønske om, at debatten om korpsets medlemskaber af de to verdensorganisationer fortsætter. DDS International sender en status for det hidtidige arbejde og debatten inden næste møde i korpsledelsens møde den april. Man opfordrede til, at strategien opstiller fokusområder i prioriteret rækkefølge. Man foreslog under formål at indføje en beskrivelse sammenhængen til korpsets vision 2020 og udviklingsplan Man konstaterede på det nationale plan, at der en tydelig sammenhæng til DDS Program indsats for Spejderhjælpen og Tænkedag. Man foreslog at tilføje samarbejde med andre korps på det nationale og nordiske plan. Man foreslog på det europæiske plan at tilføje, at væksten går sammen med kvalitet. Man spurgte til hensigten med formulering på det europæiske plan: spejderbevægelsen ledes og formes af frivillige, både nationalt og på regionsniveau. Det blev afklaret, at hensigten er at arbejde for, at det er frivillige bestyrelser og ikke verdensorganisationernes sekretariater, som skal lede og forme udviklingen. Man foreslog, at man i strategien var mere ambitiøs for deltagelse i europæiske samarbejdsfora i WOSM og WAGGGS. Man afklarede, at Bhutan er omfattet af strategiens hensigt for samarbejdslande. Man udarbejder senere en strategi for samarbejde med andre lande. Korpsledelsen godkendte international strategi for Det Danske Spejderkorps med de nævnte bemærkninger. 20. WOSM Verdenskonference Afrapportering fra konference i januar Foreløbig rapport Tore Jørgensen, formand for DDS International, orienterede med udgangspunkt i en tip en 13 er (fin ide) om WOSM Verdenskonference januar Man takkede for en hurtig afrapportering og stillede afklarende spørgsmål til den foreløbige rapport. DDS International foretager de sidste justeringer og gør rapporten færdig. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Næste møde i korpsledelsen april Sætte emner på dagsordenen Afklare praktiske forhold Uden bilag David Hansen redegjorde for forslag til modul på næste møde i korpsledelsen den april med hovedudvalg. Side 13

14 Forslaget er at tydeliggøre værdikæden for korpsets ydelser til grupperne: forskning, udvikling, produktion, salg og markedsføring, distribution. Værdikæden understøttes af drift og service. Desuden støttes foreningsaktiviteterne. Man oplevede oplægget som rigtig spændende og bakkede op om at tage emnet med på næste møde i korpsledelsen. Man vil gerne tale om en ny organisering af, hvordan korpset leverer ydelser til grupperne. Man drøftede placering af mødet. Flere formænd for hovedudvalg deltager i bryllupsfestligheder lørdag. Man drøftede om en placering af mødet i København kunne give større deltagelse. Man valgte ikke at flytte mødet fra Skovbrynet. Man drøftede mulige emner til møde med hovedudvalg. Proces for produkter til grupperne Anerkendende ledelse i DDS Spejderide og metode Funktionsbeskrivelser i DDS Kommunikationsstrategi Friluftsekspressen Udviklingsplan Spejdernes Lejr Rekruttering til hovedudvalg og ungdomsinvolvering Budget proces Man udtrykte forventninger til mødet Længere sigt: Hvordan får vi mere ud i grupperne? Input til Udviklingsplan og muligheder for organisering Kort sigt: Opnå en oplevelse af sammenhæng det enkelte udvalg til helhed og helhed til det enkelte udvalg. Skabe det direkte møde mellem udvalgene for at kunne koordinere og hjælpe hinanden til at gennemføre tiltag Formidle viden og afdække muligheder for at inddrage Involvere hovedudvalg i udviklingsplan Bruge erfaringer fra korpsrådsmøde og arbejde i mindre grupper. Der er afbud til mødet fra Louise Lennon, Annesofie Bjerre (kommer lørdag efter frokost) og Alice Linning. Anne Sandbeck, Anders Ljørring, Mette Lindskov og Tore Jørgensen vil pga. bryllupsfestligheder heller ikke deltage i møde. Korpsledelsens næste møde bliver holdt på Skovbrynet fredag søndag. Mødet med hovedudvalg bliver holdt lørdag kl Forretningsudvalget sætter endelig dagsorden på sit møde den 21. marts. 22. Eventuelt Mia Rangholm Varming spurgte til status for forberedelse af korpsrådsmødet. Projektgrundlag for korpsrådsmødet bliver klar til møde i forretningsudvalget den 21. marts. Erfaringer fra sidste korpsrådsmøde bliver inddraget, og projektgruppen fra 2010 er klar til at give erfaringer videre. Morten Kerrn-Jespersen gjorde opmærksom på invitationen til at besøge Verdensjamboreen den 30. juli og opfordrede til, at man sendte mulighed for at deltage i en fælles DDS tur ud til en bred kreds, fx medlemmer af hovedudvalg og divisionschefer. Emner til budskaber fra mødet: Opfølgning udviklingsplan, International strategi og proces for kandidatsøgning til korpsledelsen og hovedudvalg. 23. Evaluering af mødet Man evaluerede mødets forløb og resultater. Side 14