NeuroSearch. Virksomhedens sociale ansvar (Corporate Social Responsibility, CSR)

Transkript

1 NeuroSearch Virksomhedens sociale ansvar (Corporate Social Responsibility, CSR) 2010

2 CEO Statement...PHP?? I december 2009 besluttede NeuroSearch at tilslutte sig FN s Global Compact-netværk, hvorved selskabet forpligter sig til at efterleve de ti principper defineret af FN. For medarbejderne og ledelsen i NeuroSearch betød det, at vi i langt højere grad end tidligere, ønskede at systematisere og dokumentere vores social ansvarlighedsværdier og aktiviteter. I nogle tilfælde betød det, at vi skulle definere vores politik og i andre tilfælde, at vi skulle beskrive, hvad vi altid havde gjort. Det vigtigste for os alle i NeuroSearch er, at vi som virksomhed agerer socialt ansvarligt i alle henseender. men NeuroSearch tager skridtet videre og prioriterer desuden dyrevelfærd, der spiller en vigtig rolle for vores kerneforretning, meget højt i vores valg af CSR-tilgang. Jeg håber, du vil blive inspireret af vores CSR-strategi, der indeholder klare politikker og innovative aktiviteter, som medarbejderne i NeuroSearch har implementeret i Jeg ser frem til mange spændende CSR initiativer i fremtiden. Patrik Dahlen Adm. Direktør Derfor kan vi også med stor glæde bakke op omkring Global Compact og alle de CSR initiativer, vi har igangsat siden Gennem vores kerneforretning og vores CSR strategi ønsker vi at motivere vores medarbejdere og tiltrække nye kolleger. Vi ønsker at sætte et positivt aftryk på vores omverden ved at øge dialogen og skabe innovation gennem strategiske alliancer med vores samarbejdspartnere og interessenter. Vi bakker op om Global Compacts ti principper,

3 Beskrivelse af politikker og mål I 2010 nedsatte NeuroSearch en CSR-styregruppe, som bestod af repræsentanter fra følgende afdelinger: Finance, Legal, Corporate Affairs, Animal Care Unit, Property Services, Purchasing og arbejdsmiljø. Styregruppens opgave var at udvikle og implementere en CSR-strategi for NeuroSearch. Styregruppen valgte at arbejde med eksisterende initiativer, men samtidig fandt man forretningsområder, som fx dyrevelfærd, hvor styregruppen mente, der skulle være særlig fokus og som inkluderes i selskabets CSR strategi. Man valgte derfor følgende prioriteringsområder: 1. Arbejdsmiljø og medarbejderrelationer 2. Leverandørstyring 3. Miljø 4. Anti-korruption; herunder pharmaetik 5. Dyrevelfærd 6. Nærsamfund 7. Filantropi; herunder sponsorships For at sikre forankringen i hele virksomheden iværksatte styregruppen en plan, som skal gøre medarbejderne opmærksomme på CSR initiativer i NeuroSearch. Planen indeholder forankringsinitiativer, som fx en reklamesøjle, hvor vi opsamlede al reklame stilet til NeuroSearch igennem en måned, mens vi samtidig gav medarbejderne en mulighed for at melde reklamerne fra. Aktiviteten blev implementeret i november 2010, og NeuroSearch samlede i alt 55 kg uønsket reklamemateriale. For 2011 har NeuroSearch planlagt en række aktiviteter, der fokuserer på de valgte CSR prioritetsområder; anti-korruption, miljø, dyrevelfærd, arbejdsmiljø og leverandørstyring. NeuroSearch ønsker også at fortælle virksomhedens interessenter om de CSR-principper, vi efterlever. Vi er derfor igang med en omstrukturering af vores hjemmeside, og årsrapport, så vores eksterne kommunikationsplatform indeholder information omkring virksomhedens sociale ansvar. Hovedvægt bliver lagt på anti-korruption, miljø, arbejdsmiljø, leverandørstyring og dyrevelfærd. Som medicinalvirksomhed har NeuroSearch allerede mange procedurer, og man valgte derfor at skabe tre niveauer inden for udviklingen af politikker: Niveau 1: NeuroSearch-politik Niveau 2: NeuroSearch-manual Niveau 3: NeuroSearch-procedurer I det følgende vil selskabets politikker blive beskrevet i forhold til deres relevans overfor Global Compacts principper. Ud over politikkerne er NeuroSearch i færd med at udarbejde etiske regelsæt (Code of Conduct), der skal fremme Global Compacts principper og opfordre til leverandørpartnerskaber.

4 Arbejdsmiljøpolitik Global Compacts principper om menneskerettigheder 1. Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder 2. Virksomheden bør sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne Arbejdstagerrettigheder 3. Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling 4. Virksomheden bør støtte udryddelsen af alle former for tvangsarbejde 5. Virksomheden bør støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde 6. Virksomheden bør afskaffe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold NeuroSearch vil til stadighed arbejde for at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø, hvor arbejdsmiljøhensyn ikke tilsidesættes for økonomisk eller forskningsmæssig vinding. Virksomheden lever til enhver tid op til gældende love inden for arbejdsmiljø- og miljøområdet. Vi arbejder målrettet med at fremme et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø via synlig opbakning fra ledelsen, lokal forankring af arbejdsmiljøarbejdet i virksomhedens afdelinger og daglig fokus på sundhed og sikkerhed. Vi fokuserer på væsentlige arbejdsmiljøproblemer og øger vores forebyggende arbejdsmiljøindsats ved optimering af procedurer ved f.eks. håndtering af kemikalier og affald fra vores daglige arbejde. Medarbejderne udgør et af de stærkeste aktiver for NeuroSearch. NeuroSearch vil derfor til stadighed sigte mod at have en stærk virksomhedsprofil både internt og eksternt, med en kultur, der bygger på arbejdsglæde, innovation, åbenhed samt tillid til at den enkelte medarbejder udviser ansvarlighed over for kollegaer og virksomheden som hele. NeuroSearch ønsker at medarbejderne trives og lægger stor vægt på forebyggelse samt at hjælpe sygemeldte medarbejdere til fastholdelse på arbejdspladsen. NeuroSearch arbejder målrettet og systematisk på løbende at forbedre relevante områder inden for arbejdsmiljø. Vi har opsat ambitiøse mål og arbejdsmiljømæssige overvejelser indgår i virksomhedens strategi. Vi arbejder med et dokumenterende arbejdsmiljøledelsessystem for løbende at kunne kontrollere og forbedre vores tiltag inden for arbejdsmiljø. Det er den enkelte medarbejders ansvar altid at gøre sit bedste for NeuroSearch ( det er mere end blot et arbejde ), føle ansvar for sit arbejde ("det er vores virksomhed") og bidrage til et dynamisk og rart arbejdsklima ("det skal være sjovt"). Implementering af et arbejdsmiljøledelsessystem Udarbejde SWOT-analyse i forbindelse med en fremtidig implementering af OHSAS certificering Karina Borup Daglig arbejdsmiljøleder

5 Indkøbspolitik Indkøbspolitikkens formål er, at alle indkøb af varer og tjenesteydelser foretages på den for NeuroSearch mest effektive og økonomisk fordelagtigste måde, samt sikre at indkøbte varer og tjenesteydelser overholder gældende arbejdsmiljønormer og har en høj standard på miljø- og energiområdet. NeuroSearch vil med sin indkøbspolitik ligeledes sikre at vore leverandører er bekendt med vores tiltrædelse af Global Compacts 10 principper. Vi skal i vores indkøbspolitik arbejde for at nedbringe ressourceforbruget samt medvirke til at minimere miljøbelastninger. NeuroSearch skal handle efter princippet bedste vare til rette formål til laveste pris. Intern og ekstern kommunikation af Code of Conduct og indkøbspolitik til alle virksomhedens interessenter Opfølgning/auditering af Code of Conduct og identificering af 10 leverandørpartnerskaber Miljø og klimapolitik Global Compacts principper om miljø 7. Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer 8. Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed 9. Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier NeuroSearch vil arbejde strategisk med miljø og klima ved at videreudvikle eksisterende arbejdsformer og tænke innovation ind i den måde vi forbruger CO 2. Vores klimaindsats skal være systematisk dokumenteret, og vi ønsker at bruge ISO som vejledning til at optimere og effektivisere vores miljø og klimapåvirkning. NeuroSearch har iværksat et analysearbejde i 2011 for virksomhedens klima og CO 2 belastning og ud fra resultatet af analysen vil mål, plan og strategi kunne fastlægges for Kortlægning af udledninger af drivhusgasser og samlede klimapåvirkninger, som vil resultere i en målsætning for vores reduktion af CO 2 inden udgangen af 2011 It-infrastruktur vil blive gennemgået og datacenteret vil blive optimeret, herunder også gennemgang af serverventilationsanlæg og implementering af powermanagement på de enkelte arbejdspladser

6 Dyrevelfærdspolitik Brugen af forsøgsdyr har i de seneste år været et emne der til stadighed har skabt større fokus både blandt virksomheder, der arbejder med dyr, og i befolkningen. I Danmark er der på nuværende tidspunkt en bred forståelse for at dyrenes liv ikke skal stå i vejen for at opnå bedre behandlinger af livstruende og invaliderende sygdomme hos mennesker. NeuroSearch har siden 2009, udelukkende importeret dyr fra leverandører, der er internationalt anerkendte. Det er et krav fra NeuroSearch, at der foreligger dokumentation fra leverandørerne om gyldigt ISO 9001-certificering eller den amerikanske Assessment and Accreditation of Laboratory Animal Care International (AAALAC) akreditering. Vi har i NeuroSearch et behov for at skabe klarhed over vores håndtering af forsøgsdyr for i fremtiden at kunne møde omverdenen med gennemsigtighed og dialog. Dette kræver, at vi har kortlagt og beskrevet dyreetiske politikker, samt at vi har et klart overblik over, hvordan forsøgsdyr håndteres i dag. Det er en proces, der blev påbegyndt i 2010, og som forventes færdigudarbejdet i At indarbejde Justisministeriets RRR-definition i selskabets dyrevelfærdspolitik og i vores daglige omgang med forsøgsdyr Replacement Erstatning: Erstatning af bevidste levende højere udviklede dyr med evnen til at opfatte ydre påvirkninger med materiale uden evne til at opfatte påvirkninger Reduction Reduktion: Reduktion i antal dyr anvendt til at opnå en bestemt mængde viden med den fornødne præcision Refinement Forfinelse: Enhver reduktion i antallet af eller sværhedsgraden af inhumane procedurer udført på de dyr, som det fortsat er nødvendigt at anvende Zebrafisk som forsøgsdyr tegner til at blive en lovende fremgangsmåde til at identificere lægemiddelkandidater i fremtiden. Fisk tilhører samme række af dyr som pattedyrene og har således både en rygsøjle og et nervesystem, der på mange områder har ligheder med pattedyrenes og dermed med menneskets. Fiskenes larver indeholder ligeledes en række anatomiske og fysiologiske egenskaber, der kan benyttes til at generer viden om, hvordan potentielle lægemidler kan forventes at påvirke en hel og sammenhængende organisme. Samtidig er fisk og fiskelarverne en laverestående dyreart end pattedyrene, og de kan derfor med fordel bruges til screeningsforsøg, hvor mange teststoffers virkning afdækkes på kort tid. Disse egenskaber gør, at Zebrafisk og deres larver kan fungere som et effektivt selektionsværktøj i lægemiddelforskningen og samtidig sikre at antallet af pattedyr, der benyttes til forsøg, bringes ned til et absolut minimum.

7 Anti-korruptionspolitik Global Compacts anti-korruptionsprincip 10. Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse Gennemsigtighed er det vigtigste middel mod korruption. Åbenhed og gennemsigtighed er de af vores kerneværdier, der skaber sikkerhed for, at NeuroSearch handler samfundsansvarligt i alle dele af vores forretning. I NeuroSearch tager vi afstand fra korruption, og det er af afgørende betydning for NeuroSearch ikke at blive indblandet i nogen form for korruption, herunder afpresning og bestikkelse. Vores udgangspunkt for at drive forretning er ordentlighed, troværdighed, ærlighed og gennemsigtighed. Derfor skal medarbejdere på alle niveauer undgå, at deres økonomiske og personlige interesser indvirker på eller mistænkes for at kunne indvirke på deres arbejdsrelaterede dispositioner eller kommer i konflikt med virksomhedens interesser. Vi overholder FN s konventioner mod korruption og vil stræbe efter høje etiske standarder og beskytte vores omdømme. NeuroSearch har defineret retningslinier for sponsorater, der skal sikre, at virksomhedens interaktioner med sundhedsmyndigheder, læger, patientforeninger og andre interessenter er etisk uangribelige og opfattes sådan af omverdenen. For at nå vores mål vil: NeuroSearch til stadighed arbejde med nultolerance over for korruption ved at: NeuroSearch ikke accepterer og ikke modtager nogen form for bestikkelse NeuroSearch ikke accepterer nogen form for afpresning Vore medarbejdere gennem åbenhed, ærlig kommunikation og information er særligt gode til at modstå eventuelle korrupte situationer i deres ageren med omverdenen NeuroSearch kontinuerligt risikovurderer de områder af virksomheden, hvor der kan forekomme korruption NeuroSearch, i de potentielle risikoområder, er særligt opmærksomme og kommunikerende omkring virksomhedens tolerancekorruptionspolitik Gaver modtaget eller givet af NeuroSearch ikke overskrider lokale bagatelgrænser Vores Retningslinier for sponsorater er en integreret del af virksomheden Vores målsætning er at arbejde for en verden fri for korruption. At arbejde for en verden fri for korruption At skabe et nultoleranceinitiativ i forretningsområder, der er særligt udsatte for korruption ved hjælp af øget kommunikation og forankringsiniativer, der skal sikre forståelsen for selskabets anti-korruptionspolitik

8