Referater fra Osted menighedsråds møder 2013

Transkript

1 Referater fra Osted menighedsråds møder

2 Referat af ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 27. februar 2013 kl i Stalden. Menighedsrådsmedlemmer: Torsten Dam-Jensen, Anne Birgitte Larsen, Ragnhild Hansen, Allan Almlund, Carsten Rasmussen, Nils Frederiksen, Kirsten Juul Øvrige deltagere: Repræsentant for Valgmenigheden Kaj Michelsen, Medarbejderrepræsentant: Anders l. Petersen, Regnskabsfører Hanne Clemmensen Deltagelse af det kommende menighedsråd, der konstitueres senere i aften 0. Godkendelse af dagsorden for i aften og referat fra januar måned Godkendt 1. Orientering om forløbet af valget NF Informationsmøder afholdt 9. og 22. jan. Ved møde d. 28.jan. var 6 personer klar til at blive opstillet. Kandidatliste afleveret og godkendt. Det gamle råd er forpligtet til at fortsætte til 20. marts., men vi kører parløb med det nye råd indtil da som indkøringsperiode. Diverse KJ: 14/ kl. formandsmøde i provstiet Allerslev 10/03 folkekirkens nødhjælp Landsindsamling Stalden kl.??, eks eller Div. skrivelser til info. Indsamlingen til Folkekirkens Nødhjælp begynder kl Annoncering i aviserne. Vi har fået tilbud på indbinding af vore nedslidte salmebøger. Ét eksemplar er sendt til prøveindbinding. Bevilling af 500 kr. til besøgstjenesten Højskoleaftener: 14/3 og 3/4 Nyt tiltag: Lørdagsklub i Stalden 1. lørdag i måneden. Læs mere i kirkebladet. 2. Økonomi AA, Hanne Clemmensen deltager i mødet Årsregnskabet skal være fremsendt i underskrevet stand senest 1. april. Der mangler endnu afstemning af lønninger. 3. Informationer og/eller sager til beslutning fra Torsten Dam-Jensen Skærtorsdagsspisning. Torsten sørger for indkøb af råvarer til kokkene. Torsten søger om kursus i power-point. Pris: 3300 kr., som deles med Allerslev. Kursus godkendt. 4. Informationer og/eller sager til beslutning fra Kontaktperson Anne Birgitte Larsen: Paul Sander på kursus i uge 9: Vedligeholdelse af kirkens interiør og inventar. 5. Informationer og/eller sager til beslutning fra Kirkeværge Ragnhild Hansen: Intet

3 6. Informationer og/eller sager til beslutning fra udvalgene a. Præstegårdsudvalg: NF Der skal indhentes tilbud på fældning af træ med askesyge. b. Kirke- og kirkegårdsudvalg: Låge mod hovedvejen etableret? Endnu ikke! c. Musikudvalg, næste koncert Orgeljazz 7. maj i Osted Kirke d. Aktivitetsudvalg: fredagstræf i maj + Lejredage i samarbejde med Valgmenigheden e. Højskoleudvalg: fastlagte foredrag på Friskolen med overskriften den positive krise (datoer følger ved mødet): 14.marts og 3.april f. Diverse udvalg, såfremt noget ønskes Intet 7. Eventuelt, herunder næste møde og hvem der deltager, der aftales efter konstituering i det nye menighedsråd Næste møde: Det nye råd: 21. marts Indkalder: Ny formand: Hjarne B. Jensen Traktement mellem ordinært møde og konstituerende møde: Torsten bestiller og afhenter i Viby Superbest. Venlig hilsen Anne Birgitte Larsen, referent

4 REFERAT AF DET KONSTITUERENDE MENIGHEDSRÅDSMØDE I STALDEN I OSTED ONSDAG DEN 27. FEBRUAR 2013 Til stede: Afbud: Fra det nyvalgte menighedsråd Allan Baunehøj Jensen, Alan Bohn, Hjarne Bjergager Jensen, Erik H. Bidstrup, Børge Lundskov Larsen, Frank Damgaard Jørgensen og sognepræst Torsten Dam-Jensen. Fra det afgående menighedsråd Kirsten Juul, Allan Almlund, Ragnhild Hansen, Nils Frederiksen, Anne Birgitte Larsen og Carsten Rasmussen. I øvrigt var der supplerende medarbejderrepræsentant Anders Laage Petersen, ekstern regnskabsfører Hanne Clemmensen samt to tilhørere. Det blev på mødet besluttet at tilføje et pkt. 00. Underskrift af menighedsrådsløftet. 00. Underskrift af menighedsrådsløftet Blev foretaget i henhold til menighedsrådslovens 7: På det konstituerende møde afgiver de nyvalgte medlemmer en erklæring på ære og samvittighed om at ville udføre det dem betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. 0. Valg af sekretær (referent) og stemmetæller 1. Valg af formand 2. Valg af næstformand 3. Valg af kirkeværge 4. Valg af kasserer 5. Valg af sekretær Sognepræsten valgtes. Ved den skriftlige afstemning faldt der 5 stemmer på Hjarne Bjergager Jensen og 1 stemme på Alan Bohn. Hjarne Bjerager Jensen er hermed valgt som menighedsrådets formand. Valget gælder for resten af kirkeåret. Ved den skriftlige afstemning faldt samtlige stemmer på Alan Bohn, som hermed er valgt som menighedsrådets næstformand. Valget gælder for resten af kirkeåret. 6. Valg af kontaktperson Allan Baunehøj Jensen valgtes. Valget gælder for resten af kirkeåret. Erik Henning Bidstrup valgtes. Valget gælder for resten af kirkeåret. Sognepræsten valgtes. Valget gælder for resten af kirkeåret. Alan Bohn valgtes. Valget gælder for resten af kirkeåret.

5 7. Valg af underskriftberettigede Hjarne Bjergager Jensen og Erik Henning Bidstrup valgtes. Valget gælder for resten af kirkeåret. 8.a. Valg af stående udvalg (kirke- og kirkegårdsudvalg) Børge Lundskov Larsen og Frank Damgaard Jørgensen valgtes. Valget gælder for hele valgperioden. 8.b. Valg af præstegårdsudvalg 9. Øvrige udvalg Hjarne Bjergager Jensen og Frank Damgaard Jørgensen valgtes. Valget gælder for hele valgperioden. Øvrige (særlige) udvalg nedsættes og konstitueres på førstkommende ordinære menighedsrådsmøde. 10. Valg af bygningssagkyndig Vælges på et senere menighedsrådsmøde. Valget gælder for resten af kirkeåret. Det vedtoges, at det nyvalgte menighedsråd træder i funktion søndag den 17. marts og præsenteres ved højmessen i Osted kirke. Første ordinære menighedsrådsmøde i det nyvalgte menighedsråd fastsattes til torsdag den 21. marts kl i Stalden ved Osted Præstegård. Anmærkninger Der er ikke foretaget valg af en valgbestyrelse, jf. valglovens 6 stk. 1: Valgbestyrelsen vælges på menighedsrådets konstituerende møde. Der er ej heller truffet beslutning om evt. honorarer for formand, kirkeværge, kontaktperson, kasserer og den bygningssagkyndige. Disse punkter skal tages op på førstkommende ordinære menighedsrådsmøde. Torsten Dam-Jensen Referent.

6 REFERAT af ordinært menighedsrådsmøde i Stalden torsdag d. 21. marts 2013 kl Til stede: Afbud: Fraværende: Torsten Dam-Jensen, Allan Baunehøj Jensen, Børge Lundskov Larsen, Frank Damgaard Jørgensen, Erik Bidstrup, Hjarne Bjergager Jensen Kirsten Irene Juul, Allan Almlund Anders Laage-Petersen (mødt i stedet for medarbejderrepræsentant). Alan Bohn og medarbejderrepræsentant Paul Sander Hansen Valgmenighedsrepræsentant Kaj Michelsen 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Gennemgang af referat af det ordinære menighedsrådsmøde 27. februar 2013 Godkendt. 3. Godkendelse af konstituerende møde 27. februar 2013 Godkendt. 4. Menighedsrådets konstituering (forsat) a. Valg af valgbestyrelse (3 medl.) Hjarne Bjergager Jensen, Erik Bidstrup og Allan Baunehøj Jensen. b. Valg af bygningssagkyndig Erik Christensen ønsker genvalg Valgt for 1 år. c. Fastsættelse af eventuelle honorarer for formand, kirkeværge, kontaktperson kasserer og den bygningssagkyndige De af stiftet fastsatte honorarer blev vedtaget. d. Valg af 1 medlem til musikudvalget (fælles) Allan Baunehøj Jensen valgt. e. Valg af medl. til aktivitetsudvalget (2 medl.fælles med Allerslev) Børge Lundskov Larsen og Allan Baunehøj Jensen f. Valg af medl. til husudvalget (3 medl) Alan Bohn, Hjarne Bjergager Jensen og Torsten Dam-Jensen. g. Valg af Kandava-udvalget (2 medl. fælles med Allerslev) Alan Bohn og Hjarne Bjergager Jensen.

7 5. Gennemgang af vedtagelse af forretningsorden og vedtægter* a. Forretningsorden for Osted menighedsråd Godkendt efter gennemgang, gældende pr. 21. marts b. Vedtægt for stående udvalg (Kirke- og Kirkegårdsudvalget) Godkendt efter gennemgang. c. Vedtægter for valgt kasserer Godkendt efter gennemgang. d. Vedtægter for regnskabsfører Godkendt efter gennemgang. e. Vedtægter for sekretær Godkendt efter gennemgang. f. Standardvedtægt for kontaktperson Godkendt efter gennemgang. g. Vedtægt for kirkeværge Godkendt efter gennemgang. h. Vedtægt for præstegårdsudvalg Godkendt efter gennemgang. 6. Økonomi: a. Gennemgang af regnskab 2012 afsluttes og underskrives Blev foretaget. 7. Formanden: Orientering og sager til beslutning a. Indkøb af PC til formanden Hjarne Bjergager Jensen overtager Allan Almlunds gamle mgh.råds-pc på prøve. b. Indbinding af salmebøger (Kirsten Juul pris og procedure) Pris pr. stk. 120, inkl. påtryk, ekskl. moms og forsendelse. Beslutning sættes på som særskilt punkt på næste dagsorden. c. Menighedsrådets interne kommunikation (mail og breve) Fremtidig procedure aftaltes. d. Indsamlingen søndag den 10 marts Resultat: kr ,50 (få indsamlere). e. Gravermedhjælper Anders Laage-Petersen har lånt Stalden søndag d 2. juni f. Graver afsender godkendte regninger hver fredag til regnskabsfører Fremtidig procedure aftaltes.

8 8. Sognepræsten: Orientering og sager til beslutning a. Skærtorsdagsspisning (tilmelding og hjælpere) Pt. ca. 35 tilmeldinger. Arbejdsplan vedtaget. b. Sogneanalyse igangsat (økonomi fælles med Allerslev) Fremlæggelse af rapport torsdag den 12. september kl / c. Indmeldelse i CVLI Danmark (fremvisning af film m.m.). Vedtaget sammen med Allerslev mgh.råd. d. Opstart af Alpha-kursus til efteråret Vedtaget af Allerslev mgh.råd til afholdelse i Munkehuset. Evt. interesserede fra Osted sogn henvises hertil. e. Fast pkt. på fremtidige dagsordener: Kirkens liv vækst (jf hæftet Hvad mener I )** Vedtaget. Pkt. til næste møde: kap. 1. Menighedsrådsarbejdet. 9. Udvalgene: Orientering og sager til beslutning a. Møde i Kirke og Kirkegårdsudvalget 26 marts kl b. Møde i Præstegårdsudvalget 2. april kl Evt.: Næste møde. a. Første onsdag i måneden, april springes over, dvs. onsdag den 1. maj kl /19.30 Det vedtoges at påbegynde det egentlige menighedsrådsmøde kl b. Turnusordning for værtskab konto indkøb. 1/5: Hjarne 12/6: Allan. *) Sendes med posten.. **) Husk at medbringe det uddelte hæfte til mødet. Godkendt med underskrift:

9 Referat af ordinært menighedsrådsmøde i Osted menighedsråd I Stalden onsdag d. 1. maj 2013 kl Til stede: Afbud: Torsten Dam-Jensen, Børge Lundskov Larsen, Frank Damgaard Jørgensen, Erik Bidstrup, Hjarne Bjergager Jensen, medarbejderrepræsentant Paul Sander Hansen samt regnskabsfører Hanne Clemmensen Knörr Allan Baunehøj Jensen, Alan Bohn, valgmenighedsrepræsentant Kaj Michelsen 0. Godkendelse af dagsorden TDJ ønskede at føje to underpunkter til pkt. 10. Sognepræsten: a) Flytning af pinsegudstjeneste 22. maj fra Allerslev til Osted b) Sommer-/høstfest i præstegårdshaven/stalden Godkendt. 1. Gennemgang af referat af det ordinære menighedsrådsmøde 21. marts 2013 Ingen kommentarer. 2. Regler for indkøb med underskrift fremover Alle, der køber ind på kirkekassens regning, skal huske at anføre på regningen, hvorledes den skal konteres/formålsbestemmes. 3. Arbejde og brug af Den Digitale Arbejdsplads Alle har fået koder og har mulighed for at gå i gang. 4. Aftalegrundlag til underskrift fra regnskabsfører Hanne Clemmensen Knörr Blev foretaget. 5. Godkendelse af CPR-modul til graver Paul Sander Hansen kr. 495,00 + årlige udgifter Blev foretaget. 6. Alle vedtægter og forretningsorden til underskrift Sekretæren sørger for snarest at forelægge de på sidste møde godkendte vedtægter og forretningsorden til formandens underskrift. 7. Gammelt brev fra Lejre Kommune vedr. P-pladsen overfor kirken Formanden foranlediger et møde med Lejre kommunes Vej & Park med henblik på overdragelse af P-pladsen til kommunen. 8. Økonomi a) Gennemgang og godkendelse af kvartalsrapport til Blev foretaget. b) Godkendelse af tilbud for indbinding af gamle salmebøger og procedure kr. 120 pr. stk. Det vedtoges at nyindbinde 100 stk. salmebøger til en samlet pris af kr. Det sker af to omgange. c) Økonomi og budget for LørdagsKlubben Samlet årsbudget udgør kr. d) Årsbudget 2013 til orientering Blev kort gennemgået. e) Årsbudget for Erik Bidstrup orienterer 15. juni er frist for fremsendelse af budgetforslag kr. er det forventelige Side 1

10 budget. 15. november skal det endelige budget være klar. f) Hvordan forholder menighedsrådet sig til ansøgninger om pengebeløb m.m? Konkrete henvendelser afgøres løbende i menighedsrådet. g) Formanden ønsker at købe Microsoft Word Office Der blev bevilget ca kr. 9. Formanden: Orientering og sager til beslutning a) Formandsmøde i Lejre provsti i Munkehuset 11/ Formanden orienterede om mødet og uddelte kopi af notat fra mødet. b) Fældning af træer i præstegårdshaven udført ultimo april Tilbudspris 9.900,00 kr. Tillægspris for flishugning 3.200,00, hvis det ønskes. c) Nyt tilbud på nye ovenlysvinduer (Velux) i præstegården fra Osted Maskinsnedkeri kr., ekskl. moms. Vedtaget. d) Tilbud på renovering af gammel eltavle i præstegården. To tilbud indhentes Der har været en uvildig tekniker til at se på anlægget, der i høj grad har trængt til udskiftning i årevis. Det blev vedtaget at sætte arbejdet i gang. e) Tilbud på nedtagning og opsætning af ny havebro i præstegårdshaven kr ,00 Det blev vedtaget. Arbejdet udføres snarligst belejligt. f) Tilbud på algebehandling af tagene på præstegården kr ,00, på Stalden kr ,00 Det blev vedtaget at sætte arbejdet i gang snarest. g) Tilbud/overslag på behandling mod borebiller i kapellets trækonstruktion kr ,00 Er udført. h) Nedskæring og efterrep. af betonkant ved affaldsgraven kr ,00 Der arbejdes på sagen. i) Tilbud på låge mod Hovedvejen Tilbud på kr.9.038,00 vedtaget. Tilbud på levering og montering samt maling af låge ved materielgård Afventer budget. j) Tilbud på levering og montering samt maling af låge ved toiletter Afventer budget. k) Tidspunkt for det årlige syn af kirke, kirkegård og bygninger (forslag: september) Forslag: lørdag den 14. september kl efter præstegårdssynet (kl. 9-11).Vi slutter med frokost i Stalden. l) Nedblæst tegl over tag på kirken. Kirkemureren er bestilt Paul orienterede om sagen. Pris ca kr. m) Håndtag i låge er sendt til reparation hos smeden i Hvalsø Er udbedret. n) Manglende lys i materielgaragen p.gr.a. overklippet kabel Udbedres snarest. o) Tilbud på maling af vinduer og døre i søndre længe Indhentes. Udføres senere. p) Forespørgsel fra graver om mulig ekspertbistand til vækst- og landskabspleje af kirkegården Kirkegårdsudvalget udarbejder forslag til plan, inden der rettes en evt. forespørgsel. Side 2

11 q) Graver i barsel i 14 dage AB sørger for at finde en afløser. r) Murpiller ved låger efterpudses ned til det omlagte dige Kirkemureren ser på sagen i forbindelse med udbedring af nedblæst tegl. s) Dong har igen vundet forsyningspligten på Byvejen 28A og 30B 10. Sognepræsten: Orientering om nye og gamle sager til beslutning a) Nyt kirkeblad for juli-august-september-oktober 2013: deadline onsdag den 15. maj b) Flytning af pinsegudstjeneste 22. maj fra Allerslev til Osted c) Sommer-/høstfest i præstegårdshaven/stalden? Det vedtoges at holde et arrangement i forbindelse med høstgudstjeneste og konfirmandintro søndag den 15. september. d) Aktivitetsudvalgsmøde i Stalden tirsdag den 14. maj kl e) Kirkens liv og vækst Udsættes til næste møde. 11. Udvalgene a) Kirke- og kirkegårdsudvalget (BLL) Referat fra mødet den 26. marts uddeltes. b) Præstegårdsudvalget (FDJ) Referat fra mødet den 2. april udsendt. c) Kontaktperson (AB) Afbud. Bedes indkalde til medarbejdermøde inden 12. juni. d) Kirkeværge (ABJ) Afbud. e) Graver (PSH) f) Medarbejderrepræsentant (PSH) g) Husudvalget (TDJ, AB, HBJ) HBJ indkalder til et møde snarest. h) Musikudvalget (ABJ) Næste koncert: tirsdag den 7.maj kl i Osted kirke. i) Aktivitetsudvalget (TDJK, BLL, ABJ) Aktivitetsudvalgsmøde i Stalden tirsdag den 14. maj kl j) Kandavaudvalget (AB, HBJ, TDJ) Vi opfordrer udvalgsformanden (Finn Krogh, Allerslev) til at indkalde til udvalgsmøde snarest. 12. Evt.: Næste møde. Onsdag den 12. juni. ABJ er vært. Onsdag den 4. september. AB er vært. Godkendt med underskrift: Side 3

12 REFERAT AF MØDE I OSTED MENIGHEDSRÅD ONSDAG DEN 9. OKTOBER 2013 I STALDEN Til stede: Afbud: Alan Bohn, Børge Lundskov Larsen, Frank Damgaard Jørgensen, Erik Bidstrup, Allan Baunehøj Jensen, Hjarne Bjergager Jensen, regnskabsfører Hanne Knørr og Torsten Dam-Jensen. Medarb.repr. Paul Sander Hansen og valgmgh.repr. Kai Michelsen. 1) Velkomst og godkendelse af dagsorden Foretoges. 2) Kirkens liv og vækst 3) Økonomi a) Hvad mener I : Menighedsrådets arbejde s Udskydes. b) En snak om debatoplægget fra Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken (april 2013). Hvert menighedsrådsmedlem udtalte deres holdning i sagen. Der var enstemmighed om at pege på model 1, hvilket fremgår af det høringssvar, som formand og sekretær udformer og afsender til ministeriet inden 31. oktober. c) Ny formand søges for Folkekirkens Nødhjælps sogneindsamling i Osted sogn Ingen af deltagerne meldte sig. Et enkelt emne udenfor rådet blev nævnt. Hjarne tager kontakt til vedkommende. Der sættes evt. en annonce på hjemmesiden, i kirkebladet og i dagspressen. a) Gennemgang af kvartalsregnskab ved Erik Bidstrup og Hanne Knørr. Godkendt. b) Regnskabsinstruks til godkendelse og underskrifter ved Erik Bidstrup. Blev gennemgået, godkendt og underskrevet. c) Lønstatistikudtræk sendt fra Roskilde Stiftskontor. Videresendes til de relevante personer. d) Referat fra budgetsamrådet i Lejre provsti den 22. august 2013 i Munkehuset e) Kirkens besøgsvenner. Mail fra Anne Birgitte Larsen vedr. julehilsner. Der udbedes en liste over besøgsvennerne. Der bevilgedes en julehilsen til hver besøgsven på max. 150 kr. f) Årsregnskab 2012 underskrevet og sendt til Lejre provsti. g) Nyt registreringsbevis i formandens navn og adresse fremsendt fra Skat. 4) Kirke- og kirkegårdsudvalget 5) Præstegårdsudvalget a) Kirkesyn afholdt lørdag den 28. september. Punkterne fremlægges til godkendelse. Priser på udførsel af enkelte punkter modtaget. Det videre arbejde lægges ud i stående udvalg til opfølgning/udførelse. b) Godkendelse af flagdag for de udsendte/faldne soldater 5. september. Det blev enstemmigt vedtaget, at graveren skriftligt pålægges at sørge for flagning på denne mærkedag. c) Kirkegårdens drift nu og fremover. En længere drøftelse af sagen blev foretaget. Der udarbejdes en prioriteret liste over ekstrahjælpere i forb. m. ferie, kurser og spidsbelastningsperioder i samarbejde med graveren. a) Præstegårdssyn afholdt lørdag den 28. september. Punkterne fremlægges til godkendelse. Det videre arbejde lægges ud i præstegårdsudvalget til opfølgning/udførelse. b) Der er bevilget penge til reducering af varmeforbruget i præstegården. Præstegårdsudvalget behandler sagens videre forløb. Side 1

13 REFERAT AF MØDE I OSTED MENIGHEDSRÅD ONSDAG DEN 9. OKTOBER 2013 I STALDEN 6) Orientering og meddelelser 7) Eventuelt a) Menighedsrådsformanden. Sogneanalysen for Osted og Allerslev sogne. Rapporten skal efterbearbejdes, og menighedsrådet skal beslutte, hvad der skal sættes i værk. Til dette formål udsender TD- J relevante udsnit af analysen til samtlige menighedsrådsmedlemmer som beslutningsgrundlag. Det blev endvidere besluttet, at TD-J tager kontakt til pressen med henblik på en bred omtale af det spændende projekt. b) Sognepræsten. Høstfesten i kirken og i præstegårdshaven ( ) var meget vellykket. Tak til alle, som bidrog til en god dag. I forb. m. Allehelgensgudstjenesten udsendes som sædvanlig indbydelse til alle pårørende. Der bydes efterfølgende på en let forfriskning i våbenhuset. c) Aktivitetsudvalget. Møde afholdt 3. september (ref. Udsendt til samtlige mgh.rådsmedlemmer i pastoratet). Næste møde afholdes den 19. november. d) Kirke- og kirkegårdsudvalget. Intet nyt udover det afholdte syn. e) Præstegårdsudvalget. Intet nyt udover det afholdte syn. f) Kandavaudvalget. Udvalget har afholdt møde 19. sept. i Munkehuset. Forslag om en arbejdstur til Letland for en mindre kreds til næste år. TD-J oplyste, at der p.t. henstår ca kr. på den dertil indrettede bankkonto. Der har ikke været overført penge til Kandava i flere år. Af flere grunde vil det være passende snarest at overføre en del af de indsamlede midler. Beslutningen træffes i samarbejde med Allerslev. g) Kirkeværge. Intet nyt. h) Kontaktperson. På opfordring indkaldes snarest til et personalemøde. i) Husudvalget. Reviderede husregler er fortsat under udarbejdelse. j) Medarbejderrepræsentant og graver. Udgår p.gr.a. afbud. k) Valgmenighedens repræsentant. Udgår p.gr.a. afbud. l) Regnskabsfører. Anmærkede, at ref. fra møderne i Osted menighedsråd i længere tid ikke var lagt på hjemmesiden. Dette er naturligvis en fejl, som vil blive rettet omgående. a) Næste menighedsrådsmøde: onsdag den 13. november. Vært: HBJ. b) Mail fra en medarbejder. c) Takkekort modtaget i forb. m. bårebuket. p.m.v. Torsten Dam-Jensen/Hjarne Bjerager Jensen. Side 2

14 REFERAT AF ORDINÆRT MØDE I OSTED MENIGHEDSRÅD ONSDAG DEN 13. NOVEMBER 2013 Til stede: Afbud: Hjarne Bjerager Jensen, Allan Baunehøj Jensen, Børge Lundskov Larsen, Frank Damgaard Jørgensen, Erik Bidstrup og Torsten Dam-Jensen. Regnskabsfører Hanne Knørr og medarbejderrepræsentant Paul Sander Hansen. Alan Bohn og valgmenighedsrepræsentant Kaj Michelsen. 1) Velkomst og godkendelse af dagsorden 2) Kirkens liv og vækst blev foretaget, dog med en tilføjelse af - 2 e) Vejkirker - 2 f) Kirkefondet Lokal Kirkeudvikling - 8 e) Provstiudvalgets økonomi, hvilket godkendtes. a) Menighedsrådets arbejde side 5-6 Udgår. b) Høringssvar underskrevet og indsendt. Sættes på hjemmesiden. Vi afventer resultatet af høringssvarene. c) Julegudstjeneste for dagplejemødrene i Osted Der er aftalt arrangement i Osted kirke torsdag den 5. december kl. 10, hvor sognepræsten (og organisten) medvirker. d) Hvad gør vi i fremtiden vedr. sogneanalysen for Osted sogn? Sognepræsten bemyndiges til at tage kontakt til den lokale dagspressen med henblik på en udbredelse af analysens hovedresultater til en større offentlighed, ligesom der skal stå noget herom på hjemmesiden. Det blev anført, at det er vigtigt, at vi husker at budgettere med nye, nødvendige tiltag i sognet. e) Vejkirker Tages op på et senere møde. f) Kirkefondet Lokal Kirkeudvikling Tages op på et senere møde.

15 3) Valg af formand og næstformand 4) Økonomi a) Valg af formand: Efter skriftlig, hemmelighed afstemning genvalgtes Hjarne Bjergager Jensen med 4 stemmer. 1 stemme var afgivet på Alan Bohn. b) Valg af næstformand Efter skriftlig, hemmelig afstemning genvalgtes Alan Bohn. Valg af øvrige tillidsposter foretages senere. a) Budget 2014 blev godkendt og videresendes til provstiet b) Der har været foretaget uanmeldt kasseeftersyn. Der var ingen væsentlige bemærkninger c) Orientering vedr. udsend info om skyldige feriepenge Sagen vedrører ikke os. 5) Kirke- og kirkegårdsudvalget a) Flagregulativ: nyt pkt. indskrevet vedr. udsendte/faldne soldater 5. september b) Kirkegårdens drift nu og fremover Medarb.repr. (graveren) orienterede om den aktuelle granpådækning. Der skal inden 1. søndag i Advent lægges gran på 220 gravsteder. Arbejdet skrider planmæssigt frem Der ønskes en bedre orientering om den løbende medarbejdersituation, således at alle omkr. kirke- og præstegård ved, hvem der er hvem. c) Stormskade oktober Orientering toges til efterretning. d) Skader meldt til folkekirkens selvforsikringsordning Formanden afklarer de sidste ting med præstesekretæren, så sagen kan afsluttes. e) Vedr, vandledningsafgift på kirkegården skrivelse fra Lejre provsti Af en skr. af 9. oktober 2013 fremgår det, at Lejre provsti ønsker at rette henvendelse til Lejre Forsyning med henblik på at undersøge muligheden af, at der ikke skal betales vandledningsafgift af vandforbruget på kirkegården, idet vandforbruget her primært anvendes til vanding af gravstederne. Rådet tilslutter sig tiltaget. Det drejer sig om 2 x kr. årligt.

16 6) Præstegårdsudvalget f) Indretning/udsmykning af gravsted Kirkegårdsudvalget tager en generel drøftelse af gravsteders og minders udformning og udsmykning på Osted kirkegård. a) Nye tagvinduer monteret b) Opsætning af 3 stk. rullegardiner godkendt c) Ny printer/fotokopimaskine til graverkontoret 7) Orientering og meddelelser Der indkøbes ny og mere effektiv maskine til en pris af ca ,00 kr. a) Regnskabsføreren Se pkt. 4 b. b) Sognepræsten Der er afslutning for juniorkonfirmanderne den 17. november med gudstjeneste i Allerslev kirke med efterflg. spisning og samvær i Stalden. Spr. er optaget på kursus på Præstehøjskolen januar. Marianne Kristensen vikarierer. Spr. gjorde opmærksom på det store praktiske arbejde (lammekøllestegning m.v.) i forbindelse med den årlige skærtorsdagsspisning (næste gang: 17. april 2014). Der synes at være stemning for at fortsætte det populære og traditionsrige arrangement, hvis de fornødne hænder er til stede. c) Menighedsrådsformanden Er foretaget under tidl. punkter. d) Kontaktperson Der er indkaldt til medarbejdermøde fredag den 29. november kl i Stalden. e) Kirkeværge Intet. Se pkt. 5 c. f) Aktivitetsudvalget Der afholdes møde i Munkehuset tirsdag den 19. november. g) Kirke- og kirkegårdsudvalget

17 Se pkt. 5 f. h) Præstegårdsudvalget Se pkt. 6 a og b. i) Kandavaudvalget Intet nyt. Vi har tidligere vedtaget at sende kr af de indsamlede midler (kollekten) til projekt suppekøkken. TD-J overfører pengene. j) Husudvalget for Stalden Der bør snarest indkaldes til udvalgsmøde med henblik på færdiggørelse af et nyt regulativ, herunder en drøftelse af den fremtidige udsmykning. k) Graver/medarbejderrepræsentant Se pkt. 5 b. l) Valgmenighedens repræsentant Intet (afbud). 8) Eventuelt a) Næste menighedsrådsmøde Onsdag den 4. december Der afholdes et kort formøde. Efterflg. er der julefrokost for rådsmedlemmer og medarbejdere. b) Ny webløsning til kirken Der indkaldes til fællesmøde i det nye år. c) Den obligatoriske digitale postkasse Formanden orienterede om sagen. d) Ny printer/fotokopimaskine til graverkontoret. Se pkt. 6 c. e) Provstiudvalgets økonomi Det ønskelige i at få indsigt i denne sag drøftedes og følges op. Hjarne Bjergager Jensen/ref. Torsten Dam-Jensen.