Du opretter dig på nedenstående side:

Transkript

1 Sms-systemet Sms-systemet styres fra HF & VUC FYNs administrationsplatform, der ligger på en hjemmeside. Du skal først oprettes i systemet, hvis det ikke allerede er sket. Hvis du allerede er bruger af andre moduler i adminsystemet, fx Upload eller SMS, skal du skrive til [email protected] og bede om at få adgang. Du opretter dig på nedenstående side: Opret dig som bruger Klik på linket Opret ny bruger Udfyld felterne med ønskede brugeroplysninger Vælg rollen Sms Udfyld til sidst sikkerhedskoden, som den står på skærmen det er tallene til højre i boksen, der skal indtastes Klik på Opret bruger Du bliver nu oprettet i systemet og din brugeransøgning sendes til administratoren. Når administratoren har godkendt din ansøgning, vil du kunne logge på systemet. Det sker inden for få dage. Hvis du har brug for en adgang her og nu eller har brug for endnu en rolle, kan du kontakte Pernille Vergmann på eller pev@ vucfyn.dk. Når du har fået din godkendelse, er du klar til at gå i gang. 1

2 Sms-system Systemet har flere funktioner 1. du kan sende en sms til en kursist, et hold eller en afdeling 2. du kan se sygemeldinger fra kursister Dertil kan man se, hvilke sms er der er afsendt, samt hvilke kursister, der er tilmeldt til systemet. NB! Kursisten er ikke automatisk tilmeldt, men skal selv aktivt foretage tilmeldingen. Se kursistvejledningen sidst i dette dokument. Send sms Send til afdeling Klik på menuen SMS og menupunktet Send sms Vælg afdeling i den første rulleliste 2

3 Så snart du har valgt afdeling, bliver knappen Send SMS til afdeling aktiv. Skriv beskeden og klik på knappen Send SMS til afdeling Når du har afsendt, får du besked om, hvor mange der er sendt til, samt en liste over disse. Send til hold Klik på menuen SMS og menupunktet Send sms Vælg først afdeling Vælg dernæst holdnummer hvis holdet ikke optræder på listen, skyldes det at ingen kursister fra holdet har tilmeldt sig sms-systemet Så snart du har valgt afdeling og hold, bliver knappen Send SMS til hold aktiv. Skriv beskeden og klik på knappen Send SMS til hold Når du har afsendt, får du besked om, hvor mange der er sendt til, samt en liste over disse. Send til kursist Kan gøres på 2 måder. 1. Send sms til kendt mobilnummer (behøver ikke være tilmeldt systemet) 2. Send sms til tilmeldt kursist Send sms til kendt nummer Du kan vælge at sende en sms til en enkelt kursist, lærer eller anden person. Det kræver, at du kender den pågældendes nummer. Vær dog opmærksom på, at modtageren ikke kan svare dig! Klik på menuen SMS og menupunktet Send sms Skriv mobilnummer i dette felt Så snart du har indtastet et nummer bliver knappen Send personlig SMS aktiv. 3

4 Skriv beskeden og klik på knappen Send personlig SMS Når du har afsendt, får du besked om, at der er afsendt en sms og til hvem. Send sms til tilmeldt kursist Klik på menuen SMS og menupunktet Tilmeldte kursister Find kursisten ved at sortere på fx kursistnummer, fornavn eller efternavn - det gøres ved at klikke på kolonneoverskriften Når kursisten er fundet, klikker du på mobilsymbolet Skriv besked og klik på knappen Send personlig SMS Når du har afsendt, får du besked om, at der er afsendt en sms og til hvem. Sygemeldinger Klik på menuen SMS og menupunktet Sygemeldinger Dette menupunkt, viser de sygemeldinger, der er indkommet. Listen er sorteret med nyeste sygemelding først. Du kan søge på en kursists sygemeldinger ved at bruge søgefunktionen øverst. Du kan søge på kursistnummer, afdeling, samt dag eller/og uge. Hvis listen stadig er uoverskuelig kan du tillige sortere dit søgeresultat. Sortér ved at klikke på kolonneoverskriften, fx fornavn Sendte SMS fra dig Klik på menuen SMS og menupunktet Sendte SMS fra dig Du får en oversigt over de sms er der er afsendt fra dit brugernavn de sidste 7 dage. 4

5 Sms beskedsystem - for kursister Tilmelding til sms beskedsystemet Send en sms til 1231 teksten vucfyn kursistnummer Sms beskeden må kun indeholde teksten og dit kursistnummer! Se eksempel her til højre! Hvis en sms ikke kan godkendes, enten fordi ovenstående ikke er overholdt, eller kursistnummeret ikke findes i databasen, vil du modtage en sms med besked om, at din tilmelding ikke blev registreret. Hvis kursistnummeret findes i databasen, får du en bekræftelse på, at du er registreret. Hvis du ikke får en bekræftelse/kvittering er du ikke tilmeldt! Hvis du vil afmeldes igen, sender du en mail med dit kursistnummer til [email protected]. Nyt nummer Hvis du får nyt mobilnummer, skal du blot sende en ny sms med angivelse af kursistnummer fra den telefon som har fået nyt nummer. Herefter vil du modtage beskeder på det nye nummer, og det gamle slettes automatisk. Sygemelding med sms Sygemelding Send en sms til 1231 med teksten/kommandoen vucfyn syg Denne kommando vil registrere dig som sygemeldt på den dato, hvor beskeden modtages af systemet. Bemærk også at du først kan sygemelde dig dagen efter tilmelding. Sygemelding med besked Du kan tilføje en besked til kommandoen vucfyn syg Skriv et mellemrum efter ordet syg og derefter beskedteksten. Eksempel: vucfyn syg Kommer i morgen eller vucfyn syg Har fået lungebetændelse Undlad at bruge specialtegn så som, #, ;, -, ) osv. i sms beskeder. Brug kun tekst og tal. Sms er modtages ikke af din lærer eller anden person. De registreres blot i systemets database. Skriv derfor ikke personligt til din lærer og forvent ikke svar. Systemet kan ikke svare på din sms, men du får selvfølgelig en bekræftelse, hvis din sms er modtaget. Får du ikke det, har du skrevet forkert og sms en er ikke modtaget Link til denne vejledning 5