Integrationsrådet BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Integrationsrådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 2, rådhuset Dato: Torsdag den 5. september 2013 Start kl.: 15:00 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Hazel Laura Möller (formand) Ingrid Remy (næstformand) Erling Nitschke Luiza Bulanova Mogens Buhl Christensen Zekija Obradovic Annette Leth Rasmussen Fraværende: Luiza Bulanova Zekija Obradovic Norddjurs Kommune

2 Integrationsrådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Præsentation af ny myndighedschef Præsentation af nyt medlem af integrationsrådet Forslag til revideret frivilligpolitik Styrelsesvedtægt for daginstitutionerne i område Grenaa og Auning Styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune Forslag til ny handicappolitik Høring af budgetforslag Fritidspas til voksne udlændinge Netværksmøder til nydanskere Valgmøde for nydanskere i Norddjurs Møder og konferencer Eventuelt Næste møde...18 Bilagsoversigt...19 Norddjurs Kommune

3 Integrationsrådet Godkendelse af dagsorden Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Integrationsrådet den Godkendt. 1

4 Integrationsrådet Præsentation af ny myndighedschef Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Præsentation af myndighedschef Helle Støve, der deltager i mødet kl Beslutning i Integrationsrådet den Myndighedschef Helle Støve gav en god og bred orientering om myndighedsafdelingens opgaver og arbejdsområder. 2

5 Integrationsrådet Præsentation af nyt medlem af integrationsrådet Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Præsentation af Annette Leth Rasmussen, der er nyt medlem af integrationsrådet. Beslutning i Integrationsrådet den Annette Leth Rasmussen præsenterede sig for rådet. 3

6 Integrationsrådet Forslag til revideret frivilligpolitik G01 13/3106 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU, ØK, KB Sagsfremstilling Voksen- og plejeudvalget godkendte på sit møde den 25. april 2013, at Norddjurs Kommunes frivilligpolitik skulle revideres. Den 27. maj 2013 blev der afholdt et dialogmøde, hvor en bred kreds af interessenter drøftede indholdet i en ny frivilligpolitik. Velfærdsforvaltningen har med afsæt i input fra dialogmødet udarbejdet et forslag til en revideret frivilligpolitik. Politikken er vedlagt som bilag. Frivilligpolitikken beskriver rammen for etablering og valg af Norddjurs Kommunes frivilligråd samt kommunens støtte til foreninger og organisationers frivillige sociale arbejde efter Servicelovens 18 og 79. Frivilligpolitikken indeholder: Definition af begreber Mål for indsatsen Retningslinjer for valg og sammensætning af frivilligrådet Kriterier for Økonomisk støtte Målgrupper for støtte Støttegivende aktiviteter Procedure for ansøgning om økonomisk støtte. Afsnittet vedrørende definition af begreber er tilføjet i den reviderede politik, lige som frivilligrådets organisering er placeret indledningsvist i politikken. I afsnittet om økonomisk støtte er det tilføjet, at der i særlige situationer kan gives økonomisk støtte for en toårig periode. Dette skyldes, at enkelte aktiviteter kan kræve en længere opstartsfase, hvor kontinuitet i den økonomiske støtte er afgørende for aktivitetens gennemførelse. 4

7 Integrationsrådet Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en revideret frivilligpolitik sendes til høring i frivilligrådet, handicaprådet, ældrerådet, ungdomsrådet, integrationsrådet og foreninger. Bilag: 1 Åben Forslag frivilligpolitik til høring 5. august /13 Beslutning i Voksen- og plejeudvalget den Voksen- og plejeudvalget godkender indstillingen. Beslutning i Frivilligrådet den Formanden orienterer fra arbejdsgruppen. Politikken drøftes, og frivilligrådet ønsker, at de frivillige skal beskyttes ved, at det beskrives, hvilke opgaver de frivillige ikke skal lave. Kommunen skal sørge for, at det er attraktivt at være frivillig og hjælpe med at rekruttere frivillige - ved omtale - ved annoncering. De frivillige skal tilbydes kurser m.v. Frivilligpolitikken skal være et arbejdsredskab. Der skal handling på målene. Desuden ønsker frivilligrådet udvidet økonomi på området. Formanden laver forslag til høringssvar, som sendes til frivilligrådets medlemmer til godkendelse. Beslutning i Integrationsrådet den Formanden udarbejder høringssvar. 5

8 Integrationsrådet Styrelsesvedtægt for daginstitutionerne i område Grenaa og Auning A00 13/15378 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 1. september 2009 Styrelsesvedtægter for forældrebestyrelser i de kommunale institutioner i Norddjurs Kommune. I august 2011 gennemførtes strukturændringer på skole- og dagtilbudsområdet, som medførte samdrevne skoler- og dagtilbud i Norddjurs Kommune kaldet børnebyer. Herved blev daginstitutionerne og dagplejen i Ørsted, Allingåbro, Vivild, Fjellerup, Bønnerup, Gjerrild, Glesborg, Ørum, Trustrup, Ålsø samt Voldby sammenlagt med distriktsskolerne. Samtidig blev daginstitutionerne og dagplejen i Grenaa lagt sammen til én organisation - Område Grenaa. Daginstitutionerne og dagplejen i Auning fortsatte som én organisation - Område Auning. I august 2013 blev børnehaven Frihedslyst i Voldby og dagplejen i Voldby organisatorisk en del af Område Grenaa. Valg og sammensætning af bestyrelser i samdrevne skoler og dagtilbud - børnebyerne - følger folkeskolelovens bestemmelser herom, hvorfor daginstitutionerne og dagplejen i børnebyerne ikke er omfattet af styrelsesvedtægten for dagtilbudsområdet, men i stedet er omfattet af styrelsesvedtægten på skoleområdet. Kommunalbestyrelsen vedtog på sit møde den 22. februar 2011 valg og sammensætning af områdebestyrelserne i Område Grenaa og Område Auning. Der er nu udarbejdet forslag til revideret styrelsesvedtægt for dagtilbud i Norddjurs Kommune, hvor ovenstående er indarbejdet, og som således omfatter Område Grenaa og Område Auning. Forslag til ny styrelsesvedtægt for Område Grenaa og Område Auning er vedlagt som bilag. 6

9 Integrationsrådet Forslaget skal sendes til høring i de to områdebestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet med høringsfrist den 17. oktober Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser af den reviderede styrelsesvedtægt. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til styrelsesvedtægt for daginstitutioner i område Grenaa og Auning sendes til høring i områdebestyrelserne, handicaprådet og integrationsrådet. Bilag: 1 Åben Ny styrelsesvedtægt for Område Grenaa og Område Auning /13 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. Beslutning i Integrationsrådet den Formanden udarbejder høringssvar. 7

10 Integrationsrådet Styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune P24 09/11489 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 3. november 2009 Styrelsesvedtægt for Norddjurs kommunale skolevæsen med bilag. Kommunalbestyrelsen har siden besluttet følgende strukturændringer på skole- og dagtilbudsområdet: August 2011 oprettes samdrevne skoler og dagtilbud i Norddjurs kaldet børnebyer. August 2012 fusioneres Østre Skole og Søndre Skole til Kattegatskolen. August 2012 overflyttes overbygningen på Allingåbroskolen til Auning Skole. August 2012 bliver Voldby Børneby en afdeling af Vestre Skole. August 2013 lukkes Voldby Skole - og dagtilbudsdelen i Voldby Børneby bliver en del af dagtilbudsområdet Område Grenaa. Ved oprettelsen af børnebyer besluttede kommunalbestyrelsen tillige valg og sammensætning af bestyrelser for børnebyerne, idet bestyrelser for samdrevne skoler og dagtilbud følger folkeskolelovens bestemmelser om valg og sammensætning af bestyrelser. Ovenstående beslutninger er nu indarbejdet i forslaget til styrelsesvedtægt for skoleområdet. Det er samtidigt indarbejdet i forslaget til styrelsesvedtægten, at valgperioden for forældrerepræsentanter for dagtilbuddene i børnebybestyrelserne er 2 år, så det sikres, at forældre til børn i dagtilbudsdelen til enhver tid er repræsenteret i den fælles bestyrelse. Kommunalbestyrelsens beslutning om at etablere fælles elevråd er ligeledes indarbejdet i forslaget. 8

11 Integrationsrådet Forslag til styrelsesvedtægt for skoleområdet samt bilag til styrelsesvedtægten er vedlagt som bilag. Forud for endelig politisk stillingtagen til styrelsesvedtægten skal forslaget med bilag sendes til høring i bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet. Fristen for afgivelse af høringssvar er fastsat til den 17. oktober Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser i forbindelse med ændringen i styrelsesvedtægten. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til styrelsesvedtægt for folkeksolerne i Norddjurs Kommuen sendes til høring i bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet. Bilag: 1 Åben Forslag til styrelsevedtægt for Norddjurs Kommunes skolevæsen /13 2 Åben Bilag til styrelsevedtægter /12 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. Beslutning i Integrationsrådet den Formanden udarbejder høringssvar. 9

12 Integrationsrådet Forslag til ny handicappolitik A00 12/24552 Åben sag Sagsgang: VPU/BUU/AU, høring, VPU/BUU/AU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 13. november 2012 et kommissorium med tidsplan for arbejdet med en ny handicappolitik i Norddjurs Kommune. Den 17. januar 2013 blev der afholdt et dialogmøde, hvor en bred kreds af interessenter drøftede visioner, strategier og målgrupper for Norddjurs Kommunes fremtidige indsatser og servicetilbud på handicapområdet. Der har været nedsat en projektgruppe, som blandt andet på baggrund af dialogmødet den 17. januar 2013 har formuleret et forslag til vision og strategier for Norddjurs Kommunes handicappolitik. Forslaget til visioner og strategier godkendte voksen- og plejeudvalget, børne- og ungdomsudvalget samt arbejdsmarkedsudvalget på deres møder henholdsvis den 21. marts og den 4. og 24. april Med afsæt i de tre fagudvalgs drøftelser og dialogmødet er der nu udarbejdet et endeligt forslag til en ny handicappolitik. Forslaget er vedlagt som bilag. I forslaget lægges der op til, at det skal være Norddjurs Kommunes overordnede handicappolitiske vision, at handicappede borgere får mulighed for at tage ansvar for eget liv og får mulighed for og ret til et liv som alle andre. Forslaget til handicappolitikken skal sendes til høring i handicaprådet, ældrerådet, integrationsrådet, ungdomsrådet, LBR, de øvrige politiske fagudvalg samt bestyrelser på skole- og dagtilbudsområdet. Fristen for afgivelse af høringssvar er fredag den 11. oktober Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. 10

13 Integrationsrådet Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til handicappolitik i Norddjurs Kommune sendes til høring i handicaprådet, ældrerådet, integrationsrådet, ungdomsrådet, LBR, de øvrige politiske fagudvalg samt bestyrelser på skole- og dagtilbudsområdet. Bilag: 1 Åben Forslag til ny handicappolitik /13 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget godkender indstillingen. Beslutning i Integrationsrådet den Formanden udarbejder høringssvar. 11

14 Integrationsrådet Høring af budgetforslag Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Forslag til budget blev den 27. august 2013 af økonomiudvalget indstillet til 1. behandling i kommunalbestyrelsen. Dette betyder samtidig, at budgetforslaget skal sendes i høring hos de høringsberettigede råd og nævn. Der henvises til vedhæftede bilag. Høringsmaterialet kan ses på Indstilling Formanden indstiller, at integrationsrådet afgiver høringssvar. Bilag: 1 Åben Brev vedrørende høring af budgetforslag for /13 Beslutning i Integrationsrådet den Formanden udarbejder høringssvar. 12

15 Integrationsrådet Fritidspas til voksne udlændinge Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Formanden giver en status på punktet. Beslutning i Integrationsrådet den Myndighedschef Helle Støve vender tilbage med en orientering. 13

16 Integrationsrådet Netværksmøder til nydanskere Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Formanden orienterer bl.a. om de afholdte netværksmøder. Beslutning i Integrationsrådet den Orienteringen toges til efterretning. 14

17 Integrationsrådet Valgmøde for nydanskere i Norddjurs Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Næstformanden orienterer om punktet. Beslutning i Integrationsrådet den Orienteringen toges til efterretning. 15

18 Integrationsrådet Møder og konferencer Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Formanden giver en orientering fra mødet med sprogskolen. Rådets medlemmer orienterer om møder og konferencer, de har deltaget i siden sidste møde. Beslutning i Integrationsrådet den Det blev oplyst, at dialogmødet med børne- og ungdomsudvalget den 4. september 2013 blev aflyst. Orienteringen toges til efterretning. 16

19 Integrationsrådet Eventuelt Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Beslutning i Integrationsrådet den Intet at tilføre protokollen. 17

20 Integrationsrådet Næste møde Sagsgang: IR Åben sag Sagsfremstilling Næste møde afholdes den 7. november Beslutning i Integrationsrådet den Mødet afholdes onsdag den 13. november 2013 kl

21 Integrationsrådet Bilagsoversigt 4. Forslag til revideret frivilligpolitik 1. Forslag frivilligpolitik til høring 5. august 2013 (102433/13) 5. Styrelsesvedtægt for daginstitutionerne i område Grenaa og Auning 1. Ny styrelsesvedtægt for Område Grenaa og Område Auning (106435/13) 6. Styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune 1. Forslag til styrelsevedtægt for Norddjurs Kommunes skolevæsen (111128/13) 2. Bilag til styrelsevedtægter (137169/12) 7. Forslag til ny handicappolitik 1. Forslag til ny handicappolitik (105692/13) 8. Høring af budgetforslag Brev vedrørende høring af budgetforslag for (114219/13) 19

22 Integrationsrådet Underskriftsside Hazel Laura Möller (formand) Ingrid Remy (næstformand) Erling Nitschke Luiza Bulanova Mogens Buhl Christensen Zekija Obradovic Annette Leth Rasmussen 20

23 Bilag: 4.1. Forslag frivilligpolitik til høring 5. august 2013 Udvalg: Integrationsrådet Mødedato: 05. september Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

24 FRIVILLIGPOLITIK August 2013 Godkendt i Kommunalbestyrelsens møde den XX.

25 Indledning Frivilligpolitikken beskriver rammen for etablering af frivilligråd og kommunens støtte og opbakning til foreningers og organisationers frivillige sociale arbejde efter Servicelovens 18 og 79. Politikken er rammen for, at de frivillige sociale organisationer og foreninger i samarbejde med kommunen kan udvikle lokalsamfundet til gavn og glæde for borgere i kommunen. Begreber At en indsats er frivillig betyder: Indsatsen udføres uden fysisk, retlig eller økonomisk tvang. En person må ikke kunne trues med økonomiske eller sociale sanktioner, hvis vedkommende ikke længere ønsker at udføre opgaven. Indsatsen er ikke-lønnet. Der kan dog ydes godtgørelse for omkostninger, for eksempel i forbindelse med transport samt symbolske betalinger. Indsatsen udføres over for andre end familie og slægt. Eksempelvis hører almindeligt husholdningsarbejde og omsorg over for familiemedlemmer ikke ind under definitionen af frivilligt arbejde. Indsatsen skal være til gavn og have værdi for andre end én selv og ens familie. Indsatsen er af formel karakter, dvs. at der skal være tale om en vis grad af organiseret, struktureret eller aftalt frivilligt arbejde, som er forskellig fra almindelig hjælpsomhed af spontan og uformel karakter, som f.eks. at slå græs for naboen eller handle ind for den ældre mand i opgangen. Det er vanskeligt at afgrænse, hvornår en frivillig indsats har et socialt sigte. Bredt defineret kan en frivillig social indsats forstås som handlinger, der sigter på at give enkelte individer eller grupper en øget velfærd og omsorg eller sigter mod at løse velfærdsproblemer. En frivillig organisation eller forening har følgende kendetegn: Den er frivilligt grundlagt, dvs. at den ikke må være fastlagt i lovgivningen, og organisationen skal kunne beslutte at nedlægge sig selv. Dens primære formål er ikke at skabe overskud. Organisationen skal være non-profit, og et evt. overskud skal investeres i opfyldelse af organisationens mål. Den frivillige indsats er en betydningsfuld del af organisationens grundlag. Mindstekravet er, at bestyrelsen yder en ulønnet, frivillig indsats. Der er frivilligt medlemskab. Mål for indsatsen Det er Norddjurs Kommunes mål: at den sociale indsats gøres til et bredt samfundsmæssigt ansvar at inddrage borgerne i løsningen og forebyggelsen af sociale problemer at der er mulighed for økonomisk støtte til frivillige organisationer og foreninger og enkeltpersoner, der udfører socialt arbejde at sikre en god og konstruktiv dialog mellem Norddjurs Kommune og Frivilligrådet samt de frivillige organisationer og foreninger 1

26 at forbedre ansatte og frivilliges forståelse for hinandens arbejde, og skabe muligheder for udvikling at opmuntre til udbygning af eksisterende sociale aktiviteter og udvikling af nye. Frivilligrådet Der nedsættes et Frivilligråd med følgende formål og opgaver: støtte, inspirere og synliggøre det frivillige sociale arbejde i Norddjurs Kommune skabe og styrke dialogen mellem Norddjurs Kommune og de frivillige sociale organisationer og dermed fremme samarbejdet omkring frivilligt socialt arbejde komme med forslag til voksen- og plejeudvalget til initiativer på området medvirke ved udarbejdelsen af principper for tildeling af tilskud til frivillige foreninger i Norddjurs Kommune udarbejde en indstilling til voksen- og plejeudvalget om fordeling af tilskud til frivillige foreninger have opmærksomhed på iværksættelse af aktiviteter med fælles indhold for foreningerne eksempelvis kurser, foredrag medvirke ved udarbejdelsen af frivilligpolitik i Norddjurs Kommune arrangere og afholde en årlig frivilligdag Valg af Frivilligrådets medlemmer og suppleanter foregår på frivilligdagen, og medlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Frivilligrådet består af: 3 medlemmer fra foreninger, der repræsenterer sundhed, sygdom og handicap 3 medlemmer fra foreninger, der repræsenterer ældre og pensionister 2 medlemmer fra foreninger, der repræsenterer børn og unge 1 medlem fra andre foreninger. Økonomisk støtte Rammen for samarbejdet og den økonomiske støtte er Servicelovens 18 og 79, som fastlægger kommunens samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger. Sigtet med Servicelovens 18 er: at medvirke til at forbedre betingelserne for den frivillige sociale indsats at gøre den frivillige sociale indsats mere synlig i lokalområdet at sikre et bedre samspil med de offentlige sociale tilbud i kommuner. Tilskud efter Servicelovens 79 gives til generelle forebyggende og aktivitetsprægede tilbud. Formålet er at øge og bevare brugernes muligheder for at klare sig selv, f.eks. ved at forebygge forringelse af den fysiske funktionsevne eller social isolation. Der afsættes hvert år i Norddjurs Kommune en pulje for tilskud til frivilligt socialt arbejde. Puljen dækker tilskud i henhold til Servicelovens 18 og 79. Midlerne bruges primært til at støtte nye tiltag og videreføre allerede igangværende gode aktiviteter, som ikke kan eksistere uden tilskud. De økonomiske midler fordeles på baggrund af indkomne relevante ansøgninger. Der uddeles som udgangspunkt midler en gang årligt, men 5 % af budgetbeløbet henlægges og kan søges til nye initiativer hele året. Enkelte indsatser kan kræve en længere opbygning og udvikling. Derfor kan der i særlige situationer tildeles en bevilling for to år, så der i praksis reserveres en del af det 2

27 efterfølgende års pulje. Muligheden skal være med til at sikre disse særlige aktiviteter kontinuitet i den økonomiske støtte i opstartsfasen. Eventuelle ubrugte midler overføres til næste budgetår. Der kan som hovedregel ydes støtte til frivilligt socialt arbejde, der: bidrager til, at borgere med sociale og personlige udfordringer får bedre mulighed for at mestre eget liv og sundhed medvirker til at styrke det sociale og relationelle netværk med henblik på at forebygge problemer for ensomme eller socialt vanskeligt stillede borgere gennem støtte, rådgivning eller omsorg bidrager til, at socialt truede kan opnå et større indhold i tilværelsen. Der er mulighed for at søge støtte til aktiviteter med en lokal forankring i kommunen, og som primært inddrager borgere med bopæl i Norddjurs Kommune. Støtte til foreninger inden for kultur- og fritidsområdet kan kun gives, når der er tale om aktiviteter med et tydeligt socialt sigte, og som ikke er en normal del af foreningens aktiviteter. Målgruppen Konkret udgør målgruppen for Servicelovens 18 og 79: 18: børn, familier og unge med sociale problemer handicappede og erhvervsudygtige sindslidende ensomme stofmisbrugere og alkoholikere socialt udstødte flygtninge og indvandrere 79: ældre og voksne handicappede Aktiviteter Den økonomiske støtte efter 18 kan gives til forskellige aktiviteter, som eksempelvis: rådgivning og støtte organiserede selvhjælpsgrupper støtte- og kontaktpersoner på frivillig basis ledsagerordninger på frivillig basis besøgsvennetjenester aflastningstjenester for pårørende telefonrådgivning sociale cafeer sociale foreninger i opstart aktiviteter, der specielt retter sig mod løsning af målgruppens sociale problemer tiltag der fremmer integration tiltag der fremmer sundhed, motion og gode livsstilsvaner 3

28 Der vil eksempelvis kunne ydes økonomisk støtte efter 79 til: besøgsordninger klubarbejde undervisning foredrag studiekredsarbejde ældre- og handicapidræt Der skal som udgangspunkt være en rimelig egenbetaling til aktiviteterne efter 79. Tilskud efter 18 kan prioriteres højere end bevillinger efter 79. Alle borgere, uanset bopæl, skal have samme muligheder. Derfor kan der i visse tilfælde ydes tilskud til: leje af lokaler kollektive transportudgifter inventar i begrænset omfang, hvis det er af væsentlig betydning for den sociale aktivitet Der kan som udgangspunkt ikke ydes støtte til: ansøgere med formue ansøgere, som opfylder kriterierne for tilskud efter anden lovgivning aflønning af frivillige udflugter, entréudgifter og lignende julefrokoster, fortæring m.v. større huslejeudgifter Procedure for ansøgning om økonomisk støtte Udmelding om pulje og ansøgningsfrist sker i 1. kvartal. Der annonceres i lokalaviser og på kommunens hjemmeside. Ved ansøgning om støtte skal ansøger fremsende: evt. vedtægter for organisationen/foreningen fortegnelse over organisationens/foreningens bestyrelsesmedlemmer beskrivelse af målgruppen antal forventede brugere i alt samt antal forventede brugere fra Norddjurs Kommune beskrivelse af geografisk dækningsområde projektbeskrivelse herunder målet med støtten og budget for projektet oplysning om kontaktperson. Der er udarbejdet et ansøgningsskema, som kan findes på kommunens hjemmeside. Dette benyttes til ansøgninger efter både 18 og 79. Tildeling af midler sker én gang årligt. Foreninger, der de seneste to år har søgt om tilskud, gøres skriftligt opmærksomme på kriterier, ansøgningsfrist m.m. Ansøgningerne behandles af voksen- og plejeudvalget efter indstilling fra Frivilligrådet. Ansøgningerne koordineres med fritids- og kulturområdet. Ansøgninger, som ikke er omfattet af støtte til frivilligt socialt arbejde, vil således blive videresendt til fritids- og 4

29 kulturområdet til behandling, hvis det umiddelbart vurderes at kunne være omfattet af deres aktiviteter. Den enkelte forening kan få hjælp til udformning af ansøgning. Ansøgerne får skriftlig meddelelse om afgørelsen. Ved bevilling over kr. årligt, skal der én gang om året indsendes et regnskab og redegørelse. Ved bevilling under kr. årligt, skal der én gang om året indsendes en redegørelse for midlernes anvendelse. En frivillig organisation, forening eller enkeltperson, der modtager økonomisk tilskud fra Norddjurs Kommune er forpligtet til hurtigst muligt at informere kommunen, såfremt der sker ændringer i det formål, hvortil tilskuddet er givet. 5

30 Bilag: 5.1. Ny styrelsesvedtægt for Område Grenaa og Område Auning Udvalg: Integrationsrådet Mødedato: 05. september Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

31 Norddjurs Kommune Styrelsesvedtægt - forslag - for dagtilbud i Område Grenaa og i Område Auning

32 Indhold Formål...2 Kommunalbestyrelsen...2 Formål for dagtilbud...3 Områdebestyrelsen(tidl. forældebestyrelsen)...3 Område Grenaa:...3 Område Auning:...4 Områdebestyrelsens formål...4 Områdebestyrelsens kompetence...4 Områdebestyrelsens minimumskompetence er i henhold til Dagtilbudslovens 15 stk Herudover har områdebestyrelsen kompetence til:...5 Principper for områdebestyrelsens arbejde...6 Områdebestyrelsens møder...6 Valgprocedure for forældrerepræsentanter i Område Grenaa og Område Auning...8 Personalemøder...9 Valgprocedure for personalerepræsentanter...9 Aftaleholderen...10 Ændring af vedtægterne...10 Ikrafttræden

33 1 Formål Vedtægten fastlægger rammerne for områdebestyrelsernes (tidl. Forældrebestyrelserne) arbejde, herunder rammerne for samarbejde med Norddjurs Kommune, aftaleholderen, forældrene og personalet. Vedtægten er gældende for den kommunale dagpleje og de kommunale daginstitutioner i Område Grenaa og Område Auning. Den kommunale dagpleje vil i denne styrelsesvedtægt være indbefattet i betegnelsen daginstitutioner. 2 Kommunalbestyrelsen Kommunalbestyrelsen har i henhold til Dagtilbudsloven 3 det overordnede ansvar for daginstitutionerne, og fastsætter i henhold til 3 stk. 2 kommunens mål og rammer for daginstitutionerne. Endvidere hedder det i vejledningen til Dagtilbudsloven, at kommunen bør sikre sammenhæng mellem de mål og rammer, der fastlægges for dagtilbuddene og den sammenhængende børnepolitik. I Norddjurs Kommune omfatter disse rammer bl.a.: Oprettelse og nedlæggelse af daginstitutioner, børnenormeringer, aldersgruppe, åbningstid, forældrebetaling og visitationsforhold. Normering af fastansat personale, vikarer m.v. samt økonomiske bevillinger til institutionernes drift og til indvendig og udvendig vedligeholdelse. Andre spørgsmål vedrørende daginstitutioner, der ikke er henlagt til den enkelte institution eller Velfærdforvaltningen Kommunalbestyrelsen har ansvaret som arbejdsgiver overfor de ansatte ifølge overenskomster, aftaler og lovgivning om de ansattes rettigheder og vilkår. Arbejdsgiveransvaret delegeres i nødvendigt omfang til Velfærdsforvaltningen, og den enkelte aftaleholder. Kommunalbestyrelsen har i henhold til Retssikkerhedsloven 16 tilsyn med daginstitutionernes daglige drift. Tilsynet skal sørge for: At daginstitutionerne er egnede til målgruppen At indhold og kvalitet svarer til kommunens krav 2

34 At personalet har de fornødne kvalifikationer At løse opståede konflikter omkring daginstitutionerne At sikkerhed og hygiejne følger de fastlagte retningslinjer 3 Formål for dagtilbud I henhold til 7 i Dagtilbudsloven skal børn i dagtilbud have et fysisk, psykisk og æstetisk børn miljø, der fremmer deres trivsel og sundhed, udvikling og læring. Herunder hedder det at: Dagtilbuddene, i samarbejde med forældrene, skal give børnene omsorg og understøtte det enkelte barns alsidige udvikling og selvværd, samt bidrage til, at barnet får en god og tryk opvækst (Dagtilbudsloven, 7 stk. 2). Dagtilbuddene skal fremme børns læring og udvikling af kompetencer gennem oplevelser, leg samt pædagogisk tilrettelagte aktiviteter, der giver barnet mulighed for fordybelse, udforskning og erfaring (Dagtilbudsloven, 7 stk. 3). Dagtilbuddene skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for demokrati, og som led heri udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber samt samhørighed med og integration i det danske samfund (Dagtilbudsloven, 7 stk. 4). Dagtilbuddene skal i samarbejde med forældrene sikre en god overgang til skolen ved at udvikle og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Dagtilbud skal i samarbejde med skolerne skabe en sammenhængende overgang til skole og fritidstilbud (Daginstitutionsloven, 7 stk. 5). 4 Områdebestyrelsen (tidl. forældebestyrelsen) I Område Grenaa og Område Auning oprettes en bestyrelse med et flertal af valgte forældre. Område Grenaa: Områdebestyrelsen består af 17 medlemmer: 3

35 7 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børnene tilknyttet hver af de 7 institutioner i området således, at samtlige institutioner er repræsenteret. 2 repræsentanter er valgt blandt forældre til børn i dagplejen. 8 repræsentanter er valgt blandt de fastansatte medarbejdere i institutioner og dagplejen, således at 1 af pladserne er forbeholdt medarbejderrepræsentanten fra dagplejen. Aftaleholderen deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær og uden stemmeret. Der skal vælges suppleanter for forældrerepræsentanterne. Der skal vælges 2 fra dagplejen, minimum 1 fra hver af institutionerne i området samt 2 for medarbejderrepræsentanterne. Område Auning: Områdebestyrelsen består af 7 medlemmer: 3 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børnene tilknyttet hver af de 3 institutioner i området således, at samtlige institutioner er repræsenteret. 2 repræsentanter er valgt blandt forældre til børn i dagplejen. 2 repræsentanter er valgt blandt de fastansatte medarbejdere i institutioner og dagplejen, således at 1 af pladserne er forbeholdt medarbejderrepræsentanten fra dagplejen. Aftaleholderen deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær og uden stemmeret. Der skal vælges suppleanter for forældrerepræsentanterne. Der skal vælges 2 fra dagplejen, minimum 1 fra hver af institutionerne i området samt 2 for medarbejderrepræsentanterne. 5 Områdebestyrelsens formål Områdebestyrelsens formål er at sikre forældre og medarbejdere indflydelse på principperne for daginstitutionens daglige virke. Områdebestyrelsen skal bidrage til, at der opnås en konstruktiv dialog som udgangspunkt for det bedst mulige samarbejde mellem forældrene og medarbejderne, såvel som mellem forældregruppen, personalegruppen og aftaleholderen. Områdebestyrelsen er høringsorgan for Kommunalbestyrelsen og velfærdsområdet i det omfang, den anmodes herom. 6 Områdebestyrelsens kompetence I vejledningen til Dagtilbudsloven hedder det, at reglerne i Dagtilbudsloven vedrørende forældrebestyrelser er udformet som rammebestemmelser inden for hvilke kommunalbestyrelsen kan beslutte den nærmere tilrettelæggelse. Områdebestyrelsens minimumskompetence er i henhold til Dagtilbudslovens 15 stk

36 At fastsætte principper for daginstitutionens (pædagogiske) arbejde og for anvendelsen af budgetrammen for daginstitutionerne inden for de mål og rammer, som Kommunalbestyrelsen har fastsat At varetage sine opgaver inden for de mål og rammer som Kommunalbestyrelsen har fastsat. At afgive indstilling ved - og ret til at deltage i - ansættelse af aftaleholderen. At afgive indstilling ved - og ret til at deltage i - ansættelse af personale. Herudover har områdebestyrelsen kompetence til: At fastlægge principperne for institutionernes samarbejde med lokalområdet. At fastlægge principperne for institutionernes indretning, indvendig og på legepladsen, herunder At fastlægge principperne for anvendelse af midler til vedligeholdelse. At fastlægge principperne for ansættelsesprocedurer inden for gældende regler. At fastlægge principperne for køb i overensstemmelse med Norddjurs Kommunes indkøbspolitik. At fastlægge principperne for samarbejde mellem forældre og personale. At fastlægge principperne for anvendelse af institutionernes lokaler uden for åbningstid efter retningslinjer vedtaget af Kommunalbestyrelsen. At påtegne ansøgningerne og informationer til forvaltning, kommunalbestyrelse og andre instanser. Dette gælder ikke for administrative meddelelser og skrivelser om enkeltpersoner. At behandle skriftlige klager over forhold på institutionernes i området. Områdebestyrelsen kan i øvrigt drøfte og udtale sig om ethvert spørgsmål vedrørende områdets drift. På baggrund af politiker, visioner og målsætninger og i samarbejdet med personalet og aftaleholderen, skal områdebestyrelsen drøfte indholdet af den pædagogiske virksomhed i institutionen. 5

37 7 Principper for områdebestyrelsens arbejde Områdebestyrelsen skal overholde Forvaltningslovens regler, herunder regler om habilitet og tavshedspligt. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive en tavshedserklæring. Det bør tilstræbes, at beslutninger træffes ved enighed i områdebestyrelsen. I tilfælde af uenighed er det aftaleholderens opgave at fremsætte løsningsforslag, der tilstræber at tilgodese de forskellige synspunkter. Personalerepræsentanterne i områdebestyrelsen skal have lejlighed til at drøfte dagsordenpunkter på personalemødet inden beslutning træffes i områdebestyrelsen. Områdebestyrelsen skal sikre forældre og personale en grundig information om bestyrelsens beslutninger og drøftelser. Områdebestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov. Områdebestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for bestyrelsens arbejde som supplement til vedtægten. En eventuel forretningsorden indsendes til Velfærdsforvaltningen til orientering. 8 Områdebestyrelsens møder Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand og næstformand, som skal være forældrerepræsentanter. Næstformanden er stedfortræder for formanden. Aftaleholderen fungerer som sekretær for bestyrelsen. Områdebestyrelsen afholder mindst 4 årlige møder. Formanden eller aftaleholderen kan indkalde til møde så ofte, det findes fornødent eller et flertal af bestyrelsesrepræsentanterne fremsætter ønske herom. Ordinære møder indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsordenspunkter. Dagsorden udarbejdes af formanden i samarbejde med aftaleholderen. Aftaleholderen og ethvert bestyrelsesmedlem kan kræve punkter optaget på dagsordenen. Områdebestyrelsens møder er åbne for forældre og personale, med mindre der er tale om personsager, der under hensyn til Forvaltningsloven skal behandles på lukkede møder. 6

38 Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet offentliggøres efterfølgende i institutionen. Områdebestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. I tilfælde af afstemning kan der ikke stemmes ved fuldmagt. 7

39 9 Valgprocedure for forældrerepræsentanter i Område Grenaa og Område Auning Funktionsperioden for i Områdebestyrelsen er fra 1. maj til 30. april det efterfølgende år. Der afholdes hvert år inden 1. maj et valgmøde for forældrene i området. Aftaleholderen indkalder til mødet med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsordenspunkter. På mødet redegør bestyrelsen for arbejdet det forløbne år. Opstilling til forældrekandidater til områdebestyrelsen sker ved, at fremmødte forældre kommer med forslag til kandidater. Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år. Hvert andet år er henholdsvis 3 eller 4 i Område Grenaa og 2 eller 3 i Område Auning på valg. Der er mulighed for genvalg. Der vælges det antal suppleanter der er beskrevet i bestyrelsessammensætningen ovenfor. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, hvorefter de har opnået flest stemmer. Det skal af mødereferatet fremgå i hvilken rækkefølge suppleanterne er valgt. Suppleanter vælges for 2 år af gangen. Er der stemmelighed, stemmes der om, hvem af kandidaterne, der skal sidde i bestyrelsen. Forældrene har 1 stemme pr. barn i institutionen. Der udleveres 1 stemmeseddel pr. stemmeberettiget, hvorpå der kan skrives op til 3 forskellige navne på kandidater, der ønsker valg. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt. Som forældre betragtes den/de, der har forældremyndigheden eller den, der har den faktiske omsorg for, og daglige tilknytning til barnet (jf. vejledningen til Dagtilbudsloven). I tvivlstilfælde afgør Aftaleholderen i samråd med formanden, hvem der har stemmeret, og hvem der er valgbare. Der kan ikke tildeles valgret til mere end 2 personer på grundlag af samme barn. Forældrerepræsentanter fra institutionerne udtræder af områdebestyrelsen fra den dag, de ikke længere har børn i institutionen. Suppleanten indtræder i stedet. Samme regel gælder ved barns orlov fra institutionen i mere end 3 måneder. I tilfælde af orlov på op til 3 måneder kan en forældrerepræsentant selv vælge at blive i bestyrelsen. Sker der i orlovsperioden nyvalg til områdebestyrelsen kan man, hvis man har orlov i op til 3 måneder, skriftligt tilkendegive, at man ønsker at stille op til det kommende bestyrelsesvalg. Man er da valgbar, selvom man har orlov. Forældrerepræsentanter fra dagplejen udtræder af områdebestyrelsen fra førstkommende valgmøde, når barnet overgår til børnehave. Stopper barnet i helt i pasning i området udtræder forældrerepræsentanten med det samme, og suppleanten indtræder i stedet. 8

40 Ansatte, der har børn i institutionen, har stemmeret, men er ikke valgbare til områdebestyrelsen som forældrerepræsentanter. Ekstraordinært valgmøde afholdes, såfremt der sker så stor afgang af forældrerepræsentanter og suppleanter, at kravet om forældreflertal i områdebestyrelsen ikke længere kan imødekommes. 10 Personalemøder Personalemøder afholdes med deltagelse af alle pædagogiske medarbejdere, der er ansat i institutionen. Andre ansatte som f.eks. støttepædagoger og køkkenmedarbejdere, deltager når det er relevant i forhold til deres opgaver. I tvivlstilfælde træffer aftaleholderen beslutning herom. Personalemøder er samarbejdsorgan i den daglige drift af institutionen. Personalet samarbejder med Aftaleholderen om konkrete beslutninger om institutionens daglige drift, planlægningsaktiviteter, arbejdsplaner, pædagogiske tilrettelæggelse m.v. På personalemødet besluttes det, hvem der skal sidde i et ansættelsesudvalg(tillidsrepræsentanten er selvskrevet til at sidde i ansættelsesudvalget). Ansættelsesudvalget afgiver overfor aftaleholderen indstilling om ansættelse af institutionspersonale og har overfor Velfærdsdirektøren indstillingsret ved ansættelse af institutionsleder. Forud for møde i områdebestyrelsen drøftes dagsordenpunkterne på personalemødet. 11 Valgprocedure for personalerepræsentanter Valget af personalerepræsentanter til områdebestyrelsen sker senest d. 15. april på et valgmøde for personalet i området. Valgperioden er 1 år fra 1. maj til 30. april det efterfølgende år. Minimum 1 medarbejderrepræsentant skal være fra dagplejen. Der er mulighed for genvalg. Der vælges mindst 2 suppleanter. Aftaleholderen indkalder til valgmøde med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsordenpunkter. Som personale betragtes alle fastansatte eller midlertidig ansatte, som er ansat i mindst i 6 måneder. Valgbare er alle fastansatte medarbejdere med mindst ½ års anciennitet i institutionen. Dog er leder og souschef/stedfortræder ikke valgbare, men alene stemmeberettigede. Hver medarbejder har 1 stemme. Der udleveres 1 stemmeseddel pr. ansat. Der kan skrives op til 3 forskellige navne på kandidater, der ønsker valg. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt. Personalerepræsentanter udtræder af områdebestyrelsen fra den dag, de ikke længere er ansat i institutionen og suppleanten indtræder i stedet for. 9

41 10

42 12 Aftaleholderen Aftaleholderen har det pædagogiske, økonomiske og administrative ansvar for institutionens drift. Souschefen/stedfortræderen overtager under aftaleholderens fravær ansvaret for den daglige drift. Aftaleholderen er ansvarlig for, at forelægge alle de sager, der hører under områdebestyrelsens kompetenceområde. Aftaleholderen indberetter umiddelbart efter områdebestyrelsens konstituering navnene på de valgte forældre og medarbejderrepræsentanter, samt formanden og næstformandens adresse og telefonnummer. Aftaleholderen træffer i samarbejde med personalet de konkrete beslutninger om institutionens daglige drift inden for rammerne af de af områdebestyrelsen fastlagte principper. Aftaleholderen er ansvarlig for, at de beslutninger, der træffes, ligger indenfor rammerne af lovgivningen, kommunalbestyrelsens beslutninger, administrative bestemmelser samt overenskomster og øvrige regler vedrørende de ansattes vilkår. I tilfælde af uenighed mellem områdebestyrelsen og aftaleholderen om sådanne forhold, indbringes spørgsmålet til afgørelse i Velfærdsforvaltningen. Aftaleholderen ansætter fast personale efter indstilling fra ansættelsesudvalget, som har repræsentation af områdebestyrelsen og personalemødet. Ansættelsesproceduren skal i videst muligt omfang inddrage de forældre og det personale, som den pågældende vil blive knyttet tættest til efter ansættelsen. 13 Ændring af vedtægterne Ændring af nærværende vedtægt kan foretages af Norddjurs Kommunalbestyrelse efter forudgående høring hos områdebestyrelserne. Ændring af vedtægten kan ske med 3 måneders varsel. Ændring med kort varsel kan kun ske, hvis forældrebestyrelserne og Kommunalbestyrelsen er enige herom. 14 Ikrafttræden Styrelsesvedtægten for Område Grenaa og Område Auning træder i kraft i forbindelse med Kommunalbestyrelsens møde d. 12. november

43 Bilag: 6.2. Bilag til styrelsevedtægter Udvalg: Integrationsrådet Mødedato: 05. september Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

44 Forslag Bilag til styrelsesvedtægt for Norddjurs kommunale skolevæsen Gældende fra 1. december 2009 Revideret august 2013

45 Bilag til styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune Indholdsfortegnelse Målsætning for Norddjurs kommunale Skolevæsen...2 Politikker og handleplaner...2 Indsatsområder...2 Elevplaner...2 Kvalitetsrapport...3 Kommunalbestyrelsens dialog med bestyrelserne...3 Kommunalbestyrelsens kontaktpersoner til bestyrelserne...4 Kommunalt tilsyn...4 Skolebestyrelsens beføjelser...4 Skolestrukturen...5 Antal skoler og skoledistrikter...5 Antal klassetrin...5 Skolefritidsordninger...6 Tidlig SFO...6 Juniorklubber...7 Undervisningens ordning...7 Rammebestemmelser folkeskolen 0. 9.klasse...7 Elevernes timetal...7 Klassedannelse...7 Tildelingsmodel...7 Fagenes timetal...9 Specialundervisning...10 Fælles kommunale opgaver...12 Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)...12 Undervisning i dansk som andetsprog klasse...13 Ungdommens Uddannelsesvejledning...14 Andre forhold...14 Indskrivning/optagelse af elever...14 Retningslinier for frit skolevalg...14 Skolebiblioteket...15 Samarbejde med den kommunale ungdomsskole...16 Specialpædagogisk bistand i førskolealderen...16 Henvisning til undervisning på andre skoler...16 Læseplaner...16 Ferieplan...16 Samarbejde med den kommunale kulturskole...17 Tilbud til voksne

46 Bilag til styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune Samarbejde i lokalsamfundet...18 Undervisning i fritiden...18 Økonomi...18 Fordeling af midler til støtteindsats

47 Bilag til styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune Målsætning for Norddjurs kommunale Skolevæsen Folketinget har overordnet vedtaget love og en lang række bestemmelser gældende for uddannelsesområdet. Lovgivning der dækker området: Folkeskoleloven Lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne Lov om elevernes og studerendes uddannelsesmiljø Lov om forebyggende sundhedsordninger for børn og unge (tværfagligt samarbejde) Lov om valg af uddannelse og erhverv Politikker og handleplaner Kommunalbestyrelsen har godkendt følgende politikker på børn og unge området: Den sammenhængende børnepolitik Politik for inklusion og tidlig indsats Politik for Folkeskolens årgang. Handleplan for læsning Politik for IT og læring Politikkerne har til formål at sikre sammenhængen mellem det generelle og forebyggende arbejde og den målrettede indsats over for børn og unge. Politikkerne kan ses på Norddjurs Kommunes hjemmeside. Indsatsområder De kommunale og skolernes egne indsatsområder fremgår af de årlige kvalitetsrapporter, som tager udgangspunkt i de vedtagne politikker (se ovenfor). Samtlige kvalitetsrapporter kan findes på Norddjurs Kommunes hjemmeside. Elevplaner Formålet er at styrke grundlaget for undervisningens planlægning og tilrettelæggelse, den løbende evaluering af elevens udbytte af undervisningen, samarbejdet mellem skole og hjem. 4

48 Bilag til styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune Den skal indeholde resultater af den løbende evaluering af undervisningen i alle fag, den besluttede opfølgning på resultater af den løbende evaluering. Konkrete mål Den enkelte lærer får kendskab til forskellige metoder til evaluering af elevernes faglige og sociale udvikling. Den enkelte lærer får en række metoder til evaluering af elevernes faglige og sociale udvikling. Elevplaner indgår som en naturlig del af den enkelte lærers arbejde, som udgangspunkt for dialog med elever, forældre og kolleger. Kvalitetsrapport Ifølge folkeskolelovens 40a skal kommunalbestyrelsen årligt udarbejde en kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporten er et værktøj, som skal sikre systematisk dokumentation og samarbejde mellem lokale politikere, forvaltning og skoler om evaluering og udvikling af kvaliteten i folkeskolen. Kvalitetsrapporten er de kommunale politikeres mulighed for at føre tilsyn med skolerne, det er Skole- og dagtilbudsafdelingens mulighed for at samle data om skolerne og bruge disse data i en konstruktiv og fremadrettet faglig dialog med skolerne, og det er skolernes og skoleledernes mulighed for at synliggøre og dokumentere skolens virkelighed. Endelig er kvalitetsrapporten en væsentlig informationskilde for borgere, forældre og elever. Kommunalbestyrelsens dialog med bestyrelserne Kommunalbestyrelsen mødes med repræsentanter for bestyrelserne jfr. den vedtagne dialogstruktur. Kommunalbestyrelsens kontaktpersoner til bestyrelserne. Ved starten af hver valgperiode udpeger kommunalbestyrelsen kontaktpersoner til hver bestyrelse. 5

49 Bilag til styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune Kommunalt tilsyn Ifølge Folkeskolelovens 40a skal kommunalbestyrelsen årligt udarbejde en kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporten skal beskrive kommunens skolevæsen, skolernes faglige niveau, de foranstaltninger, kommunalbestyrelsen har foretaget for at vurdere det faglige niveau, og kommunalbestyrelsens opfølgning på den seneste kvalitetsrapport. Norddjurs Kommune fører tilsyn med opholdssteder og dagtilbud med intern undervisning beliggende i Norddjurs Kommune. Norddjurs Kommune fører derudover tilsyn med de friskoler og private grundskoler i Norddjurs Kommune, der har anmodet kommunalbestyrelsen om at varetage disse tilsynsopgaver. Øvrige friskoler og private grundskoler sørger selv for eksternt tilsyn. Skole- og dagtilbudsafdelingen har ansvaret for tilsynet. Den ordinære tilsynsvirksomhed medfører 2-4 årlige tilsynsbesøg på skolerne. Tilsynet afrapporterer efter hvert tilsynsbesøg. Tilsynet har ret til at fremmøde uanmeldt, men skal i det daglige tilrettelægge sin virksomhed i samarbejde med skolerne. Skolebestyrelsens beføjelser Kommunalbestyrelsen kan helt eller delvis delegere sine beføjelser efter folkeskoleloven til bestyrelserne bortset fra de beføjelser, der følger af bevillings- og arbejdsgiverkompetencen. Se Norddjurs Kommunes kompetenceplan. 6

50 Bilag til styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune Skolestrukturen Antal skoler og skoledistrikter Norddjurs kommunale Skolevæsen omfatter 11 folkeskoler med hvert sit skoledistrikt, jf. distriktsinddelingen udgivet af Norddjurs Kommune: Distrikt: Skole: Skolekode: Adresse: 01 Anholt Skole Ørkenvej 1, 8592 Anholt 02 Mølleskolen Ålsrodevej 3, 8500 Grenaa 03 Toubroskolen Lyngbyvej 40, 8570 Trustrup 04 Vestre Skole Vestergade 7, 8500 Grenaa 05/06 Kattegatskolen Åboulevarden 64, 8500 Grenaa Skolebakken 20, 8500 Grenaa 07 Glesborg Skole Glesborg Bygade 81, 8585 Glesborg 09 Ørum Skole Skolebakken 33, 8586 Ørum 10 Rougsøskolen Rougsøvej 168, 8950 Ørsted 11 Langhøjskolen Bakkegårdsvej 8, 8961 Allingåbro 12 Allingåbroskolen Plantagevej 11, 8961 Allingåbro 13 Auning Skole Sdr. Fælledvej 4, 8963 Auning Norddjurs kommunale Skolevæsen omfatter desuden specialskolen: Djurslandsskolen Djursvej 10, 8586 Ørum Antal klassetrin Skoler med klassetrin Mølleskolen Toubroskolen Glesborg Skole Langhøjskolen Rougsøskolen Allingåbroskolen Skoler med klassetrin Vestre Skole Kattegatskolen Anholt Skole og Børnehave Ørum Skole Auning Skole Skole med 10. klassetrin 7

51 Bilag til styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Norddjurs Kommune 10. Klasse-Center Djursland Auning Skole Skolefritidsordninger I Norddjurs Kommune er der etableret skolefritidsordninger ved alle skoler. Skolefritidsordningerne optager børn, der er optaget i skolen i børnehaveklasse til 3. (4.) klasse. Åbningstider: På skoledage tilbyder SFO principielt en åbningstid mandag-torsdag i tidsrummet fra kl til Fredag i tidsrummet fra kl til kl På skolefridage tilbyder SFO principielt åbningstid i 11 timer mandag-torsdag og 10 timer fredag. Den enkelte skolebestyrelse kan beslutte en tilpasning af de daglige åbningstider til lokale forhold. Retningslinier for feriepasning: SFO har maksimalt lukket 2 uger i skolernes sommerferie, 3 dage op til påske, dagen efter Kr. Himmelfartsdag, den 24. december og dagene mellem jul og nytår. Den enkelte skolebestyrelse kan beslutte en tilpasning af de daglige åbningstider til lokale forhold. Tildeling til skolefritidsordninger: Ressourceudmålingen som dækker klasse fremkommer ved en korrektion af rammen til skolefritidsordning med udviklingen i antal 6 9 årige i kommunen. Fordeling af rammen til den enkelte skolefritidsordning sker herefter på grundlag af det faktiske antal indskrevne børn pr. august året forud for budgetåret. Fordelingsmodellen er baseret på kalenderår, som følge heraf tildeles budgetrammen for et kalenderår ad gangen. Der findes en fælles pulje til støtte for børn i skolefritidsordningerne, som fordeles efter ansøgning. Forældrebetalingen fastlægges hvert år ved budgetlægningen og kan ses på hjemmesiden: Tidlig SFO Tidlig SFO betyder at alle kommende skolebørn flytter fra børnehaven til SFO 1. april 1. Ressourcetildelingen er 2/3 af merindskrivningstaksten der betales for et børnehavebarn 8