MANUAL. Indholdsfortegnelse:

Transkript

1 MANUAL Indholdsfortegnelse: VIGTIGT: DET SKAL DU VIDE, FØR DU GÅR I GANG...2 REGLER FOR BRUG AF DJH MEDIANET...3 INFORMATION OM DJH MEDIANET...4 FIXPUNKTER I MEDIANET SÅDAN ER SYSTEMET INDRETTET...6 Ens for alle brugere...6 Dine fixpunkter...6 My Room tilgængeligt for andre Medianet medlemmer...7 My Site tilgængeligt for alle på My Courses kun for holdmedlemmer...9 Portalen Medianet er også din indgang til skolens systemer...10 PUBLICERING PÅ WWW OG ADGANG TIL DOKUMENTER/MAPPER...11 BASISFUNKTIONER I MEDIANET...12 Log ind...12 Opret en mappe...12 Redigering af mapper...12 Slet en mappe...13 Kopier/flyt en mappe...13 Bestem adgang til mappen (State)...13 Værd at vide om mapper...14 Opret et dokument...14 Slet et dokument...14 Kopier/flyt et dokument...14 Generelle funktioner (advisering, print, favoritter)...15 KOMMENTARFUNKTIONEN...16 INDHOLDSTYPER DU KAN OPRETTE I MEDIANET...17 Beskrivelse af indholdstyper:...17 OPRET STANDARD SIDE (ARTIKEL)...18 Vælg artikel-layout...18 Tillad kommentarer...18 Indsæt internt link (til side i Medianet)...18 Indsæt eksternt link (til side på www)...19 Indsæt foto i fast layout...19 Indsæt foto(s) direkte i teksten...20 Tilføj vedhæftet fil til din artikel...21 Tilføj pæn linksamling til din artikel...22 Tilføj din egen HTML-kode i artikel...22 OPRET FOTOALBUM...23 LYD I MEDIANET (OG PODCASTING)...24 VIDEOFILM I MEDIANET...25 FLASH I MEDIANET...28 LAV EN LINKSAMLING...31 UPLOAD VEDHÆFTET FIL...32 OBS! DER ER PT. EN MAX-GRÆNSE PÅ 5 MB FOR VEDHÆFTEDE FILER FILFORMATER SOM MEDIANET KAN HÅNDTERE - OVERSIGT...33 RSS PÅ ALLE MAPPER I MEDIANET...34 DEL ADGANG TIL MAPPER: SHARING...36 SKIFT DESIGN PÅ MYSITE...38 Skift stil med et af de faste designs...38 Indsæt din egen tekst i headeren på de faste designs...40 Lav dit eget css design...41 OPRET EN INFOBOKS (PORTLET) I EN AF SPALTERNE PÅ MYSITE...42 Feedback til Medianet koordinator, Kristian Strøbech, ks@djh.dk

2 VIGTIGT: Det skal du vide, før du går i gang Brugernavn: Dit brugernavn er det samme som til skolens mailsystem og øvrige systemer, der kræver log in. Mac-brugere: Du skal bruge den nyeste version af internetbrowseren Firefox (mindst version og helst 2.0), ellers kan du ikke arbejde ordentligt i Medianet. OBS: Safari kan du desværre ikke bruge. PC-brugere: Firefox eller Internet Explorer, mindst version 6 samt nye versioner af andre browsere. Gem ofte: Medianet er et online system. Når du redigerer i Medianet, sker det via en internetforbindelse, og ryger forbindelsen af en eller anden grund, inden du har gemt, så er arbejdet tabt. Slettet er slettet: Når du sletter en mappe eller et dokument i Medianet, er der (slet) ingen fortrydelsesmulighed. Intet er privat: Generelt råd om din færden i IT-systemer: HUSK, at du ikke skal gemme personlige hemmeligheder og andre følsomme informationer i et system, du ikke selv ejer. Dokumenter og mapper i Medianet kan ganske vist mærkes privat, men som med alting her i verden kan noget gå galt, så vær varsom. Født tilgængelig: Alle dokumenter og mapper, du opretter i Medianet, er, med mindre du aktivt adgangsbegrænser, åbne, søgbare og tilgængelige for andre, som er logget ind. Systemets tre visningsstadier: visible for www visible for medianet private Regelsæt: Kommer på næste side. Læs det. 2

3 Regler for brug af DJH Medianet Om DJH Medianet: DJH Medianet er Danmarks Journalisthøjskoles webpublicerings- og e- læringssystem. Alle studerende og ansatte med relation til undervisningen oprettes som medlemmer af DJH Medianet og kan som sådan publicere personlige websider under webadressen: Personlige websider under DJH Medianet oprettes og vedligeholdes af brugerne selv og er ikke en del af institutionens officielle eksterne kommunikation. Henvendelser vedrørende indhold på disse personlige websider kan ske enten til ejeren af websiden eller til DJHs Medianet Koordinator, Regler for brug af DJH Medianet Dette regelsæt gælder for Medianet-websider, som er offentligt tilgængelige via www, såvel som for Medianet-websider der kun er tilgængelige internt for andre Medianet-medlemmer. Det påhviler brugerne af DJH Medianet at sikre, at indholdet på deres personlige websider i DJH Medianet overholder de love og regler, som er gældende for publicering i Danmark. Der skal blandt andet udvises omhu for at sikre, at der ikke offentliggøres materiale på websider i DJH Medianet, som er rettighedsbelagt og anvendt uden tilladelse. Øvrige regler for brug af DJH Medianet: - Det er ikke tilladt at anvende DJHs logo på personlige websider under DJH Medianet - Den enkelte bruger af DJH Medianet er ansvarlig for indholdet på hans eller hendes personlige websider - Hvis en DJH Medianet-bruger har valgt at aktivere kommentarfunktionen på sine websider, påhviler det brugeren selv at overvåge de kommentarer, som efterlades af andre besøgende. Det er op til ejeren af en Medianetwebside at sørge for, at også kommentarer fra andre lever op til gældende regler og retningslinier - Det skal være muligt at identificere ejeren og afsenderen af information på personlige websider under DJH Medianet - Websider oprettet i DJH Medianet må ikke anvendes til systematisk kommercielle formål. DJH overvåger ikke indholdet på personlige websider i DJH Medianet, men Rektor forbeholder sig ret til ensidigt og uden varsel at lukke adgangen til websider i Medianet, hvis han bliver gjort bekendt med tilfælde, hvor Medianetwebsider indeholder retsstridig information eller information der i øvrigt krænker eller støder uden tilstrækkelig begrundelse i saglige, journalistiske formål. Indberetning om brud på disse regler samt indsigelser mod materiale offentliggjort under kan ske til DJHs Medianet Koordinator: ks@djh.dk 3

4 Information om DJH Medianet Fuld i brugtagning januar 2006 Medianet er DJHs webpublicerings- og e-læringssystem. Systemet blev først indført på grunduddannelsens første og syvende semester den 1. september 2005 som afløsning for e-læringssystemet Quickplace og webpubliceringssystemet Manila. Siden er systemet indført på resten af grunduddannelsen og andre uddannelsestilbud. Et åbent system til samarbejde og videndeling Dokumenter og websider i holdrum (e-læring) er kun synlige for holdets medlemmer. Alle øvrige dokumenter (websider) i Medianet oprettes fra starten, så de er synlige for andre brugere i systemet, men skjulte for hele verden på www. Også de ting du selv opretter i dit private område i Medianet er synlige for andre Medianet medlemmer. Du skal SELV tage initiativ til at skjule mapper eller dokumenter i Medianet for andre brugere. HUSK det. Og HUSK at selvom du kan skjule indhold for andre brugere, så er det et godt råd ALDRIG at opbevare fortrolige og følsomme informationer (hvadenten det er kærestebreve eller pinkoder) i et system, du ikke selv ejer. Plone, Open Source Navnet DJH Medianet er et internt navn, som DJH har valgt til systemet. Bag Medianet ligger systemet Plone ( ), som er et Open Source såkaldt Content Management System (CMS). Plone er et af de mest fleksible og udbyggede Open Source CMS-systemer, som findes, og det bruges af en lang række personer, institutioner, organisationer og firmaer verden over. Plone er downloaded over gange og er versioneret til 50 sprog. CMS: OPEN SOURCE: som er De bruger Plone Populært sagt er et CMS-system et redskab, som gør det nemt for enhver at publicere websider ved hjælp af faste skabeloner, som udfyldes i en internet browser. Gratis software som ikke ejes af et firma, men udviklet og løbende udvikles af frivillige kræfter blandt brugerne af programmet. i skønsom uorden: Lufthansa, Københavns Biblioteker, NASA, Bern.ch, Oregon State University, Humaniora Göteborg Universitet, Marriott Hotels og tusinder af andre... 4

5 Hvem bruger Medianet på DJH? I princippet alle studerende på DJHs uddannelser samt ansatte med tilknytning til undervisningen. Publicering internt og til www Medianet kan både publicere internt i et lukket DJH miljø og eksternt på www. Hver bruger har i udstrakt grad selv kontrol over, hvor bred en kreds der skal have adgang til et Medianet dokument. Både til privat brug og til undervisningsbrug DJHs e-læringsfaciliteter er bygget op i Medianet. Det betyder, at alle undervisningsforløb har et holdrum i Medianet. Men samtidig tilbydes alle brugere at gøre brug af et privat område i systemet. Mulighederne er mange: Arkiv, weblog, personligt website, stud.portfolio, fotoalbum, podcasting osv. Sproget er engelsk Medianets overordnede systemsprog er engelsk. Årsagen er, at DJH er det mest internationalt orienterede journalistiske uddannelsessted i Danmark. Hvert semester ankommer dusinvis af internationale studerende fra hele verden, og de skal nemt kunne bruge skolens systemer. My Site - smil, du er på nettet I Medianet får alle brugere et såkaldt My Site. Et fuldt funktionsdygtigt website klar til brug (du skal selv lave indholdet :-). My Site kan med et tastetryk offentliggøres på www og er DJHs tilbud til alle Medianetbrugere, som ønsker at profilere sig personligt og fagligt på nettet. 5

6 Fixpunkter i Medianet sådan er systemet indrettet Ens for alle brugere Medianet består af tre områder for alle brugere: MySite: MyRoom: MyCourses: Et personligt website er offentligt tilgængeligt Personligt hjemsted med adgang til bestemte DJH Medianet ydelser. Tilgængeligt for Medianetbrugere Et/flere undervisningsforløb tilgængeligt for holdet Funktionerne er stort set ens alle tre stedet kan man oprette dokumenter, audio, video, billeder osv. Dog er der skrappere adgangsregler i holdrummene. Dine fixpunkter Disse links øverst i venstre hjørne af skærmbilledet følger dig altid, når du er logget ind og vil altid tage dig til dine personlige hjemsteder i systemet: MyCourses vil automatisk vise de forløb, du er tilmeldt enten som underviser eller studerende. Portal systemets forside på adressen Herfra har du direkte adgang til ydelser, som ligger udenfor Medianet's område, men som er en del af DJH's it-tilbud, blandt andet Mail Port, DJH Print og Medie Port. 6

7 My Room tilgængeligt for andre Medianet medlemmer My Room er dit eget interne hjemsted i Medianet igennem hele dit uddannelsesforløb/ansættelsesforhold. Det er her, du opbevarer dine Medianet dokumenter, vedhæftede filer, fotos, videoer, lydklip, flashproduktioner, pdf-filer og hvad du ellers lægger ind i systemet af opgaver, research og materialer. Enkelte undermapper lægger fast for alle brugere: Studerende: Undervisere: My Site med undermappen Portfolio My Site og Materialer Den øvrige mappestruktur i My Room bestemmer du selv. EN VENLIG FORMANING... Hold orden på dine mapper og undermapper i My Room ellers blir det uoverskueligt med tiden. Udtænk en mappestruktur, der giver overblik. Et eksempel: 7

8 My Site tilgængeligt for alle på www My Site er offentligt tilgængeligt på www. Det er et personligt website. Alle studerende og ansatte har et. Når du flytter ind in Medianet første gang, vil du have en personlig My Site forside med dummy-tekst. Du skal selv ændre indhold på siden og publicere forsiden samt eventuelle undersider/mapper for at gøre dit My Site synlig på www. I My Site har man (underlagt reglerne for brug af Medianet) frihed over, hvad man publicerer, og hvilken mappestruktur man opbygger. Det er de enkelte brugeres ansvar, at sitet er opdateret og overholder DJH's Itregler. Portfolio: I My Site ligger undermappen Portfolio. Den oprettes automatisk til alle studerende på DJH. Den studerende opfordres til at gemme bevaringsværdige opgaver fra tiden på DJH samt praktikophold her dels til eget brug, og dels med henblik på at publicere de bedste ting til www. Husk at Medianet kan vise både foto, lyd, video og Flash. Se andetsteds her i manualen, hvordan du har mulighed for at skifte design på My Site og portfoliomappen efter personlig smag og stil. 8

9 My Courses kun for holdmedlemmer My Courses My Courses knappen giver adgang til de undervisningsforløb, man som studerende eller underviser er tilmeldt. My Courses er kun tilgængeligt for de DJH Medianet medlemmer, som er tilknyttet det enkelte undervisningsforløb. På det enkelte undervisningsforløb er strukturen fastlagt. Der vil være 6 mapper, som ikke kan flyttes eller slettes: Studerende har adgang til at skrive dokumenter i holdrummets mapper og/eller uploade dokumenter/filer. Undervisere har adgang til at oprette undermapper i det enkelte holdrums faste mapper. Derudover er der fra holdrummet i My Courses adgang til: o Undervisningsmateriale o Members klik på link for at generere en liste med kontaktinfo på alle holdmedlemmer (åbner i nyt vindue) o Målrettede studieinformationer til hold/årgang - via en infoboks i højre side af skærmbilledet. HUSK at alle holdrum slettes med indhold nogle uger efter semesterslut. 9

10 Portalen Medianet er også din indgang til skolens systemer Portalen forsiden af Medianet Her finder du portalen: Medianet-portalen er en samlende side med informationer og IT-ydelser til studerende på DJH. Når du er logget ind, kommer du til portalen ved at klikke på Medianet-logo eller link til portal. Her ligger blandt andet: - meddelelser/opslag til studerende om aktiviteter og begivenheder - link til Medianet-manual og tips - link til studerendes MySites Forslag til indhold modtages gerne: Kristian Strøbech ks@djh.dk og Chester Folming snabela@djh.dk 10

11 Publicering på www og adgang til dokumenter/mapper Alle dokumenter og mapper, du opretter i Medianet, er åbne og tilgængelige for andre, som er logget ind, med mindre du aktivt laver adgangsbegrænsning! OBS! Undtaget er holdrummene, My Courses. Her er indhold kun synligt og tilgængeligt for holdrummets medlemmer. Systemets tre visningsstadier: visible for www visible for medianet private Du ændrer tilgængelighed på alle dokumenter og mapper ved at klikke på state i den grønne værktøjslinie som vist herunder: 11

12 Basisfunktioner i Medianet For at kunne foretage nedenstående funktioner kræver det, at du er logget ind. Log ind Gå til: eller 2. Klik på log in 3. Indtast dit brugernavn og dit password (det samme som du bruger til mailport (eller for ansatte: Dit Notes-password). Eller 1. Log ind fra hvilken som helst url/adresse i DJH Medianet, for eksempel én du har fået sendt via en . Opret en mappe... Naviger hen til det sted på sitet, hvor du ønsker at oprette en mappe. Tjek at du er placeret rigtigt i din navigation (altså i forhold til, hvor mappen skal placeres i mappestrukturen). 1. Tryk på "Add new item" knappen 2. Vælg "Folder" 3. I næste vindue skal du navngive din mappe - husk at mappen automatisk kommer til at optræde i navigationen og derfor skal have et passende navn 4. Indtast eventuelt en beskrivelse (beskrivelsen dukker efterfølgende op, når en bruger har musen over mappen) 5. Tryk på "Save" - mappen gemmes og tilføjes navigationen. Redigering af mapper For at redigere i mappens navn eller beskrivelse trykker man på "Edit". 2. Lav dine ændringer for eksempel et nyt mappenavn. 3. Tryk på "Save" for at gemme dine ændringer. 12

13 Slet en mappe Gå ét niveau op i mappestrukturen i forhold til den mappe, du vil slette. 2. Tryk på fanen "folder contents". 3. Sæt kryds ud for mappen, du vil slette og tryk på knappen "Delete". Kopier/flyt en mappe Gå ét niveau op i mappestrukturen i forhold til den mappe, du vil kopiere/flytte 2. Tryk på fanen Folder contents 3. Sæt kryds ud for mappen, du vil kopiere/flytte og tryk på knappen "Copy". 4. Gå til mappens nye placering i mappestrukturen, sørg for at være i faneblad Folder contents og tryk på knappen Paste. Bestem adgang til mappen (State)... For at definere hvem en mappe skal være synlig for, skal du navigere hen til den mappe, du vil ændre adgangen til. Når du står i selve mappen, kan du trykke på State : og vælge mellem følgende: Visible for Medianet (alle Medianet medlemmer, dvs. studerende og undervisere) Visible for www (åbent for hele verden) Visible for Course (kun tilgængeligt for medlemmer af et bestemt forløb - og kun i My Courses) Private (kun tilgængeligt/synligt for ejeren) 13

14 Værd at vide om mapper... Når du sletter en mappe, sletter du samtidig alle dokumenter/indhold i mappen Når du opretter en mappe, men fortryder efter du har trykket på Add new item/folder, er mappen allerede oprettet med et systemnavn og skal slettes manuelt efterfølgende. Det gælder også for alle andre indholdstyper. Opret et dokument Gå til mappen dokumentet skal oprettes i 2. Tryk på "Add new item" knappen 3. Vælg den dokumenttype du vil oprette. Læs om dokumenttyper i Medianet på side 16 i denne manual. Slet et dokument Gå til mappen hvor dokumentet befinder sig 2. Klik på faneblad "Folder contents". 3. Sæt kryds ud for dokumentet, du vil slette og tryk på knappen "Delete". Kopier/flyt et dokument Gå til mappen hvor dokumentet befinder sig 2. Klik på faneblad Folder contents 3. Sæt kryds ud for dokumentet, du vil kopiere/flytte og tryk på knappen "Copy". 4. Gå til dokumentets nye placering i mappestrukturen, sørg for at være i faneblad Folder contents og tryk på knappen Paste. 14

15 Generelle funktioner (advisering, print, favoritter)... Ikonerne for advisering, print side og tilføj favoritter findes på samtlige dokument-sider i Medianet. Advisering Advisering betyder, at du fra alle sider i Medianet kan sende en til en eller flere personer med et link til den side, du vil advisere om. Modtageren behøver ikke være medlem af DJH Medianet for at kunne se siden, hvis siden har "State: Visible for www" - altså er synlig for alle. Adviserer man en intern Medianet-side til ikke-medlemmer, vil de ikke kunne se sidens indhold, når de følger linket i mailen. For at afsende en advisering fra en side i DJH Medianet, skal man være logget ind. 1. Find den side du vil advisere om og tryk på ikonet for advisering - "send this page to somebody" 2. Udfyld derefter den fremkommende formular og tryk på "send" 3. Hvis du ønsker mere end én modtager, adskiller du modtager adresserne med kommaer. Print Man kan altid printe en side i DJH Medianet, men for at printe en side ud uden navigationen og eventuelle infobokse i spalterne m.m. skal man printe ved at klikke på "Print" ikonet. Tilføj en side til "favorites" Du kan samle adresser (links) på alle de sider i Medianet, du besøger ofte eller gerne vil huske på. For at starte favorites funktionen: 1. Naviger hen til den side du vil tilføje til din "favorites" mappe 2. Tryk på ikonet "Add to favorites" 3. Siden er nu tilføjet mappen "favorites", som Medianet automatisk opretter i dit My Room. 15

16 Kommentarfunktionen Dialog og diskussion mellem afsender og modtagere er noget af det, der kendetegner kommunikationsflowet på nettet. I Medianet kan du tillade andre brugere at kommentere på (næsten) alle typer dokumenter. Sådan gør du: 1. Klik på faneblad advanced 2. Vælg Discussion ON/OFF 3. Sæt hak i enabled 4. Klik på save. 16

17 Indholdstyper du kan oprette i Medianet Beskrivelse af indholdstyper: Article: Favorite: Audio File: File: Folder: Image archive: Link: Movie: Photo Album: Portlet: Weblog: Medianets bredest anvendelige dokumentype til tekst, billeder links. Kan også tage vedhæftede filer. Opretter en genvej i navigationen til en side i Medianet Side med lydfil til streaming/download Upload en fil til en mappe Opret en mappe Upload af et enkelt billede til en mappe. Billedet får sin egen selvstændige visningsside/url Sidetype med en URL samt rubrik og beskrivelse. Velegnet til linksamlinger Sidetype med video/flash indhold Medianets mulighed for at lave et web-fotoalbum Mulighed for at oprette infoboks i højre eller venstre spalte Medianets blog værktøj. 17

18 Opret standard side (artikel) Medianets grundlæggende dokument type hedder article. Du skal være logget ind for at oprette en artikel. Sådan gør du: 1. Placér dig der, hvor du vil have dokumentet til at ligge 2. Klik på add new item i den centrale menu på siden. Vælg article 3. Udfyld Titel, Description (frivilligt) og Body Text 4. Klik på save. Vælg artikel-layout... Klik på faneblad model og vælg en layout-type. Tillad kommentarer... Klik på faneblad advanced og vælg Discussion ON/OFF. Sæt hak i enabled under allow discussion. Indsæt internt link (til side i Medianet)... Når du redigerer i feltet Body Text, er det let at indsætte et link til en anden side i Medianet. 18

19 1. Klik på symbolet for internt link 2. Navigér hen til den side, du vil linke til og klik på den 3. Klik ok Indsæt eksternt link (til side på www)... Når du redigerer i feltet Body Text, er det let at indsætte et link til en anden internetside på www. 1. Klik på symbolet for eksternt link 2. Skriv webadressen, også kaldet en URL (husk ) 3. Tjek eventuelt om URL en er korrekt ved klik i preview 4. Klik ok Indsæt foto i fast layout... Gem artiklen først og klik på faneblad advanced, vælg add/edit images. Gå til feltet Upload image. Klik på Browse og upload et billede fra din computer. Skriv en billedtekst i feltet Title. Når du er færdig, trykker du add nederst på siden. Klik på faneblad view for at se artiklen med billede. Indsæt flere billeder i artiklen: Gentag proceduren. BEMÆRK: I feltet images kan du browse efter enkeltbilleder, du har uploaded til dine mapper med funktionen add new item -> image archive. 19

20 Redigér i de indsatte billeder: Klik ind på advanced og add/edit images : Når du har indsat flere billeder til en artikel, kan du redigere i billedteksterne, slette et eller flere billeder samt ændre i billedernes rækkefølge. HUSK at: Medianet er ukritisk overfor billedets dimensioner. Systemet viser billedet i en fast størrelse, som afhænger af, hvilket layout ( model ) du vælger. Når brugeren klikker på billedet i din webartikel, vil Medianet åbne et nyt browservindue og vise billedet i fuld størrelse. Hvis du har taget et ubehandlet billede direkte fra kameraet, vil billedet være meget større, end nogen computerskærm kan vise. Det er en god ide, at benytte et billedbehandlingsprogram til at få billedet ned i en acceptabel størrelse (for eksempel maxbredde 900 pixel), inden du uploader det til en Medianetartikel. Indsæt foto(s) direkte i teksten... Denne funktion forudsætter, at du er ved at redigere artiklen i feltet body text (klik på faneblad edit ) 1. Klik på foto-symbolet 2. Nu kan du enten finde et billede i en mappe i dit My Room, eller du kan vælge at uploade et billede fra din egen computer. ** Note 1: ** Med funktionen add new item --> image archive kan du uploade enkeltbilleder til dine mapper i Medianet disse billeder får en selvstændig URL (internetadresse). Billeder i Medianets Photo Album er ikke tilgængelige for indsættelse i artikler. 20

21 ** Note 2: ** Hvis du vil uploade et billede fra din egen computer med denne metode, hvor du indsætter billeder direkte i teksten, så skal du først klikke på en mappe i uploadvinduet for dermed at udpege den mappe, Medianet må placere det uploadede billede i. Vær opmærksom på, at det uploadede billede således får sin egen placering i din menustruktur og sin egen URL. Ønsker du ikke at skabe forvirring i den konkrete menustruktur, du arbejder i, ved at have enkeltbilleder liggende, opretter du blot en ressourcemappe til uploadede billeder et egnet sted i dit MyRoom. ** Note 3: ** Et tip: Hold dig til en-strengede filnavne uden æ, ø, å og - til dine uploadede fotos. Ellers kan det være svært at browse efter dem, når du indsætter. 3. Klik ok når du har fundet billedet (i skrivende stund gør det ingen forskel, hvilken indstilling du vælger af disse: inline, left, right ). Billeder, som er indsat i en artikel med ovenstående metode, kan redigeres i størrelse og placering dog kun til husbehov. Marker billedet ved at klikke på det og træk i hjørnerne for at ændre størrelse. På PC i IE6 kan man benytte drag & drop og flytte billedet rundt i artikelteksten. Tilføj vedhæftet fil til din artikel Vælg faneblad advanced og dernæst Attachments 2. Upload din fil ved at klikke på Browse 3. I feltet Title giver du filen en beskrivende tekst (som vil figurere som en slags billedtekst under den vedhæftede fil i din artikel 4. Klik på add Hvor i artiklen din vedhæftede fil placeres, afhænger af det layout, du har valgt under faneblad model. 21

22 Tilføj pæn linksamling til din artikel Vælg faneblad advanced og dernæst Add links 2. Skriv webadressen i feltet add link 3. I feltet Title giver du dit link en beskrivende tekst 4. Klik på add Hvor i artiklen din linksamling placeres, afhænger af det layout, du har valgt under faneblad model. Tilføj din egen HTML-kode i artikel... For at få adgang til HTML-koden i body text : Klik på kode symbolet: Medianet modtager gerne brugerdefineret HTML og CSS input. Der er (næsten) frit slag. Denne funktion forudsætter, at du er ved at redigere artiklen i feltet body text (klik på faneblad edit ). 22

23 Opret fotoalbum Generelt om Medianets fotoalbum Hvis du har en billedserie, kan du med fordel oprette et photo album i Medianet og derefter uploade de enkelte billeder til dette fotoalbum. Sådan gør du: Trin 1. Fotoalbum: 1. Sørg for at placér dig der, hvor du vil have dit fotoalbum. Vælg add new item --> photo album 2. Navngiv album i titelfelt og giv det en beskrivelse 3. Klik på save. Trin 2. Upload til album: 1. Sørg for at placér dig inde i det rette fotoalbum. Nu har du adgang til en indholdstype, som kun findes i Medianets fotoalbum: Vælg add new item --> photo 2. Klik på browse og find billedet på din computer 3. Navngiv billedet i titel feltet 4. Udfyld Description (denne tekst vil stå under billedet) 5. Klik på save. Brug af fotoalbum Alle billeder vises automatisk som thumbnails på fotoalbumforsiden. På hvert enkelt billede kan der vælges visnings-størrelse. Den valgte størrelse anvendes herefter på de øvrige billeder, efterhånden som man bladrer gennem dem. HUSK at Medianet ukritisk tager billederne i den størrelse, du uploader dem i. Er det for stort (= mere end 1000 pixel bredt), kan det ikke vises på brugerens skærm, hvis brugeren vælger indstillingen vis billede i fuld størrelse. TIP: Hvis du vil lave om på rækkefølgen af dine billeder i fotoalbum, så giv billederne i dit album fortløbende numre i feltet shortname. Du bestemmer visningsrækkefølgen med nummerordenen. (Under my prefences øverst til højre på alle Medianet-sider (kræver log in) kan du aktivere funktionen: Allow editing of shortnames. 23

24 Lyd i Medianet (og podcasting) Lydfil-formater som Medianet accepterer til streaming eller download: MP3 AAC MOV Lydfiler kan uploades til Medianet. Et lydfil-dokument ser sådan ud: Sådan uploader du en lydfil 1. Sørg for at placére dig i den mappe, hvor lydfilen skal ligge. Vælg add new item --> audio file 2. I feltet title indsætter Medianet automatisk lydfilens navn. Æ, ø, å og andre karakter-afvigende tegn ændres til _ 3. De øvrige felter kan udfyldes af hensyn lydfilens historik. BEMÆRK at MP3-filer ofte bærer tekstinformationer sammen med selve lydfilen såson kunstner, år, album, genre osv. (ID3-tags kalder man det). Denne information vil Medianet opfange ved upload. Du kan redigere en MP3-fils ID3-tags i itunes eller på en PC med Windows XP direkte i MP3- filens egenskaber. 4. Find din lydfil via browse og klik til sidst på save. Generelt om lydfiler i Medianet Når du har uploaded lydfilen til en mappe, kan du kopiere dens download URL og indsætte et link til lydfilen på en anden side i Medianet Streaming fungerer KUN, hvis siden er publiceret til www. Ved streaming afspilles lydfilen på skolens server via brugerens medieafspiller. Selve lydfilen bliver på serveren. Ved download overføres hele lydfilen til brugerens harddisk og afspilles derfra også via brugerens medieafspiller. 24

25 Videofilm i Medianet Medianet accepterer disse videofil-formater til streaming eller download: MOV MPEG4 (MP4) DIVX Du kan publicere videofilm i Medianet på to måder: 1. Lav et bibliotek over dine videoproduktioner 2. Integrér video som udtryksmiddel på Medianets websider Ad 1) Lav et bibliotek over dine videoproduktioner:... TRIN 1 1. Placér dig i den mappe, filmen skal ligge i. 2. Vælg add new item --> movie 3. Udfyld feltet Title. Alle øvrige felter er frivillige (men praktiske). 4. Klik save for at gemme BEMÆRK, at skærmbilledet IKKE ændres 5. Vælg nu fanebladet edit movie for at tilføje din film-fil. TRIN 2 1. Vælg det rette format, Quicktime Streaming eller Quicktime Download alt efter om din film skal afleveres til brugere via streaming eller download. 2. Indsæt filmens højde/bredde dimensioner i pixel. TIP: Start din film i Quicktime og tast "æble i" - så kan du aflæse filmens højde/bredde dimensioner. 3. Klik på Browse og find film-filen på din computer (tryk ok) 4. Klik på save, hvorefter upload af filmen starter. Systemet giver besked, når upload er færdig. 5. Faneblad View er filmens URL i Medianet (der filmen bor ). 25

26 Ad 2) Integrér video som udtryksmiddel på Medianets websider:... Med denne teknik kan du indsætte en video-fil i feltet Body Text i en Medianet artikel (læs om Medianets grundlæggende artikeltype på side 17). Med andre ord kan du med denne teknik integrere video direkte i en Medianet webartikel. TRIN 1 Upload din video-fil til Medianet. Anvend proceduren beskrevet på foregående side. Find et passende sted at uploade din film til. Opret for eksempel en mappe i dit My Room til alle dine video-film. TRIN 2 Nu skal du bruge en stump kode fra den side, du netop har produceret i trin 1. Sådan gør du for at få fat på koden: 1. Gå til faneblad View på den side, der indeholder din uploadede film. 2. Klik på knappen Embed code (i nogle browsere kan knappen skjule sig under billedet DJH Multimedia i så fald skal du blot scrolle lidt ned i nævnte billede) 3. Nu får du et nyt browservindue frem, som viser koden: Markér hele koden og kopiér den til udklipsholderen (på PC: Ctrl C, på Mac: apple C) 26

27 4. Gå til artiklen, som din film skal sættes ind i 5. Klik på faneblad Edit 6. Gå til feltet Body Text og skift til HTML-visning Klik på dette symbol 7. Find det sted i HTML-koden, hvor din film skal indsættes og sæt indholdet i udklipsholderen ind (paste). Det er nemmest at bruge genvejstast. Paste på PC: Ctrl V. Paste på Mac: apple V. (Om at tyde HTML-koden: Når først du lige får vænnet dig til at scanne kodeteksten, er det relativt entydigt at se, hvor du er i sidens indhold, når du skal indsætte film-kodestumpen. Prøv dig frem. Du kan altid gå ind og slette det indsatte igen). Tag stilling til, om din film skal floate til venstre eller højre med tekstombrydning. Det gør du ved at ændre direkte i koden to steder: < <script type="text/javascript" src="qtobject.js"></script> <div id="left"> Her kommer videoen </div> <script type="text/javascript"> var myqtobject = new QTObject(" "Medianet video", "320", "240"); myqtobject.addparam("href", "rtsp://video.djh.dk:80/admin/ mov"); myqtobject.write("left"); </script> > Du kan også helt undvære tekstombrydning ved at slette ordet left begge steder i koden. Klik på save, og din film skulle gerne dukke op på siden. 27

28 Flash i Medianet Du kan anvende Flash i Medianet på to måder: 1. Lav et bibliotek over dine Flashproduktioner 2. Integrér Flash som udtryksmiddel på Medianets websider Ad 1) Lav et bibliotek over dine Flashproduktioner:... TRIN 1 1. Placér dig i den mappe, flash-produktionen skal ligge i. 2. Vælg add new item --> movie 3. Udfyld feltet Title. Alle øvrige felter er frivillige (men praktiske). 4. Klik save for at gemme 5. BEMÆRK, at skærmbilledet IKKE ændres 6. Vælg nu fanebladet edit movie for at tilføje din flash-fil. TRIN 2 1. Vælg det rette format (Flash) 2. Indsæt produktionens højde/bredde dimensioner i pixel (=dimensionerne på din stage i Flash) 3. Klik på Browse og find filen på din computer (tryk ok) 4. Klik på save, hvorefter upload af swf-filen starter 5. I faneblad View kan du nu se din Flash-produktion. 28

29 Ad 2) Integrér Flash som udtryksmiddel på Medianets websider:... Med denne teknik kan du indsætte en swf-fil i feltet Body Text i en Medianet artikel (læs om Medianets grundlæggende artikeltype på side 17). TRIN 1 Upload din swf-fil til Medianet. Anvend proceduren beskrevet på foregående side. Find et passende sted at uploade din Flash-produktion til. Opret for eksempel en mappe i dit My Room til alle dine Flash produktioner. TRIN 2 Nu skal du bruge en stump kode fra den side, du netop har produceret i trin 1. Sådan gør du for at få fat på koden: 1. Gå til faneblad View på den side, der indeholder din uploadede swf-fil. 2. Klik på knappen Embed code (i nogle browsere kan knappen skjule sig under billedet DJH Multimedia i så fald skal du blot scrolle lidt ned i nævnte billede) 3. Nu får du et nyt browservindue frem, hvori der ligger en stum kode: Markér hele koden og kopiér den til udklipsholderen (på PC: Ctrl C, på Mac: apple C) 4. Gå til artiklen, som din Flash-fil skal sættes ind i 5. Redigér artiklen ved at klikke på faneblad Edit 6. Gå til feltet Body Text og skift til HTML-visning 29

30 <- klik på symbolet på billedet 7. Find det sted i HTML-koden, hvor din Flash-fil skal indsættes og sæt indholdet i udklipsholderen ind (paste). Det er nemmest at bruge genvejstast. På PC: Ctrl V. På Mac: apple V. 8. Tag stilling til, om dit flash-element skal floate til venstre eller højre med tekstombrydning. Det gør du ved at ændre direkte i koden to steder: <script type="text/javascript" src="flashobject.js"></script> <p></p><div id="left"> This text is replaced by the Flash movie. </div> <script type="text/javascript"> var fo = new FlashObject(" "mymovie", "220", "150", "7", "#ffffff"); fo.write("left"); </script> Du kan også helt undvære tekstombrydning ved at slette ordet left begge steder i koden. 9. Klik på save, og din Flash-fil skulle gerne dukke op på siden. 30

31 Lav en linksamling Du kan oprette et Medianet dokument med et link til en side på internettet eller en anden side i Medianet. Dokument-typen ser sådan ud: Typiske anvendelsesmuligheder: Hvis du skal opbygge en god og overskuelig linksamling. Opret link via add new item menuen. Sådan gør du: 1. Vælg add new item --> link 2. Udfyld felterne Title og Description 3. Indsæt den fulde webadresse i feltet URL (med foran) 4. Klik save. 31

32 Upload vedhæftet fil Typiske anvendelsesmuligheder: STUDERENDE: Hvis du skal aflevere en opgave, som er produceret udenfor Medianet. For eksempel et word-dokument, pdf-fil, excelark eller lignende. LÆRER: Undervisningsmaterialer, for eksempel i pdf-format. Sådan gør du: 1. I den centrale menu, vælg add new item --> file 2. Udfyld felterne Title og Description 3. Klik på Browse og find frem til den fil, der skal uploades 4. Klik save. Sådan ser Medianets fil-dokument ud, i dette tilfælde med et vedhæftet word-dokument. BEMÆRK: Hvis du skal redigere i dokumentet igen (for eksempel skifte den vedhæftede fil ud) skal du først klikke på faneblad folder contents og derfra klikke ind i dokumentet med den vedhæftede fil. (Hvis du ikke går via folder contents, vil din browser blot tilbyde at downloade den vedhæftede fil, når du forsøger at klikke dig ind i Medianet-dokumentet). OBS! Der er pt. en max-grænse på 5 MB for vedhæftede filer. HUSK HUSK HUSK: Vedhæftede filer skal altid have et filnavn MED FIL-ENDELSE. (for eksempel.doc eller.xls) 32

33 Filformater som Medianet kan håndtere - oversigt Tekst: - RTF - PDF - TXT Berigede tekstformater (kan ikke læses af alle brugere og er ikke supporteret i Medianet): - DOC (Microsoft Word fil) - XLS (Microsoft Excel fil) - ODF (Open Document Format) Anvendelse af makroer i dokumenter er ikke tilladt Billede: - JPG - GIF (og gif-animationer) Lyd: - MP3 (http-streaming eller download) - AAC (rtsp-streaming eller download) - MOV (rtsp-streaming eller download) Video: - MPEG4 (rtsp-streaming eller download) - DIVX (rtsp-streaming eller download) - MOV (rtsp-streaming eller download) Flash: - SWF (http download) 33

34 RSS på alle mapper i Medianet Undrer du dig over, hvad RSS er? Læs det forklarende afsnit nederst i dette kapitel! RSS i Medianet RSS feed kan aktiveres på alle mapper i Medianet. Det betyder dels, at Medianet brugere kan abonnere på hinandens mapper (hver gang der kommer nyt indhold i en RSS aktiveret mappe, får abonnenterne besked). Dels betyder det, at andre udenfor Medianet kan abonnere på websider i Medianet, som er publiceret til www, for eksempel din personlige weblog, som du opretter i My Site, eller en mappe med lydfiler, du jævnligt udgiver til podcasting! Sådan gør du: 1. Vælg den mappe som skal RSS aktiveres 2. Klik på faneblad advanced 3. Vælg RSS ON/OFF 4. Sæt hak i enabled 5. Klik på enable syndication 6. Vælg hvor ofte der skal udsendes opdatering til abonnenter 34

35 7. Klik på save 8. Klik på faneblad folder contents, og der vil nu være et lille RSS ikon, som indikerer, at der kan abonneres på RSS feed. Lidt baggrund om RSS RSS står for Really Simple Syndication og er en efterhånden meget udbredt teknik på nettet, der gør at man på en nem måde kan abonnere på informationer på en webside. Det kræver to ting: - at afsenderen af websiden muliggør RSS abonnement på den pågældende webside - og at modtageren enten har et stykke software, man kalder en RSS Reader eller en browser, som for eksempel Firefox, der kan læse RSS feeds. Stort alle nyhedsmedier på nettet tillader i dag, at folk kan abonnere via RSS. Vælger man for eksempel at abonnere på RSS feed fra forsiden af Politiken.dk, så får man automatisk og løbende opdateret sin RSS Reader eller sin browser med de nyheder, der lægges på denne webside. Man får ikke hele nyheden sendt, men kun en overskrift samt resumé og et link til nyheden. Læs mere om RSS her: Liste over (flere er freeware) RSS Readers: 35

36 Del adgang til mapper: Sharing Du kan uddele skriverettigheder og dele adgangsbegrænsning til en mappe med andre brugere. Teknikken hedder Sharing i Medianet. Det kan for eksempel være et praktisk redskab i forbindelse med projektarbejde, hvor flere brugere i fællesskab kan deles om en mappe i Medianet typisk vil man vælge at oprette en projektmappe i MyRoom hos et af gruppemedlemmerne. Heri kan lægges noter, lydfiler, fotos, artikler og vedhæftede filer, som gruppens medlemmer har overblik over et centralt sted med fælles adgang via nettet. OBS! Brugere, der deles om fulde adgangsrettigheder til en mappe, kan alle se og benytte en mappe med adgangsstatus privat. SÅDAN GØR DU: - Gå til mappen, der skal deles - Klik på faneblad advanced og dernæst Sharing Nu dukker en side op med mappens nuværende adgangsstatus samt muligheder for Sharing. Siden er inddelt i tre overskrifter: Current sharing permissions for [mappenavn] Add sharing permissions for [mappenavn] Add sharing permissions to groups Du har nu to valg: Uddel adgangsrettigheder til én eller flere enkeltbrugere eller med én eller flere grupper. Del med enkeltbrugere: Under Add sharing permissions for [mappenavn] skal du indsætte brugernavnet på den eller de brugere, du vil dele med (deres login initialer). Flere brugernavne adskilles med komma. 36

37 2. Tjek at du har skrevet rigtigt brugernavn og vælg rollen Owner : OBS! Du skal vælge Owner AKTIVT med et klik! 3. Klik på assign local role to selected user(s). Inden du forlader Sharing-siden, kan du tjekke øverst på siden under Current sharing permissions for [mappenavn]. Her skulle den nye rettighedshaver nu gerne være tilføjet som Owner. Det er også her, du kan fjerne rettigheder igen. Del med gruppe(r): Vælg en eller flere grupper fra den lange liste under Add sharing permissions to groups. 2. Vælg rollen Owner (du skal vælge Owner AKTIVT med et klik!) 3. Klik på assign local role to selected group(s). Inden du forlader Sharing-siden, kan du tjekke i første afsnit Current sharing permissions for [mappenavn]. Her skulle den valgte gruppe gerne figurere som rettighedshaver på niveau Owner. 37

38 Skift design på MySite Du kan nemt skifte design på MySite (dit personlige website i Medianet). Enten ved at bruge et af de faste designs som ligger klar på Medianetportalen, eller ved at kode dit eget Medianet-design med CSS og HTML. Skift stil med et af de faste designs Gå til Medianet portalen: (kræver log in) 2. Klik på link Få dem her - Skins til MySite 3. Vælg et design følg anvisningem og klik ind til mappen med det design, du foretrækker. 4. Sæt hak ud for MySkin mappen og klik på copy 5. MySkin-mappen, du lige har kopieret, indeholder det nye design. Den skal nu skiftes ud med den eksisterende MySkin-mappe i dit eget MySite. Gå til dit eget MySite: 6. Sørg for at klikke på faneblad folder_content i dit MySite. Nu skal du først slette den eksisterende MySkin mappe. Sæt hak ud for den og klik på delete (der sker intet med indholdet på MySite). 7. Dernæst skal du indsætte den MySkin-mappe, der stadig befinder sig i udklipsholderen. Det gør du ved at klikke på paste. 38

39 8. Klik på faneblad view, og det nye design skulle gerne pryde toppen af siderne på dit MySite. OBS! Hvis det ikke slår igennem, så prøv at slette din browsers cache. Firefox-brugere kan bruge tastaturgenvej: - Mac æble+shift+r - PC Ctrl+shift+r OBS! Hvis du kommer til at slette MySkin-mappen på dit eget website eller ødelægge et design i MySite, kan du altid hente det originale MySite-design tilbage. Det ligger sammen med de øvrige skins følg link til skins fra forsiden af Medianet-portalen Fremgangsmåden ved re-etablering af originaldesign er som beskrevet ovenfor. 39

40 Indsæt din egen tekst i headeren på de faste designs Gå til dit MySite og klik ind i MySkin-mappen. 2. Klik på faneblad folder_contents (vigtigt!) og klik derefter på filen header.swf 3. Klik nu på faneblad edit 4. Udskift teksten her er din header text med din egen tekst (hvis din tekst er for lang, bliver den blot beskåret bagfra). 5. Klik save og du skulle gerne have din egen personlige header. 40

41 Lav dit eget css design... Medianet, eller det bagvedliggende system Plone, er generøst i forhold til at give brugere kontrol over CSS og HTML i alle undermapper, hvortil der er skriveadgang. Hvis du har kendskab til at arbejde med CSS og HTML og du vil lave dit helt eget look på MySite, eller en anden mappe du har adgang til i Medianet, så kan du tilpasse det eksisterende style sheet, eller lave et nyt. Det kræver blot, at du uploader det ny style sheet til MySkin-mappen, hvor dit design ligger. Sørg for at filen hedder local_style.css både i titel og shortname (aktivér shortname-redigering under my preferences øverst til højre på alle Medianetsider). Sådan uploader du ny css-fil: 1. Gå til den relevante MySkin-mappe 2. Klik på folder contents Klik på filen local_styles.css 3. Klik på faneblad edit 4. Udskift den vedhæftede fil med det ny stylesheet (husk korrekt filnavn). 5. Klik save. Du kan se og downloade det gældende lokale stylesheet i alle MySkinmapper ved at gå ind i MySkin-mappen under faneblad folder contents og klikke på filen local_stylesheet. Du kan naturligvis også uploade nye ressourcefiler til MySkin-mappen efter behov. Vælg add new item --> file. 41

42 Opret en infoboks (portlet) i en af spalterne på MySite Du kan med fordel bruge spalterne på dit MySite til at oprette en info-boks for eksempel til indhold eller henvisninger som du vil give en særlig plads. I Medianet kalder vi sådan en info-boks for en portlet. Den ser sådan ud: Sådan GØR DU: - Gå til mappen, hvor din portlet skal være. - Klik på add new item og vælg portlet - Giv den en titel - Vælg placering i venstre eller højre spalte ved at angive column one eller column two - Vælg om din portlet skal vises i eventuelle undermapper også - Sæt hak i Show portlet - Udfyld body text feltet med det indhold der skal vises i din portlet - Klik save HUSK at gøre din portlet synlig for www, hvis den skal kunne ses på dit MySite af brugere, der ikke er logget ind i Medianet. VÆR OPMÆRKSOM PÅ at du kun kan redigere i din portlet ved at gå til mappen, hvor den er oprettet og derefter klikke på faneblad folder contents. Din portlet vil her blive vist som indhold i mappen, og herfra kan du klikke dig ind i den og redigere ved at vælge faneblad edit. 42