Friskolen i Lemming Lemming Bygade 2a 8632 Lemming friskolenilemming@mail.dk Ugebrev 41

Transkript

1 Friskolen i Lemming Lemming Bygade 2a 8632 Lemming friskolenilemming@mail.dk Kære børn og forældre! Friskolen i Lemming Ugebrev 41 Lemming d. 9. oktober 2015 Nu falmer skoven trindt om land, og fuglestemmen daler; alt flygted storken over strand, ham følger viltre svaler. Hvor marken bølged nys som guld med aks og vipper bolde, der ser man nu kun sorten muld og stubbene de golde. Men i vor lade, på vor lo, der har vi nu Guds gaver, der virksomhed og velstand gro i tøndemål af traver. 1 Og han, som vokse lod på jord de gyldne aks og vipper, han bliver hos os med sit ord, det ord, som aldrig glipper. Ham takker alle vi med sang for alt, hvad han har givet, for hvad han vokse lod i vang, for ordet og for livet. N. F. S. Grundtvig Ugen der gik: Onsdag var børnehaven til morgensang. Ellers en almindelig uge. Ugen der kommer: EFTERÅRSFERIE Morgensang: Bodil har lavet sjov og ballade.

2 Lus : Der er konstateret lus igen. Kæm hver dag, hvis der er lus. Derefter hver 3. dag indtil der ikke er flere æg. Tjek gerne hver fredag. Skolen vil altid være lusefri hver mandag Fødselsdage: Emma Kousgaard Silke Jensen Nanna Papsø Oliver F Hansen Tea Rasmussen Husk: Torsdag d. 22. okt. kl : Bestyrelsens aften og skolefest for børnene (elevrådet planlægger festen og underholdningen) Fredag d. 13. november: Fredagsarrangement i Børnehaveklassen Lørdag d. 5. december: Julelørdag november: Skole-hjem samtaler i Lillegruppen (Skema er med i dette ugebrev) Græsslåning Uge 41 Gurli Klitgaard Uge 42 Inge K og Jan S Uge 43 Erland Rasmussen Uge 44 Mads Papsø Rengøring i uge 40: Område 1: Martin Kampp Nørreskov Område 2: Ida Lue Nielsen Område 3: Oliver / Anaya Z. Barbar Område 4: Simone Wennerberg Område 5: Martine/Malte Kalsgaard Område 6: Sofie/Matilde Rasmussen Område 7: Emma Kousgaard

3 Kontakt ang rengøring: Inger Kristensen er koordinator for rengøringen og laver sammen med Hanne Møller planen er man utilfreds med noget i forbindelse med rengøring, skal man fremadrettet kontakte Mads Papsø fra bestyrelsen: Rigtig god weekend og en skøn ferie til alle Med Venlig Hilsen Mette

4 Kære forældre i Lillegruppen! Onsdag og torsdag den 4. og 5. november er der forældresamtaler i Lillegruppen. ( Det er uden børn) Vi vil gerne bede jer om at sætte flere krydser - så er det nemmere for os at få til at gå op. Barnets navn onsdag d. 4. nov. torsdag d. 5. nov : : : : : : : : PAUSE : : : : : : : : : : : PAUSE : : (svar udbedes på , lene.ellegaard.kamp@gmail.com ell. ved at aflevere sedlen til Lene senest torsdag d. 30. oktober. Venlig hilsen Ole og Lene

5 Ugebrev SFO SFOen er nu tilmeldt Den Store Bagedyst. Der er lang tid til endnu, men vi går inden længe i gang med at øve os lidt. Det er kun 3. klasse der må deltage i finalen, men det forhindrer ikke de andre i at være med, når vi afholder vores egen bagedyst i SFOen. Alt dette får I mere at vide om senere. Det har været en uge med masser af leg og fysisk aktivitet. Der er blevet spillet hockey i salen og rundbold på plænen. Vi har også haft fornøjelsen af vores nye vikar Mathias, som børnene allerede er blevet meget glade for. Vi har nu afholdt vores 2. pigemøde, hvor vi har fordelt nogle opgaver til vores store modeshow. Hvis I ligger inde med noget brugt tøj, så modtager vi med kyshånd, pigerne skal nemlig snart i gang med at designe deres eget tøj til modeshowet. Rigtig god weekend Hilsen Marie

6 Dagsorden til Bestyrelsens aften torsdag d. 22. oktober 2015 kl Kl : Alle forældre går i SFO en Kl : Velkomst ved bestyrelsen Præsentation af alle bestyrelsesmedlemmerne samt deres rolle Bestyrelsens arbejde for øjeblikket Udvalgenes årsberetning (Ca. 2 minutters beretning fra udvalgsformændene eller en anden fra hvert udvalg.) Forældrenes ansvarsområder: - Rengøring: Fungerer det? - Udvalgsarbejdet: Fungerer udvalgene? Hvordan indkalder I til møder? (Fx Doodle) Deling af gode erfaringer. Hvad gør man som formand, når dem i udvalgene ikke kommer til møderne? Hvordan får vi folk mere aktive i udvalgene? Rotation i udvalgene. Spørgsmål/Undren/Gode ideer til dagligdagen på Friskolen i Lemming, jævnfør kommandovejen/kommunikationsvejen. Vi er ambassadører for skolen. Gennemgang af kommissorierne inden vi går hver til sit Kl : Alle udvalgene går i hvert sit lokale Hvert udvalg starter med at læse deres kommissorier højt, så alle er med på hvad der skal gøres i dette udvalg samt hvad der forventes af udvalgene. Hvert udvalg laver en plan for årets gøremål i udvalget indtil næste års Bestyrelsens aften. Kl : Fælles hygge med kaffe og kage Arrangement udvalget er vært med kaffe og deres skønne kagebord. Vi glæder os til at se jer alle, til en forhåbentlig hyggelig og udbytterig aften, og håber at så mange forældre som muligt kan komme. Mvh Bestyrelsen

7 Friskolen i Lemmings Udvalg, beskrivelse af kommissorier: (redigeret: September 2015) Alle udvalg er underlagt bestyrelsen, som udstikker de overordnede samt de økonomiske rammer, der er lagt inden for Friskolen i Lemmings budget. Udvalgsposterne fordeles mellem forældrene. Nye forældre optages løbende. Udvalgsperioden er mindst et år. Hvert udvalg består af en formand, som indkalder til møder, samt et minimum antal medlemmer. Udvalget konstituerer sig på sit første møde med formand, næstformand og sekretær. Udvalgets formand er ansvarlig for at bestyrelsen får et skriftligt referat efter hvert møde. I alle udvalgene er formanden ansvarlig for kontakten til bestyrelsen. Udvalgene der er slået sammen skal, så vidt det er muligt, eller ved behov, hjælpe hinanden med årets gøremål. Fra bestyrelsens side udpeges tre strukturudvalgsformænd, som er kontaktpersoner mellem udvalgene og bestyrelsen. Bestyrelsen kan frit indsætte et bestyrelsesmedlem i hvilket som helst udvalg. Strukturudvalgsformændene er ansvarlige for, at udvalgene udfører opgaverne og de økonomiske rammer overholdes, og afholder møder med alle udvalg efter behov. Udvalgene dannes dels efter et vurderet behov hos bestyrelsen, dels efter ønsker fra skolekredsen.

8 1. Arrangementsudvalg og Lejrskoleudvalg Der skal vælges én formand til arrangementsudvalget og én formand til lejrskoleudvalget, og derfor ingen næstformænd. Arrangementsudvalg: At sørge for det praktiske i forbindelse med arrangementer på skolen, som er arrangeret af skolen dog ikke klassearrangementer. Udvalget er ansvarligt for indkøb, opsætning af stole, borde og borddækning samt kaffebrygning ved afholdelse af fællesmøder, skolelørdage og alle andre arrangementer og foredrag på nær klasseforældremøder. Udvalget skal bestille og købe varerne lokalt og på nuværende tidspunkt er det hos Den Rullende Købmand i Lemming eller hos Rema 1000 på Nørrevænget, Silkeborg. Udvalget er også ansvarligt for oprydningen, dvs. at der er vasket op, sat på plads og ryddet helt op efter arrangementerne og hertil hører at levere flasker retur. Udvalget forestår afholdelse af en årlig fest for forældre, personale og skolekreds medlemmer til alle i børnehaven og skolen i september måned. Datoen for denne fest skal annonceres i maj måned. Udvalgsformanden er ansvarlig. Lejrskoleudvalg: At forestå madlavningen til lejrskolen. Skolens personale beskriver behovet for mad til lejrskolen. Udvalget forestår tilberedningen og leveringen til vores egen skole eller til den besøgende skole. Der skal som minimum være to familier, der går sammen om madlavningen pr. dag under lejrskoleopholdet. Udvalget kan bede øvrige forældre om hjælp hertil. Antal familier: Minimum Rengøringsudvalg At forestå udarbejdelse af en årlig rengøringsplan for skolen. Listen revideres løbende ved optag af nye børn.

9 Udvalget skal desuden forestå indkøb af rengøringsartikler. Udvalget skal sørge for at vores rengøringsfirma, Press Totalservice, får fyldt på rengøringshylden. Udvalgsformanden er ansvarlig. Økonomien aftales på bestyrelsesmøder inden for budgettets rammer. Udvalget er ansvarlig for introduktion af nye forældre til rengøringen. Antal familier: Minimum 2 3. PR-udvalg At få skolen kendt i lokalsamfundet og få skolens børnehaveklasse og børnehave fyldt op med børn. Udvalget er ansvarlig for at lave en presseplan, sådan at der løbende kommer artikler i aviser, lokalblade m.m., samt at aktuelle annoncer sættes deri. Minimum én gang om året skal der en artikel i Lokalbladet og i ugebrevet. Det skal være artikler, der beskriver skolens hverdag, nye tiltag og de overordnede linjer. Udvalget skal ligeledes arbejde på at styrke interaktionen mellem skole, børnehave og lokalsamfund. Konkrete opgaver kan være deltagelse i byfester, sportsfester eller lokale arrangementer. Samarbejde med byens foreninger, men også samarbejde med andre friskolers forældrekreds kunne være en mulighed. Facebook og hjemmesiden er skoleledelsens ansvar, men der sparres med PR-udvalget, så indhold og udseende bliver rettet til og er tidssvarende, og alt reklame udadtil fremstår ensartet. Økonomien aftales på bestyrelsesmøder inden for budgettets rammer. Antal familier: Minimum 4 4. Fondsudvalg At få flest mulig penge til skolen via fonde. De skal forestå ansøgning om økonomisk støtte til feks. legepladsaktiviteter, beplantning, nyt udstyr til undervisning m.m. Udvalgets formand er ansvarlig. Bestyrelsen udvælger de personer, der skal sidde i fondsudvalget. Antal familier: Minimum 4 5. Vedligeholdelsesudvalg og Legepladsudvalg Der skal vælges én formand til vedligeholdelsesudvalget og én formand til legepladsudvalget, og derfor ingen næstformænd.

10 Vedligeholdelsesudvalg: At sikre vedligeholdelse og reparationer af bygninger, udendørsarealer, legeplads og inventar på skolen hele året rundt. Udvalget er i samarbejde med pedellen ansvarlig for udførelsen af vedligeholdelsesopgaver og reparationer på hele skolens matrikel. Inde såvel som ude. Udvalget skal arrangere en arbejdslørdag pr. skoleår. Udvalget laver arbejdsplan og står for indkøb af materialer. Udvalgets formand er ansvarlig for opgavens løsning og er kontaktperson, som skole, SFO og børnehave kan tage kontakt til i forhold til arbejdslørdag. Økonomien aftales med bestyrelsen. Legepladsudvalg: At udarbejde en plan for skolens og børnehavens legepladser både på kort og længere sigt, samt forestå etablering, udbygning og vedligeholdelse af legepladserne. Udvalget skal i tæt koordinering med byggeudvalg, vedligeholdelsesudvalg samt personalet i skolen og i børnehaven udarbejde konkrete forslag til legepladsernes placering, udbygning og vedligeholdelse samt oplæg til bestyrelsen. Udvalget står for etablering og udbygning/vedligehold af legepladserne og dermed kontakten til firmaer, og godkendelsesmyndighed. Bestyrelsen udstikker den overordnede økonomiske ramme. Antal familier: Minimum 19: fordelt med 15 til vedligeholdelsesudvalget og 4 til legepladsudvalget. 6. Scene/dramaudvalg og Tombolaudvalg Der skal vælges én formand til scene/dramaudvalget og én formand til tombolaudvalget, og derfor ingen næstformænd. Scene/dramaudvalg: : At sikre opsætning af scene og hjælp til kostumefremstilling i forbindelse med dramaopsætning. Udvalget skal forestå opsætning og opbygning samt nedtagning af scene i forbindelse med skoledrama. Desuden kan udvalget være behjælpelig med syning af kostumer og udarbejdelse af andre rekvisitter til brug for drama. Udvalget skal også forestå vedligeholdelse af scenematerialer og rekvisitter samt hente og bringe lys.

11 Tombolaudvalg: At samle gevinster til - og arrangere tombola ved det årlige julemarked. Udvalget skal koordinere og styre indsamlingen af gevinster. Det er vigtigt, at udvalget aktiverer flest mulige forældre i indsamlingen af gevinster. Jo flere gevinster, jo bedre tombola. Udvalgsformanden skal sørge for at koordinere indsamlingen, så der ikke spørges det samme sted flere gange. Udvalget skal indkøbe lodder samt stå for afholdelsen af tombolaen, herunder bemandingen. I udvalgsmappen forefindes lister med sponsorer fra tidligere år. Det økonomiske overskud går til forskellige gode formål til glæde for børnene. Antal familier: Minimum 9 7. Byggeudvalg At udarbejde en udbygningsplan for skolen og børnehaven både på kort og længere sigt. Udvalget skal i samarbejde med bestyrelsen, forældrerådet for børnehaven samt personalet i skolen og i børnehaven udarbejde konkrete forslag til skolens og børnehavens udvikling af de fysiske rammer. Udvalget står for kontakten til arkitekt, håndværkere samt byggesagkyndige i kommunen ved tilbygninger. Udvalget er ansvarlig for, at alle byggetekniske formularer og diverse skemaer og lignende er korrekt udført. Sammen med bestyrelsen, skal de udvælge de folk, som skal forestå byggeriet. I forbindelse med tilbygninger, vil udvalget skulle forestå byggestyringen i samarbejde med bestyrelsen. Bestyrelsen udstikker den overordnede økonomiske ramme. Antal familier: Minimum Busudvalg At forestå planlægning af busdriften for de skolebørn, der ikke har mulighed for offentlig transport til og fra skole. Udvalget har til opgave at komme med oplæg til en eventuel geografisk justering af ruteplanen, i forbindelse med ønsker til ændring af busruten fra forældrene, eller hvis der fx er behov for økonomiske tilpasninger. Formanden er ansvarlig for, at økonomien holdes indenfor budgettets rammer. De år hvor busruten ikke ændres, skal medlemmerne hjælpe i andre udvalg. Antal familier: Minimum 2