Godkendt. Referat fra HB-mødet den

Transkript

1 Til Hovedbestyrelsen /LiP Godkendt Referat fra HB-mødet den Til stede: Susanne Engstrøm (formand), Bente Bøhm (Region Hovedstaden), Susanne Madsen (Region Sjælland), Lisa Rosendahl (Region Nordjylland), Eva Sandvej Madsen (Region Midtjylland), Birte Nissen (Region Syddanmark), Lisbet Christensen (Den offentlige sektion), Annelise Raun (Industrisektionen), Afbud: Christina Durinck (næstformand), Tina Kristiansen (elevformand) Fra sekretariatet: Lis Ekner og Line Posselt (referent), Hanne Krogh under punkt 6, Nini Soja under punkt 7. Dagsorden 1. Sidste mødes referat 2. Landsmødet OK 08 Evaluering 4. OK 99 Nycomed Danmark 5. Overenskomst med vikarbureauer 6. Organisatorisk uddannelse 7. Budget Tilmelding til foreningens kurser og medlemsmøder 9. Medlemsmøder i regionerne 10. Sager til orientering 11. Sager fremtvunget af udviklingen 12. Drøftelser 13. Næste møde 14. Eventuelt Sankt Peders Stræde København K Telefon Fax [email protected]

2 2 Punkt 1. Sidste mødes referat Referatet fra den 17. september blev godkendt. Referatet fra den 16. november blev godkendt Punkt 2. Landsmødet 2008 Indhold: Formanden sagde, at landsmødet var godt. Det var flot, at så mange var på talerstolen. HB var sin rolle bevidst og meget aktive. Formanden havde også bemærket, at mange regioner/sektioner holdt bestyrelsesmøder undervejs. Der var enighed om, at det var godt, HB havde holdt møde om søndagen inden landsmødet. Der var en god ånd på Landsmødet og en stemning af, at man godt kunne gå på talerstolen Bente Sorgenfrey gjorde det godt Der stadig var mange, der ikke turde gå på talerstolen. Måske skal der være mikrofoner på bordene Der var mere intimt og der var en tryg stemning, fordi lokalet var småt Vigtigt at bevare talerstolen for også at signalere, at Landsmødet er højeste myndighed Der var stor tilfredshed i HB med det indholdsmæssige og faglige på Landsmødet. Rammerne: Formanden sagde, at forholdene på Hotel Clarion var fine. Det fungerede, men det var et kedeligt område hotellet lå i. Formanden sagde om gaverne til Landsmødet, at det var foreningen, der gav halskæden, USB-stikket og kortene. Forholdene var fine, men man kunne godt have brugt mere bordplads. HB var tilfredse med stedet, det kan bruges igen, hvis ikke der findes et bedre alternativ sted i København inden Landsmødet i Advice: Formanden sagde, at når man skal lave sådan noget, er det vigtigt, at man får nogle folk udefra. Konsulenterne fra Advice havde forregnet sig lidt i forhold til hjælpemidler tavle og Av-midler. Desuden havde de forventet, at de skulle evaluere overenskomstforhandlingerne. Måske var de ikke klædt godt nok på. Advice har også selv erkendt, at de ikke var helt tilfredse.

3 3 Der blev brugt for meget tid på håndsoprækning Det virkede uprofessionelt Hvorfor var der ikke nogen provokationer? De to fra Advice arbejdede ikke særligt godt sammen man kunne godt mærke, at de ikke havde kørt en sådan konference sammen før Formanden sagde, at Advice har lavet et godt bilag på baggrund af øvelsen. Bilaget vil blive brugt fremadrettet. Underholdningsindslaget om aftenen blev drøftet. Det er svært at finde noget som alle kan lide. Punkt 3. OK 08 Evaluering Formanden sagde, at vi er nået til tredje og sidste behandling af evaluering af overenskomstforhandlingerne Vi gemmer bilaget til forhandlingerne i HB tilsluttede sig, at evalueringen er afsluttet og bakker op om konklusionerne i bilaget. Punkt 4. OK 09 Nycomed Danmark Formanden ridsede kort bilaget op. Der var en drøftelse af sammensætning af forhandlingsdelegationen. Der var opbakning til, at der sammensættes en forhandlingsdelegation, hvor fællestillidsrepræsentanten og en TR mere samt forhandlingschefen og den faglige konsulent fra Farmakonomforeningen indgår. Der var en drøftelse af samarbejdet med Pharmadanmark og Farmakonomforeningen i forbindelse med overenskomstforhandlingerne. At der har været afholdt møde på Nycomed, hvor også IDA og Pharmadanmark. Der blev det sagt, at det virker som, at det var konsulenten fra Pharmadanmark, der havde taget beslutningen om at afbryde samarbejdet i forbindelse med forhandlingerne om fratrædelsesaftaler i efteråret 08 Formanden sagde, at hvis vi skal samarbejde med Pharmadanmark, skal to betingelser være opfyldt: HK og 3F skal synes, at det er en god idé Der skal være et møde på formandsniveau mellem Pharmadanmark og Farmakonomforeningen Det bakkede HB op om. HB tog en drøftelse af formandens rolle i overenskomstforhandlingerne på Nycomed. HB bakkede op om, at formanden deltager som ved forhandlingerne i Den foreslåede forhandlingsdelegation og køreplan blev godkendt af HB.

4 4 Punkt 5. Overenskomst med vikarbureauer Formanden redegjorde kort for situationen vedrørende vikarområdet. Der er flere, der viser interesse for at lave vikarbureauer. Det vil give farmakonomer nye udfordringer og muligheder, hvis de har mulighed for at være vikar Det er vigtigt, at der bliver lavet regler for dem, der gerne vil være vikarer Farmakonomforeningen bør indgå en overenskomst med Adecco for at give de farmakonomer, der ønsker at leve et sådan arbejdsliv Rejsevikarordningen for farmaceuter blev drøftet Formanden konkluderede, at foreningen kan indgå i forhandlinger om en overenskomst med vikarbureauer. Men det er centralt, at pensionen bliver så stor som mulig, ligesom vikaransatte skal have så mange rettigheder som muligt og at timelønnen skal være større end ved almindelig fastansættelse. Apotekerforeningen vil blive orienteret om det, inden overenskomsten indgås. Punkt 6. Organisatorisk uddannelse Formanden indledte. Vedrørende antallet af bestyrelsernes møder sagde formanden at punktet var drøftet tidligere og igen skal drøftes under økonomien, da det er meget afgørende for, hvorvidt det er muligt. Bestyrelsens rolle og forventninger til bestyrelserne Det går bedre Tim hjælper bestyrelsen godt på vej Nogle synes, at der skal være flere møder Man stadig kan mødes om aftenen Man er godt rustet der har været frustrationer bl.a. under overenskomstforløbet, hvor man følte sig underinformeret. Men overenskomstforhandlingerne var jo noget der blev drøftet ved det centrale bord Tillidsrepræsentanterne var bedre informeret under overenskomstforhandlingerne end bestyrelserne Vores struktur er fortsat baseret på fritidspolitikere Frustrationer over, at man ikke afholder bestyrelsesmøde inden HB-møder Bestyrelsesmedlemmerne er interesseret i at se referater fra andre regioners bestyrelsesmøder Man kan afholde tre halvdagsmøder i stedet for 2 heldagsmøder Måske kunne det være tilbuddet, at bestyrelserne kan deltage i temadagene De store geografiske afstande kan være et problem Man kan chatte imellem bestyrelsesmøderne Formanden sagde, at det ikke er hensigten i strukturen, at bestyrelserne skal være baggrundsgruppe for HB. De skal stå for generel politikformulering i bestyrelserne og påvirkning af regionsformanden. Desuden skal bestyrelserne stå for nogle af arrangementerne. Formanden spurgte til om, man ønsker at sætte flere ressourcer til flere bestyrelsesmøder. Men det er et problem med det indholdsmæssige. Bestyrelserne skal

5 5 være mere bevidste om, hvad de skal og hvad deres rolle er og dermed hvad de skal drøfte. Bestyrelserne skal ikke kun have information de skal have noget at bruge informationerne til nemlig politikudvikling Det blev konkluderet, at bestyrelserne er inde i en god udvikling, hvor bestyrelserne er ved at finde sin rolle i den nye struktur. Bestyrelsesuddannelsen Ingen er blevet afvist på kurset Få dit budskab frem Stor begejstring for bestyrelsesuddannelsen Introduktionsdagen kunne godt afholdes over 2 dage Bestyrelseskonferencen blev ikke synliggjort som et uddannelsesmæssigt tiltag Det blev konkluderet, at hvorvidt introduktionsdagen skal afholdes over 2 dage drøftes i 2009 forud for budgettet Det skal overvejes, hvordan det håndteres, at bestyrelseskonferencen er blevet rykket fra januar til november 2009, da bestyrelseskonferencen er en del af bestyrelsesudviklingen. Hvorvidt bestyrelserne skal kunne trække på en konsulent udefra blev drøftet. Det blev bl.a. bemærket, at: Det kunne være rart at have en konsulent som sikkerhedsline En konsulent fylder rigtig meget på et bestyrelsesmøde Det behøver ikke, at være et fast tilbud til bestyrelser, der kører godt. Måske kan sekretariatet bruges i første omgang. Og de, der har særlige behov, kunne bruge Tim Formanden sagde, at hvis der er behov for, at nogle bestyrelser kan have en konsulent tilknyttet, så kan man have det i Formanden vil desuden afholde udviklingssamtaler med HB-medlemmerne. Hovedbestyrelsens rolle Ingen bemærkninger Uddannelse for HB Der er individuelle behov Der var enighed om, at man kan vende det med Hanne Krogh, hvis man har nogle individuelle behov. Det kan ske i forlængelse af udviklingssamtalen med formanden. Forventninger til Farmakonomforeningens tillidsrepræsentanterne Begrundelsen for tillidsrepræsentanternes korte levetid drøftet. Der er både positive og negative elementer i det. Der var opbakning til, at det skal undersøges, hvor lang levetid tillidsrepræsentanterne har.

6 6 Forslag om afholdelse af udviklingssamtaler for tillidsrepræsentanter med inddragelse af bestyrelsesmedlemmer blev drøftet. Det blev konkluderet, at der skal arbejdes videre med ideen. Det blev endvidere konkluderet, at alle tillidsrepræsentanter bør have samme uddannelsestilbud uanset, hvor mange farmakonomer, der er på arbejdspladsen. Ideen om at have fællestillidsrepræsentanter blev positivt modtaget. Der skal arbejdes videre med ideen inden overenskomstforhandlingerne i Grunduddannelse for tillidsrepræsentanter HB var enige om, at grunduddannelsen for TR er god. Overbygningsuddannelsen for TR samt temadage og TR-dage HB syntes, at ideen om undervisningsdage var god bl.a., fordi det er behovsrettet. Formanden sagde, at det er vigtigt at fastholde regionsvise temadage. Formanden spurgte, om vi kunne bevare temadagene som centralt planlagte, og at der afholdes en regionsorganiseret TR-dag. Det kunne give mulighed for at afholde undervisningsdage i stedet for. Det blev konkluderet, at der afholdes to regionsafholdte arrangementer for TR. En central planlagt temadag hvor formanden deltager og en regionsplanlagt TR dag. Desuden afholdes en central arrangeret TR-undervisningsdag Øst/Vest i efteråret 2009, hvis det kan lade sig gøre. Emnerne på undervisningsdagen kan se som på side 10 i bilaget. Det blev konkluderet, at uddannelse af sikkerhedsrepræsentant, økonomi og valg af kursusudbydere drøftes på det kommende HB-møde. Der arbejdes videre med emnet og punktet tages op på næste HB-møde Punkt 7. Budget 2009 HB drøftede forhøjelse af kilometertaksten for TR. Formanden fortalte, at baggrunden for, at der er forskel på kilometertaksten, er at de, der kører meget har større slitage end dem, der har lidt kørsel. HB var enige om, at bevare TRs kilometertakst på 1,83 kr./km. Kommunikationstilskuddet blev drøftet. Det blev konkluderet, at kommunikationstilskuddet blev sat op i til 200 kr./måned i Antallet af bestyrelsesmøder blev drøftet. Det blev konkluderet, at der ikke kan afholdes flere dagmøder, men at der er mulighed for at afholde aftenmøder efter behov, hvor transporten betales. Budgettet blev gennemgået og blev drøftet. HB vedtog budgettet for Punkt 8. Tilmelding til foreningens kurser og medlemsmøder

7 7 Formanden indledte med at forklare, at bilaget beskriver, hvordan tilmeldingsproceduren er nu. Formanden spurgte til, om der skal ske ændringer i proceduren. Der skal sendes brev og tilmeldingsblanketter ud i forbindelse med TRdage og temadage Det er vigtigt, at tilmeldingsfristen ikke ligger for lang tid før afholdelse af møde/kursus Der bør kun ske tilmelding via nettet Nogle kan ikke finde ud af at tilmelde sig via nettet Alle bør have lige mulighed for at tilmelde sig Det blev konkluderet, at der fremover skal sendes brev ud, når der afholdes TRdage og temadage. Der skal være mulighed for at tilmelde sig to steder. Den ene mulighed skal være via nettet. Og for; kurser der er i kataloget er den anden mulighed via blanketten i kursuskataloget kurser der ikke er i kursuskataloget skal der sendes et brev ud med tilmeldingsblanketten regionale medlemsmøder, kan man lokalt beslutte om nr. 2 tilmeldingsform enten via et telefonnummer oplyst i bladet eller ved et sende invitationen til alle apoteker til opslagstavlen med tilmeldingsslip til en opgiven adresse. Punkt 9. Medlemsmøder i regionerne Formanden henviste til den opgavefordeling i den nye struktur vedtaget på HB Var udsendt. Tages op i HB hvad HB ønsker at ta op på et tematiseret medlemsmøde. Punkt 10. Sager til orientering Pkt Mundtlig orientering v/formanden Formanden fortalte, at formandskabet på baggrund af tilbagemeldinger fra HB har besluttet at stoppe samarbejdet med Vilen. Pkt Regioner og sektioner Referat fra Region Hovedstaden 22. september 2008 Region Nordjylland 9.oktober og 6. november 2008 Region Syddanmark den 10. november 2008 Den offentlige sektion 30. oktober 2008 Industrisektionen 26. september 2008 var vedlagt Dansk Farmacihistorisk Fond

8 8 Referat fra mødet den 6. oktober 2008 var vedlagt Crecea Referat fra styregruppemøde 6. oktober 2008 var vedlagt. Punkterne udsat til næste møde 20. januar 2009 Pkt. 11. Sager fremtvunget af udviklingen Ingen Pkt. 12. Drøftelser Ingen Pkt. 13. Næste møde Tirsdag, den 20. januar 2009 Pkt. 14. Evt.