Skolen i Sydhavnen Skolebestyrelsen

Transkript

1 Sydhavnen d. 7. maj 2015 Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 23. april 2015 Tilstede: Anders Ertmann, Stine Blegvad, Signe Kragelund, Bolette Haslev-Hansen, Adam Drewes, Caroline Stevns, Tenna Bekker, Samson Øssursson, Anders Rasmussen, Michael Langkilde, Morten Biering, Lotte Schultz, Lene Kalving Fraværende: Malene Hornbæk, Anders Schou, Christian Aaris, Rasmus Thaisen 1. Byggeriet information a) Trafik Evaluering af den uautoriserede stop bil kampagne b) Europaskolen Samarbejde og relation Morten orienterede om status på byggeriet. Alle etager fra 2. sal og opefter er nu klar. Der blev afholdt flere møder i sidste uge, bl.a. møde om hvordan vi kommer fra byggeri til drift, og der foreligger en detaljeret tidsplan. Der har også været afholdt møde vedr. havnedelen i sidste uge. Havnedelen kan ikke færdiggøres samtidig med den øvrige del pga. resten af havneprojektet. Der er i øjeblikket en usikkerhed ift. den hævede flade i havnebassinet. Aflevering af byggeriet finder sted den 1/6. I juni måned foretages fejl og mangelgennemgang samt udbedringer heraf. Flytning fra pavilloner og levering af nyt inventar sker i løbet af juli. Mht. trafiksituationen kender ingen noget til den uautoriserede trafikkampagne. Henvendelsen vedr. trafik fra ESCPH er ikke sket på vegne af skolebestyrelsen, men står for formandens egen regning. Der har været dialog mellem repræsentanter for de to skolebestyrelser og området, og situationen anses for at være løst. Bestyrelsen besluttede ikke at foretage sig yderligere i sagen på nuværende tidspunkt. Behovet for eventuel fælles kommunikation til de to forældregrupper vil blive genovervejet af bestyrelsen, hvis noget lignende gentager sig. Der afholdes møde i næste uge vedr. trafikplanen. Skolens eget område skal bruges til at køre til og fra, og skolen arbejder på sagen sammen med bygherre og rådgiver. Der er fundet en løsning på fordelingen af lokaler mellem SIS og ESCPH på den nye skole, den afventer endelig bekræftelse. Der er et fint samarbejde og idé-udveksling mellem lærerne på de to skoler, samt mellem pædagogerne tilknyttet de respektive enheder. 2. Evaluering af forældredag Bestyrelsesformanden har modtaget flere henvendelser op til dagen omkring måden, skolen og skolebestyrelsen har grebet

2 og pædagogisk weekend sagen an på. Kontaktforældrene følte, de blev påtvunget en opgave i stedet for inddraget. Der er også kommet meget positiv respons fra forældre, som synes, det var en fantastisk måde at være sammen med børnene på. På baggrund heraf besluttede skolebestyrelsen at udarbejde et evalueringsskema til erfaringsopsamling blandt forældrene, som udsendes via forældreintra. Teknikken omkring intra bliver gennemgået på et formøde mellem repræsentanter for skolebestyrelsen og ledelsen. Ledelsen har modtaget meget positiv respons fra personalet, som ønsker en gentagelse af dagen, gerne årligt. Ledelsen vil se på, om det kan lade sig gøre både økonomisk og med hjælp fra forældrene igen. Der var god faglighed på den pædagogiske weekend, med gode oplægsholdere. Det blev foreslået, at e-spirerne evaluerer dagen fra børnene side. Alt i alt en vellykket dag/weekend, som tåler gentagelse. 3. Arbejdet med værdier a. Status v/bolette b. Det fremadrettede arbejde med værdierne Bolette orienterede om, at forældrerepræsentanterne fra skolebestyrelsen har afholdt arbejdslørdag, hvor de bearbejdede værdien medskabelse. De 3 andre værdier er endnu ikke bearbejdet. Bestyrelsen drøftede, hvorledes processen fortsættes, herunder hvordan og hvornår personalet involveres. Morten orienterede om det nye opsæt for pædagogisk råd, som fra næste skoleår skal bestå af hele personalegruppen. Bestyrelsen besluttede at følge Mortens opfordring om at vente med at involvere personalet til det nye skoleår. Dernæst præsenterer arbejdsgruppen værdiarbejdet på pædagogisk råds møde den 26/8 fra kl. 17:00 17:45. Det blev aftalt, at Lotte sender link til skolebestyrelsen med præsentationen om 21st century skills, som personalet arbejdede med på pædagogisk weekend. 4. Budget for det kommende skoleår Bilag blev uddelt. Skolens regnskab for 2014 blev fremlagt: - Skolen gik ud med et underskud på kr. hvilket svarer til det forventede regnskabsresultat. - Meget af driften er øremærket til husleje, rengøring, energi, vand og varme. Skolens budget for 2015 blev fremlagt: - Der planlægges med et mindre underskud. I forhold til budgettet sker der løbende reguleringer hele året.

3 - Indkøb af undervisningsmidler denne post skal også ses i forhold til byggesagsmidlerne, som er med til at give et skævt billede af det reelle forbrug. Lene kan på nuværende tidspunkt ikke fremskrive procentvis, da skolen vokser eksplosivt. - stillede spørgsmål til vikarbudgettet er der afsat nok lønkroner til vikarer i 2015? Der var positiv tilbagemelding fra skolebestyrelsen ang. økonomien; rart at der prioriteres lærerkræfter til eleverne. KKFOens regnskab for 2014 blev fremlagt: - KKFOen gik ud med et overskud på kr. - Dette overskud bliver overført til Der må overføres max. 4% overskud/underskud til næste skoleår. - Der afregnes med Europaskolen to gange om året. KKFOens budget for 2015 blev fremlagt: - Der planlægges med et lille overskud. informeres af ledelsen. hvis der er væsentlige ændringer i forhold til budgettet. godkendte regnskab 2014 og budget 2015 for begge institutioner. 5. Forældrerådsvalg - forretningsorden 6. Information fra personalet KKFO: SIS: Der var udsendt bilag før mødet. Morten præsenterede baggrunden for udkastet til forretningsordenen, som skolebestyrelsen drøftede. vedtog at godkende udkastet til forretningsordenen for KKFO Teglholmens forretningsorden. Meget givende pædagogisk weekend både fagligt og kollegialt, gav god energi. Foråret er kommet, og det kan mærkes i KKFOen, hvor der nu er mulighed for flere udendørs aktiviteter. Evaluering af tiltaget ift. hallen: Det giver god dynamik for både dem i hallen og dem, der bliver tilbage i pavillonen. Personalet ser frem til at modtage de nye kollegaer, der begynder i maj. Som eksempel på nogle af KKFOens nuværende aktiviteter nævnes: højt hår, cykelværksted mv. 0. klasse-lærerne giver ikke udtryk for, at de mangler tid til deres opgaver. Læringsfællesskaberne er i gang med skole-hjem samtaler. Der er fuld fart på for at afslutte igangværende projekter.

4 7. Information fra ledelsen a. Herunder indskrivning Pædagogisk weekend har givet bonus og dejligt boost ift. hjælp og samarbejde i læringsfællesskaberne. Lærerne sætter pris på den åbne ledelse, som man som medarbejder altid kan komme til. Alle glæder sig til, at den nye skole snart står klar. Lotte orienterede om e-spirernes tiltag med legepatrulje fra næste skoleår. Lærerne har udført stort og hårdt arbejde med elevplanerne, som er meget fyldestgørende og udtryk for et højt ambitionsniveau. Mange medarbejdere er møre nu, og ledelsen har fokus på, at vi komme godt ud af pavillonerne. Trivselsundersøgelsen for elever er kommet, men kan endnu ikke tilgås pga. systemfejl. APV vil blive udarbejdet af Morten i samarbejde med de to arbejdsmiljørepræsentanter. Vores inklusionspædagog er sygemeldt og har sagt op. Vi får området til at byde ind med midlertidig hjælp, indtil vi kan besætte stillingen. Lærer Louise Bille uddannes som inklusionsvejleder næste skoleår. Ledelsen påtænker at ansætte en læsevejleder ifm. ansættelsen af 7 nye lærere til august. Derudover skal der ansættes en barselsvikar for Stine, der er børnehaveklasseleder. Skolen når lige præcis at komme med i loopet omkring naturvejleder. Indskrivningen til de kommende 0. klasser ligger og vipper mellem 3 og 4 klasser. Forvaltningen beder skolen have is i maven. Pædagogisk IT (PIT) er ved at lave opsæt på klassesæt af bærbare pc ere, som skolen har indkøbt. SIS bliver show-case skole for Microsoft, med mange spændende projekter og kurser for elever og lærere til følge. Vores arbejde med IT i undervisningen fortsætter for fuld damp, og vi udvikler os. KKFOen: Tilbagemeldingen på vores tiltag er, at afdelingsopdelingen fungerer godt. Michael har afholdt MUS samtaler og fået gode tilbagemeldinger. Personalet giver udtryk for god ånd og godt samarbejde. KKFOen modtager 90 nye børn allerede den 1/6 i år, så der bliver muligvis 2 grupper ude/i hallen fra juni. KKFOen glæder sig til de nye rammer, som giver flere muligheder. Der dannes nye teams, for på bedst mulig måde at integrere såvel nye lærere som nye pædagoger. De nye teams udmeldes på mandag. Klubben fungerer bedre der er indkøbt fiskestænger, og der er blevet gjort en stor indsats ift. sprog og kultur. Sen klassedannelse vil ske omkring efterårsferien. Det er endnu

5 uafklaret, om vi får 3 eller 4 0.klasser. Der arbejdes med stærke overgange ift. overdragelse af børn, besøg på institutioner, overdragelsesskemaer, og der er igangsat en proces med samarbejdsinstitutionerne. Ansættelsessamtaler: Ansættelsessamtaler lærere: flere skolebestyrelsesmedlemmer har meldt sig på banen, men kan ikke samme dag. Det blev aftalt, hvordan dagene fordeles, og Lene opretter i e-rekruttering. Ansættelsessamtaler pædagoger: ingen medlemmer fra skolebestyrelsen kan deltage. 8. Information fra formanden BFFIS: Der er i øjeblikket en del undersøgelser omkring folkeskolereformen og fri for mobberi. Formanden har modtaget henvendelse ang. inklusion. Igangsætter en kampagne for at få forældre til at sætte hold i gang, så opgaver spredes mere ud. 9. Evt. Punkter til næste møde: o Muligheden for at indføre venskabsklasser/buddies o s kalender for næste skoleår o På skolebestyrelsesmøderne i både maj og juni sættes midtvejsstatus på værdiarbejdet på dagsordenen. o På skolebestyrelsesmødet den 24/8 sættes værdier og præsentationen overfor pædagogisk råd på dagsordenen. Således opfattet den 23. april Med mange hilsner Lene Kalving