Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Onsdag den 13. januar 2016 kl på skolens lærerværelse Forældrerepræsentanter: Peter Brastholt, Rasmus Edelberg, Helle Sørensen, Regin, Martine Midjord, Michael Andersen, Katarina Held Medarbejderrepræsentanter:Erik, Klaus Elevrepræsentanter:Jonas, Jens Skolens ledelse: Rikke Schultz Pedersen, Kristian Lohmann, Michael Halvorsen, Nanna Krogh Fraværende: Maibritt Tolstrup Ny Hollænderskolen Hollændervej Frederiksberg C. - Tlf.: Fax: Skolens e-post: NyHollaenderskolen@frederiksberg.dk - Skoleleder Rikke Schultz Pedersen ripe04@frederiksberg.dk

2

3 Dagsorden Punkt nr. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsorden af 13. januar 2016 godkendes. Klubpunktet udsættes og pkt. 8 & 9 er ens så det ene udgår. Ellers godkendt. Punkt nr. 2: Godkendelse af referat. Referat af 14. december 2015 godkendes. Godkendt Punkt nr. 3: Efterretning Ingen Punkt nr. 4: Meddelelser Skolens ledelse: Kompetenceudviklingsforløb om gode læringsmål er iværksat og lærerteams har sparret med ekstern konsulent. Nye skemaer starter fra og med uge 3. Barselsvikar (Lone) har opsagt sin stilling. Skolens ledelse har ansættelsessamtaler i forbindelse med Kims stilling fredag d. 15. januar. Bestyrelsen deltager fortsat ikke i ansættelsessamtaler, men er velkomne hvis det passer. Klubbens økonomi hænger snert sammen. Blandt andet pga. krav om lønnede praktikanter. I SFO har en medarbejder opsagt sin stilling og der er allerede ansat en ny. SFO tager til Vilde Vulkaner i starten af sommerferien og håber det kan blive en fast tilbagevendende aktivitet. Formanden: Der skal holdes møder omhandlende økonomiske modeller i bestyrelsesregi. Her tænkes fx på inklusionspuljen og incitamentsmodellen, hvor Ny Hollænderskolens udmøntede belønning frygtes at gå til besparelser. Vi skal være opmærksomme på, om Ny Hollænderskolen har en særlig evne til inklusion og det har konsekvenser for inklusionen, hvis der laves grønthøster besparelser på fx klub og SFO området. Rasmus har mødt politikere og skolepolitiske interessenter og drøftet bekymringer/udfordringer i forbindelse med inklusion. Ikke med udgangspunkt i Ny Hollænderskolen. Elevrepræsentanter: Der udarbejdes en undersøgelse om UU blandt eleverne med baggrund i Frederiksberg Kommunes ansøgning om dispensation herfor. Konklusioner fremlægges ved næste møde. Elevrådet undersøger samtidig udskolingselevernes holdning til valgfagene, da det lader til at der er højt elevfravær. Der spørges til om der er afsat timer til skolebal. Dette bekræfter Rikke.

4 Medarbejderrepræsentant skole: Erik omdelte Frederiksberg Lærerforenings pressemeddelelse og satte ord på. Lærerne opfordrer til, at skolebestyrelserne følger de politiske beslutninger på området. Medarbejderrepræsentant SFO: Intet fra SFO Klubben er i gang med at lave valide optællinger af brugen af klubben. Dette er godkendt af forvaltningen og forgår manuelt over 14 dage, da systemerne ikke leverer de reelle tal. Baggrunden er forvaltningens fokus på mulige fremtidige besparelser. Punkt nr. 5: Skolebestyrelsens samarbejdsform og kommunikation På sidste skolebestyrelsesmøde var temaet omkring skolebestyrelsens samarbejdsform og kommunikation til debat og der blev besluttet, at skolebestyrelsen skulle drøfte punktet færdigt på dette møde. Skolebestyrelsens formand opsummerer beslutningerne fra forrige møde og skolebestyrelsen bedes drøfte om der er yderligere til dette tema. Der afsættes ca. 30 min. til dette punkt. Til drøftelse Det foreslåes, at der indføres principper for debatregler fra Skole og forældre og hvert møde evalueres til slut med udgangspunkt i udvalgte punkter fra mødeevalueringen ligeledes fra Skole og forældre. Punkt nr.6: Høringssvar ang. flytning af modtageklasser Undervisningsudvalget besluttede i mødet den 23. november 2015 at sende forslag om flytning af modtageklasse 3 (MK3) fra Skolen ved Bülowsvej til Lollandsvej 40 fra og med det kommende skoleår i høring hos skolebestyrelserne. Undervisningsudvalget beder således om skolebestyrelsernes kommentarer til forslaget. Høringssvaret blev drøftet på forrige møde. Skolebestyrelsen bedes drøfte det fremsendte udkast til høringssvaret. Udkast vedtages. Bilag medsendt Punkt nr.7: Opstart af arbejdsgrupper omkring revidering af principper I forbindelse med trinmødet med kontaktforældrene meldte en del forældre sig til at deltage i arbejdsgrupper omkring revidering af skolebestyrelsens mange principper. Skolebestyrelsen vil gerne invitere disse kontaktforældre med i processen og der skal derfor tilrettelægges en proces for, hvordan dette arbejde sættes i værk. På forrige møde var dette punkt til kort drøftelse. Martine og Michael fremlægger oplæg til plan for det fortsatte arbejde med revideringen af principperne. Skolebestyrelsen bedes drøfte planen med henblik på at vedtage kommende arbejdspunkter for bestyrelsens arbejde med principperne. Michael og Martine har udpeget 10 mindre principper, som skal revideres gennem skabelonen som Skole og forældre har udarbejdet til formålet. Det påtænkes at kontaktforældrene inviteres til en arbejdsdag. Michael og Martine har udarbejdet procesplan for forløbet. Michael og Martine har i planen forslag til mulige arbejdsdage med kontaktforældrene og Rikke booker lærerværelset. Elevrepræsentanterne vil gerne inviteres med til arbejdsdagen. Processen vedtages af skolebestyrelsen. Punkt nr. 8: Bestyrelsens fokusområder frem til sommerferien

5 I forlængelse af punktet omkring skolebestyrelsens samarbejde samt arbejdet med skolebestyrelsens årshjul bedes skolebestyrelsen drøfte, hvordan skolebestyrelsens arbejdsprogram samt fokus temaer/punkter skal være frem til sommerferien. Punktet udskydes, men der udarbejdes en skriftlig fremstilling som danner grundlag for kommende diskussion. Det tages til efterretning at der fremgår emner på årshjulet, som ikke tages op. På baggrund af det nuværende årshjul bruges det kommende formøde til at prioritere mellem emnerne. Formandskabet tildeles mandat hertil i samarbejde med skolens ledelse - på vegne af skolebestyrelsen. Punkt nr. 10: Principper for klub Skolebestyrelsen skal udarbejde principper for klubbens virksomhed i lighed for principperne for SFO ens virksomhed. Klubbens ledelse holder et oplæg om klubben og klubbens dagligdag. Med afsæt i dette bedes skolebestyrelsen tage de første drøftelser af procesplanen for det kommende principarbejde. Desuden bedes skolebestyrelsen komme med de første input til det indholdsmæssige til princippet. Der nedsættes et udvalg, som skal udarbejde oplæg til princippet til de kommende møder. Udsættes Punkt nr. 11: Inklusion Skolebestyrelsen ønsker at sætte inklusion på, som tema. Skolens ledelse fremlægger, hvordan skolen generelt arbejder med inklusion på Ny Hollænderskolen samt hvilke procedurer der arbejdes efter. Skolen har udarbejdet en beskrivelse af skolens ressourcecenter, som fremsendes. I dette skoleår er der igangsat en proces omkring arbejdet i ressourcecenteret samt arbejdet med inklusion, hvorfor denne beskrivelse er under revidering. Bilag medsendt Rikke orienterede om Ny Hollænderskolens arbejde med inklusion generelt og med udgangspunkt i det fremsendte materiale om ressourcecenterets tilbud. Punktet tages op igen på kommende skolebestyrelsesmøde, hvor det egentlige tilsynsbesøg finder sted. Punkt nr. 12: Evt. Michael spurgte til, om Ny Hollænderskolens elever har deltaget i en demonstration mod skolereformen. Dette blev bekræftet af øvrige medlemmer af skolebestyrelsen. Det betragtes som ulovligt fravær at deltage i demonstrationer i skoletiden, hvilket eleverne er blevet orienteret om. Rikke orienterede om en voldsom episode omhandlende en udskolingselev på Ny Hollænderskolen, som d. 12. januar blev opsøgt og tævet af en gruppe unge mennesker uden tilknytning til Ny Hollænderskolen. Hændelsesforløbet blev opridset.