Skolen i Sydhavnen Skolebestyrelsen

Transkript

1 Referat af Skolebestyrelsesmøde d. 19. december 2016 Tilstede: Stine Blegvad, Line Gry Povlsen (supp), Lars Harboe (supp), Karina Lauridsen (supp), Birthe Hjøllund (lærer), Morten Biering (ledelsesrep.), Line Rask (ledelsesrep.) Signe Kragelund, Caroline Stevns, Ilkay Aztout, Line Gry,, Torben (pædagog),, Tenna Bekker, Anders Schou Afbud: Lotte Schultz (ledelsesrep.), Anders Ertmann (formand), Adam Neutzsky-Wulf

2 1. Svar fra borgmesteren (Bilag) Svaret fra borgmesteren ang. Bekymring med Pladsmangel i forhold til tilvækst i distriktet og samtidig Husning af Europaskolen. Det er positivt at forvaltningen har taget fat i det og Anders og Anders har aftalt at de efter bestyrelsesmødet vil vende tilbage omkring et møde. Hvilken type dialog ønsker bestyrelsen at skolen har med forvaltningen i forhold til de fysiske rammer? Det er en smule bekymrende at det ikke er et svar der lægger op til en nu og her løsning, men et fremsigtet løsningsforslag. Der er planer om, at Europaskolen fra sommer 2017 flytter ud i pavilloner på den anden side af gaden, men med ønske om at benytte SIS idrætsfaciliteter. Det er usikkert om der bliver etableret pavilloner så tidligt på foråret, at Europaskolen kan starte KKFO op. Pavillonerne planlægges også at skulle huse SIS, når Europaskolen flytter til Carlsberg. Udbyggelse af flere spor. Forventningen er, at der i 2020/21 er færdigbygget en ny bygning. Bestyrelsen vil gerne invitere repræsentant til skolebestyrelsesmøde, hvor der er behov for at der kommer nogle uddybning på svaret fra borgmesteren omkring kapacitetsproblemerne. Der ud over også gerne en rundvisning på skolen i spidsbelastningstidspunktet. - Uddybning af hvad processen er med Europaskolen - Hvordan ser man perspektivet i forhold til der potentielt kommer fire spor. - Uddybning og forklaring på de tal der fremkommer omkring fremtidsskrivningen af elevtal Anders Schou aftaler møde omkring rundvisning på skolen, hvor Line Gry og Morten Biering også deltager for at vise hvilke kapacitetsudfordringer der allerede er. Det skal være i januar. I tillæg til punktet rejses der spsm. om hvordan vi skal optage elever på skolen. Vi skal optage elever fra distriktet som også indbefatter område ved Sjællør St., på årgange med elever på 28 elever pr klasse, skal vi ikke optage elever uden for distriktet.

3 2. Brev fra forvaltningen vedr. sikkerhed ved kajkanten. (Bilag) Kort oprids over historikken omkring sikkerheden ved kajkanten, hvor der er forældre der har gjort opmærksom på det. Skolen har ikke ansvaret for at de fysiske rammer er sikre, det er forvaltningens ansvar. Skolen har ansvaret for at procedurerne omkring elevernes sikkerhed er i orden. Trygfonden er involveret som konsulenter/ rådgivere og vil gerne at det er skolebestyrelsen der sætter en proces i værk hvor forældre, skole og beboere er involveret. Det bemærkes, at den endelige beslutning fra processen kun skal tage højde for de elever der er på skolen efter sommer 2017, hvor Europaskolen ikke længere er en del af SIS, således at denne forældregruppe ikke skal inddrages i processen. Bestyrelsen skal forholde sig til, hvordan vi ønsker at den videre dialog omkring processen skal være. Der er en fra skolebestyrelsen som vil tage ansvaret for at drive processen. Bemærk; at der til næste møde gerne må være overvejelse om, at være en del af den proces og hvordan en sådan proces kan se ud.

4 3. Principper (plan samt skole-hjemprincippet) a. Trivselsprincipper b. Klassedannelse c. Bevægelse d. Andre. A; Trivselsprincipper: venter. Det er i proces og skal på e-spiren i januar. B; Klassedannelse: Der er besluttet der ikke prioriteres i kriterierne også selvom nogle af kriterierne kan gå imod hinanden. Det foreslås om der i den pågældende situation bliver tydeliggjort, hvad der i den givne situation bliver prioriteret og med evt. begrundelse. Sen klassedannelse: Der stilles spørgsmål om, hvilken holdning bestyrelsen har til sen klassedannelse. Ved sen klassedannelse forstås at der ses på børnegruppen fra sommer og frem til efterårsferien. I år har det kun været få ændringer, og der har fra børnehaveklasselederne været ønske om, at det kunne være senere, da det omkring årsskiftet bliver mere tydeligt hvordan der kan arbejdes fagligt med børnegruppen. KKFO laver et større forarbejde omkring foråret fra KKFO og det kunne der måske stå noget om, da det kendskab også kan ligge til grund for en del af klassedannelsen. Hvordan børnehusene klæder skolen på om de børn der skal starte på skolen, så giver det et bedre grundlag. Uanset beslutningen, så er der enighed om, at der kommer klar kommunikation ud om, hvornår det sker hvad og hvorfor. Det er en pointe, at børnene sandsynligvis skal være en gruppe de næste ti år, hvorfor gruppens dynamik også er vigtig at se på. Det besluttes, at børnehaveklasselederne bliver hørt i forhold til deres erfaringer og hvor de vil foretrække at skæringsdatoen ligger. Princippet og politikken bliver revideret og drøftet årligt. Bevægelse: Der er kommentarer i forhold til indledningen, da det bør fremgå at det er vedtaget at vi i løbet af skoledagen skal have bevægelse i gennemsnitlig 45 minutter dagligt. Der ud over at der kan stå hvordan dette tydeliggøres/noteres at det sker. Under formål vil det være godt, at det fremgår hvorfor det er godt at bruge sin krop, at det fremmer kropskultur/ -bevidstheden øger lysten til læring og understøtter læring og trivsel etc. Understøttende undervisning: Gruppen fortsætter med en forældrerep. efter Adam er gået ud. Ilkay er tovholder. Lejrskole: Profilgruppen vil gerne komme med bud på muligheder for lejrskolen. De principper der har været oppe på mødet bliver kun behandlet pr mail fremadrettet. Det er kun nye principper der behandles på mødet.s

5 4. Information fra personalet. Lærerne: FL1 har været i gang med at lave nye skemaer. Vi har afsluttet en periode med 21st, hvor det er kompetent kommunikation og selvevaluerings som de kompetencer der er arbejdet med. Hvordan er den strukturerede evaluering af elevernes opfattelse af succeskriterierne for perioderne? Det er lidt forskelligt i forhold til LF hvordan det gøres. I forbindelse med 21st som fordybelse for skolen, så opfordres det til, at der kommunikeres ud til forældregruppen hvad det handler om og hvorfor. Eleverne på 3. årgang har fået udleveret en computer som er til låns til hver elev, som de kan tage med hjem og arbejde med. Om det er noget der bliver fast fremadrettet, er der noget usikkerhed omkring. Politisk er der en mening om Bring your own device. På SIS har vi haft muligheden at det er skolen der udleverer. Pædagog: Der er stadig kollegaer i KKFO som også er ansat på Europaskolen og der arbejdes med, hvordan adskillelsen til sommer kommer til at betyde og personalet tænker sig mere og mere som SIS. Der er der ud over købt en del ting der skal understøtte de pædagogiske aktiviteter.

6 5. Information fra ledelsen. Byggesag: Der er nu blevet gennemgået byggemangellisten. Det ny der er tilstødt er, at det ny gulv også slår sig, så der ses på nye løsninger. Der er proces i gang med at gennemgå dørene, da der endnu ikke er en løsning der fungerer helt optimalt. Der skal ændres på ca 48 døre. 1års gennemgangen på Støberigade 3 er nu i gang efter at brandforsikringssagen er færdig. I morgen går vi i gang med de første skridt i forbindelse med det nye byggeri. - Der efterspørges fra bestyrelsen omkring garderoben, særligt for de små, at det som en del af byggeriet ikke fungerer optimalt. Det er vigtigt at det bliver påtalt, hvilket det også er og det ligger nu som reklamation hos udbyder om det også er en problematik. Så længe det er noget der ikke er en del af daglig drift, så har vi som skole svært at agere hurtigt på. Første december blev der ansat afdelingsleder, Line Rask. Der er ansættelsessamtaler i denne uge på administrativ leder. Vi har en intern ansøger. Økonomi: der er i skiftet mellem adm. ledere dukket nogle ting op, der gør, at det desværre ser ud til at skolen kommer ud med et lidt for stort underskud i år. Det bliver undersøgt nærmere, hvordan dette hænger sammen. Hvis underskuddet er større end de 2%, så skal skolen på økonomisk handleplan. Bestyrelsen vil blive holdt orienteret om dette. Indskrivning. Vi regner med 4 klasser næste skoleår i 0. klasse. Der er stadig ikke alle der har responderet på den elektroniske indskrivning. Der er som det ser ud lige nu 89 der skal indskrives. Vi kan risikere at der kun skal oprettes tre klasser. 6. Information fra formanden. Der er ikke noget.

7 7. Næste møde Dagsorden næste møde: 1. Valg af suppleant der træder ind i bestyrelsen, da Adam er gået ud. 2. Dialog og drøftelse af, hvem der ønsker at drive processen omkring vandsikkerhed på SIS. 3. Deltagelse fra forvaltningen omkring lokalekapacitet på skolen. Der holdes formøde omkring dagsordenen med formanden, så det er muligt at komme med forslag til punkter for næste bestyrelses mødet. 8. Eventuelt Line Gry rejser til australien i tre måneder og deltager ikke på møderne februar, marts og april. Der har ikke være reaktioner for forældrene på 1. årgang omkring den udmelding der er kommet Således opfattet den 19. december 2016 Line Rask