Brug af IT-udstyr ved skriftlig eksamen

Transkript

1 Brug af IT-udstyr ved skriftlig eksamen Ved brug af skolens IT-udstyr til skriftlig eksamen skal du: Medbringe dit UNI-login Oprette sidehoved/-fod til dine dokumenter (skolen har en færdig skabelon, som kan hentes) Møde 30 minutter før start af eksamen Ved brug af egen PC (og evt. printer) skal du: Medbringe UNI-login (til brug af skolens printer) Medbringe det nødvendige udstyr, f.eks. stikdåse med min. 5 m ledning Bruge MS Office, Open Office eller program der kan lave PDF-filer (ved matematik bruges Excel Regneark eller Calc) Oprette dokumenter med sidehoved/sidefod eller bruge skolens skabeloner Møde 45 minutter før start af eksamen Nordvestsjællands HF & VUC Side 1 af 12

2 Indhold 1. Vælg trådløst netværk til eksamen Tilføj VUC-HLB-OPEN/VUC-KLB-OPEN Hvis browseren fejler WORD, OPEN OFFICE, PDF og SIDEFOD/SIDEHOVED Opret selv eller hent en skabelon med sidefod/sidehoved Hent sidehoved-skabelon her: Skriftlig matematik og elektronisk materiale Hvis du ikke kan åbne dit dokument, Excel ark Matematik D-eksamen. Gem opgave på den udleverede USB Udskriv dine dokumenter Udskriv fra MAC-computer Udprintning af dokumenter Gem dit Word eller Excel Regneark som en PDF-fil Print fra Geogebra HENT OPEN OFFICE GRATIS Appendiks Vejledning til kursisterne ved skriftlig prøve i matematik D Nordvestsjællands HF & VUC Side 2 af 12

3 1. VÆLG TRÅDLØST NETVÆRK 1.1. Sådan tilføjes det trådløse netværk: Klik på Netværks-ikonet i nederste venstre hjørne Klik på netværket > NVSVUC Sæt flueben ud for > Opret automatisk forbindelse Klik på > Opret forbindelse Indtast dit Uni-login Klik på > Opret forbindelse Nordvestsjællands HF & VUC Side 3 af 12

4 Start en browser 1.2. Hvis browseren fejler Hvis du får en fejlmeddelelse, når du starter en browser. skyldes det formodentlig, at din startside er sat op til en forbudt hjemmeside. Tilgængelige hjemmesider ved eksamen hvor der bruges begrænset netværk: Tilgængelige Web-steder Skolens hjemmeside Everyone print Sproget.dk Ordnet.dk Fronter Adgang for alle Bedre dansk Ordbogen.com Dansk Sprognævn Litteraturportalen, Gyldendal Litteraturens Veje Ludus Nordvestsjællands HF & VUC Side 4 af 12

5 2. WORD, OPEN OFFICE, PDF OG SIDEFOD/SIDEHOVED For brug af computer til de skriftlige eksamener er det et krav, at kursisten kan bruge Word, Open Office eller andet program, der kan oprette et Pdf-dokument. Det skyldes at skolens web-printere kun understøtter disse formater. Derudover skal alle printede ark/dokumenter være forsynet med sidehoved/sidefod med følgende oplysninger: Skolens navn: Nordvestsjællands HF og VUC Inst. Nr.: Navn: Kursistnummer: Fag: Klasse/Hold: Sidetal/Sidetal i alt Dato og evt. klokkeslæt (viser hvilken version der er udprintet) Bemærkninger (felt) + plads til tilsynsførendes underskrift 2.1. Opret selv eller hent en skabelon med sidefod/sidehoved Du har følgende muligheder: Hent en færdig skabelon med sidehoved fra skolens interne hjemmeside Opret din egen (Navn, kursistnummer. se ovenstående, pkt. 2) Hent sidehoved-skabelon her: Du kan hente en færdig skabelon på skolens hjemmeside: (skrives ind i browser på egen PC) Vælg menupunktet > Eksamensskabelon Klik på > Åbn, Gem eller Gem som Når siden er downloadet, skal man øverst i Word-skabelonen vælge> Aktivere redigering Ellers kan man ikke skrive noget i dokumentet. Nordvestsjællands HF & VUC Side 5 af 12

6 3. SKRIFTLIG MATEMATIK OG ELEKTRONISK MATERIALE Ved nogle matematik-eksamener, eller hvis en kursist har brug for en elektronisk udgave af eksamensopgaverne (f.eks. for oplæsning med CD-ORD), vil opgaverne kunne hentes fra skolens undervisningshjemmeside. Klik på linket > Eksamen nederst i menuen på forsiden Vælg dit > fagområde > fag > log ind med udleveret kode Indtast det login, som uddeles lige før eksamen starter Vælg > Gem som. og gem dokumentet et sted som du kan huske 3.1. Hvis du ikke kan åbne dit dokument, Excel ark Hvis du eksempelvis ikke kan åbne et dokument eller Excel regneark via af hjemmesiden, men får nedenstående fejl: Problem: Løsning: Opsætningen på din computer eller Internet Explorer Vælg Gem som i stedet for Åben eller download/brug anden browser Nordvestsjællands HF & VUC Side 6 af 12

7 3.2. Matematik D-eksamen. Gem opgave på den udleverede USB Til eksamen i matematik bliver der udleveret en USB-nøgle. Ved eksamenens afslutning gemmes opgavebesvarelsen på USB-nøglen, som afleveres igen (se nedenstående og evt. pkt. 8.1 i appendiks). TIPS! Gem/backup dine dokumenter. Hyppigt. Det er dit EGET ansvar!!! Det er eksaminandens eget ansvar at gemme sine dokumenter. Det tilrådes derfor at gemme på sin PC eller et USB-stik. Det tilrådes, at der gemmes hyppigt og laves sikkerhedskopier i flere forskellige versioner. Det er eksaminandens eget ansvar. Hvis uheldet er ude, og der ikke er lavet backup, gives der ikke tilladelse til om-eksamen. Forslag til navngivning: Dit fulde navn + Kursistnummer + a + b Eksempel: Søren Jensen a Søren Jensen b Aflevering. gem endelige version som > Fulde navn + Kursistnummer Eksempel: Søren Jensen Nordvestsjællands HF & VUC Side 7 af 12

8 4. UDSKRIV DINE DOKUMENTER Du kan udskrive dine dokumenter via Everyone Print, som tilgås fra skolens hjemmeside > Vælg menupunktet > Everyone Print NB: Læs mere om brug af Everyone Print på skolens interne hjemmeside under linket Sådan bruges Everyone Print Mac-computere med MS Word følger blot ovenstående procedure. Hvis der opstår problemer med udprintningen, gemmes dokumenterne blot først som PDF-filer (se eventuelt pkt. 3) Nordvestsjællands HF & VUC Side 8 af 12

9 5. UDSKRIV FRA MAC-COMPUTER 5.1. Udprintning af dokumenter Det er muligt at udprinte fra en Mac-computer fra skolens printer (som beskrevet i pkt. 4), hvis du har installeret MS Office, Open Office eller et program, der kan oprette PDF-filer. HVIS du har problemer med udskrivning af dokumenter fra din Mac-computer, så kan du gemme dit dokument som en PDF-fil. Se eventuelt efterfølgende vejledning i pkt Gem dit Word eller Excel Regneark som en PDF-fil HVIS du har problemer med at udprinte i f.eks. Word eller Excel, kan du gøre følgende: Gem din fil i Word eller Excel Regneark som en PDF-fil (Vejledning gælder for Mac OS/X 10.4 eller nyere) Vælg > Udskriv I udskriftsvinduet vælger du i nederste hjørne > Gem som PDF/Save as PDF Derefter følger du blot vejledningen i pkt. 4 med udprintning fra Web-printeren, Everyone Print. Nordvestsjællands HF & VUC Side 9 af 12

10 6. PRINT FRA GEOGEBRA For at kunne udprinte fra Geogebra med Everyone Print, skal dokumentet eksporteres til en billedfil. Det gøres således: Vælg > Filer > Eksport > Tegning som billede (png, eps) Print figur via web-printeren, Everyone Print (se eventuelt pkt. 2) 7. HENT OPEN OFFICE GRATIS Du kan hente Open Office gratis her: Nordvestsjællands HF & VUC 12 Side 10 af

11 8. APPENDIKS 8.1. Vejledning til kursisterne ved skriftlig prøve i matematik D (Prøven varer 4 timer) Nogle opgaver skal besvares ved hjælp af regneark. De resterende opgaver vælger man selv, om man vil besvare ved hjælp af regneark eller i hånden. Hjælpemidler: Næsten alle Dvs. bøger, noter, gamle opgaver, formelsamling, lommeregner, computer mv. NB! Man må ikke bruge hverken sin telefon eller Internettet. Men man må godt have gamle opgaver, noter osv. med på en USB-nøgle. Inden prøvens start: Mød 30 minutter før tid. Udfyld hovedet på de papirer, du regner med at skulle bruge Tænd computeren Skriv computerens nummer uden på kuverten med USB-nøglen (vigtigt, hvis der opstår problemer) Jeres hold hedder:. Prøve/eksamen er: Almen forberedelseseksamen. Fag/niveau er: Matematik D. Følgende gælder, hvis du bruger skolens pc: Start Denne computer Eksamen på srv01\data (x:) NB! Man skal ikke bruge den DVD, der udleveres sammen med den trykte opgave. Følgende gælder, hvis du bruger egen pc: Læg den medfølgende CD-ROM i computeren Åbn det rette regneark Udfyld brevhovedet med de korrekte data Nordvestsjællands HF & VUC 12 Side 11 af

12 Gem som på den udleverede USB-nøgle. Filnavn: Dit fulde navn og dit kursistnummer + a 10 minutter senere: Gem som igen. Filnavn: Dit fulde navn og dit kursistnummer + b Og sådan fortsætter du med Gem som hvert 10. minut og tilføjer efterhånden bogstaverne c d e f osv. Når du skal aflevere: Gem som igen, men nu skal filnavnet være: Dit fulde navn og dit kursistnummer. Denne gang uden ekstra bogstaver. Der skal som hovedregel ikke printes ud. Dog skal opgaver løst i Geogebra altid printes. Opgaver løst i regneark afleveres elektronisk på USB-nøglen. Alle skal aflevere et omslag med underskrift, også selv om man evt. afleverer alle opgaver på USB-nøglen. USB-nøglen lægges i den udleverede kuvert med dit navn osv. Skriv computerens nummer på kuverten. Nordvestsjællands HF & VUC 12 Side 12 af