Beskyttelse af personoplysninger for marketingregistre

Transkript

1 Beskyttelse af personoplysninger for marketingregistre 1. Dataansvarlig - register over personoplysninger Tikkurila Danmark A/S (herefter benævnt Tikkurila) CVR nr Geljhavegård 13 A 6000 Kolding Tlf.: Fax: info.dk@tikkurila.com 2. Dataansvarliges kontaktperson Tikkurila Danmark A/S Tlf.: : info.dk@tikkurila.com 3. Hvad dækker denne beskyttelse af personoplysninger? Denne beskyttelse af personoplysninger dækker Tikkurilas brug af information, som Tikkurila indsamler om potentielle kunder og brugere (hvordan den indsamles og bruges), inklusive brug af Tikkurilas produkter og service, og besøg på Tikkurilas websider. 4. Til hvilket formål bruger vi dine oplysninger? Vi har følgende formål med at bruge dine oplysninger (et eller flere formål kan optræde parallelt): Markedsføring til dig Tikkurila kan bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, fjernsalg, andre direct marketing-formål samt markedsundersøgelser og meningsmålinger. Tikkurila kan bruge dine personoplysninger til at personalisere vores tilbud og tilbyde dig et mere relevant indhold. Det vil for eksempel sige at lave anbefalinger og vise indhold og reklamer tilpasset dig i vores serviceydelser og i tredjeparts serviceydelser. Håndtere og udvikle serviceydelser Tikkurila kan bruge dine personoplysninger til at håndtere og udvikle Tikkurilas forretningsaktiviteter.

2 2 (5) 5. Hvilke informationer indsamler vi om dig? Indholdet i Tikkurilas register over personoplysninger kan indeholde følgende typer af oplysninger og ændringer til disse: Type af oplysninger på forbrugere for- og efternavn fødselsår kontaktoplysninger (postadresse, adresse, telefon- og faxnumre) køn sprogpræferencer titel og/eller jobbeskrivelse en anden ID-oplysning marketingaccept og forbud Type af oplysninger på repræsentanter for selskaber for- og efternavn navn og anden relevant information på det selskab, du arbejder for dine kontaktoplysninger i det selskab, du arbejder for (postadresse, e- mailadresse, telefon- og faxnumre) køn sprogpræferencer titel og/eller jobbeskrivelse og anden relevant information relateret til dit job marketingaccept og forbud Ekstra typer af oplysninger for begge ovenstående grupper kampagner og reklamefremstød sendt til dig og deres brug information om brugen af Tikkurilas digitale serviceydelser og digitalt indhold skabt af dig tekniske data sendt til Tikkurila af dine digitale enheder (fx pc og mobil) samt information relatered til cookies og andre lignende teknologier 6. Hvor får vi dine personoplysninger fra? Informationer indsamles fra dig og fra de softwareprogrammer, du bruger, når du bruger vores produkter og serviceydelser. Dine personoplysninger og opdateringer heraf får vi også fra myndighederne, organisationer og virksomheder der tilbyder serviceydelser til opdatering af personoplysninger, sociale medie-udbydere, offentlige registre og andre offentlige informationskilder.

3 3 (5) 7. Deler vi dine oplysninger med andre? Tikkurila hverken sælger, leaser eller på anden vis udleverer dine personoplysninger til tredjeparter udenfor den globale Tikkurila-koncern, medmindre det er angivet herunder. Tikkurila kan dele dine personoplysninger med autoriserede tredjeparter, som udfører serviceydelser for Tikkurila for formål beskrevet i denne politik til beskyttelse af personoplysninger indenfor rammerne af gældende lovgivning og en skriftlig aftale mellem Tikkurila og en tredjepart. Det kan fx være serviceydelser som softwareservice, håndtering og analyse af personoplysninger, udføre undersøgelser og håndtere markedsføring og eksekvering af diverse kampagner. Fordi Tikkurila tager ansvaret med at sikre dine personoplysninger alvorligt, tillader Tikkurila ikke, at disse virksomheder bruger oplysninger til andre formål end at yde disse serviceydelser, og Tikkurila kræver, at de beskytter dine personoplysninger på en måde, som lever op til denne politik til beskyttelse af personoplysninger. Tikkurila kan under den gældende lov dele dine personoplysninger med omhyggeligt udvalgte tredjeparter med henblik på fælles eller selvstændige direct marketingformål. Deling af oplysninger til disse formål kan kun ske, når tredjepartens planlagte formål ikke er i strid med Tikkurilas formål beskrevet i denne politik. Kun de absolut nødvendige af dine personoplysninger deles med tredjeparter. Tikkurila kan dele dine personoplysninger med henvisning til en direkte ordre fra en retsinstans eller anden officiel myndighed med tilstrækkelig autoritet. Tikkurila kan dele dine personoplysninger som del af en fusion, et opkøb, salg af firmaværdier eller overførsel af serviceydelser til anden udbyder. Dette gælder også i tilfælde af betalingsstandsning, insolvens eller konkursbehandling, hvor dine personoplysninger vil blive overført til en anden enhed som følge heraf. 8. Overføres dine oplysninger til lande udenfor EU eller udenfor den europæiske økonomiske union? Tikkurilas serviceydelser kan blive udbudt fra ressourcer og servere placeret i forskellige lande rundt om i verden. Derfor kan Tikkurila overføre dine oplysninger til lande udenfor det land, hvor du benytter vores serviceydelser, også lande udenfor EU og EØS som ikke har lovgivning til særlig beskyttelse af personoplysninger, eller som har andre regler for beskyttelse af personoplysninger. I sådanne tilfælde sikrer Tikkurila, at der eksisterer et juridisk grundlag for overførslen, og at dine personoplysninger er beskyttet som påkrævet af gældende lov, fx ved at bruge standard aftaletekster godkendt af relevante myndigheder (hvor nødvendigt) og ved at kræve, at der tages relevante tekniske og organisatoriske forholdsregler til at sikre informationen.

4 4 (5) 9. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger? Tikkurila må opbevare dine personoplysninger, så længe som det er rimeligt til de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet og brugt. I tilfælde af at vi påbegynder et kundeforhold eller et lignende forhold mellem dig og Tikkurila, vil dine personoplysninger blive overført fra dette register med personoplysninger til Tikkurilas kunderegister. Tikkurila kan bruge dine personoplysninger til skatte- eller retslige formål, så længe som det skønnes nødvendigt. 10. Princip til sikring af oplysninger Tikkurila har etableret elektroniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer, at informationen indsamles sikkert. Kun autoriseret personale hos Tikkurila og de organisationer, der arbejder for Tikkurila eller på vegne af Tikkurila, må tilgå registret med personoplysninger. Alle personer, der arbejder med registret, har personlige rettigheder tildelt dem af den dataansvarlige. Der findes forskellige adgangsniveauer baseret på de oplysninger, en person skal bruge i henhold til hans/hendes arbejdsbeskrivelse. Systemet er beskyttet af en firewall, som beskytter det mod kontakter udenfor Tikkurila. Alle ansatte hos Tikkurila og dets underleverandører er forpligtet til at holde den information om personoplysninger, som de får kendskab til i forbindelse med deres arbejde, fortrolig. Manuelt behandlede dokumenter, der indeholder dine personoplysninger, er beskyttet mod uautoriseret adgang. 11. Dine muligheder for adgang, ændring og forbud Du har ret til at få adgang til dine egne oplysninger i Tikkurilas register over personoplysninger. Anmodningen om at få adgang skal ske skriftligt til kontaktpersonen for registret over personoplysninger. Anmodningen om at få adgang skal være underskrevet. Anmodningen om at få adgang kan også forelægges på den dataansvarliges adresse på hovedkontoret (adressen opgivet i afsnit 1) med fremvisning af ID. Du har ret til at forbyde Tikkurila at bruge dine personoplysninger til formål, der vedrører direkte reklame, fjernsalg, andre direct marketing-formål og markedsundersøgelser og meningsmålinger, og du har ret til at få ændret fejlagtige oplysninger ved at kontakte den dataansvarliges kontaktperson.

5 5 (5) 12. Tvister og retten til at indgive en klage for tilsynsmyndigheden og kontaktoplysninger på tilsynsmyndigheden Brugen af det personlige oplysningsregister er underlagt dansk lovgivning. Hvis du har mistanke om et brud på databeskyttelsesloven, og sagen ikke kan løses i mindelighed ved en forhandling mellem dig og Tikkurila, kan du kontakte Datatilsynet. 13. Ændringer til denne politik til beskyttelse af personoplysninger Tikkurila kan fra tid til anden ændre denne politik til beskyttelse af personoplysninger eller ændre eller annullere adgangen til forskellige serviceydelser, til hver en tid og uden forudgående varsel. Hvis denne politik ændres på et punkt, til det modsatte, vil Tikkurila have en meddelelse liggende om ændringen på Tikkurilas hjemmeside i 30 dage.