Ejerforeningen Bakkebo Nord

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Velkommen til Bakkebo Nord... 1 Bestyrelsen... 2 Bygninger og lejligheder i Bakkebo Nord... 3 Lejlighedstyper... 4 Låsesystem... 5 Festlokale... 6 Ordensregler for festlokale... 7 Gæsteværelser... 8 Ordensregler for gæsteværelserne... 9 Boremaskine, trailer, trappeanordning og maling af altan Vaskeriet Garager og bilvask Grønne arealer mm Parkeringsarealer Trappeopgange Affaldsrum Kabel TV Husorden Fraflytning og forsikring

2 Velkommen til Bakkebo Nord Vi ønsker med denne mappe at byde velkommen til Ejerforeningen Bakkebo Nord. Mappen indeholder nyttige informationer til gavn og glæde for alle beboerne. Det er bestyrelsens holdning, at der skal være så få regler som muligt, men for at alle kan fungere i et godt samvær, er der nogle hensyn, vi skal tage til hinanden. Vi håber mappen vil blive gennemlæst og brugt som opslagsværk mv., Gem de skrivelser der bliver udsendt fra ejerforeningen, her i beboermappen. Mappen hører til lejligheden, og skal blive i lejligheden, til nye ejere eller lejere. Hvis du synes der er mangler i materialet, så gør bestyrelsen opmærksom på det, så vi kan få mappen opdateret. 1

3 Bestyrelsen Formand Arne Terkelsen - tlf.: Arbejdsopgaver: Bygningsreparation, forsikringer, klager, Indtægter / udgifter. Næstformand Thomas Dalsgaard - tlf.: Arbejdsopgaver: Haveudvalg/de grønne områder. Kasserer Julie Jespersen - tlf.: Arbejdsopgaver: Indtægter / udgifter, regnskab / budget og vaskeri. Sekretær: Susanne Frederiksen - tlf.: Arbejdsopgaver: Ref. bestyrelsesmøder, beboermappe, nyhedsbreve, hjemmeside. Bestyrelsesmedlem: Randi Lauritzen - tlf.: Arbejdsopgaver: Festlokale og gæsteværelser, div. praktiske opgaver. Kontortid: Kontorets åbningstid er, hver mandag fra kl til tlf.: Besked til ejerforeningen og altmuligmanden kan lægges i postkassen ved kontoret, i opgang nr. 7. Ejerforeningens adresse er: [email protected] 2

4 Bygninger og lejligheder i Bakkebo Nord Bakkebo Nord består af 4 blokke med i alt 72 lejligheder, fordelt på 16 opgange. I hver blok er der garager, cykelrum og et fællesrum på ca. 40 m2. Der er pulterrum til lejligheder der er under 100 m2. De 4 fællesrum anvendes til: Blok 1-7: Kontor for ejerforeningen. Blok 9-15: Vaskeri Blok 17-23: Festlokale Blok 33-39: Rådighedslokale 3

5 Lejlighedstyper Vi har 11 forskellige typer/størrelser lejligheder. 4

6 Låsesystem Alle nøgler i ejendommen er lavet i et system, så hver enkelt beboer har adgang til de rum/døre, de har behov for, som vaskeri, cykelskure og bagdøre. I 2002 skiftede ejerforeningen låsesystem, til de nye systemlåse og systemnøgler. Mange ejere skiftede ved den lejlighed også låsen ud i egen lejlighed. Men der er stadig lejligheder med det gamle Ruko låsesystem. Hvis nogen ønsker at skifte den gamle lås, skal det ske igennem Ejerforeningen Bakkebo Nord og det er for egen regning. Fordelen ved at skifte til nyt låsesystem Fordelen ved at skifte til nyt låsesystem er at, du kan bruge den samme nøgle til hoveddør, bagdør, vaskeri og cykelskur. Ekstra eller nye systemnøgler skal ligeledes bestilles igennem Ejerforeningen, ved henvendelse på kontoret. Ejerforeningen har ingen hovednøgle, så det er på eget ansvar/regning at sende bud efter en låsesmed, hvis man mister sine nøgler. 5

7 Festlokale Festlokalet er i stuen i opgang nr. 17. Der er hovedindgang fra bagsiden. Der er plads til max 30 personer, og service til 30 personer, dog er det mest bekvemt med 25 personer til spisning. Der er et lille anretter køkken med komfur og opvaskemaskine. Køkkenet er ikke beregnet til direkte madlavning til mange personer. Ordensreglerne som er beskrevet på næste side, bedes overholdt. Festlokalet lejes gennem Ejerforeningen i kontorets åbningstid, mandag fra kl til Du kan også kontakte et bestyrelsesmedlem, uden for åbningstiden. Pris: 300 kr. pr døgn. 6

8 Ordensregler for festlokale Af hensyn til de øvrige beboere og de næste lejere af lokalet, skal følgende ordensregler overholdes: Der må kun benyttes det musikanlæg, der står i lokalet. Anlægget er udstyret med CD, MC og Radio og har begrænset lydstyrke. Du skal selv medbringe karklude og viskestykker. Lokalet forlades stille og roligt Senest på følgende tidspunkter. Hverdage før skæve helligdage + fredage og lørdage kl Ugens øvrige dage kl Efter brug og senest næste dag, hvis ikke andet er aftalt, skal lokalet være bragt i orden, dvs.: o Gulve rengøres (støvsuges og vaskes) o Toilettet rengøres o Affald fjernes o Brugt service vaskes op o Opvaskemaskine tømmes, husk at slukke for strømmen o Borde og stole aftørres og sættes på plads o Køleskabet tømmes og der slukkes for strømmen o Lokalet aflåses og nøglen afleveres på kontoret/i postkassen Evt. ituslået service betales efter gældende priser. Andet ødelagt inventar, der ikke kan komme ind under normalt slid, betales efter aftale. God fest God fest God fest God fest God fest God fest Når du ikke længere kan læse det nederste, er det på tide at gå hjem. 7

9 Gæsteværelser Gæsteværelser er i stueetagen i opgang nr. 33. Der er 2 værelser med 2 senge i hver, dyner og puder til hvert værelse samt en gæsteseng, hvis der skulle være behov for en ekstra sengeplads. Du skal selv medbringe sengelinned. Gæsteværelserne kan lejes til gæster af beboerne på Børglumvej Værelserne kan lejes på døgn eller ugebasis. Hvis du har gæster der kommer langvejs fra, f.eks. fra udlandet, er der mulighed for at leje værelserne i flere uger, dog forudsat at det godkendes af bestyrelsen. Gæsteværelserne lejes ved at henvende dig på kontoret i åbningstiden som er mandag kl til 20.00, eller til et af bestyrelsesmedlemmerne, uden for åbningstiden. Prisen for et gæsteværelse er 150,00 kr. pr. døgn Ordensregler for brug af gæsteværelser finder du på næste side. 8

10 Ordensregler for gæsteværelserne Af hensyn til de øvrige beboere og de næste lejere af gæsteværelserne, skal følgende ordensregler overholdes: Værelserne kan kun lejes til overnattende gæster, til beboere på Børglumvej 1-39 Beboerne i opgangen blander sig ikke i, hvornår du/i kommer i seng, blot værelset indtages i god ro og orden uden at forstyrre de øvrige beboere. Gæster skal selv medbringe håndklæder og sengelinned. Efter brug rengøres værelset og toilettet. Værelset skal forlades senest kl den dag, kontrakten løber til, og efterlades i lige så pæn stand som ved modtagelsen. Nøglerne afleveres i postkassen ved kontoret i nr. 7. Værelserne er kun beregnet til overnatning, derfor må der ikke laves mad eller lignende. Eventuelt ødelagte eller manglende genstande erstattes efter gældende priser. 9

11 Boremaskine, trailer, trappeanordning og maling af altan Boremaskine Da blokkene er bygget af meget hård beton er det ikke muligt at bore med en almindelig boremaskine. Derfor har ejerforeningen en borehammer som du kan låne på kontoret. Boremaskine og lignende må benyttes alle dage fra 8.00 til 19.00, dog ikke søn- og helligdage. Trailer Ejerforeningen har en trailer som kan lånes gratis, af beboerne. Hvis du ønsker af låne traileren, skal du skrive dig på kalenderen der hænger på væggen uden for kontoret i nr. 7. Trappeanordning Ejerforeningen har en anordning som kan påmonteres trappen i lejligheder med indvendig trappenedgang til kælderetagen. Det gør det nemmere at male og renovere væggen over trappen. Maling af altan Hvis du synes, at træværket eller betonen på altanen trænger til at blive frisket op, med en ny omgang maling, kan du ved henvendelse på kontoret få udleveret den maling, der er brugt i forvejen. Der må ikke bruges andre farver eller maling. Ovenstående skal altid reserveres på kontoret eller hos ét af bestyrelsesmedlemmerne. 10

12 Vaskeriet Vaskeriet ligger i stueetagen i nr. 15. Der er åbent alle dage mellem kl. 07 og kl. 21. Der er 3 vaskemaskiner, 2 tørretumblere og én rulle i vaskeriet. Priser for vask 30 grader uden tilvalg...10 kr. 40 grader uden tilvalg...10 kr. 60 grader uden tilvalg...12 kr. 90 grader uden tilvalg...14 kr. Tilvalg 1, 2 og 4 (se opslag i vaskeriet)... 2 kr. Centrifugering alene... Gratis Pris for tørretumbler 4 minutter... 1 kr. 20 minutter... 5 kr. Der kan kun bruges én- og femkroner. Det er gratis at bruge rullen Husk venligst at bruge vaskepose til bøjle-bh'er og at tømme lommer for søm og skruer m.m., for ikke at ødelægge maskinerne. Vaskeriet har selvstændig økonomi, så det er brugerne der betaler. Du bedes derfor behandle inventaret lige så godt, som var det dit eget. Ved problemer med én af maskinerne, rettes der henvendelse til det bestyrelsesmedlem der har ansvar for vaskeriet, se opslag i vaskeriet. Der hænger en opslagstavle i vaskeriet, til fri afbenyttelse 11

13 Garager og bilvask Garager Det påhviler ejeren/lejeren at sørge for vedligeholdelse af garageportene og holde dem lukket, af hensyn til trækproblemer Bilvask I hver blok, i det midterste cykelrum, er der vandslange og stikkontakt. Ved bilvask i frostvejr er det vigtigt, at der bagefter sørges for saltning/grusning af våde arealer, således der undgås faldskader på de frosne våde arealer. 12

14 Grønne arealer mm. Der er 2 store grillpladser, én på hver af de store græsplæner. Disse står til fri afbenyttelse af alle beboere på Børglumvej l Riste til grillerne kan afhentes på kontoret. Der er borde og bænke ved grillpladserne og legehus og sandkasse til de mindste. Til de grønne arealer samt stier og parkeringsarealer, er der ansat et havefirma som varetager al havearbejdet med bl.a. beskæring af tæer og buske og kultivering af bedene. I samarbejde med haveudvalget er det også havefirmaets opgave at flytte og plante nye buske mv., ud fra en plan, som haveudvalget har fastlagt. Alle er velkomne til at komme med idéer og forslag til dette arbejde. Læg blot en seddel i postkassen ved kontoret, opgang 7. I området har vi også en altmuligmand. Han slår bla. græs, river blade sammen og feje områdets stier og parkeringspladser, udskifter pærer, rengør vaskeriet og tilser affaldsrummene mm. Om vinteren tager han sig endvidere af snerydning og saltning af områdets stier og parkeringsarealer, og i situationer med voldsomt snefald i samarbejde med havefirmaet. Der er strøsand i cykel rummene ved opgang 1, 9, 19 og 39, som man selv må strø af, hvis der er glat på opkørslerne. Hvis du opdager noget der er i uorden eller gået i stykker osv., så er du velkommen til at lægge en seddel i postkassen ved kontoret, opgang nr

15 Parkeringsarealer Kørsel på parkeringsarealet skal ske under hensyntagen til den øvrige færden omkring blokkene. Max hastighed 15 km/t. Parkering skal ske i afmærkede båse. Da der ikke er ubegrænset plads Må campingvogne kun være parkeret i forbindelse med af- og pålæsning samt anden klargøring. Trailere og varevogne skal vige for almindelige biler hvis pladsen bliver trang. Ved større sammenkomster må I gerne opfordre jeres gæster til at benytte Lundgårdskolens parkeringsplads. 14

16 Trappeopgange Det påhviler de enkelte beboere i hver opgang, at gøre rent og holde opgangen pæn og ryddelig. Opgangens beboere skal selv aftale en rengøringsturnus i opgangen. Hvis enkelte beboere ikke følger disse regler, kan Ejerforeningen få foretaget rengøringen på beboeres regning, se vedtægterne. Barnevogne og klapvogne må stilles i opgangen, dog således at der tages hensyn til de øvrige beboere i opgangen, så opgangen holdes pæn og ryddelig. Fodtøj må ikke hensættes på trappeopgangene, men kan anbringes i de dertil indrettede kasser. Det påhviler de enkelte beboere selv at holde deres kasse pæn og ryddelig. 15

17 Affaldsrum Ejerforeningen følger Herning Kommunes affaldssortering, og derfor skal den enkelte beboer sørge for at sortere sit affald i henhold til disse regler. Vejledningerne i affaldsrummene bedes fulgt nøje, så affaldet bliver smidt i de rigtige beholdere i de respektive affaldsrum, der er ved hver blok. Alle affaldsposer skal bindes inden de smides i beholderen og papkasser skal klappes sammen, så kan der være mere i beholderen. Ud over beholdere til aviser/blade, pap/papir, madvarer og restaffald findes der en beholder til glas og en til miljøfarligt affald. Vi har også sat et affaldsstativ til blikdåser i hvert affaldsrum. Storskrald Der må ikke stilles storskrald som f.eks. møbler og andre større ting, i affaldsrummene. Disse ting skal du selv køre på genbrugspladsen med. Genbrugspladsen ligger på Mørupvej 32. Du kan også ringe efter storskrald. Det kan du gøre gratis 4 gange om året. Ring til Grøn Linje på for at bestille afhentning af storskrald, eller bestil online via selvbetjening på affald.herning.dk/storskrald. 16

18 Kabel TV Alle beboere har kabel TV hos You See og der er mulighed for at vælge 3 forskellige TV pakker samt bredbånd og telefoni. Den enkelte beboer skal selv lave aftale med You See om valg af TV pakke og eller bredbånd og telefoni. Ved problemer med radio-, TV- eller internetforbindelser skal du selv kontakte You See, se nedenstående: Kabel-tv Fejlservice: Tlf.: [email protected] Træffetid: Hele døgnet Kundeservice Tlf.: [email protected] Træffetid: Hverdage Regningsservice: Tlf.: [email protected] Træffetid: Hverdage Bredbånd Kundeservice: Tlf.: [email protected] Træffetid: Hverdage Telefoni Kundeservice: Tlf,: [email protected] Træffetid: Hverdage Se mere på: Der må ikke opsættes antenner og paraboler på ejendommen. 17

19 Husorden 1. På ejendommens trapper, i gange, foran garager og på flisearealer må der ikke henstilles knallerter, cykler eller lignende, og bestyrelsen kan uden ansvar lade sådanne genstande fjerne. 2. Cykling og knallertkørsel er af hensyn til sikkerheden ikke tilladt på gangstier, ligesom kørsel på parkeringsarealerne bør foregå med lav hastighed af hensyn til legende børn. 3. Parkering af personbiler og motorcykler må på boligområdet kun finde sted på de dertil etablerede parkeringspladser. Lastog campingvogne samt ikke indregistrerede motorkøretøjer må ikke henstilles uden særlig tilladelse. 4. Udvendige ændringer må ikke ske uden bestyrelsens godkendelse. Den indvendige vedligeholdelse af lejlighederne tilkommer det lejeren/ejeren at sørge for. 5. Lad ikke børnene lege eller opholde sig på trapper, i kældre, gadedøre og andre steder, der kan være til fare eller til gene for andre beboere. Det er naturligvis ikke tilladt at tegne eller male på ejendommens træ- og murværk eller på anden måde beskadige ejendommen eller dens haveanlæg. Forældrene vil blive draget til ansvar for børns eventuelle overtrædelser. 18

20 6. Børns leg med legetøj f.eks. bue og pil, luftbøsser, salonrifler o.l. er meget farlig, og må derfor ikke finde sted på ejendommens område. 7. Benyttelse af radio, fjernsyn, stereoanlæg og andre musikinstrumenter skal ske med fornøden hensyntagen til naboerne. I de sene aftentimer bør man vise særlig hensyn til sine naboer ved at skrue ned, så man ikke forstyrrer andre beboeres ønske om nattero. I særlige tilfælde bør man sikre sig, at naboerne er indforstået med "støj" efter kl Det er tilladt at holde hund og kat i lejlighederne, såfremt disse altid føres i snor. Dyrene må ikke forstyrre andre beboere, og ikke snavse til på trapper eller fælles arealer. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at forlange dem fjernet, dersom disse forhold ikke overholdes. 9. Slagboremaskiner o.l. må benyttes alle dage fra kl til 19.00, dog ikke søn- og helligdage. 10. Fyrværkeri må ikke afbrændes i lejligheden, på trapper, i ejendommens gård og heller ikke udkastes fra altaner. På ejendommens friarealer skal gældende regler for afbrænding af fyrværkeri nøje overholdes. 19

21 Fraflytning og forsikring Fraflytning Når du fraflytter din lejlighed er din pligt som sælger, skriftligt at meddele ejerforeningen fraflytningsdatoen og den nye ejers navn. Når der er tale om lejere af en lejlighed, er det ejerens pligt at meddele ejerforeningen fraflytningsdatoen og den nye lejers navn. Forsikringer Ejerforeningen har tegnet følgende forsikringer Bygningsforsikring Glas- og kummeforsikring Erhvervsforsikring Arbejdsskadeforsikring Det vil sige, at hvis du er så uheldig, at der ved et ulykkestilfælde går en rude eller en håndvask i stykker, har ejerforeningen en forsikring der dækker. Forsikringen dækker også sprængte skjulte rør, gulvvarme og radiatorer. Vær dog opmærksom på, at forsikringer ikke gælder ved utilstrækkelig vedligeholdelse og gennemtæring af rust. Se endvidere vedtægterne 16. Vedtægterne forefindes på kontoret og i beboermappen. Så tjek dine egne forsikringer, således at en dobbeltforsikring kan undgås. Selvrisiko på rør- og el skader: Bygninger indtil 30 år:100% Bygninger indtil 40 år: 75% Bygninger indtil 50 år: 50% Bygninger over 50 år: 25% Tryg bygningsforsikring: Police nr Telefonnummer ved skade