Teknik- og Miljøforvaltningen. Bilag 3 Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet

Transkript

1 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3 Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet

2 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 1 Bilag 3 - Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. FORMÅL 2 2. MEDARBEJDERE BESKÆFTIGET MED INDSAMLING AF BIOAFFALD Ansættelsesvilkår for medarbejdere beskæftiget med indsamling af bioaffald Oversigt over medarbejdere pr. 1. november

3 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 2 1. FORMÅL Denne vejledning er udarbejdet af Københavns Kommune med henblik på at give Tilbudsgiverne et overblik over, hvilke nuværende medarbejdere der overdrages med den udbudte opgave og disse medarbejderes gældende ansættelsesvilkår. Yderligere information om de gældende ansættelsesvilkår og besvarelse af eventuelle spørgsmål vil kunne opnås i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.1 og 6.2. I afsnit 2 findes et oversigtsskema over de renovationsmedarbejdere, som er beskæftiget med indsamling af bioaffald fra etageboliger mv. i bydelene Nørrebro og Østerbro pr. 1. november 2017 samt en beskrivelse af disse medarbejderes ansættelsesvilkår. Den vindende Tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavernes overtagelse, den 1. juni 2018, forestår de pågældende opgaver med indsamling af bioaffald. Det antal medarbejdere, der arbejder på de udbudte opgaver pr. 1. november 2017, er udtryk for en normalbesætning ud fra den nuværende tilrettelæggelse af varetagelsen af opgaven. Der kan dog ske en vis ændring af medarbejdersammensætningen i perioden indtil opgavens overtagelse. Overtagelsen af medarbejdere reguleres af virksomhedsoverdragelseslovens regler. Den fremtidige renovatør vil i sædvanligt omfang kunne frasige sig gældende overenskomster og aftaler med den heraf følgende virkning, at overenskomstens kollektive elementer bortfalder, og at medarbejdernes vilkår i henhold til overenskomsten overgår til at være individuelle vilkår i overensstemmelse med gældende regler og praksis herom. For en vindende Tilbudsgiver, som i forvejen er omfattet af anden overenskomst, vil det være naturligt, at der foretages sædvanlige tilpasningsforhandlinger med henblik på medarbejdernes henførelse til den pågældende virksomheds sædvanlige overenskomst. Tilbudsgiverne opfordres til at søge nærmere rådgivning omkring disse forhold hos deres respektive arbejdsgiverorganisationer eller på anden vis.

4 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 3 2. MEDARBEJDERE BESKÆFTIGET MED INDSAMLING AF BIOAFFALD Udbuddet af indsamling af bioaffald på Nørrebro og Østerbro i Københavns Kommune sker som én samlet kontrakt med tildeling til én vindende Tilbudsgiver. Den vindende Tilbudsgiver overtager under kontrakten, som indgås med Københavns Kommune, pr. 1. juni 2018 de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse forestår arbejdet med indsamling af bioaffald på Nørrebro og Østerbro. De medarbejdere, som overdrages under kontrakten, varetager alle både indsamling på Østerbro og Nørrebro, og medarbejderne er ikke opdelt efter bydelene. 2.1 Ansættelsesvilkår for medarbejdere beskæftiget med indsamling af bioaffald Medarbejderne er alle omfattet af Transport- og logistikoverenskomsten mellem DI og 3F, herefter "ATL-overenskomsten". Medarbejdernes ansættelsesvilkår reguleres dog også ved en lokalaftale mellem RenoNorden A/S og 3F af 15. december 2015, herefter "Lokalaftalen", jf. Bilag 3.1. I henhold til Lokalaftalen aflønnes medarbejderne efter en særlig lønmodel kaldet Københavneraftalen. Københavneraftalen består af 11 til den tidligere overenskomst mellem R98 og 3F Kastrup, jf. Bilag 3.2, ændringer til bilag 11 af 15. december 2015, som fremgår af side 4-5 i Lokalaftalen og senere ændringer til bilag 11 af 28. september 2017, jf. Bilag 3.3 (Tillæg til Københavneraftalen). I henhold til Lokalaftalen har medarbejderne en række særlige vilkår ud over, hvad der følger af ATL-overenskomsten, herunder blandt andet: - 10 erstatningsfridage med løn til kompensation for kørsel på søgne-/helligdage - Forhøjet ferietillæg - Løn under sygdom i en længere periode - Fri med løn på flere mærkedage Medarbejderne er i øvrigt omfattet af RenoNorden A/S' sundhedssikring hos Dansk Sundhedssikring. ATL-overenskomsten, Lokalaftalen i Bilag 3.1 samt Bilag 3.2 og 3.3 udgør det fulde lokalaftalegrundlag, der regulerer ansættelsesvilkårene for medarbejderne. Oplysningerne i dette bilag, som beskriver rettighederne for de medarbejdere, der i dag er ansatte hos den nuværende renovatør er indsamlet fra den nuværende renovatør. Ordregiver kan ikke gøres ansvarlig, såfremt oplysningerne om de enkelte medarbejdere og deres ansættelsesgrundlag måtte indeholde ukorrekte eller upræcise oplysninger. 2.2 Oversigt over medarbejdere pr. 1. november kolonne angiver ved fortløbende numre i tilfældig rækkefølge de omfattede medarbejdere.

5 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 4 2. kolonne angiver, hvilken arbejdsfunktion som den pågældende medarbejder er beskæftiget med pr. 1. november kolonne angiver medarbejdernes tilknytning (fastansat, vikar eller lignende). 4. kolonne angiver medarbejdernes beskæftigelsesgrad. 5. kolonne angiver medarbejdernes ansættelsesanciennitet. 6. kolonne angiver, hvilken kategori kørekort medarbejderne besidder. 7. kolonne angiver, om medarbejderne er faglært eller ufaglært. 8. kolonne angiver eventuel særlig position eller andre forhold vedrørende den enkelte medarbejder, så som status som tillidsrepræsentant eller sikkerhedsrepræsentant. 1. Medarbejder 2. Stilling 3. Tilknytning Fastansat 1 Renovationsarbejder 2 Renovationsarbejder 3 Renovationsarbejder 4 Renovationsarbejder 5 Renovationsarbejder Fastansat 4. Beskæftigelsesgrad 5. Anciennitetsdato 6. Kategori kørekort 37/ B-C EU-bevis 37/ B-C EU-bevis 37/ B-C EU-bevis 37/ B-C EU-bevis 37/ B-C EU-bevis 7. Uddannelse Ufaglært Fastansat Ufaglært Fastansat Ufaglært Fastansat Ufaglært Faglært 8. Andre forhold 37/ B-C EU-bevis 6 Renovationsarbejder Fastansat Ufaglært

6 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.1 Lokalaftale mellem 3F og Renonorden A/S, 2015

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.2 Bilag 11 med protokollat

31

32

33

34 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.3 Tillæg til lokalaftalen (Københavneraftalen) mellem Renonorden København A/S og 3F Kastrup

35

36

37

38

39

40 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4 Forhold vedr. medarbejdere

41 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 1 Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 FORHOLD VEDR. MEDARBEJDERE Krav til mandskab Krav om mandskabsfaciliteter mv Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøpolitik og uddannelsespolitik Afrapportering om politikker Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder Renovatørens samfundsansvar 6 Bilag 4_Bioaffald_end.docx

42 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 2 1 FORHOLD VEDR. MEDARBEJDERE 1.1 Krav til mandskab Af hensyn til kontakten med borgere, læsning af driftsinstruktioner, brugsanvisninger mv. skal alle medarbejdere, der har borgerkontakt, kunne tale og forstå dansk. Minimum én person pr. køretøj skal, foruden at kunne tale og forstå dansk, også kunne læse og skrive dansk. Renovatørens mandskab skal være ensartet klædt i passende AT-godkendt arbejdstøj og bære synligt firmanavn. Derudover skal Renovatørens mandskab gennem synlig ID-brik eller lignende kunne legitimere sig. ID-brikken skal som minimum indeholde foto, medarbejdernummer samt angive, at medarbejderen arbejder for Renovatøren på vegne af Københavns Kommune. ID-brikkens udformning skal godkendes af Kommunen. ID-brikken må kun anvendes ved arbejde på den af Kontrakten omfattede entreprise. Renovatørens medarbejdere må ikke være påvirkede af alkohol eller andre berusende/euforiserende stoffer mv. under udførelse af arbejde for Kommunen. Renovatørens mandskab skal have modtaget instruktion fra Renovatøren om alle forhold, der er relevante for entreprisens udførelse. Instruktionen skal således som minimum omfatte: Renovatørens forpligtigelser over for borgerne, grundejere m.fl. og over for Kommunen som fastlagt ved den mellem Renovatøren og Kommunen indgåede Kontrakt inklusiv bilag mandskabets forpligtigelse til at udvise god og høflig opførsel under arbejdet Kommunens gældende regulativer og servicedeklarationer vedr. husholdningsaffald oplysninger om, hvor kunderne kan få yderligere information og svar på spørgsmål vedr. affaldsindsamling i Kommunen regler for og disciplin ved tilbagesætning af beholdere på samme standplads efter tømning modtageanlæggenes modtageregler og sikkerhedsforskrifter arbejdsmiljø- og sikkerhedsforhold ved udførelse af de opgaver, som den enkelte medarbejder skal varetage regler om tavshedspligt Endvidere skal Renovatøren sørge for tilstrækkelig oplæring af mandskab på nye ruter/nye distrikter, således at medarbejderen instrueres vedrørende betjening af bil, liftsystem mv. og lokale forhold vedr. ruter, adgangsveje mv. Under instruktionen i marken skal nye medarbejdere fungere som ekstra mand på bilen. Se nærmere under pkt Instruktionen af mandskabet skal være gennemført inden arbejdet i Københavns Kommune påbegyndes, og Renovatøren skal løbende følge op på instruktionen ved ansættelser/omrokeringer mv. Bilag 4_Bioaffald_end.docx

43 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 3 Renovatøren og dennes medarbejdere må ikke foretage klunsning, modtage vederlag fra brugerne eller træffe aftaler om særordninger, der ikke er godkendt af Københavns Kommune. Konstateres sådanne forhold er Renovatøren forpligtet til at udskifte de medarbejdere, som måtte være involveret. Hvis der gentagne gange fremsættes berettiget klage over bestemte af Renovatørens medarbejdere, eller hvis flere tilsyn med arbejdet afslører, at bestemte af Renovatørens medarbejdere overtræder kravene til arbejdets udførelse, kan Kommunen forlange de pågældende medarbejdere fjernet fra arbejdet. Renovatøren skal til enhver tid stille reservemandskab til rådighed i tilfælde af ferie, sygdom m.v., således at de fastlagte indsamlinger og indsamlingsdage kan overholdes. 1.2 Krav om mandskabsfaciliteter mv. Renovatøren skal stille de nødvendige omklædnings- og badefaciliteter til rådighed for sine medarbejdere på den adresse, hvor medarbejderne møder og melder af, og hvor også renovationskøretøjerne er stationeret. Faciliteterne skal være indrettet efter Arbejdsmiljølovens forskrifter, så der bl.a. til hver medarbejder forefindes et skab til civilt tøj og et til arbejdstøj. Skabene skal være forsynet med personlig lås. Renovatøren skal stille ordentlige opholdsfaciliteter til rådighed for medarbejderne omfattende som minimum spiserum samt tekøkken. Arbejdstøj, sikkerhedssko og handsker skal udleveres efter behov, så den enkelte medarbejder altid har tilstrækkeligt årstidsbestemt arbejdstøj. Renovatøren skal sørge for vask og vedligeholdelse af arbejdstøjet. Hyppigheden af vask skal tilpasses mængden af det udleverede arbejdstøj. Som udgangspunkt skal medarbejderen have udleveret rent tøj, når denne ønsker dette, dog maksimum et sæt dagligt og sådan, at det sikres, at alle medarbejdere altid har rent arbejdstøj ved arbejdsdagens begyndelse. Arbejdstøjet skal i sig selv være fluorescerende og i øvrigt opfylde lovgivningens krav hertil. Det er et krav, at det fluorescerende (retroreflekterende) materiale af et omfang på min. 0,2 m 2 påsættes arbejdstøjet direkte, så personalet ikke skal iføre sig f.eks. separat vest eller lignende. 1.3 Arbejdsmiljø Københavns Kommune lægger stor vægt på, at indsamling og transport af affald sker med mindst mulig belastning af medarbejdere og med mindst mulig sikkerhedsrisiko. Renovatøren skal anvende indsamlings- og tømningsmateriel, der til enhver tid opfylder gældende forskrifter vedr. arbejdsmiljø og sikkerhed, ligesom Renovatøren skal tilrettelægge arbejdet, så Arbejdstilsynets retningslinjer, krav og anvisninger altid overholdes. Bilag 4_Bioaffald_end.docx

44 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 4 Renovatøren er gennem hele kontraktperioden pligtig til at sikre, at alt hans materiel lever op til Arbejdstilsynets retningslinjer, krav og anvisninger og til andre lovmæssige krav på arbejdsmiljøområdet. Omkostninger i forbindelse med ændring i førnævnte krav påhviler alene Renovatøren. Det er Renovatørens ansvar at sikre, at mandskabet anvender de nødvendige hjælpemidler ved udførelsen af de opgaver, som de skal udføre, herunder anvender de hjælpemidler (lifte, slisker m.m.), der er til rådighed på tømningsadresserne. Renovatøren skal sikre, at alle udkørende medarbejdere har gyldige kørekort og chaufføruddannelsesbeviser, og Renovatøren skal foretage regelmæssig kontrol af kørekort/beviser for de udkørende medarbejdere min. 1 gang om året. Renovatøren skal have et etableret system, der sikrer løbende opmærksomhed på arbejdsmiljøet og sikkerheden på nærværende entreprise. Systemet skal indeholde registreringer af hændelser såsom skader, sygdom mv., der skal danne grundlag for opfølgninger og handlingsplaner på de pågældende områder. Se nærmere herom nedenfor under pkt Arbejdsmiljøpolitik og uddannelsespolitik Renovatøren skal for medarbejderne på opgaven, og gældende for hele kontraktperioden, have og håndhæve en formuleret arbejdsmiljøpolitik indeholdende et beskrevet system, der som minimum sikrer følgende: Effektiv overholdelse af gældende arbejdsmiljølovgivning samt regler, anvisninger og påbud fra Arbejdstilsynet. Anvendelse af nødvendige hjælpemidler under arbejdet, herunder anvendelse af lifte, slisker og andre hjælpemidler på arbejdsstedet, som af arbejdsmiljø- eller sikkerhedsmæssige årsager er påkrævet. Løbende opmærksomhed på arbejdsmiljøet og opfølgning på konkrete hændelser (skader, megen sygdom mv.). Regelmæssig kørekortkontrol og kontrol af chaufførbeviser (min. 1 gang pr. år). Effektiv håndhævelse af forbud mod indtagelse af alkohol og stoffer i tilknytning til arbejdet. Renovatøren skal for medarbejderne på opgaven, og gældende for hele kontraktperioden, have og håndhæve en formuleret uddannelsespolitik, der som minimum sikrer følgende: at alle medarbejdere er i besiddelse af eller opnår en relevant uddannelse på niveau med AMU-kursus i dagrenovationskørsel, et kursus i kundeservice og konflikthåndtering samt et ECO-drivning kursus senest efter 12 måneders beskæftigelse på opgaven, at der gennemføres løbende efteruddannelse af alle medarbejdere afstemt efter den enkeltes behov, eksempelvis supplerende læsetræning eller tilsvarende svarende til et omfang af i gennemsnit 8 timer pr. medarbejder pr. år, at nye skraldemænd og skraldemænd på nye ruter instrueres tilstrækkeligt vedrørende biler, liftsystemer, ruter, adgangsveje mv. Bilag 4_Bioaffald_end.docx

45 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 5 Som Bilag 4A er vedlagt en beskrivelse af Renovatørens arbejdsmiljøforhold, der bl.a. indeholder en beskrivelse af hvordan Renovatøren systematisk identificerer og nedbringer belastninger i arbejdsmiljøet, herunder hvilke helt konkrete handlinger Renovatøren foretager for at nedbringe sygefraværet og antallet af arbejdsskader. hvordan Renovatøren sikrer, at mandskabet anvender de nødvendige hjælpemidler under arbejdet, herunder anvender sliske, lifte og andre hjælpemidler, og hvorledes Renovatøren vil sikre, at AT s anvisninger, påbud mv. følges i det konkrete arbejde på entreprisen. hvilke medarbejdergoder Renovatøren tilbyder sine medarbejdere ud over de forhold, som allerede er angivet som minimumskrav i dette bilag 4. I Bilag 2B er endvidere vedlagt en beskrivelse af Renovatørens tiltag for at sikre, at medarbejderne opnår den nødvendige uddannelse og oplæring, herunder hvordan medarbejdere introduceres til jobbet på nye ruter/distrikter, herunder hvor mange timer en medarbejder vil være ekstra mand under oplæring på bilen, før han indgår i den faste bemanding. Kommunen har ret til, på hvilket som helst tidspunkt, at få forelagt dokumentation for medarbejdernes deltagelse i uddannelse Afrapportering om politikker Renovatøren skal ved en årlig rapport over hele kontraktperioden dokumentere de til enhver tid gældende arbejdsmiljø- og uddannelsespolitikker som foreskrevet i pkt samt redegøre for status vedrørende politikkernes udmøntning og opfyldelsen af de særligt foreskrevne minimumskrav. Første rapport aflægges pr. 1. maj Hvis et eller flere af de i pkt særligt foreskrevne minimumskrav ikke er opfyldt, skal Renovatøren i rapporten - eller efter omstændighederne hurtigst muligt - give en særlig redegørelse for baggrunden herfor og for de initiativer, der er iværksat med henblik på at afhjælpe problemet. Redegørelsen skal endvidere indeholde en konkret plan for, hvornår forholdet forventes bragt i orden. Københavns Kommune kan endvidere til enhver tid med et efter omstændighederne passende varsel afkræve Renovatøren en særskilt redegørelse, hvis Københavns Kommune finder, at der foreligger forhold, som grundlæggende er i strid med de formål, de i pkt foreskrevne politikker tilsigter at fremme. 1.4 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder Renovatøren forpligtiger sig til efter retningslinjerne i Bilag 4.1 at sikre, at de ansatte, som Renovatøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end dem, der gælder på den egn, hvor arbejdet udføres jf. ILO konvention nr. 94. Bilag 4_Bioaffald_end.docx

46 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side Renovatørens samfundsansvar Renovatøren er ved opfyldelse af Kontrakten forpligtet til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for FN s 10 Global Compactprincipper. Den fulde bestemmelse fremgår af Bilag 4.2 Renovatørens samfundsansvar. Bilag 4_Bioaffald_end.docx

47 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.1 Arbejdstagernes rettigheder

48 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 1 Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 FORPLIGTELSEN (ARBEJDSKLAUSULEN) Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Orientering om underleverandører Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere 2 2 DOKUMENTATION FOR OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Dokumentation Redegørelse Frister Videregivelse af dokumentation 3 3 SANKTION FOR MANGLENDE OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens pkt Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens pkt KONTROLBESØG 4 5 KØBENHAVNS KOMMUNES AFTALESTYRINGSSYSTEM 4

49 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 2 1 FORPLIGTELSEN (ARBEJDSKLAUSULEN) Afsnit 1: Renovatøren skal sikre, at ansatte hos Renovatøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Afsnit 2: Renovatøren skal sikre, at ansatte hos Renovatøren og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. 1.1 Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt være orienteret af Renovatøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår. Renovatøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Orientering om underleverandører Kommunen skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Renovatøren vil anvende i forbindelse med opfyldelsen af Kontrakten, jf. Appendiks D. Renovatøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Kommunen om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. 1.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Renovatøren er forpligtiget til at sikre, at Renovatøren eller dennes underleverandører, såfremt der er anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ sender en kvittering for anmeldelsen til Kommunen straks efter anmeldelsen. 2 DOKUMENTATION FOR OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.

50 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side Dokumentation Renovatøren har bevisbyrden for, at forpligtelsen, jf. klausulens pkt. 1, er overholdt, og Kommunen kan på forlangende kræve at se dokumentation for Renovatørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Kommunen kan kræve dokumentation direkte fra Renovatørens eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme, Renovatøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Kommunen i den konkrete sag anmode Renovatøren om at fremsende andre relevante dokumenter. 2.2 Redegørelse 2.3 Frister Såfremt Kommunen har en mistanke om overtrædelse af forpligtelsen, skal Renovatøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Renovatøren skal som minimum redegøre for under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Kommunen kan i den konkrete sag anmode Renovatøren om at uddybe andre relevante forhold. Dokumentationen skal være Kommunen i hænde senest 5 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være Kommunen i hænde senest 10 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage for dokumentation og 20 arbejdsdage for redegørelsen. 2.4 Videregivelse af dokumentation Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i arbejdsklausulen, jf. pkt. 2.1, til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i arbejdsklausulen, jf. pkt. 2.1, til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3 SANKTION FOR MANGLENDE OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Renovatørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af arbejdsklausulen vil altid berettige Kommunen til at ophæve kontrakten helt eller delvist.

51 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 4 Ifalder Renovatøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 3.1 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens pkt. 1 Kommunen er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Renovatørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen. Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt, og det tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte vederlag Københavns Kommune. Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens pkt. 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til kr , indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. 3.2 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens pkt. 2 Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens pkt. 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til kr , indtil Renovatøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. 4 KONTROLBESØG Kommunen eller en tredjepart vil, i kontraktens løbetid, løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af arbejdsklausulen. 5 KØBENHAVNS KOMMUNES AFTALESTYRINGSSYSTEM Renovatøren skal ved kontraktindgåelse indberette basisoplysninger på sig selv og sine underleverandører i Kommunen til enhver tid anvendte Aftalestyringssystem, hvor relevante oplysninger om Københavns Kommunes kontrakter forefindes.

52 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.2 Operatørens samfundsansvar (CSR)

53 Københavns Kommune Bilag 4.2 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 1 Bilag 4.2 Renovatørens samfundsansvar (CSR) INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 GENERELLE KRAV 2 2 RENOVATØRENS ANSVAR 2 3 KRAV TIL RENOVATØREN Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption 4 4 DOKUMENTATION 4 5 PROCEDURE VED BEGRUNDET MISTANKE OM MANGLENDE OVERHOLDELSE AF SAMFUNDSANSVAR 4 6 SANKTIONER Ophævelse Bod og erstatning mv. 5

54 Københavns Kommune Bilag 4.2 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 2 1 GENERELLE KRAV Københavns Kommune har fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når konkrete opgaver udføres. Derfor forpligter Renovatøren sig ved opfyldelsen af Kontrakten til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN s 10 Global Compact-principper. Det sker ved, at Renovatøren ved opfyldelsen af Kontrakten forpligter sig til at overholde kravene i dette Bilag. Principperne i FN s Global Compact handler om: Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption 2 RENOVATØRENS ANSVAR Renovatøren er alene forpligtet til at overholde kravene efter dette Bilag ved opfyldelsen af Kontrakten, dvs. ved levering af ydelser og produkter i forbindelse med den aktuelle opgave. Ved vurderingen af om Renovatøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Kontrakten, som strider mod kravene i dette Bilag, lægges der bl.a. vægt på, om Renovatøren har udvist nødvendig omhu i forhold til tilrettelæggelse af produktionsprocesser eller metoder. Der lægges endvidere vægt på i hvilket omfang Renovatøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede. Renovatøren hæfter for sine underleverandørers varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder efter dette Bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. 3 KRAV TIL RENOVATØREN 3.1 Menneskerettigheder Renovatøren forpligter sig til enhver tid at overholde gældende lovgivning og regulering, der forbyder forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nationalt tilhørsforhold eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse. Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN s Global Compact, og som dette bl.a. er kommet til udtryk i ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn og nr. 111 (1958) om diskrimination. 3.2 Arbejdstagerrettigheder Renovatøren forpligter sig til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder, hvilket bl.a. indebærer, at det leverede og dele heraf;

55 Københavns Kommune Bilag 4.2 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 3 ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod tvangsarbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 29 (1930) og nr. 105 (1957); ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod børnearbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 138 (1973) og nr. 182 (1999); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 87 (1948), nr. 98 (1949) og nr. 135 (1971); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 26 (1928) og nr. 131 (1970); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 1 (1919) og nr. 30 (1930); og er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 155 (1981). 3.3 Miljø Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder som fastlagt i princip 3, 4, 5 og 6 i FN s Global Compact. Renovatøren forpligter sig til at værne om natur og miljø, så samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag med respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelse af dyre- og planteliv. Renovatøren skal ved produktion og levering af de aftalte ydelser tilstræbe: at forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations og støjulemper; at anvende hygiejnisk begrundende processer af betydning for miljøer og for mennesker; at begrænse brugen og spild af råstoffer og andre ressourcer; at fremme anvendelsen af renere teknologi; og at begrænse problemer i forbindelse med bortskaffelse af affald. Der lægges vægt på, hvad der er realistisk at opnå, når den bedste tilgængelige teknik benyttes, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg samt de bedst mulige forureningsbekæmpende foranstaltninger. Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde princip 7, 8 og 9 i FN s Global Compact. Det betyder, at Renovatøren skal overholde de specifikt fastlagte krav til produktets egenskaber og de eventuelt fastlagte minimumskrav til miljø og energi.

56 Københavns Kommune Bilag 4.2 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side Anti-korruption Endelig dom for korruption i kontraktperioden anses som væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Korruption defineres som: aktiv bestikkelse, som defineret i henholdsvis art. 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og art. 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, og alle tilfælde af misbrug af betroet magt med henblik på at opnå en fordel, f.eks. passiv bestikkelse, underslæb, bedrageri, mandatsvig og embedsmisbrug. Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN s Global Compact. 4 DOKUMENTATION Renovatøren er forpligtet til at fremsende følgende dokumentation for, at kravene efter pkt. 3 er overholdt, hvis Kommunen skriftligt anmoder herom: Erklæring fra Renovatørens ledelse om, at Renovatøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af de nævnte krav. Beskrivelse af de praktiske tiltag, som Renovatøren har gennemført for at sikre overholdelsen af kravene. Beskrivelsen kan omfatte en fremstilling af påtagne forpligtelser, implementerede systemer og andre iværksatte tiltag. Renovatøren er på Kommunens anmodning forpligtet til at deltage i opfølgende møder herom, herunder at indberette opdaterede beskrivelser af praktiske tiltag. Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvordan resultatet af iværksatte tiltag måles. F.eks. kan standarder som Global Reporting Initiative's (GRI) Sustainability Reporting Guidelines anvendes, eller Renovatøren kan udarbejde en såkaldt "Communication On Progress" (COP), der er offentliggjort på FN's Global Compact hjemmeside. Dokumentation m.v. skal være Kommunen i hænde senest 5 arbejdsdage efter, at Kommunens anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage. Renovatørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Kommunen uvedkommende. 5 PROCEDURE VED BEGRUNDET MISTANKE OM MANGLENDE OVERHOLDELSE AF SAMFUNDSANSVAR Hvis der opstår begrundet mistanke om, at kravene i pkt. 3 ikke er overholdt, skal Renovatøren efter Kommunens skriftlige anmodning sende en skriftlig redegørelse inkl. dokumentation for: under hvilke processer og/eller -metoder de aktuelle varer, tjenesteydelser og/eller bygge og anlægsarbejder er tilvirket samt

57 Københavns Kommune Bilag 4.2 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 5 hvilke materialer, der indgår i opfyldelsen af Kontrakten. Renovatøren skal desuden redegøre for, om Renovatøren ved sin adfærd kan påvirke opfyldelsen af de nævnte krav, herunder gennem valg af underleverandører eller valg af dele til det leverede. Redegørelsen skal i fornødent omfang være ledsaget af attester om produktionsprocesser og -metoder samt materialevalg. Redegørelse m.v. skal være Kommunen i hænde senest 10 arbejdsdage efter, at Kommunens anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 20 arbejdsdage. Renovatørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Kommunen uvedkommende. 6 SANKTIONER 6.1 Ophævelse Kommunen kan ophæve Kontrakten helt eller delvist ved Renovatørens væsentlige misligholdelse. Følgende, men ikke begrænset hertil, anses altid for væsentlig misligholdelse: Hvis Renovatøren ved opfyldelsen af Kontrakten ikke opfylder alle krav i pkt. 3. Hvis Renovatøren ikke overholder redegørelseskravene i pkt. 4 eller 5. Kommunen kan på trods af misligholdelse vælge ikke at ophæve Kontrakten, uden at dette dog medfører, at Kommunen mister sine rettigheder efter dette Bilag. Kommunen foretager en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, herunder af hvorvidt, der skal indledes dialog med Renovatøren. 6.2 Bod og erstatning mv. Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 3. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 0,25 promille af kontraktsummen dog minimum kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 4 og pkt. 5. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 0,25 promille af kontraktsummen dog minimum kr. pr. dag, indtil Renovatøren har imødekommet Kommunens påkrav. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. Renovatørens betaling af bod udelukker ikke Kommunen fra at kræve erstatning af Renovatøren efter dansk rets almindelige regler. Kommunen er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Renovatørens eller underleverandørers ansatte.

58 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø

59 Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 1 Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 KRAV TIL KØRETØJER Trafikforhold i byen Generelle krav Krav om vejning Krav i forhold til miljø Bionaturgascertifikater Krav i forhold til trafiksikkerhed Krav i forhold til arbejdsmiljø Krav i forhold til hygiejne Krav i forhold til køretøjernes udseende Krav i forhold til anvendelse af køretøjerne mv Særlige krav i forhold til mikrobiler 7 2 RENOVATØRENS LISTE OVER KØRETØJER 8

60 Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 2 1 KRAV TIL KØRETØJER Kravene i dette bilag gælder for alle køretøjer, som Renovatøren benytter til entreprisen fra entreprisens start, samt for alle andre køretøjer, som Renovatøren på et senere tidspunkt vælger at benytte på entreprisen. Hvis ikke andet er oplyst, gælder kravene således også for reservekøretøjer, herunder eventuelle underleverandørers køretøjer. Kommunen skal godkende alle køretøjer, som Renovatøren ønsker at anvende til løsning af opgaverne i forhold til overholdelse af nedenstående krav. Renovatøren skal med baggrund i kravene komme med forslag til mulige køretøjer, der fremlægges og drøftes i samråd med Kommunen. Uanset Kommunens godkendelse er det Renovatørens ansvar, at de biler, som Renovatøren anvender på entrepriserne, kan forestå de opgaver, som Renovatøren skal udføre i henhold til Kontrakten med Københavns Kommune. 1.1 Trafikforhold i byen Renovatørens indsatte køretøjer skal kunne varetage indsamlingsopgaven under hensynstagen til eksisterende trafikmæssige forhold, f.eks. at der findes en del smalle veje (fortrinsvis villaveje), veje i haveforeninger, mindre rundkørsler, bump, vægtmæssige begrænsninger og andre trafikmæssige foranstaltninger samt generelt mange parkerede biler. Renovatøren skal tillige sikre, at de indsatte køretøjer kan anvendes, så indsamlingen kan ske uhindret trods de kontinuerlige trafikomlægninger, som løbende sker pga. ændringer eller renoveringer i Københavns Kommune Det er et krav, at Renovatøren i fornødent omfang og inden tilbuddet afgives, gør sig bekendt med de trafikmæssige og fysiske forhold i Københavns Kommune (herunder også adgangs- og vejforhold, vejbelægning, brohøjder, bredde af veje og gader, parkeringsforhold samt trafikforhold i øvrigt). Renovatøren har derfor i sin fremtidige planlægning af ydelserne taget højde for ovenstående udfordringer og begrænsninger. 1.2 Generelle krav Det forudsættes, at Renovatøren er i besiddelse af eller anskaffer, renholder og vedligeholder de fornødne køretøjer samt hjælpeudstyr, så der kan ske en tilfredsstillende og driftssikker udførelse af de i Kontrakten og i Bilag 1 specificerede ydelser i hele kontraktperioden. Renovatøren skal sikre, at samtlige køretøjer på entreprisen til enhver tid er sikkerheds- og driftsmæssigt samt miljø- og arbejdsmiljømæssigt forsvarlige og i lovlig stand, herunder at de løbende renholdes og vedligeholdes.

61 Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 3 Samtlige køretøjer skal være stationeret på Renovatørens (eventuelt underleverandørens) plads hertil, hvor køretøjerne også skal hensættes for natten, og når de i øvrigt ikke anvendes til indsamling af affald, er til service eller lignende. Kørselsleder skal have fast arbejdsplads/kontor på samme plads/adresse, og det er også herfra, at skraldemændene skal køre ud. Renovatøren eller Renovatørens ansatte må ikke parkere køretøjerne uden for pladsen om natten. Kommunen forbeholder sig ret til at kontrollere det anvendte materiel til enhver tid i kontraktens løbetid. Samtlige indsamlingskøretøjer skal være udstyret med mobiltelefon og digitalkamera, så der løbende kan opnås kontakt mellem køretøjerne, Renovatørens kontor og Kommunen; og så der kan ske en løbende dokumentation af alle hændelser som specificeret i Bilag 1 og Bilag 2. Samtlige køretøjer skal være forsynet med et system, som sikrer et GPS-spor, således det entydigt kan konstateres, hvor køretøjet har befundet sig på et givent tidspunkt. Køretøjer, som anvendes til ruteindsamling, skal tillige være forsynet med et elektronisk system, som gør det muligt at se, hvornår bilen har stået stille under tømningsarbejdet (GTC eller lignende system). Alle køretøjer med 3 aksler eller flere skal være med drejende aksel i bogie for at begrænse slid og skade på vejene. Renovatøren skal desuden sikre, at køretøjerne overholder de krav, der stilles til køretøjernes akseltryk på vejene i København Alle biler, som anvendes til tømning af beholdere, skal være forsynet med egnede løfteanordninger, der kan håndtere de på entreprisen anvendte beholdere. Alle beholdere, som benyttes til indsamling af bioaffald, leveres med DIN løftekam. Påtænker Renovatøren at anvende køretøjerne til anden indsamling gør Kommunen opmærksom på, at der til andre affaldsfraktioner findes beholdere med AFNOR løftekam Krav om vejning Bilerne skal være forsynet med vægt på løftekam eller chassis, således at vægten af hver enkelt tømt beholder kan registreres. Vejning skal foretages med en nøjagtighed på minimum1 kg. Vejedata skal indberettes til Kommunen efter nærmere aftale. Kravet om vægt på bilerne gælder ikke for de biler, som sættes ind fra entreprisestart og indtil gasbiler kan leveres (midlertidige køretøjer jf. pkt. 1.3). I denne periode er det et krav, at der pr. uge ved tømning vejes mindst 200 beholdere på samme rute efter nærmere aftale med Kommunen. 1.3 Krav i forhold til miljø Renovatøren skal sikre, at køretøjerne kun i meget begrænset omfang giver anledning til støj, røg og lugtgener.

62 Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 4 Anvendte køretøjer med tilladt totalvægt over kg skal som minimum opfylde EURO VI-normen. Alle komprimatorbiler med tilladt totalvægt over kg skal anvende gas som drivmiddel og være udstyret med eldreven lift og komprimatorenhed. Renovatøren kan dog fra entreprisestart og frem til senest 1. maj 2019 benytte køretøjer som mindst overholder EURO V-normen (midlertidige køretøjer). Køretøjerne skal overholde alle øvrige krav i dette Bilag 5, herunder kravene om særligt godt udsyn (jf. pkt. 1.4) og lav indstigning (jf. pkt. 1.5). Renovatøren skal hurtigst muligt efter underskrivelse af Kontrakten og senest 1 måned herefter kunne fremvise købskontrakt eller leasingaftale vedrørende de krævede gasbiler på de vilkår, der fremgår af Kontraktens pkt Gasbilerne skal sættes ind på entreprisen hurtigst muligt og senest pr. 1. maj Anvendte køretøjer med en tilladt totalvægt over kg skal anvende biologisk nedbrydelige hydraulikolier. De anvendte køretøjer skal være lydsvage og skal til enhver tid overholde typegodkendelsens støjkrav. Under udførelse af opgaverne må køretøjerne maksimalt have et støjniveau på 75 db(a) som middelværdi over en periode på 5 minutter målt i 10 meters afstand ved anvendelse af komprimator i forceret tomgang. Støjkravet betragtes som opfyldt, såfremt der ved en måling ikke opnås måleresultater, som overstiger støjgrænsen plus en måleusikkerhed på 2 db. Person- og varebiler, der benyttes mere end 100 timer pr. år på den pågældende entreprise, skal som minimum opfylde følgende energimærkninger: A-mærkning for personbiler og varebiler med tilladt totalvægt på højst kg B-mærkning for varebiler med tilladt totalvægt fra kg til kg E-mærkning for varebiler med tilladt totalvægt fra kg til kg F-mærkning for pick-up-varebiler med firehjulstræk med tilladt totalvægt fra kg til kg Bionaturgascertifikater Renovatøren forpligter sig til at købe bionaturgascertifikater, som modsvarer de anvendte gasbilers faktiske biogasforbrug. Bionaturgascertifikater skal købes via en certificeret bionaturgas-kontoindehaver, som er administreret af Energinet.dk. Renovatøren skal årligt sende Kommunen dokumentation for, at den købte mængde bionaturgas har erstattet en tilsvarende mængde konventionel naturgas. Dokumentationen skal indeholde information om hvor, bionaturgassen oprindeligt er produceret. 1.4 Krav i forhold til trafiksikkerhed For at øge trafiksikkerheden i byen og mindske risikoen for bl.a. svingulykker skal Renovatøren sikre,

63 Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 5 at chaufførerne har optimalt udsyn fra køretøjerne. Dette indebærer bl.a., at køretøjernes spejle, herunder specielt blindvinkelspejle, løbende kontrolleres og justeres, så de fungerer optimalt, at der i førerhuset ikke er monteret genstande på ruderne (f.eks. klistermærker/pskiver o. lign) eller placeret genstande foran ruderne (f.eks. printere, hylder, gardiner og lignende). at alle førerhusets ruder skal være fri for genstande, så chaufførens udsyn er optimalt. Dog skal der være monteret monitorer, som beskrevet i nedenstående afsnit. Der skal anvendes køretøjer med særligt godt udsyn. Køretøjer med en tilladt totalvægt over kg skal endvidere opfylde følgende konkrete krav: Køretøjerne skal have så stor rude i højre sidedøre som muligt og lav højde fra vej til underkant af forrude (maksimum 1,6 meter). Sidespejlene må ikke være kompakte/massive, og der skal være et så stort udsyn mellem spejl og A-stolpe samt mellem spejl og underkant af sidevindue som muligt. Køretøjerne skal have bakkamera. Bakkameraets monitor skal placeres øverst midtfor, over forruden. Køretøjerne skal derudover have installeret bagudrettet højresvingskamera og frontspejl. 1.5 Krav i forhold til arbejdsmiljø Alle indsamlingskøretøjer skal have en førerkabine med lav indstigning, hvorved der forstås en maksimal afstand mellem kørebane og førerkabinens gulv ved højre sidedør (passagersiden) på 900 mm. Gulvet og indretningen i kabinen skal sikre, at mandskabet herunder også chaufføren let kan komme fra deres sæder og ud gennem højre fordør (passagersiden). 1.6 Krav i forhold til hygiejne Renovatøren skal sikre, at der ikke sker spild og materialeflugt under læsning og transport. Ved indsamling i komprimatorbiler må der ikke være affald i skuffen under transporten. Komprimatorbilerne skal være udstyret med et opsamlingssystem for perkolat. Der må ikke dryppe olie, perkolat eller andre væsker fra køretøjerne på vej, grunde, m.v. Forekommer sådanne spild, skal der straks foretages opsugning med opsugningsgranulat, som fjernes, når væsken er suget op.

64 Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 6 Renovatøren skal løbende rengøre det anvendte materiel, så der ikke opstår hygiejniske problemer hidrørende fra perkolat og affaldsrester. I sommerhalvåret (d. 1. april 30. september) skal materiellet minimum rengøres én gang om ugen, mens det i vinterhalvåret (d. 1. oktober 31. marts) minimum skal rengøres én gang hver 14. dag. Ved rengøring af materiel skal Renovatøren anvende miljøvenlige vaskemidler. Hvis Renovatørens materiel anvendes til indsamling af andre fraktioner, skal køretøjet rengøres fuldstændigt inden, således at affaldsrester fra indsamlet bioaffald ikke forurener genanvendelige fraktioner, eller restaffald eller andre fraktioner forurener bioaffaldet. Rengøringen af køretøjer foretages både indvendigt og udvendigt. Den indvendige rengøring skal som minimum omfatte støvsugning af kabinen, rengøring af instrumenter og vinduer. Den udvendige rengøring skal minimum omfatte almindelig vask af køretøjet samt vask inde i komprimatorkassen og bag trykpladen, således at det sikres, at alt affald, perkolat mv. fjernes. Vask/rengøring af køretøjer samt tømning af opsamlet perkolat skal ske på en plads, der er godkendt til disse formål. Renovatøren skal senest ved indsamlingsstart fremsende dokumentation til Kommunen for rådighed over en godkendt plads for tømning og vask/rengøring. 1.7 Krav i forhold til køretøjernes udseende Indsamlingskøretøjerne skal fremstå ensartede, professionelle og let identificerbare som tilhørende Renovatøren. Renovatøren skal forsyne bilerne med skilte/bomærke, som markerer bilens ID-nummer, og at køretøjerne tilhører Renovatøren. Kravene skal ved entreprisestart være opfyldt for de køretøjer, som Renovatøren indsætter ved entreprisestart og for de øvrige køretøjer, som til en hver tid indsættes i entrepriseperioden ved indsættelsestidspunktet. Gasbilerne skal leveres i en grøn farve RAL6017 eller tilsvarende efter nærmere aftale med Kommunen. Kommunen skal i kontraktperioden kunne disponere over plads på køretøjernes sider. Kommunen har ret men ikke pligt - til at benytte denne plads. Kommunen skal på alle køretøjer kunne disponere over et areal på 30 x 40 cm på førerhusenes døre eller i umiddelbar nærhed heraf. Her vil Kommunen kunne angive, at Renovatøren kører for Københavns Kommune. Kommunen skal endvidere kunne disponere over et areal på siderne af alle indsamlingskøretøjer, svarende til komprimatorskabets sider eller tilsvarende, dog ikke på køretøjer uden mulighed herfor. Dette areal kan Kommunen bruge til oplysninger/information om husholdningsaffald/indsamling af husholdningsaffald. Kravet gælder ikke for reservekøretøjer, som kun undtagelsesvis bruges på entreprisen. Renovatøren er således, efter anmodning fra Kommunen, forpligtet til vederlagsfrit at stille køretøjerne til rådighed for montering og udskiftning af skilte på arealet på begge sider af indsamlingskøretøjerne. Kommunen bekoster fremstillingen af skiltene samt ophængning/udskiftning af skilte.

65 Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 7 Montering og udskiftning af skilte på køretøjerne vil blive foretaget uden for normal arbejdstid (mandag til fredag mellem kl. 7:00 og 18:00 jf. Bilag 1, pkt ). Udskiftning af skilte forventes at foregå højst 4 gange pr. år. Kommunen vil som udgangspunkt benytte et skinnesystem. Hvis Renovatøren benytter køretøjet til indsamling for andre end Kommunen, skal skiltene i det tidsrum skjules eller fjernes. Eventuelle foranstaltninger på køretøjerne og meromkostninger ved montering og udskiftning af skilte for at muliggøre ovenstående skal betales af Renovatøren. Kravet om rådighed over arealer på køretøjerne vil ikke kunne gøres gældende for indsamlingskøretøjer, som kun benyttes til indsamling af affald i Københavns Kommune én arbejdsdag om ugen eller mindre. Når et køretøj ikke længere benyttes til indsamling af husholdningsaffald for Københavns Kommune, skal Renovatøren fjerne alle skilte. Dette skal også ske ved salg af køretøjerne. 1.8 Krav i forhold til anvendelse af køretøjerne mv. Renovatøren garanterer over for Københavns Kommune, at der ved samtlige transporter sker overholdelse af færdselslovens bestemmelser, herunder at der ikke køres med overlæs. Hvor afhentningen nødvendiggør kørsel på grus, ral eller lignende ubundet materiale, skal hastigheden være så lav, at støv og støjgener samt sporkørsel minimeres. Køretøjerne skal være udstyret med automatisk kontrol af dæktryk og akseltryk. Renovatøren forpligter sig til at holde motorer justeret og vedligeholdte, således at emissionerne af uforbrændte partikler m.m. er så begrænsede som muligt. Kommunen kan kræve, at Renovatøren for udvalgte eller alle køretøjer én gang om året indsender en miljøsynsrapport udarbejdet af et godkendt værksted/testcenter, som dokumenterer, at køretøjets motor opfylder kravene ift. gældende EURO-norm. 1.9 Særlige krav i forhold til mikrobiler De biler, der benyttes til mikrobilstømninger, jf. Bilag 1, pkt. 2.3, skal også overholde nedenstående specifikke krav: Bilerne må ikke være højere end mm Bilerne må ikke være bredere end mm Bilernes totalvægt må ikke overstige kg Der skal til enhver tid, uanset bilernes belastning, være en frihøjde på minimum 350 mm fra bagenden af bilerne ind til baghjulet.