Ref.: a. Bekendtgørelse nr. 670 af 19/6 2014: Bekendtgørelse om eksamen og censur ved universitetsuddannelser

Transkript

1 April 2015 SUPPLERENDE BESTEMMELSER FOR EKSAMEN Ref.: a. Bekendtgørelse nr. 670 af 19/6 2014: Bekendtgørelse om eksamen og censur ved universitetsuddannelser (eksamensbekendtgørelsen) (internet) b. Forsvarsministeriets bekendtgørelse nr af 21. november 2014: Bekendtgørelse om Forsvarets Masteruddannelse i Militære Studier (internet) c. Forsvarsministeriets kommende bekendtgørelse om Forsvarets militære diplomuddannelse (endnu ikke udgivet) d. Bekendtgørelse nr af 16/ : Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser (internet) e. Bekendtgørelse nr. 250 af 15/3 2007: Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse ved uddannelser på Uddannelses- og Forskningsministeriets område (karakterbekendtgørelsen, ny bekendtgørelse nr. 114 af 3/2 2015) (internet) f. Bekendtgørelse nr. 262 af 20/3 2007: Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse (internet) g. Studieordning for Master i Militære Studier h. Studieordninger for Officersuddannelser for Hæren, Flyvevåbnet og Søværnet (internettet) i. Studieordning for Militær Diplomuddannelse j. Studieordning for Sprogofficersuddannelsen k. Forsvarets Personeltjeneste Bestemmelse af juli 2007: Bestemmelse for uansøgt afgang af elever på grund- og videreuddannelse til mellemleder og leder l. Forsvarsakademiets Direktiv for Uddannelsesstyring m. Forsvarsakademiets Bestemmelse vedrørende uansøgt afgang af studerende på Forsvarsakademiets uddannelser 1. Bestemmelsens omfang Bestemmelsen omfatter samtlige uddannelser udbudt af Forsvarsakademiet, herunder Master i Militære Studier, Professionsbacheloruddannelserne, Officersuddannelserne inklusiv Diplomuddannelsen, Sprogofficersuddannelsen, Videreuddannelseskurser samt de af Forsvarsakademiet øvrige udbudte kurser, hvor der gennemføres eksamen. For de dele af ovennævnte uddannelser, der foregår ved andre uddannelsesansvarlige myndigheder end Forsvarsakademiet, henvises til deres gældende vejledninger eller bestemmelser. Denne bestemmelse bygger på det regelgrundlag for eksamen, som er givet i ref. a.-f. For de af Forsvarsakademiet udbudte uddannelser, hvor der er udfærdiget en studieordning, udgør denne bestemmelse et supplement til det gældende regelgrundlag (ref. g.-j.), og det vil i tvivlstilfælde være studieordningerne, der er gældende. 1

2 For alle øvrige kurser fastlægger denne bestemmelse grundlaget for eksamen. Bestemmelsen tager udgangspunkt i det ved ref. a.-j., givne grundlag, men fastlægger samtidig i hvilket omfang, Forsvarsakademiet kan afvige fra samme grundlag i forbindelse med eksamen på de uddannelser og kurser, hvor der ikke foreligger en studieordning. 2. Formål med eksamen Formålet med en eksamen er at bedømme, i hvilken grad den studerende opfylder de læringsmål, der er fastsat for uddannelsens moduler og fag i studieordningen. Den afsluttende eksamen giver grundlag for udstedelse af eksamensbevis. Forsvarsakademiet fastsætter i henholdsvis studieordningen og uddannelsesbeskrivelsen for uddannelsen eller kurset præcise målbeskrivelser og kriterier for vurdering af målopfyldelsen for de enkelte moduler og fag, som afsluttes med en eksamen. 3. Definitioner Denne bestemmelse refererer til en række forskellige institutioner og funktioner ved Forsvarsakademiet. Uddannelserne ved Forsvarsakademiet har en studiechef, studieledelse, studieleder og studievejleder. De enkelte betegnelser er beskrevet i Forsvarsakademiets Direktiv for Uddannelsesstyring (ref. l). Ved modulansvarligt institut forstås det institut under Dekanatet, der har ansvaret for det pågældende modul eller fag, herunder koordineringsansvaret, såfremt der er flere institutter der bidrager. 4. Generelt om eksamen på Forsvarsakademiet Der afholdes som hovedregel ordinær eksamen ved afslutningen af et undervisningsforløb. Art og omfang af eksamen fremgår af studieordningen. For uddannelser og kurser, hvor der ikke eksisterer en studieordning, beskrives art og omfang af eksamen i uddannelsesbeskrivelsen. Eksamen på uddannelser udbudt af Forsvarsakademiet er med enten intern eller ekstern censur. Interne eksamener bedømmes af eksaminator(er), ansat ved Forsvarsakademiet og evt. ved hjælp af en intern censor. Eksterne eksamener bedømmes af eksaminator(er) og en eller flere censorer fra Forsvrasakademiets Censorkorps. For moduler og fag med krav om tilstedeværelse og aktiv deltagelse gælder, at det er modulet eller fagets underviser(e), som vurderer, hvorvidt den enkelte studerende lever op til de fastsatte krav. Periode for gennemførelse af eksamen og reeksamen skal være fastsat tidligst muligt. For Master i Militære Studier og Værnsfælles Videreuddannelseskurser fastsættes datoerne af Uddannelsesafdelingen i samråd med modulansvarlige institut(-ter). For officersuddannelserne og Værnsspecifikke Videreuddannelseskurser fastsættes datoen af respektive modulansvarlige institut(-ter) i samråd med officersskolen. For Sprogofficersuddannelsen fastsættes datoer af Institut for Sprog og Kultur og for øvrige kurser af respektive institutter. 2

3 Den studerende har som udgangspunkt tre forsøg til at bestå en eksamen. Studiechefen kan tillade yderligere forsøg, såfremt der foreligger usædvanlige forhold, der ikke omfatter studieegnethed. For Officersuddannelserne, eksklusiv Diplomuddannelsen, og Sprogofficersuddannelsen kan fastsættes særlige regler. Se afsnit 4.1. vedr. til- og framelding fra eksamen, afsnit 4.4.vedrørende deltagelse i reeksamen samt ref. m. vedrørende kommissionsbehandling af studerende. 4.1 Til- og framelding Ved tilmelding til en uddannelse tilmeldes den studerende automatisk alle eksamener inden for den pågældende uddannelse. Ved tilmelding til et enkeltmodul er den studerende automatisk tilmeldt en eventuel eksamen i det pågældende modul. For Master i Militære Studier, Videreuddannelseskurser og øvrige kurser gælder udeblivelse fra tilmeldt eksamen som et eksamensforsøg, medmindre den studerende framelder sig eksamen rettidigt. Dette gælder for såvel ordinære eksamener som for syge- og reeksamen. Den studerende, som ønsker adgang til sygeeksamen efter raskmelding, skal selv tilmelde sig eksamen på Studiekontoret. Framelding til en eksamen skal ske senest ugedagen før første eksamensdag, subsidiært senest ugedagen før aflevering af skriftligt materiale til synopsis eksamen. Hvis rettidig framelding ikke foreligger, betragtes eksamen med hensyn til antal eksamensforsøg som påbegyndt. Framelding til en eksamen som følge af sygdom kan ske på dagen, uden det tæller som et eksamensforsøg. Tilmeldingsfrister til syge- og reeksamen offentliggøres af Studiekontoret ved opslag for det enkelte modul. Forsvarsakademiet kan dispensere fra de fastsatte frister, hvis der foreligger usædvanlige forhold. På Officersuddannelserne kan framelding til en eksamen ikke finde sted. Deltager den studerende ikke i en eksamen, vil faget blive betragtet som værende ikke-bestået, og selvom den studerende som udgangspunkt har tre forsøg til at bestå en eksamen, kan der fastsættes særlige regler for officersuddannelserne, idet fortsat gennemgang af Officersuddannelsen på samme hold eller klasse som udgangspunkt ikke er muligt af hensyn til uddannelsens progression. Med henblik på at afklare den studerendes mulighed for at fortsætte på Officersuddannelsen gennemføres som hovedreglen en kommissionsbehandling jf. ref. m. Dette gælder dog ikke studerende på Diplomuddannelsen, som ikke er ansat under Forsvarsministeriet. For Sprogofficersuddannelsen vedkommende kan framelding ikke finde sted, da uddannelsen er meget intensiv og progressivt afhængig af især sprogfagene. Det er derfor en forudsætning for det videre forløb i uddannelsen, at eksamener bestås hurtigt Eksamensformer og tilrettelæggelse af eksamener Hver eksamen skal bestås, og en bestået eksamen kan ikke tages om. Uddannelsen skal indeholde en variation af eksamensformer, der afspejler undervisningens indhold og arbejdsformer. Eksamensformen skal tilgodese det enkelte fags eller fagelements lærings- 3

4 mål og kan eksempelvis være mundtlig, skriftlig, praktisk eksamen og projektorienteret forløb samt kombinationer af de forskellige eksamensformer. Forsvarsakademiet kan i studieordningen eller uddannelsesbeskrivelsen fastsætte, at et fag eller fagelement, hvis indhold og arbejdsform begrunder det, helt eller delvis kan dokumenteres alene ved krav om engageret deltagelse i undervisningen. Forsvarsakademiet kan endvidere fastsætte, at krav om deltagelse i undervisningen er en forudsætning for, at den studerende kan aflægge eksamen i faget eller fagelementet. Forsvarsakademiet kan i studieordningen eller uddannelsesbeskrivelsen fastsætte, at krav om aflevering af skriftlige opgavebesvarelser m.v. i løbet af undervisningen er en forudsætning for, at den studerende kan aflægge eksamen i faget eller fagelementet. Forsvarsakademiet kan i studieordningen eller uddannelsesbeskrivelsen fastsætte, at der forud for bedømmelsen af en opgavebesvarelse afholdes mundtligt forsvar af denne. Bedømmelsen sker da på grundlag af en samlet vurdering af den skriftlige opgavebesvarelse og den mundtlige præstation, med mindre andet er beskrevet i studieordningen. Forsvarsakademiet fastsætter ud fra faglige hensyn i studieordningen eller uddannelsesbeskrivelsen, om en eksamen tilrettelægges som en individuel eksamen eller som en gruppeeksamen. Når en eksamen tilrettelægges som en gruppeeksamen, fastsætter Forsvarsakademiet samtidig hvor mange studerende, der højst kan deltage i den enkelte gruppe, og om den studerende i stedet kan vælge en individuel eksamen. Ved såvel en individuel eksamen som en gruppeeksamen skal der foretages en individuel bedømmelse af de studerendes præstationer og gives individuelle karakterer. Når der ikke skal gives en selvstændig karakter eller anden bedømmelse for en skriftlig opgavebesvarelse, der er udarbejdet af flere studerende, kan opgavebesvarelsen indgå i bedømmelsen ved en efterfølgende mundtlig eksamen. 4.3 Gennemførelse af eksamener Mundtlige eksamener er som udgangspunkt offentlige. Forsvarsakademiet kan dog fravige denne bestemmelse, hvis emnet er klassificeret, eller der foreligger særlige omstændigheder, herunder hensynet til den studerende. Endvidere kan Forsvarsakademiet begrænse adgangen til eksamenslokalerne af pladsmæssige grunde, og enkeltpersoner kan nægtes adgang eller bortvises, hvis det findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden i forbindelse med eksamen. Afholder Forsvarsakademiet en individuel, mundtlig eksamen, som opfølgning på en skriftlig opgavebesvarelse, der er udarbejdet af flere studerende, og som opfølgning på en eventuel mundtlig gruppeeksamen, må disse studerende desuden ikke være til stede i eksamenslokalet, før de skal eksamineres i den individuelle, mundtlige eksamen. Lyd- og billedoptagelser under en eksamen er ikke tilladt, medmindre optagelserne indgår som en del af eksamensforløbet. Optagelserne foretages da af Forsvarsakademiet. Censor og eksaminator skal under eksamen og den efterfølgende votering tage notater om præstationen og karakterfastsættelsen til brug for behandling af en eventuel klagesag. 4

5 Notaterne skal opbevares i mindst et år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet. Kun eksaminator og censor må være til stede under voteringen ved mundtlige eksamen. Forsvarsakademiet kan dog bestemme, at kommende eksaminatorer må overvære en votering. I uddannelser, der udbydes på dansk, aflægges eksamen på dansk, medmindre det er en del af eksamens formål at dokumentere den studerendes færdigheder i et fremmedsprog. Studieledelsen kan tillade, at eksamen aflægges på svensk, norsk eller andet fremmedsprog, hvis forholdene gør det muligt. Har undervisningen i et fag været gennemført på et fremmedsprog, aflægges eksamen på dette sprog, medmindre det er en del af eksamens formål at dokumentere den studerendes færdigheder i et andet sprog. Studieledelsen kan vælge at fravige denne regel. Forsvarsakademiet kan tillade, såfremt det vurderes muligt i forhold til didaktiske, pædagogiske og praktiske hensyn, og det ikke på nogen måde medfører, at studerende stilles ulige, at såvel skriftlige som mundtlige eksamener finder sted pr. distance. Forsvarsakademiet kan afholde eksamen som videokonferencer eller ved hjælp af andre tekniske foranstaltninger. Det påhviler det modulansvarlige institut, at sikkerhedsforanstaltningerne i forbindelse med afholdelse af en sådan eksamen svarer til, hvad der almindeligvis gælder for afvikling af eksamen. Det modulansvarlige institut udpeger eller godkender tilsynsførende, der skal være hos den studerende under eksamen. Eksaminator og censor kan opholde sig andre steder end den studerende, men skal eksaminere og give bedømmelsen efter gældende regler i øvrigt. Ved afholdelse af mundtlige eksamener pr. distance, påhviler det modulansvarligt institut at sikre, at alle eksamensdeltagere stilles lige, og at der herunder er forberedt umiddelbare alternativer i tilfælde af tekniske nedbrud, udfald af signaler med mere. Ved afholdelse af skriftlige eksamener, eksempelvis synopsis eksamen, multiple choice og lignende pr. distance påhviler det modulansvarligt institut at sikre, at alle eksamensdeltagere stilles lige med hensyn til adgang til udleverede oplæg, mulighed for anvendelse af evt. tilladte hjælpemidler m.m. Studieledelsen kan fastsætte særlige regler om anvendelse af computere ved eksamen. 4.4 Reeksamen Studerende, der har deltaget i en ordinær eksamen, og som har opnået karakteren "00" eller lavere eller bedømmelsen "ikke bestået", tilmeldes automatisk til reeksamen (andet eksamensforsøg). Reeksamen skal gennemføres snarest muligt dog senest seks måneder efter afholdelse af den ordinære eksamen. Framelding til den fastsatte reeksamen kan ikke finde sted, og der er brugt yderligere et eksamensforsøg, såfremt den studerende ikke deltager i eksamen, medmindre studieledelsen dispenserer herfor. En reeksamen afholdes efter samme eksamensordning, som gælder for den ordinære eksamen. Det kan fastsættes i studieordningen eller uddannelsesbeskrivelsen, at reeksamen 5

6 har en anden eksamens- eller bedømmelsesform end den ordinære eksamen. Dette gælder dog ikke afgangsprojektet fra diplomuddannelsen eller masterprojektet. Det kan fastsættes i studieordningen, hvornår den studerende senest skal deltage i tredje eksamensforsøg i et fag. Adgangen til at deltage i en reeksamen omfatter alene studerende, der har deltaget i en ordinær eksamen. Studieledelsen kan efter en konkret individuel vurdering dispensere fra reglerne om deltagelse og automatisk tilmelding til eksamen og reeksamen. På officersuddannelserne kan fastsættes særlige regler tilsvarende afsnit 4.1. vedrørende framelding til en eksamen. Dette gælder dog ikke studerende på Diplomuddannelsen, der ikke er ansat under Forsvarsministeriet. På Sprogofficersuddannelsen er der særlige forhold, der gør sig gældende, da uddannelsen er meget intensiv og progressivt afhængig af især sprogfagene. Det er derfor en forudsætning for det videre forløb i uddannelsen, at eksamen bestås hurtigt, og reeksamen gennemføres som regel inden for en frist af to uger. Studerende, der ved en ordinær eksamen har opnået karakteren 00 eller lavere eller bedømmelsen Ikke-bestået, har kun adgang til én reeksamen i hvert fag. Adgangen til reeksamen omfatter alene studerende, der har deltaget i en ordinær eksamen. På Sprogofficersuddannelsen gælder adgangen til reeksamen dog ikke de fire sproglige færdighedsprøver på basis- og fortsættermodulerne, der skal bestås med en samlet karakter. På begge disse moduler er den samlede eksamen at betragte som en stopprøve. Kan den studerende ikke opnå en gennemsnitskarakter på minimum 02, har vedkommende ikke et tilstrækkelig højt sprogligt niveau til at fortsætte på uddannelsen. For reeksamen i faget Sprogforståelse gælder særlige regler, idet eksamen skal bestås forud for sprogprøverne på basismodulet. For Sprogofficersuddannelsen gælder endvidere ref. m Sygeeksamen Studerende, der på grund af egen sygdom eller sygdom, ulykkestilfælde eller dødsfald i den nærmeste familie ikke har kunnet gennemføre en eksamen, har ret til en sygeeksamen. Ved andre ekstraordinære forhold, der forhindrer den studerende i at deltage i en eksamen, kan sagen indbringes for studieledelsen for den pågældende uddannelse, der kan give den studerende adgang til at deltage i en sygeeksamen eller reeksamen. Sygeeksamen bevilges på grundlag af ansøgning via Studiekontoret. Ved bevilget sygeeksamen annulleres eksamensforsøget for den ordinære eksamen, men sygeeksamen tæller som et selvstændigt forsøg. En sygeeksamen afholdes efter samme eksamensforordning, som gælder for den ordinære eksamen, og den afholdes snarest muligt efter den ordinære eksamen, hvilket vil sige normalt senest én måned efter denne. 6

7 Sygeeksamen kan afholdes på samme tidspunkter som reeksamen. Forsvarsakademiet kan beslutte at ændre eksamens- og bedømmelsesform til sygeeksamen Fejl eller mangler ved eksamen Bliver studieledelsen i forbindelse med en eksamen opmærksom på fejl og mangler, træffes, efter indhentet udtalelse fra den eller de for eksamen ansvarlige, afgørelse om, hvordan fejlen eller manglen kan afhjælpes, eller hvorvidt eksamen skal annulleres. I sidstnævnte tilfælde foranstalter det modulansvarlige institut en ekstraordinær reeksamen for alle studerende, der har været ramt af de pågældende fejl eller mangler Omfang af eksamen Hvor der ved skriftlige arbejder er fastsat regler for arbejdets omfang, svarer en normalside til anslag inkl. mellemrum (Arial, pitch 12). Det fastsatte sidetal omfatter kun selve den skriftlige fremstilling, idet f.eks. titelblad, forord, indholdsfortegnelse, litteraturliste, resume og bilag ikke indgår. Ved opgørelsen af sidetal medtælles noter, men ikke illustrationer. Det kan fastsættes i studieordningen, at en skriftlig aflevering, der ikke overholder formalia, kan afvises fra bedømmelse. De angivne tider ved mundtlige eksamen er inkl. votering og meddelelse af resultatet Særlige eksamensvilkår Studieledelsen for den pågældende uddannelse kan fravige de fastsatte bestemmelser for de enkelte eksamener med henblik på at tillade særlige eksamensvilkår for studerende med dokumenterede særlige udfordringer, for eksempel ordblindhed, fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse eller et andet modersmål end dansk, når dette skønnes nødvendigt for at ligestille disse studerende med andre i eksamenssituationen. Det er en forudsætning, at der med tilladelsen ikke sker en sænkning af det faglige niveau. Studieledelsen for den pågældende uddannelse kan tillige tillade, at der dispenseres fra kravet om, at der ved en bedømmelse lægges vægt på den studerendes stave- og formuleringsevne, eksempelvis over for studerende med et andet modersmål end dansk. Studerende, der ønsker at aflægge eksamen under særlige vilkår, skal senest en måned inden eksamens afholdelse indsende ansøgning til studievejlederen via Studiekontoret for den pågældende uddannelse. 5. Bedømmelse af eksamen På akkrediterede uddannelser, Videreuddannelseskurser samt Sprogofficersuddannelsen gives bedømmelse efter syv-trins karakterskalaen eller bedømmelsen Bestået eller Ikke bestået. Afgangsprojekt for diplomuddannelsen og masterprojektet skal ligeledes bedømmes efter syv-trins-skalaen. På kortere kurser kan eventuelt anvendes bedømmelsen Bestået eller Ikke bestået eller bedømmelsen Godkendt eller Ikke godkendt. En eksamen er bestået, når den studerende mindst opnår karakteren 02 eller bedømmelsen Bestået henholdsvis Godkendt. En bestået eksamen kan ikke tages om. Består en eksamen af flere deleksamener, skal karakteren for den samlede eksamen være mindst 02. Hvis den samlede eksamen er bestået, kan deleksamen med karakteren 7

8 00 eller 3 ikke tages om. Såfremt den samlede eksamen ikke er bestået, kan en deleksamen med karakteren 02 eller derover ikke tages om. Det kan fastsættes, at to eller flere eksamener skal bestås på et samlet karaktergennemsnit. I så fald skal gennemsnittet være mindst 2,0 uden oprunding. Det kan fastsættes, at to eller flere eksamener skal bestås i samme eksamenstermin Ved bedømmelsen af afgangsprojektet for diplomuddannelsen, masterprojektet og andre større skriftlige opgaver skal der ud over det faglige indhold også lægges vægt på den studerendes stave- og formuleringsevne samt Forsvarets generelle retningslinjer for skriftlig fremstilling. Forsvarsakademiet ønsker med denne vægtning at fremme den studerendes forståelse for, at korrekt sprogbrug og tegnsætning i betydelig grad letter fremstillingen, og dermed læserens perception af det faglige indhold. I studieordningen fastsættes regler for, hvordan stave- og formuleringsevnen indgår i den samlede bedømmelse af præstationen, idet det faglige indhold dog vægtes tungest, medmindre faget eller fagelementet er sprog eller fremmedsprog. Studieledelsen kan dispensere fra ovennævnte. Afgangsprojektet for diplomuddannelsen og masterprojektet skal forsynes med et resumé på et fremmedsprog. Hvis afgangsprojektet for diplomuddannelsen eller masterprojektet er skrevet på et fremmedsprog, bortset fra norsk og svensk, kan resuméet skrives på dansk. I studieordningen fastsættes, hvorledes resuméet indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen, og hvilket sprog resuméet kan eller skal skrives på. Når en eksamen er begyndt, skal der gives en bedømmelse, medmindre eksamen afbrydes på grund af sygdom, som berettiger til reeksamen. Afbrydes en eksamen på grund af bortvisning, skal der ikke gives en bedømmelse, og den studerende har brugt et eksamensforsøg. Hvis en skriftlig opgavebesvarelse ikke opfylder formalia fastsat i studieordningen, kan Forsvarsakademiet afvise opgavebesvarelsen. Hvis opgavebesvarelsen afvises, skal der ikke gives en bedømmelse, og den studerende har brugt et eksamensforsøg. 6. Meddelelse om eksamensresultatet Ved eksamen, hvor bedømmelsen ikke meddeles den studerende umiddelbart, fastsætter det modulansvarlige institut en dato inden for fire uger for, hvornår bedømmelsen vil blive meddelt den studerende. Datoen skal meddeles den studerende samtidig med meddelelsen om eksamens afholdelse enten ved opslag eller på anden måde. I beregningen af de fire uger indgår juli måned ikke. For afgangsprojektet for diplomuddannelsen og masterprojektet skal bedømmelsen dog være meddelt senest to måneder efter, at projektet eller specialet er indleveret til bedømmelse. I beregningen af de to måneder indgår juli måned ikke. Det modulansvarlige institut kan fravige ovennævnte frister, hvis der foreligger særlige omstændigheder. Hvis bedømmelsen ikke kan gennemføres til den fastsatte dato, skal det 8

9 modulansvarlige institut hurtigst muligt underrette den studerende herom med en begrundelse og oplysning om, hvornår bedømmelsen bliver meddelt. 7. Klage over bedømmelse af eksamener En studerende kan indgive klage over en eksamen med tilhørende bedømmelse, hvis vedkommende ikke mener, at gennemførelsen af eksamen eller bedømmelsen er korrekt, eller den studerende af andre grunde ikke umiddelbart kan acceptere den givne bedømmelse. En klage skal være skriftlig og begrundet og indgives til Studiekontoret, der efter registrering videresender til Chefen for Uddannelsesafdelingen ved Forsvarsakademiet, det modulansvarlige institut samt studievejlederen. Klagen skal indgives senest to uger efter, at bedømmelsen er meddelt. Fristen løber dog tidligst fra den dato, der er oplyst for meddelelsen af bedømmelsen. Chefen for Uddannelsesafdelingen ved Forsvarsakademiet kan dispensere fra ovennævnte klagefrist, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Hvis klagen vedrører bedømmelsen eller øvrige forhold, der vedrører bedømmerne, forelægger det modulansvarlige institut klagen for bedømmerne, der har en frist på to uger til at afgive en udtalelse om bedømmelsen med mere i klagen. Chefen for Uddannelsesafdelingen ved Forsvarsakademiet kan bestemme, at bedømmerne får en længere frist, hvis der foreligger særlige omstændigheder. I beregningen af bedømmernes frist indgår juli måned ikke. Klageren skal have lejlighed til at kommentere bedømmernes udtalelser inden for en frist på mindst en uge. Chefen for Uddannelsesafdelingen ved Forsvarsakademiet træffer afgørelse på grundlag af bedømmernes udtalelse og klagerens kommentarer til udtalelsen. Resultater ved ombedømmelse og/eller reeksamen, som kan medføre en lavere karakter, meddeles det modulansvarlige institut og studievejlederen af bedømmerne. Ved ombedømmelse af skriftlige eksamener vedlægger bedømmerne en skriftlig begrundelse. Studievejlederen fremsender dokumentationen til Studiekontoret for registrering. Bedømmelsen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. 8. Eksamensbevis og bevis for gennemførte moduler Forsvarsakademiet med underlagte skoler udsteder eksamensbevis og Diploma Supplement efter standardiseret skabelon for den samlede uddannelse med angivelse af de aflagte eksamener og opnåede karakterer. Den studerende får desuden udstedt et bevis for beståede enkeltmoduler. Studerende på Sprogofficersuddannelsen får endvidere udstedt beviser for beståede eksamener på Hærens Sergentskole. Studiekontoret skal tilsikre, at de opnåede eksamensresultater og eksamensbevis opbevares i minimum 30 år. 9

10 9. Snyd i forbindelse med eksamen Ved snyd i forbindelse med en eksamen forstås brug af ulovlige hjælpemidler eller plagiering af andres eller egne arbejder. Til plagiering regnes genbrug af egne tidligere bedømte arbejder. Arten af lovlige hjælpemidler fastsættes og annonceres af eksaminator forud for den enkelte eksamen, og vil endvidere ofte fremgå af studieordningen og uddannelsesbeskrivelsen. Det er den studerendes eget ansvar at holde sig orienteret om disse. Ved en formodning om snyd foretager studievejlederen, underviseren eller en relevant tredje person en foreløbig undersøgelse af sagen. Hvis formodningen om snyd findes begrundet, indberettes forholdet til studievejlederen. Studievejlederen eller den modulansvarlige for den pågældende uddannelse eller modul har mulighed for at sanktionere med en advarsel eller bortvisning fra eksamenen. For studerende på Diplomuddannelsen og Master i Militære Studier, der ikke er ansat under Forsvarsministeriet, kan Studiechefen endvidere sanktionere, at den studerende bortvises fra uddannelsen. Bortvisning fra eksamen medfører, at den studerende ikke får bedømt sin præstation eller får en allerede tildelt karakter annulleret. Bortvisning fra uddannelsen kan ske, når der er tale om en grov eller gentagen overtrædelse af de ovenstående regler, og hvor en bortvisning er nødvendig for at sikre uddannelsens gennemførelse eller samfundets almindelige tillid til Forsvarsakademiets eksamener. Ved afgørelsen om bortvisning skal finde sted, og i givet fald hvorvidt dette skal ske for en begrænset periode eller permanent, skal der blandt andet lægges vægt på sagens omfang, eventuelle forudgående advarsler, risikoen for gentagelse og hensynet til tilliden til Forsvarsakademiet som uddannelsesinstitution. For Officersuddannelserne og Sprogofficersuddannelsen vil en bortvisning fra en eksamen medføre, at der skal etableres en kommission jf. ref. m. Dette gælder dog ikke studerende på Diplomuddannelsen, der ikke er ansat under Forsvarsministeriet. Forinden der træffes beslutning om en sanktion for snyd i forbindelse med en eksamen, skal den studerende have mulighed for at udtale sig. En beslutning om bortvisning af den studerende kan af denne indbringes for Forsvarsministeren. Ved permanent bortvisning af studerende ansat uden for Forsvaret, reduceres den refunderede studieafgift i forhold til omfanget, målt i ECTS-points, af fagelementer, som den studerende har afsluttet. 10. Øvrige forhold Forsvarsakademiet anerkender den studerendes immaterielle rettigheder til resultater, produkter og lignende, der fremkommer i forbindelse med en eksamen. 10

11 Hvis eksamensforløbet inddrager parter uden for Forsvarsakademiet, herunder virksomheder, institutioner m.v., aftales det mellem Forsvarsakademiet, den studerende og tredjeparten, i hvilket omfang Forsvarsakademiet, den studerende eller tredjeparten under respekt af gældende immaterialretlige regler er berettiget til at anvende de resultater, produkter og lignende, der fremkommer under eksamensforløbet, herunder om eventuelle oplysninger vedrørende tredjepartens forhold, der forekommer i opgaven, må offentliggøres. Den studerende kan fortsætte uddannelsen under Forsvarsakademiets behandling af en klagesag. For studerende på Master i Militære Studier, Videreuddannelseskurser og Flex-moduler er der krav om aktiv og engageret deltagelse i tilstedeværelsesperioderne i fuldt omfang. Det betyder blandt andet, at Forsvarsakademiet i udgangspunktet ikke tillader fravær på grund af anden tjeneste. Fravær forårsaget af sygdom eller force majeure håndteres i direkte samråd mellem studievejlederen, det modulansvarlige institut og den studerende og bør så vidt muligt ikke medføre afgang fra uddannelsen/modulet. Konsekvenser af manglende engagement og/eller deltagelse i tilstedeværelsesperioder eller i studiet i øvrigt håndteres i samråd mellem studiechef, studievejleder og den modulansvarlige og kan medføre indstilling om afgang fra fra uddannelsen. For eksterne studerende, der alene gennemfører Flex-moduler, kan den modulansvarlige institutchef træffe afgørelse, idet den studerendes egen chef dog altid inddrages. 11